Как подписать документ электронной подписью

Обновлено: 21.11.2024

Люди часто используют PDF-файлы для профессиональных документов, которые они не хотят, чтобы другие редактировали или изменяли. Чтобы подписать PDF-файл, вы можете подумать, что вам нужно распечатать его, подписать, отсканировать и отправить обратно. Нет нужды. DocuSign упрощает цифровую подпись PDF-файлов, сохраняя при этом безопасность документа.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это символ или другие данные в цифровом формате, которые прикрепляются к электронному документу и применяются или принимаются лицом с намерением подписать. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи.

Зачем использовать электронную подпись?

Электронная подпись документов экономит время. Если кто-то отправляет вам документ для подписи, вам не нужно распечатывать его, подписывать, сканировать, а затем отправлять документ обратно. Вы можете мгновенно подписать документ электронной подписью и сразу же отправить его обратно. Вы даже можете добавить электронную подпись к документу с помощью планшета или мобильного устройства.

Как вы подписываете документ электронной подписью?

Вот как сделать электронную подпись и подписать документ онлайн:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию DocuSign, а затем войдите в систему.

Шаг 2. Выберите «Создать» > «Подписать документ», а затем загрузите электронный документ.

Шаг 3. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа.

Как вы подписываете документ PDF электронной подписью?

Если вы получили PDF-файл, выполните следующие действия, чтобы подписать его в Интернете:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию DocuSign, а затем войдите в систему.

Шаг 2. Выберите «Создать» > «Подписать документ», а затем загрузите нужный PDF-файл в eSign.

Шаг 3. Выберите «Подписать», а затем перетащите свою электронную подпись с левой панели в PDF-файл.

Как вы используете веб-камеру для создания электронной подписи?

Чтобы использовать веб-камеру для создания электронной подписи, сначала напишите свою подпись черными чернилами на белом (неразлинованном) листе бумаги. На Mac используйте встроенную функцию подписи Preview, чтобы создать цифровую подпись с помощью камеры FaceTime. В Windows 8 или более поздней версии в разделе «Пуск»> «Выполнить» введите «Камера», а затем выберите приложение камеры для своего компьютера. Сфотографируйте свою подпись. Затем войдите в свою бесплатную учетную запись DocuSign. Выберите «Изменить» рядом с «Мой идентификатор DocuSign». В разделе «Подписи» выберите «Добавить новый», а затем загрузите сделанную фотографию. Теперь вы можете использовать эту подпись для подписи любого онлайн-документа с помощью DocuSign.

Как вы создаете и отправляете документ для электронной подписи?

Вы можете использовать бесплатные инструменты, такие как DocuSign, для отправки документов другим пользователям для электронной подписи. Например, вы можете использовать бесплатную пробную версию DocuSign для загрузки PDF-файла или другого документа, а затем ввести имена и адреса электронной почты людей, которым нужно подписать. Затем вы можете составить сообщение электронной почты в инструменте и использовать его для отправки документа на электронную подпись. DocuSign автоматически отправляет его каждому человеку для электронной подписи и позволяет отслеживать статус подписания документа по мере его маршрутизации.

Какие еще инструменты можно использовать для электронной подписи документов?

Существует множество онлайн-программ и инструментов, которые можно использовать для добавления электронных подписей в документы. Если у вас уже есть Adobe Reader на вашем рабочем столе, когда вы открываете PDF-файл с продуктом, он предложит вам, есть ли в документе поля для подписи. Или вы можете выбрать «Подписать и поставить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Reader. Существуют и другие продукты, похожие на DocuSign, которые позволяют добавлять электронные подписи. А пользователи Mac с OS X Lion или более поздней версии могут использовать встроенную функцию подписи Preview для создания цифровой подписи с помощью камеры FaceTime, а затем использовать ее для электронной подписи.

Нужно ли мне создавать цифровую подпись?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи являются разновидностью электронной подписи. Оба типа можно создавать онлайн и применять к онлайн-документам. В большинстве случаев достаточно стандартных электронных подписей. При необходимости цифровые подписи могут обеспечить дополнительный уровень безопасности за счет использования технологии, которая шифрует подпись и проверяет, что лицо, подписывающее ее, является тем, за кого себя выдает.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи являются законными и обязательными практически для каждого бизнеса и транзакции. Электронные подписи DocuSign соответствуют Закону Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. и Регламенту ЕС № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке, также известном как eIDAS, в Европейском союзе. Они также соответствуют Закону об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единому закону об электронных транзакциях (UETA) в США.

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld.Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Вам был отправлен документ по электронной почте, и вы должны подписать его и отправить обратно. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший и более быстрый способ.

Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохранив его как стандартный файл PDF, который можно прочитать где угодно. Вы можете сделать это на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — на любой платформе, которую вы предпочитаете.

Электронные подписи, а не цифровые подписи

Windows: откройте PDF-файл в Adobe Reader и нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Панель инструментов", затем нажмите "Подписать".
iPhone и iPad: откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметить и ответить», чтобы подписать.
iPhone и Android: загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
Chrome: установите расширение HelloSign, загрузите PDF-файл и нажмите кнопку "Подпись".

Во-первых, давайте разберемся с терминологией. В этой статье рассматриваются электронные подписи, а не цифровые подписи, которые представляют собой нечто совершенно другое. Цифровая подпись криптографически надежна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи (другими словами, вы) видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.

Электронная подпись — это просто изображение вашей подписи, наложенное поверх PDF-документа. Вы можете сделать это со всеми типами приложений, и это то, что потребуется большинству людей, когда они отправят вам документ на подпись. Отправьте им PDF-файл с цифровой подписью, и они не будут знать, что с ним делать. Для многих компаний просто принимать подписанные документы по электронной почте вместо того, чтобы заставлять вас отправлять их по факсу, — это огромный технологический прорыв.

Конечно, приведенные ниже методы не являются абсолютно безопасными, но ни один из них не позволяет печатать что-либо, делать пометки ручкой, а затем снова сканировать. По крайней мере, так быстрее!

Windows: используйте Adobe Reader

Хотя Adobe Reader — не самое легкое средство просмотра PDF, оно является одним из самых многофункциональных и на самом деле отлично поддерживает подписание документов PDF. Другие сторонние программы для чтения PDF-файлов могут предлагать эту функцию, но они обычно требуют, чтобы вы приобрели платную версию, прежде чем использовать их функции подписи.

Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC. Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC.

Если вам нужно добавить в документ другую информацию, вы можете сделать это с помощью других кнопок на панели инструментов. Например, вы можете ввести текст или добавить галочки для заполнения форм с помощью кнопок на панели инструментов «Заполнить и подписать».

Вы можете создать подпись одним из трех способов. По умолчанию Adobe Reader выбирает «Тип», чтобы вы могли ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Это не будет похоже на вашу настоящую подпись, поэтому, вероятно, это не идеальный вариант.

Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Нарисовать», а затем нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью сканера, а затем добавить свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, для этого требуется сканирование, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы сможете использовать эту подпись на любых документах, которые вы подписываете электронной подписью в будущем.)

После создания подписи нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись» отмеченным, и вы сможете быстро добавить эту подпись в будущем.

Поместите свою подпись в нужное место с помощью мыши и нажмите, чтобы применить ее. Если вы решили сохранить свою подпись, в будущем она будет легко доступна в меню «Подписать».

Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл» > «Сохранить» и выберите папку для файла.

Сохранить и выбрать место для документа" width="650" height="471" />

Mac: используйте предварительный просмотр

Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows. Приложение Preview, включенное в macOS, имеет встроенные функции подписания документов. Благодаря превосходным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести ее в предварительный просмотр. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» он даже чувствителен к давлению, что позволяет ставить еще более точные подписи.

Вы также можете просто подписать лист бумаги и "отсканировать" его с помощью веб-камеры, если предпочитаете создавать подпись старомодным способом (или если у вас iMac без трекпада).

Чтобы подписать документ, откройте документ PDF в режиме предварительного просмотра (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке файла PDF, если вы не изменили его). Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» в форме панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Подписать» на появившейся панели инструментов.

Вам будет предложено либо создать подпись, проведя пальцем по трекпаду, либо подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры. Сохраните свою подпись один раз, и Preview запомнит ее на будущее.

После того, как вы зафиксировали подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Подписать». Ваша подпись применяется в виде изображения, которое можно перетаскивать и изменять размер в соответствии с документом.

Другие параметры на панели инструментов позволяют вводить текст и рисовать фигуры в документе, позволяя при необходимости заполнять формы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл» > «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить изменения в новой копии файла без изменения оригинала.

Если по какой-либо причине предварительный просмотр вам не нравится, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Это будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.

iPhone и iPad: используйте Mail или Adobe Fill & Sign

На iPhone или iPad вы можете подписывать документы с помощью функции разметки в почтовом приложении для iPhone или iPad. Если у вас есть Mac и вы используете предварительный просмотр для подписи документов, ваша подпись будет фактически синхронизироваться с вашего Mac на iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать ее во второй раз.

Эта функция удобна, но работает только в том случае, если вы хотите подписывать документы в приложении "Почта". Например, вам может быть отправлен документ в формате PDF по электронной почте, и вам может потребоваться подписать его и отправить обратно по электронной почте.

Для этого вам необходимо получить электронное письмо с вложенным PDF-файлом, коснуться вложения PDF и щелкнуть значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана во время просмотра PDF-файла. .

После этого вы сможете добавить подпись, нажав кнопку подписи в правом нижнем углу экрана. Вы также можете набирать текст и рисовать в документе, если хотите.

Когда вы нажмете «Готово», приложение «Почта» автоматически создаст ответ на электронное письмо с вложенным подписанным документом. Вы можете ввести сообщение электронной почты, а затем отправить подписанный документ.

Хотя это и удобно, но работает только в приложении "Почта", поэтому его возможности очень ограничены. Если вы хотите сделать это из любого другого приложения, вам понадобится стороннее приложение для подписи.

Здесь есть довольно много вариантов, но нам нравится приложение Adobe Fill & Sign от Adobe, которое позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов. Он даже может делать снимки бумажных документов с помощью вашей камеры, чтобы вы могли создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, написав на сенсорном экране пальцем или стилусом, а также они позволяют вводить текст в документы PDF для их заполнения.

Чтобы загрузить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.

Если ваша компания ищет более полнофункциональный инструмент или вам просто не нравится Adobe Sign & Fill, нам также особенно нравится SignNow. Он работает очень хорошо и позволяет подписывать документы пальцем. Вы можете бесплатно подписывать до пяти документов в месяц, но после этого требуется ежемесячная абонентская плата. Однако это хорошая альтернатива.

Android: используйте Adobe Fill & Sign

В Android нет встроенного приложения, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, которая позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может делать снимки бумажных документов с помощью камеры, чтобы вы могли подписывать их электронной подписью.

После установки приложения вы можете открывать PDF-документы в приложении и нажимать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку "Поделиться".

Как и на iPhone и iPad, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).

Chromebook: используйте HelloSign

На Chromebook вы найдете множество сервисов веб-подписи, которые вам подойдут. Нам нравится HelloSign, который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. Это позволяет бесплатно подписывать до трех документов в месяц.

Базовый веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать PDF-документы и подписывать их, нарисовав свою подпись или загрузив изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ кому-нибудь по электронной почте или скачать документ и делать с ним все, что захотите.

Если вам не нравится HelloSign, DocuSign хорошо работает и на Chromebook, предлагая приложение, которое интегрируется с Google Диском для подписания, и расширение для браузера, позволяющее подписывать документы из Gmail. Но DocuSign не предлагает никаких бесплатных подписей. SignNow также предлагает приложение Chrome для Google Диска и расширение для Gmail, но приложение и расширение не так хорошо рассмотрены.

Linux: все сложно

В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux больше не выпускается. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют этой функции, равно как и популярные интегрированные программы просмотра PDF, такие как Evince и Okular.

Возможно, вы захотите попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign, описанный в разделе Chromebook выше, чтобы упростить работу.

Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, вероятно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может аннотировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения. Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в вашу систему Linux и очистить. Вы могли бы просто сфотографировать его с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Вы можете настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписываете белый лист бумаги и что фон полностью белый.

Установите Xournal из инструмента установки программного обеспечения вашего дистрибутива Linux, откройте PDF-файл и выберите пункт меню «Инструменты» > «Изображение». Это позволит вам вставить изображение своей подписи, а также при необходимости изменить его положение и размер, чтобы оно поместилось в поле подписи.

Необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как получите хорошее изображение своей подписи.

› Как никогда больше не отправлять документ по факсу
› Подписывайте PDF-документы, не распечатывая и не сканируя их с любого устройства.
› Как редактировать PDF-файл
› Как вставить подпись в Microsoft Word
› Используйте приложение Preview для Mac, чтобы объединять, разделять, размечать и подписывать PDF-файлы
› Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
› Как вставить рукописную подпись в Документы Google
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других подписывать.

Безопасные и совместимые электронные подписи

Создавайте и запрашивайте безопасные подписи. eSign соответствует стандарту ISO 27001 и юридическим стандартам eIDAS для простых электронных подписей (SES).

Пригласить других подписать

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно они должны подписать.

Создайте электронную подпись

С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой своего устройства.

Защищенная электронная подпись

Создайте электронную подпись

Загрузив документ, вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

Цифровые подписи для пользователей Pro

Подписчики Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

Подписание документов стало проще

Smallpdf — лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

Безопасная онлайн-подпись

Все подключения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

Работает на всех операционных системах

Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux. В целях вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

Облачная электронная подпись

Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не требует ресурсов вашего компьютера или электронного устройства. Никаких приложений или программного обеспечения не требуется!

Как подписать документ PDF онлайн:

Загрузите PDF-файл в наш инструмент eSign PDF.
Создайте новую электронную подпись для документа.
При необходимости добавьте текст и дату.
Нажмите "Готово" и загрузите подписанный документ.

Сообщения в блоге

КАК ОФОРМИТЬ PDF

Как вставить подпись в Word

Как вставить отсканированную подпись в Word или создать новую электронную подпись для подписания документов Word в Интернете или офлайн.

КАК ОФОРМИТЬ PDF

Объяснение цифровых подписей

Smallpdf поможет вам создать цифровую подпись и поставить цифровую подпись на документы за считанные минуты. Вы также можете запросить проверяемые подписи.

КАК ОФОРМИТЬ PDF

Как подписать PDF-файл электронной подписью онлайн

Узнайте, как бесплатно подписать PDF-файл электронной подписью в Интернете. Вы также можете создавать запросы подписи для других пользователей — для использования не требуется регистрация.

Вы можете подписать документ, чтобы подтвердить его содержание или утвердить документ. В этом документе объясняется, как подписать документ или соглашение с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.

Чтобы подписать документ или форму PDF, вы можете ввести, нарисовать или вставить изображение своей рукописной подписи. Вы также можете добавить текст, например ваше имя, компанию, должность или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью PDF-файла.

Вы также можете сделать снимок своей подписи на мобильном устройстве с помощью мобильного приложения Adobe Acrobat Reader и сохранить его в Adobe Document Cloud, чтобы он был синхронизирован и доступен для использования на вашем компьютере и других мобильных устройствах. Дополнительную информацию см. в разделе Запишите свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде.

Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать.

Нажмите значок "Подписать" на панели инструментов. Кроме того, вы можете выбрать «Инструменты» > «Заполнить и подписать» или выбрать «Заполнить и подписать» на правой панели.

Отображается инструмент «Заполнить и подписать». Нажмите Заполнить и подписать .

Поля формы определяются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синее поле. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное положение. Введите текст, чтобы заполнить поле.

Наведите указатель мыши, чтобы отобразить обнаруженное текстовое поле

Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите нужный цвет.

По умолчанию цвет подписи черный. Чтобы сохранить цвет подписи по умолчанию, снимите флажок «Сохранить исходный цвет подписи».

Дополнительную информацию о заполнении формы см. в разделе Заполнение формы PDF.

Нажмите значок "Подписать" на панели инструментов, а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.

Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются как варианты выбора.

Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте в PDF-файле, где вы хотите добавить свою подпись. Перейти к следующему шагу.

Если вы подписываете в первый раз, вы увидите панель "Подпись" или "Инициалы". Ниже приведен пример панели «Подпись».

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.

Нажмите «Применить», а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите поместить подпись или инициал.

Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Подпишите свое имя черными чернилами на чистом листе белой бумаги. Подпишитесь посередине листа, чтобы не фотографировать и не сканировать края.
Сфотографируйте или отсканируйте свою подпись. Если вы фотографируете свою подпись, убедитесь, что страница освещена и на подпись не падают тени.
Перенесите фотографию или отсканируйте ее на свой компьютер. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Вам не нужно обрезать изображение. Acrobat/Reader импортирует только подпись, если фотография или скан достаточно чистые.

Если кто-то использовал Adobe Sign для отправки вам соглашения для подписания, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для подписания соглашения. Кроме того, если вы используете настольное приложение Acrobat DC или Acrobat Reader DC, вы увидите уведомление о том, что вам предоставлен доступ к соглашению для подписания.

Выполните одно из следующих действий, чтобы подписать отправленное вам соглашение с помощью Adobe Sign:

В Acrobat DC или Acrobat Reader DC нажмите «Главная». В разделе «Подписать» нажмите «Все соглашения». Отображаются все соглашения, которыми поделились или которые были получены на подпись.

Дважды щелкните соглашение со статусом «Ожидает вас» или выберите соглашение и нажмите «Войти» на правой панели. Откроется соглашение.

Щелкните в полях и введите необходимую информацию.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы».

Тип: введите свое имя в поле. Вы можете выбрать из небольшого набора фирменных стилей; нажмите «Изменить стиль», чтобы просмотреть другой стиль.
Нарисовать. Нарисуйте свою подпись в поле.
Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
Мобильный: выберите этот вариант, чтобы создать свою подпись на мобильном устройстве. Введите номер своего мобильного телефона и нажмите Отправить. Ссылка отправлена на ваш мобильный. При нажатии на ссылку открывается веб-браузер на вашем мобильном устройстве, где вы можете нарисовать или выбрать изображение своей подписи.
Сохранить: если этот флажок установлен и вы вошли в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

Нажмите «Применить», чтобы поставить подпись или инициал.

Нажмите Нажмите, чтобы подписать.

Нажмите на ссылку соглашения, полученного в письме для подписания. Соглашение откроется в веб-браузере.

Щелкните в полях и введите необходимую информацию.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы».

Читайте также: