Как получить цифровую подпись без веб-камеры

Обновлено: 21.11.2024

За последнее десятилетие, и особенно в последний год пандемии, документы стали чаще поступать по электронной почте или загружаться, чем в бумажном виде. Если вам нужно вернуть подписанный документ на бумаге, его легко распечатать и подписать, прежде чем положить в почтовый ящик. Но что, если вам нужно отправить его обратно по электронной почте или другим онлайн-методом? Вы можете распечатать, подписать, отсканировать и вернуть отсканированный документ, но это утомительно и расточительно.

К счастью, Apple упростила оцифровку вашей подписи, чтобы вы могли быстро применить ее к цифровым документам, даже не касаясь бумаги. Ее несложно настроить, и как только ваша подпись окажется в системе, она останется доступной для повторного использования. Более того, он автоматически синхронизируется со всеми другими вашими устройствами Apple, на которых выполнен вход в ту же учетную запись iCloud, поэтому он доступен везде, где вам это нужно. Процесс немного различается в зависимости от того, какие устройства Apple у вас есть.

Создайте свою подпись на iPad или iPhone

Вы можете создать подпись на iPad или iPhone с помощью пальца или стилуса с резиновым наконечником, но вы получите наилучшие результаты, используя Apple Pencil на iPad. Выполните следующие действия:

  1. Откройте любой PDF-файл в любом приложении, например эту форму IRS 1040, в Safari.
  2. Нажмите на значок общего доступа, а затем нажмите "Разметка" на листе общего доступа.
  3. На панели инструментов "Разметка" нажмите "+", а затем "Подпись".
  4. Нажмите «Добавить или удалить подпись», а затем нажмите «+», чтобы добавить подпись.
  5. На панели "Новая подпись" подпишите свое имя. (Вы можете повернуть iPhone в альбомную ориентацию, если это проще.)
  6. Если вам не нравится ваша подпись, нажмите "Очистить" и повторите попытку.
  7. Если у вас есть хорошая подпись, нажмите "Готово".
  8. Закройте файл PDF — его не нужно сохранять.

Создайте свою подпись на Mac

На Mac вы можете создавать подписи в Preview одним из нескольких способов. Вы получите наилучшие результаты, используя камеру для сканирования своей подписи на листе бумаги, с iPad и Apple Pencil в качестве следующего лучшего. Подход с трекпадом наименее успешен.

Хотя у большинства из нас есть только одна подпись, Apple позволяет создавать и синхронизировать любое количество подписей. Это может быть полезно, если вам нужно подписать документы для вашего начальника или члена вашей семьи (конечно, с их разрешения).

После того, как вы оцифровали свою подпись, вы можете добавить ее в любую форму PDF, которую вы получите, либо с помощью разметки из общего листа iPhone или iPad, либо с помощью инструментов предварительного просмотра или инструментов разметки на Mac.

Социальные сети. Знаете ли вы, что Apple упрощает оцифровку вашей подписи, чтобы вы могли подписывать цифровые документы, не распечатывая их? Следуйте этим инструкциям, чтобы сделать вашу подпись доступной на всех ваших устройствах Apple.

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Вам был отправлен документ по электронной почте, и вы должны подписать его и отправить обратно. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший и более быстрый способ.

Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохранив его как стандартный файл PDF, который можно прочитать где угодно. Вы можете сделать это на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — на любой платформе, которую вы предпочитаете.

Электронные подписи, а не цифровые подписи

  1. Windows: откройте PDF-файл в Adobe Reader и нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
  2. Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Панель инструментов", затем нажмите "Подписать".
  3. iPhone и iPad: откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметить и ответить», чтобы подписать.
  4. iPhone и Android: загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
  5. Chrome: установите расширение HelloSign, загрузите PDF-файл и нажмите кнопку "Подпись".

Во-первых, давайте разберемся с терминологией. В этой статье рассматриваются электронные подписи, а не цифровые подписи, которые представляют собой нечто совершенно другое. Цифровая подпись криптографически надежна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи (другими словами, вы) видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.

Электронная подпись — это просто изображение вашей подписи, наложенное поверх PDF-документа. Вы можете сделать это со всеми типами приложений, и это то, что потребуется большинству людей, когда они отправят вам документ на подпись. Отправьте им PDF-файл с цифровой подписью, и они не будут знать, что с ним делать. Для многих компаний просто принимать подписанные документы по электронной почте вместо того, чтобы заставлять вас отправлять их по факсу, — это огромный технологический прорыв.

Конечно, приведенные ниже методы не являются абсолютно безопасными, но ни один из них не позволяет печатать что-либо, делать пометки ручкой, а затем снова сканировать. По крайней мере, так быстрее!

Windows: используйте Adobe Reader

Хотя Adobe Reader – не самая легкая программа для просмотра PDF-файлов, она является одной из самых многофункциональных и на самом деле отлично поддерживает подписание PDF-документов. Другие сторонние программы для чтения PDF-файлов могут предлагать эту функцию, но они обычно требуют, чтобы вы приобрели платную версию, прежде чем использовать их функции подписи.

Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC. Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC.

Если вам нужно добавить в документ другую информацию, вы можете сделать это с помощью других кнопок на панели инструментов. Например, вы можете ввести текст или добавить галочки для заполнения форм с помощью кнопок на панели инструментов «Заполнить и подписать».

Вы можете создать подпись одним из трех способов. По умолчанию Adobe Reader выбирает «Тип», чтобы вы могли ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Это не будет похоже на вашу настоящую подпись, поэтому, вероятно, это не идеальный вариант.

Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Рисовать», а затем нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью сканера, а затем добавить свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, для этого требуется сканирование, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы сможете использовать эту подпись на любых документах, которые вы подписываете электронной подписью в будущем.)

После создания подписи нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись» отмеченным, и вы сможете быстро добавить эту подпись в будущем.

Поместите свою подпись в нужное место с помощью мыши и нажмите, чтобы применить ее. Если вы решили сохранить свою подпись, в будущем она будет легко доступна в меню «Подписать».

Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл» > «Сохранить» и выберите папку для файла.

Сохранить и выбрать место для документа" width="650" height="471" />

Mac: используйте предварительный просмотр

Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows. Приложение Preview, включенное в macOS, имеет встроенные функции подписания документов. Благодаря превосходным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести ее в предварительный просмотр. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» он даже чувствителен к давлению, что позволяет ставить еще более точные подписи.

Вы также можете просто подписать лист бумаги и «отсканировать» его с помощью веб-камеры, если предпочитаете создавать подпись старомодным способом (или если у вас iMac без трекпада).

Чтобы подписать документ, откройте документ PDF в режиме предварительного просмотра (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке файла PDF, если вы не изменили его). Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» в форме панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Подписать» на появившейся панели инструментов.

Вам будет предложено либо создать подпись, проведя пальцем по трекпаду, либо подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры. Сохраните свою подпись один раз, и Preview запомнит ее на будущее.

После того, как вы зафиксировали подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Подписать». Ваша подпись применяется в виде изображения, которое можно перетаскивать и изменять размер в соответствии с документом.

Другие параметры на панели инструментов позволяют вводить текст и рисовать фигуры в документе, позволяя при необходимости заполнять формы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл» > «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить изменения в новой копии файла без изменения оригинала.

Если по какой-либо причине предварительный просмотр вам не нравится, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Это будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.

iPhone и iPad: используйте Mail или Adobe Fill & Sign

На iPhone или iPad вы можете подписывать документы с помощью функции разметки в почтовом приложении для iPhone или iPad. Если у вас есть Mac и вы используете предварительный просмотр для подписи документов, ваша подпись будет фактически синхронизироваться с вашего Mac на iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать ее во второй раз.

Эта функция удобна, но работает только в том случае, если вы хотите подписывать документы в приложении "Почта". Например, вам может быть отправлен документ в формате PDF по электронной почте, и вам может потребоваться подписать его и отправить обратно по электронной почте.

Для этого вам необходимо получить электронное письмо с вложенным PDF-файлом, коснуться вложения PDF и щелкнуть значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана во время просмотра PDF-файла. .

После этого вы сможете добавить подпись, нажав кнопку подписи в правом нижнем углу экрана. Вы также можете набирать текст и рисовать в документе, если хотите.

Когда вы нажмете «Готово», приложение «Почта» автоматически создаст ответ на электронное письмо с вложенным подписанным документом. Вы можете ввести сообщение электронной почты, а затем отправить подписанный документ.

Хотя это и удобно, но работает только в приложении "Почта", поэтому его возможности очень ограничены. Если вы хотите сделать это из любого другого приложения, вам понадобится стороннее приложение для подписи.

Здесь есть довольно много вариантов, но нам нравится приложение Adobe Fill & Sign от Adobe, которое позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов. Он даже может делать снимки бумажных документов с помощью вашей камеры, чтобы вы могли создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, написав на сенсорном экране пальцем или стилусом, а также они позволяют вводить текст в документы PDF для их заполнения.

Чтобы загрузить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.

Если ваша компания ищет более полнофункциональный инструмент или вам просто не нравится Adobe Sign & Fill, нам также особенно нравится SignNow. Он работает очень хорошо и позволяет подписывать документы пальцем. Вы можете бесплатно подписывать до пяти документов в месяц, но после этого требуется ежемесячная абонентская плата. Однако это хорошая альтернатива.

Android: используйте Adobe Fill & Sign

В Android нет встроенного приложения, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, которая позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может делать снимки бумажных документов с помощью камеры, чтобы вы могли подписывать их электронной подписью.

После установки приложения вы можете открывать PDF-документы в приложении и нажимать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку "Поделиться".

Как и на iPhone и iPad, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).

Chromebook: используйте HelloSign

На Chromebook вы найдете множество сервисов веб-подписи, которые вам подойдут. Нам нравится HelloSign, который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. Это позволяет бесплатно подписывать до трех документов в месяц.

Базовый веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать PDF-документы и подписывать их, нарисовав свою подпись или загрузив изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ кому-нибудь по электронной почте или скачать документ и делать с ним все, что захотите.

Если вам не нравится HelloSign, DocuSign хорошо работает и на Chromebook, предлагая приложение, которое интегрируется с Google Диском для подписания, и расширение для браузера, позволяющее подписывать документы из Gmail. Но DocuSign не предлагает никаких бесплатных подписей. SignNow также предлагает приложение Chrome для Google Диска и расширение для Gmail, но приложение и расширение не так хорошо рассмотрены.

Linux: все сложно

В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux больше не выпускается. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют этой функции, равно как и популярные интегрированные программы просмотра PDF, такие как Evince и Okular.

Возможно, вы захотите попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign, описанный в разделе Chromebook выше, чтобы упростить работу.

Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, вероятно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может аннотировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения. Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в вашу систему Linux и очистить. Вы могли бы просто сфотографировать его с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Вы можете настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписываете белый лист бумаги и что фон полностью белый.

Установите Xournal из инструмента установки программного обеспечения вашего дистрибутива Linux, откройте PDF-файл и выберите пункт меню «Инструменты» > «Изображение». Это позволит вам вставить изображение своей подписи, а также при необходимости изменить его положение и размер, чтобы оно поместилось в поле подписи.

Необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как получите хорошее изображение своей подписи.

  • › Как никогда больше не отправлять документ по факсу
  • › Подписывайте PDF-документы, не распечатывая и не сканируя их с любого устройства.
  • › Как редактировать PDF-файл
  • › Как вставить подпись в Microsoft Word
  • › Используйте приложение Preview для Mac, чтобы объединять, разделять, размечать и подписывать PDF-файлы
  • › Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
  • › Как вставить рукописную подпись в Документы Google
  • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Скажем, вы собираетесь поставить свою подпись в файле формата PDF. Как бы вы его подписали? Если вы думаете о печати, подписании и сканировании обратно, скорее всего, вы еще не знакомы с этим мощным инструментом, который печатает вашу рукописную подпись в PDF-файле в электронном виде.

Откройте файл, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра. В верхней строке меню выберите «Инструменты» > «Аннотации» > «Подпись» > «Управление подписями». Затем вам будет предложено два способа создания подписи: камера и трекпад.
1. Камера

Сначала подпишите свое имя на чистом листе бумаги. Выберите параметр «Камера» рядом с параметром «Трекпад». Это приведет к включению веб-камеры вашего ноутбука. Отсюда поднимите лист бумаги с вашей подписью на высоту веб-камеры. Когда подпись встретится с синей горизонтальной контрольной линией, Preview создаст электронный формат вашей подписи и сохранит его в вашей библиотеке подписей.

Одним из преимуществ использования камеры является то, что при распечатке PDF-файла подпись будет выглядеть так же, как ваш настоящий почерк, с сохранением всех деталей каждого штриха. Мы рекомендуем использовать параметр камеры, чтобы добиться реалистичности и эстетического качества, которое вы хотели бы видеть в своих подписях.

Вы также можете использовать трекпад или панель для письма на своем компьютере, выбрав опцию трекпада. На трекпаде запишите свои подписи и позвольте планшету отслеживать ваши движения. Когда вы закончите, нажмите любую клавишу на клавиатуре, чтобы закончить. Нажмите кнопку «Готово», и подпись будет создана и сохранена в библиотеке подписей.

Камера и трекпад сохранят копию в вашей библиотеке подписей в режиме предварительного просмотра. Чтобы отредактировать их или использовать снова, выберите «Инструменты» > «Аннотации» > «Подпись» > «Управление подписями», чтобы найти свою библиотеку подписей. Однако обратите внимание на высокую способность Preview имитировать человеческий почерк. Теперь наши подписи могут быть подделаны и скопированы неограниченное количество раз другими лицами, имеющими доступ к нашим компьютерам или нашим подписям. Никогда не забывайте проверять подлинность подписей на важных документах.

Для подписи важных документов вам не нужны сторонние приложения или онлайн-сервисы — для этого есть встроенный инструмент MacOS.

Писатель, ZDNet

Джейсон Чиприани живет в красивом Колорадо. Последние шесть лет он освещает новости мобильных технологий и делает обзоры новейших гаджетов. Его работы также можно найти на дочернем сайте CNET в разделе «Как сделать», а также в нескольких других онлайн-публикациях.

Нельсон Агилар — технический писатель-фрилансер, который очень-очень-очень любит "Лейкерс".

На вашем Mac уже есть все необходимое для быстрой подписи документа.

Проще всего подписывать документы на компьютере. Все, что вам нужно сделать, это загрузить нужный документ, подписать его пальцем, а затем отправить документ по электронной почте или распечатать его. Это упрощенный процесс, но если вы являетесь владельцем Mac, вы можете неправильно подписывать документы.

Возможно, вы используете стороннее программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat Reader, для подписания важных документов, таких как документы об аренде или налоги, но есть и другой, более простой способ сделать это. Используя приложение Preview, встроенное в MacOS, вы можете подписать практически любой документ за считанные секунды.

Первый шаг — ввести свою подпись на Mac (подробнее ниже). Затем каждый раз после этого вы просто выбираете сохраненную подпись, и ваш Mac применяет ее к документу, который необходимо подписать. Легко.

Добавьте свою подпись всего за пару кликов.

Как ввести цифровую подпись на Mac

Первое, что вам нужно сделать, это добавить свою подпись на ваш Mac, что вы можете сделать в Preview. Для начала:

  1. Откройте документ, который хотите подписать, в режиме предварительного просмотра.
  2. Теперь нажмите на значок "Разметка".
  3. Затем нажмите кнопку "Подпись".
  4. Выберите «Создать подпись».

Apple синхронизирует вашу подпись с вашей учетной записью iCloud, делая ее доступной в режиме предварительного просмотра на любом компьютере Mac, на который вы вошли с помощью своего Apple ID.

Перемещайте и изменяйте размер своей подписи при добавлении ее в документ.

Как добавить свою подпись в PDF

Теперь, когда настройка завершена, ваша подпись находится в системе, и вы увидите, насколько быстро можно подписывать документы в режиме предварительного просмотра.

Открыв документ в режиме предварительного просмотра, выполните тот же процесс, который мы только что описали, за исключением того, что после нажатия кнопки подписи щелкните свою подпись.

В документе появится небольшое поле с вашей подписью, которое затем можно перетаскивать и изменять размер. После того, как вы поставили свою подпись, вы можете сохранить документ, а затем поделиться им.

Я рассчитал, сколько времени мне потребуется, чтобы открыть документ и нажать соответствующие кнопки, чтобы добавить подпись, и я смог сделать это менее чем за минуту, включая добавление даты, нажав кнопку добавления текста. в предварительном просмотре.

Макинтош предлагает множество способов запечатлеть Джона Хэнкока. Чтобы подписать PDF-файлы, вы можете захватить свою подпись с помощью трекпада, встроенной камеры на вашем Mac или на вашем iPhone или iPad.

В приложении «Просмотр» на Mac нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки». Она выглядит как мелок или ручка. Если панель инструментов «Разметка» не отображается, нажмите «Просмотр» и выберите «Показать инструмент разметки».

Существует множество способов создания подписи

Теперь вы увидите параметр "Создать подпись" на панели инструментов. Похоже на подпись. Нажмите на нее.

1. Трекпад

Чтобы создать подпись с помощью трекпада, нажмите «Трекпад», щелкните текст, как будет предложено, подпишите свое имя на трекпаде пальцем, нажмите любую клавишу, затем нажмите «Готово». Не нравятся результаты? Нажмите «Очистить», затем повторите действие.

Примечание. Если на вашем Mac есть трекпад Force Touch, вы можете сильнее прижать палец к трекпаду, чтобы сделать подпись более толстой и темной линией.

2. Камера

Чтобы создать подпись с помощью встроенной камеры Mac, нажмите «Камера». Держите свою подпись (на белой бумаге) лицом к камере, чтобы ваша подпись была на уровне синей линии в окне. Когда ваша подпись появится в окне, нажмите «Готово».

3. iPhone/iPad

Чтобы создать подпись с помощью iPhone или iPad, нажмите «Выбрать устройство», чтобы выбрать устройство iOS или iPadOS, которое вы хотите использовать. На устройстве подпишите свое имя пальцем или Apple Pencil (только для iPad), затем нажмите «Готово».

После того, как результаты вас устроят, вы можете снова нажать кнопку «Подписать», а затем нажать на подпись, чтобы добавить ее в PDF-файл. Выберите подпись, которую хотите использовать, перетащите ее в нужное место, а затем с помощью маркеров отрегулируйте размер.

Сохраните свою подпись в iCloud

Если вы используете iCloud Drive, ваши подписи сохраняются и становятся доступными на других компьютерах Mac с включенным iCloud Drive (и имеют доступ к вашей учетной записи).

Читайте также: