Как проверить электронную подпись в pdf
Обновлено: 21.11.2024
Цифровой сертификат — это электронный документ, подтверждающий личность пользователя и предотвращающий подделку содержимого документа. Проще говоря, сертификат гарантирует, что автор документа является тем, за кого себя выдает, и что содержание документа действительно написано этим автором.
Цифровой сертификат выдается центром сертификации (ЦС, эмитент) — организацией, которая проверяет личность заявителя. УЦ подписывает открытый ключ заявителя собственной цифровой подписью – доверенной и общедоступной. Это позволяет любому программному обеспечению идентифицировать этот открытый ключ как действительный и надежный и использовать его для шифрования или подписи документов.
- VeriSign
- Тот
- Цифровой сертификат
- ГлобалСайн
- Подписать документ
- Комодо
Некоторые центры сертификации предлагают цифровые сертификаты бесплатно, другие требуют оплаты.
Вы также можете самостоятельно создать самозаверяющий сертификат с помощью бесплатного OpenSSL. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к разделу Диспетчер цифровой сертификации.
ПРИМЕЧАНИЕ. Master PDF Editor сам по себе не предоставляет цифровых сертификатов. Прежде чем использовать его для подписи документов, вам следует получить сертификат в ЦС.
Как создать и проверить цифровую подпись
Цифровая подпись — это эффективный способ защитить документы от изменений и установить истинного отправителя.
Цифровая подпись гарантирует, что подписанный документ не был изменен кем-либо, кроме его автора. Это наиболее распространенный способ убедиться в подлинности содержания документа. Подпись PDF имеет цифровой сертификат, выданный доверенным центром сертификации.
Master PDF Editor позволяет проверять цифровые подписи, создавать их и подписывать ими PDF-документы.
Примечание. Не путайте цифровую подпись со вставкой инициалов. В то время как цифровая подпись обеспечивает аутентификацию, целостность и неотказуемость PDF-документа, инициалы — это просто «автограф», информирующий читателей об авторстве документа.
Создание подписи и подписание документа PDF
Для создания подписи у вас должен быть цифровой сертификат. Распространенным источником сертификатов являются различные центры сертификации (VeriSign и т. д.), которые действуют как доверенная третья сторона, обеспечивающая действительность подписи. Центры сертификации выдают и проверяют сертификаты как принадлежащие определенному физическому или юридическому лицу.
На Mac и Windows сертификат должен быть предварительно скопирован в системное хранилище сертификатов. В Linux вам необходимо заранее импортировать сертификат в Диспетчер сертификатов.
- Выберите «Формы» > «Подпись» в главном меню или нажмите кнопку «Подпись» на панели инструментов. В документе определите прямоугольник, в котором должна располагаться цифровая подпись.
Теперь вы можете подписать документ, если у вас есть цифровой сертификат.
- Выберите прямоугольник подписи в документе. Это можно сделать любым из следующих способов:
- Нажмите кнопку "Редактировать документ" на панели инструментов, а затем дважды щелкните прямоугольник подписи.
- Нажмите кнопку "Инструмент "Рука"" на панели инструментов, затем один раз щелкните прямоугольник подписи.
- Нажмите правой кнопкой мыши прямоугольник подписи и выберите Параметры подписи.
Откроется окно свойств подписи.
- Выберите сертификат, которым вы хотите подписать документ, в поле «Подписать как».
- Настройте отображение подписи.
В окне «Предварительный просмотр подписи» вы можете просмотреть, как выглядит подпись. Вы можете отключить отображение текста, отключив параметр «Показать текст», или использовать собственный текст и изображение подписи, используя соответствующие поля ниже.
- Укажите причину подписания. Выберите одну из предустановленных причин или укажите свою собственную.
- Нажмите кнопку "Подписать", чтобы подписать документ.
- Откройте документ PDF в Master PDF Editor
- Выберите подпись в документе. Это можно сделать любым из следующих способов:
- Нажмите кнопку "Редактировать документ" на панели инструментов, а затем дважды щелкните подпись.
- Нажмите кнопку "Инструмент "Рука"" на панели инструментов, затем один раз щелкните подпись.
- Нажмите правой кнопкой мыши подпись и выберите Параметры подписи.
- НЕИЗВЕСТНО — сертификат подписи не является доверенным или родительский сертификат органа, выдавшего сертификат (организация, выдавшая сертификат подписи), не является доверенным. Однако документ не был изменен после подписания. В окне свойств подписи отображается следующее сообщение:
- VALID — сертификат подписи является доверенным и его родительские сертификаты являются доверенными. Содержание документа не было изменено после подписания. Если цифровая подпись действительна, вы должны увидеть следующее сообщение в окне свойств подписи:
- INVALID – если документ был изменен после подписания.
- Откройте PDF-документ
- Перейдите на вкладку "Подписи" на левой панели.
- Нажмите ссылку Щелкните, чтобы просмотреть эту версию.
- Откройте панель инструментов "Подпись" одним из следующих способов:
- Выберите Инструменты > Подпись.
- Нажмите на панели инструментов "Общие инструменты" и выберите "Подпись".
- Выберите вкладку "Рисование", чтобы нарисовать подпись.
- Выберите вкладку "Изображение", чтобы импортировать изображение вашей рукописной подписи.
- Нажмите «Очистить», чтобы удалить созданную подпись, или «Готово», чтобы сохранить созданную подпись.
- После применения подпись нельзя изменить или удалить.
- Созданные вами подписи будут перечислены в раскрывающемся списке «Подпись PDF». Вы можете выбрать подпись для подписания PDF-документов из списка. А если вы хотите удалить созданную подпись, наведите указатель мыши на подпись в раскрывающемся списке «Подпись PDF» и нажмите кнопку «Удалить», расположенную рядом с подписью.
Подписать PDF с помощью существующего цифрового сертификата
Установить настройки подписи
По умолчанию Foxit PhantomPDF Mac будет подписывать документы сразу после того, как вы разместите цифровую подпись. Чтобы изменить настройку, выполните следующие действия:
- Перейдите в Foxit PhantomPDF >Настройки.
- Выберите «Подпись» в диалоговом окне «Настройки».
- Снимите флажок «Подписать документ сразу после размещения подписи».
- Нажмите "ОК".
Подписать PDF-документ
- Откройте панель инструментов "Подпись" одним из следующих способов:
- Выберите Инструменты > Подпись.
- Нажмите на панели инструментов "Общие инструменты" и выберите "Подпись".
- По умолчанию Foxit PhantomPDF Mac подписывает PDF-файл цифровой подписью, используя стандартный внешний вид подписи. Вы можете нажать «Создать», чтобы создать новый внешний вид. При создании нового внешнего вида проверьте параметры, чтобы указать, какие элементы вы хотите отображать в цифровой подписи.
- Укажите причину, местонахождение и контактную информацию, если это необходимо.
- Если вы хотите заблокировать документ, чтобы предотвратить дальнейшее редактирование, установите флажок Заблокировать документ после подписания.
- Нажмите «Подписать».
Совет. Чтобы подписать PDF-файл с помощью существующего цифрового сертификата, необходимо сначала добавить цифровые сертификаты в связку ключей на устройстве Mac.
Проверить подписи
Действительность подписи определяется путем проверки подлинности статуса сертификата цифрового удостоверения личности подписи и целостности документа.
Установить настройки подписи
По умолчанию Foxit PhantomPDF Mac проверяет цифровые подписи при открытии документа. Если вы хотите изменить настройку, сделайте следующее:
- Перейдите в Foxit PhantomPDF >Настройки.
- Выберите «Подпись» в диалоговом окне «Настройки».
- Снимите флажок Проверять подписи при открытии документа.
- Нажмите "ОК".
Проверка цифровых подписей
Чтобы проверить цифровые подписи, выполните одно из следующих действий:
- Выберите «Инструменты» > «Подпись» или нажмите на панели инструментов «Общие инструменты» и выберите «Подпись», чтобы открыть панель инструментов «Подпись». Затем нажмите «Проверить» на панели инструментов «Подпись», чтобы проверить все цифровые подписи в документе PDF.
- Убедитесь, что вы выбрали режим инструмента по умолчанию, затем щелкните цифровую подпись напрямую, чтобы подтвердить выбранную подпись. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши цифровую подпись и выбрать «Проверить подпись», чтобы проверить подпись. После проверки вы можете проверить статус проверки во всплывающем окне сообщения и нажать Свойства подписи, чтобы просмотреть подробные сведения о свойствах подписи.
Сертифицировать файл PDF
Foxit PhatomPDF позволяет автору PDF-документа сертифицировать свой собственный PDF-документ, чтобы подтвердить одобрение его содержимого.
- Откройте панель инструментов "Подпись" одним из следующих способов:
- Выберите Инструменты > Подпись.
- Нажмите на панели инструментов "Общие инструменты" и выберите "Подпись".
Вы только что подписали документ цифровой подписью или получили документ с электронной подписью? Вы хотите проверить эти электронные подписи? Adobe реализовала функцию прямо в своих PDF-файлах, которая позволяет пользователям ее программного пакета очень быстро проверять действительность электронных подписей.
Использование цветовых кодов для проверки электронных подписей
Возможно, вы уже видели, что вы можете мгновенно проверять подписи прямо в Adobe Acrobat Reader при открытии подписанного PDF-файла.
Вы можете увидеть эти проверки подписи в баннере, отображаемом в верхней части документа. Этот баннер может отображать один из трех статусов подписи:- Зеленая галочка с сообщением: "Подписано и все подписи действительны"
- Оранжевая отметка с сообщением: "Как минимум одна подпись имеет проблемы"
- Красный крест с сообщением: "По крайней мере одна подпись недействительна"
Каждый может согласиться с тем, что лучше всего, когда подпись идет с зеленой галочкой при открытии PDF-файла. Однако если красный крестик означает, что одна или несколько подписей недействительны, то оранжевая метка не всегда означает наличие проблемы.
Увидеть зеленые и оранжевые галочки, что они на самом деле
Для проверки электронных подписей Adobe Acrobat Reader использует несколько критериев для «классификации» подписей.
Программа чтения PDF проверяет целостность документа с чисто структурной точки зрения: соответствуют ли данные тому, что было подписано? Был ли PDF-файл изменен после подписи?
Поскольку подписи используют сертификат, Acrobat проанализирует этот сертификат, чтобы определить, истек ли срок его действия или он был отозван, когда он использовался, или появляется ли он в хранилище сертификатов при принятии решения о том, считать ли его доверенным. Есть несколько способов получить доверие Acrobat:
Первый способ — зарегистрироваться в списке доверенных лиц ЕС (EUTL), регулируемом действующим европейским законодательством (также называемым eIDAS). LДоверенный список ЕС включает только квалифицированные услуги. Это самый высокий уровень в Европе. Эта квалификация основана на:
- личная проверка личности подписывающего лица
- меры безопасности, применяемые ко всей службе выдачи сертификатов
- Аудит безопасности, которому подлежит квалификация и результаты которого подтверждены ANSSI.
- В отличие от AATL, требования и правила включения в этот список регулируются европейскими нормами. На данный момент этот список является единственным, имеющим объективную юридическую ценность.
Еще один способ завоевать доверие — это занесение в AATL (список одобренных Adobe) для центров сертификации.Эта специальная программа Adobe включает центры сертификации на основе технических требований, полностью определяемых Adobe. Эти списки ведёт американская компания по правилам, которые она сама разработала. Конечно, эти правила могут быть изменены Adobe.
Наконец, центр сертификации, выдавший сертификат, включается вручную на определенной рабочей станции. Таким образом, если подписи, включенные в документ, проверены в локальной системе, где центр был вручную включен в доверенные центры хранилища сертификатов, Acrobat Reader отобразит зеленую галочку. Однако, если тот же документ открывается на ПК, который не принадлежит к той же сети, галочка будет другого цвета.
Итак, чтобы получить зеленую галочку в Acrobat и подтвердить свою электронную подпись, вы должны быть либо в AATL, либо в EUTL, либо, что еще лучше, в обоих списках.
Как действительная подпись может по-прежнему иметь оранжевую галочку?
Есть серые области, в которых центр сертификации может получить оранжевую галочку, даже если он соблюдает соответствующие правила и положения.
Пример, dans le cas de la sign avancée, être dans l'AATL ou l' EUTL пе suffit плюс залить obtenir ипе coche verte.
В игру вступает еще один критерий выбора: уровень сертификации для проверки электронной подписи.
Мы не будем вдаваться в подробности о различных уровнях подписи, так как мы уже написали об этом целую статью. Для расширенных подписей все сводится к используемому уровню сертификата. Их шесть, но для целей этой статьи мы будем ссылаться на два:- LCP (политика упрощенного сертификата): LCP регулируется eIDAS и заключается в подтверждении проверки личности по сравнению с подтверждением личности, загруженным через платформу.
- NCP (нормализованная политика сертификатов). NCP – это LCP с личным подтверждением лицом к лицу с подписывающей стороной.
Таким образом, расширенная подпись с сертификатом LCP может быть сертифицирована и соответствует правилам eIDAS. Однако эта же расширенная подпись будет отмечена оранжевой галочкой вместо зеленой в Adobe Acrobat Reader.
Благодаря Acrobat Reader проверка электронных подписей в документах чрезвычайно проста.Однако система цветового кодирования меняет нюансы на ясность. Очевидно, что зеленая галочка в Acrobat — это хороший знак, но не обязательно последнее слово при проверке электронной подписи. С другой стороны, красная галочка явно указывает на то, что подписи полностью недействительны. Оранжевая галочка находится где-то посередине и должна быть квалифицирована. Оранжевая метка не всегда свидетельствует о проблеме с целостностью подписей, присутствующих в вашем документе.
Этот документ предоставляется только в информационных целях. Мы не гарантируем их полноту, а также их актуальность и соответствие действующим нормам. Это не замена юридической консультации.
Читайте также:
В macOS и Windows необходимо разрешить приложению доступ к хранилищу сертификатов. При подписании вам будет предложено указать имя файла и его местоположение. Выберите имя файла для сохранения подписанного документа PDF.
ВАЖНО: Озвучивание должно быть выполнено в окончательной версии документа, когда вы закончите редактирование. Если документ будет изменен после подписания, эти изменения испортят подпись, сделав ее недействительной.
Проверка цифровой подписи
Проверка цифровой подписи позволяет проверить, является ли документ подлинным и не были ли в него внесены изменения кем-либо, кроме автора, подписавшего его.
Появится окно свойств подписи.
Здесь вы можете увидеть, кто подписал документ и причину подписания, а также сводку проверки: является ли подпись действительной или недействительной, или действительность неизвестна.
Сделать сертификат доверенным
Для Windows и Mac OS X: необходимо добавить открытый ключ сертификата в системное хранилище сертификатов.
Для Linux: необходимо добавить открытый ключ сертификата в Certification Manager.
Просмотр подписанной версии документа PDF
Структура формата PDF оставляет небольшую вероятность того, что исходное подписанное содержимое документа может быть заменено измененным содержимым. И это измененное содержимое затем отображается при открытии документа PDF. Однако подписанная версия документа PDF по-прежнему доступна в файле.
Чтобы просмотреть версию документа, которая была фактически подписана, выполните следующие действия:
При этом отображается исходная версия документа, подписанная его автором, что предотвращает подделку содержимого документа PDF.
ВАЖНО: всегда просматривайте подписанную версию, как описано здесь, при открытии документов, подписанных подписью неизвестной достоверности.
Вы можете проверить любую цифровую подпись с помощью обычных программ чтения PDF. В этой статье объясняется, как это сделать.
По мере того, как компании начинают переносить свою работу в облако, цифровая подпись становится обычной практикой на рабочем месте.
Цифровая подпись — это криптографический процесс: после подписания документу всегда присваивается отметка времени и уникальный номер.
Если вы недавно использовали наш инструмент eSign или любой другой цифровой продукт для пения, вот как вы можете проверить действительность подписи. И хотя многие программы для чтения PDF имеют эту стандартную функцию, мы остановимся на одной из самых распространенных (бесплатных) — Adobe Reader.
Как проверить цифровую подпись в документе PDF
Откройте подписанный файл PDF (с помощью Adobe).
Выберите параметр «Подписи» на левой панели (перьевая ручка).
Нажмите на серый значок вставки, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Здесь вы можете проверить действительность подписи, а также другие свойства подписи: время подписания, действительность подписи подписавшего и была ли она изменена с момента применения подписи.
Как проверить любую цифровую подпись с помощью бесплатной программы для чтения PDF.
Если подпись не была проверена, вы можете нажать «Проверить все», чтобы начать процесс. Имейте в виду; это может занять некоторое время для больших документов, содержащих несколько подписей.
Отлично! Как я могу подписать документ цифровой подписью?
Smallpdf имеет один из самых эффективных инструментов для подписи PDF-файлов в Интернете.Любой может создать электронную подпись бесплатно, а обладатели премиум-аккаунта получат доступ к цифровой подписи.
Вы можете протестировать продукт бесплатно — посмотрите, нравится ли вам рабочий процесс, качество подписи и общее удобство использования нашего продукта. И если у вас возникнет искушение обновить подписи до «цифровых», мы всегда предлагаем вам семидневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли начать работу — бесплатно!
Процесс относительно прост: загрузите документ, создайте подпись, подпишите и загрузите!
Создайте цифровую подпись с помощью Smallpdf менее чем за несколько секунд.
Если вам нужно запросить подпись, достаточно одного дополнительного щелчка, чтобы добавить адрес электронной почты подписавшего и отправить ему документ. В этом случае мы уведомим вас и подписывающую сторону, когда вы отправите запрос, когда они подпишут PDF-файл и когда приближается дата его удаления (14 дней).
После того как вы подпишете свои документы цифровой подписью, вы можете вернуться в Adobe Reader, чтобы проверить цифровую подпись PDF-файла, как показано выше. Не забывайте всегда сверяться с местными законами о законности цифровых и электронных подписей в вашей стране.
Безопасна ли служба электронных подписей Smallpdf?
Настолько безопасно, насколько это возможно!
Каждый месяц Smallpdf обслуживает более 30 миллионов доверенных пользователей. Мы удаляем файлы после одного часа обработки и используем шифрование SSL для всех передач файлов. Наш бизнес также сертифицирован по стандарту ISO 27001 и соответствует требованиям GDPR.
Чтобы сделать вещи еще более практичными, мы продлеваем срок хранения файлов в Интернете до 14 дней, когда вы делитесь файлами или запрашиваете подпись.
Есть также несколько дополнительных привилегий для пользователей Pro. Например, мы сохраним ваши подписи в инструменте для более удобного процесса подписания.
Если подписывающее лицо завершило процесс подписания и не хочет хранить документ в сети в течение двухнедельного периода, вы можете вернуться на главную страницу инструмента, прокрутить его вниз и просмотреть все подписанные документы. Существует значок X, который можно щелкнуть, чтобы удалить отдельные подписи.
И еще лучше — мы также предлагаем хранилище файлов! Те, кто часто работает в пути, всегда могут получить доступ к своим документам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, когда они находятся в сети. А с помощью нашего набора инструментов PDF вы можете конвертировать, сжимать и изменять свои PDF-файлы, прежде чем подписывать их цифровой подписью.
Quick PDF Sign позволяет создавать собственные подписи и добавлять их непосредственно на страницы.