Как получить цифровую подпись для самозанятых

Обновлено: 03.07.2024

Это сообщение было опубликовано на уже закрытой платформе HuffPost Contributor. Авторы контролируют свою работу и свободно размещают ее на нашем сайте. Если вам нужно пометить эту запись как оскорбительную, отправьте нам электронное письмо.

Безопасность, защищенность и надежность — это лишь некоторые из основных вопросов, с которыми мы все сталкиваемся при выборе электронных устройств и программного обеспечения, помогающих нам быстрее достигать важных результатов в работе. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или работаете с 9 до 5, тщательное рассмотрение важно для того, чтобы сделать следующий лучший шаг для вас и вашего бизнеса, особенно когда речь идет о нотариальном заверении или удостоверении важных документов, требующих быстрого выполнения. Вот тут-то и появляются электронные подписи, и для большинства из нас, кто хоть немного разбирается в технологиях и часто работает с нашими компьютерами, мы уже знакомы с легкостью, которую электронные подписи обеспечивают при работе с этим срочным проектным контрактом. Для многих электронные подписи не представляют никакой сложности и уже считаются чем-то особенным, но для других сомнения связаны с отсутствием скрытой информации.

Ниже я расскажу о четырех вещах, о которых вам нужно помнить, прежде чем выбрать программное обеспечение для электронной подписи, которое будет играть одну из самых важных ролей в ваших операциях:

Электронные подписи являются законной альтернативой физическим подписям

Не заблуждайтесь, электронные подписи могут быть относительно новыми для многих из нас, но они быстро стали частью многих задач, которые мы должны выполнять ежедневно. Как и в случае с появлением цифровых документов для рецензирования, подтверждение достоверности и точности заявлений теперь обычно выполняется в одном и том же цифровом пространстве.

С принятием Закона США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который был принят в 2000 году на заре нового тысячелетия, электронные подписи получили юридическое признание наравне с физическими аналогами. Однако обратите внимание, что в разных странах действуют различные законы, касающиеся включения или исключения электронных подписей в качестве подходящего средства проверки или согласия с содержанием документа.

Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто используются взаимозаменяемо, но это не одно и то же

Бывает сложно провести различие между двумя терминами, которые, на первый взгляд, обозначают одно и то же. Хотя вы не так уж далеки от истины, в некоторых случаях лучше заметить разницу между ними.

Электронная подпись – это, по сути, виртуальное представление подписи, которую вы пишете от руки с помощью ручки и бумаги. Его основная цель — позволить идентифицировать подписавшего и, что более важно, подтвердить его намерение согласиться с содержанием цифрового документа. Независимо от того, используете ли вы отсканированную версию вашей фактической подписи или полагаетесь на свою любимую комбинацию стилуса и сенсорной панели, она будет считаться вашей собственной и действительной. Также можно установить флажок или ввести уникальный для вас код

Цифровая подпись на самом деле является разновидностью электронной подписи. Он работает аналогично электронной подписи в том смысле, что позволяет подписавшему виртуально подтвердить рассматриваемый документ, однако нить различия очевидна в его уникальной способности обеспечивать надежную безопасность. Благодаря кодированию и шифрованию можно предотвратить мошенничество с идентификацией и другие виды фальсификации, предоставляя частным лицам и предприятиям более безопасное представление о том, что значит подписывать документы в Интернете. Вы можете думать о цифровой подписи как о протоколе безопасности для электронной подписи.

Некоторые документы требуют собственноручной подписи.

Хотя электронные подписи могут значительно облегчить нашу жизнь, они не всегда считаются наиболее подходящим методом. Например, в случае завещаний, судебных постановлений, медицинских доверенностей и документов в законе о разводе должны использоваться физические документы с тактильными подписями. Конечно, существуют различия в государственной и местной юрисдикции. Штат Нью-Йорк, например, считает электронные подписи такими же обязательными, как и письменные подписи, однако существуют ограничения, аналогичные вышеупомянутым.

Не все программы для электронной подписи одинаковы, когда речь идет о безопасности

Защита вашей личности, особенно с учетом того, что кибератаки и другие взломы не являются чем-то необычным, всегда должно стоять на первом месте в вашем списке приоритетов. Конечно, вы должны выбрать надежную службу, которая может четко проиллюстрировать, как работает фоновая безопасность их технологии.Подумайте об этом: было бы безопаснее хранить кучу бумажных документов в одном месте, которые могут быстро сгореть в огне, оставив вашу жизнь уязвимой, или доверить виртуальному источнику подписывать и хранить документы в вездесущем облаке?

От соглашений с поставщиками до контрактов с клиентами электронные подписи — неотъемлемая часть работы фрилансера. Обратите внимание на эти лакомые кусочки и будьте уверены, что протоколы цифровой подписи, такие как в программном обеспечении PandaDoc eSignature, существуют для защиты вашей личности и отслеживания всего, что происходит в процессе подписания.

Сравните лучшее программное обеспечение для цифровой подписи для фрилансеров 2022 года

Малый pdf

Сделанная в Швейцарии, стране часов, банков и лаконичного дизайна, компания Smallpdf – отмеченная наградами компания, предлагающая набор интеллектуальных инструментов управления документами для всех – для работы, дома и для жизни. Компания Smallpdf, основанная в 2013 году, представляет собой простой, безопасный и надежный ответ на вопрос о тяжелом и неудобном программном обеспечении PDF. Удалив ненужные функции и сосредоточив внимание на пользовательском опыте, Smallpdf стал самым любимым и надежным программным обеспечением PDF на планете, обслуживая более 500 миллионов пользователей, 100 000 различных компаний, на 24 разных языках и в каждой стране мира. весь мир — даже Антарктида! Smallpdf легко интегрируется с профессиональными и личными задачами, повышая производительность и упрощая управление документами благодаря инструментам для сжатия, преобразования, редактирования, подписания, защиты и разблокировки PDF-документов всего за несколько простых шагов.

По заданию

OnTask – это решение для автоматизации рабочих процессов, которое упрощает такие важные процессы, как отслеживание вакцинации и проведение медицинских осмотров на рабочем месте. В комплекте со встроенными напоминаниями и условным логическим разветвлением OnTask позволяет вам собирать карты вакцинации, выданные CDC, от сотрудников, а также любые дополнительные прививки или бустеры. Для сотрудников, освобожденных от налогов, OnTask предоставляет им возможность отправлять документы и загружать результаты тестов на COVID-19 раз в две недели.

Odoo – это полностью интегрированное, настраиваемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, в которое входят сотни профессионально разработанных бизнес-приложений. Интуитивно понятная база данных Odoo способна удовлетворить большинство потребностей бизнеса, таких как: CRM, продажи, проекты, производство, инвентаризация и бухгалтерский учет, и это лишь некоторые из них. Odoo — это комплексное программное решение, предназначенное для удовлетворения потребностей компаний, независимо от их размера (или бюджета). Непревзойденный, бесшовный характер Odoo помогает компаниям стать более эффективными за счет сокращения избыточных ручных процессов, что помогает компаниям экономить бесчисленные часы труда. Каждый модуль взаимосвязан, чтобы обеспечить полностью интегрированный опыт от приложения к приложению, и пользователи могут автоматизировать многие процессы, которые в противном случае потребовали бы ручного ввода в несколько приложений. Odoo объединяет все бизнес-функции в одном месте, позволяя командам максимально эффективно сотрудничать с другими отделами на единой платформе.

Ондато

Ondato – технологическая компания, оптимизирующая процессы KYC и AML. Мы предоставляем передовые технологические решения для проверки цифровой личности, адаптации бизнес-клиентов, проверки данных, обнаружения мошенничества и многого другого. Все они соответствуют самым высоким стандартам качества, доступным для онлайн- или офлайн-онбординга KYC для всех типов бизнеса и клиентов, управляемых из единого интерфейса. Мы превращаем соответствие требованиям в преимущество для бизнеса, создавая более безопасную среду как для организаций, так и для отдельных лиц.

Центр корпоративных процессов (EPC)

Программное обеспечение Digital Twin Organization от Interfacing обеспечивает прозрачность и управление для повышения качества, эффективности и обеспечения соответствия нормативным требованиям. Сопоставляйте, анализируйте и автоматизируйте процессы, управляйте соблюдением нормативных требований, оценивайте риски на единой платформе! Цифровое двойное решение Interfacing (Enterprise Process Center — EPC) — это система управления предприятием, которая помогает компаниям оцифровывать процессы для оптимизации операций, повышения производительности и постоянного улучшения. Цифровая бизнес-платформа Interfacing — инструменты быстрой разработки приложений (RAD) с ее методологией разработки с низким кодом оптимизирует использование ваших технических ресурсов и максимизирует прозрачность для постоянного улучшения. Узнайте, как наш модуль быстрой разработки приложений с низким кодом предоставляет все инструменты для создания и развертывания пользовательских, масштабируемых, безопасных и мобильных приложений за дни, а не за месяцы!

СОДА PDF

Soda PDF – это программное решение, которое поможет вашему бизнесу легко и быстро достичь любой цели в отношении документа. Редактируйте, создавайте, конвертируйте, объединяйте, разделяйте, подписывайте или защищайте PDF-файлы в соответствии с вашими потребностями. Изменяйте документы, используя лучший PDF-редактор и PDF-конвертер. Наши простые в использовании инструменты для работы с PDF созданы для оптимизации любого рабочего процесса с документами и получения эффективных результатов.Благодаря самому быстрому конвертеру Microsoft Office в PDF на рынке наш пакетный инструмент помогает создавать или конвертировать несколько PDF-файлов одновременно, а также позволяет добавлять номера страниц, водяные знаки, нумерацию Бейтса и безопасные разрешения для нескольких файлов или папок за считанные секунды. Держите безопасную дистанцию между людьми и бумагой, подписывая, управляя и отслеживая электронные подписи удаленно, используя нашу эффективную функцию E-Sign. Экономьте время и избегайте повторного ввода с помощью OCR Edit для быстрого поиска, распознавания и изменения текста, содержащегося в любом отсканированном документе или файле изображения. Получите доступ ко всему набору инструментов и услуг Soda PDF прямо со своего рабочего стола или с любого устройства с помощью веб-браузера.

Наука об отправке

Оптимизируйте и автоматизируйте все свои доставки с помощью Dispatch Science. Dispatch Science управляет, оптимизирует и автоматизирует все этапы, необходимые бизнесу по доставке для выполнения работы. Он поддерживает бронирование заказов, CRM через веб-портал самообслуживания для клиентов, ценообразование, оптимизацию маршрутов, ручную и автоматическую диспетчеризацию, отслеживание в реальном времени с прогнозируемыми уведомлениями о времени прибытия, управление возвратами, подтверждение доставки, сканирование штрих-кодов, выставление счетов и управление водителями. с полным приложением для мобильных устройств iOS/Android. Наш API расширяет автоматизацию сторонних приложений, таких как бухгалтерский учет, электронная коммерция, другие сторонние логистические платформы и многое другое. Наше решение используется во всех отраслях, где необходима доставка, например: -Курьерские услуги и службы доставки посылок -Доставка последней мили в электронной коммерции -Распределение производства -3PL -Распределение ресторанов, продуктов питания и напитков -Доставка в больницы, медицинские и фармацевтические товары -Последняя розничная торговля распределение миль

Документы MSB

Платформа MSB гарантирует, что предприятия достигают и поддерживают соответствие, проверяя наше программное обеспечение на соответствие важнейшим отраслевым нормам. MSB Docs, которому доверяют более 1 миллиона пользователей в 188 странах, позволяет организациям легко создавать документы, отправлять их подписавшим для электронных подписей и архивировать. MSB Docs также в течение 5 лет последовательно фигурирует в поставщиках электронных подписей Gartner, Hype-Cycle Gartner и Market Guide Gartner. MSB Docs обеспечивает надежную и надежную интеграцию с веб-сайтом через API и инструмент для совместной работы, который помогает нескольким членам команды по всему миру беспрепятственно работать над одним контрактным документом. Каждая часть процесса подписания записывается и имеет отметку времени в наших журналах комплексного аудита, которые обеспечивают данные и прозрачность для соблюдения нормативных требований и юридических доказательств. Документы MSB созданы в соответствии с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN).

Гений eSign

eSign Genie — это безопасное, юридически обязательное веб-приложение для электронной подписи, соответствующее требованиям HIPAA, для компаний любого размера. Простое и удобное в использовании приложение eSign Genie позволяет организациям легко создавать документы, отправлять их подписавшим для электронной подписи и архивировать. eSign Genie обеспечивает надежную интеграцию с веб-сайтом через API и инструмент для совместной работы, который помогает нескольким членам команды по всему миру беспрепятственно работать над одним контрактным документом.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше

В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись или идентификатор чаще называется цифровым сертификатом. Чтобы подписать документ Office цифровой подписью, у вас должен быть действующий (не просроченный) цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются центром сертификации (ЦС), который является доверенным сторонним лицом, выпускающим цифровые сертификаты для использования другими сторонами. Существует множество коммерческих сторонних центров сертификации, у которых вы можете либо приобрести цифровой сертификат, либо получить бесплатный цифровой сертификат. Многие учреждения, правительства и корпорации также могут выпускать собственные сертификаты.

Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, поскольку он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверки подлинности цифровой информации.

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат от надежного стороннего сертификата. орган (ЦА). Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи.

Создайте цифровой сертификат для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\\.

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», нажмите «Инструменты Microsoft Office», а затем нажмите «Цифровой сертификат для проектов VBA». Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

Откройте Internet Explorer.

В меню "Сервис" нажмите "Свойства обозревателя", а затем перейдите на вкладку "Содержимое".

Нажмите "Сертификаты", а затем перейдите на вкладку "Личные".

Важно! Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самоподписанному сертификату. .

Как получить собственную цифровую подпись?

Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись в документе Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение», в котором вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

Чтобы узнать больше о каждом параметре, см. следующие разделы.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете параметр «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft» в диалоговом окне «Получить цифровой идентификатор», вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где сможете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних центров сертификации. (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат от надежной третьей стороны. сторонний центр сертификации (ЦС).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свой собственный цифровой идентификатор в разделе Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение».

Чтобы создать собственный цифровой сертификат

В диалоговом окне "Получить цифровое удостоверение" выберите "Создать собственное цифровое удостоверение".

Важно! Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение» появляется только в том случае, если вы пытаетесь подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.

В поле Имя введите свое имя.

В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

В поле Организация введите название своей организации или компании.

В поле Местоположение введите свое географическое местоположение.

Нажмите "Создать".

Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Налоговое управление США обновило PDF-файл своей временной политики в отношении использования электронных подписей для определенных форм.

Дата использования электронных подписей продлена до 31 октября 2023 г., форма 1042 добавлена в список форм.

Обновлено: 15 сентября 2021 г.

FS-2021-12, сентябрь 2021 г.

Чтобы уменьшить нагрузку на налоговое сообщество, IRS разрешает налогоплательщикам использовать электронные или цифровые подписи на определенных бумажных формах, которые они не могут подавать в электронном виде до 31 декабря 2021 года, и IRS изучает возможные дальнейшие расширения этой возможности. Агентство уравновешивает вариант электронной подписи с критической безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества. Понимая важность электронных подписей для налогового сообщества, IRS предлагает обзор их использования в определенных формах.

Типы допустимых электронных подписей

Налоговое управление принимает широкий спектр электронных подписей. Электронная подпись — это способ утверждения электронных документов. Он может быть во многих формах и создан многими технологиями. К приемлемым методам электронной подписи относятся:

Имя, напечатанное в блоке подписи.
Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи.
Ввод рукописной подписи на панель электронной подписи.
Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране с помощью стилуса.
Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи. Налоговое управление США будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как tiff, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.

Электронные подписи на некоторых бумажных формах

Налоговое управление США разрешает налогоплательщикам и представителям использовать электронные или цифровые подписи на этих бумажных формах, которые они не могут подавать с помощью электронного файла Налогового управления США:

Формы доступны на веб-сайте IRS.gov и в программных продуктах для специалистов по налогообложению.

Подпись на основе сертификата, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.

Чтобы подписать документ подписью на основе сертификата, необходимо получить цифровое удостоверение или создать самоподписанное цифровое удостоверение в Acrobat или Adobe Reader. Цифровой идентификатор содержит закрытый ключ и сертификат с открытым ключом и многое другое. Закрытый ключ используется для создания подписи на основе сертификата. Сертификат представляет собой учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Подпись проверяется, когда получатели открывают документ.

При применении подписи на основе сертификата Acrobat использует алгоритм хеширования для создания дайджеста сообщения, который шифруется с помощью вашего закрытого ключа. Acrobat встраивает дайджест зашифрованного сообщения в PDF-файл, сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа на момент его подписания.

Подпись на основе сертификата в формате PDF

Панель «Подпись» > «Работа с сертификатами» позволяет применять два типа подписей на основе сертификатов. Вы можете сертифицировать документ, подтвердить его содержание или утвердить документ с помощью параметра «Подписать с сертификатом».

Параметры сертификации обеспечивают более высокий уровень контроля над документами, чем функция "Подписать с сертификатом". Для документов, требующих сертификации, вы должны заверить документы, прежде чем другие подпишут их. Если документ уже подписан, параметры Certify отключены. Когда вы заверяете документ, вы можете контролировать типы изменений, которые могут вносить другие люди. Вы можете сертифицировать с отображением подписи или без нее.

Подписать сертификатом

Когда вы подписываете сертификатом, подпись считается подписью утверждения.

Подписи, сделанные с помощью параметров "Сертифицировать" или "Подписать с сертификатом", соответствуют стандартам защиты данных, установленным Европейским институтом стандартов в области телекоммуникаций (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют стандарту расширенной электронной подписи PDF (PAdES). Acrobat и Reader позволяют изменить формат подписи по умолчанию на формат CAdES. Этот параметр соответствует части 3 стандарта PAdES. Возможность отметок времени и встроенная поддержка долгосрочной проверки подписей (представленная в Acrobat 9.1) соответствуют части 4 стандарта PAdES. Формат подписи по умолчанию при соответствующей настройке соответствует части 2 стандарта PAdES.Вы можете изменить метод или формат подписи по умолчанию на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». В разделе "Создание и внешний вид" нажмите "Еще".

Вы можете ускорить процесс подписания и оптимизировать свои результаты, предварительно выполнив следующие приготовления.

В некоторых ситуациях для подписи необходимо использовать определенные цифровые идентификаторы. Например, корпорация или государственное учреждение может потребовать от физических лиц использовать только цифровые удостоверения личности, выданные этим учреждением, для подписи официальных документов. Узнайте о политике цифровой подписи вашей организации, чтобы определить подходящий источник вашего цифрового удостоверения.

Получите цифровое удостоверение в своей организации, купите цифровое удостоверение (партнеры по обеспечению безопасности см. на веб-сайте Adobe) или создайте самозаверяющее удостоверение. См. раздел Создание самоподписанного цифрового удостоверения. Вы не можете применить подпись на основе сертификата без цифрового идентификатора.

Установите метод подписи по умолчанию.

Создайте внешний вид подписи на основе сертификата. (См. раздел Создание внешнего вида подписи.)

Используйте режим предварительного просмотра документа, чтобы подавить любой динамический контент, который может изменить внешний вид документа и заставить вас подписать неподходящий документ. Сведения об использовании режима предварительного просмотра документа см. в разделе Вход в режим предварительного просмотра документа.

Перед подписанием просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля для подписи на нескольких страницах.

Настройте приложение для подписи. И авторы, и подписавшие должны настроить среду своего приложения. (См. раздел Настройка параметров подписи.)

Подробнее обо всех параметрах настройки корпоративных параметров см. в Руководстве по цифровым подписям.

Выберите тип подписи. Узнайте о подписях утверждения и сертификации, чтобы определить тип, который следует выбрать для подписи документа. (См. Типы подписей.)

Настройка параметров подписи

Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений

Вы определяете внешний вид своей подписи на основе сертификата, выбирая параметры на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». Например, вы можете включить изображение своей рукописной подписи, логотип компании или фотографию. Вы также можете создавать разные подписи для разных целей. Для некоторых можно указать более высокий уровень детализации.

Подпись также может включать информацию, которая помогает другим проверить вашу подпись, например причину подписания, контактную информацию и т. д.

Форматы подписи

А. Текстовая подпись Б. Графическая подпись

(Необязательно) Если вы хотите включить изображение своей рукописной подписи в подпись на основе сертификата, отсканируйте свою подпись и сохраните ее как файл изображения. Поместите изображение в отдельный документ и преобразуйте документ в PDF.

Нажмите правой кнопкой мыши на поле подписи и выберите "Подписать документ" или "Сертифицировать видимой подписью".

Вы также можете создать внешний вид, используя настройки подписи: «Правка» > «Установки» > «Подписи» (Windows) или Acrobat > «Установки» > «Подписи» (Mac OS).

В меню "Внешний вид" диалогового окна "Подпись" выберите "Создать новый внешний вид".

В диалоговом окне «Настройка внешнего вида подписи» введите имя создаваемой подписи. Когда вы подписываете, вы выбираете подпись по этому имени. Поэтому используйте короткий описательный заголовок.

Отображает только значок по умолчанию и другую информацию, указанную в разделе "Настроить текст".

Отображает изображение с вашей подписью на основе сертификата. Выберите этот параметр, чтобы включить изображение вашей рукописной подписи. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите «Файл», нажмите «Обзор» и выберите файл изображения.

Отображает только значок подписи по умолчанию и ваше имя в том виде, в каком оно отображается в файле вашего цифрового удостоверения.

Для настройки текста выберите параметры, которые должны отображаться в подписи. Отличительное имя показывает атрибуты пользователя, определенные в вашем цифровом удостоверении личности, включая ваше имя, организацию и страну.

В свойствах текста укажите направление письма и тип используемых цифр, а затем нажмите кнопку "ОК". См. также раздел Включить языки с письмом справа налево.

(Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел «Дополнительная информация о подписи», укажите причину подписания документа, место и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны только в том случае, если вы установили их в качестве своих предпочтений в диалоговом окне «Настройки создания и внешнего вида» («Правка» > «Установки» > «Подписи» > «Создание и внешний вид» > «Дополнительно»).

роуминговый идентификатор — это цифровой идентификатор, который хранится на сервере и может быть доступен подписчику.Для доступа к перемещаемому идентификатору и учетной записи организации, предоставляющей перемещаемые цифровые идентификаторы, необходимо подключение к Интернету.

Читайте также: