Как подписать PDF-файл с помощью цифровой подписи vipnet

Обновлено: 21.11.2024

Совет для профессионалов
Если вы хотите собирать электронные подписи через онлайн-формы (и даже когда вы не в сети), Jotform предлагает надежные виджеты для электронных подписей, а также тысячи шаблонов форм!

Хотя большинство людей привыкли подписывать бумажные документы ручкой, электронные подписи становятся все более распространенными, особенно в следующих случаях:

Компаниям или частным лицам, которые предоставляют услуги, часто требуется подписанный контракт для проекта.
Работодатели могут попросить новых сотрудников или интервьюируемых подписать соглашение о неразглашении.
Арендодатели и арендаторы должны подписать договор аренды или аренды.
Компаниям, использующим онлайн-формы для сбора информации от своих пользователей, может потребоваться подписанное согласие респондентов.

Подписание PDF-файлов может показаться сложной задачей, особенно если вы раньше этого не делали. Если вы новичок или вам нужно освежить знания о том, как подписывать PDF-документы, мы вас поддержим.
Важно понимать разницу между электронными и цифровыми подписями. В этой статье обсуждается электронная подпись, эквивалент вашей собственноручной подписи. Это просто изображение вашей подписи, наложенное на PDF-документ. Цифровая подпись, с другой стороны, криптографически надежна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно. Цифровые подписи являются онлайн-эквивалентом нотариально заверенной подписи. Доверенная третья сторона, известная как центр сертификации, выступает в качестве нотариуса в плане подтверждения вашей личности.

Поскольку большинство людей ожидают электронной подписи, отправляя вам документ на подпись, мы сосредоточимся на этом процессе. Если вы являетесь пользователем Windows, вы, вероятно, знакомы с программой для чтения PDF-файлов — приложением, установленным на вашем ПК и позволяющим открывать файлы PDF (с расширением .pdf). В настоящее время самым популярным вариантом является Adobe Acrobat Reader.

Мы предполагаем, что на вашем ПК уже установлена любимая программа для чтения PDF-файлов.

Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader.

Нажмите меню «Файл» > «Открыть…», затем выберите PDF-файл, который хотите подписать.

Нажмите «Заполнить и подписать» на панели «Инструменты» справа.

Если вы не видите панель инструментов, нажмите SHIFT+F4 на клавиатуре.

Панель инструментов появится в верхней части документа.

Нажмите «Подписать», а затем выберите «Добавить подпись».

Откроется всплывающее окно с тремя вариантами: «Текст», «Рисование» и «Изображение». Закончив, нажмите кнопку «Применить».

Тип позволяет ввести ваше имя курсивом. Вы можете изменить стиль подписи.

Draw позволяет рисовать подпись с помощью мыши, сенсорной панели или пера, если вы используете устройство с сенсорным экраном.

Изображение позволяет выбрать файл изображения вашей подписи.

Перетащите, измените размер и расположите подпись в файле PDF.

Краткое руководство: как ставить электронную подпись на разных устройствах

Windows: откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Reader, затем нажмите «Заполнить и подписать» на правой панели, чтобы добавить подпись.
Mac: откройте PDF-файл в приложении "Просмотр", затем нажмите значок "Подпись" в верхнем меню, чтобы создать/вставить подпись.
Android: откройте PDF-файл в приложении Adobe Acrobat Reader для Android, нажмите значок пера, затем выберите «Заполнить и подписать», чтобы добавить подпись.
iOS: нажмите и удерживайте сохраненный PDF-файл, затем выберите «Разметка» , нажмите значок плюса ⊕, затем выберите «Подпись», чтобы вставить подпись

Подписать PDF на Mac

Вне зависимости от того, являетесь ли вы владельцем компании или частным лицом, вас могут попросить подписать документ PDF. Вы же не хотите быть одним из тех, кто распечатывает документ, подписывает его, снова сканирует и отправляет по электронной почте. Хотя этот метод работает, он по-прежнему требует много времени и неэффективен. Если вы пользователь Mac, то вот простой способ электронной подписи PDF. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством «Как добавить подпись в PDF-файл на Mac Preview» .

Подписать PDF на Android

Благодаря современным технологиям у вас есть возможность управлять своим бизнесом прямо у себя на ладони. Вы можете просто позаботиться о задачах на компьютере, таких как подписание PDF-файла, с вашего любимого мобильного устройства, такого как телефон Android или iPhone.

Для вашего телефона Android существует множество приложений, позволяющих подписывать PDF-файлы, но Adobe Acrobat Reader остается самым простым в использовании и бесплатным для установки. Вы можете загрузить и установить Adobe Acrobat Reader на свой телефон Android, а затем выполнить следующие действия, чтобы подписать PDF-файл.

Откройте приложение Adobe Acrobat Reader. Если вы впервые открываете приложение Adobe Acrobat Reader, вам необходимо войти в свою учетную запись Adobe или вы можете пропустить ее, нажав значок закрытия (x) в правом верхнем углу экрана.
В приложении коснитесь значка плюса ⊕, затем выберите «Редактировать PDF», чтобы отредактировать PDF-файл. Вы также можете перейти на вкладку «Файлы» и выбрать «На этом устройстве», чтобы просмотреть все PDF-файлы на своем устройстве и отредактировать нужный PDF-файл.
Открыв PDF-файл, коснитесь значка карандаша и выберите "Заполнить и подписать".
В инструментах подписи коснитесь значка подписи справа, затем выберите "Создать подпись", чтобы нарисовать свою подпись.
После этого снова коснитесь значка "Подпись" и выберите созданную вами подпись, а затем коснитесь в любом месте документа PDF, где вы хотите разместить подпись.

Весь процесс для Android выглядит следующим образом:

Подписать PDF на IOS

Если вы пользуетесь iPhone/iPad, вы можете использовать встроенную функцию «Разметка». С помощью функции «Разметка» вы можете легко добавить подпись в документ PDF прямо из приложения «Почта». Вот как:

Нажмите на вложенный PDF-документ в почтовом приложении.
Нажмите кнопку «Разметка» в правом верхнем углу экрана.
Нажмите кнопку "плюс", затем выберите "Подпись", чтобы добавить нужную подпись.

Reader позволяет подписывать PDF-файлы и включать эту подпись в файл. Если вы просматриваете PDF-файл в Интернете, сначала загрузите PDF-файл, прежде чем подписывать его. К некоторым документам применяется защита, запрещающая электронные подписи. Распечатайте такие документы, а затем подпишите печатную копию.

Быстро заполните и подпишите любую PDF-форму онлайн

Чтобы подписать документ или форму PDF, вы можете ввести, нарисовать или вставить изображение своей рукописной подписи. Вы также можете добавить текст, например ваше имя, компанию, должность или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью PDF-файла.

Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.

Нажмите значок "Подписать" на панели инструментов. Кроме того, вы можете выбрать «Инструменты» > «Заполнить и подписать» или выбрать «Заполнить и подписать» на правой панели.

Отображается инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .

Поля формы определяются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синее поле. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное положение. Введите текст, чтобы заполнить поле.

Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите нужный цвет.

По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, снимите флажок «Сохранить исходный цвет подписи».

Дополнительную информацию о заполнении формы см. в разделе Заполнение формы PDF.

Нажмите значок "Подписать" на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются как варианты выбора.

Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте в PDF-файле, где вы хотите добавить свою подпись. Перейти к следующему шагу.

Если вы подписываете в первый раз, вы увидите панель "Подпись" или "Инициалы". Ниже приведен пример панели «Подпись».

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.

Нажмите «Применить», а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите поместить подпись или инициал.

Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Подпишите свое имя черными чернилами на чистом листе белой бумаги. Подпишитесь посередине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись. Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падают тени.
Перенесите фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Вам не нужно обрезать изображение. Acrobat/Reader импортирует только подпись, если фотография или скан достаточно чистые.

После того как вы подписали форму, вы можете поделиться ею с другими. Чтобы поделиться формой, выполните действия, описанные в статье Отправка формы.

Вы можете подписать документ, чтобы подтвердить его содержание или утвердить документ. В этом документе объясняется, как подписать документ или соглашение с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.

Вы также можете сделать снимок своей подписи на мобильном устройстве с помощью мобильного приложения Adobe Acrobat Reader и сохранить его в Adobe Document Cloud, чтобы он был синхронизирован и доступен для использования на вашем компьютере и других мобильных устройствах. Дополнительную информацию см. в разделе Запишите свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде.

Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.

Отображается инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .

Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

Дополнительную информацию о заполнении формы см. в разделе Заполнение формы PDF.

Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются как варианты выбора.

Нажмите «Применить», а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите поместить подпись или инициал.

Подпишите свое имя черными чернилами на чистом листе белой бумаги. Подпишитесь посередине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись. Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падают тени.
Перенесите фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Вам не нужно обрезать изображение. Acrobat/Reader импортирует только подпись, если фотография или скан достаточно чистые.

Если кто-то использовал Adobe Sign для отправки вам соглашения для подписания, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для подписания соглашения. Кроме того, если вы используете настольное приложение Acrobat DC или Acrobat Reader DC, вы увидите уведомление о том, что вам предоставлен доступ к соглашению для подписания.

Выполните одно из следующих действий, чтобы подписать отправленное вам соглашение с помощью Adobe Sign:

В Acrobat DC или Acrobat Reader DC нажмите «Главная». В разделе «Подписать» нажмите «Все соглашения». Отображаются все соглашения, которыми поделились или которые были получены на подпись.

Дважды щелкните соглашение со статусом «Ожидает вас» или выберите соглашение и нажмите «Войти» на правой панели. Откроется соглашение.

Щелкните в полях и введите необходимую информацию.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы».

Тип: введите свое имя в поле. Вы можете выбрать из небольшого набора фирменных стилей; нажмите «Изменить стиль», чтобы просмотреть другой стиль.
Нарисовать. Нарисуйте свою подпись в поле.
Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
Мобильный: выберите этот вариант, чтобы создать свою подпись на мобильном устройстве. Введите номер своего мобильного телефона и нажмите Отправить. Ссылка отправлена на ваш мобильный. При нажатии на ссылку открывается веб-браузер на вашем мобильном устройстве, где вы можете нарисовать или выбрать изображение своей подписи.
Сохранить: если этот флажок установлен и вы вошли в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

Нажмите «Применить», чтобы поставить подпись или инициал.

Нажмите Нажмите, чтобы подписать.

Нажмите на ссылку соглашения, полученного в письме для подписания. Соглашение откроется в веб-браузере.

Щелкните в полях и введите необходимую информацию.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы».

Для достижения наилучших результатов используйте цифровую подпись для подписи документа. После подписания любые изменения делают подпись недействительной.Это более безопасно, чем мокрая метка или подпись. Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью, см. встроенное видео или инструкции ниже

В Acrobat выберите «Дополнительно» > «Подписать и сертифицировать» > «Подписать документ».

В программе Reader выберите «Документ» > «Подписать» > «Подписать документ».

Нажмите кнопку "Подписать" на панели инструментов "Задачи" и выберите "Подписать документ".

Подписание PDF цифровой рукописной подписью

В наших формах есть возможность использовать цифровое перо для подписи документа. Это так же просто, как использовать ручку и бумагу. Для этого не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, кроме открытия документа Adobe Acrobat Reader версии 9 или выше.

Для Adobe Reader версии 9

В приложении Reader выберите «Документ» > «Подписать» > «Применить рукописную подпись». (Эта команда доступна, только если создатель PDF включил цифровую подпись и права комментирования.)
Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов «Задачи» и выберите «Применить рукописную подпись». Курсор изменится на перекрестие.

сохраните

Для Adobe Reader версии 10

В Reader выберите «Инструменты» > «Расширенные функции» > «Применить рукописную подпись». (Эта команда доступна только в том случае, если создатель PDF включил цифровую подпись и права комментирования.) Курсор принимает вид перекрестия.

сохраните

Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.

Поделиться этой историей

Поделиться всеми параметрами общего доступа для: Как создать подпись для PDF-документов на ПК

Фото Тома Уоррена / The Verge

В наши дни все больше и больше официальных документов преобразуются в документы PDF. (PDF расшифровывается как Portable Document Format; это стандарт, созданный Adobe в начале 1990-х годов и позволяющий преобразовывать бумажные документы в точные цифровые копии.) На самом деле работа с бумажными документами быстро становится исключением, а не правилом. Однако даже цифровые документы должны быть подписаны. Вы можете сделать это длинным путем — распечатать эти документы, подписать их, а затем отсканировать обратно на свой компьютер — или вы можете создать цифровую подпись и поместить ее прямо в PDF-файл.

В Windows нет встроенной функции подписания PDF, как в Mac. Однако вы можете использовать встроенный браузер Windows, Microsoft Edge, для подписи PDF-документа. Вы также можете скачать сторонние приложения, которые предоставят вам ту же возможность.

В этой статье я сначала расскажу, как использовать Edge для добавления подписи, а затем сделаю то же самое с помощью Adobe Acrobat Reader DC, бесплатной программы Adobe для чтения PDF-файлов.

Используйте Microsoft Edge для создания подписи

Найдите файл PDF в файловом менеджере. Щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте его с помощью Microsoft Edge.
Файл откроется в программе чтения PDF Edge. Нажмите на значок рисования (он выглядит как карандаш, направленный вниз).
Если у вас есть сенсорный экран, он автоматически активирует параметр "Рисовать касанием" (значок выглядит как рука).
Используйте курсор (или, если у вас сенсорный экран, палец), чтобы подписать PDF-файл, а затем сохраните документ.

Вы можете подписать PDF-файл в Edge, но не можете сохранить свою подпись.

Хотя это хороший и быстрый способ подписать PDF-документ, это означает, что вам придется каждый раз выполнять одну и ту же процедуру. Было бы намного проще, если бы вы могли просто вставлять свою подпись в документ.

Один из способов сделать это — написать подпись, сфотографировать ее и загрузить в виде PDF-файла или графического файла.

Используйте Adobe Acrobat Reader DC для создания подписи

Загрузите Adobe Acrobat Reader DC. У Adobe есть прискорбная тенденция побуждать людей загружать лишние приложения, поэтому убедитесь, что вы сняли флажки со всех дополнительных установок, которые могут появиться на странице: в моем случае это были два приложения McAfee и расширение Acrobat для Chrome. (Вы можете установить этот последний позже, если считаете, что он может быть полезен.)
После того, как вы нажмете «Загрузить Adobe Reader», вы сможете начать установку, щелкнув загруженный файл .EXE.

После установки откроется Acrobat Reader. Найдите «Заполнить и подписать» в главном окне. Нажмите на нее, а затем на «Выбрать файл», чтобы выбрать PDF-файл для работы.

Кроме того, вы можете сначала открыть файл (выбрав «Файл» > «Открыть»), а затем прокрутить вниз до «Заполнить и подписать» в правом столбце приложения.
В новом окне вам будет предложено «Заполнить и подписать формы или получить их от других». Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите документ в файловом менеджере.

Прежде чем ваши документы появятся в Acrobat, вы, вероятно, увидите всплывающее окно с предложением «Быстро подписать документы с помощью Adobe Sign», которое позволяет бесплатно отправлять до двух документов на подпись каждые 30 дней; если вы хотите делать это чаще, это будет стоить вам 120 долларов в год за «Acrobat PDF Pack с электронной подписью». Пока вы можете удалить всплывающее окно.
Ваш документ появится в Acrobat. Рядом с курсором должна быть маленькая буква «Ab»; если нет, убедитесь, что значок «Заполнить и подписать» справа выделен. Это позволит вам подписать, введя свое имя в форму. Если вы хотите подписать, фактически нарисовав свою подпись, или сохранить напечатанную или нарисованную подпись, нажмите «Подписаться» на значке над главным экраном.

У вас будет возможность «Добавить подпись» или «Добавить инициалы». А пока нажмите «Добавить подпись».
Всплывающее окно предложит вам три способа подписать документ: введите свое имя (Adobe предоставляет вам несколько рукописных шрифтов), нарисуйте свою подпись (с помощью сенсорной панели или непосредственно на сенсорном экране) или загрузите изображение вашей подписи. Убедитесь, что установлен флажок "Сохранить подпись", если вы не хотите писать ее снова.

После того как вы нажмете «Применить», ваш PDF-документ будет восстановлен. Поместите новую подпись в нужное место в документе и щелкните левой кнопкой мыши. Затем вы можете изменить размер или расположение подписи, если хотите.

Теперь поместите свою подпись там, где хотите.

И готово! Теперь, если вы хотите добавить свою подпись в PDF-файл, просто откройте документ с помощью Adobe Acrobat Reader и щелкните значок «Подписать себя». Затем вы можете выбрать сохраненную подпись и поместить ее в нужное место в документе PDF. (Опция «Добавить инициалы» работает точно так же, но дает меньше места, поэтому вы можете добавлять только инициалы.) Если вы хотите изменить свою подпись, просто нажмите на знак «минус» рядом с подписью и повторите попытку.

Теперь ваша подпись доступна в любое время.

Adobe Acrobat Reader DC — это, конечно, не единственное приложение, которое можно использовать для чтения и/или редактирования документа PDF. Существует множество других приложений с бесплатными версиями, которые позволят вам выполнять базовую работу с PDF, например HelloSign, eSign и SignWell. Однако большинство этих бесплатных версий имеют ограничения — например, SignWell позволяет подписывать до трех документов в месяц, а eSign позволяет обрабатывать до двух документов в день. Adobe Reader не имеет никаких ограничений на возможность подписывать документы, но если вы хотите создать PDF-файл или экспортировать его в другой формат, вам потребуется версия Pro.

Как создать подпись для документов PDF на Mac

Как создать файл PDF

Обновление от 3 ноября 2021 г., 13:07 по восточноевропейскому времени: Эта статья была первоначально опубликована 11 марта 2021 г.; добавлены инструкции по подписанию PDF-файлов с помощью Microsoft Edge, а также изменены некоторые инструкции по использованию Adobe Acrobat.

Читайте также: