Как пользоваться электронной почтой на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

При создании учетной записи Google вы автоматически получаете адрес Gmail. Но если вы предпочитаете использовать для входа другой адрес электронной почты, вы можете связать с аккаунтом адрес электронной почты, отличный от Gmail, и использовать его для входа, восстановления пароля, получения уведомлений и т. д.

При выборе альтернативного адреса электронной почты соблюдайте следующие требования:

Вы не можете использовать адрес Gmail.
Вы не можете использовать адрес электронной почты, который уже связан с другим аккаунтом Google.
Не забудьте использовать пароль своей учетной записи Google при входе с использованием этого адреса электронной почты.

Важно! Описанные ниже действия применимы только к существующей учетной записи Google. Узнайте, как создать новый аккаунт Google с дополнительным адресом электронной почты.

Добавить дополнительный адрес электронной почты

Откройте свой аккаунт Google. Возможно, вам потребуется войти в систему.
Выберите Личная информация.
В разделе "Контактная информация" нажмите Электронная почта.
Рядом с пунктом "Дополнительные адреса электронной почты" выберите Добавить альтернативный адрес электронной почты или Добавить другой адрес электронной почты. Возможно, вам понадобится войти снова.
- Если вы используете учетную запись на работе или в учебном заведении, эта опция может быть недоступна. Обратитесь за помощью к администратору.
Введите адрес электронной почты, которым вы владеете. Выберите Добавить.

Мы отправим электронное письмо со ссылкой для подтверждения на ваш дополнительный адрес электронной почты. Вам нужно будет открыть электронное письмо и щелкнуть ссылку, прежде чем вы сможете войти в свою учетную запись с альтернативным адресом. Вы можете не получить электронное письмо сразу.

Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь нашими советами, чтобы найти письмо с подтверждением или запросить новое.

Удалить дополнительные адреса электронной почты

Откройте свой аккаунт Google. Возможно, вам потребуется войти в систему.
Выберите Личная информация.
В разделе "Контактная информация" нажмите Электронная почта.
Нажмите Альтернативные адреса электронной почты. Возможно, вам потребуется снова войти в систему.
Нажмите "Удалить" рядом с дополнительным адресом электронной почты, который нужно удалить.

Посмотрите, какие имена пользователей вы можете удалить из своего аккаунта Google.

Когда люди могут видеть ваш адрес Gmail вместо дополнительного адреса электронной почты

Когда люди делятся чем-то с помощью вашего дополнительного адреса электронной почты, они иногда видят вместо него адрес вашей основной учетной записи Google (Gmail). Вот некоторые примеры:

Существует множество клиентов электронной почты, которые можно использовать для отправки и получения электронной почты в Microsoft Windows. Наиболее популярными почтовыми клиентами являются Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express и Mozilla Thunderbird. Нажмите на ссылку ниже для нужной программы, чтобы узнать, как настроить этот почтовый клиент для отправки и получения электронной почты.

Чтобы следовать этим инструкциям, у вас должен быть интернет-провайдер (интернет-провайдер) и поставщик услуг электронной почты, который предоставит вам адрес электронной почты.

Майкрософт Аутлук Экспресс

Программой электронной почты по умолчанию, доступной для пользователей Microsoft Windows, является Microsoft Outlook Express. Microsoft Windows также может запускать другие клиенты электронной почты, многие из которых имеют больше параметров и возможностей. Эта страница также содержит дополнительную информацию о каждой из этих программ для пользователей, интересующихся альтернативами.

Открытие Microsoft Outlook Express

Нажмите "Программы".
Нажмите значок Outlook Express.

Если вы впервые используете Microsoft Outlook Express и он не настроен, вам необходимо настроить Outlook Express с информацией о сервере вашего интернет-провайдера. Эта информация позволяет Outlook Express знать, где искать электронную почту и куда отправлять электронную почту. Ниже приведена дополнительная информация о настройке этих параметров.

Настройка Microsoft Outlook Express

Отправка и получение электронной почты в Outlook Express

Чтобы отправить электронное письмо в Microsoft Outlook Express, выполните следующие действия.

Откройте Outlook Express.
Нажмите кнопку "Создать письмо" в верхней части окна или выберите "Файл", "Создать", а затем "Отправить сообщение".
Если все сделано правильно, вы увидите окно Новое сообщение. В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле "Кому:".
Введите краткое описание сообщения, которое вы отправляете, в поле Тема.
Введите сообщение в поле ниже.
После того как ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку "Отправить".

Чтобы получать электронную почту в Microsoft Outlook Express, выполните следующие действия.

По умолчанию Outlook каждые несколько минут автоматически проверяет сервер на наличие новых сообщений электронной почты.
Если вы хотите вручную получать или искать новые сообщения, нажмите кнопку «Отправить/получить» на главном экране Outlook.

Майкрософт Outlook

Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — это более совершенный клиент электронной почты, входящий в состав большинства пакетов Microsoft Office. Это не бесплатно и обычно не предустановлено на компьютерах. Если вы не хотите его приобретать, вам придется использовать предустановленный Outlook Express или альтернативный почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird.

Открытие Microsoft Outlook

Нажмите "Программы".
Нажмите значок Outlook.

Если вы впервые используете Microsoft Outlook или он не настроен, вам необходимо настроить Outlook с информацией о сервере вашего интернет-провайдера. Эта информация позволяет Outlook знать, где искать электронную почту и куда отправлять электронную почту. Ниже приведена дополнительная информация о настройке этих параметров.

Настройка Microsoft Outlook

Отправка и получение электронной почты в Outlook

Чтобы отправить электронное письмо в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

Откройте Outlook.
Нажмите кнопку "Создать" в верхней части окна или выберите "Файл", "Создать", а затем "Отправить сообщение".
Если все сделано правильно, вы увидите окно Новое сообщение. В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле "Кому:".
Введите краткое описание сообщения, которое вы отправляете, в поле Тема.
Введите сообщение в поле ниже.
После того как ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку "Отправить".

Чтобы получать электронную почту в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

По умолчанию Outlook каждые несколько минут автоматически проверяет сервер на наличие новых сообщений электронной почты.
Если вы хотите получать или искать новые сообщения вручную, нажмите кнопку "Отправить/получить" на главном экране Outlook.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — это бесплатный клиент электронной почты, разработанный и поддерживаемый фондом Mozilla. Та же основа все более популярного интернет-браузера Mozilla Firefox. Вы можете скачать программу из Mozilla на официальном сайте Thunderbird. После загрузки и установки программы на компьютер выполните следующие действия для запуска, настройки, отправки и получения электронной почты.

Открытие Mozilla Thunderbird

Нажмите "Программы".
Нажмите на папку Mozilla Thunderbird и выберите Mozilla Thunderbird.

Настройка Mozilla Thunderbird

Если вы используете Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird может импортировать ваши настройки и все сообщения, содержащиеся в нем во время первоначальной установки. Приведенные ниже шаги предназначены для пользователей, которым может потребоваться настроить эти параметры или создать новые параметры.

Видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела? Вероятно, вам нужно обновить настройки учетной записи. Дополнительную информацию см. в разделе Исправление устаревшей учетной записи.

Вы настроили электронную почту, но не видите свои сообщения? Измените настройки синхронизации почтового ящика.

Добавить новую учетную запись электронной почты

Нажмите «Пуск», введите «Почта» и выберите приложение из результатов.

Если вы впервые открываете приложение "Почта", вы увидите страницу приветствия. Чтобы начать, выберите Добавить аккаунт.

Если вы уже использовали приложение "Почта", в нижней части левой панели навигации выберите "Настройки" и выберите "Управление учетными записями".

Примечание. На телефоне или планшете коснитесь трех точек внизу страницы, чтобы открыть настройки.

Выберите Добавить аккаунт.

Выберите тип добавляемой учетной записи.

Возможно, вам придется прокрутить вниз диалоговое окно "Добавить учетную запись", чтобы просмотреть все параметры.

Если вы выберете Google, вам нужно будет войти в свою учетную запись Google, ввести код двухэтапной проверки, если вы включили эту функцию безопасности, и предоставить Windows разрешение на доступ к вашей информации. Выберите Разрешить, и ваша учетная запись будет создана.

Если вы выберете другую учетную запись электронной почты, вам необходимо будет следовать специальным инструкциям в разделе Особые инструкции для других учетных записей ниже.

Введите необходимую информацию и выберите Войти. Для большинства учетных записей это ваш адрес электронной почты, пароль и имя учетной записи. Имя учетной записи отображается как на левой панели приложения «Почта», так и на панели «Управление учетными записями».

Примечание. Если вы получили сообщение «Нам не удалось найти информацию для этого аккаунта. Убедитесь, что адрес электронной почты указан правильно, а затем повторите попытку», вам нужно будет выбрать «Повторить попытку» три раза, прежде чем кнопка изменится на «Дополнительно». Выберите «Дополнительно» и следуйте инструкциям в следующем разделе, чтобы добавить свою учетную запись.

Выберите Готово. Ваши данные начнут синхронизироваться, как только ваша учетная запись будет настроена.

Примечание. Синхронизация вашего аккаунта может занять несколько минут.В течение этого времени вы можете увидеть сообщение «Еще не синхронизировано» в области сообщений. Если это сообщение не исчезнет, вы можете узнать, как решить проблемы с синхронизацией в приложениях Почта и Календарь.

Добавить аккаунт с помощью расширенной настройки

Есть два способа получить доступ к дополнительным параметрам настройки вашей учетной записи электронной почты.

Выберите Расширенная настройка, если автоматическая настройка электронной почты не удалась на шаге 3 выше.

Выберите Дополнительные настройки в окне Выберите учетную запись на шаге 2 выше. Параметр «Расширенные настройки» — последний в списке, и вам, возможно, придется прокрутить его, чтобы увидеть.

Вы можете выбрать учетную запись Exchange ActiveSync или учетную запись электронной почты в Интернете. Если ваш администратор не указал вам использовать Exchange ActiveSync, выберите электронную почту Интернета.

Введите следующую информацию в окне дополнительных настроек.

Адрес электронной почты. Это имя, которое вы увидите на левой панели приложения Почта.

Имя пользователя. Это ваш полный адрес электронной почты.

Пароль Введите пароль своей учетной записи электронной почты.

Имя учетной записи. Это имя отображается на левой панели приложения Почта и на панели управления учетными записями. Вы можете выбрать любое имя.

Отправлять сообщения, используя это имя. Введите имя, которое получатели должны видеть при получении вашего сообщения.

Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какой из них выбрать, обратитесь к своему интернет-провайдеру.

По умолчанию будут установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей электронной почты не требуется никаких изменений в этих параметрах.

Ваш провайдер электронной почты может предоставить вам параметры, необходимые для заполнения дополнительных настроек, но вы также можете перейти к справочнику имен серверов POP и IMAP, которые мы предоставили для наиболее популярных провайдеров электронной почты.

После того, как вы ввели необходимую информацию, выберите Войти > Готово.

Примечание. Если вы добавляете учетную запись, отличную от Gmail, см. Специальные инструкции для других учетных записей.

Устранение неполадок

Если у вас возникли проблемы с настройкой учетной записи, попробуйте следующее.

Если вы обновились до Windows 10 или более поздней версии, вам потребуется повторно добавить свои учетные записи в приложение "Почта".

Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и пароль указаны правильно. Пароли вводятся с учетом регистра.

Если вы видите свои самые последние сообщения, но не видите более старых сообщений, возможно, вам нужно изменить продолжительность синхронизации электронной почты.

Если вы видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела, возможно, вам необходимо либо обновить свой пароль, либо входящие или исходящие серверы, либо настройки SSL. Дополнительную информацию см. в разделе Исправление устаревшей учетной записи.

Особые инструкции для других аккаунтов

Если вы включили двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи iCloud, вам потребуется сгенерировать пароль для конкретного приложения, чтобы добавить свою учетную запись iCloud в приложение «Почта».

Выберите «Создать пароль» в разделе «Пароли приложений».

Следуйте инструкциям на экране.

Microsoft добавила поддержку OAuth для Yahoo! учетных записей в обновлении Windows 10 Creators. Чтобы установить Creators Update сейчас, перейдите на сайт загрузки программного обеспечения и выберите Обновить сейчас. Дополнительные сведения об обновлениях Windows см. в статье Получение последнего обновления Windows.

Если у вас есть японский Yahoo! электронной почты, вам необходимо сделать следующее:

Добавьте свой Yahoo! учетную запись как учетную запись IMAP. Для этого выполните действия, описанные в разделе Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки, используя imap.mail.yahoo.co.jp для сервера входящей почты и smtp.mail.yahoo.co.jp для сервера исходящей почты.

Чтобы синхронизировать почтовый ящик QQ с приложениями "Почта" и "Календарь", необходимо включить IMAP на QQ.

Войдите в свою учетную запись QQ.

Выберите «Настройки» > «Учетная запись» > «Служба POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV» > «Найти службу IMAP/SMTP» > «Открыть».

Возможно, вам потребуется отправить текстовое сообщение, чтобы включить эту службу. После выбора «Открыть» на шаге 2 может появиться диалоговое окно с предложением использовать телефон для отправки сообщения на отображаемый номер телефона.

После отправки текстового сообщения QQ откроет новый диалог с кодом авторизации. Скопируйте код авторизации — он понадобится вам, чтобы добавить свой почтовый аккаунт QQ в приложения «Почта» и «Календарь».

В приложениях "Почта" и "Календарь" удалите свою учетную запись QQ и снова добавьте ее, используя код авторизации.

Теперь ваша учетная запись QQ должна синхронизироваться автоматически.

При попытке подключить свою учетную запись GMX.de или WEB.de к приложениям "Почта" и "Календарь" вы получите электронное письмо в свой почтовый ящик GMX.de или WEB.de с инструкциями о том, как включить доступ.

В веб-браузере войдите в свою учетную запись GMX.de или WEB.de.

Найдите сообщение электронной почты с инструкциями о том, как подключить свою учетную запись к приложениям "Почта" и "Календарь", и следуйте инструкциям.

Теперь ваша учетная запись должна автоматически синхронизироваться с приложениями "Почта" и "Календарь".

Чтобы отправить новое сообщение, откройте программу электронной почты и нажмите соответствующий значок на панели инструментов в верхней части окна программы.В Outlook 2003 щелкните значок «Новое почтовое сообщение». В Outlook Express щелкните значок «Создать почту» или выберите «Файл», «Создать», «Почтовое сообщение».

В Thunderbird нажмите значок «Запись» на панели инструментов или выберите «Файл», «Создать», «Сообщение».

В поле "Копия" можно ввести адреса людей, которые должны получить копию сообщения. Поле Bcc используется для людей, которые должны получить скрытую копию. Это означает, что люди, указанные в поле СК, не увидят адреса других получателей.

После того, как вы адресовали свое сообщение, введите текст в строке темы, чтобы другой человек знал, о чем ваше письмо. Вводить строку темы во всех ваших электронных письмах — это общепринятая вежливость. В противном случае получателю придется сделать дополнительный шаг, открыв сообщение, чтобы увидеть, о чем оно. С хорошей строкой темы он или она может просканировать свой почтовый ящик и быстро определить, о чем сообщение и какие действия оно требует, не открывая его. Ваш получатель оценит время, которое вы сэкономите, добавив хорошую строку темы в свои электронные письма.

Последний шаг перед отправкой сообщения — ввод текста в теле сообщения. В зависимости от того, как настроена ваша программа электронной почты, вы можете отформатировать текст в теле сообщения. По умолчанию Outlook 2003 и Outlook Express настроены на создание новых сообщений электронной почты в формате HTML, что позволяет выделять текст жирным шрифтом, изменять цвет текста, добавлять маркеры и т. д. Чтобы перейти в режим HTML в Outlook 2003, если он еще не выбран, выберите Инструменты, Параметры, Формат почты. Затем выберите HTML в раскрывающемся меню «Создать в этом формате сообщения». Вы также можете изменить формат отдельного сообщения, открыв его и выбрав нужный формат в меню «Формат».

Чтобы изменить формат электронной почты по умолчанию в Outlook Express, выберите "Инструменты", "Параметры", перейдите на вкладку "Отправить" и выберите HTML или обычный текст в качестве формата в разделе "Формат отправки почты".

Вы также можете изменить форматирование отдельного сообщения в Outlook Express, открыв сообщение и выбрав Формат, Форматированный текст (HTML) или Обычный текст.

Если вы выберете HTML в качестве типа формата, под строкой темы появится панель инструментов, позволяющая выполнить форматирование основного текста сообщения.

Thunderbird по умолчанию также настроен на отправку электронных писем в формате HTML. Чтобы переключиться в режим простого текста, выберите «Инструменты», «Настройки учетной записи». Выберите учетную запись, в которую вы хотите внести изменения, затем нажмите «Композиция и адресация» и снимите флажок «Составлять сообщения в формате HTML».

Чтобы изменить формат отдельного сообщения, откройте его и выберите «Параметры», «Формат», а затем тип формата, который вы хотите использовать. Как и в случае с Outlook Express, под строкой темы появится панель инструментов, которая позволит вам отформатировать сообщение, если в качестве типа формата выбран HTML.

После того, как вы закончите писать сообщение и введете все адреса получателей, нажмите кнопку «Отправить», и ваше письмо будет отправлено.

Электронная почта стала неотъемлемой частью повседневной деловой активности практически во всех сферах коммерческой деятельности. Огромный охват населения, регулярно использующего электронную почту, можно объяснить в значительной степени ее доступностью и общей полезностью. Корни средства массовой информации можно проследить до самого зарождения Интернета и за его пределами…

Краткая история электронной почты

На самом деле, электронная почта как понятие намного старше Интернета.

Первый пример электронной почты можно найти на компьютерах в Массачусетском технологическом институте в программе MAILBOX еще в 1965 году. Пользователи компьютеров Массачусетского технологического института могли оставлять сообщения с помощью этой программы на компьютерах в университете для других пользователей, которые увидят сообщения при следующем входе в компьютер. Система была достаточно эффективной, но только в том случае, если люди, желающие общаться друг с другом, регулярно пользовались одним и тем же компьютером.

В 1969 году Министерство обороны США внедрило ARPANET (сеть агентства передовых исследовательских проектов), сеть, соединяющую многочисленные компьютеры в департаменте для связи внутри организации.

29 октября 1969 года было отправлено первое сообщение с компьютера на компьютер в сети ARPANET.

Это выглядело так:

Это был 1971 год, когда Рэй Томлинсон изобрел и разработал электронную почту, какой мы ее знаем сегодня, создав сетевую систему электронной почты ARPANET.

Концепция почти мгновенной связи между машинами внутри организации оказалась настолько полезной и практичной, что вскоре начала распространяться.Однако с появлением внутренних сетей протоколы отправки сообщений усложнились. При отправке сообщения с одного компьютера на другой в сети, как можно указать, куда должно быть отправлено сообщение?

У Рэя Томлинсона был ответ:

Символ «@», который, вероятно, был его самым устойчивым вкладом в Интернет. Указание адресата для сообщения стало таким же простым, как и его адресация: «имя пользователя@имя компьютера», что с тех пор, по сути, является способом адресации электронной почты.

К 1976 году 75 % всего трафика ARPANET приходилось на электронную почту. Носитель оказался настолько полезным, что начали появляться идеи о том, как можно было бы отправить сообщение электронной почты пользователю на компьютере за пределами внутренней сети.

Эта концепция общения по электронной почте от организации к организации послужила толчком к появлению самого Интернета.

Поскольку межорганизационная электронная почта стала более распространенной, возникла потребность в программном обеспечении для хранения и организации такой электронной почты. Таким образом, были быстро разработаны предшественники современной электронной почты.

К 1980-м годам, когда Интернет только зарождался, интернет-провайдеры (ISP) начали связывать людей по всему миру, и начали появляться сайты "хостинга" электронной почты, требующие своего куска пирога. Для многих новых пользователей Интернета электронная почта стала первым практическим применением этого захватывающего нового средства массовой информации.

К 1993 году слово "электронная почта" было заменено на "электронная почта" в общественном лексиконе, и использование Интернета стало более распространенным.

В течение следующих нескольких лет America Online (AOL), Echomail, Hotmail и Yahoo сформировали ландшафт Интернета и электронной почты. Они вложили маркетинговые средства, чтобы повысить доступность и показать гораздо более широкой аудитории преимущества Всемирной паутины.

В конце 1990-х использование Интернета резко возросло: с 55 миллионов пользователей по всему миру в 1997 году до 400 миллионов к 1999 году. По мере того как рыночный потенциал Интернета становился все более очевидным, количество спама в электронной почте начало расти в геометрической прогрессии, что привело к необходимости в программном обеспечении для сортировки электронной почты. .

На рубеже тысячелетий наличие «адреса» электронной почты превратилось из роскоши/любопытства в общественное ожидание, сродни наличию номера телефона.

Читайте также: