Как перенести презентацию на рабочий стол из Power Point

Обновлено: 03.07.2024

Если у вас есть файл PowerPoint, но вы не можете прослушать звуковую часть документа, обратите внимание на следующие моменты, которые могут помочь. Обратите внимание, что эти инструкции были созданы с помощью PowerPoint 2010 на ПК с ОС Windows версии 7. Некоторые процедуры могут не работать с вашей версией PowerPoint или Windows.

Вы пробовали это на другом компьютере?

Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше проверить, запускается ли презентация на другом компьютере. Если он работает на другом компьютере, то, по крайней мере, вы знаете, что это просто настройка вашего компьютера. Если звук в презентации не воспроизводится и на другом компьютере, возможно, презентация каким-то образом нарушена. Ответьте отправителю и спросите, сообщали ли другие о проблеме с презентацией.

Несколько замечаний

Если вы пытаетесь воспроизвести презентацию на рабочем компьютере, попробуйте запустить ее на домашнем компьютере. Некоторые рабочие компьютеры могут быть заблокированы, что может помешать правильной работе презентаций PowerPoint.
Распространенная ошибка, которую можно совершить при добавлении звука в презентацию, заключается в том, что вместо встраивания файла создается ссылка на файл. Если файл связан, получатель файла должен иметь доступ к исходному местоположению связанного файла. Таким образом, если файл "связан" с диском c: компьютера отправителя, получатель не сможет воспроизвести звуковой файл, поскольку у него/нее нет доступа к диску c: отправителя.

Убедившись, что проблема не в файле, можно приступить к ее устранению.

Перезагрузите компьютер

"Вы пробовали выключить и снова включить" — это распространенная крылатая фраза среди "технарей", но реальность такова, что иногда для решения большинства проблем достаточно простой перезагрузки компьютера.

Проверьте системный том

На панели задач щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
Убедитесь, что все уровни громкости установлены на нужный уровень и что ничего не отключено.
Кроме того, включите что-нибудь еще со звуком, чтобы убедиться, что ваш динамик подключен и работает. (Видео CNN — отличный тест)

Убедитесь, что вы начали презентацию

Когда вы получаете от кого-то презентацию, иногда она не в формате "показ", поэтому вам нужно начать презентацию, нажав маленькую кнопку "слайд-шоу". В противном случае вы находитесь в режиме редактирования, и щелчок/двойной щелчок по значку «Аудио» не будет воспроизводить звук, пока вы не начнете смотреть презентацию.

Проверьте громкость слайд-шоу в PowerPoint

Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
На вкладке "Параметры" убедитесь, что для параметра "Громкость слайд-шоу" не установлено значение "Отключить звук".

Можете ли вы воспроизвести звук при редактировании презентации?

Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
Щелкните правой кнопкой мыши значок звука в презентации и выберите Предварительный просмотр. Слышишь?

Проверьте громкость PowerPoint в системном микшере

Откройте файл презентации и нажмите F5 или кнопку "слайд-шоу", чтобы начать презентацию.
Во время воспроизведения презентации нажмите Ctrl + T, чтобы отобразить панель задач.
Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
Вы должны увидеть уровень громкости, связанный с приложением PowerPoint. Убедитесь, что громкость увеличена и звук не отключен.

Заменить/восстановить/обновить проигрыватель Windows Media

Большинство веб-сайтов сообщают, что проблемы со звуком в PowerPoint связаны с проблемой проигрывателя Windows Media (проигрывателя по умолчанию, бесплатно поставляемого со всеми операционными системами Microsoft). Чтобы устранить эти проблемы, у вас есть три основных варианта: обновить проигрыватель Windows Media, обновить проигрыватель Windows Media или восстановить проигрыватель Windows Media. Вам нужно сделать только один из этих вариантов, а не все три

< бр />

При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.

К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, к которой можно получить доступ из любого веб-браузера. Вариант онлайн удобен, если у вас нет программы Microsoft Office, загруженной на ваш рабочий стол.

Для всех этих вариантов вы можете добавить соавтора (это работает аналогично обмену слайдами Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF по электронной почте.Существуют также альтернативные методы, такие как отправка через социальные сети.

Вот как поделиться презентацией.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)

Samsung Chromebook (от 269 долларов США на Amazon)

Как поделиться презентацией PowerPoint на ПК

Совместное использование презентации в версии PowerPoint для ПК должно выглядеть одинаково на большинстве типов компьютеров. Следующие шаги и сопровождающие фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.

<р>1. Откройте презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться, на своем ПК.

<р>2. Нажмите на значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.

Если вместо этого вы предпочитаете добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.

<р>3. Выберите, как вы хотите поделиться документом или слайдом в виде вложения. Например, вы можете отправить электронное письмо через Outlook или в виде сообщения через Zoom.

Кроме того, при первом запуске программы вы также можете найти вкладку "Поделиться" с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлами.

Как поделиться презентацией PowerPoint на Mac

<р>1. Откройте презентацию PowerPoint на компьютере Mac или ноутбуке.

<р>2. Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.

<р>3. Выберите «Поделиться» в раскрывающемся меню. Это даст вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям по добавлению контактной информации.

Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, перед продолжением убедитесь, что файл загружен в OneDrive. (Если это не так, PowerPoint должен предложить вам сделать это сейчас.)

<р>4. Отправка файла по электронной почте является наиболее распространенным выбором. При выборе этого параметра автоматически откроется новый черновик с вложенным файлом. (Обязательно выберите «Отправить PDF», если вы предпочитаете, чтобы он был отправлен в виде файла PDF, а не в виде презентации.) Перед отправкой добавьте адрес, тему и основной текст.

Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как это выглядит на ПК.)

Эта опция чрезвычайно полезна, поскольку предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.

Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, такие как отправка через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить ее как обычное вложение.

Как поделиться презентацией PowerPoint в веб-браузере

Вы можете получить доступ к PowerPoint в Интернете на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по публикации презентации абсолютно одинаковы.

<р>1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочтительном веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться.

<р>2. Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу экрана.

<р>3. Это откроет всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку». (Те, кто выполнял эти шаги на Mac, увидят, что это выглядит похоже.)

Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку "Поделиться" слева. Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию в блог или на веб-сайт.

Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, которое сгенерирует для вас код. Выберите нужные размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку "Закрыть" или "X", чтобы свернуть окно.

PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу в OneDrive в облаке.

(Эта операция в Office часто называется "Сохранить как", но в Office для веб-приложений это "Сохранить копию" или "Загрузить как".)

Чтобы сохранить в другом месте (например, на компьютере или на USB-накопителе) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Загрузить как", а затем на появившейся справа панели параметров выберите "Загрузить копию".

Появится диалоговое окно, подтверждающее, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Выберите «Загрузить», чтобы продолжить.

Internet Explorer: завершите загрузку

Если Internet Explorer спросит, что вы хотите сделать с файлом, нажмите Сохранить как.

В поле "Сохранить как" выберите, куда вы хотите сохранить презентацию.

В поле "Имя файла" дайте имя файлу (если вы еще этого не сделали) и нажмите "Сохранить".

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, в которой вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершите загрузку

В нижнем поле браузера Microsoft Edge отображается сообщение, позволяющее открыть презентацию или сохранить ее в месте, отличном от папки «Загрузки» по умолчанию.

Чтобы принять местоположение по умолчанию, выберите Сохранить. Чтобы сохранить в другом месте, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Сохранить», затем выберите «Сохранить как» и выберите папку в диалоговом окне навигации.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, в которой вы его сохранили.

Firefox: завершите загрузку

В разделе Что Firefox должен делать с этим файлом? нажмите Сохранить файл, а затем нажмите OK.

Эта функция доступна только тем, у кого есть рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

На вкладке "Файл" ленты выберите "Сохранить копию".

На открывшейся панели «Сохранить копию» выберите «Сохранить копию».

Откроется диалоговое окно "Сохранить копию".

Местоположением по умолчанию для сохранения является текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы принимаете это местоположение, вы должны изменить имя, указанное в поле Имя.

Если вы хотите сохранить файл в другом месте, менять имя не нужно. Выберите Сохранить в другую папку, чтобы изменить папку, в которой будет сохранен файл.

В диалоговом окне навигации по папкам найдите нужную папку и нажмите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

Теперь вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

поиск меню

Урок 4. Сохранение презентаций

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как ее сохранить, чтобы потом получить к ней доступ и отредактировать ее. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать и публиковать презентации прямо из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить презентацию:

Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете презентацию, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем «Презентация клиента», вы можете сохранить его как «Презентация клиента 2», чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте PowerPoint. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление презентацией», затем выберите «Восстановить несохраненные презентации».

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате файла .pptx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например PDF или презентацию PowerPoint 97-2003. Вы можете легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов.

PDF: презентация сохраняется в виде документа PDF, а не файла PowerPoint.
Видео: презентация сохраняется в виде видео.
Пакет для компакт-диска: презентация сохраняется в папке вместе со средством просмотра Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который может загрузить каждый.
Раздаточные материалы: распечатываются раздаточные материалы ваших слайдов.
Другой тип файла. При этом сохраняются файлы других типов, включая PNG и PowerPoint 97-2003.

Чтобы экспортировать презентацию:

В нашем примере мы сохраним презентацию в виде файла PowerPoint 97-2003.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять презентации в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.

< бр />

Обмен презентациями

PowerPoint упрощает совместное использование и совместную работу над презентациями с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

Читайте также: