Как поставить галочку в Excel

Обновлено: 01.07.2024

В Excel флажок — это интерактивный инструмент, который можно использовать для выбора или отмены выбора параметра. Вы, должно быть, видели его во многих веб-формах, доступных в Интернете.

Вы можете использовать флажок в Excel для создания интерактивных контрольных списков, динамических диаграмм и информационных панелей.

Это руководство по Excel охватывает следующие темы:

Чтобы вставить флажок в Excel, сначала необходимо включить вкладку "Разработчик" в вашей книге.

Не видите вкладку разработчика?

Не волнуйтесь и продолжайте читать!

Получить вкладку "Разработчик" на ленте Excel

Первым шагом при вставке флажка в Excel является отображение вкладки разработчика в области лент. Вкладка разработчика содержит элемент управления флажком, который нам нужно использовать для вставки флажка в Excel.

Ниже приведены шаги для получения вкладки разработчика на ленте Excel.

Теперь, когда вкладка "Разработчик" видна, вы получаете доступ к различным интерактивным элементам управления.

Как вставить флажок в Excel

Вот как вставить флажок в Excel:

Теперь ваш флажок связан с ячейкой A1, и когда вы установите флажок, в ячейке A1 будет отображаться ИСТИНА, а когда вы снимите его, будет отображаться ЛОЖЬ.

Примеры использования флажка в Excel

Вот несколько примеров использования флажка в Excel.

Создание интерактивного списка дел в Excel

Ниже приведен пример списка дел, в котором используются флажки для отметки задачи как выполненной.

В приведенном выше примере происходит несколько вещей:

• Как только вы устанавливаете флажок для элемента/задачи, статус меняется на "Готово" (с "Выполнено"), ячейка становится зеленой, а текст становится зачеркнутым.
• Значение ссылки на ячейку для этого флажка изменится с FALSE на TRUE.
• Числа «Задача выполнена» и «% выполненной задачи» (в ячейках H3 и H4) изменяются в зависимости от того, сколько задач было отмечено как выполненное.

Вот как это сделать:

• Перечислите действия в ячейках A2:A7.
• Вставьте флажки и поместите его в ячейку B2:B7.
• Свяжите эти флажки с ячейками E2:E7. Невозможно связать все флажки за один раз. Вам придется вручную связать каждый флажок один за другим.
• В ячейке C2 введите следующую формулу: =ЕСЛИ(E2, "Готово", "Требуется выполнить") и перетащите ее для всех ячеек (C2:C7).
  • Примените условное форматирование к ячейке C2:C7, чтобы придать ячейке зеленый цвет фона и зачеркнутый формат, когда значение в ячейке будет готово.
  • При этом будет подсчитано общее количество задач, отмеченных как завершенные.
  • Это покажет процент выполненных задач.

  Вы можете использовать флажок Excel для создания динамической диаграммы, как показано ниже:

  В этом случае флажок над диаграммой связан с ячейками C7 и C8.

  Если установить флажок для 2013 года, значение ячейки C7 станет ИСТИНА. Точно так же, если вы установите флажок для 2014 года, значение ячейки C8 станет ИСТИНА.

  Теперь в зависимости от того, какой флажок установлен, эти данные отображаются в виде линии на диаграмме.

  Вставка нескольких флажков в Excel

  Есть несколько способов установить несколько флажков на одном листе.

  Чтобы вставить более одного флажка, перейдите на вкладку "Разработчик" > Элементы управления > Вставка > Элементы управления формой > Флажок.

  Теперь, когда вы щелкаете в любом месте рабочего листа, он вставляет новый флажок.

  Вы можете повторить тот же процесс, чтобы вставить несколько флажков в Excel.

  • Вставленный таким образом флажок не связан ни с одной ячейкой. Вам нужно вручную связать все флажки.
  • Флажок будет иметь разные названия, например "Флажок 1", "Флажок 2" и т. д.

  Выберите существующий флажок, скопируйте его и вставьте. Вы также можете использовать сочетание клавиш (Control + D).

  • Скопированные флажки связаны с той же ячейкой, что и у исходного флажка. Вам нужно вручную изменить ссылку на ячейку для каждого флажка.
  • Названия всех скопированных флажков совпадают. Однако имя серверной части будет другим (поскольку это отдельные объекты).

  Если у вас есть флажок в ячейке Excel, и вы перетаскиваете все маркеры заполнения вниз, будут созданы копии флажка. Примерно так, как показано ниже:

  • Названия всех новых флажков одинаковы. Однако имя серверной части будет другим (поскольку это отдельные объекты).
  • Все эти флажки будут связаны с одной и той же ячейкой (если вы связали первую). Вам нужно вручную изменить ссылку на все это по одной.

  Удаление флажка в Excel

  Вы можете легко удалить один флажок, выбрав его и нажав клавишу удаления.Чтобы установить флажок, нужно зажать клавишу Control и нажать левую кнопку мыши.

  Если вы хотите удалить несколько флажков:

  • Удерживая нажатой клавишу Control, выберите все те, которые хотите удалить.
  • Нажмите клавишу Удалить.

  Если на вашем листе разбросано много флажков, вот способ получить список всех флажков и удалить их за один раз:

  Примечание. В области выбора отображаются все объекты только активного рабочего листа.

  Как исправить положение флажка в Excel

  Одна из распространенных проблем с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что когда вы изменяете размер ячеек или скрываете/удаляете строки/столбцы, это также влияет на фигуры/флажки. Примерно так, как показано ниже:

  Чтобы флажок не перемещался при изменении размера или удалении ячеек, сделайте следующее:

  Теперь при изменении размера или удалении ячеек флажок останется на месте.

  Имя подписи против. Имя

  Когда вы вставляете флажок в Excel, вы видите имя перед полем (например, Флажок 1 или Флажок 2).

  
  

  Этот текст — перед полем — является заголовком флажка. Чтобы изменить этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Редактировать текст».

  Пока вы видите новый текст, в бэкенде Excel продолжает называть этот флажок флажком 1.

  Если вы установите флажок и посмотрите на поле "Имя", вы увидите имя, которое Excel использует для этого флажка в бэкенде.

  
  < /p>

  Вы можете легко изменить это имя серверной части, сначала установив флажок на листе, а затем введя имя в поле имени (правила именования такие же, как и для именованных диапазонов).

  Вы можете вставлять элементы управления формы, такие как флажки или переключатели, чтобы упростить ввод данных. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими параметрами. Кнопки выбора лучше, когда у пользователя есть только один выбор.

  Чтобы добавить флажок или кнопку выбора, вам понадобится вкладка "Разработчик" на ленте.

  Примечания. Чтобы включить вкладку "Разработчик", следуйте этим инструкциям:

  В Excel 2010 и последующих версиях нажмите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» , установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

  В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel > Популярные > Показать вкладку "Разработчик" на ленте.

  Чтобы добавить флажок, перейдите на вкладку "Разработчик", нажмите "Вставить" и в разделе "Элементы управления формой" нажмите .

  
  

  Чтобы добавить переключатель, перейдите на вкладку "Разработчик", нажмите "Вставить" и в разделе "Элементы управления формой" нажмите .

  
  

  Щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить флажок или переключатель.

  Совет. Вы можете добавить только один флажок или переключатель за раз. Чтобы ускорить процесс, после добавления первого элемента управления щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Копировать > Вставить".

  Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.

  
  

  Совет. Если вы не видите весь текст, нажмите и перетащите один из маркеров управления, пока не сможете прочитать весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

  Форматирование элемента управления

  После того, как вы вставите флажок или кнопку выбора, вы можете убедиться, что они работают так, как вы хотите. Например, вы можете настроить внешний вид или свойства.

  Примечание. Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от связанного с ним текста изменить нельзя.

  Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Форматировать элемент управления.

  
  

  В диалоговом окне "Управление форматом" на вкладке "Управление" можно изменить любой из доступных параметров:

  Отмечено: отображается выбранная кнопка выбора.

  Unchecked: отображает неактивную кнопку выбора.

  В поле Ссылка на ячейку введите ссылку на ячейку, содержащую текущее состояние переключателя.

  Связанная ячейка возвращает номер выбранной кнопки выбора в группе параметров. Используйте одну и ту же связанную ячейку для всех параметров в группе. Первая кнопка выбора возвращает 1, вторая кнопка выбора возвращает 2 и так далее. Если у вас есть две или более групп параметров на одном листе, используйте разные связанные ячейки для каждой группы параметров.

  Используйте возвращенное число в формуле, чтобы ответить на выбранный вариант.

  Например, форма персонала с групповым полем «Тип работы» содержит две кнопки выбора с пометками «Полный рабочий день» и «Неполный рабочий день», связанные с ячейкой C1. После того как пользователь выбирает один из двух вариантов, следующая формула в ячейке D1 оценивается как "Полный рабочий день", если выбран первый переключатель, или "Неполный рабочий день", если выбран второй переключатель.

  Если у вас есть три или более вариантов для оценки в одной группе параметров, вы можете использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР аналогичным образом.

  Удаление элемента управления

  Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и нажмите DELETE.

  В настоящее время вы не можете использовать флажки в Excel для Интернета. Если вы работаете в Excel для Интернета и открываете книгу с флажками или другими элементами управления (объектами), вы не сможете редактировать книгу, не удалив эти элементы управления.

  Важно! Если вы видите сообщение "Изменить в браузере?" или сообщение «Неподдерживаемые функции» и в любом случае выберите редактирование книги в браузере, все объекты, такие как флажки и поля со списком, будут немедленно потеряны. Если это произойдет, и вы хотите вернуть эти объекты, используйте Предыдущие версии, чтобы восстановить более раннюю версию.

  Если у вас есть настольное приложение Excel, нажмите «Открыть в Excel» и добавьте флажки или переключатели.

  Нужна дополнительная помощь?

  Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

  В этой статье я расскажу о различных способах вставки меток с трюками или полей с подсказками на листе Excel.

  Вставить галочку или флажок с помощью функции Symbol

  Наиболее часто используемый метод для вставки галочки или флажка — использование функции "Символ".

  
  

  <р>1. Выберите ячейку, в которую вы вставите галочку или флажок, нажмите «Вставить»> «Символ».
  

  
  

  <р>2. В диалоговом окне "Символ" на вкладке "Символы" введите Wingdings в текстовое поле "Шрифт", затем прокрутите вниз, чтобы найти галочку и флажок.
  

  
  

  <р>3. Выберите нужный символ, нажмите «Вставить», чтобы вставить его.
  

  Вставить галочку или флажок с помощью функции CHAR

  Функция CHAR также может вставлять галочку и флажок.

  
  

  <р>1. Выберите ячейки, в которые вы вставите отметку или флажок, перейдите в группу «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите Wingdings из списка шрифтов.
  

  
  

  <р>2. Затем вы можете ввести функцию CHAR, чтобы получить нужную галочку или поле.
  

  Вставить галочку или флажок по коду символа

  Кроме того, вы можете использовать код символа для вставки галочки и флажка.

  
  

  <р>1. Выберите ячейки, в которые вы поставите галочку или флажок, перейдите в группу «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите Wingdings из списка шрифтов.
  

  
  

  <р>2. Затем в ячейке нажмите Alt + 0251 (0252/0253/0254) , чтобы поставить галочку или флажок.
  

  Примечание: числовые строки необходимо вводить на цифровой клавиатуре.

  Вставить галочку или флажок с помощью ярлыков

  Есть некоторые ярлыки, которые также могут вставлять галочки и галочки.

  
  

  <р>1. Выберите ячейки, перейдите в группу «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите Wingdings 2 из списка шрифтов.
  

  
  

  <р>2. Затем вы можете использовать приведенные ниже ярлыки, чтобы вставить галочку или флажок, как вам нужно.
  

  В Excel есть два вида флажков: интерактивный флажок и символ галочки.

  Флажок, также известный как флажок или флажок, представляет собой специальный элемент управления, который позволяет вам выбрать или отменить выбор параметра, т. е. установить или снять флажок, щелкнув по нему мышью. Если вам нужна такая функциональность, см. раздел Как вставить флажок в Excel.

  
  

  Символ галочки, также называемый галочкой или галочкой, представляет собой специальный символ (✓), который можно вставить в ячейку (отдельно или в сочетании с любыми другими символами), чтобы выразить понятие «да», для пример «да, этот ответ правильный» или «да, этот вариант относится ко мне». Иногда для этой цели используется и крестик (x), но чаще он указывает на неправильность или несостоятельность.
  

  Существует несколько различных способов вставки галочки в Excel, и далее в этом руководстве вы найдете подробное описание каждого метода. Все методы быстрые, простые и работают для всех версий Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версий.

  Как поставить галочку в Excel с помощью команды «Символ»

  Самый распространенный способ вставки галочки в Excel:

  Совет. Как только вы выберете определенный символ в диалоговом окне Символ, Excel отобразит его код в поле Код символа внизу. Например, код символа галочки (✓) равен 252, как показано на снимке экрана выше. Зная этот код, вы можете легко написать формулу для вставки галочки в Excel или подсчета делений в выбранном диапазоне.

  
  

  С помощью команды "Символ" вы можете вставить галочку в пустую ячейку или добавить галочку как часть содержимого ячейки, как показано на следующем рисунке:
  

  Как вставить галочку в Excel с помощью функции CHAR

  Возможно, это необычный способ добавления галочки или крестика в Excel, но если вы любите работать с формулами, он может стать вашим любимым. Очевидно, что этот метод можно использовать только для вставки галочки в пустую ячейку.

  Знание следующих кодов символов:

  < /tr>

  Символ	Код символа
  Символ галочки	252
  Отметьте прямоугольник	254
  Крест	251
  Крест в рамке	253

  Формула для установки галочки в Excel проста:

  =CHAR(252) или =CHAR(254)

  Чтобы добавить крестик, используйте одну из следующих формул:

  =СИМВОЛ(251) или =СИМВОЛ(253)

  Примечание. Для корректного отображения галочек и крестиков к ячейкам формул следует применить шрифт Wingdings.
  

  После того как вы вставили формулу в одну ячейку, вы можете быстро скопировать галочку в другие ячейки, как обычно копируете формулы в Excel.

  Совет. Чтобы избавиться от формул, используйте функцию Специальная вставка, чтобы заменить их значениями: выберите ячейку (ячейки) с формулой, нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки). , а затем нажмите Специальная вставка > Значения.

  Вставьте галочку в Excel, введя код символа

  Еще один быстрый способ вставить символ галочки в Excel — ввести код символа прямо в ячейку, удерживая клавишу Alt. Подробные шаги приведены ниже:

  Как вы могли заметить, коды символов такие же, как коды, которые мы использовали в формулах CHAR, но для начальных нулей.

  Примечание. Чтобы коды символов работали, убедитесь, что функция NUM LOCK включена, и используйте цифровую клавиатуру, а не цифры в верхней части клавиатуры.

  Добавить галочку в Excel с помощью сочетаний клавиш

  Если вам не особенно нравится внешний вид четырех добавленных нами контрольных символов, ознакомьтесь с другими вариантами в следующей таблице:

  Wingdings 2		Webdings< /td>
  Ярлык	Символ галочки	Ярлык	Символ галочки
  Shift + P		a
  Shift + R		r
  Shift + O
  Shift + Q
  Shift + S
  Shift + T
  Shift + V
  Shift + U

  Чтобы получить любую из вышеперечисленных галочек в Excel, примените шрифт Wingdings 2 или Webdings к ячейкам, в которые вы хотите вставить галочку, и нажмите соответствующую комбинацию клавиш.

  
  

  На следующем снимке экрана показаны получившиеся галочки в Excel:
  

  Как поставить галочку в Excel с помощью автозамены

  Если вам нужно ежедневно ставить галочки на листах, ни один из вышеперечисленных способов может показаться недостаточно быстрым. К счастью, функция автозамены Excel может автоматизировать работу за вас. Чтобы настроить его, выполните следующие действия:

  Не расстраивайтесь из-за появления символа в строке формул, даже если он выглядит не так, как на снимке экрана выше, это просто означает, что вы вставили символ галочки, используя другой код символа.

  
  

  Совет. Посмотрите на поле Шрифт и хорошо запомните тему шрифта (в этом примере Wingdings), так как она понадобится вам позже при «автоматической вставке» галочки в другие клетки.
  

  И теперь, когда вы хотите поставить галочку на листе Excel, сделайте следующее:

  • Введите слово, которое вы связали с галочкой (в данном примере "галочка"), и нажмите Enter.
  • В ячейке появится символ ü (или любой другой символ, скопированный из строки формул). Чтобы превратить его в символ галочки Excel, примените к ячейке соответствующий шрифт (в нашем случае Wingdings).

  Прелесть этого метода в том, что вам нужно настроить параметр автозамены только один раз, и теперь Excel будет автоматически добавлять галочку каждый раз, когда вы вводите соответствующее слово в ячейку.

  Вставить символ галочки как изображение

  Если вы собираетесь распечатать файл Excel и хотите добавить в него изысканный символ галочки, вы можете скопировать изображение этого символа галочки из внешнего источника и вставить его на лист.

  Например, вы можете выделить одну из галочек или крестиков ниже, нажать Ctrl + C, чтобы скопировать ее, затем открыть рабочий лист, выбрать место, где вы хотите поставить галочку, и нажать Ctrl + V, чтобы вставить Это. Либо щелкните правой кнопкой мыши галочку, а затем выберите "Сохранить изображение как...", чтобы сохранить его на своем компьютере.

  Отметки Крестики
  

  Символ галочки в Excel — советы и рекомендации

  Теперь, когда вы знаете, как вставить галочку в Excel, вы можете применить к ней некоторое форматирование или подсчитать ячейки, содержащие галочки. Все это также можно легко сделать.

  Как отформатировать галочку в Excel

  
  

  После того как символ галочки вставлен в ячейку, он ведет себя как любой другой текстовый символ, а это означает, что вы можете выбрать ячейку (или выделить только символ галочки, если он является частью содержимого ячейки) и отформатировать его по своему вкусу. . Например, вы можете сделать его жирным и зеленым, как на скриншоте ниже:
  

  Условное форматирование ячеек на основе галочки

  Если ваши ячейки не содержат никаких данных, кроме галочки, вы можете создать правило условного форматирования, которое автоматически применит нужный формат к этим ячейкам. Большим преимуществом такого подхода является то, что вам не придется переформатировать ячейки вручную при удалении галочки.

  Чтобы создать правило условного форматирования, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать (в данном примере это B2:B10).
  2. Перейдите на вкладку Главная в группу >Стили и нажмите Условное форматирование >Новое правило…
  3. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. В поле Формат значений, где эта формула верна, введите формулу CHAR:

  Кроме того, вы можете условно отформатировать столбец на основе галочки в другой ячейке в той же строке. Например, мы можем выбрать диапазон элементов задачи (A2:A10) и создать еще одно правило с зачеркнутым форматом, используя ту же формулу:

  
  

  В результате выполненные задачи будут "перечеркнуты", как показано на скриншоте ниже:
  

  Примечание. Этот метод форматирования работает только для галочек с известным кодом символа (добавленным с помощью команды Symbol, функции CHAR или кода символа).

  Как считать деления в Excel

  Опытные пользователи Excel уже должны иметь готовую и работающую формулу на основе информации, приведенной в предыдущих разделах. В любом случае, вот подсказка: используйте функцию СИМВОЛ, чтобы определить ячейки, содержащие символ проверки, и функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать эти ячейки:

  
  

  Где B2:B10 — это диапазон, в котором вы хотите подсчитывать галочки, а 252 — это код символа контрольного символа.
  

  Вот как вы можете вставлять, форматировать и подсчитывать галочки в Excel. Никакого ракетостроения, да? :) Если вы также хотите узнать, как поставить галочку в Excel, обязательно ознакомьтесь со следующими ресурсами. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

  Вас также может заинтересовать

  40 комментариев к "6 способов вставить галочку и крестик в Excel"

  Здравствуйте! Если у меня уже есть флажки, как мне поставить зеленую галочку или красный "x" в эти поля, в зависимости, например, от того, пройден или не пройден тест, я хочу, чтобы зеленая галочка стояла в этом поле, когда пройти и красный крестик в случае неудачи. Может кто-нибудь, пожалуйста, помогите. Спасибо!!

  Здравствуйте!
  Вот статья, которая может быть вам полезна: Наборы значков условного форматирования Excel, гистограммы и цветовые шкалы.
  Надеюсь, это будет полезно.

  Когда вы используете электронную таблицу для управления информацией, добавление флажка кажется излишним. Вы можете просто ввести «x» или «1» везде, где вы можете поставить галочку.

  Но если вашей таблицей будут пользоваться многие люди или вас беспокоит презентация, установка флажка будет приятным штрихом.

  Добавив этот ящик, вы можете подключить его к другим ячейкам, чтобы делать кое-что интересное.

  Давайте посмотрим, как добавить флажок в Excel, а также как сделать его функциональным.

  
  

  Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

  *Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

  Оглавление

  Бесплатное видео по установке флажков

  Посмотрите мое видео и научитесь расставлять флажки всего за 2,5 минуты!