Как получить вложение из письма, пришедшего на ваш почтовый ящик
Обновлено: 21.11.2024
Все студенческие посылки и почта будут храниться в безопасном месте до закрытия кампуса (включая любой продолжительный период из-за дистанционного обучения) и будут доступны для студентов, чтобы забрать их по возвращении в кампус.
У службы логистики Student Mail есть пять офисов на территории кампуса, где студенты бакалавриата могут легко и безопасно получать посылки! Посылки будут автоматически направляться в ближайшее место к месту жительства учащегося. В письме с уведомлением о посылке будет указано место получения.
Не забудьте проверить электронное письмо с уведомлением о посылке, чтобы подтвердить место получения посылок. Внимательно прочитайте уведомление. Он может содержать специальные инструкции, которые направят вас в другое место в часы пик.
Колледж Ревель: Зал Арго — Многофункциональная комната, комната 118 (карта). Время работы: будние дни с 9:00 до 15:00
Район North Torrey Pines Living and Learning Neighbourhood: персонал на стойке регистрации поможет вам в рабочее время, которое может варьироваться. (карта)
Находка: Прайс-центр, верхний уровень, вдоль Библиотечной аллеи рядом с гостиной Бога Солнца (карта). Время работы: будни с 7:00 до 23:00, выходные с 9:00 до 23:00. (ТОЛЬКО забрать посылку из шкафчика. Часы работы центра рассылки см. здесь.)
Седьмой колледж: корпус 2, вход на первый этаж (карта). Время работы: будние дни с 9:00 до 15:00
Колледж Элеоноры Рузвельт: Центр студенческой деятельности ERC (карта). Время работы: будние дни с 9:00 до 15:00
Комплекс служб кампуса: 1 Greenhouse Lane La Jolla, CA 92093. Посетите дверь рядом с паспортным столом (карта). Время работы: будние дни с 9:00 до 15:00
Все пункты отправления, за исключением The Trove, закрыты по выходным. Маски обязательны.
Примечание. Только посылки будут забираться из пунктов выдачи посылок. Обычная почта по-прежнему будет отправляться на почтовый ящик студента в соответствующем колледже.
Мы ценим вашу поддержку, поскольку мы продолжаем развивать студенческий пакет, чтобы предоставить вам дополнительные удобства, расширенные услуги, более широкий доступ и повышенный уровень безопасности. Благодарим вас за отзыв и поддержку.
Дополнительная студенческая почта и информация о пакете
Места и время получения пакетов для выпускников
Посылки также можно распространять в указанных ниже местах, не связанных с логистикой. Ваше электронное письмо с уведомлением будет содержать правильное местоположение. Все заведения закрыты по выходным.
- Улица Мирамар, 1: в здании жилых служб рядом с почтовым ящиком. Время работы: будние дни с 8:30 до 16:00; выходные с 9:00 до 13:00 (карта)
- Рита Аткинсон: сотрудники стойки регистрации помогут вам в рабочее время, которое может меняться. (карта)
- Нуэво-Уэст/Меса-Нуэва: в структуре парковки Ола. Время работы: будние дни с 8:30 до 16:00; выходные с 9:00 до 13:00
- Нуэво-Ист: на первом этаже здания биржи. Время работы: будние дни с 8:30 до 16:00; выходные с 9:00 до 13:00
Умные шкафчики в The Trove
Команда Logistics Student Mail внедрила бесконтактные смарт-камеры хранения в посылочном центре Trove, расположенном на углу улиц Library Walk и Geisel Library. Учащиеся, которые получают свои посылки в этом месте, первыми участвуют в нашей пилотной программе умных шкафчиков. Наш приоритет — шаг за шагом улучшать опыт студентов, переводя нашу деятельность в логистику следующего поколения. Мы рады поделиться этим опытом с ВАС!
В настоящее время Trove обслуживает следующие сообщества:
- Маршалл (35001–35700)
- Уоррен (45001–45900)*
- Мьюир (50001–50373)
- Village @ Pepper Canyon (60001–60423, 65001–65720, 68001–68352)
Адресация пакетов и почты
При заказе товаров или почты для доставки вам:
Отправка пакетов и почты
Центр рассылки переместился из Комплекса служб кампуса в The Trove!
Прочитайте уведомление кампуса о переезде.
Посетите thetrove.ucsd.edu, чтобы узнать больше о новом центре кампуса для расширенных служб почты и посылок.
Отправка пакетов:
- Посылки, отправленные через Почтовую службу США, можно отправить из Центра рассылки.
- Время возврата:
- FedEx, FedEx Express, экспресс-почта: 13:00
- Посылки UPS: 14:00
- Отмеренная почта: 14:00
- Обычная почта: 15:00.
Вы можете оплатить почтовые расходы в следующих местах:
- Время получения почты для темно-синих ящиков почтовой службы США указано на каждом почтовом ящике.
- Время получения почты для светло-голубых логистических ящиков UCSD: в полдень по будням.
Отслеживание посылок
Студенты могут использовать портал логистики, чтобы:
- Просмотреть их исторические пакеты
- Отслеживать любые пакеты, для которых они получили электронное письмо.
Примечание. Требуется вход через SSO/VPN.
Часто задаваемые вопросы
Я не могу найти свою посылку. помогите!
Студенческая почта отдела логистики делает все возможное, чтобы не отставать от огромного количества посылок, прибывающих в Калифорнийский университет в Сан-Диего! Если вы не получили уведомление по электронной почте от UCSD Logistics Student Mail, это означает, что ваша посылка еще не поступила в нашу систему отслеживания посылок. Пожалуйста, терпеливо подождите, пока ваша посылка будет обработана, и, если вы не получили уведомление в течение нескольких рабочих дней, сообщите нам об этом. Когда вы получите электронное письмо с уведомлением, дважды проверьте его, чтобы подтвердить правильное местонахождение центра обработки посылок для получения.
Как назначаются почтовые ящики кампуса?
Студентам, проживающим в кампусе, почтовые ящики назначаются через их офис Residential Life.
Доставляется ли студенческая почта в тот же день, когда она получена Службой студенческой почты?
Да, студенческая почта доставляется в тот же день, когда отдел логистики получает ее от почтовой службы США.
Доставляется ли нежелательная почта в почтовые ящики?
Нет, нежелательная почта, такая как купоны и бесплатные образцы, не доставляется.
Как следует адресовать посылки и почту поставщику?
Убедитесь, что вы (или ваши родители) указали свой полный адрес доставки при заказе у поставщика.
Как долго посылки могут находиться в посылочных центрах?
Посылки могут храниться в центрах обработки посылок в течение 5 рабочих дней, прежде чем учащийся получит второе уведомление о необходимости забрать свою посылку. Если посылки не будут получены в течение следующих 3 рабочих дней, посылки могут быть возвращены отправителю.
Что нужно взять с собой, чтобы забрать посылку?
Чтобы забрать посылку, возьмите с собой студенческий билет и номер почтового ящика. Номер почтового ящика должен быть включен в полученное уведомление по электронной почте.
Можно ли отправить делегата для получения пакета, если я не могу пойти сам?
Если по какой-либо причине вы не можете получить пакет(ы) самостоятельно, вы можете отправить запрос через портал услуг и поддержки Калифорнийского университета в Сан-Диего и указать имя человека, который будет получать ваши пакеты для вы.
Как обеспечить безопасность своего почтового ящика?
Для вашей безопасности и конфиденциальности обязательно очистите комбинацию почтового ящика после проверки почтового ящика, закрыв дверь и повернув замок на случайное число. Не оставляйте свой почтовый ящик незапертым.
Как я могу сообщить о сломанном почтовом ящике?
Сообщите о сломанных почтовых ящиках в студенческую почтовую службу, отправив заявку через портал услуг и поддержки Калифорнийского университета в Сан-Диего или в любой офис Residential Life или позвонив по телефону (858) 534-7098.
Будет ли мне пересылаться почта после выпуска?
Логистика будет пересылать вашу почту USPS в течение максимум 60 дней после окончания весеннего квартала. Когда вы будете готовы пересылать свою почту и больше не будете получать почту в этом кампусе, отправьте электронное письмо по адресу Housinginfo@ucsd.edu, чтобы запросить изменение адреса для пересылки. Примечание. Мы можем пересылать только отправления Почтовой службы США (USPS) в пределах США. Все другие перевозчики (UPS, FedEx, DHL, AMZL и т. д.) должны быть получены лично или возвращены отправителю.
Где я могу подать заявление на получение паспорта?
Вы можете подать заявление на получение паспорта в офисе приема паспортов Калифорнийского университета в Сан-Диего.
Какую пользу мне принесет эта система шкафчиков?
Эта система шкафчиков хороша во многих отношениях! Система шкафчиков является бесконтактной и не требует взаимодействия между людьми, что помогает ограничить распространение вируса COVID-19. Теперь, когда процесс выдачи камер хранения проходит гладко, часы работы центра обработки посылок Trove продлены с понедельника по пятницу с 7:30 до 23:00. и сб-вс с 9:00 до 23:00. Это означает, что у студентов будет больше контроля над получением посылок, и им не придется стоять в длинных очередях!
Как пользоваться новой системой шкафчиков?
Использовать систему шкафчиков так же просто, как 1-2-3! Ознакомьтесь с этим кратким руководством здесь. Мы рекомендуем использовать карту Campus Card для получения пакетов, но вы также можете использовать QR-код, отправленный по электронной почте. Последний вариант — вручную ввести пин-код на экране киоска, но это не рекомендуется из соображений безопасности COVID-19.
Соответствует ли система шкафчиков ADA?
Да! Сообщите Student Mail о том, что вы запрашиваете приспособления, отправив запрос в Службы поддержки. Мы поместим ваши пакеты в шкафчик, предназначенный только для использования ADA!В самом киоске также доступны звуковые подсказки; просто подключите наушники, чтобы прослушать инструкции по использованию.
Почему мой QR-код не сканируется?
Мы рекомендуем проводить карту Campus Card для получения посылок, но если вы хотите использовать свой QR-код, убедитесь, что ваш телефон находится в облегченном режиме и яркость включена.
Помогите, я хочу использовать свой QR-код, но не могу его найти!
В зависимости от вашего телефона QR-код может быть добавлен в виде вложения к вашему электронному уведомлению, а не встроен в само письмо. Если вы по-прежнему не можете найти свой QR-код, вы всегда можете использовать карту Campus Card (предпочтительно)!
Собираемся ли мы увеличить количество шкафчиков в других местах кампуса?
Да! Наша цель — распространить программу шкафчиков на другие стратегически важные места в кампусе. Второй этап реализации шкафчика в настоящее время запланирован на зиму 2022 года в The Trove. Будущие этапы будут нацелены на регионы ERC и Седьмого колледжа, Ревелла и Восьмого колледжа, а также на жилье для выпускников.
Найдите ответы, запросите услуги или получите помощь от нашей команды на портале услуг и поддержки Калифорнийского университета в Сан-Диего.
Есть несколько способов найти все сообщения, содержащие вложения. Outlook предлагает встроенные фильтры поиска, которые будут отображать сообщения, содержащие вложенные файлы, или вы можете ввести текст в поле «Искать в текущем почтовом ящике» в верхней части списка сообщений.
Поиск вложений с помощью окна поиска Outlook
Чтобы выполнить поиск во всех папках, убедитесь, что в данный момент вы просматриваете папку "Входящие". Если вы хотите выполнить поиск в определенной папке, выберите эту папку на панели папок.
В верхней части списка сообщений вы увидите поле с надписью Поиск в текущем почтовом ящике . Щелкните, чтобы поместить курсор в это поле, введите hasattachments:yes и нажмите Enter.
Это возвращает все сообщения в вашем текущем почтовом ящике (если вы просматриваете папку "Входящие") или в текущей папке (если вы просматриваете другую папку), которые содержат вложения, отсортированные по дате, с самыми последними сообщениями вверху.
Выполните поиск сообщений с вложениями в нескольких почтовых ящиках или сузьте область поиска
По умолчанию Outlook выполняет поиск только в вашем текущем почтовом ящике. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты и вы хотите выполнить поиск по всем учетным записям электронной почты (почтовым ящикам), выберите раскрывающийся список рядом с Текущий почтовый ящик.
Советы. Конкретные параметры, которые вы видите здесь, зависят от версии Outlook, которую вы используете.
В Outlook 2016 и Outlook 2013 выберите «Все почтовые ящики», «Текущая папка», «Подпапки», «Текущий почтовый ящик» или «Все элементы Outlook».
В Outlook 2010 в верхнем левом углу экрана измените область поиска на Все элементы почты, Текущая папка, Все вложенные папки или Все элементы Outlook.
Используйте встроенные фильтры Outlook для поиска всех сообщений с вложениями
В Outlook есть ряд встроенных фильтров, которые можно использовать для поиска сообщений одним или двумя щелчками мыши. Самый простой способ отобразить инструменты поиска Outlook — щелкнуть поле «Искать в текущем почтовом ящике» в верхней части списка сообщений. Как только вы поместите курсор в это поле, на ленте отобразятся параметры инструментов поиска.
Чтобы найти все сообщения с вложениями, нажмите кнопку «С вложениями». По умолчанию поиск выполняется в текущем почтовом ящике, а результаты сортируются по дате, причем самые последние находятся вверху.
Изменить порядок результатов поиска
По умолчанию при поиске всех сообщений с вложениями Outlook сортирует их по дате, при этом самые последние сообщения отображаются вверху списка. Чтобы изменить этот порядок сортировки, выполните следующие действия. , выберите раскрывающийся список рядом с All right под окном поиска.
Выберите раскрывающийся список рядом с пунктом Все под окном поиска.
Выберите Упорядочить по и во всплывающем меню выберите способ сортировки результатов.
Очистить результаты поиска
Если щелкнуть другую папку на панели папок, список сообщений вернется к виду по умолчанию со всеми отображаемыми элементами. Вы также можете отменить поиск, используя один из следующих способов:
На ленте поиска в группе Закрыть выберите Закрыть поиск.
Нажмите X справа от условия поиска в поле поиска в верхней части списка результатов поиска.
Когда вы получаете электронное письмо с вложениями, вы можете загрузить копию вложения на свое устройство.
Хотите получить больше от приложений Google на работе или в школе? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.
Параметры загрузки
- На компьютере откройте Gmail.
- Откройте сообщение электронной почты.
- Наведите указатель мыши на миниатюру и нажмите "Загрузить" .
Ваш браузер сохраняет загруженные вами вложения в папке загрузки. Проверьте настройки своего браузера, чтобы узнать, где найти ваши загрузки. Если вы используете Google Chrome, узнайте, как загрузить файл в Chrome.
Важно! Некоторые вложения можно просмотреть или поделиться ими, но их нельзя сохранить на Google Диске.
- На компьютере откройте Gmail.
- Откройте сообщение электронной почты.
- Наведите указатель мыши на миниатюру и нажмите "Добавить на Диск" .
Вы можете видеть все файлы, загруженные вами на Google Диск.
Некоторые фотографии отправляются в сообщении электронной почты, а не в виде вложений.
Вот несколько способов сохранить фотографии из писем:
- Загрузить: щелкните правой кнопкой мыши фотографию и выберите вариант сохранения фотографии.
- Сохранить на Диске. Загрузите фотографию на свой компьютер, а затем загрузите ее на Google Диск.
Открыть вложенный файл Office в Документах, Таблицах или Презентациях
- На компьютере откройте Gmail.
- Откройте электронное письмо с вложенным файлом Office.
- Наведите указатель мыши на миниатюру, нажмите "Редактировать с помощью Google Документов/Таблиц/Презентаций".
- Изменить
- Поделиться
- Просмотреть историю версий
- Совместная работа в режиме реального времени
Для других параметров электронной почты нажмите "Файл электронной почты".
Добавлять вложения при ответе или пересылке
Вложения добавляются при пересылке сообщения, но не добавляются автоматически при ответе на сообщение.
Чтобы включить исходные вложения в ответ:
- На компьютере в нижней части окна ответа нажмите стрелку вниз .
- Нажмите Включить исходные вложения.
Чтобы удалить исходные вложения при ответе, перейдите справа от вложения и нажмите .
Вложения не открываются и не скачиваются
Важно! Если отправитель включил конфиденциальный режим, вы не сможете скопировать или загрузить текст сообщения и вложения.
Если вложения не загружаются или не загружаются, попробуйте выполнить следующие действия по порядку:
Я получаю предупреждающее сообщение
Что означает это предупреждение
Мы не можем подтвердить, что вложения сообщения можно безопасно открывать. Если вы откроете вложения, существует вероятность того, что на вашем компьютере или устройстве запустится вредоносное ПО.
Что делать, если вы видите это предупреждение
Если электронное письмо выглядит подозрительно, не отвечайте и не загружайте вложение. Вы можете сообщить об этом как о спаме или фишинге.
Если электронное письмо отправлено кем-то, кого вы знаете и кому доверяете, игнорируйте предупреждение.
Что означает это предупреждение
Некоторые вложения, например документы, для открытия которых требуется пароль, зашифрованы и не могут быть проверены на наличие вирусов.
Что делать, если вы видите это предупреждение
Если электронное письмо выглядит подозрительно, не отвечайте и не загружайте вложение. Вы можете сообщить об этом как о спаме или фишинге.
Если электронное письмо отправлено кем-то, кого вы знаете и кому доверяете, игнорируйте предупреждение.
Что означает это предупреждение
К сообщению прикреплены электронные письма (.eml). Хотя мы проверили сообщение и вложения .eml на наличие спама и вирусов, мы не можем подтвердить, что отправитель, указанный в файлах .eml, действительно отправил эти электронные письма. Подробнее об аутентификации.
Что делать, если вы видите это предупреждение
Если электронное письмо выглядит подозрительно, не открывайте вложенные электронные письма. Вы можете сообщить об этом как о спаме или фишинге.
поиск меню
Урок 22. Отправка документа по электронной почте в виде вложения
Отправить документ по электронной почте в виде вложения
В Документах Google есть функция, позволяющая быстро и легко отправить копию документа любому, у кого есть адрес электронной почты.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать эту функцию.
Чтобы отправить документ по электронной почте непосредственно из Документов Google:
Для использования этой функции вам не нужно ни с кем делиться документом или изменять разрешения. Он отправляет только статическую копию вашего документа получателю. Это означает, что у них не будет доступа к самому Документу Google.
Интеграция с Gmail
Стоит отметить, что когда вы отправляете документ с помощью Google Docs, сгенерированное им электронное письмо не будет отображаться в отправленных сообщениях вашей Gmail, а Google Docs не будет вести запись электронной почты.
Однако, если получатель ответит на ваше электронное письмо, его ответ появится в вашей Gmail, как обычное электронное письмо.
Раньше это была борьба. Правша, вроде меня, должен был ждать, пока гусь выбросит перо из левого крыла. Писать пером было хлопотно, а чернила всегда были грязными.
Электронная почта должна быть быстрой и простой. Он должен сделать нашу жизнь проще. Однако некоторые юристы, похоже, не восприняли эту простоту. Как будто мы скучаем по ожиданию, когда с неба упадут перья.
Отправка электронного письма должна быть очень простой. Это намного проще, чем отправить письмо на бумаге, как мы делали в старые времена. Электронная почта сегодня эквивалентна вчерашнему печатному письму с печатью, отправленному по почте. Это быстрее, дешевле и надежнее (недаром мы называем олдскульную версию «обычной почтой»). Мы живем в удивительные времена. Жизнь хороша. Это не должно быть сложным.
Но, конечно же, мы юристы. Таким образом, мы усложняем вещи. Мы находим способы превратить, казалось бы, простое в невероятно сложное. В конце концов, мы все еще пользуемся факсимильными аппаратами. Мы превращаем мухи в горы. Мы вставляем раздел определений в список дел, которые мы размещаем на холодильнике для наших детей. Мы не можем с собой поделать.
Мы делаем работу более сложной, дорогой и обременительной
Юристы — люди привычки. Мы делаем что-то, потому что всегда так делали. И тогда мы рационализируем то, что делаем. Мы отлично умеем рационализировать.
Многие из нас по-прежнему отправляют письма, распечатанные на бумаге, через почтовую систему, даже если мы могли отправить электронное письмо или текстовое сообщение. У нас есть свои причины, даже если они бросают вызов здравому смыслу.
Немного странно, как мы привязываемся к нашему традиционному образу жизни. Иногда мы отказываемся от париков и мантий, а иногда цепляемся за настольные телефоны, кожаную обивку и бумагу в офисе.
Мы сидим в кожаных креслах, разговариваем по стационарному телефону, читаем бумажки. А?
Недавно я получил электронное письмо от юриста с вложенным PDF-файлом письма. Вот что заставило меня начать эту тираду.
Вот что я имею в виду:
Приходит электронное письмо. Я открываю письмо. В электронном письме говорится что-то вроде «Смотрите прикрепленное письмо». Да, к письму прикреплен PDF-файл.
Я открываю PDF-файл, и это письмо на фирменном бланке.
А? Это как русская матрешка. Вы открываете первую коробку, чтобы найти другую, меньшую коробку, которая содержит другую, меньшую коробку, и так далее и тому подобное. PDF-файл письма внутри электронного письма? Почему бы просто не напечатать сообщение в электронном письме?
Где мой напудренный парик из конского волоса?
Да, другой юрист написал письмо, напечатал его (или распечатал) на фирменном бланке, отсканировал или преобразовал и отправил мне по электронной почте. Это происходит не в первый раз.
Иногда это еще более странно. Через несколько дней после получения письма я получил вторую копию письма от почтового перевозчика. Да, я прикрепил его к электронному письму, а затем снова получил через почтового перевозчика. Это похоже на дежавю, но гораздо менее интересное (и гораздо более избыточное).
Поясню: это не какие-то особые, волшебные письма, исполняющие три желания или что-то в этом роде. Это не письма, отправленные заказным письмом. Это обычные старые письма, в которых говорится то, что любят говорить юристы.
В чем дело? Понятия не имею, но подозреваю, что это какой-то старый подход, смешанный с новым, который исказился и превратился в странный подход.
Какую историю вы себе рассказываете?
Я спрашивал у юристов, почему они прикрепляют письма к письмам. Что с нами?
Некоторые юристы считают, что письмо, напечатанное на фирменном бланке и преобразованное во вложение к электронному письму, кажется более формальным или официальным. Мы убеждаем себя, что пожилой юрист или пожилой судья могут счесть эту формальность более убедительной или удобной.Некоторые из нас считают, что распечатанное письмо лучше подходит для приложения к судебному иску, если в этом возникнет необходимость.
Некоторые из нас, в том числе пожилые юристы, рационализируют свое поведение, связанное с привязанностью, потому что другим «пожилым» юристам (не нам, конечно) не нравятся «технологии». О, пожалуйста, моя 80-летняя мать отправляет текстовые сообщения, в комплекте со смайликами.
Распечатка PDF-файла на фирменном бланке выглядит красиво. Но распечатка электронной почты также выглядит красиво. Возможно, было время, когда распечатать электронное письмо было сложно или сложно. Но это время прошло. Мы можем управлять этим. Распечатать электронное письмо сегодня можно, просто нажав кнопку «Печать».
[ Пока вы здесь, я хочу напомнить вам, что вы можете получать последние статьи в свой почтовый ящик за неделю до того, как они появятся в Интернете. Всего одно письмо в неделю. Подпишите здесь. ]
Остановить безумие
К тем из вас, кто отправляет эти письма, прикрепленные к электронным письмам, у меня есть просьба. Пожалуйста, остановите это.
Вот как отправить письмо по электронной почте:
- Открыть новое письмо
- Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».
- Введите адрес электронной почты любого, кому необходимо получить копию электронного письма, в поле «Копия».
- Введите тему электронного письма в поле «Тема».
- Введите сообщение и добавьте несколько эмодзи.
Вот и все. Не нужно создавать PDF-файлы, прикреплять их или что-то еще. Просто отправьте письмо по электронной почте.
Конечно, вы можете свободно прикреплять файлы к своему электронному письму. Если, например, вы получили письмо на бумаге и хотите отправить нам копию, то смело сканируйте его и прикрепляйте к электронному письму. Это нормально.
Что не очень хорошо, так это отправка PDF-файлов писем по электронной почте, а не просто по электронной почте.
Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма появлялись на бланке, похожем на фирменный бланк, вы можете сделать это прямо сейчас, прямо в электронной почте. Проведите пять минут со своим компьютерным гуру и узнайте, как это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша «настоящая» подпись отображалась внизу электронного письма, это тоже можно сделать.
Просто больше нет причин прикреплять PDF к электронному письму.
Теперь мы все вместе? Можем ли мы остановить безумие и сохранить нашу энергию для реальных испытаний?
Отправка писем иногда вызывает затруднения
Я путешествую полный рабочий день. Это не без проблем. Однажды в голубой луне я должен отправить письмо по бумаге. Бывает не часто, но бывает. Мне пришлось сделать это месяц назад, потому что получатель просто не принял письмо. Им нужна бумага.
Будь я в развитой стране, я мог бы легко отправить подписанный документ по почте. Часто, даже в развивающейся стране, я могу отправить документ через службу доставки, такую как DHL или FedEx. Но эти услуги дорогие, и их не всегда легко найти в маленьких городах.
Альтернативой, которая мне несколько раз помогала, является такая служба, как Mailform или Mail A Letter. Я никогда не пользовался первым (сайт которого выглядит более профессионально), но мне повезло со вторым (хотя сайт выглядит немного неряшливо). Эти службы позволяют вам отправлять им по электронной почте все, что вы хотите напечатать и отправить по почте, за небольшую плату. При необходимости они могут даже использовать ночные услуги, заказную почту и т. д.
Когда вам действительно нужно отправить бумажное письмо, существуют технологии, которые упростят эту задачу как никогда раньше. Я действительно не могу понять, зачем кому-то нужна бумага, но я делаю то, что требуется, чтобы получить то, что я хочу.
Не усложняйте задачу больше, чем необходимо
Мы живем в поистине удивительное время. Есть так много эффективных способов общаться из любой точки мира с кем угодно в мире. Меня постоянно поражают легкость текстового, голосового и видеообщения, когда я путешествую по миру.
Эта технология позволяет быстро и легко достичь наших коммуникационных целей. Если все сложно, то это не из-за технологий, а из-за нас.
Не позволяйте избеганию риска усложнять ваше общение. Безопасность, следование традициям, добавление избыточности, а затем рационализация всего этого для себя не делает нас сильнее или эффективнее.
Используйте все, что поможет выполнить миссию с наименьшими трудностями как для отправителя, так и для получателя. Будьте проще.
Читайте также: