Как распечатать файл prn
Обновлено: 02.07.2024
Чтобы получить распечатку документа, необходимо отправить файл PRN на установленный принтер. Иногда вам нужно создать файл PRN, когда вы создали какой-то полезный документ и обнаружили, что принтер не установлен или не работает. Файл PRN особенно полезен в ситуациях, когда вам не разрешено открывать личные файлы на компьютерах. Вам необходимо распечатать свое резюме, но вы не хотите открывать его в общей сетевой среде в офисе. PRN содержит всю информацию, включая команду драйвера, которая понятна только принтеру. Вы можете открыть этот файл в блокноте, но он состоит из всех символов или другого текста, не понятного человеку. Единственное, что вы можете сделать, это скопировать этот файл на USB-накопитель или отправить его на другую систему в сети, где есть доступ к принтеру. Выполните следующие действия, чтобы отправить файл PRN на принтер.
Использование командной строки
Сетевой принтер
Если вы предоставили общий доступ к принтеру на сервере в сети, вам необходимо скопировать путь к этому принтеру. Перейдите в панель управления>Устройства и принтеры.
Теперь вы можете видеть, что принтер, установленный в сети, будет выглядеть как Имя-принтера в \\Имя-сервера или Имя-принтера в \\IP-адресе.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в ОС Windows и перейдите к командной строке (admin). Откройте его и введите следующую команду.
КОПИЯ F:\Filename.PRN /B \\Server_Name\Printer_Share_Name
Примечание. Если сетевой принтер установлен с использованием IP-адреса, вам необходимо заменить имя_сервера на IP-адрес сервера, например \\192.168.1. хх
Здесь F — это исходный диск, на котором находится файл PRN. Это может быть раздел компьютера или буква USB-накопителя.
Имя файла — это имя сохраненного вами PRN-файла.
Server_name — это компьютер в сети, на котором установлен принтер.
Printer_Share_Name — это имя принтера. Например, HP LaserJet или Epson-L220 и т. д.
Локальный принтер
Если вы находитесь на компьютере, на котором непосредственно установлен принтер. Вам просто нужно заменить Server_Name на Computer_Name.
Чтобы найти имя компьютера, перейдите на Рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши Мой компьютер. Здесь вы найдете имя рабочего стола, которое является именем вашего компьютера.
Скопируйте имя компьютера и используйте его в команде.
КОПИЯ F:\Filename.PRN /B \\Computer_Name\Printer_Share_Name
Дополнительный совет: как создать файл PRN в Windows 10
Откройте панель управления>Устройства и принтеры.
Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите свойства принтера. Теперь найдите вкладку «Порты». Теперь выберите порт с именем ФАЙЛ: Печать в файл. Нажмите «Применить» и «ОК».
Чтобы создать файл PRN, откройте документ и в меню "Файл" нажмите "Печать", после чего будет запрошено имя файла и место, где вы хотите сохранить этот файл PRN.
Файл .prn, также известный как «Печать в файл», представляет собой файл, содержащий команды драйвера печати, используемые для создания задания на печать. Этот файл полезен для специалистов службы поддержки и инженеров при устранении основных причин проблем с печатью.
Получить файл PRN
Шаг 1. Откройте свойства принтера
В зависимости от операционной системы Windows нажмите «Пуск» и выполните одно из следующих действий, чтобы открыть свойства принтера:
Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который хотите использовать для создания файла .prn, и выберите Свойства принтера или Свойства .
Шаг 2. Создайте новый порт или порт для печати в файл
Первый способ: создать новый порт
Перейдите на вкладку "Порты" и обратите внимание на текущий порт и описание. Вам нужно будет знать порт при печати с компьютера.
В окне "Имя порта" введите полный путь к локальному порту (например, C:\capturePort.prn) и нажмите "ОК" .
Задание на печать отправляется в файл с расширением .prn из вашего приложения, а не на принтер.
Файл .prn будет храниться в папке с указанным именем порта (например, C:\capturePort.prn) и будет содержать команды драйвера.
После создания файла .prn измените настройки порта на предыдущие настройки (отмеченные в шаге 1) на вкладке «Порты» в свойствах принтера или в окне «Свойства».
Второй способ: печать в файловый порт
В списке портов обязательно запишите текущий порт и описание. Это необходимо знать при печати с компьютера.
Задание на печать отправляется в файл с расширением .prn из вашего приложения, а не на принтер.
В текстовом поле Имя выходного файла введите местоположение и имя файла, добавьте расширение .prn в конце имени файла (например, C:\capture.prn), а затем нажмите кнопку ОК. .
В окне "Печать в файл" введите имя файла .prn, запомните место сохранения файла и нажмите "ОК" .
После создания файла .prn измените настройки порта на предыдущие настройки (отмеченные в шаге 2) на вкладке «Порты» в свойствах принтера или в окне «Свойства».
Файл PRN — это просто файл принтера, созданный для определенного принтера на языке, понятном принтеру. Поэтому файлы PRN зависят от модели принтера и не будут работать с другими типами принтеров. Формат записывается имя файла.prn, и файлы могут содержать некоторые читаемые части, обычно команды принтера, наряду с некоторыми нечитаемыми частями двоичных символов, обычно изображения/текстовые данные. Для чтения файла PRN требуется специальная программа.
Файлы PRN очень полезны, если у вас возникли проблемы с принтером и вы запрашиваете техническую поддержку. Фактически, технический специалист по телефону поддержки почти всегда будет запрашивать один из этих файлов, если проблема с принтером, о которой вы сообщаете, не может быть легко решена. PRN сообщит техническому специалисту такие вещи, как ваша этикетка и размер страницы, поля, которые вы, возможно, установили, а также все другие настройки драйвера принтера. Изображение, которое вы печатаете, также содержится в этом файле, поэтому получатель файла сможет отправить его на принтер аналогичной модели и посмотреть, что вы печатаете.
Другое использование PRN для принтера NeuraLabel 300x – это учет расхода чернил, необходимого для данной этикетки. NeuraLabel предлагает бесплатное приложение InkEstimator, которое считывает PRN и рассчитывает расход и стоимость чернил. Эта программа также предоставит параметры настройки драйвера, которые могут предложить альтернативные настройки, которые могут сэкономить чернила и снизить затраты. Наконец, используя всего один файл PRN, InkEstimator может рассчитать количество напечатанных этикеток с использованием одного набора чернил.
Как создать файл PRN для данного ярлыка? Есть два способа. Во-первых, во многих приложениях уже встроена возможность «печатать в файл». Одним из примеров является Adobe Acrobat Reader. Чтобы создать PRN с помощью такого приложения, как Acrobat, сначала выберите целевой принтер для PRN и настройте все параметры драйвера точно так же, как если бы вы отправляли файл на принтер. Каждая настройка драйвера принтера будет записана в PRN. Обратите внимание, что PRN могут быть одной страницей, копиями одной страницы или несколькими страницами. Если вы создаете файл для технической поддержки, вы обычно предоставляете одностраничный файл PRN, в зависимости от проблемы поддержки. Если вы создаете PRN для InkEstimator, для копий следует установить значение 1. В любом случае с меньшими файлами и меньшим количеством страниц легче работать и диагностировать.
После установки параметров драйвера найдите в используемом приложении возможность печати в файл. Adobe Acrobat Reader предлагает флажок под кнопкой «Дополнительно». Обратите внимание, что это отличается от кнопки «Дополнительно» в драйвере принтера NeuraLabel 300x. Пока этот флажок установлен, каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Печать», будет появляться диалоговое окно, позволяющее вам назвать файл PRN и найти место для его сохранения. Для Reader этот параметр «прилипает», пока вы не снимете флажок. Обязательно запомните, где вы сохранили файл, и все будет готово.
Adobe Acrobat Reader предлагает функцию печати в файл
Adobe Reader упрощает печать в файл, но не все приложения имеют эту функцию. Печать в файл не найдена, например, ни в одном из продуктов Microsoft Office. Если вы не можете найти эту функцию в своем приложении, вот что вам нужно сделать.
При установке драйвера принтера NeuraLabel или любого другого драйвера принтера вы выбрали порт печати. Этот порт может быть адресом TCP/IP в Интернете, портом USB или именем принтера, которое фактически подключает принтер к порту TCP/IP или USB. Однако вы также можете установить для этого порта значение «Печать в файл». Если вы сделаете это, драйвер больше не будет отправлять файлы по сети или USB на принтер, а будет отправлять их в файл PRN. Как и в предыдущем случае, когда вы печатаете таким образом, вам будет представлено диалоговое окно, в котором запрашивается имя файла и его местоположение.
| TCP/IP (протокол управления передачей/Интернет-протокол) — это основной протокол связи для сети, к которой подключен ваш принтер. |
| USB (универсальная последовательная шина) — это стандарт, определяющий кабели, разъемы и протоколы связи, используемые для подключения , связь и питание между компьютерами, принтерами и другими электронными устройствами. |
Чтобы настроить это, вы можете изменить порт существующего установленного драйвера принтера на «Печать в файл», отредактировав его в панели управления Windows/Apple, однако мы рекомендуем оставить текущие принтеры без изменений и установить новую копию драйвер, который всегда печатает в файл и создает PRN. Это будет очень удобно, если вы хотите быстро создать PRN для поддержки или оценки чернил.
Установите порт принтера для печати в файл, чтобы создать PRN
Кстати, мы узнали, что PRN или файл принтера содержат всю информацию, необходимую для печати определенного файла этикетки на данной модели принтера. Это может быть очень полезно, если вам нужна помощь в процессе печати этикеток или вы хотите проанализировать расход чернил. Мы предлагаем настроить копию драйвера принтера NeuraLabel с предварительно выбранным портом печати в файл. Это обеспечит удобную функциональность, когда вам нужна помощь и вы хотите быстро двигаться вперед.
Хотя модель 300x больше не продается, NeuraLabel продает полную линейку принтеров для цветных этикеток, термопринтеров, отделочного оборудования, оборудования для намотки и размотки рулонов. Если вам необходимо приобрести расходные материалы для принтера 300x или любого другого принтера, посетите наш интернет-магазин. См. полный список носителей, одобренных NeuraLabel.
Файл PRN – это файл, созданный с помощью флажка "Печать в файл", который отображается в некоторых диалоговых окнах "Печать" в Windows. Он содержит набор инструкций для конкретных устройств, которые принтер, факсимильный аппарат или другое устройство использует для печати документа. Файлы PRN могут содержать текстовое или двоичное содержимое, в зависимости от устройства, для которого они были созданы.
Файл PRN, открытый в Блокноте Microsoft
Несмотря на то, что название флажка «Печать в файл» может навести вас на мысль, файлы PRN не просто содержат копию документа, который вы хотите напечатать. Вместо этого они содержат информацию о макете страницы и другие инструкции, которые один конкретный тип устройства может использовать для переноса вашего документа на печатную страницу. Если вы хотите создать пригодную для использования копию документа с помощью диалогового окна «Печать», не устанавливайте флажок «Печать в файл». Вместо этого используйте параметр «Печать в PDF», чтобы создать копию файла в формате .PDF.
Если вы в конечном итоге создали файл PRN, вы можете распечатать его на принтере или другом устройстве, которое вы выбрали при создании файла. Например, если вы используете дома тот же тип принтера, что и на работе, вы можете создать файл PRN дома, принести его на работу и распечатать документ на рабочем принтере. Крупные типографии иногда используют файлы PRN для печати файлов своих клиентов без необходимости иметь доступ к проприетарному программному обеспечению, которое создало файл.
Как открыть файл PRN
Чтобы отправить файл PRN на принтер в Windows, вы можете ввести команду copy/b yourfilename.prn \\yourcomputername\yourprintername в командной строке Windows (при условии, что вы используете сетевой или USB-подключенный принтер). Помните, однако, что файл PRN будет печататься правильно только в том случае, если он был создан на принтере, совместимом с вашим собственным.
На компьютерах Mac можно использовать файл PRN, чтобы открыть и распечатать копию документа с помощью Apple Preview. Если у вас возникли проблемы с открытием файла PRN в режиме предварительного просмотра, вы можете открыть его, изменив его расширение на .PS.
При необходимости вы можете просмотреть содержимое файла PRN с помощью любого текстового редактора, например Блокнота Microsoft, Apple TextEdit или GitHub Atom. Однако, поскольку файлы PRN создаются в различных форматах для использования с различными устройствами, нет гарантии, что ваш файл PRN будет содержать какую-либо пригодную для использования информацию. Кроме того, вам не следует редактировать файл PRN, так как это может сделать файл непригодным для печати.
Читайте также: