Автосохранение архивов там, где оно сохраняется

Обновлено: 24.11.2024

При управлении нашими файлами может быть очень важно сохранять несколько версий файла во время работы. Мы делаем это по нескольким причинам. Один из них — убедиться, что у нас всегда есть работающая копия файла на случай, если что-то случится с нашей системой. Другой — создать возможность сравнивать версии проекта во время работы. Если у вас есть несколько копий файла, сохраненных через разные промежутки времени, вы можете сравнить, насколько быстро прогресс происходил в определенный момент проекта, с тем, как он происходит в настоящее время.

В FastTrack Schedule 10 вы можете использовать два инструмента для управления версиями файла. Первым инструментом является AutoSave, который позволит вам автоматически сохранять существующую или новую копию вашего файла с шагом времени от каждой минуты до каждых 2 часов. Второй инструмент — AutoArchive, который позволяет сохранять резервную копию файла только для чтения. Автосохранение и автоархивацию можно включить в любое время, чтобы создать версию в файле.

Во-первых, мы можем включить автосохранение и задать параметры его работы в наших файлах. Чтобы получить доступ к параметрам автосохранения в Windows, выберите «Файл» > «Параметры приложения»; на Mac перейдите в FastTrack Schedule 10 > «Настройки». В диалоговом окне «Параметры приложения» выберите вкладку «Сохранить». Откроются параметры автосохранения.

Находясь в меню автосохранения, вы можете сначала включить автосохранение для всех документов, установив флажок Сохранять все открытые документы каждые:. Затем введите приращение времени, которое вы хотите установить между сохранениями. По умолчанию это 10 минут, однако вы можете установить этот диапазон от 1 до 120 минут, что будет составлять 2 часа между автоматическими сохранениями. Далее выберите опцию Запрашивать перед сохранением; это приведет к тому, что диалоговое окно «Сохранить как» будет открываться при каждом сохранении. Преимущество применения этого параметра заключается в том, что теперь вы сможете добавить номер версии к имени файла, чтобы сохранить совершенно новую копию.

После того, как вы включили функцию автосохранения, выберите вкладку Автоархивация, чтобы включить функцию автоархивации, и выберите, как часто это будет происходить. Опять же, функция AutoArchive позволяет вам создать резервную копию вашего файла только для чтения. По умолчанию автоархивация выполняется каждые 7 дней и при каждом закрытии документа с поддержкой автоархивации. Если вы предпочитаете создавать более частые автоархивации, вы можете изменить единицы измерения с дней на часы или даже минуты. После того, как вы выбрали частоту, с которой будет происходить автоархивация, вы можете выбрать, как вы хотите назвать архивный файл. Вы можете выбрать между добавлением префикса или суффикса к исходному имени файла. Затем вы можете выбрать между размещением простого числа или полной даты последнего архивирования файла, чтобы обеспечить простое управление версиями при вызове файлов. Наконец, вы можете выбрать место, где вы хотите сохранить архивные файлы. По умолчанию они будут сохранены в созданной приложением папке под названием Архивы расписания FastTrack, однако вы можете переместить файлы в любое удобное для вас место.

После настройки параметров автосохранения и автоархивирования выберите «ОК», чтобы сохранить и применить их ко всем активным расписаниям. Помимо установки глобального параметра приложения для автоархивации, вы также можете включить или отключить эту функцию для отдельных файлов. Для этого в Windows выберите «Файл» > «Параметры документа»; на Mac перейдите в FastTrack Schedule 10 > Настройки документа. В диалоговом окне «Параметры документа» выберите вкладку «Автоархивация».

На этой вкладке вы можете включить автоархивацию и выбрать место, где будет происходить архивирование текущего выбранного файла. Вы также можете найти определенные данные об автоархивации, такие как время последней автоархивации, а также время следующей автоархивации в существующем файле.

Использование функций автосохранения и автоархивирования позволяет относительно легко создавать резервные копии документов. Не только это, но вы можете использовать эти функции для простого создания различных версий файлов, которые можно использовать для сравнения ключевых точек прогресса в вашем проекте. Вы включили автоархивацию или автосохранение для создания резервных копий ваших файлов?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project 2013 PowerPoint 2013 Professional 2013 Project Project 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Excel Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Происходят сбои. Власть выходит. А иногда люди случайно закрывают файл без сохранения.

Если вы уже сталкивались с закрытием документа и появляется панель задач восстановления документов, см. раздел Восстановление файлов Office.

А пока вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.

Чтобы не потерять работу в случае непредвиденных обстоятельств, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте автосохранение для постоянного сохранения изменений.

Важно! Если вы не используете автосохранение или если ваш файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка "Сохранить" по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, почаще нажимайте Сохранить (или нажимайте Ctrl+S).

В качестве дополнительной защиты вы можете настроить автовосстановление в своем приложении.

Выберите Файл > Параметры > Сохранить.

Убедитесь, что установлен флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут.

Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения.

Выберите Файл > Параметры > Сохранить.

Убедитесь, что установлен флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут.

Важно! Даже если вы настроили автовосстановление, кнопка «Сохранить» по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, почаще нажимайте Сохранить (или нажимайте Ctrl+S).

Объем новой информации, содержащейся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл восстановления сохраняется только каждые 15 минут, ваш восстановленный файл не будет содержать сведения о последних 14 минутах работы перед сбоем питания или другой проблемой. Для дополнительной безопасности введите небольшое число в поле минут, например 5 или 10. Таким образом, вы никогда не потеряете более 5 или 10 минут работы.

С другой стороны, если вы хотите, чтобы Office работал немного быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут, например 20.

Подробнее

Автовосстановление сохраняет больше, чем ваши файлы. Он также сохраняет ваше рабочее пространство (если может). Предположим, вы открываете несколько электронных таблиц в Excel, и отключается электричество. Когда вы перезапускаете Excel, функция автовосстановления пытается снова открыть ваши электронные таблицы, расположенные так, как они были раньше, с теми же выбранными ячейками.

Krita делает все возможное, чтобы обеспечить безопасность вашей работы. Но если вы хотите быть уверены, что не потеряете работу, вам необходимо понять, как в Krita работают функции сохранения, автосохранения и резервного копирования файлов.

Сохранение¶

Krita не сохраняет ваши изображения без вашего вмешательства. Вам нужно сохранить свою работу, иначе она будет потеряна безвозвратно. Krita может сохранять ваши изображения во многих форматах. Вы всегда должны сохранять свою работу в собственном формате Krita, .kra, потому что он поддерживает все функции Krita.

Кроме того, вы можете экспортировать свою работу в другие форматы для совместимости с другими приложениями или публикации в Интернете или на бумаге. Krita предупредит, какие аспекты вашей работы будут потеряны при сохранении в формате, отличном от .kra, и предложит также создать для вас файл .kra.

Если вы сохраните свою работу, Krita спросит вас, где она должна быть сохранена на вашем компьютере. По умолчанию это папка «Изображения» в папке «Пользователь»: это справедливо для всех операционных систем.

Если вы используете «Сохранить как…», ваше изображение будет сохранено под новым именем. Исходный файл под своим именем не будет удален. С этого момента ваш файл будет сохранен под новым именем.

Если вы используете Экспорт… с новым именем файла, новый файл будет создан с новым именем. Открытый файл сохранит старое имя, и при следующем сохранении он будет сохранен под старым именем.

Вы можете Сохранить , Сохранить как… и Экспортировать… в любой формат файла.

Автосохранение¶

Автосохранение — это то, что происходит, когда вы немного поработали и не сохранили свою работу самостоятельно: Krita сохранит вашу работу за вас. Файлы автосохранения по умолчанию скрыты в вашем файловом менеджере. Вы можете настроить Krita 4.2 и выше для создания файлов автосохранения, которые видны в вашем файловом менеджере.По умолчанию Krita автоматически сохраняет каждые пятнадцать минут; вы можете настроить это на вкладке «Файл» на странице «Общие настройки» диалогового окна «Настроить Krita», которое находится в меню «Настройки» (Linux, Windows) или в меню «Приложение» (macOS).

Если вы закроете Krita без сохранения, ваша несохраненная работа будет утеряна и не может быть восстановлена. Закрытие Krita обычно также означает удаление файлов автосохранения.

Есть две возможности:

Вы вообще не сохранили свою работу

Вы уже сохранили свою работу

Автосохранение несохраненных файлов¶

Если вы еще не сохранили свою работу, Krita создаст безымянный файл автосохранения.

При использовании Linux или macOS файл автосохранения будет скрыт в вашем домашнем каталоге. Если вы используете Windows, файл автосохранения будет файлом в папке вашего пользователя %TEMP%. В Krita 4.2 и более поздних версиях вы можете настроить Krita так, чтобы файлы автосохранения отображались по умолчанию.

Скрытый файл автосохранения будет называться .krita-12549-document_1-autosave.kra

Если Krita выйдет из строя до того, как вы сохраните свой файл, то при следующем запуске Krita вы увидите файл в диалоговом окне, которое появляется сразу после запуска Krita. Вы можете восстановить файлы или удалить их.

Если произошел сбой Krita, а вы работаете в Windows и ваша папка %TEMP% очищается, вы потеряете свою работу. По умолчанию Windows не очищает папку %TEMP%, но вы можете включить эту функцию в настройках. Такие приложения, как очистка диска или CCleaner, также очищают папку %TEMP%. Опять же, если Krita выйдет из строя, а вы не сохранили свою работу, и у вас включено что-то, что очищает вашу папку %TEMP%, вы потеряете свою работу.

Если Krita не выйдет из строя и вы закроете Krita, не сохранив свою работу, Krita удалит файл автосохранения: ваша работа исчезнет, и ее нельзя будет восстановить.

Если вы сохраните свою работу и продолжите работу или закроете Krita и сохраните свою работу, файл автосохранения будет удален.

Автосохранение сохраненных файлов¶

Если вы уже сохранили свою работу, Krita создаст именованный файл автосохранения.

Скрытый именованный файл автосохранения будет выглядеть как .myimage.kra-autosave.kra .

По умолчанию именованные файлы автосохранения скрыты. Именованные файлы автосохранения помещаются в ту же папку, что и файл, над которым вы работали.

Если вы снова запустите Krita после сбоя и попытаетесь открыть исходный файл, Krita спросит вас, следует ли вместо этого открыть файл автосохранения:

Если вы выберете «нет», файл автосохранения будет удален. Работа, проделанная с момента последнего самостоятельного сохранения файла, будет потеряна и не может быть восстановлена.

Если вы выберете «да», файл автосохранения будет открыт, а затем удален. Файл, который вы открыли, будет иметь имя исходного файла. Файл будет изменен, поэтому в следующий раз, когда вы попытаетесь закрыть Krita, Krita спросит, хотите ли вы сохранить файл. Если вы выберете «Нет», ваша работа будет безвозвратно утеряна. Его нельзя восстановить.

Если вы используете «Сохранить как…», ваше изображение будет сохранено под новым именем. Исходный файл под своим именем и его файл автосохранения не удаляются. С этого момента ваш файл будет сохранен под новым именем; при повторном сохранении будет создан файл автосохранения с новым именем файла.

Если вы используете Экспорт… с новым именем файла, новый файл будет создан с новым именем. Открытый вами файл сохранит новое имя, и при следующем его сохранении файл автосохранения будет создан из последнего файла, сохраненного с текущим именем, то есть не с тем именем, которое вы выбрали для экспорта… .

Резервное копирование файлов¶

Существует три типа файлов резервных копий

Обычные файлы резервных копий, которые создаются при сохранении файла, открытого с диска

Файлы добавочного резервного копирования, которые представляют собой копии файла в том виде, в котором он находится на диске, в пронумерованную резервную копию, при этом ваш файл сохраняется под текущим именем

Файлы добавочной версии, которые представляют собой сохранения файла, над которым вы работаете, под новым номером, не затрагивая существующие файлы на диске.

Обычные файлы резервных копий¶

Если вы открыли файл, внесли изменения, а затем сохранили его или сохранили новый файл после его первого сохранения, Krita сохранит резервную копию вашего файла.

Вы можете отключить этот механизм на вкладке «Файл» на странице «Общие настройки» диалогового окна «Настройка Krita», которое находится в меню «Настройки» (Linux, Windows) или в меню «Приложение» (macOS). По умолчанию резервные файлы включены.

По умолчанию файл резервной копии находится в той же папке, что и исходный файл. Вы также можете сохранить файлы резервных копий в папке пользователя или в папке %TEMP%; это не так безопасно, потому что если вы отредактируете два файла с одинаковым именем в двух разных папках, их резервные копии перезапишут друг друга.

По умолчанию файл резервной копии будет иметь суффикс ~, чтобы отличить его от обычного файла. Если вы используете Windows, вам нужно будет включить «показывать расширения файлов» в проводнике Windows, чтобы увидеть расширение.

Если вы хотите открыть файл резервной копии, вам придется переименовать его в файловом менеджере. Убедитесь, что расширение заканчивается на .kra .

Каждый раз, когда вы сохраняете файл, последняя версия без суффикса ~ будет скопирована в версию с суффиксом ~. Содержимое исходного файла исчезнет: восстановить эту версию будет невозможно.

Файлы инкрементного резервного копирования¶

Файлы добавочного резервного копирования аналогичны обычным файлам резервного копирования: последнее сохраненное состояние копируется в другой файл непосредственно перед сохранением. Однако вместо перезаписи файла резервной копии файлы резервной копии нумеруются:

Используйте это, если вы хотите сохранить различные известные хорошие состояния вашего изображения на протяжении всего процесса рисования. Конечно, это занимает больше места на диске.

Не путайте: Krita не сохраняет текущее состояние вашей работы в последний добавочный файл, а копирует последний сохраненный файл в резервный файл, а затем сохраняет ваше изображение под исходным именем файла.

Файлы инкрементных версий¶

Инкрементная версия работает примерно так же, как добавочная резервная копия, но не затрагивает исходные файлы. Вместо этого он сохранит новый файл с номером файла:

Недавно у меня произошел сбой в работе компьютера во время работы с программой, и теперь, когда я пытаюсь открыть файл плана, мне выдается сообщение об ошибке, что он не может быть открыт программой. Что я могу сделать, чтобы восстановить хотя бы часть моей работы?

ОТВЕТ

В случае повреждения файла, и вы не можете успешно открыть один из файлов вашего проекта, вы можете сослаться на резервную копию, расположенную в Архиве.

Примечание. Архивные файлы не следует рассматривать как замену регулярному сохранению вашей работы, а также не следует рассматривать их как альтернативу вашей собственной процедуре резервного копирования файлов. Важно понимать, что архивные файлы могут не отражать прогресс, достигнутый вами в данном проекте, состояние модели или любые другие критерии, которые вы считаете важными.

Чтобы открыть и сохранить архивный файл

Например, путь к файлу на компьютере с Microsoft Windows может быть таким:

C:\Users\ [ВАШЕ ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] \Documents\Chief Architect Premier X13\Archives

И на компьютере с Apple macOS:

/Пользователи/ [ВАШЕ ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ] /Документы/Главный архитектор Premier X13/Архивы

Примечание. При каждом создании и сохранении чертежа автоматически создаются или обновляются архивные файлы, в которых хранится исторический архив вашего плана. Файлы можно архивировать по часам, дням или последним сохранениям. Они переименовываются в соответствии с тем, какая опция архивирования выбрана в диалоговом окне «Настройки». На изображении выше файл архива называется Dalton Remodel_2021_06_15, что является ежедневным архивом.

Во время вашей работы главный архитектор автоматически создает файлы автоматического сохранения через равные промежутки времени, когда в файл вносятся изменения, но они не сохраняются. К этим файлам автосохранения добавляется _auto_save.plan или _auto_save.layout.

Файлы автоматического сохранения, созданные в результате неправильного завершения работы программы, добавляются в конце _auto_save_bak.plan или _auto_save_bak.layout. Если ваш компьютер случайно выключится, вы можете восстановить часть своей работы, открыв файл _auto_save_bak.

Не сохраняйте этот файл ни в папке Archives, ни в папке Data программы.

Пожалуйста, ознакомьтесь с ресурсом "Организация файлов плана и макета" в разделе "Похожие статьи" ниже, чтобы узнать больше о рекомендуемых способах сохранения файлов.

Если вы извлекли архивный файл, содержащий представления, которые были отправлены в макет, может потребоваться повторное связывание некоторых представлений. См. ресурс «Сообщение: не удалось успешно открыть все файлы плана, связанные с этим макетом» в разделе «Похожие статьи» ниже, если вы видите это сообщение при открытии связанного макета.

В приложениях Chief Architect Premier и Chief Architect Interiors вы также можете указать количество создаваемых архивов на панели «Управление файлами» в настройках . Однако важно отметить, что эти настройки не могут гарантировать полное и точное восстановление файлов вашего плана при любых обстоятельствах.

Читайте также: