Как построить диаграмму пульса в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Данные важны. В этом разница между информативной презентацией, которая вскружит головы заинтересованным сторонам, и презентацией, которая заставит их задуматься, не сошли ли вы с ума. Но вы определенно не хотите открывать электронную таблицу и заставлять всех щуриться, пытаясь ее прочитать.

Войдите во всемогущий график и очаровательную диаграмму!

Нам в компании Brief пришлось иметь дело с большим количеством данных, чтобы запустить наш продукт и поддерживать его работу. В чем секрет нашего успеха? Ты угадал. Диаграммы и графики.

Что такое диаграммы и графики?

Оба являются графическими представлениями данных. Диаграммы включают матрицу точек данных, обычно с линией, представляющей тенденцию, нанесенной на оси X и Y. Графики используют фигуры для представления взаимосвязей между наборами данных.

Диаграммы немного проще, так что давайте начнем с них.

Диаграммы в Excel

Диаграммы бывают двух основных типов: круговая диаграмма и линейная диаграмма. Давайте начнем с круговой диаграммы о круговой диаграмме.

Шаг 1. Введите свои данные. Ваши переменные (например, тип круговой диаграммы) должны идти вниз, а не поперек.

Шаг 2. Выберите «Вставка» > «Диаграмма» > «Круговая диаграмма».

Шаг 3. Вуаля!

Шаг 4. Настройка. Дважды щелкните диаграмму или выберите ее и нажмите «Дизайн диаграммы» на панели инструментов. Вы можете выбирать из различных стилей и добавлять проценты.

Шаг 5. Хм, это название не имеет особого смысла. Чтобы изменить его, просто измените текст заголовка в своих данных.

Отлично!

Теперь давайте перейдем к графикам…

Графики в Excel

Если вам нужно представить, что что-то меняется с течением времени, лучше всего подойдет график. Начнем с гистограммы о столбцах…

Шаг 1. Введите свои данные (конечно же). Все, что вы хотите вдоль оси X, должно двигаться вниз.

Шаг 2. Выберите «Вставка» > «Диаграмма» > «Линия».

Шаг 3. Скорее всего, ваши данные не будут отображены правильно, поэтому щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Выбрать данные..."

Шаг 4. Здесь все становится немного сложнее. Возможно, вам придется нажать «Переключить строку/столбец», если ваши данные переключаются с того, что вы хотите.

Например, на изображении выше строки помечены как "серия1", "серия2" и т. д. Нажмите кнопку выбора данных справа от меню "Метки горизонтальной оси (категории)".

Шаг 5. В открытом окне щелкните, удерживая клавишу Shift, и щелкните диапазон ячеек, которые вы хотите пометить по оси X (здесь это годы). Затем нажмите «Ввод».

Шаг 6. Гораздо лучше!

Шаг 7. Теперь нам просто нужно указать правильное название диаграммы

Шаг 8. Вуаля!

Хотите больше диаграмм и графиков?

Мы рассмотрели линейные графики, но вы также можете использовать столбчатые и гистограммы, которые сравнивают разные переменные в диапазоне и другие переменные. Вот как разные бары работали в разные годы:

Для этого просто выберите свой набор данных (за исключением независимой переменной) и выберите «Вставка» > «График» > «Гистограмма». Этот процесс аналогичен созданию линейного графика.

  • Гистограммы. Гистограммы представляют собой гистограммы с независимой или постоянной переменной постоянной переменной (например, временем), расположенной по оси Y, а не по оси X.

Есть много других типов диаграмм и графиков, которые вы можете создать в Excel, например точечная диаграмма, показывающая взаимосвязь между двумя зависимыми переменными для заданного набора данных.

Помните, что если вы сомневаетесь, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные...", а затем настройте ссылки на данные, пока график не будет выглядеть так, как вы хотите. Теперь, когда у вас есть ноу-хау в области диаграмм и графиков, вперед, чтобы удивить их на следующей презентации!

Что вам больше всего нравится в Excel? Делитесь своими советами и рекомендациями в комментариях.

Точечные диаграммы и линейные диаграммы выглядят очень похоже, особенно когда точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако способ, которым каждый из этих типов диаграмм отображает данные вдоль горизонтальной оси (также известной как ось X) и вертикальной оси (также известной как ось Y), сильно различается.

Примечание. Информацию о различных типах точечных и линейных диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбрать любой из этих типов диаграмм, вы можете узнать больше о различиях и выяснить, когда лучше использовать точечную диаграмму вместо линейной или наоборот.

Основное различие между точечными и линейными диаграммами заключается в том, как они откладывают данные по горизонтальной оси. Например, когда вы используете следующие данные рабочего листа для создания точечной диаграммы и линейной диаграммы, вы можете увидеть, что данные распределяются по-разному.

На точечной диаграмме ежедневные значения осадков из столбца A отображаются в виде значений x на горизонтальной оси (x), а значения твердых частиц из столбца B отображаются в виде значений на вертикальной оси (y). Точечная диаграмма, которую часто называют диаграммой xy, никогда не отображает категории на горизонтальной оси.

Точечная диаграмма всегда имеет две оси значений для отображения одного набора числовых данных по горизонтальной оси (значений) и другого набора числовых значений по вертикальной оси (значений). На диаграмме отображаются точки на пересечении числовых значений x и y, объединяя эти значения в отдельные точки данных. Эти точки данных могут быть распределены равномерно или неравномерно по горизонтальной оси, в зависимости от данных.

Первая точка данных, отображаемая на точечной диаграмме, представляет значение y, равное 137 (твердые частицы), и значение x, равное 1,9 (суточные осадки). Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

Однако на линейной диаграмме одни и те же ежедневные значения количества осадков и твердых частиц отображаются в виде двух отдельных точек данных, которые равномерно распределены по горизонтальной оси. Это связано с тем, что линейная диаграмма имеет только одну ось значений (вертикальную ось). Горизонтальная ось линейной диаграммы показывает только равномерно расположенные группы (категории) данных. Поскольку в данных не были указаны категории, они были созданы автоматически, например, 1, 2, 3 и т. д.

Это хороший пример того, когда не следует использовать линейную диаграмму.

На линейной диаграмме данные о категориях распределяются равномерно по горизонтальной оси (категории) , а все числовые значения распределяются по вертикальной оси (значений).

Значение y твердых частиц, равное 137 (ячейка B9), и значение x дневного количества осадков, равное 1,9 (ячейка A9), отображаются как отдельные точки данных на линейной диаграмме. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме. Вместо этого первая точка данных для каждого ряда данных относится к значениям в первой строке данных на листе (ячейки A2 и B2).

Различия между типами осей и масштабированием

Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней могут отображаться числовые значения или значения дат (например, дни или часы), которые представлены в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, вы можете изменить параметры масштабирования на этой оси так же, как вы можете изменить параметры масштабирования вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось линейного графика является осью категорий, она может быть только текстовой осью или осью дат. На текстовой оси отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) через равные промежутки времени. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке с определенными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены не по порядку или в одних и тех же базовых единицах.

Параметры масштабирования оси категорий ограничены по сравнению с параметрами масштабирования оси значений. Доступные параметры масштабирования также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и инженерные данные. Эти диаграммы полезны для отображения отношений между числовыми значениями в нескольких рядах данных, и они могут отображать две группы чисел как один ряд координат xy.

Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные во времени, установленные на общем масштабе, и поэтому идеально подходят для отображения тенденций данных через равные промежутки времени или во времени. На линейной диаграмме данные категорий распределяются равномерно по горизонтальной оси, а все данные о значениях равномерно распределяются по вертикальной оси. Как правило, используйте линейную диаграмму, если ваши данные имеют нечисловые значения x — для числовых значений x обычно лучше использовать точечную диаграмму.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы вместо линейной диаграммы, если вы хотите:

Изменение масштаба горизонтальной оси Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, доступны дополнительные параметры масштабирования.

Использование логарифмической шкалы на горизонтальной оси Горизонтальную ось можно преобразовать в логарифмическую шкалу.

Отображение данных рабочего листа, содержащих пары или сгруппированные наборы значений. На точечной диаграмме можно настроить независимые шкалы осей, чтобы получить больше информации о сгруппированных значениях.

Отображение закономерностей в больших наборах данных Точечные диаграммы полезны для иллюстрации закономерностей в данных, например, для отображения линейных или нелинейных трендов, кластеров и выбросов.

Сравнивайте большое количество точек данных независимо от времени. Чем больше данных вы включаете в точечную диаграмму, тем точнее можно проводить сравнения.

Рассмотрите возможность использования линейной диаграммы вместо точечной диаграммы, если вы хотите:

Используйте текстовые метки вдоль горизонтальной оси. Эти текстовые метки могут представлять равномерно распределенные значения, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Используйте небольшое количество числовых меток вдоль горизонтальной оси. Если вы используете несколько равномерно расположенных числовых меток, представляющих временной интервал, например годы, вы можете использовать линейную диаграмму.

Используйте шкалу времени вдоль горизонтальной оси. Если вы хотите отображать даты в хронологическом порядке с определенными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены не по порядку или в тех же базовых единицах используйте линейную диаграмму.

Примечание. Следующая процедура применима к Office 2013 и более поздним версиям. шаги Office 2010?

Создать точечную диаграмму

Итак, как мы создали эту точечную диаграмму? Следующая процедура поможет вам создать точечную диаграмму с аналогичными результатами. Для этой диаграммы мы использовали пример данных рабочего листа. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать свои собственные данные.

Скопируйте данные рабочего листа примера на пустой лист или откройте рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите отобразить на точечной диаграмме.

Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 Excel 2019 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Excel 2010 Outlook 2010 Excel 2007 Outlook 2007 Еще. Меньше

Столбчатые диаграммы удобны для отображения изменений данных за определенный период времени или для иллюстрации сравнения элементов. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Информацию о столбчатых диаграммах и о том, когда их следует использовать, см. в разделе Доступные типы диаграмм в Office.

Чтобы создать столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:

Введите данные в электронную таблицу.

Выберите данные.

В зависимости от используемой версии Excel выберите один из следующих вариантов:

Excel 2016: нажмите «Вставка» > значок «Вставить столбец или гистограмму» и выберите нужный вариант гистограммы.

Excel 2013: нажмите "Вставка" > значок "Вставить столбчатую диаграмму" и выберите нужный параметр столбчатой ​​диаграммы.

Excel 2010 и Excel 2007: нажмите «Вставка» > «Столбец» и выберите нужный вариант гистограммы.

Вы можете дополнительно отформатировать диаграмму. Ниже приведен список нескольких вариантов:

Примечание. Перед применением параметра форматирования обязательно нажмите на диаграмму.

Чтобы применить другой макет диаграммы, нажмите «Дизайн» > «Макет диаграммы» и выберите макет.

Чтобы применить другой стиль диаграммы, нажмите Дизайн > Стили диаграммы и выберите стиль.

Чтобы применить другой стиль фигуры, нажмите «Формат» > «Стили фигур» и выберите стиль.

Примечание. Стиль диаграммы отличается от стиля фигуры. Стиль фигуры — это параметр форматирования, который применяется только к границе диаграммы, тогда как стиль диаграммы — это параметр форматирования, который применяется ко всей диаграмме.

Чтобы применить различные эффекты формы, нажмите «Формат» > «Эффекты формы» и выберите параметр, например «Скос» или «Свечение», а затем дополнительный параметр.

Чтобы применить тему, нажмите "Макет страницы" > "Темы" и выберите тему.

Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, к вертикальной оси (значения), горизонтальной оси (категории), области диаграммы< /i>), нажмите «Формат» > выберите компонент в раскрывающемся списке «Элементы диаграммы», нажмите «Формат выбора» и внесите необходимые изменения. Повторите шаг для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание. Если вам удобно работать с диаграммами, вы также можете выбрать и щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:

В сообщении электронной почты нажмите Вставить > Диаграмма.

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" нажмите "Столбец", выберите нужный вариант гистограммы и нажмите "ОК".

Excel открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.

Замените образцы данных своими данными.

Примечание. Если на диаграмме не отображаются данные с рабочего листа, обязательно перетащите вертикальные линии до последней строки таблицы.

При необходимости сохраните лист, выполнив следующие действия:

Нажмите значок "Редактировать данные в Microsoft Excel" на панели быстрого доступа.

Лист откроется в Excel.

Сохраните лист.

Совет. Чтобы снова открыть лист, нажмите «Дизайн» > «Редактировать данные» и выберите нужный вариант.

Вы можете дополнительно отформатировать диаграмму. Ниже приведен список нескольких вариантов:

Примечание. Перед применением параметра форматирования обязательно нажмите на диаграмму.

Чтобы применить другой макет диаграммы, нажмите «Дизайн» > «Макет диаграммы» и выберите макет.

Чтобы применить другой стиль диаграммы, нажмите Дизайн > Стили диаграммы и выберите стиль.

Чтобы применить другой стиль фигуры, нажмите «Формат» > «Стили фигур» и выберите стиль.

Примечание. Стиль диаграммы отличается от стиля фигуры. Стиль фигуры — это параметр форматирования, который применяется только к границе диаграммы, тогда как стиль диаграммы — это параметр форматирования, который применяется ко всей диаграмме.

Чтобы применить различные эффекты формы, нажмите «Формат» > «Эффекты формы» и выберите параметр, например «Скос» или «Свечение», а затем дополнительный параметр.

Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, к вертикальной оси (значения), горизонтальной оси (категории), области диаграммы< /i>), нажмите «Формат» > выберите компонент в раскрывающемся списке «Элементы диаграммы», нажмите «Формат выбора» и внесите необходимые изменения. Повторите шаг для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание. Если вам удобно работать с диаграммами, вы также можете выбрать и щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Знаете ли вы?

Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать прямо сейчас:

Excel может порекомендовать вам диаграммы. Рекомендуемая диаграмма зависит от того, как вы расположили данные на листе. Вы также можете иметь в виду свою собственную диаграмму. То, как вы размещаете свои данные на листе, определяет, какой тип диаграммы вы можете использовать.

Как упорядочить данные

Для этой диаграммы

Упорядочить данные

Столбчатая, столбчатая, линейная, площадная, поверхностная или лепестковая диаграмма

В столбцах или строках, например:

На этой диаграмме используется один набор значений (называемый рядом данных).

В одном столбце или строке и в одном столбце или строке ярлыков, например:

Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных

В нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке ярлыков, например:

XY (разброс) или пузырьковая диаграмма

В столбцах поместите значения x в первый столбец, а значения y и размеры кружков — в следующие два столбца, например:

В столбцах или строках с использованием комбинации значений объема, открытия, максимума, минимума и закрытия, а также имен или дат в качестве меток в правильном порядке. Например, вот так:

Советы по организации данных для диаграмм

Вот несколько советов, что делать, если ваши данные не соответствуют предложенной организации.

Выберите определенные ячейки, столбцы или строки для ваших данных. Например, если ваши данные состоят из нескольких столбцов, но вам нужна круговая диаграмма, выберите столбец с метками и только один столбец данных.

Поменяйте местами строки и столбцы в диаграмме после ее создания.

Выберите диаграмму.

На вкладке "Конструктор диаграммы" выберите "Выбрать данные".

Выберите "Переключить строку/столбец".

Транспонируйте исходные данные между осями X и Y и вставьте транспонированные данные в новое место. Затем вы можете использовать транспонированные данные для создания диаграммы.

Выберите свои данные.

На вкладке "Главная" выберите "Копировать" .

Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется для передачи читателям относительной доли определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого эффекта.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

  • Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
  • Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они нанесены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

  • Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

  • Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
  • Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Число» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все возможные инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

  • Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения.Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Читайте также: