Как распечатать файл XPS

Обновлено: 21.11.2024

Майкрософт XPS Document Writer (MXDW) — это драйвер печати в файл, который позволяет приложению Windows создавать файлы документов XML Paper Specification (XPS) в версиях Windows, начиная с Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2). Использование MXDW позволяет приложению Windows сохранять свое содержимое в виде документа XPS без изменения какого-либо программного кода приложения.

Если вы создаете файл XPS, но у вас нет приложения для сохранения или хранения содержимого, вы можете использовать принтер Microsoft XPS Document Writer для сохранения всего содержимого файла XPS. Microsoft XPS Document Writer предустановлен в Windows 10 и Windows 11. Просто нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать/сохранить файл XPS.

Чтобы установить или переустановить XPS Document Writer, нажмите клавишу Windows + R , введите: «управление принтерами», выберите «Ввод» , выберите «Добавить принтер» , выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», выберите «Добавить локальный принтер или сеть». принтер с ручными настройками , выберите Использовать существующий порт , выберите Далее , выберите Microsoft в левом столбце, выберите Microsoft XPS Document Writer в правом столбце, выберите Далее, и Microsoft XPS Document Writer загрузит.

Дополнительную информацию о драйвере печати V4 см. в разделе Изучение параметров драйвера в мастере.

Когда использовать

Как пользователь, вы должны выбрать MXDW, если хотите создать документ XPS из приложения Windows, у которого нет возможности сохранить свое содержимое как документ XPS.

Как разработчик приложения, вы бы порекомендовали MXDW пользователям, которые хотят создавать документы XPS, когда ваше приложение не предлагает возможность сохранения в виде документа XPS. Дополнительные сведения о спецификации XML Paper и документах XPS см. в разделах «Спецификация XML Paper» и «Спецификация XPS и загрузка лицензий».

MXDW устанавливается автоматически в Windows Vista и более поздних версиях Windows, и его можно загрузить и установить в Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) и Windows Server 2003.

Как использовать

При установке MXDW отображается как доступная очередь печати в диалоговом окне "Печать", представленном приложением. Когда MXDW выбран в качестве принтера, пользователю предлагается указать имя файла, который необходимо создать в качестве XPS-документа, который фиксирует вывод приложения на печать.

Разработчики приложений могут настроить вывод MXDW с помощью параметров конфигурации MXDW.

Куда сохраняет Microsoft XPS Document Writer

Принтер MXDW сохраняет файлы в папке «Документы»: C:\Users\имя-пользователя\Documents . (Не забудьте заменить имя пользователя своим исходным именем пользователя.)

В качестве альтернативы PDF Microsoft представила формат электронной бумаги XPS для создания документов и обмена ими. Формат позволяет сохранять и публиковать контент в удобном для просмотра виде. Документ спецификации XML (XPS) можно создать в любой программе, из которой можно печатать, с помощью XPS Document Writer. Microsoft XPS Document Writer (MXDW) — это драйвер печати в файл, который позволяет приложению Windows создавать файлы документов XML Paper Specification (XPS). Он позволяет создавать файлы .xps в любой программе, в которой есть возможность печати. После того как документ XPS создан и сохранен в формате XPS, вы не можете редактировать его содержимое.

Средство записи или просмотра XPS-документов по умолчанию устанавливается в Windows Vista и более поздних версиях Windows.

Как печатать в XPS Document Writer

Для этого щелкните меню "Файл" документа или файла, который вы хотите распечатать в формате .xps, а затем нажмите "Печать".

На экране компьютера появится диалоговое окно «Печать». В нем выберите Microsoft XPS Document Writer. Здесь я попробовал это с моим файлом Word 2013.

Теперь, чтобы просмотреть документ с помощью средства просмотра XPS после его печати, нажмите «Настройки», а затем из двух видимых вкладок выберите вкладку «Документы XPS».

Затем установите флажок "Автоматически открывать XPS-документы с помощью средства просмотра XPS", если он не установлен, и нажмите "ОК".

Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ или файл.

По запросу введите имя файла и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл .xps. Щелкните Сохранить. По умолчанию Windows сохраняет файлы .xps в папке «Документы».

Если вы хотите прикрепить цифровую подпись к XPS-документу перед его отправкой или совместным использованием, вы можете это сделать. Добавление подписи помогает идентифицировать создателя документа XPS и предотвращает его изменение кем-либо.

Кроме того, вы также можете выбрать, кто может просматривать документ и как долго, применив разрешения перед предоставлением общего доступа к документу.

Надеюсь, это поможет.

Дата: 27 сентября 2020 г. Теги: принтер, XPS

Похожие записи

Исправить неработающий Microsoft XPS Document Writer

Загрузить драйверы принтера и программное обеспечение для Windows 11/10

Принтер говорит, что нет бумаги, но бумага есть

[электронная почта защищена]

сообщить об этом объявлении

Возможно, это не тот формат файла, с которым вы знакомы, но те, кто его использует, могут понять разочарование, возникающее при попытке распечатать файл XPS.

Что такое файл XPS.

XPS также означает спецификацию XML Paper, которая является альтернативой Adobe Portable Document Format (PDF) от Microsoft. Формат XPS был представлен в Windows Vista, и хотя в то время он широко не использовался, он по-прежнему остается предпочтительным форматом в текущих версиях Windows. XPS, как и PDF, часто используются при отправке документов, которые можно читать из нескольких программ. Это полезно при отправке информации, которую не нужно или не нужно редактировать, но которую необходимо отформатировать и представить конечному пользователю.

Вы можете создавать XPS-документы (файлы .xps) с помощью любой программы, из которой можно печатать в Windows. Имейте в виду, что вы можете просматривать документы XPS только с помощью средства просмотра XPS, например, включенного в текущие версии Windows.

Почему файлы XPS не печатаются?

Из-за формата и защиты этих файлов пользователи часто сталкиваются с проблемами при печати. Что во многих случаях не идеально. Часто предприятия отправляют файлы в формате XPS, которые может потребоваться распечатать другой стороне.
Так как же решить эту проблему?

  1. Определите, используете ли вы драйвер класса
  2. Проверьте установленные принтеры, если есть принтер XPS, или удалите или удалите его с помощью «Драйвера класса».
  3. После того, как он будет удален, перейдите на страницу поддержки вашего компьютера, выберите вкладку «Драйверы и загружаемые материалы» и загрузите драйвер PS для своего устройства.
  4. Убедитесь, что используется драйвер v3, а не v4*.
  5. Наконец перезагрузите компьютер и распечатайте. Задание не выдаст эту ошибку, если рассматриваемое приложение вообще не использует драйвер.

Иногда печать XPS является дополнительной функцией некоторых копировальных аппаратов или многоформатных принтеров. Поэтому его необходимо купить и установить. Однако и Windows 8, и Windows 10 используют XPS по умолчанию во встроенных драйверах, поэтому у вас не должно возникнуть проблем!

Для получения дополнительной помощи и совета обратитесь к Managed Print Compare и ознакомьтесь с другими нашими полезными блогами.

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Формат XPS — это альтернатива PDF от Microsoft. Он был представлен в Windows Vista, но так и не получил широкого распространения. Однако современные версии Windows по-прежнему лучше поддерживают файлы XPS, чем файлы PDF.

Когда-то считавшийся возможным «убийцей PDF», файловый формат XPS теперь живет в Windows, по-видимому, по чистой инерции.Обычный человек должен держаться подальше от файлов XPS и вместо этого использовать файлы PDF.

Примечание. Если вы используете Windows 10, они, наконец, добавили встроенную поддержку печати в файлы PDF, так что, надеюсь, вам больше никогда не придется иметь дело с файлом формата XPS. Продолжайте читать следующее для будущих поколений и используйте PDF вместо XPS.

Что такое файл XPS?

Думайте о файле XPS как о файле PDF (или PostScript). Файл XPS представляет собой документ с фиксированным макетом, как и файл PDF. XPS также включает поддержку других функций, которые вы найдете в PDF, таких как цифровые подписи и DRM.

С технической точки зрения XPS является стандартизированным открытым форматом — он расшифровывается как Open XML Paper Specification. XPS — это открытый формат, точно так же, как «Office Open XML» — это открытый стандартизованный формат для документов Microsoft Office. Другие компании-разработчики программного обеспечения не торопятся включать поддержку XPS.

По умолчанию Windows 8 использует расширение OXPS для создаваемых XPS-файлов. OXPS означает OpenXPS — это стандартизированная версия исходного формата XPS. На самом деле он не совместим со средством просмотра XPS, включенным в Windows 7, поэтому вам придется конвертировать файлы OXPS в XPS, если вы хотите просматривать их в Windows 7.

Короче говоря, XPS-файл — это менее совместимая версия Microsoft PDF-файла.

Функции XPS включены в Windows

В Windows Vista, Windows 7 и Windows 8 есть встроенные инструменты XPS. Даже Windows 8 лучше поддерживает файлы XPS, чем файлы PDF.

  • Microsoft XPS Document Writer: Microsoft устанавливает виртуальный принтер с именем «Microsoft XPS Document Writer». Этот принтер создает файлы XPS из документов, которые вы печатаете на нем. Это похоже на функцию "Печать в PDF", но менее полезная, поскольку она несовместима с другим программным обеспечением.
  • Просмотрщик XPS. Приложение XPS Viewer, входящее в комплект поставки, позволяет просматривать XPS-документы на рабочем столе.

Хотя Windows 8 рекламирует улучшенную поддержку PDF-файлов благодаря современному приложению Reader, вам понадобится стороннее приложение, если вы хотите просматривать PDF-файлы на рабочем столе или печатать в PDF-файлы.

Когда следует использовать файлы XPS?

Хотя XPS считался возможным «убийцей PDF», когда он был включен в Windows Vista шесть лет назад, он так и не стал очень популярным. Несмотря на то, что Windows побуждает своих пользователей печатать файлы XPS, а не файлы PDF, включая принтер XPS Document Writer, мало кто из пользователей создает файлы XPS.

Непонятно, почему вы на самом деле хотите создать файл XPS вместо файла PDF, если только вам не нужно печатать документ в файл и вы не можете установить PDF-принтер. Microsoft, конечно же, не доказывала, что файлы XPS лучше, чем файлы PDF, и умалчивала о каких-либо причинах их использования в последние годы. Фактически, включение средства просмотра PDF в Windows 8 можно рассматривать как шаг назад, предпринятый Microsoft, введя поддержку конкурирующего формата документа.

Хотя преимущества печати в файлы XPS неясны, недостатки вполне очевидны. В мире в значительной степени стандартизированы файлы PDF, в то время как файлы XPS остаются малоиспользуемыми. Если вы пытаетесь отправить кому-то документ, можете поспорить, что он будет знаком с файлами PDF и сможет его открыть. Файл XPS может выглядеть незнакомым, и получатель не сможет открыть файл. Например, компьютеры Mac не имеют встроенной поддержки файлов XPS, но имеют встроенную поддержку PDF. Многие другие программы могут поддерживать файлы PDF, но не поддерживают файлы XPS. Существуют сторонние приложения для просмотра, которые могут читать XPS-файлы, но их поддержка далеко не так распространена.

Подводя итог, вы, вероятно, не хотите использовать XPS-файлы для своих личных документов. Похоже, что XPS игнорируется, как и другая технология Microsoft, представленная примерно в то же время: Silverlight. Silverlight должен был стать «убийцей Flash» Microsoft, но теперь его отложили. Точно так же, как Silverlight не смог заменить Flash, XPS не может заменить PDF.

  • › Как исправить ошибки установки Windows 10 «Что требует вашего внимания»
  • › Что делают «дополнительные функции» Windows 10 и как их включить или отключить
  • › Как печатать в PDF на любом компьютере, смартфоне или планшете
  • › Как включить Application Guard в Защитнике Windows для Microsoft Edge
  • › 10 незамеченных новых функций в Windows 10
  • › Как экспортировать заметки OneNote 2016 в файлы разных форматов
  • › Как печатать в PDF в Windows: 4 совета и рекомендации
  • › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Читайте также: