Как писать в столбик на компьютере

Обновлено: 05.07.2024

В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?

А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:

<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие только клавиши Enter вставляет разрыв абзаца).

<р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ).

<р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

<р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов.

<р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню.

<р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.

7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.

<р>8. Автоподгонка текста таблицы. Если установить флажок «Подогнать текст», на который указывает синяя стрелка ниже, текст будет равномерно выровнен по ширине и с кернером (с интервалом), поэтому вводимый текст ячейки автоматически подстраивается под размер одной строки. Это может быть особенно полезно при маркировке большого количества столбцов.

<р>
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы.

<р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word.

<р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" .

<р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. .Затем вы можете настроить одинаковые размеры всех столбцов, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Признаюсь, я не очень люблю добавлять столбцы в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковое. Колонки работают нормально (пока не работают). Но в юридическом офисе я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляют несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких элементов, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое.

Итак, если вы хотите отформатировать текст со столбцами в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Вставка столбцов: основа для начинающих

Все начинается с вкладки «Макет» (известной как «Макет страницы» в версиях 2007–2010) на ленте:

< /p>

Нажмите "Другие столбцы", и вы попадете в диалоговое окно, в котором можно настроить столбцы именно так, как вы хотите.

По умолчанию используется один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановленных вариантов (двухколоночный макет полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма его жизни. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или . Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину, обязательно снимите флажок "Равная ширина столбца" в нижней части диалогового окна. После этого вы сможете настроить ширину каждый столбец отдельно.)

Переход между столбцами

После того как вы настроили столбцы, вы подошли к самой сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко — просто используйте клавишу Tab. Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы печатаете в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец на этом и начать вводить текст во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

Нажмите одновременно клавиши CTRL-SHIFT-ENTER; или
Перейдите на вкладку "Макет", нажмите "Разрывы" и выберите "Столбец".

< /p>

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я вспомню комбинацию клавиш).

После того как вы вставите разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, готовым для ввода. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (самый дальний справа), курсор перейдет к первому столбцу на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Мне сложно работать со столбцами (или таблицами, если уж на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку «Файл» (или нажмите кнопку «Офис» в версии 2007) и нажмите «Параметры», затем перейдите в «Дополнительно» и установите флажок «Показать границы текста». :

Когда столбцы являются лишь частью документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь к диалоговому окну «Столбцы» (через «Макет» > «Столбцы» > «Дополнительные столбцы»), вы увидите раскрывающийся список в нижней части окна:

< бр />

Если вы выберете «Эта точка вперед», это позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится ваш курсор. После того, как вы вставили данные столбца, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец». (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая многоколоночную вставку, над которой вы только что так усердно работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одного столбца?

Возможно, вы захотите использовать несколько иную процедуру в зависимости от того, создаете ли вы совершенно новый документ или вставляете макет с несколькими столбцами в середину существующего документа с одним столбцом. Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете макет с несколькими столбцами посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы непреднамеренно не создать форматирование. кошмар.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы печатаете новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, в которой сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставлять раздел с несколькими столбцами.

< бр />

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить макет с несколькими столбцами где-то в середине текста, который вы уже набрали, метод "на эту точку вперед" может привести к временному и поправимому, но все же возмутительный беспорядок.

Вот как этого избежать: вставьте разрывы разделов до и после точки, в которой вы хотите вставить столбцы:

<р>. затем в поле «Применить к:» вместо этого выберите «Этот раздел»:

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

В Microsoft Word можно настроить как традиционные столбцы, так и столбцы в газетном стиле. Традиционные столбцы проще настроить, но с ними может быть сложно работать, так как вам нужно заполнить первый столбец, прежде чем вы сможете перейти к следующему. Однако с газетными колонками вы можете легче переключаться между колонками; кроме того, введенная вами информация не будет перенесена в другой столбец.

Традиционные столбцы

Чтобы создать традиционные столбцы в документе:

Ворд 2007

Выделите текст, который хотите отформатировать; если вы не выделите текст, Word отформатирует весь документ.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и выберите "Столбцы". .
Выберите формат столбцов. Вы можете выбрать предустановленное, автоматически отформатированное количество столбцов с одинаковым интервалом, щелкнув Один , Два , Три или Четыре . Вы также можете вручную выбрать количество, ширину и расстояние между столбцами, щелкнув Дополнительные столбцы. .
Нажмите "ОК" .

Ворд 2003

В раскрывающемся меню «Формат» выберите «Столбцы». .
Выберите формат столбцов. Вы можете выбрать один из предустановленных столбцов или вручную выбрать количество, ширину и расстояние между столбцами.
Нажмите "ОК" .

Колонки в газетном стиле

Чтобы создать столбцы в газетном стиле с помощью таблицы:

Откройте новый документ.
В Word 2007 на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица» и выберите «Вставить таблицу». . В других версиях Word в меню «Таблица» выберите «Вставить», а затем выберите «Таблица». .
В поле "Количество столбцов:" введите необходимое количество столбцов в документе. В поле "Количество строк:" введите 1 (единицу).
Нажмите "ОК", чтобы создать таблицу. В этот момент ваш стол, вероятно, будет маленьким.

Вы также можете добавить или удалить границы таблицы:

Наведите курсор на таблицу. В Word 2007 на вкладке «Разметка страницы» выберите «Границы страницы». В предыдущих версиях Word в меню «Формат» выберите «Границы и заливка». .
Выберите параметры границ для таблицы. Вы можете выбрать предустановки (например, "Нет") в левой части окна или вручную выбрать, какие границы включать или выключать, в разделе "Предварительный просмотр" справа.
Под разделом "Предварительный просмотр" вы увидите "Применить к:".Убедитесь, что для этого параметра установлено значение «Таблица», если вы хотите, чтобы выбранная вами граница применялась ко всей таблице.
Если вы видите серые линии там, где вы решили не использовать границу, не беспокойтесь. Это непечатаемые линии сетки, предназначенные для того, чтобы помочь вам увидеть, где находятся ваши столбцы. Чтобы включить или выключить линии сетки:
- Word 2007: на вкладке "Макет" выберите "Просмотр линий сетки".
- Предыдущие версии Word для Windows: в меню "Таблица" выберите "Скрыть линии сетки" или "Показать линии сетки" .
- Word для Macintosh: в меню "Таблица" установите или снимите флажок "Сетка" .

поиск меню

Урок 16. Столбцы

Введение

Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах. Столбцы не только помогают улучшить читаемость, но и некоторые типы документов, например газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате столбцов. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывы столбцов.

Чтобы добавить столбцы в документ:

Выбор текста для форматирования

Форматирование текста в столбцы

Отформатированный текст

Чтобы удалить форматирование столбца, поместите точку вставки в любом месте столбца, затем нажмите команду «Столбцы» на вкладке «Макет страницы». В появившемся раскрывающемся меню выберите Один.

Удаление форматирования столбца

Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите Дополнительные столбцы. в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы». Нажимайте стрелки рядом с параметром Количество столбцов: для настройки количества столбцов.

Диалоговое окно "Столбцы"

Если вы хотите настроить интервал и выравнивание столбцов, нажмите, удерживайте и перетаскивайте маркеры отступа на линейке, пока столбцы не будут выглядеть так, как вы хотите.

Настройка столбца

Добавление разрывов столбцов

После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может понадобиться точно указать, где начинается каждый столбец. Это можно сделать, создав разрыв столбца.

Чтобы добавить разрыв столбца:

В приведенном ниже примере мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

Размещение точки вставки

Добавление разрыва столбца

После добавления разрыва столбца

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, посетите наш урок, посвященный разрывам.

<р>1. Столбец — это вертикальный ряд ячеек в диаграмме, таблице или электронной таблице. Ниже приведен пример электронной таблицы Microsoft Excel с заголовками столбцов (буква столбца) A, B, C, D, E, F, G и H. Как вы можете видеть на изображении, последний столбец H выделен красным цветом, а выбранная ячейка D8 находится в столбце D.

Как помечаются столбцы и строки?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются числами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами, начинающимися с буквы A и увеличивающимися на букву после последней буквы Z. Например, после буквы Z следующим столбцом будет AA, AB, AC, . AZ, а затем увеличивается на BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Как заморозить или сделать столбец неподвижным?

Чтобы зафиксировать столбец "А" или набор столбцов, чтобы они не перемещались при прокрутке вправо, используйте параметр "Закрепить область".

Как выделить столбец с помощью клавиатуры

Чтобы выделить столбец в Microsoft Excel с помощью клавиатуры, сначала перейдите к ячейке в столбце, который нужно выделить. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем нажмите пробел ( Ctrl + пробел ).

Как создаются столбцы в таблице HTML?

Дополнительная информация

<р>2. В базе данных столбцы таблицы являются полями.

<р>3. Когда речь идет о газете или журнале, колонка или периодическое издание - это регулярно публикуемое мнение обозревателя. Например, колонка, посвященная компьютерам, может охватывать связанные с компьютерами вопросы, новые технологии и другую связанную с компьютерами информацию, которой пользуется обозреватель.

Читайте также: