Как подписаться на Zoom на планшете

Обновлено: 21.11.2024

Программное обеспечение для видеоконференций является краеугольным камнем любой успешной и продуктивной команды. Инструменты для видеоконференций, такие как Zoom, позволяют людям продуктивно встречаться и работать вместе «лицом к лицу», когда личная встреча невозможна. Это делает удаленные встречи более человечными, что необходимо для того, чтобы пользователи чувствовали себя на связи и оставались на связи.

В этом году число пользователей Zoom быстро выросло из-за опасений по поводу коронавируса (COVID-19). По оценкам, в 2020 году компания добавила 2,22 млн активных пользователей в месяц, а за весь 2019 год – 1,99 млн пользователей.

Мы подробно рассмотрим Zoom и все, что вам нужно знать о подписке, начале работы, а также профессиональные советы, как максимально эффективно использовать Zoom.

Что такое Zoom?

Zoom – это облачная платформа для видеоконференций, которую можно использовать для проведения видеоконференций, аудиоконференций, вебинаров, записи совещаний и живого чата.

Согласно нашему исследованию, Zoom — самое популярное решение для видеоконференций среди компаний, в которых работает не более 500 человек, и второе по популярности решение для компаний, в которых работает более 500 человек, после Skype для бизнеса. Согласно отчету Zoom S-1, поданному в начале 2019 года, более половины компаний из списка Fortune 500 используют Zoom, а средний показатель NPS в 2018 году превысил 70.

Далее давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты использования Zoom на типичном рабочем месте: Zoom Meetings и Zoom Rooms.

Встреча в Zoom

Что такое Zoom-совещание? Собрания Zoom являются основой Zoom, и этот термин относится к собраниям видеоконференций с использованием платформы, которая позволяет удаленным и находящимся в одном месте участникам собрания беспрепятственно общаться. Поскольку вам не нужно иметь учетную запись Zoom для участия в собраниях Zoom, вы даже можете виртуально встречаться с клиентами или проводить собеседования с удаленными кандидатами.

Под термином Zoom Meeting понимается собрание, организованное с помощью Zoom, и участники могут присоединиться к собранию лично, с помощью веб-камеры, камеры для видеоконференций или по телефону. Например, вот фотография моей команды во время конференции Zoom. Мы все присутствовали на собрании удаленно, но иногда мы посещаем собрание через конференц-зал нашей компании, где мы объединяем Zoom с Meeting Owl Pro, чтобы создать инклюзивное собрание для всех участников.

Увеличить комнату

Комната Zoom — это аппаратная установка, которая позволяет компаниям запускать конференции Zoom из своих конференц-залов. Zoom Rooms — это программно-определяемая аппаратная система видеоконференцсвязи для конференц-зала, которая позволяет пользователям планировать, запускать и проводить конференции Zoom одним нажатием кнопки. Комнаты Zoom требуют дополнительной подписки в дополнение к подписке Zoom и являются идеальным решением для крупных компаний, многие сотрудники которых регулярно проводят собрания Zoom.

Чтобы настроить Zoom Room, вам необходимо:

Компьютер для синхронизации и запуска Zoom Meetings.
Планшет для запуска конференций Zoom.
Микрофон, камера и динамик.
1 или 2 HDTV-монитора для отображения участников удаленной встречи и демонстрации экрана или презентации.
Кабель HDMI для демонстрации экранов компьютера на экране телевизора и интернет-кабель для жесткого подключения.

Теперь, когда мы понимаем, что такое Zoom и основные термины его использования, давайте рассмотрим шаги, необходимые для настройки Zoom.

Как начать работу с Zoom

1. Выберите правильный план для своей команды.

Zoom предлагает четыре различных ценовых уровня для вашей бизнес-подписки (не включая подписку на Zoom Room).

<р>1. Zoom Free: это лучший вариант, если вы тестируете Zoom или работаете в одиночку или только с одним или двумя другими людьми в том же месте, что и вы, и выполняете основную часть планирования и координации собраний. В бесплатной версии Zoom пользователи могут проводить неограниченное количество встреч, но групповые встречи с несколькими участниками ограничены 40 минутами.

<р>2. Zoom Pro: это лучший вариант, если вы используете Zoom с небольшой командой, в которой хотя бы один участник работает удаленно полный или неполный рабочий день, чтобы вы могли эффективно сотрудничать, независимо от того, где проводится собрание. Стоимость Zoom Pro составляет 14,99 долл. США в месяц за организатора собрания. Этот уровень позволяет организаторам создавать личные идентификаторы для повторяющихся собраний Zoom, позволяет записывать собрания в облаке или на устройствах пользователей, а продолжительность групповых собраний ограничивается 24 часами.

<р>3. Zoom Business: Zoom Business лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса, в котором несколько команд регулярно планируют встречи Zoom. Этот уровень стоит 19,99 долл. США в месяц за организатора собрания и предлагает компаниям интересные функции для брендирования своих совещаний Zoom с помощью персонализированных URL-адресов и фирменного стиля компании, специальной поддержки клиентов и расшифровок совещаний Zoom, записанных в облаке.

<р>4.Zoom Enterprise: для компаний с 1000 и более сотрудников этот уровень Zoom предлагает неограниченное облачное хранилище для записей, специального менеджера по работе с клиентами и скидки на вебинары и Zoom Rooms. Этот уровень Zoom стоит 19,99 долларов США в месяц за организатора встречи.

Кроме того, если вы хотите настроить Zoom Rooms, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего для Zoom Rooms потребуется дополнительная подписка на 49 долларов США в месяц за комнату, а стоимость видеовебинаров с использованием Zoom составляет 40 долларов США в месяц. хост.

2. Скачать Zoom.

После того, как вы выбрали план Zoom, который хотите начать использовать, вы можете зарегистрироваться и загрузить Zoom на свой компьютер, чтобы начать его использовать. Пользователи могут зарегистрироваться, используя свою рабочую электронную почту, если они подписываются на индивидуальную бесплатную учетную запись, или если ваш системный администратор регистрирует учетную запись Pro, Business или Enterprise, вам будет предложено зарегистрироваться в Zoom как один. хостов вашей компании.

Если вы настраиваете Zoom Room, вам также необходимо загрузить Zoom Rooms для конференц-зала на компьютер в комнате и Zoom Room Controller для планшета в конференц-зале.

3. Синхронизируйте Zoom с календарем.

Далее вы захотите синхронизировать Zoom со своим календарем, чтобы планировать собрания Zoom, которые отображаются в вашем календаре, или чтобы вы могли легко добавить ссылку на собрание Zoom к событиям в своем календаре, чтобы удаленные участники могли присоединиться. Для этого, когда вы вошли в Zoom, перейдите в «Настройки», затем «Собрания», затем «Синхронизированные календари». Затем включите «Синхронизировать собрания Zoom из календарей» и нажмите, чтобы выбрать календари, которые вы хотите синхронизировать с Zoom. Делая это, вы можете синхронизировать календари с Zoom в обоих направлениях, поэтому ваш клиент календаря предложит возможность добавить ссылку на Zoom, и в вашем календаре будут отображаться собрания Zoom, которые вы запланировали в приложении Zoom.

Если ваша компания настраивает Zoom Rooms, вы можете синхронизировать эти комнаты с общим календарем вашей компании, чтобы сотрудники могли видеть, какие комнаты для совещаний доступны, когда они собираются бронировать. Zoom Rooms также можно настроить для отображения предстоящих совещаний, чтобы сотрудники знали, когда им нужно начать подводить итоги или когда они могут сесть на встречу без приглашения.

4. Запланируйте встречу в Zoom.

Затем вы можете отредактировать сведения о своей встрече, например запланировать повторяющуюся встречу, установить пароль для встречи и выбрать, какой календарь вы хотите синхронизировать.

Когда вы участвуете в собрании Zoom, вы можете использовать такие функции, как включение и отключение настроек видео и микрофона, приглашение других участников собрания, общение в чате с другими участниками собрания, запись собрания и демонстрация экрана.

Теперь, когда вы понимаете основы Zoom, воспользуйтесь этими профессиональными советами, чтобы добиться наилучших результатов.

Как сделать конференцию Zoom приватной

Чтобы решить проблемы с безопасностью Zoom, компания Zoom описала свои функции безопасности и конфиденциальности. Ниже мы объяснили некоторые из этих функций конфиденциальности.

Что такое Zoom Bombing?

Бомбардировка Zoom или Zoombombing происходит, когда незваный пользователь получает доступ к вашей конференции Zoom. Они присоединяются к сеансу Zoom с намерением сорвать собрание. К счастью, бомбежку Zoom можно предотвратить, включив настройки конфиденциальности Zoom.

Как предотвратить массовую бомбардировку

1. Создайте пароль для конференции Zoom.

При планировании новой встречи в разделе «Пароль» установите флажок «Требовать пароль встречи». Это позволяет вам ввести надежный пароль, которым вы можете поделиться с участниками собрания. Участникам будет предложено ввести пароль для присоединения к собранию. Те, у кого нет пароля, не смогут присоединиться к вашей встрече.

2. Воспользуйтесь функцией зала ожидания.

Функция комнаты ожидания позволяет организатору собрания определять, когда участники могут войти на собрание. Организатор собрания может допускать участников по одному или всех сразу. Когда вы вошли в Zoom, нажмите кнопку «Расписание», чтобы создать новую встречу. Нажмите «Дополнительные параметры», установите флажок «Включить зал ожидания».

3. Ограничьте доступ к своему экрану.

После начала собрания нажмите стрелку вверх рядом с пунктом "Поделиться экраном", затем нажмите "Дополнительные параметры общего доступа". В разделе Кто может поделиться? выберите «Только организатор», чтобы убедиться, что организатор собрания — единственный участник, который может демонстрировать свой экран.

4. Заблокировать встречу.

Находясь на совещании, нажмите «Управление участниками» на панели инструментов Zoom. Вы должны увидеть список участников собрания в правой части экрана. В правом нижнем углу нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Заблокировать собрание».Это предотвращает присоединение новых участников к собранию, даже если у них есть пароль собрания.

Советы по использованию масштабирования

1. Настройте свои предпочтения.

В приложении Zoom вы можете установить свои предпочтения, которые будут применяться к каждому собранию Zoom, которое вы посещаете.

Некоторые из моих любимых настраивают мои настройки видео: установите флажок «Подправить мою внешность», чтобы добавить фильтр к вашей веб-камере, чтобы вам не нужно было наносить макияж (или принимать душ), прежде чем присоединиться к совещанию Zoom из дома (мы не осуждайте) и установите флажок «Выключить мое видео при присоединении к собранию», чтобы ваше лицо непреднамеренно не появилось на огромном экране проектора, если вы присоединяетесь к общедоступному собранию (это, к сожалению, случилось со мной ).

2. Записывайте важные встречи Zoom.

Если вы проводите собрание Zoom, в котором участвуют несколько членов межфункциональной команды, или если вы запускаете долгосрочный проект, или даже если один или два члена вашей команды отсутствуют в офисе, хорошей практикой является запись этих встреч для дальнейшего использования. Вы можете записывать встречи на свое устройство или в облако Zoom для последующего просмотра, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

Как записать конференцию в Zoom

Войдите в Zoom.
Начните совещание в качестве организатора, нажав "Собрания". Затем в разделе «Предстоящие» выберите встречу, которую хотите начать, и нажмите синюю кнопку «Начать».
Нажмите кнопку "Запись" в правой части панели инструментов "Масштаб".
Чтобы начать запись, выберите «Запись на этот компьютер» или «Запись в облако».
Чтобы остановить запись, нажмите "Пауза/Остановить запись" или "Завершить собрание".

3. Синхронизируйте Zoom со Slack.

Если ваша команда использует Slack для общения в режиме реального времени, ваш системный администратор может интегрировать Zoom и Slack для удобного проведения видеоконференций на лету. Если вы или член вашей команды работаете удаленно и пытаетесь обсудить сложную концепцию только с помощью текста, это может стать проблемой. Вместо того, чтобы резервировать встречу Zoom в своем календаре, вы можете ввести «/ zoom» в Slack, и ссылка на встречу появится прямо в вашей беседе Slack, чтобы вы и ваш товарищ по команде могли присоединиться.

4. Отключайте звук, когда не говорите.

Это основное правило этикета видеоконференций, но его стоит повторять, независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Отключайте звук, когда не разговариваете, чтобы уменьшить отвлекающий фоновый шум. В настройках вы можете настроить автоматическое отключение звука при присоединении к собранию. Когда вы будете готовы включить свой звук, вы можете сэкономить один щелчок, нажав и удерживая клавишу пробела, если вам нужно вмешаться в течение короткой секунды.

5. Подключите Zoom к подходящей камере для видеоконференций.

Zoom, вероятно, является таким популярным программным обеспечением для проведения видеоконференций, потому что им очень легко пользоваться: после настройки вам потребуется всего несколько щелчков мыши, чтобы начать общение с коллегами. Чтобы обеспечить максимальное удобство для находящихся рядом и удаленных участников собрания Zoom, выберите камеру для видеоконференций для своей комнаты Zoom, которая позволит участникам собрания чувствовать себя вовлеченными и частью разговора. Наше руководство по сравнению видеоконференций поможет вам определить, какая камера лучше всего подходит для вашей команды.

Чтобы узнать больше, прочитайте о том, как устранить эхо голоса во время следующего видеовызова.

Возможно, в прошлом году вы уже участвовали в собраниях Zoom, но вот курс повышения квалификации по основам.

Не знаете, как использовать Zoom Meetings? Или как настроить? Возможно, вам интересно, какие функции предлагает Zoom. Это вопросы, которые я часто слышу в эти дни, потому что многие люди начали работать из дома из-за вируса COVID-19.

Если вы новичок в Zoom, первое, что вы должны сделать, это создать учетную запись и ознакомиться с основными настройками и функциями инструмента. Вот для чего предназначено это руководство. Он точно расскажет вам, как настроить Zoom, с какими настройками вам следует поиграть в первую очередь и о каких функциях вам нужно знать. Давайте углубимся.

Как настроить Zoom

Прежде чем вы начнете использовать Zoom, вы должны сначала настроить его. Это означает создание учетной записи, загрузку необходимых приложений и выполнение нескольких основных настроек.

Чтобы создать учетную запись, посетите страницу регистрации Zoom и следуйте инструкциям на экране. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой рабочий адрес электронной почты, активировать свою учетную запись по ссылке, отправленной вам по электронной почте, и добавить свое имя и пароль по выбору. Вот и все.

Следующий шаг – загрузка приложений, которые вы будете использовать. К ним относятся приложение для вашего ПК и приложение для вашего устройства Android или iOS, если вы планируете присоединяться к собраниям на ходу. Вы можете присоединиться к собранию Zoom на своем ПК без приложения, так как программное обеспечение работает в браузере. Однако набор его функций в данном случае ограничен. По этой причине мы советуем установить приложение.

Пришло время обновить вашу личную информацию и несколько важных настроек. Первое, что мы рекомендуем, — это загрузить изображение своего профиля, которое будет отображаться на собрании Zoom, когда ваша камера выключена, что сделает вас более профессиональным. Чтобы выполнить задание, перейдите на страницу своего профиля, нажмите ссылку «Изменить» вверху и загрузите свое изображение. И пока вы находитесь на странице своего профиля, прокрутите вниз, чтобы убедиться, что часовой пояс и формат установлены правильно.

Последнее, что мы рекомендуем вам сделать, это решить, хотите ли вы, чтобы камера и микрофон были включены или выключены по умолчанию, когда вы присоединяетесь к собранию. Вам нужно будет открыть приложение Zoom на своем ПК, чтобы обновить эти два параметра, поскольку они недоступны в веб-клиенте.

Вот как это сделать:

Откройте приложение, войдите в систему и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу (под изображением вашего профиля), чтобы получить доступ к настройкам.
Оттуда выберите параметр "Видео" и установите или снимите флажок "Отключать видео при присоединении к собраниям".
Затем нажмите "Аудио" в левом столбце и установите или снимите флажок "Отключать микрофон при присоединении к собранию".
Zoom автоматически сохранит изменения, поэтому вы можете закрыть окно.

Это основные настройки, которые мы рекомендуем вам обновить перед тем, как присоединиться к вашей первой встрече, хотя доступно и множество других. Просмотрите их все, если хотите, и обновите те, которые вам интересны.

Как использовать функции Zoom

Если вы хотите знать, как использовать Zoom, вам необходимо ознакомиться с его основными функциями. Мы предлагаем вам сделать это до того, как вы присоединитесь к реальной встрече. Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение Zoom на вашем ПК и нажать кнопку «Новая встреча». Это приведет к началу новой встречи, и вы будете единственным ее посетителем, что даст вам достаточно тишины и покоя, чтобы поиграть с доступными функциями и изменить свой фон. Вот основные из них, которые вы должны знать и попробовать:

Включение и выключение микрофона и камеры. Элементы управления микрофоном и камерой расположены в левом нижнем углу. Просто нажмите на значок микрофона или камеры, чтобы включить или выключить любой из них. Мы рекомендуем отключать микрофон, когда вы не говорите, чтобы предотвратить фоновый шум, который может беспокоить других участников.

Отключение звука участника. Эта функция доступна только организатору — лицу, которое начинает собрание. Если от определенного человека исходит чрезмерный фоновый шум (например, его дети кричат на заднем плане), хост может отключить свой микрофон простым щелчком мыши. Для этого нажмите кнопку «Управление участниками», расположенную на панели задач, а затем нажмите синюю кнопку «Отключить звук», которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на имя участника.

Поднимите руку: всякий раз, когда вы хотите высказаться, вы можете сигнализировать об этом ведущему, виртуально подняв руку. Затем ведущий предоставит вам слово, чтобы поговорить или задать вопросы. Это отличная функция, которая не позволяет нескольким людям говорить одновременно. Он также прост в использовании. Выберите параметр «Участники» на панели задач, а затем нажмите параметр «Поднять руку» в нижней части раздела, который отображается справа.

Запись собрания: вы можете записать любое собрание Zoom, на которое вы входите. Это отличная функция, поскольку она позволяет сотрудникам, которые не смогли прийти на встречу, проверить ее позже. Чтобы начать запись, нажмите кнопку «Запись» на панели задач. Записи могут быть сохранены на вашем устройстве или в облаке, хотя последнее недоступно в бесплатных планах. Кроме того, имейте в виду, что организатор встречи управляет этой функцией.

Общайтесь с коллегами. В Zoom есть встроенная функция чата, которая отлично подходит для вопросов и отзывов во время встречи. Чтобы использовать его, нажмите кнопку «Чат» на панели задач, введите свое сообщение в появившемся правом столбце и нажмите клавишу ввода. Сообщение будет отправлено на групповой канал по умолчанию, то есть его увидят все. У вас также есть возможность отправить личное сообщение коллеге, выбрав его имя в раскрывающемся меню, расположенном над текстовым полем.

Поделитесь своим экраном: Zoom поддерживает совместное использование экрана, обязательный инструмент для бизнес-ориентированного инструмента видеоконференций. Чтобы начать, нажмите «Поделиться экраном» на панели задач, а затем выберите, хотите ли вы поделиться видом вашего браузера или приложения, работающего на вашем ПК. Также доступна опция белой доски, которая позволяет использовать более творческий подход. Кроме того, вы можете предоставить общий доступ только к части экрана, чтобы скрыть конфиденциальные данные.

Как присоединиться к конференции Zoom

Присоединиться к конференции Zoom очень просто, независимо от того, какое устройство вы используете. Организатор встречи поделится с вами ссылкой, и все, что вам нужно сделать, это нажать на нее. Приложение на вашем устройстве запустится автоматически и подключит вас к встрече.

Другой вариант – организатор сообщит вам идентификатор конференции, состоящий из девяти цифр (пример: 000-000-000). В этом случае вам нужно будет открыть приложение Zoom на своем устройстве, нажать синюю кнопку «Присоединиться», ввести идентификатор собрания и нажать «Присоединиться к собранию». Вам также потребуется ввести пароль, который в некоторых случаях может предоставить организатор собрания.

Третий вариант — присоединиться к собранию, позвонив по одному из телефонных номеров, указанных в электронном приглашении на собрание Zoom. Это отличный вариант, если вы находитесь в дороге и не имеете доступа к интернету. Однако вам нужно, чтобы кто-то отправил вам текстовое сообщение с номером телефона, поскольку вы не сможете проверить свою электронную почту.

Как организовать встречу в Zoom

Самый простой способ организовать собрание Zoom — открыть приложение Zoom на своем устройстве и выбрать параметр «Новые собрания». Оттуда у вас есть несколько вариантов. Первый — щелкнуть значок в верхнем левом углу (рядом с зеленым замком), скопировать URL-адрес или идентификатор собрания, а затем поделиться ими со своей командой в Slack или любом другом приложении для чата, которое вы используете. Затем люди могут присоединиться к встрече, нажав на ссылку или открыв приложение Zoom и введя идентификатор встречи.

Другой вариант — нажать кнопку «Пригласить» на панели задач, выбрать людей в папке «Контакты», которых нужно пригласить на собрание, и нажать кнопку «Пригласить». Выбранным вами людям будет отправлено электронное письмо, содержащее ссылку на встречу, идентификатор встречи и несколько номеров, на которые люди могут позвонить, если они захотят присоединиться к встрече с помощью телефона.

Вы также можете запланировать встречу заранее с помощью Календаря Google. Чтобы начать, откройте приложение Zoom на своем устройстве, нажмите «Расписание» и заполните обязательные поля, включая дату и время встречи. Затем нажмите кнопку "Расписание", чтобы перейти на веб-сайт Календаря Google.

Оттуда вы можете добавить гостей — людей, которых вы хотите пригласить на собрание — дважды проверьте правильность всех данных, нажмите «Сохранить», а затем выберите параметр «Отправить», чтобы участники получить электронное письмо со всей необходимой информацией.

Как завершить встречу в Zoom

У вас есть два варианта, если вы являетесь организатором, оба из которых отображаются, когда вы нажимаете кнопку "Завершить собрание" в правом нижнем углу. Первый — «Завершить собрание для всех», при нажатии которого все участники выходят из собрания. Второй – вариант "Покинуть совещание", который позволит выйти из совещания только вам, позволяя остальной части команды продолжить беседу, если они этого хотят.

Если вы не являетесь организатором совещания, вам будет доступна только опция "Покинуть совещание", при нажатии на которую вы выйдете из системы. Вам не нужно будет нажимать эту опцию, если организатор завершит встречу для всех участников, и в этом случае вы автоматически выйдете из системы.

Если вы дочитали до этого места, теперь вы знаете, как использовать Zoom Meetings, его основные функции, а также как начинать, присоединяться и завершать собрания. Это основные вещи, о которых вы должны знать, хотя есть множество других функций и настроек, с которыми вы можете поиграть.

Умение пользоваться Zoom в наши дни является важным навыком. Zoom — одно из лучших приложений для видеочата для удаленных встреч. А для тех, кто все еще соблюдает социальную дистанцию, Zoom также отлично подходит для виртуальных встреч.

Во время пандемии такие приложения для видеоконференций, как Zoom, были чрезвычайно полезны. Они помогают предприятиям продолжать свою деятельность и проводят виртуальные встречи с членами команды и клиентами.Для школ Zoom позволяет учителям проводить занятия со студентами через Интернет. А научиться пользоваться Zoom стало необходимо для того, чтобы собрать друзей и членов семьи, находящихся далеко друг от друга, для общественных мероприятий, таких как «счастливые часы» и даже свадьбы.

Лучшая мышь для работы
Как не допустить троллей на встречу в Zoom
Лучшие альтернативы Zoom для видеоконференций

Zoom уже много лет используется в корпоративном мире, но в последнее время он стал доминирующей силой в отрасли, вынуждая конкурентов, таких как Google Meet, Microsoft Teams и Skype, быстро добавлять новые функции, чтобы не отставать.

Zoom доступен на многих устройствах, а Zoom для дома скоро будет доступен для смарт-дисплеев, включая Amazon Echo Show, Portal от Facebook и Google Nest Hub Max.

Вот как использовать Zoom на вашем iPhone, устройстве Android или ноутбуке с Windows или Mac, чтобы оставаться на связи, находясь дома.

Начало работы с Zoom

Прежде чем начать работу с Zoom, убедитесь, что у вас есть веб-камера.

Zoom работает на всех устройствах, включая мобильные устройства и компьютеры. Вам не нужно беспокоиться об этом, если вы используете смартфон или планшет, так как они уже поставляются со встроенными фронтальными камерами. То же самое относится и к ноутбукам.

Однако, если у вас есть настольный компьютер (или вы хотите улучшить качество видео на своем ноутбуке), вам придется купить себе веб-камеру. Популярные варианты включают Logitech C310 и Microsoft Lifecam HD-3000.

Как зарегистрироваться в Zoom и выбрать план

Когда ваша веб-камера будет готова к работе, самое время зарегистрироваться в Zoom, посетив веб-сайт Zoom.

Если вы частное лицо или вам не требуется частых видеоконференций, бесплатный пакет Zoom Basic дает вам возможность общаться в чате с участием до 100 участников и проводить неограниченное количество встреч один на один. Имейте в виду, однако, что вы ограничены 40 минутами на групповых собраниях. Если вас это раздражает, посмотрите наше сравнение Zoom и Google Hangouts, чтобы увидеть, как Zoom сравнивается со службой видеозвонков без ограничений по времени.

Zoom также предлагает несколько тарифных планов для компаний, которым требуется дополнительная функциональность. Эти планы начинаются с 15 долларов в месяц для Zoom Pro, что включает в себя возможность проведения 24-часовой презентации и управления пользователями, среди других функций, и увеличивает план Zoom Business за 20 долларов в месяц для возможности проводить встречи с 300 участников одновременно.

Также доступна версия для крупных предприятий, но клиентам необходимо связаться с отделом продаж Zoom, чтобы зарегистрироваться. Если вы ищете танцора, обратите внимание на наше противостояние Zoom и Google Hangouts).

Получение программного обеспечения Zoom

После того, как вы введете свою учетную запись электронной почты и пароль при регистрации в Zoom, вы пройдете через процесс фактического получения клиентского программного обеспечения. Опять же, используемое вами программное обеспечение будет зависеть от устройства, на которое вы пытаетесь загрузить Zoom.

В любом случае, когда вы перейдете на страницу своей учетной записи, вы можете щелкнуть вкладку "Ресурсы" в верхней части страницы, чтобы найти нужный клиент Zoom. Выберите свое программное обеспечение (Windows или Mac) и загрузите клиент Zoom.

Обязательно обновляйте клиентское программное обеспечение. Не все обновления являются автоматическими, даже если они устраняют недостатки безопасности или конфиденциальности. Возможно, вам придется загрузить некоторые обновления непосредственно с веб-сайта Zoom.

Если вы пользуетесь мобильным устройством, вы можете использовать приложение Zoom, доступное в Apple App Store для iOS или Google Play для устройств Android.

Пропуск программного обеспечения Zoom

На самом деле вам не нужно ничего устанавливать, чтобы использовать Zoom на настольном компьютере или ноутбуке. Все, что вам нужно, это веб-браузер.

Когда вы получите приглашение присоединиться к собранию Zoom, щелкните URL-адрес собрания. В предпочитаемом вами браузере откроется новая вкладка, и, если у вас установлено клиентское приложение для настольных ПК, собрание будет перенесено в приложение.

Однако, если у вас нет клиентского программного обеспечения для настольных ПК, в окне браузера Zoom появится запрос на его загрузку. Проигнорируйте это предложение и перейдите к написанному мелким шрифтом ниже: "Если вы не можете загрузить или запустить приложение, присоединяйтесь в браузере".

Нажмите на выделенный текст в поле «присоединиться из браузера», и вы увидите страницу конференции Zoom. Войдите под своим именем и присоединитесь к встрече.

Как провести встречу в Zoom

После того как ваше приложение Zoom будет загружено на выбранное вами устройство, вам нужно будет знать, как настроить конференцию Zoom.

Войдите в свой аккаунт. В это время у вас будет возможность запланировать встречу. Просто нажмите кнопку "Запланировать новую встречу" и решите, когда она должна быть проведена, кто будет на ней присутствовать и т. д.

После этого Zoom предоставит вам регистрационную информацию для участников и возможность для пользователей войти в систему через приложение или на своих телефонах.

Интересно, что Zoom также предлагает функцию быстрого входа для мобильных пользователей.Таким образом, если кто-то, участвующий в вашем звонке, не использует Zoom, он может быстро позвонить по номеру Zoom, и Zoom автоматически подключит его, введя идентификатор встречи и другую информацию без каких-либо задержек.

Как присоединиться к конференции в Zoom

Если вы получили приглашение от пользователя Zoom, а вы им не являетесь, вы можете легко присоединиться по телефону, как описано выше. Вы также можете загрузить в свой браузер тонкий клиент для Zoom, который позволит вам присоединяться к собраниям с помощью видео.

Поскольку на ваше устройство уже загружено приложение Zoom, вы также можете использовать это приложение для ввода идентификатора собрания, предоставленного организатором, для быстрого присоединения. Zoom также создает уникальные URL-адреса для каждой из своих встреч, чтобы легко добраться туда, куда вам нужно.

Вот более подробное руководство о том, как присоединиться к собранию Zoom и как увидеть всех в Zoom в формате сетки.

Пытаетесь найти меню чата в Zoom? Ознакомьтесь с нашим руководством по чату в Zoom.

Дополнительные функции Zoom, которые стоит попробовать

Одна из замечательных особенностей Zoom – это то, что он предлагает множество различных функций, помимо возможности общаться со своей командой.

Во-первых, вы и другие участники звонка можете легко делиться своим экраном во время использования, чтобы вы могли проиллюстрировать точку зрения, обсудить, как использовать определенные функции, и многое другое. Запись экрана также встроена, так что вы можете записывать то, что вы показываете, и со временем отправлять это другим людям.

Zoom также позволяет общаться с людьми во время разговора по телефону и даже обмениваться файлами, чтобы вы могли быстро совместно работать над документами, над которыми работаете.

Если вам нужна совместная работа, в Zoom есть возможность разделить людей по своим комнатам, чтобы они могли поработать над чем-то и вернуться в основную комнату в какой-то момент в будущем. Пользователи в группах также могут комментировать на экране и на доске на лету.

Если вам интересно, насколько безопасен Zoom, приложение поддерживает 256-битное шифрование AES, а также шифрование SSL.

Удаление масштабирования

Независимо от того, загрузили ли вы Zoom для разовой встречи или обнаружили, что предпочитаете другое приложение для видеочата, вы можете отказаться от Zoom в любое время.

Зарегистрировать учетную запись Zoom очень просто — независимо от того, решите вы это сделать на своем компьютере или мобильном устройстве.

Если вы планируете часто использовать Zoom, особенно когда крупные компании и университеты переходят на удаленную работу из-за COVID-19, лучше сначала загрузить приложение, а затем зарегистрироваться.

Вам потребуется доступ к вашей учетной записи электронной почты, чтобы подтвердить свой профиль и подтвердить пароль. После регистрации Zoom откроется в выбранном вами браузере.

Хотя вы по-прежнему можете присоединиться к конференции Zoom, не создавая учетную запись, крайне полезно иметь собственную учетную запись, чтобы отслеживать встречи при удаленной работе.

Вот как это сделать.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad (от 299,99 долларов США в Best Buy)

iPhone 11 (от 699,99 долларов США в Best Buy)

Samsung Galaxy S10 (от 899,99 долл. США в Best Buy)

iPad (от 329,99 долл. США в Best Buy)

Как создать учетную запись Zoom на мобильном устройстве

Процесс регистрации в Zoom в мобильном приложении для iPhone, Android или iPad выглядит одинаково.

<р>1. После загрузки приложения из App Store или Play Store нажмите, чтобы открыть его. Нажмите «Зарегистрироваться» на странице приветствия. Другими вариантами будут «Войти» (если у вас уже есть учетная запись) или «Присоединиться к собранию» (если вам был отправлен идентификатор собрания по электронной почте или в текстовом сообщении).

<р>2. Нажмите «Войти».

<р>3. Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для этой учетной записи, а затем свое имя и фамилию.

<р>4. Установите флажок "Я согласен с Условиями использования".

<р>5. Нажмите «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу.

<р>6. Появится всплывающее окно, информирующее вас о том, что на выбранный вами адрес электронной почты было отправлено письмо с подтверждением. Нажмите "ОК", чтобы закрыть всплывающее окно, и откройте предпочтительное почтовое приложение, чтобы проверить папку "Входящие".

<р>7. Коснитесь, чтобы открыть сообщение в папке «Входящие». Прокрутите и коснитесь синей опции «Активировать учетную запись». Откроется браузер на вашем телефоне или планшете.

<р>8. Начните первый шаг с подтверждения данных вашей учетной записи и выбора пароля. Повторно введите свое имя и фамилию. Введите пароль, а затем повторите тот же пароль для подтверждения.

Если ваш пароль не соответствует требованиям Zoom, появятся инструкции. Например, пароль должен содержать не менее восьми символов и не менее одной буквы и цифры.

<р>9. Второй шаг предложит вам пригласить коллег на встречу сейчас. Если вы торопитесь, вы можете выполнить этот шаг, но если вы просто настраиваете свою учетную запись для использования в будущем, лучше пропустите ее.

<р>10. Третий шаг побуждает вас начать встречу сейчас.Опять же, вы можете пропустить этот шаг, нажав "Перейти к моей учетной записи".

<р>11. Введите адрес электронной почты и пароль, которые вы только что выбрали.

<р>12. Установите флажок «Оставаться в системе», а затем нажмите синюю кнопку «Войти», чтобы войти в свой браузер. После выполнения этих шагов вы можете вернуться к загруженному приложению. (Большинство браузеров даже предложат вам открыть приложение в верхней части страницы.)

<р>13. На этот раз нажмите «Войти», а не «Зарегистрироваться».

<р>14. Введите свой адрес электронной почты и пароль.

<р>15. Нажмите синюю кнопку «Войти», чтобы завершить процесс.

Теперь вы успешно создали свою учетную запись и вошли в систему на своем устройстве.

Как создать учетную запись Zoom на компьютере

Регистрация в Zoom выглядит аналогично на компьютере, хотя выполнить необходимые действия в браузере может быть еще проще.

Хотя вы можете использовать платформу Zoom через браузер, может быть полезно загрузить приложение, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время, если вы планируете часто использовать Zoom для звонков по работе.

<р>1. Нажмите, чтобы открыть приложение Zoom на Mac или ПК.

<р>2. Нажмите "Войти".

<р>3. Нажмите "Зарегистрироваться бесплатно".

<р>4. Это автоматически откроет веб-сайт Zoom в браузере по умолчанию.

<р>5. Введите адрес электронной почты.

<р>6. Нажмите синюю кнопку "Зарегистрироваться".

<р>7. На следующей странице будет примечание о том, как получить доступ к активационному электронному письму (и повторно отправить его, если вы его не получили).

<р>8. Откройте папку "Входящие" и найдите электронное письмо с активацией.

<р>9. Нажмите синюю кнопку «Активировать учетную запись».

<р>10. Это откроет страницу регистрации Zoom в вашем браузере. Введите свое имя и фамилию вместе с паролем.

<р>11. Второй шаг предложит вам добавить коллег в это время. Нажмите "Пропустить этот шаг", чтобы перейти к последнему шагу.

<р>12. Последний шаг предложит вам начать тестовую встречу. Вместо этого нажмите «Перейти к моей учетной записи». Вы уже должны войти в свой браузер.

<р>13. Снова откройте приложение Zoom на рабочем столе, если вы хотите использовать сервис там. Нажмите «Войти» еще раз.

<р>14. Введите адрес электронной почты и пароль. Установите флажок «Оставаться в системе», особенно если вы планируете использовать службу, после которой часто следует кнопка «Войти», чтобы завершить процесс входа в систему.

Zoom стал сегодня одним из самых популярных приложений для видеочата. Если вам нужно провести собрание Zoom, но вы не находитесь перед своим компьютером, вместо этого вы можете использовать телефон iPhone или Android. Но сначала вам нужно настроить учетную запись Zoom. Вот как настроить встречу Zoom на телефоне, как добавить контакты в приложение Zoom и как запланировать встречу.

Как создать учетную запись Zoom в мобильном приложении

Чтобы создать учетную запись Zoom на iPhone или Android, загрузите приложение Zoom Cloud Meetings и нажмите Зарегистрироваться. Затем введите свои данные и согласитесь с условиями. Затем активируйте свою учетную запись из электронного письма, отправленного Zoom.

Примечание. Если у вас уже есть учетная запись Zoom, вы можете прокрутить вниз до следующего раздела, чтобы узнать, как настроить конференцию Zoom в приложении.

Загрузите приложение Zoom Cloud Meetings. Вы можете найти это в Google Play Store и Apple App Store.
Затем откройте приложение и нажмите Зарегистрироваться, чтобы создать бесплатную учетную запись. Вы увидите эту опцию в нижнем левом углу экрана.
Введите дату своего рождения, адрес электронной почты и имя.
Затем нажмите на кружок рядом с надписью Я принимаю Условия использования.
Затем нажмите Зарегистрироваться. Вы увидите это в правом верхнем углу экрана. Затем появится сообщение о том, что электронное письмо с подтверждением отправлено.
Затем нажмите ОК.
Проверьте свой почтовый ящик и откройте письмо от Zoom. Вы увидите сообщение от Zoom: «Пожалуйста, активируйте свою учетную запись Zoom».
Затем нажмите Активировать учетную запись. Вы будете перенаправлены на веб-сайт Zoom.
Введите свое имя и создайте новый пароль.
Наконец нажмите Продолжить.Вы можете пригласить коллег, если хотите, но у вас также есть возможность пропустить этот шаг.

После создания учетной записи Zoom вы можете вернуться в приложение, чтобы назначить встречу. Вот как:

Как организовать встречу на телефоне

Чтобы настроить собрание Zoom на телефоне, выберите Новое собрание > Начать собрание > Участники > Пригласить. Затем выберите отправку электронного письма, текстового сообщения или другого способа, чтобы пригласить контакты на собрание.

Откройте приложение Zoom и нажмите Войти. Вы увидите это в правом нижнем углу экрана.
Затем введите свой адрес электронной почты и пароль и нажмите Войти.
Затем коснитесь значка "Новая встреча". Это значок видеокамеры с оранжевым фоном.
Затем нажмите «Начать совещание». Затем вы попадете в комнату для видеоконференций.
Нажмите «ОК», чтобы разрешить Zoom доступ к вашей камере и микрофону. Если вы не хотите включать видео и микрофон, нажмите Отмена.
Затем нажмите Участники. Вы можете найти этот значок в нижней части экрана.
Затем нажмите Пригласить. Вы увидите это в левом нижнем углу экрана. Нажав на нее, вы увидите всплывающее меню с различными вариантами приглашения гостей.
Выберите способ приглашения гостей. Вы можете отправить электронное письмо, текстовое сообщение, пригласить контакты из приложения Zoom или скопировать ссылку для приглашения.

Если вы нажмете Отправить письмо, вы перейдете к своему почтовому клиенту с предварительно написанным сообщением. Все, что вам нужно сделать, это ввести адреса электронной почты контактов, которых вы хотите пригласить, и нажать «Отправить». Вы также можете изменить текст в теле письма или тему.

Если вы нажмете Отправить сообщение, ваше приложение для обмена сообщениями откроется с предварительно написанным текстовым сообщением. Все, что вам нужно сделать, это ввести номера телефонов контактов, которых вы хотите пригласить, и нажать «Отправить».

Если вы нажмете Копировать ссылку-приглашение, вы сможете отправить приглашение другим способом, вставив ссылку.

Наконец, если вы нажмете Пригласить контакты, вы сможете выбрать, кого пригласить, из списка ваших контактов в приложении Zoom. Но сначала вам нужно добавить контакты в мобильное приложение Zoom. Вот как:

Как добавить контакты в мобильное приложение Zoom

Чтобы добавить контакты в мобильное приложение Zoom, откройте его и войдите в систему. Затем нажмите вкладку Контакты в нижней части экрана. Затем коснитесь знака плюс и выберите Добавить контакт. Наконец, введите адрес электронной почты и нажмите ОК.

Каждый добавленный вами контакт получит электронное письмо со ссылкой. Как только они нажмут на ссылку, им будет предложено одобрить ваш запрос на добавление в ваш список контактов.

Примечание. Контакты, которым вы отправляете запрос, должны будут войти в Zoom, чтобы принять ваше приглашение в течение 30 дней.

После того как ваши контакты примут ваше приглашение, вы сможете добавить их, выбрав Участники > Пригласить > Пригласить контакты.

Как запланировать встречу Zoom на телефоне

Чтобы запланировать встречу в мобильном приложении Zoom, просто перейдите в раздел Расписание и введите сведения о встрече. Затем выберите календарь, который хотите использовать, и нажмите «Готово». Наконец, добавьте приглашенных и нажмите «Добавить», чтобы запланировать встречу.

Откройте приложение Zoom и войдите в систему.
Затем коснитесь значка Расписание. Это значок календаря на синем фоне.
Введите сведения о встрече. Вы можете ввести тему, добавить время начала и настроить повторение собрания. У вас также есть другие варианты, такие как запрос пароля, видео или аудио как для организатора, так и для участников. Есть также дополнительные настройки, которые можно просмотреть, прокрутив вниз и нажав Дополнительные параметры.
Выберите календарь, в который вы хотите поместить собрание. Вы можете использовать Outlook, Google или любой другой календарь, который обычно используется в вашей компании.
Затем нажмите Готово, чтобы запланировать встречу. Вы увидите это в правом верхнем углу экрана. Затем вы попадете в выбранный вами календарь.
Затем нажмите «Приглашенные», чтобы добавить свои контакты. Это может отличаться, в зависимости от вашего календаря. Затем вам нужно будет разрешить Zoom доступ к вашим контактам. Коснитесь знака "плюс" справа, чтобы добавить контакты с телефона.
Наконец, проверьте детали и нажмите Добавить.

Теперь, когда вы знаете, как настроить конференцию Zoom на своем телефоне, ознакомьтесь с нашим руководством по настройке Zoom на настольном компьютере.

Читайте также: