Cvs-файл, что это такое
Обновлено: 21.11.2024
Файл CSV — это обычно используемое расширение файла, когда речь идет о электронных таблицах. Даже программы, которые не выглядят и не воспринимаются как приложение для работы с электронными таблицами, часто предлагают CSV-файл в качестве выходного файла для загрузки набора данных, например отчета о результатах, действиях или контактах. Почему? Потому что файлы CSV очень легко редактировать и делиться ими.
В этом посте мы углубимся в то, что (точно) представляет собой файл CSV, как они используются в различных типах программных приложений, а также как их редактировать, создавать и импортировать.
Оглавление:
Что такое CSV-файл?
Типы программного обеспечения, использующего формат файла CSV
Преимущества CSV-файлов
Как открыть и отредактировать файл CSV
Как создать CSV-файл
Как импортировать файл CSV
Другие форматы файлов, используемые для электронных таблиц (помимо CSV)
Что такое CSV-файл?
Файл CSV относится к расширению файла CSV, что означает любой файл, оканчивающийся на «.csv». Это расширение файла означает «файл значений, разделенных запятыми», и это один из наиболее распространенных выходных файлов для любой программы для работы с электронными таблицами.
Файл значений, разделенных запятыми, означает, что данные фактически вводятся как данные, разделенные запятыми. Приложение для работы с электронными таблицами преобразует эти фрагменты данных, разделенные запятыми, в ячейки таблиц и столбцов, чтобы упростить чтение и редактирование.
В Windows можно щелкнуть любой файл, чтобы просмотреть его в папке проводника справа. Если мы нажмем на CSV-файл Excel, мы увидим, как он выглядит за кулисами: беспорядок данных, разделенных запятыми. Спасибо за такие программы, как Microsoft Excel и Google Таблицы, которые делают эти данные гораздо более управляемыми, чем просто блок текста.
Типы программного обеспечения, использующего формат файла CSV
Многие типы программного обеспечения используют формат файла CSV. Два наиболее распространенных способа использования CSV-файла — это ввод и вывод. На стороне ввода файл CSV будет импортирован для внесения данных, которые будут использоваться в программе. Что касается функции вывода, файл CSV является распространенным выходным файлом, поскольку пользователь программного обеспечения может легко редактировать отчет или набор данных в файле CSV и делиться ими.
Чтобы лучше понять, как программное обеспечение использует файлы CSV, давайте рассмотрим несколько примеров.
Распространенные варианты использования для импорта CSV-файлов
Одной из наиболее распространенных причин импорта файла CSV в профессиональном и деловом мире является загрузка списка контактов клиентов. Вы можете сделать это, если будете использовать новое программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, такое как Active Campaign.
Другим программным обеспечением, которое может потребовать загрузки списка контактов клиентов, является CRM, например Hubspot или Nutshell. Или программное обеспечение для реферального маркетинга, такое как GrowSurf, также может потребовать от вас загрузки клиентов. Вы можете использовать эти данные, чтобы добавить их в свою реферальную программу, чтобы они могли создать уникальную реферальную ссылку, чтобы поделиться вашим бизнесом со своими друзьями.
Конечно, существуют и другие типы данных, которые вы можете загружать в программу помимо списков клиентов. Например, если вы занимаетесь электронной торговлей, вам может потребоваться загрузить список артикулов ваших продуктов в систему управления запасами или программное обеспечение для выполнения заказов.
Распространенные варианты использования для экспорта файлов CSV
Многие программы не только принимают файлы CSV, но и выводят их. Файл CSV является распространенным форматом экспорта, потому что он хорошо известен и широко используется.
Из-за своей простоты он стал использоваться во многих программах, поэтому лишь немногие программы хотят отклоняться от другого формата файлов, когда дело доходит до экспорта данных электронных таблиц. Некоторые программы предоставят вам вариант CSV или PDF, например конструктор настраиваемых отчетов Gusto, но когда дело доходит до данных электронных таблиц, наиболее распространенным является экспорт CSV.
Преимущества CSV-файлов
Зачем использовать файлы CSV? Давайте рассмотрим самые важные преимущества.
Широко используется другими пользователями. Другие сотрудники вашего предприятия или организации, скорее всего, уже привыкли к использованию CSV-файлов. Самое главное, этот тип файлов не уникален для Mac или ПК, но может использоваться на любом настольном устройстве и в любой операционной системе.
Простота организации и редактирования: CSV-файлы доступны для редактирования, а изменения не блокируются, если, конечно, пользователь не заблокирует редактирование определенного набора ячеек. Хорошей новостью является то, что в отличие от загрузки электронных таблиц в формате PDF файлы CSV можно изменить позже.
Используется многими различными программами для бизнеса. Многие типы корпоративных программ используют импорт CSV для загрузки пользовательских данных. В то же время во многих программах файлы CSV используются в качестве основного вывода для отчетов.
Используется основными приложениями для работы с электронными таблицами. При использовании файлов CSV их можно редактировать и создавать в Microsoft Excel или Google Sheets.
Как открыть и отредактировать CSV-файл
Microsoft Excel – наиболее часто используемое приложение для работы с электронными таблицами, предназначенное для открытия и редактирования файлов CSV.Вы можете загрузить файл CSV из многих программ. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, он автоматически будет использоваться по умолчанию в качестве приложения для работы с электронными таблицами. Поэтому после загрузки CSV-файла просто дважды щелкните его, чтобы открыть в Excel. Если он у вас уже есть в папке с файлами, вы можете просто дважды щелкнуть его, чтобы открыть.
Чтобы изменить любую часть данных, просто нажмите один раз на эту ячейку. Вы можете редактировать содержимое ячейки непосредственно в этой ячейке или в области под названием fx, что означает «Функции Excel». В этой области вы можете писать стандартные символы и текст, а также любые функции и формулы, которые хотите использовать.
Как создать CSV-файл
Хотите создать совершенно новый файл CSV? Вот как.
Откройте Microsoft Excel и сохраните новый файл в формате CSV. Затем вы можете отредактировать его, и он будет сохраняться в формате CSV всякий раз, когда вы нажимаете кнопку "Сохранить".
Самый распространенный способ начать работу – создать заголовки для столбцов. Допустим, вы хотите создать список контактной информации людей в вашей команде. Вы можете создать один столбец для имен, другой для фамилий, еще один для номеров телефонов и еще один для адресов электронной почты.
Как импортировать CSV-файл
Существуют тысячи программ, использующих файлы CSV. Процесс импорта CSV будет немного отличаться для каждого из них, но из-за того, что корпоративные технологии ориентированы на потребителя, даже бизнес-программы должны иметь простые в использовании функции импорта CSV.
Большинство импортеров CSV следуют этому процессу:
Выберите файл, который вы хотите загрузить. На своем компьютере выберите правильный CSV-файл, который вы хотите импортировать в свою программу.
Сопоставьте столбцы с соответствующими полями. Следующим шагом будет сопоставление заголовков в столбцах CSV с полями данных, которые используются и понимаются вашим программным обеспечением.
является ключевым шагом к тому, чтобы ваши импортированные данные CSV можно было использовать.
Исправьте все ошибки
- Качественный импортер CSV должен быть в состоянии дать вам очень четкие объяснения, если что-то пойдет не так. Таким образом, вы можете внести изменения в данные и повторить попытку импорта. Без подробностей о проблемах с импортом CSV пользователям очень сложно понять, как их исправить. К сожалению, во многих программах отсутствуют качественные средства импорта CSV, обеспечивающие устранение неполадок.
Другие форматы файлов, используемые для электронных таблиц (помимо CSV)
Помимо файлов CSV, существует несколько других типов форматов файлов, которые могут быть прочитаны и поняты программами для работы с электронными таблицами или могут использоваться для загрузки наборов данных из программы для работы с электронными таблицами.
При работе в Google Таблицах вы можете скачать файл в нескольких различных форматах, кроме CSV:
Microsoft Excel (.xlsx)
Формат OpenDocument (.ods)
Документ в формате PDF (.pdf)
Значения, разделенные табуляцией (.tsv)
Что касается Microsoft Excel, для сохранения данных из электронной таблицы доступно еще больше форматов файлов (помимо CSV):
Книга Excel (.xlsx)
Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)
Двоичная книга Excel (.xlsb)
Рабочая тетрадь Excel 97-2003 (.xls)
Веб-страница с одним файлом (.mht или .mhtml)
Веб-страница (.htm или .html)
Шаблон Excel (.xltx)
Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm)
Шаблон Excel 97-2003 (.xlt)
Текст с разделителями табуляции (.txt)
Текст Unicode (.txt)
Электронная таблица XML 2003 (.xml)
Рабочая книга Microsoft Excel 5.0/95 (.xls)
Форматированный текст, разделенный пробелами (.prn)
Текст Macintosh (.txt)
CSV для Macintosh (.csv)
Надстройка Excel (.xlam)
Excel 97-2003 Надстройка (.xla)
Документ в формате PDF (.pdf)
Документ XPS (.xps)
Строгая электронная таблица Open XML (.xlsx)
Электронная таблица OpenDocument (.ods)
Файлы CSV популярны не просто так. Они просты, минималистичны, широко понятны и используются во многих различных типах программного обеспечения.
Flatfile импортирует CSV-файлы для компаний-разработчиков программного обеспечения, которые хотят предложить потрясающие возможности загрузки данных за небольшую часть стоимости собственной разработки.
Крис Хоффман
Крис Хоффман
Главный редактор
Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.
Файл со значениями, разделенными запятыми (CSV), представляет собой обычный текстовый файл, содержащий список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и диспетчеры контактов часто поддерживают файлы CSV.
Эти файлы иногда могут называться файлами с разделителями-символами или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения (или разграничения) данных, но иногда используют и другие символы, например точку с запятой. Идея заключается в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого файла CSV в другое приложение.
Структура CSV-файла
Файл CSV имеет довольно простую структуру. Это список данных, разделенных запятыми. Например, допустим, у вас есть несколько контактов в диспетчере контактов, и вы экспортируете их в виде файла CSV. Вы получите файл, содержащий такой текст:
Это все, чем на самом деле является файл CSV. Они могут быть более сложными и могут содержать тысячи строк, больше записей в каждой строке или длинные строки текста. Некоторые файлы CSV могут даже не иметь заголовков вверху, а некоторые могут использовать кавычки для заключения каждого бита данных, но это основной формат.
Эта простота — это отличительная черта. Файлы CSV предназначены для простого экспорта данных и их импорта в другие программы. Полученные данные удобочитаемы и могут быть легко просмотрены в текстовом редакторе, таком как Блокнот, или в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel.
Как просмотреть файл CSV в текстовом редакторе
Чтобы просмотреть содержимое CSV-файла в Блокноте, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике или проводнике Windows, а затем выберите команду «Изменить».
Блокнот может не открыть CSV-файл, если он очень большой. В этом случае мы рекомендуем вам использовать более мощный текстовый редактор, например Notepad++. Чтобы просмотреть CSV-файл в Notepad++ после его установки, щелкните файл CSV правой кнопкой мыши и выберите команду «Редактировать в Notepad++».
Вы увидите список данных в виде открытого текста в файле CSV. Например, если файл CSV был экспортирован из программы контактов, вы увидите здесь информацию о каждом контакте, а сведения о контакте будут отсортированы в новой строке. Если бы он был экспортирован из менеджера паролей, такого как LastPass, вы бы увидели здесь разные записи для входа на веб-сайт в отдельной строке.
В Блокноте функция "Перенос слов" может затруднить чтение данных. Нажмите «Формат» > «Перенос слов», чтобы отключить его и оставить каждую строку данных на отдельной строке для улучшения читаемости. Вам нужно будет прокручивать по горизонтали, чтобы прочитать полные строки.
Как открыть файл CSV в программе для работы с электронными таблицами
Вы также можете открывать файлы CSV в программах для работы с электронными таблицами, что упрощает их чтение. Например, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, вы можете просто дважды щелкнуть файл .csv, чтобы открыть его в Excel по умолчанию. Если он не открывается в Excel, щелкните файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel.
Если у вас нет Excel, вы можете загрузить файл в сервис, например Google Sheets, или установить бесплатный офисный пакет, например LibreOffice Calc, для его просмотра.
Excel и другие программы для работы с электронными таблицами представляют содержимое файла .CSV, как если бы это была электронная таблица, сортируя его по столбцам.
Как импортировать CSV-файл в приложение
Если вы хотите просто просмотреть содержимое CSV-файла или работать с ним как с электронной таблицей, это все, что вам нужно сделать. Однако многие файлы CSV предназначены для импорта в другие программы. Вы можете экспортировать свои контакты из Google Contacts, сохраненные пароли из LastPass или большой объем данных из программы базы данных. Вы даже можете экспортировать CSV из MySQL в командной строке. Полученные файлы CSV можно затем импортировать в приложения, поддерживающие этот тип данных.
В зависимости от приложения, из которого вы экспортируете данные, вам может потребоваться выбрать подходящий формат CSV для целевого приложения. Например, Google Контакты могут экспортировать контакты в формате Google CSV (для контактов Google) или Outlook CSV (для Microsoft Outlook). В любом случае вы получите CSV-файл, содержащий данные, но организованный несколько иначе.
В соответствующем приложении найдите параметр «Импорт» или «Импорт CSV», который позволяет выбрать файл CSV для импорта.Например, в Microsoft Outlook можно нажать «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт» > «Импорт из другой программы» или «Файл» > «Значения, разделенные запятыми», чтобы импортировать контакты из файла CSV.
Файлы CSV — это то, с чем большинству людей никогда не нужно беспокоиться. Но если вам когда-нибудь нужно было передать информацию из одного приложения в другое, они для этого и существуют.
- › Как экспортировать и удалить сохраненные пароли в Firefox
- › Как перенести пароли LastPass в 1Password
- › Как использовать браузер БД для SQLite в Linux
- › Bitwarden — лучшая бесплатная альтернатива LastPass
- › Как удалить аккаунт Venmo
- › Как преобразовать CSV-файл в Microsoft Excel
- › Как создать график в Интернете
- › Что означает XD и как вы его используете?
Если вы проводите какое-то время с приложениями для работы с электронными таблицами, такими как Microsoft Excel или Google Sheets, или даже импортируете определенные виды данных в Microsoft Outlook, вы неизбежно столкнетесь с файлом значений, разделенных запятыми, обычно известным как CSV.
Файл CSV – это простой текстовый файл, который можно открыть в самых разных программах, в том числе в любой программе, которая работает с обычным текстом, например в приложении "Блокнот"; что делает CSV-файл уникальным, так это то, как организовано его содержимое.
Что нужно знать о файле CSV
Файл CSV, как следует из названия, обычно разделяет информацию запятыми. Это способ обмена структурированной информацией, например содержимым электронной таблицы, между программами, которые не всегда могут общаться друг с другом напрямую.
Если две программы могут открыть CSV-файл, они могут обмениваться данными. Например, вы можете сохранить контактную информацию из Microsoft Excel в виде файла CSV и импортировать ее в адресную книгу Microsoft Outlook.
Типичный CSV-файл выглядит следующим образом: каждая строка содержит одну и ту же последовательность данных, поэтому любая программа, которой необходимо его прочитать, знает, чего ожидать:
Несмотря на название, в формате CSV не обязательно полагаться на запятые в качестве разделителя между фрагментами информации. Этот разделитель, называемый разделителем, может быть точкой с запятой, пробелом или другим символом, хотя чаще всего используется запятая.
Как открыть CSV-файл в Microsoft Excel
Поскольку файлы CSV очень просты, большинство приложений для работы с электронными таблицами могут открывать и сохранять файлы CSV.
Вот как это сделать в Excel:
- На ленте Excel перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".
- Нажмите «Обзор» и в окне «Проводник» щелкните раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла». Обычно по умолчанию используется значение «Все файлы Excel». Измените его на «Все файлы».
- Перейдите к папке, где хранится CSV-файл, и выберите его.
Совет. Вы также можете легко сохранить электронную таблицу в виде файла CSV, чтобы импортировать ее в другую программу. Сохраните файл как обычно — выберите «Файл» и «Сохранить как», а затем выберите «CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv)» в меню типа файла.
Как открыть CSV-файл в Google Таблицах
Открыть CSV-файл в Google Таблицах намного проще, поскольку Таблицы автоматически устанавливают все параметры во время импорта.
- В Google Таблицах нажмите "Файл", а затем "Открыть".
- Найдите файл CSV и выберите его. При необходимости нажмите "Загрузить", а затем перетащите его с компьютера.
- Файл CSV будет автоматически правильно отформатирован и появится в Таблицах.
Как открыть CSV в текстовом редакторе
В отличие от электронных таблиц, текстовый редактор не будет автоматически форматировать или структурировать CSV-файл за вас. Вместо этого вы просто увидите данные, разделенные запятой или другим разделителем. Обычно это не эстетично, но это простой способ увидеть содержимое файла.
- Откройте текстовый редактор, например Блокнот Windows или TextEdit.
- Нажмите "Файл", а затем "Открыть".
- В диалоговом окне "Открыть файл" щелкните раскрывающееся меню справа от поля "Имя файла". Если в настоящее время установлено значение «Текстовые документы», измените его на «Все файлы».
- Найдите CSV-файл и выберите его.
И, конечно же, после того как вы импортировали файл CSV в любую из этих программ, вы можете редактировать данные так же, как и любой другой файл.
Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски.Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
Со всеми аббревиатурами и типами файлов (.pdf, .jpg, .jpg, .docx) добавление еще одного может немного запутать. Мы здесь, чтобы рассказать вам, что такое файл .csv и как он может помочь вам и вашему бизнесу.
.CSV – файл значений, разделенных запятыми. AKA Значения, разделенные символами, или файл с разделителями-запятыми.
Файлы CSV отличаются от традиционных программ для работы с электронными таблицами, поскольку вы можете иметь только один лист без сохраненных значений ячеек, столбцов или строк. Вы также не можете сохранять формулы в файл CSV. Они могут содержать только цифры и буквы, хотя в Microsoft Excel или Google Sheets они выглядят как традиционная электронная таблица с формулами и расчетами в определенных полях.
Почему CSV?
Файлы CSV имеют две различные полезные функции. во-первых, это текстовые файлы, что упрощает их создание разработчиком и облегчает импорт в электронную таблицу или базу данных независимо от программного обеспечения. Другая функция заключается в лучшей организации больших объемов данных, которые может получить компания.
Файлы CSV легко систематизировать и управлять ими в зависимости от потребностей клиента или компании. Они в основном используются для импорта и экспорта информации в исходную базу данных и из нее. Как упоминалось ранее, их также легко преобразовать в традиционные файлы электронных таблиц, такие как .xls, .txt или .html. Узнайте больше о том, как импорт CSV-файлов в DMS может упростить вашу деловую практику.
Как создать CSV-файл
Как создать файл CSV? Это просто. Перейдите на вкладку «Сохранить как» и выберите CSV. При попытке открыть CSV-файл вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Открыть с помощью» и выбрав любую программу для работы с электронными таблицами, которая вам нравится.
В Интернете также существуют бесплатные конвертеры файлов, которые могут преобразовывать файлы CSV в файлы PDF или RTF. Обычно базы данных и менеджеры контактов поддерживают файлы CSV.
Как выглядит файл CSV?
Файл CSV представляет собой список данных, разделенных запятыми. Например, это может выглядеть следующим образом:
Как видите, это очень похоже на название файла: это список значений, разделенных запятыми. Ниже приведен пример того, как будет выглядеть таблица в электронной таблице для целей сравнения.
И снова важно отметить, что при импорте CSV-файла в программу для работы с электронными таблицами он будет выглядеть как обычная электронная таблица, разделенная столбцами и ячейками. Однако, когда вы экспортируете его обратно в файл CSV, он вернется в список, разделенный запятыми, а не в ячейки.
Как просмотреть файл CSV в текстовом редакторе
Если вы хотите просмотреть CSV-файл в простом текстовом редакторе, а не в документе Word или Google Doc, например, в Блокноте или с помощью функции Sticky Note в некоторых системах, процесс по-прежнему прост.
Вы должны щелкнуть документ правой кнопкой мыши, выбрать «редактировать с помощью» и выбрать любой текстовый редактор, который вы хотите. Это откроет файл CSV в текстовом формате, как показано в примере выше.
Как просмотреть файл CSV в программе для работы с электронными таблицами
Возможно, вам будет проще просматривать и оценивать данные в файле CSV в формате электронной таблицы. Это совершенно нормально, потому что электронные таблицы, как правило, облегчают чтение и понимание.
Для Microsoft Excel щелкните файл CSV правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью Excel".
Для Google Таблиц вы просто загрузите файл в свое облако, и содержимое будет отображаться в формате электронной таблицы.
Как импортировать CSV-файл в приложение
Скажем, вы хотите экспортировать адресную книгу или данные чека. Некоторые приложения имеют специальные форматы CSV для своих систем, например, как Google Contacts имеет Google CSV или как Microsoft Outlook аналогично Outlook CSV. В любом прикладном программном обеспечении, которое вы используете, вы найдете кнопку «импорт» и выберите файл CSV, который хотите импортировать.
Выводы
Зачем это использовать? Ну, если вы бухгалтер, юридическая фирма, отдел кадров, страховая компания или производитель, и это лишь некоторые из них, вы, вероятно, используете электронные таблицы для отслеживания всех своих данных. Контактная информация или бюджеты, чтобы назвать два примера, могли бы управляться намного проще, если бы вы преобразовали файл Excel в файл CSV для целей передачи. Ваша информация и данные останутся в безопасности в обязательном порядке.
eFileCabinet может помочь вам разобраться во всех тонкостях CSV-файлов, помогая с безопасной передачей от человека к человеку, а также помогая в организации и хранении. Чтобы узнать больше, давайте поговорим.
Читайте также: