Как сканировать из Word

Обновлено: 03.07.2024

Я прочитал Условия использования. Мне известно, что я могу использовать Сайт и/или его Контент в личных целях только в соответствии с Условиями использования в рамках моих отношений с ABBYY. Категорически запрещается использовать Сайт и/или его Контент в целях конкуренции и сравнительного анализа.

ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ, НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ САЙТОМ.

Условия использования

Сайты https://www.abbyy.com/, https://help.abbyy.com/ и другие сайты, принадлежащие ABBYY (совместно именуемые «Сайт»), являются собственностью ABBYY Development Inc. и аффилированных лиц, группы компаний ABBYY («ABBYY») и ее лицензиаров. ИСПОЛЬЗУЯ САЙТ, ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ С ЭТИМИ УСЛОВИЯМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ; ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ, НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ САЙТОМ.

Услуги и информация, которые ABBYY предоставляет вам, регулируются следующими Условиями использования (далее — «Условия»). ABBYY оставляет за собой право по своему усмотрению изменять, модифицировать, добавлять или удалять части настоящих Условий в любое время. Вы несете ответственность за проверку настоящих Условий на предмет изменений. Компания ABBYY оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления предпринять любое из следующих действий: изменить, приостановить или прекратить работу или доступ к Сайту или любой части Сайта по любой причине; изменять или изменять Сайт или любую часть Сайта; и прерывать работу Сайта или любой части Сайта для технического обслуживания или по другой причине. Вы не можете использовать Сайт или любой Контент в любых целях, которые являются незаконными или запрещенными настоящими Условиями, или подстрекать к любой незаконной деятельности или другой деятельности, нарушающей права ABBYY или других лиц. Вы соглашаетесь с тем, что ABBYY может по своему усмотрению и без предварительного уведомления прекратить Ваш доступ к Сайту и/или заблокировать Ваш доступ к Сайту в будущем, если ABBYY обнаружит, что Вы нарушили настоящие Условия или другие соглашения. Вы соглашаетесь с тем, что любое нарушение Вами настоящих Условий будет представлять собой незаконную и недобросовестную деловую практику. Вы соглашаетесь с тем, что компания ABBYY может по своему усмотрению и без предварительного уведомления прекратить Ваш доступ к Сайту. Вы соглашаетесь с тем, что ABBYY не будет нести ответственность перед Вами или любой третьей стороной за прекращение Вашего доступа к Сайту в результате любого нарушения настоящих Условий.

Продолжение использования вами Сайта означает, что вы согласны с поправками. При соблюдении вами настоящих Условий компания ABBYY предоставляет вам личное, неисключительное, непередаваемое, ограниченное право на вход и использование Сайта.

Отказ от гарантии

Все материалы, содержащиеся здесь, Сайт и любой Контент, услуги или функции предоставляются «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОСТУПНО» без каких-либо гарантий. Компания ABBYY отказывается от всех гарантий любого рода, включая все гарантии и условия точности, товарной пригодности, явно подразумеваемой или установленной законом, пригодности для определенной цели, отсутствия дефектов, отсутствия вирусов, права на загрязнение и ненарушения, гарантии конкретных результатов. Любое использование материалов этого сайта осуществляется на ваше усмотрение и на ваш риск, и вы несете единоличную ответственность за любой ущерб, нанесенный вашей компьютерной системе, включая, помимо прочего, потерю данных.

ABBYY ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ЛЮБОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ДЕЙСТВИЯ, БЕЗДЕЙСТВИЯ И ПОВЕДЕНИЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВАМИ САЙТА И/ИЛИ ЛЮБЫХ УСЛУГ. ВЫ ПРИНИМАЕТЕ ПОЛНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САЙТА И ЛЮБЫХ САЙТОВ И СТРАНИЦ, СВЯЗАННЫХ С НАМИ. ЕДИНСТВЕННОЕ СРЕДСТВО ПРОТИВ КОМПАНИИ ABBYY В ОТНОШЕНИИ НЕУДОВЛЕТВОРЕННОСТИ САЙТОМ ИЛИ КАКИМ-ЛИБО КОНТЕНТОМ ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕКРАТИТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САЙТА ИЛИ ЛЮБОГО ТАКОГО КОНТЕНТА.

Ограничение ответственности

Ни при каких обстоятельствах компания ABBYY не несет ответственности за любые виды убытков, косвенных или косвенных, штрафных, случайных или штрафных убытков, включая, помимо прочего, упущенную выгоду или доходы и/или расходы на замену товаров, а также все убытки, возникшие в результате (i ) загрузка любого доступного программного обеспечения, (ii) использование Контента или Сайта, или службы, или программного обеспечения, (iii) отказ ABBYY предоставлять услуги, будь то в силу контракта, по халатности или по другим неправомерным действиям, даже если ABBYY была заранее проинформирована о возможности таких убытков. Если, несмотря на другие положения настоящих Условий, будет установлено, что ABBYY несет ответственность перед Вами за любой ущерб или убытки, возникающие в результате или каким-либо образом связанные с использованием Вами Сайта или любой Контент, ответственность ABBYY ни при каких обстоятельствах не превышает пятидесяти долларов США. В некоторых юрисдикциях не допускается ограничение ответственности, поэтому указанное выше ограничение может не применяться к вам.

Передача и предоставление информации

ABBYY не гарантирует безопасность любой информации, передаваемой на Сайт или с Сайта. Любые материалы, информация или другие сообщения, которые вы передаете или размещаете на этом Сайте, будут считаться неконфиденциальными. ABBYY не несет никаких обязательств в отношении таких сообщений. Кроме того, используя Сайт, Вы признаете и соглашаетесь с тем, что интернет-передачи никогда не бывают полностью безопасными.Вы понимаете, что любое сообщение или информация, которые вы отправляете на Сайт, могут быть прочитаны или перехвачены другими лицами.

Передавая или размещая любую информацию, Вы предоставляете ABBYY неограниченное безвозмездное право копировать, раскрывать, распространять, иным образом распоряжаться и использовать такую информацию.

Просматривая этот сайт, вы соглашаетесь воздерживаться от публикации или передачи на этот сайт или с него любых незаконных материалов, которые могут нарушать любое национальное и/или международное законодательство.

Компания ABBYY может по своему усмотрению контролировать или просматривать любые разделы на этом сайте, где пользователи передают или размещают материалы или общаются исключительно друг с другом, включая, помимо прочего, любые чаты или пользовательские форумы. Компания ABBYY не несет ответственности за содержание таких разделов.

Соответствующая Политика конфиденциальности ABBYY (Уведомление) и Политика в отношении файлов cookie (если применимо) применяются к использованию этого Сайта, и их положения становятся частью настоящих Условий посредством этой ссылки. В случае конфликта положения Политики конфиденциальности (Уведомление) и Политики в отношении файлов cookie имеют преимущественную силу. Если вы решите предоставить ABBYY свою личную информацию (в том числе, помимо прочего, через веб-формы, расположенные на Сайте), ваша личная информация будет обрабатываться в соответствии с соответствующей Политикой конфиденциальности (Уведомлением), которая доступна по ссылке, отображаемой на том же сайте. веб-страница, на которой собирается такая информация.

Загрузки

Любое программное обеспечение, доступное для загрузки с этого Сайта, защищено авторским правом компании ABBYY и/или ее поставщиков. Такое программное обеспечение должно использоваться в соответствии с соответствующими условиями лицензионного соглашения с конечным пользователем (EULA) или условиями обслуживания, сопровождающими программное обеспечение. Любое использование Программного обеспечения не в соответствии с соответствующим соглашением прямо запрещено. Обязательства ABBYY, если таковые имеются, в отношении ее продуктов и услуг регулируются соглашениями, в соответствии с которыми они предоставляются, и ничто на этом Сайте не должно толковаться как изменяющее такие соглашения.

Если компания ABBYY предоставит определенные материалы для загрузки с Сайта и явным образом согласится с этим, Вы можете использовать информацию о продуктах и услугах ABBYY при условии, что Вы (используете такую информацию только в личных, некоммерческих информационных целях, ( б) не вносите никаких изменений в любую такую информацию (в) не удаляйте какие-либо уведомления о праве собственности во всех копиях такой документации и (г) не делайте никаких дополнительных заявлений или гарантий, касающихся такой документации. его Контент для сравнительного анализа и конкурентных целей.

В случае противоречия между настоящими Условиями и условиями, опубликованными или применимыми к определенной части Сайта, или к любой услуге, предлагаемой на Сайте или посредством Сайта, последние условия имеют преимущественную силу в отношении использования вами этой части Сайта. Сайт или конкретная служба.

ABBYY может вносить изменения в любые продукты или услуги, предлагаемые на Сайте, или в применимые цены на любые такие продукты или услуги в любое время без предварительного уведомления. Материалы на Сайте в отношении продуктов и услуг могут быть устаревшими, и ABBYY не берет на себя обязательств по обновлению материалов на Сайте в отношении таких продуктов и услуг. ABBYY предоставляет доступ к международным данным и документации ABBYY и может содержать ссылки на продукты и услуги, предлагаемые не во всех странах. Такое упоминание не означает, что ABBYY намерена предлагать такие продукты или услуги в Вашей стране. Хотя Сайт доступен во всем мире, не все функции, продукты или услуги, упомянутые или предлагаемые через Сайт или на нем, доступны для всех лиц или во всех географических точках. ABBYY оставляет за собой право по своему усмотрению ограничивать предоставление и количество любого Контента, функций, продуктов или услуг любому лицу или географическому региону. Любое предложение любой функции, продукта или услуги, сделанное на Сайте, недействительно там, где это запрещено.

Использование контента

Все тексты, сообщения, программное обеспечение, сценарии, фотографии, текст, видео, визуальные интерфейсы, графика, товарные знаки, логотипы, музыка, звуки, изображения, иллюстрации и компьютерный код и другие материалы (совместно именуемые «Контент») принадлежат контролируются или лицензируются компанией ABBYY или принадлежат ей, защищены законами об интеллектуальной собственности и конкуренции и предоставляются компанией ABBYY только в качестве услуги своим клиентам и исключительно для личного использования. За исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Условиями, вы не можете использовать какую-либо часть этого Сайта или Контента без предварительного явного письменного согласия ABBYY. Использование для сравнительного анализа или конкуренции строго запрещено.

Товарные знаки

Товарные знаки, логотипы и знаки обслуживания (совместно именуемые «Товарные знаки»), представленные на веб-сайте ABBYY, являются собственностью ABBYY, ее лицензиаров и других третьих лиц. Все товарные знаки предоставляются для вашего сведения и не дают вам лицензии на их использование. Ни право собственности, ни права на интеллектуальную собственность не передаются Вам. Список сторонних товарных знаков и патентов доступен здесь.

Ссылки на сторонние сайты

Этот сайт может содержать ссылки на другие сторонние сайты. Компания ABBYY не делает никаких заявлений о каком-либо другом сайте, к которому Вы можете получить доступ через этот сайт. Вы признаете и соглашаетесь с тем, что ABBYY не несет ответственности за содержание любого связанного сайта или за любую ссылку, содержащуюся на связанном сайте.

Ссылки на этом сайте на любые имена, товарные знаки, продукты или услуги любых третьих лиц или гипертекстовые ссылки на сторонние сайты или информацию предоставляются исключительно для вашего удобства. ABBYY не поддерживает и не рекомендует содержание таких сайтов.

Упоминание продуктов или услуг, отличных от ABBYY, предназначено только для информационных целей и не является ни одобрением, ни рекомендацией.

Иностранное законодательство

Настоящие Условия представляют собой полное соглашение между Вами и ABBYY в отношении использования Вами Сайта, и любые другие письменные или устные соглашения или договоренности, ранее существовавшие между Вами и ABBYY в отношении такого использования, настоящим заменяют собой. Неспособность ABBYY обеспечить неукоснительное выполнение настоящих Условий не должно рассматриваться как отказ ABBYY от какого-либо положения или любого права, которое она имеет для обеспечения соблюдения настоящих Условий, и никакая линия поведения между ABBYY и Вами или любой другой стороной не может рассматриваться как изменяющая любые положения настоящих Условий. Настоящие Условия не должны толковаться или истолковываться как предоставляющие какие-либо права или средства правовой защиты каким-либо третьим сторонам.

ABBYY не гарантирует соблюдения какого-либо иностранного законодательства. Если вы получаете доступ к сайту, вы несете единоличную ответственность за соблюдение всех применимых местных законов.

Вы не можете использовать, экспортировать или реэкспортировать любой Контент или любую копию или адаптацию такого Контента, а также любой продукт или услугу, предлагаемые на Сайте, в нарушение любых применимых законов или правил, включая, помимо прочего, международные законы о контроле за экспортом. и нормативно-правовых актов, и/или для конкуренции и сравнительного анализа.

Условия подписки

Условия подписки включают в себя условия подписки, выставления счетов и процедуры оплаты за использование программного обеспечения ABBYY по модели, основанной на подписке. Вы можете ознакомиться с полными условиями здесь.

Условия партнерской подписки

Условия партнерской подписки включают в себя условия подписки, выставления счетов и процедуры оплаты для использования программного обеспечения ABBYY по модели, основанной на подписке, партнерами. Вы можете ознакомиться с полными условиями здесь.

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как вы это сделаете, зависит от установленной версии Office.

Сканировать документ как файл PDF и редактировать его в Word

Совет. Преобразование лучше всего работает с текстовыми документами.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла .pdf.

В Word нажмите «Файл» > «Открыть».

Перейдите к местоположению файла PDF на вашем компьютере и нажмите «Открыть».

Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word. Нажмите "ОК".

Преобразованный документ может не иметь идеального постраничного соответствия оригиналу. Например, строки и страницы могут разрываться в разных местах. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

См. также

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметры сканирования документов и изображений со сканера или камеры недоступны в Word 2010. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging удален из Office 2010; однако вы можете использовать один из вариантов, описанных в разделе Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010, чтобы установить его на свой компьютер.

Шаг 2. Создайте документ, который вы сможете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

Найдите отсканированный документ и нажмите «Открыть».

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

Дважды щелкните Пустой документ.

Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметры сканирования документов и изображений со сканера или камеры недоступны в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Выйти из всех программ.

Совет. Вы можете распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.

Откройте панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите "Панель управления" или введите "Панель управления" в поле поиска Windows.

На панели управления нажмите "Программы", а затем нажмите "Программы и компоненты".

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установили ли вы Word как часть Office или как отдельную программу), а затем нажмите Изменить.< /p>

Нажмите «Добавить или удалить компоненты», а затем нажмите «Продолжить».

В разделе "Параметры установки" нажмите значок "плюс" (+) рядом с пунктом "Инструменты Office".

Нажмите стрелку рядом с пунктом Microsoft Office Document Imaging, выберите «Запускать все с моего компьютера», а затем нажмите «Продолжить».

Шаг 2. Создайте документ, который вы сможете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню "Пуск" Windows.

В меню "Файл" нажмите "Открыть".

Найдите отсканированный документ и нажмите «Открыть».

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите "Создать".

Нажмите "Пустой документ", а затем нажмите "Создать".

Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Энди Уолбер — бывший автор Lifewire, который пишет о технологиях более 15 лет. Он занимается G Suite, iOS и приложениями для некоммерческого сектора.

Что нужно знать

Используйте сканер для сканирования документа в формате PDF, а затем откройте этот PDF-файл в Word.
Используйте приложения Office Lens и Word на мобильных устройствах, чтобы сканировать документы и открывать их в Word.
Получив отсканированный документ в формате PDF, вы также можете использовать онлайн-инструмент преобразования, чтобы преобразовать его в документ Word.

Большинство установленных настольных версий Microsoft Word могут напрямую открывать и преобразовывать файлы PDF в редактируемые документы Word. Или вы можете сканировать страницы и открывать распознанный текст в Word с помощью камеры смартфона Android или iOS или настольного сканера.

Сканировать документы и открывать с помощью установленного Word

Возможности распознавания символов в Microsoft Word лучше всего работают с текстовыми документами. Например, Word, скорее всего, безошибочно откроет и преобразует контракт, состоящий из нескольких страниц печатного текста, в то время как Word может с трудом распознавать текст в брошюре, где текст напечатан внутри или вокруг изображений не в одном столбце.

Вам потребуется работающий сканер, подключенный к системе Windows или macOS, а также относительно новая версия Word.

Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 поддерживают возможность открытия и преобразования PDF-файлов в документы Word. Хотя Microsoft предлагает некоторые инструкции по преобразованию файлов PDF в слова для более старых версий, таких как Office 2010 и Office 2007, этот процесс более сложен.

Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы отсканировать документ в файл PDF. Сохраните этот файл в удобном месте на своем компьютере.

Откройте Microsoft Word.

Выберите «Файл» > «Открыть», затем перейдите к сохраненному файлу PDF.

Выберите файл PDF и нажмите «Открыть». Word откроет PDF-файл и преобразует распознанный текст в документ, который вы сможете редактировать.

Внимательно прочитайте преобразованный текст, так как некоторые буквы могут быть неверными. Система может отображать элементы, не идентифицированные в документе, как изображения.

Используйте мобильные приложения для Android или iPhone

На устройстве Android или iOS вам необходимо установить приложение Office Lens (установить для Android или iOS) и Microsoft Word (установить для Android или iOS). После установки каждого приложения коснитесь его, чтобы открыть, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. После того как вы установили оба приложения и вошли в них, вы готовы сканировать страницы.

Нажмите, чтобы открыть Office Lens.

В нижней части приложения переместите ползунок в положение «Документ». (Отображаемые варианты могут включать «Доска», «Документ», «Визитная карточка» и «Фото».)

Расположите камеру так, чтобы захватить текст, который вы хотите отсканировать в Word в поле зрения. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.

После захвата изображения страницы его можно повернуть или обрезать края, если это необходимо.

Если у вас есть дополнительные страницы для съемки, коснитесь значка камеры (в левом нижнем углу), чтобы сделать еще одну фотографию. Повторяйте этот процесс, пока не закончатся страницы для сканирования.

Нажмите «Готово». Система отобразит параметры «Сохранить в».

Нажмите Word. (На Android вам нужно будет нажать «Сохранить».)

Подождите, пока приложение распознает текст. Приложение может указывать «Ожидание передачи» или «Передача» во время работы. Он отобразит отсканированный документ со значком Word на дисплее.

Нажмите на документ, чтобы открыть отсканированный файл в формате Microsoft Word. Для справки, документ Word включает изображение, которое вы записали в документ.

Просмотрите распознанный текст, чтобы убедиться, что информация верна.

Преобразование PDF в документ Word

Если у вас нет доступа к Microsoft Word или ваша версия Word не открывает PDF-файлы, вы все равно можете сканировать файлы в PDF-файл с помощью устройства Android или iOS, а затем конвертировать документы в Microsoft Word.

Следуйте инструкциям в разделе Как сканировать документы на телефон или планшет, чтобы сохранить страницы в PDF-файл.

После преобразования откройте файл .doc или .docx в Microsoft Word, чтобы проверить правильность файла.

Перепечатывать документ утомительно: даже опытным машинисткам требуется от 4 до 6 минут, чтобы правильно перепечатать всю страницу текста. Сканеры документов экономят ваше время, преобразовывая документы в изображения, из которых можно извлечь текст с помощью программного обеспечения для оптического распознавания символов (OCR), такого как Microsoft OneNote. Как только текст появится в OneNote, вы можете скопировать и вставить его в Microsoft Word (или любой другой текстовый редактор) и отредактировать текст.

Шаг 1

Подключите сканер к компьютеру через USB-порт или беспроводное соединение, а затем включите сканер.

Шаг 2

Если вы используете планшетный сканер, положите документ на платформу сканера и закройте крышку. Если у вас есть сканер с листовой подачей, который вмещает несколько страниц через устройство подачи документов и соответствующее программное обеспечение, следуйте инструкциям для вашего устройства.

Шаг 3

Нажмите кнопку "Пуск" и введите "OneNote". Нажмите появившуюся ссылку на приложение OneNote.

Шаг 4

Перейдите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана OneNote.

Шаг 5

Выберите "Распечатка со сканера". OneNote запустит сканер и отсканирует изображение документа; изображение появится на экране.

Шаг 6

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Копировать текст с изображения".

Шаг 7

Нажмите кнопку "Пуск", введите "Word" и выберите появившуюся ссылку Microsoft Word.

Шаг 8

Нажмите "Ctrl+V", чтобы вставить текст в Word. Прочитайте текст и внесите необходимые исправления; Программы оптического распознавания символов часто приводят к опечаткам и другим ошибкам.

Версии Microsoft Word до выпуска 2007 года поставлялись с утилитой сканирования MODI OCR; эта функция была удалена в Microsoft Word 2007, поскольку она дублировала функцию OCR в OneNote.

Кен Бернсайд работает внештатно с 1990 года, сотрудничая с такими разнообразными изданиями, как "Пирамида" и "Журнал обучения и моделирования". Microsoft MVP в Excel, он получил степень бакалавра искусств по английскому языку в Университете Аляски.Он получил награду Origins Award за Attack Vector: Tactical, настольную игру о космических боях.

Бесплатное распознавание текста в Word упрощает сканирование изображения и преобразование отсканированного изображения в текст, чтобы вы могли соответствующим образом изменить свои данные. Например, у вас есть отсканированная книга, и вы хотите отредактировать некоторые ее части; вы не можете выполнять работу в файле изображения. Чтобы решить эту проблему, вы можете попробовать Free OCR to Word, которая основана на технологии оптического распознавания символов и предназначена для чтения содержимого отсканированных изображений и преобразования их в Word. Этот пост будет посвящен тому, как сканировать в Word с помощью нашего бесплатного программного обеспечения для сканирования в Word.

Шаг 1. Сканирование изображения

Запустите Free OCR to Word и нажмите «Сканировать…», чтобы выбрать сканер, подключенный к вашему компьютеру, и активировать программу сканера в вашей системе.

Вы можете нажать «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть файл для сканирования. Затем нажмите «Сканировать», чтобы выполнить сканирование.

Через несколько секунд изображение сканируется в окно изображения. Нажмите «Подогнать изображение», «Подогнать по ширине», «Увеличить» и «Уменьшить», чтобы отрегулировать изображение до нужного размера. При необходимости нажмите «Повернуть против часовой стрелки» или «Повернуть по часовой стрелке», чтобы привести его в вертикальное положение. Перетащите мышь, чтобы выбрать часть изображения, содержащую текст, который вы хотите извлечь. Если вы хотите извлечь весь текст, просто максимально увеличьте масштаб.

Шаг 2. Извлеките текст

Нажмите «OCR», чтобы извлечь текст из выделения. Извлеченный текст отобразится в текстовом окне через несколько секунд. Щелкните текстовое окно, и вы можете найти некоторые инструменты для работы с документами вверху. «Очистить текстовое окно» предназначено для удаления всего текста, а для более удобного редактирования есть кнопка «Удалить разрывы строк». Вы также можете нажать «Копировать все тексты в буфер обмена», чтобы скопировать текст и поместить его в выбранное вами приложение.

Шаг 3. Вывод в Word

Нажмите «Экспорт текста в Microsoft Word», чтобы вывести извлеченный текст в Word, а затем сохранить его как документ Word. (Чтобы сохранить извлеченный текст в формате *.txt, нажмите «Сохранить текст».)

Читайте также: