Как получить ЭЦП для нового директора, если его нет в реестре

Обновлено: 30.06.2024

Проверка ролей для индийских компаний будет реализована в приложении MCA. Проверка роли может быть выполнена только после того, как подписанты зарегистрировали свои сертификаты цифровой подписи (DSC) в MCA.

После проверки роли система должна проверить, стоит ли подпись в поданной электронной форме подписи компании.

Пошаговый процесс регистрации DSC директора описан ниже:

Нажмите ссылку "Регистрация DSC", доступную на главной странице портала MCA.

На следующем экране нажмите ссылку "Директор" на левой панели и заполните свой DIN. Пожалуйста, убедитесь, что DIN утвержден и введен правильно.

Система должна убедиться, что DIN действителен и утвержден. Если DIN заполнен неправильно или DIN не утвержден, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке.

Заполните остальные данные и убедитесь, что заполненные данные соответствуют DIR-3. Если заявитель подал форму DIR-6, заполните данные, представленные в форме DIR-6.

Нажмите кнопку "Далее". Система проверит данные.

Если заполненные данные не соответствуют DIR-3/DIR-6, в зависимости от обстоятельств, по той причине, что у вас нет сведений о заявлении DIN, вы можете получить данные в компании, в которой вы работаете. директор.

Если данные верны, система предложит вам выбрать DSC.

Нажмите кнопку "Выбрать сертификат", чтобы просмотреть и выбрать сертификат. Пожалуйста, убедитесь, что выбранный DSC принадлежит заявителю, данные которого регистрируются.

Система должна подтвердить DSC. Если выбранный DSC уже зарегистрирован по данному DIN, система выдаст информационное сообщение. Если для данного DIN уже зарегистрирован другой DSC, система спросит, хочет ли пользователь обновить свой DSC.

Введите отображаемый системный текст для проверки в соответствующее поле.

Нажмите кнопку "Я согласен", чтобы согласиться с заявлением о том, что предоставленные данные верны.

Нажмите кнопку "Отправить", чтобы зарегистрировать DSC.

Сообщение о подтверждении отображается для пользователя.

Пользователь может распечатать подтверждение.

Кандидат может нажать кнопку "Сбросить", чтобы очистить данные в полях.

Пошаговый процесс регистрации DSC менеджера/секретаря/генерального директора/финансового директора описан ниже:

Нажмите ссылку "Регистрация DSC" на главной странице портала MCA

На следующем экране нажмите ссылку "Менеджер/Секретарь/Генеральный директор/Финансовый директор" на левой панели и введите данные. Пожалуйста, убедитесь, что PAN подоходного налога и другие данные соответствуют информации, указанной в форме DIN-3.

Нажмите кнопку "Далее". Система проверит данные.

Если данные верны, система предложит выбрать DSC.

Нажмите кнопку "Выбрать сертификат", чтобы просмотреть и выбрать сертификат. Убедитесь, что выбранный DSC принадлежит заявителю, данные которого регистрируются.

Система должна подтвердить DSC. Если выбранный DSC уже зарегистрирован в данном PAN, система выдаст информационное сообщение. Если другой DSC уже зарегистрирован для данного PAN, система спросит, хочет ли пользователь обновить свой DSC

Введите отображаемый системный текст для проверки в соответствующее поле

Нажмите кнопку "Я согласен", чтобы согласиться с заявлением о том, что предоставленные данные верны.

Нажмите кнопку "Отправить", чтобы зарегистрировать DSC.

Сообщение о подтверждении отображается для пользователя.

Пользователь может распечатать подтверждение..

Кандидат может нажать кнопку "Сбросить", чтобы очистить данные в полях

Пошаговый процесс регистрации DSC практикующего специалиста описан ниже:

Нажмите ссылку "Регистрация DSC" на главной странице портала MCA

На следующем экране нажмите ссылку "Практикующий специалист" на левой панели и введите данные. Пожалуйста, убедитесь, что данные заполнены в соответствии с записями вашего профессионального института.

Нажмите кнопку "Далее". Система проверит детали из записей, предоставленных соответствующим профессиональным институтом.

Если членский или регистрационный номер неверен или заполненные данные не совпадают с записями, предоставленными профессиональным институтом, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке. Если у вас нет сведений, зарегистрированных вашим институтом, вы можете получить их в своем институте.

Если данные верны, система предложит ввести PAN подоходного налога.

Заявителя просят проверить и подтвердить PAN. При подтверждении система предложит выбрать DSC.

Введите отображаемый системный текст для проверки в соответствующее поле.

Нажмите кнопку "Я согласен", чтобы согласиться с заявлением о том, что предоставленные данные верны.

Нажмите кнопку "Отправить", чтобы зарегистрировать DSC.

Сообщение о подтверждении отображается для пользователя.

Пользователь может распечатать подтверждение.

Кандидат может нажать кнопку "Сбросить", чтобы очистить данные в полях.

БЫСТРЫЕ ССЫЛКИ

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше

В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись или идентификатор чаще называется цифровым сертификатом. Чтобы подписать документ Office цифровой подписью, у вас должен быть действующий (не просроченный) цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются центром сертификации (ЦС), который является доверенным сторонним лицом, выпускающим цифровые сертификаты для использования другими сторонами. Существует множество коммерческих сторонних центров сертификации, у которых вы можете либо приобрести цифровой сертификат, либо получить бесплатный цифровой сертификат. Многие учреждения, правительства и корпорации также могут выпускать собственные сертификаты.

Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, поскольку он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверки подлинности цифровой информации.

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат от надежного стороннего сертификата. орган (ЦА). Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи.

Создайте цифровой сертификат для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\\.

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», нажмите «Инструменты Microsoft Office», а затем нажмите «Цифровой сертификат для проектов VBA». Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

Откройте Internet Explorer.

В меню "Сервис" нажмите "Свойства обозревателя", а затем перейдите на вкладку "Содержимое".

Нажмите "Сертификаты", а затем перейдите на вкладку "Личные".

Важно! Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самоподписанному сертификату. .

Как получить собственную цифровую подпись?

Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись в документе Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение», в котором вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

Чтобы узнать больше о каждом параметре, см. следующие разделы.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете параметр «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft» в диалоговом окне «Получить цифровой идентификатор», вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где сможете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних центров сертификации. (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат от надежной третьей стороны. сторонний центр сертификации (ЦС).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свой собственный цифровой идентификатор в разделе Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение».

Чтобы создать собственный цифровой сертификат

В диалоговом окне "Получить цифровое удостоверение" выберите "Создать собственное цифровое удостоверение".

Важно! Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение» появляется только в том случае, если вы пытаетесь подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.

В поле Имя введите свое имя.

В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

В поле Организация введите название своей организации или компании.

В поле Местоположение введите свое географическое местоположение.

Нажмите "Создать".

Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 InfoPath 2 2013 Подробнее. Меньше

Вы можете просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи, в Word, PowerPoint и Excel.

Дополнительную информацию о добавлении и удалении цифровых подписей см. в разделе Добавление или удаление цифровой подписи.

Общую информацию о добавлении или удалении защиты файлов, например паролей, ограниченном редактировании и цифровых подписях, см. в разделе Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.

Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.

Просмотр сведений о цифровой подписи

Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».

В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.

В диалоговом окне "Сведения о подписи" можно определить, является ли подпись:

Действительна Подпись актуальна. Сертификат является доверенным, срок его действия не истек и он не отозван.

Неверный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.

Исправимая ошибка. Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы находитесь в автономном режиме, срок действия сертификата истек или эмитент сертификата не является доверенным.

Частичная подпись Часть файла подписана.

Просмотреть сведения о сертификате

В диалоговом окне "Сведения о подписи" отображается информация о сертификате, например имя подписавшего в поле "Подписание как" и имя выдавшего сертификат.

Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».

В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи похожи на электронные «отпечатки пальцев».В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающую сторону с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?

Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего.PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и которые могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются, ключевым примером которых является нормативный акт об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

При подаче корпоративных документов вы можете подумать, что подпись будет достаточно простым требованием. Сотрудник, менеджер или другой официальный представитель расписывается в соответствующем месте, и все готово.

Существует ряд сложностей, из-за которых подпись документа часто становится причиной отказа в подаче заявки.Давайте рассмотрим различные способы подписания документа и определения лиц, подписавших документ, а также то, как эти факторы влияют на приемлемость документа, определяемую отделом подачи документов штата.

Какие типы подписей принимаются?

Четыре основных типа подписей при подаче документов: оригинальные подписи, отсканированные подписи, согласованные подписи и электронные подписи.

Оригинальные подписи

Даже в эпоху электронных технологий в некоторых штатах все еще требуются оригинальные подписи на бумажных формах, представляемых для подачи. К ним относятся:

Помимо вышеперечисленных штатов, могут быть некоторые документы в других штатах, где по-прежнему будет требоваться оригинал. Например, для подачи формы, требующей нотариально заверенной подписи, может потребоваться оригинальная подпись и нотариальное заверение.

Факс/PDF/отсканированные подписи

Большинство штатов теперь принимают отсканированные или отправленные по факсу копии подписанных документов. Но важно избегать повторной отправки факса или повторного сканирования документа несколько раз, так как это может повлиять на читаемость документа, что может привести к отклонению документа.

Подтвержденная подпись

Подтвержденная подпись — это машинописная подпись, указывающая, что исходная версия документа была подписана соответствующей стороной и хранится в записях компании. Она также должна соответствовать определенному формату, как показано в приведенном ниже примере согласованной подписи.

/s/ Имя лица, подписавшего оригинал

Следующие состояния позволяют использовать согласованные подписи, за некоторыми исключениями:

В некоторых из этих штатов согласованная подпись может быть разрешена для одних файлов, но не для других. Например, во Флориде документ ООО может иметь заверенную подпись, а документ некоммерческой корпорации — нет.

Электронная подпись (Docusign)

По мере того, как электронная подача документов становится все более распространенной, растет и признание электронных подписей. Такие компании, как Docusign, предлагают возможность хранить и прикреплять электронную подпись к документу. Иногда это будет выглядеть как собственноручная подпись, но не всегда. Обычно он включает информацию, указывающую на то, что документ был подписан электронной подписью.

Количество штатов, принимающих подписи Docusign, значительно увеличилось за последние несколько лет. Электронная подпись теперь разрешена во всех штатах, кроме перечисленных ниже:

Обязательная онлайн-подача

Некоторые штаты перешли на обязательное заполнение документов с использованием государственной онлайн-системы. В этих системах имя подписавшего часто необходимо ввести в форму на веб-сайте, чтобы поставить подпись. К штатам с обязательными онлайн-системами подачи большинства или всех распространенных заявок относятся:

Кроме того, Нью-Мексико требует, чтобы ООО формировалось онлайн.

Кто должен подписать документ?

Правила, касающиеся того, кто может подписать документ, различаются в зависимости от типа компании и места подачи документа. Как правило, документы, подписанные должностным лицом корпорации, членом или менеджером ООО или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью, приемлемы. Как и в случае с типом подписи, сложностей предостаточно!

Уполномоченное лицо

Во многих штатах «уполномоченному лицу» разрешено подписывать от имени ООО определенные документы, например заявление о регистрации в качестве иностранной компании, но определить, кто может действовать в этой роли, может быть непросто. . В Делавэре уполномоченное лицо может подписать любой документ LLC. Тем временем в Нью-Йорке уполномоченное лицо может подписывать все, кроме Устава, который должен подписать «организатор».

В дополнение к сложности важно отметить, что не существует универсального определения «уполномоченного лица» или того, как предоставляется «авторизация». Нью-Йорк, в Разделе 102C, говорится, что:

«Уполномоченное лицо» означает лицо, независимо от того, является ли оно участником, которое уполномочено действующим соглашением или иным образом действовать от имени компании с ограниченной ответственностью или иностранной компании с ограниченной ответственностью».

В других штатах это может быть определено иначе. В некоторых штатах, например в Делавэре, термин может вообще не определяться.

Если в определении штата недостаточно указаний, в операционном соглашении может быть указано, кто уполномочен действовать в этом качестве для ООО, учрежденного в любом штате.

Когда принципалом компании является другая компания

Часто организационная структура означает, что единственным акционером корпорации, членом ООО или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другая компания. В этом случае руководитель этой компании должен подписать.

Иногда цепочка может пройти через три или четыре компании, прежде чем найдется человек, который сможет поставить подпись от имени компании, подающей документ. В таких случаях важно предоставить полную цепочку.

Например, в Делавэре каждая компания и ее отношения должны быть перечислены, как показано в следующем примере:

ПРИМЕР КОМПАНИИ, LP

ABC GROUP HOLDINGS, LP, генеральный партнер

DEF GROUP HOLDINGS, LP, ее генеральный партнер

GHI GROUP HOLDINGS Inc., ее генеральный партнер

Обратите внимание, что если генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другое товарищество с ограниченной ответственностью, документ должен быть подписан его генеральным партнером.

Калифорния, с другой стороны, не любит формат Делавэр и предпочитает, чтобы подписывающая сторона была указана первой, таким образом, для регистрации, подаваемой для EXAMPLE COMPANY LP:

Джо Джонсон, секретарь ABC Company, Inc., ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР EXAMPLE COMPANY LP

Еще несколько факторов, которые следует учитывать

В некоторых штатах, например в Иллинойсе, необходимо убедиться, что подписывающее лицо или компания совпадают с теми, которые указаны в их записях для этой роли. Штат отклонит заявку, если в офисе в качестве должностного лица, члена, менеджера или генерального партнера указано другое лицо или компания. Штат также отклонит заявку, если генеральный партнер товарищества с ограниченной ответственностью также не уполномочен вести бизнес в этом штате на основании текущих записей.

Иногда в штатах действуют особые правила относительно того, какой титул может использоваться для подписывающей стороны. Например, в Нью-Йорке заявка на регистрацию LLC должна быть подписана участником, менеджером или уполномоченным лицом. Государство не примет документ, подписанный президентом, даже если компания использует такое название.

Рассмотрев эти различные сценарии, вы увидите, что подписи в документах часто бывают далеко не простыми. Существует значительный уровень сложности и разнообразия требований к государственной подписи, и одна «простая» ошибка может привести к отклонению вашей заявки.

Этот контент предоставляется только в информационных целях и не должен рассматриваться как юридическая консультация или на него следует полагаться.

Читайте также: