Как правильно прикреплять файлы к папке подшивки

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете размещать документы непосредственно в подвесных папках или предпочесть хранить документы в обычных папках, а затем помещать эти папки в подвесные файлы. Поместите подвесные папки в ящики картотеки и убедитесь, что боковые крючки зацепились за ящики. Повесьте папки язычками наружу.

Как держать папку в вертикальном положении?

Используйте органайзер для противней, чтобы папки стояли вертикально.

Что находится внутри картотеки?

Карточный шкаф (или иногда картотечный шкаф на американском английском) — это предмет офисной мебели для хранения бумажных документов в папках. В самом простом контексте это корпус для ящиков, в которых хранятся предметы. Двумя наиболее распространенными формами картотеки являются вертикальные папки и горизонтальные папки.

Как вы храните папки?

Однако лучший способ хранить их так, чтобы содержащиеся в них записи не были повреждены, — это хранить их лежащими на боку. Когда вы храните папки с тремя кольцами в вертикальном положении или на концах, это оказывает давление на переплет и ослабляет его прочность.

Как вы храните папку?

Некоторым конечным пользователям может быть удобнее хранить свои папки в картотеке из-за нехватки места для хранения или необходимости запирать вещи на ночь в запирающемся шкафу. У этих подвесных папок Wilson Jones есть крючки, которые выдвигаются и убираются, поэтому их можно использовать либо в картотеке, либо на полке, либо на рабочем столе.

Каковы 5 основных систем подачи документов?

Существует 5 способов подачи: Подача по теме/категории. Подача в алфавитном порядке. Подача по номерам/порядку номеров. Подача по местам/географическому порядку. Подача по датам/хронологическому порядку.

Как лучше всего подавать документы?

Подача документов в алфавитном порядке – это простая и проверенная временем система. Имя каждой папки с файлами соответствует имени каждого документа. Многие компании используют подвесные папки с вкладками или прочные предварительно напечатанные разделители ящиков для файлов, чтобы разделить папки под каждым алфавитным заголовком.

Как вы храните папки в классе?

Я храню папки в классе на задней полке. Учащиеся хранят материалы для текущего модуля в папке, и когда этот модуль закончен, материалы добавляются в подшивку. В большинстве случаев студенты не убирают свои папки с полки. Таким образом, переплеты остаются в довольно хорошей форме.

Что такое держатель папки?

«Владельцы обязательных документов — это третьи стороны, которые выступают в качестве «лиц» для страховщиков и выполняют определенные функции, связанные с любым типом полиса. В соответствии с соответствующими Законами о долгосрочном и краткосрочном страховании держатели обязательных документов могут выполнять следующие функции от имени страховщиков: Определять премии по долгосрочному/краткосрочному полису.

Как вы храните блокноты на спирали?

После удаления металлической катушки убедитесь, что страницы сохранены в их первоначальном порядке, и поместите блокнот в архивную папку. При желании можно использовать пластиковую скрепку для скрепления страниц блокнота, но если блокнот хранится в папке с файлами, застежка не требуется.

Как организовать картотеку?

Как организовать шкаф для документов Создайте систему хранения документов. Составьте список файлов. Создавайте четкие и лаконичные имена файлов. Купите или соберите компоненты картотеки. Подготовьте папки с файлами и висящие файлы. Подготовьте свой шкаф для документов. Разложите бумаги по папкам. Настройте систему для успешной подачи документов.

Каковы 7 шагов по организации домашней файловой системы?

7 шагов к профессиональной организации документов. Шаг 1. Определите, где хранить документы. Шаг 2: Очистите существующую файловую систему. Шаг 3: Соберите все свободные бумаги. Шаг 4: Соберите документы. Шаг 5: Сортировка и маркировка. Шаг 6: Работа с документами действий. Шаг 7. Отсейте и поддержите.

Как вы упорядочиваете файлы?

Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить ваши файлы доступными: Используйте папки установки по умолчанию для Program Files. Одно место для всех документов. Создание папок в логической иерархии. Вложение папок в папки. Следуйте соглашениям об именах файлов. Быть конкретной. Файл как вы идете. Закажите файлы для вашего удобства.

Как создать папку подшивки?

15 главных советов организатору колледжа. 6 августа 2018 г. Создание сезонных обложек. Используйте внутренний передний карман. Создайте сезонную внутреннюю обложку. Создайте панель управления Sticky-Note. Создайте раздел планирования. Создайте справочный раздел и используйте бесплатные печатные формы. Раздел каждого класса.

Как хранить папки и подшивки?

Купите перфорированные бумажные или пластиковые разделители в канцелярском магазине или в магазине по сниженным ценам. Затем пометьте каждый разделитель и поместите их в папку непосредственно перед тем разделом, который они представляют. Постарайтесь приобрести разделители с выступами сбоку, чтобы вы могли быстро листать папки.

Как организовать школьную папку?

Держите папку в папке для каждого класса; обозначьте их как «домашнее задание» и «разное» с каждой стороны. Перед покупкой папки убедитесь, что вы знаете требования своего класса. Некоторые школы предписывают наличие отдельной папки для каждого предмета. Старайтесь избегать тематических рюкзаков/биндеров; вы можете перерасти тему до окончания школы.

Каковы основные системы хранения файлов?

Системы хранения и классификации делятся на три основных типа: алфавитные, числовые и буквенно-цифровые. Каждый из этих типов файловых систем имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от хранимой и классифицируемой информации. Кроме того, вы можете разделить каждый тип файловой системы на подгруппы.

Какая система хранения файлов является наиболее распространенной?

Алфавитные системы являются наиболее естественным и распространенным методом организации файлов. Однако даже самая простая алфавитная система требует установления стандартов подачи документов, включая письменные процедуры подачи заявок, методы перекрестных ссылок и практику регистрации повторяющихся изменений имени и т. д.

Какая файловая система самая эффективная?

Папки. Папки — отличный вариант, если вам нужно хранить большие категории документов отдельно, например «Офис» и «Дом», которые вы не хотите смешивать вместе в картотеке или расширяющемся файле. Вы можете купить папки практически любой формы и размера, и для большинства типов папок доступны очень удобные вкладыши.

Папки-переплеты имеют разные названия, например, скоросшиватели, скоросшиватели или просто файлы. Но они служат важной общей цели: надежно защищать и хранить важные документы. Кроме того, они также используются для организации документов в одном месте, чтобы вы могли легко получить их позже.

Но, как и в большинстве случаев, вы можете купить папки разных типов. В этой статье вы узнаете, как выбрать лучшие папки для переплета для ваших целей.

Типы подшивок

Вы можете найти три различных типа папок для переплета на выбор. Они различаются по количеству колец, размеру колец, размеру бумаги, которую они могут вместить, и использованию.

Крепления с рычажной аркой

Крепления с рычажной аркой имеют два кольца и металлический зажим. Зажим используется для надежного скрепления документов. Размер кольца может быть от 25 до 85 мм и подходит для бумаги формата A4 и буклета.

Переплеты на кольцах

Каталог на кольцах может иметь два, три или четыре кольца. Но в большинстве случаев вы найдете три кольца. В таких странах, как США и Канада, папки с тремя кольцами стандартизированы для всех отраслей.

В Австралии, если вы запросите скоросшиватели без указания типа, вы получите скоросшиватели с тремя кольцами. Кольцевая форма может быть как O, так и D. Кольцевые папки D имеют большую вместимость, чем папки с круглыми кольцами. Вы также можете купить папки с четырьмя кольцами. Чем больше колец, тем устойчивее будут бумаги внутри папок.

Вставить подшивки

Блокноты-вкладыши имеют пластиковые втулки с обеих сторон. Вы можете вставить свои титульные листы и этикетки корешка. Они также могут иметь два, три или четыре кольца и работать с форматами бумаги A3, A4 и A5.

Определить цель

Не все папки предназначены для одной и той же цели (хотя вы можете использовать их взаимозаменяемо). Чтобы выбрать правильный, необходимо определить цель.

Нужны ли они вам для создания организованных архивов? Затем ищите жесткие, прочные чехлы. Кроме того, они должны иметь идентификационные бирки, которые облегчили бы поиск документов, не открывая папку. Подшивки-вкладыши идеально подходят для таких сценариев, поскольку позволяют настроить все с нуля.

Вам нужно организовать документы для встречи? Тогда выбирайте модели с жесткими крышками из винила. Вы можете вставить свои титульные листы и другую информацию, которую хотите отобразить. Существуют специальные папки для встреч и презентаций, называемые «папками Clearview».

Наконец, существуют «связующие материалы общего назначения». Они используются для хранения часто используемых документов, таких как брошюры, руководства и рабочие тетради. В отличие от подшивок презентаций, у них нет прозрачного наложения сверху.

Проверить емкость подшивки

Выбирая папку для подшивки, вы также должны обратить внимание на емкость подшивки. Посмотрите на размер кольца и сопоставьте его со следующей емкостью:

  • 70 мм (арка рычага) - 375 листов
  • 50 мм (полурычажная арка) - 250 листов
  • 50 мм (D-кольцо) – 400 листов
  • 50 мм (уплотнительное кольцо) — 350 листов
  • 38 мм (кольцо D) – 300 листов.
  • 38 мм (уплотнительное кольцо) — 280 листов
  • 25 мм (D-кольцо) – 250 листов.
  • 25 мм (уплотнительное кольцо) — 175 листов

Итак, папка с рычажной аркой и кольцами диаметром 77 мм вмещает до 375 листов. Выясните, сколько листов вам нужно вместить в скоросшиватель, и купите соответственно.

Тип обложки

Вы уже знаете, что существуют разные типы обложек для папок. Один из винила, а другой из поли или пластика.

Виниловые обложки прозрачны, что позволяет вставлять печатные листы. Для этой конкретной цели папки-вкладыши снабжены виниловыми крышками. Эти папки поддерживаются клипбордами как спереди, так и сзади.

Обложки Poly обеспечивают большую гибкость и не имеют буфера обмена. Если вы часто путешествуете с папками в руках, выбирайте папки с пластиковыми крышками.

Размер листа

Наконец, вам следует подумать о размере листов, которые вы хотите хранить. У большинства людей есть мнение, что вы можете использовать только листы размером 8½ X 11, что является стандартом для папок с тремя кольцами. Но другие папки могут вмещать листы разных размеров.

Некоторые мини-сшиватели могут вмещать листы половинного размера. Также вы можете купить скоросшиватели для больших листов размером 11 X 17.

Будьте проще при покупке скоросшивателя; будь то для себя или вашей компании. Учитывайте предназначение под рукой и размер листа, который вам нужно хранить. Другие факторы встанут на свои места.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Branded Voices содержит платный контент от наших партнеров по маркетингу. Статьи не создаются сотрудниками Native News Online. Взгляды и мнения, выраженные в Branded Voices, принадлежат авторам и не обязательно отражают официальную политику или позицию Native News Online или ее право собственности. Любой контент, предоставляемый нашими блоггерами или авторами, основан на их мнении и не предназначен для очернения какой-либо религии, этнической группы, клуба, организации, компании, отдельного лица или кого-либо или чего-либо.

Finder — это исходная точка для работы с содержимым Mac. Значок приложения Finder выглядит как улыбающаяся рожица; значок в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Окна Finder для организации и доступа практически ко всем объектам на компьютере Mac.

Просмотр своих материалов

Нажимайте объекты в боковом меню Finder для просмотра своих файлов, приложений, загрузок и многого другого. Чтобы работать с боковым меню, было еще удобнее, настройте его. Для работы с окном Finder было еще удобнее, отобразите окно просмотра.

Доступ к окружающим объектам

Используйте iCloud Drive для хранения файлов и папок в iCloud. Вы можете выбрать имитацию роста на возрастную категорию, если войдете с тем же Apple ID.

Упорядочивание с помощью папок и тегов

Для упрощения поиска файлов и папок также можно добавлять теги, содержащие значимые ключевые слова.

Наведение порядка на рабочем столе

Стопки относятся упорядочить файлы в аккуратных группах на рабочих столах. Можно группировать стопки по параметрам, дате или тегам. При группировке по параметрам все изображения помещаются в одну стопку, все представляются в другую стопку и т.д. д. Когда вы создаете новые файлы, они немедленно переносятся в правильную стопку, так что порядок правил автоматически.

Выбор вида

Можно выбрать, как объекты будут в окнах Finder. Например, необязательное природное окружение — Галерея позволяет перелистывать файлы и папки.

Отправка файлов и папок

Предоставление общего доступа к файлам и папкам

Синхронизация информации между Mac и другими случаями

К Mac можно подключить iPhone, iPad или iPod touch для переноса и объединения объектов.

Например, можно добавить фильм на Mac и синхронизировать его с iPhone, чтобы смотреть фильм на планшете.

Можно синхронизировать музыку, фильмы, телешоу, подкасты, книги и другие объекты. Основные сведения о подозрении на Mac с другими случаями.

Быстрое выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять множество действий. Использование сочетаний клавиш macOS.

Подшивки можно переместить из центральной файловой комнаты на сервере главного офиса в центральную файловую комнату на отключенном дополнительном офисном сервере.

Чтобы переместить подшивки, сделайте следующее:

    • Чтобы переместить все подшивки, назначенные папке клиента.
      1. Выберите папку клиента.
        • Чтобы переместить одну подшивку, нажмите на нее.
        • Чтобы переместить несколько подшивок, используйте буквы b и k на клавиатуре.
        • Выберите один из следующих вариантов:
          • Сохранить пакет в файл.
            1. В поле "Имя файла" отображаются путь и имя файла по умолчанию для пакета связывания перехода.
            2. Вы можете ввести другой путь и/или имя файла или нажать кнопку "Обзор", чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как" и выбрать другой путь.
          • Отправить пакет по электронной почте.
            1. Откроется приложение электронной почты с прикрепленным пакетом подшивки.
            2. Если перемещается несколько пакетов подшивок, отображается диалоговое окно «Расположение для сохранения переходных пакетов подшивок».
            3. Выберите диск и каталог, в котором вы хотите сохранить пакеты.
            4. Вы можете нажать «Новая папка», чтобы создать новый каталог.
            5. Нажмите "ОК".
            6. Диалоговое окно подтверждения отображается после успешного создания пакета(ов) связывания перехода.
            7. Вы можете выполнить одно из следующих действий:
              • Выберите «Печать», чтобы напечатать отчет со списком пакетов связывателя перехода и местоположением файла пакета связывателя перехода.
              • Выберите «Сохранить как», чтобы сохранить отчет в файл.

              После того, как на сервере главного офиса будут созданы пакеты переходных привязок, администратор дополнительного офисного сервера должен получить переходный пакет привязок. Подшивка отображается в центральной файловой комнате на дополнительном офисном сервере.

              Чтобы удалить временную подшивку на сервере главного офиса, пакет администратора должен быть создан администратором на дополнительном сервере офиса и получен администратором на сервере главного офиса.

              См. инструкции по созданию пакета администрирования и получению пакета администрирования в руководстве пользователя или в файлах справки

              Читайте также: