Как поднять текст в ячейке в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Пользователи Microsoft Office иногда задаются вопросом, почему та или иная функция присутствует в одном приложении Office и отсутствует в другом. Так обстоит дело с надстрочными и подстрочными форматами — они доступны на ленте Word, их нигде нет в Excel. Пожалуйста, помните, что Microsoft Word — это текст, а Excel — это числа, он не может выполнять все трюки Word. Однако у него есть много собственных хитростей.

Что такое верхний и нижний индексы в Excel?

Надстрочный индекс – это маленькая буква или цифра, набранная над базовой линией. Если в ячейке есть какой-либо предшествующий текст, верхний индекс прикрепляется к верхней части символов обычного размера.

Например, вы можете использовать надстрочный индекс для записи квадратных единиц, таких как м 2 или дюйм 2 , порядковых чисел, таких как 1 st , 2 nd или 3 rd , или показателей степени в математике, таких как 2 3 или 5 2 .

Подстрочный индекс – это небольшой символ или строка, расположенная под строкой текста.

В математике он часто используется для записи числовых оснований, таких как 64₈, или химических формул, таких как H₂O или NH₃.

Как сделать верхний и нижний индексы для текстовых значений

Большинство форматов Excel одинаково применимы к любому типу данных. Верхний и нижний индексы — это отдельная история. Методы, описанные в этом разделе, работают только для текстовых значений, но не для чисел. Почему? Я полагаю, что только команда Microsoft знает точную причину :) Возможно, потому что это приведет к преобразованию чисел в строки, и они хотят предотвратить случайное искажение ваших данных.

Применить формат верхнего или нижнего индекса

Каждый раз, когда вы хотите отформатировать текст в Excel, открывайте диалоговое окно «Формат ячеек». Он позволяет быстро применить эффект верхнего и нижнего индекса, зачеркивания или любое другое форматирование по вашему желанию.

В случае надстрочного и подстрочного индекса есть одно препятствие. Вы не можете просто применить формат ко всей ячейке, потому что это переместит весь текст выше или ниже базовой линии, что почти наверняка не то, что вам нужно.

Вот как правильно вставить нижний или верхний индекс:

Готово! Выбранный текст будет подстрочным или надстрочным индексом в зависимости от того, какой вариант вы отметили.

Примечание. Как и любое другое форматирование в Excel, оно изменяет только визуальное представление значения в ячейке. В строке формул будет отображаться исходное значение без каких-либо указаний на применяемый формат верхнего или нижнего индекса.

Сочетания клавиш для верхнего и нижнего индекса в Excel

Несмотря на то, что в Excel нет ярлыка для добавления нижнего или верхнего индекса в чистом виде, это можно сделать с помощью нескольких комбинаций клавиш.

Ярлык надстрочного индекса Excel

Ctrl + 1 , затем Alt + E , а затем Enter

Ярлык нижнего индекса Excel

Ctrl + 1 , затем Alt + B , а затем Enter

Обратите внимание, что клавиши не следует нажимать одновременно, каждую комбинацию клавиш следует нажимать и отпускать по очереди:

Выберите один или несколько символов, которые хотите отформатировать.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Затем нажмите Alt + E, чтобы выбрать параметр Верхний индекс, или Alt + B, чтобы выбрать Подстрочный индекс.
Нажмите клавишу Enter, чтобы применить форматирование и закрыть диалоговое окно.

Добавить значки верхнего и нижнего индекса на панель быстрого доступа

Пользователи Excel 2016 с подпиской на Office 365 могут добавлять кнопки нижнего и верхнего индекса на свою панель быстрого доступа (QAT). Вот шаги для этой одноразовой настройки:

Теперь вы можете просто выделить текст, который нужно подписать или надстрить в ячейке или в строке формул, и щелкнуть соответствующий значок на панели быстрого доступа, чтобы применить формат:

Кроме того, каждой кнопке панели быстрого доступа назначено специальное сочетание клавиш, позволяющее выполнять надстрочные и надстрочные индексы в Excel 2016 одним нажатием клавиши! Комбинации клавиш различаются в зависимости от того, сколько кнопок поддерживает QAT.

Чтобы узнать надстрочные и подстрочные ярлыки на вашем компьютере, удерживайте клавишу Alt и посмотрите на панель быстрого доступа. Для меня они следующие:

Сочетание клавиш для нижнего индекса: Alt + 4.
Сочетание клавиш надстрочного индекса: Alt + 5.

Добавить кнопки нижнего и верхнего индекса на ленту Excel

Если вы не хотите загромождать панель быстрого доступа слишком большим количеством значков, вы можете добавить кнопки Надстрочный и Подстрочный индексы на ленту Excel. Как и в случае с QAT, эта функция доступна только для Excel 2016 в подписках на Office 365.

Поскольку настраиваемые кнопки можно добавлять только в настраиваемые группы, вам придется их создать. Вот как:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите во всплывающем меню пункт Настроить ленту…. Откроется диалоговое окно Параметры Excel.
В правой части диалогового окна в разделе Настроить ленту выберите нужную вкладку, например Главная, и нажмите кнопку "Новая группа".
Нажмите кнопку Переименовать, чтобы дать вновь добавленной группе имя, которое вам нравится, например, Мои форматы. На этом этапе вы получите следующий результат:
В раскрывающемся списке слева в разделе Выбрать команды из выберите Команды, которых нет на ленте, затем выберите Верхний индекс в списке команд и нажмите Добавить.
Далее выберите Subscript в списке команд и снова нажмите кнопку «Добавить».
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь в Excel можно использовать нижний и верхний индексы, нажав соответствующую кнопку на ленте:

Как удалить форматирование нижнего и верхнего индекса в Excel

В зависимости от того, хотите ли вы удалить все или отдельные нижние/верхние индексы в ячейке, выберите всю ячейку или только текст с нижними/верхними индексами и выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек….
На вкладке Шрифт снимите флажок Надстрочный или Подстрочный индекс.
Нажмите ОК.

Форматы нижнего и верхнего индекса также можно удалить, нажав соответствующую комбинацию клавиш или нажав соответствующую кнопку на ленте и QAT, если такие кнопки добавлены в ваш Excel.

Применить формат верхнего и нижнего индекса к числам

Ниже вы найдете несколько способов создания надстрочных и подстрочных индексов для числовых значений. Учтите, что некоторые из методов преобразуют числа в строки, а другие изменяют только визуальное отображение значения в ячейке. Чтобы увидеть фактическое значение за надстрочным индексом, посмотрите на строку формул. Кроме того, обязательно внимательно ознакомьтесь с ограничениями каждого метода, прежде чем использовать его в своих рабочих листах.

Как написать нижний и верхний индекс в Excel

Чтобы иметь возможность вводить нижний и верхний индексы в Excel, вставьте уравнение на лист. Вот как это можно сделать:

Кроме того, вы можете нажать кнопку Ink Equation и написать свою математику с помощью мыши. Если Excel понимает ваш почерк, предварительный просмотр будет отображаться корректно. Нажав кнопку Вставить, вы вставите введенные данные на рабочий лист.

Предупреждения: этот метод вставляет ваши математические данные как объект Excel, а не значение ячейки. Вы можете перемещать, изменять размер и поворачивать уравнения с помощью маркеров, но не можете ссылаться на них в формулах.

Сочетания клавиш Excel надстрочного индекса для чисел

Microsoft Excel предоставляет простой способ вставки надстрочных чисел в ячейки, если они равны 1, 2 или 3. Просто введите следующие числа на цифровой клавиатуре, удерживая нажатой клавишу Alt:

Верхний индекс	Ярлык
1	Alt+0185< /td>
2	Alt+0178
3	Alt+0179< /td>

Используя эти сочетания клавиш, вы можете вводить надстрочные индексы в пустые ячейки и присоединять их к существующим номерам:

Эти сочетания клавиш работают для Calibri и Arial. Если вы используете другой шрифт, коды символов могут отличаться.
Числа с надстрочными индексами превращаются в числовые строки, что означает, что вы не сможете выполнять с ними какие-либо вычисления.

Как сделать надстрочный индекс в Excel с помощью формулы

Еще один быстрый способ сделать надстрочный индекс в Excel — использовать функцию CHAR с соответствующим кодом.

Формула верхнего индекса 1: =CHAR(185)

Формула надстрочного индекса 2: =CHAR(178)

Формула верхнего индекса 3: =CHAR(179)

Этот метод удобен, когда вы хотите сохранить исходные числа. В этом случае вы объединяете функцию CHAR с исходным числом и вводите формулу в следующем столбце.

Например, вот как можно добавить надстрочный индекс два к числу в A2:

=A2&CHAR(178)

Предостережение. Как и в предыдущем методе, формула выводит строку, а не число. Обратите внимание на значения, выровненные по левому краю в столбце B, и числа, выровненные по правому краю в столбце A на снимке экрана выше.

Как сделать верхний и нижний индексы в Excel в пользовательском формате

Если вы хотите добавить надстрочный индекс к диапазону чисел, более быстрым способом будет создание пользовательского формата. Вот как:

Выберите все ячейки для форматирования.
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек….
На вкладке Число в разделе Категория выберите Пользовательский.
В поле "Тип" введите 0 , который является заполнителем цифры, затем, удерживая клавишу Alt, введите соответствующий надстрочный код.

Числа в верхнем индексе будут выглядеть следующим образом:

Чтобы создать пользовательский формат нижнего или верхнего индекса с числами, отличными от 1, 2 или 3, скопируйте нужный символ отсюда. Например, чтобы вставить надстрочный индекс 5, настройте собственный формат с помощью этого кода: 0⁵. Чтобы добавить индекс 3, используйте этот код: 0₃.

Чтобы удалить надстрочные индексы, просто верните формат ячейки на Общий.

Предостережение. В отличие от предыдущего метода, пользовательский числовой формат Excel не изменяет исходное значение в ячейке, а только изменяет визуальное представление значения. На приведенном выше снимке экрана вы можете видеть 1³ в ячейке A2, но в строке формул отображается 1, что означает, что фактическое значение в ячейке равно 1. Если вы ссылаетесь на A2 в формулах, его реальное значение (число 1) будет использоваться во всех расчеты.

Как сделать верхний индекс в Excel с помощью VBA

Если вам нужно быстро добавить определенный верхний индекс ко всему столбцу чисел, вы можете автоматизировать создание пользовательского числового формата с помощью VBA.

Вот простой однострочный макрос для добавления второго верхнего индекса ко всем выделенным ячейкам.

Чтобы добавить другие верхние индексы, замените Chr(178) соответствующим кодом символа:

Первый верхний индекс: Chr(185)

Третий верхний индекс: Chr(179)

Этот макрос также можно использовать для добавления знака градуса к числам в выбранных ячейках. Для этого используйте Chr(176), и ваши числа будут отформатированы следующим образом:

Пошаговые инструкции по вставке и запуску кода VBA в Excel можно найти здесь. Или вы можете загрузить наш образец рабочей книги со всеми надстрочными макросами и открыть ее вместе со своей собственной рабочей книгой. Затем в книге нажмите клавиши ALT + F8 , выберите нужный макрос и нажмите Выполнить.

Супер простой способ сделать верхний и нижний индексы в Excel — скопировать и вставить!

Помимо простоты, у этого метода есть еще одно преимущество — он позволяет добавлять нижние и верхние индексы к любому значению ячейки, тексту и числам!

Если вам нужны подстрочные и надстрочные буквы и символы Юникода, вы можете скопировать их из этой статьи в Википедии.

Вот как использовать форматы нижнего и верхнего индекса в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы хотите изменить способ отображения данных в ячейке, вы можете повернуть угол наклона шрифта или изменить выравнивание текста.

Изменить ориентацию текста в ячейке

Выберите ячейку, строку, столбец или диапазон.

Текст можно поворачивать вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выравнивать текст по вертикали:

Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные числа поворачивают текст вниз.

Выровнять столбец или строку

Начните с выбора ячейки или ячеек, которые вы хотите выровнять. Вы можете выровнять текст в одной ячейке, диапазоне ячеек, строке или строках, столбце или столбцах или на всем листе. (Используйте Ctrl+A, чтобы выделить все ячейки.)

Выберите ячейки, которые хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" выберите параметр выравнивания по горизонтали:

Выровнять по правому краю

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" выберите параметр вертикального выравнивания:

Выравнивание по нижнему краю

Повернуть текст

Приносим свои извинения. В Excel для Интернета нет параметра ориентации шрифта, позволяющего применять вертикальный текст или поворачивать текст под углом.

Чтобы выразить заинтересованность в использовании этой функции в Excel для Интернета, перейдите в окно предложений Visio и нажмите кнопку "Голосовать".

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать его, чтобы открыть книгу и повернуть текст в ней.

Выровнять текст

Параметры выравнивания позволяют определить размещение текста внутри ячейки по горизонтальной и вертикальной оси.

Выберите ячейку, строку, столбец или диапазон.

На вкладке "Главная" в разделе "Выравнивание" выберите вариант выравнивания:

Выравнивание по центру

Выровнять по правому краю

Отступ текста

Вы можете сделать отступ для текста или отменить отступ.

Выберите ячейку, строку, столбец или диапазон.

На вкладке "Главная" в разделе "Выравнивание" выберите параметр отступа:

При увеличении отступа текст смещается вправо.

Уменьшение отступа смещает текст влево.

Изменить ориентацию текста в ячейке

Выберите ячейку, строку, столбец или диапазон.

Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные числа поворачивают текст вниз.

Выровнять столбец или строку

Начните с выбора ячейки или ячеек, которые вы хотите выровнять. Вы можете выровнять текст в одной ячейке, диапазоне ячеек, строке или строках, столбце или столбцах или на всем листе. (Используйте ⌘+A, чтобы выделить все ячейки.)

Выберите ячейки, которые хотите выровнять.

На вкладке "Главная" выберите параметр выравнивания по горизонтали:

Выровнять по правому краю

На вкладке "Главная" выберите параметр вертикального выравнивания:

Выравнивание по центру

Переместить слова на следующую строку, вставив разрыв строки

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Вы можете использовать ярлык, чтобы вставить разрыв строки, чтобы переместить слова на следующую строку по мере необходимости.

Нажмите в том месте, где вы хотите переместить последние слова на следующую строку, и, удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу Enter, после чего слова за курсором будут перемещены на следующую строку в ячейке.

Переместить слова на следующую строку с помощью переноса текста

Если вы хотите автоматически перемещать слова на следующую строку по размеру ячейки, вы можете применить утилиту Wrap Text.

Выберите ячейки, которые хотите использовать, и нажмите «Перенос текста» на вкладке «Главная». Смотрите скриншоты:

В Excel легко отформатировать символ как верхний индекс (чуть выше базовой линии) или нижний индекс (немного ниже базовой линии).

Откроется диалоговое окно "Формат ячеек".

Примечание: чтобы вставить символ вставки ^, нажмите SHIFT + 6.

Читайте также: