Как отсканировать несколько листов в один файл PDF

Обновлено: 01.07.2024

Только определенные сканеры могут сканировать несколько страниц в один файл PDF. Инвестиции в такие машины могут быть дорогими, особенно если вам не нужен сканер на регулярной основе. В следующем руководстве мы покажем вам, как сканировать несколько страниц в один PDF-файл, даже если у вас нет сканера с такой опцией или у вас вообще нет сканера.

Конечная цель – объединить несколько документов в один PDF-документ. Для этого вам необходимо отсканировать документы и перенести их на компьютер. Когда вы это сделаете, на вашем компьютере будет несколько файлов PDF, и вам просто нужно их объединить. При объединении разных PDF-файлов (всех файлов или только определенных страниц) вы получите один PDF-файл.

Как получить отсканированные файлы

Поэтому есть больше способов сканировать бумажные документы. Первый способ — использовать обычный сканер (если он у вас есть) и сканировать документы, которые будут перенесены на ваш компьютер. Если у вашего сканера есть возможность сохранить файл в формате PDF, сделайте это. Если файлы автоматически сохраняются в формате PNG или JPEG, вы можете позже преобразовать их из PNG в PDF или из JPEG в PDF.

Те, у кого нет сканера, могут загрузить одно из мобильных приложений сканера и использовать его для сканирования бумажного документа. Если у вас нет ничего из этого, вы можете пойти в один из этих магазинов, предлагающих услуги печати, и попросить их отсканировать файлы для вас. В этом случае вам понадобится USB-накопитель для передачи файлов.

Объединить несколько страниц PDF в один файл PDF

Если у вас есть несколько отсканированных страниц в формате PDF, вы всего в нескольких шагах от конечной цели.

Запустите PDF Converter Elite и откройте один из этих файлов PDF.

Теперь перейдите в меню «Правка» и нажмите «Объединить PDF-файлы».

Вы увидите возможность выбрать другой PDF-файл с вашего компьютера, который вы хотите объединить. Найдя PDF-файл, нажмите «Открыть».

Теперь самое главное:

В поля Первая страница и Последняя страница введите номера страниц. Если вы хотите объединить больше страниц, введите первую и последнюю страницу документа. Но в этом случае, когда вы сканируете документы, каждый документ представляет собой одну страницу, что означает, что вы будете иметь дело с одностраничными PDF-файлами. В этом случае введите один и тот же номер страницы в оба поля.

Поле «Перед страницей» определяет, где вы хотите разместить эту страницу, в начале или в конце первого документа. Существует также возможность указать точный номер страницы, но при работе с одностраничными PDF-файлами в этом нет необходимости.

Наконец нажмите «Объединить» и повторите процесс для всех остальных файлов. В конце концов, первый файл, который вы открыли в PDF Converter, будет содержать страницы из всех других файлов, которые вы объединили. Все эти документы, которые вы отсканировали и перенесли на компьютер, могут стать одним объединенным PDF-документом. Чтобы сохранить файл, просто нажмите кнопку «Отменить x», и появится небольшое окно с предложением сохранить изменения в файле.

19 февраля 2021 г. 14,7 тыс.

Сканируя все страницы в один PDF-файл, мы сможем прочитать всю информацию в одном PDF-файле, что очень удобно для чтения файлов в оригинальном формате на любом устройстве. Даже вы можете легко хранить и делиться этими файлами. Тогда как отсканировать несколько страниц в один PDF-файл на Mac и Windows? Вот 5 решений:

Самое простое: сканирование нескольких страниц в один PDF-файл с помощью приложения PDF

Большинство наших пользователей считают, что для процесса сканирования требуется сканер, но даже без сканера вы можете легко сканировать несколько страниц в один PDF-файл на Mac или Windows. Например, вы можете использовать камеру своего мобильного телефона или камеру компьютера Mac/Windows для захвата файлов, а затем объединить все эти страницы в один PDF-файл с изображением, даже в PDF-файл с возможностью поиска.

Сканирование нескольких страниц в приложение PDF для Mac

Cisdem PDF OCR Converter для Mac может быть не так популярен, как Adobe Acrobat DC, при обработке файлов PDF, но он более совершенен и экономичен. Высокая эффективность и простота делают это программное обеспечение обязательным для пользователей, сканирующих несколько страниц в один PDF-файл на Mac. Программное обеспечение также содержит ряд других практических функций, таких как сканирование OCR, преобразование PDF-файлов и изображений, создание и объединение PDF-файлов, шифрование и т. д.

Преобразование, объединение и распознавание страниц в PDF

Объединить несколько сканов в один PDF-файл
Сжатие и защита отсканированных PDF-файлов
OCR сканирует файлы PDF и изображения в редактируемые Word, Excel, PPT, Keynote и другие файлы.
Сделайте отсканированные файлы PDF доступными для редактирования и поиска в формате PDF.
Конвертировать PDF в более чем 12 форматов в оригинальном стиле и макете.
Создание PDF из Word, изображений, PDF и других форматов
Пакетное преобразование для значительной экономии вашего времени

Как сканировать несколько страниц в один PDF-файл на Mac?

Загрузите и установите приложение на свой Mac.
Загрузите программу, запустите встроенный мастер установки, чтобы установить ее на свой Mac.
Скачать бесплатно
Добавьте сканы в программу.
Сначала сделайте снимки этих файлов с помощью камеры Mac, а затем перейдите в интерфейс Creator приложения Cisdem. Перетащите несколько отсканированных файлов, таких как JPEG, PNG, TIFF, BMP, PDF и т. д. Или вы можете нажать кнопку «+» в левом нижнем углу, чтобы импортировать несколько файлов.
Объединение нескольких страниц в один PDF-файл на Mac.
Вы можете указать диапазон страниц PDF-файлов: все страницы или частичные страницы. А затем включите кнопку слияния внизу. Перед объединением файлов вы можете зашифровать объединенные файлы паролем. Щелкните значок шестеренки «Настройки», чтобы войти в окно безопасности, установите предпочтительный пароль и подтвердите его> установите размер и качество страницы> нажмите «ОК». Программное обеспечение автоматически создаст защищенные паролем объединенные файлы. И последнее, но не менее важное: нажмите кнопку «Преобразовать», чтобы отсканировать несколько страниц в один PDF-файл.
(Необязательно). Сделайте отсканированные файлы редактируемыми и доступными для поиска на Mac.
Если вы хотите сделать отсканированные PDF-файлы доступными для редактирования или поиска, перейдите в интерфейс конвертера, перетащите отсканированные PDF-файлы, включите функцию OCR, выберите выходной формат, затем нажмите «Преобразовать», чтобы экспортировать эти PDF-сканы в доступные для поиска или редактирования форматы.

Приложение для сканирования нескольких страниц в PDF для Windows

К сожалению, Cisdem PDF Converter OCR доступен только в MacOS, однако у нас все еще есть Icecream PDF Converter в качестве приложения для сканирования нескольких страниц в PDF в Windows.

Как и Cisdem, Icecream PDF Converter также представляет собой программу, позволяющую пользователям преобразовывать и создавать PDF-файлы из широкого спектра файлов. При сохранении файлов в формате PDF он может объединить все файлы в один PDF-файл. Но функции OCR нет, и вы не сможете делать сканы в редактируемых форматах с помощью Icecream PDF Converter.

Этапы сканирования нескольких страниц в PDF в Windows

Как сканировать несколько страниц в PDF с предварительным просмотром на Mac?

Предварительный просмотр — это приложение по умолчанию, предустановленное на Mac. Это поможет вам быстро просматривать различные документы. И он предлагает несколько довольно полезных функций редактирования и разметки. Здесь показано, как сканировать несколько страниц в один PDF-файл с предварительным просмотром.

Сканируйте страницы с помощью сканера или фотографируйте страницы с помощью камеры, сохраняйте отсканированные файлы на свой Mac.
Откройте отсканированный файл PDF в режиме предварительного просмотра.
Если боковая панель скрыта, выберите «Просмотр» > «Миниатюры», чтобы миниатюры отображались на боковой панели.
Выберите миниатюру страницы, в которую вы хотите вставить другие файлы, и выберите «Правка» > «Вставить» > «Страница из файла».
Добавьте еще один отсканированный файл > нажмите «Открыть» > «Выбрать файл» > «Экспорт», чтобы объединить два PDF-файла в режиме предварительного просмотра.

Как отсканировать несколько страниц в один PDF-файл с помощью Epson Scanner?

Если у вас есть сканер Epson, вы можете просто сканировать несколько страниц в один PDF-файл непосредственно в программном обеспечении сканера Epson. Однако процесс сканирования и слияния состоит из нескольких шагов.

Как мы видим, большинство сканеров усложняют прямое сканирование нескольких страниц в один PDF-файл. Более того, работа различных систем и моделей сильно различается. Вам нужно потратить много времени на изучение и усвоение инструкций.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл с помощью Adobe

Adobe Acrobat DC, ведущая программа для работы с PDF, предоставляет множество функций и возможностей. На самом деле в него входят два продукта: Acrobat Pro DC и Acrobat Standard DC.

Профессиональная версия позволяет создавать, преобразовывать, подписывать, отправлять и управлять PDF-документами как на Mac, так и на Windows. В то время как Стандартный обладает меньшим количеством функций и работает только в Windows. Но он также позволяет сканировать несколько страниц в один PDF-файл.

Acrobat поддерживает драйверы Windows Image Acquisition (WIA) и драйверы сканера TWAIN в Windows. Что касается Mac, он поддерживает захват изображений (ICA) и TWAIN.

Подключите сканер к компьютеру с Windows и подайте на него страницы документа.
Запустите программу Adobe Acrobat DC.
Перейдите в Инструменты > Создать PDF > Сканер > используйте настройки по умолчанию или выберите стандартную настройку сканирования.
Нажмите на значок шестеренки.Вы сможете изменить отдельные настройки, такие как Страницы, Цветовой режим, Разрешение, Качество и многое другое. Обязательно установите флажок «Запрашивать сканирование дополнительных страниц».
Нажмите кнопку "Сканировать". Если будет предложено отсканировать несколько страниц, просто выберите «Сканировать больше страниц», «Сканировать обратную сторону» или «Сканирование завершено» и, наконец, нажмите «ОК».

Эти шаги предназначены для пользователей Windows. Если вы хотите отсканировать несколько страниц в PDF на Mac, вам следует перейти в Инструменты > Создать PDF > Сканер > Далее и приступить к настройке параметров.

Несмотря на то, что Adobe Acrobat DC обладает мощными возможностями, годовой план для версии Pro/Standard составляет соответственно 179,88 долларов США в год и 155,88 долларов США в год. Слишком дорого покупать в течение длительного периода времени, если только вы не применяете бизнес-начисление или предприятие.

Как бесплатно сканировать несколько страниц в один PDF онлайн?

И Mac, и Windows поставляются со встроенным программным обеспечением для сканирования, которое работает со сканерами. После сканирования одной страницы вам будет предложено сохранить или продолжить сканирование, просто выберите «Продолжить», чтобы вы могли сканировать несколько страниц.

Таким образом, вы можете сначала сканировать несколько страниц в PDF-файлы или изображения с помощью программного обеспечения сканера, а затем объединять их с помощью некоторых бесплатных онлайн-инструментов PDF.

Шаг 1. Сканирование нескольких страниц как PDF-файлов или изображений

Во-первых, нам нужно отсканировать файлы и сохранить их в формате PDF или изображения. В то время как для пользователей Mac и Windows методы будут разными.

Сканировать несколько страниц на Mac

Подключите сканер к Mac через USB-кабель или Wi-Fi.
Поместите страницы в сканер.
Запустите приложение Image Capture и выберите свой сканер.
С правой стороны вы можете установить параметр, переименовать страницы, выбрать сохраненное место назначения и выбрать PDF, JPEG, TIFF, PNG и т. д. в качестве выходных форматов.
Нажмите кнопку "Сканировать".

Сканировать несколько страниц в Windows

Подключите сканер к ПК с ОС Windows.
Поместите страницы в сканер.
Откройте приложение "Факсы и сканирование" и нажмите "Новое сканирование" в левом верхнем углу. Появится окно "Новое сканирование".
Изменить профиль, источник, размер бумаги, формат цвета и выбрать PDF или изображение в качестве типа вывода.
Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать обработку.

Шаг 2. Объедините несколько страниц в один PDF-файл онлайн бесплатно

Здесь мы выбираем 2 инструмента для бесплатного объединения нескольких страниц в один PDF-файл онлайн:

iLovePDF – это простое для понимания веб-приложение, которое выполняет ряд действий с файлами PDF. Он предлагает набор инструментов для объединения, разделения, сжатия и преобразования PDF из или в Word, Excel и PowerPoint. Вы также можете помечать PDF водяными знаками, добавлять номера страниц, поворачивать PDF и разблокировать PDF.

Добавьте отсканированные страницы в программу, нажав Выбрать PDF-файлы.
Нажмите кнопку "ОБЪЕДИНИТЬ PDF", чтобы получить один файл PDF из нескольких.

Плюсы:

Процесс объединения занимает относительно много времени.
Независимо от того, объединяете, разделяете или сжимаете PDF-файлы, размеры загружаемых файлов ограничены. Вы должны зарегистрироваться или даже заплатить, чтобы приобрести большие размеры.
Ссылка для скачивания активна всего 1 час.

Sejda PDF – это высокоэффективный инструмент управления, ориентированный на функцию объединения PDF-файлов. Также поддерживаются дополнительные функции, такие как сжатие, редактирование, извлечение и разделение. Вы можете использовать множество функций в браузере или загрузить приложение на компьютер или смартфон.

Добавьте отсканированные страницы в программу, нажав «Загрузить файлы PDF и изображения».
Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы установить страницы, закладки, оглавление и поля формы. в один PDF-файл одним щелчком мыши.

Плюсы:

Использовать только для 3 PDF-файлов в час.
Невозможно объединить PDF-файлы размером более 50 МБ.
Не более 200 страниц в формате PDF.

Заключение

Cisdem PDF Converter OCR, возможно, является победителем среди них. Как специальное приложение, оно стоит меньше, чем Adobe Acrobat DC, имеет больше функций, чем предварительный просмотр (даже более надежное, чем средство объединения Windows PDFtk), и безопаснее, чем бесплатные онлайн-инструменты для объединения PDF.

Питер всегда с большим энтузиазмом относился к написанию текстов, программированию и веб-разработке. Ему нравится писать о программном обеспечении и технологиях, его работы представлены в некоторых технических блогах или форумах, таких как Tom's Hardware, CNET и т. д.

Сканировать PDF-файлы непросто, но часто это необходимая часть ведения бизнеса. Если вы работаете в офисе, скорее всего, кто-то обучил вас работе с PDF. Однако, поскольку все больше предпринимателей, чем когда-либо, берутся за дело самостоятельно, вам может понадобиться помощь. И давайте будем реалистами: нет ничего более разочаровывающего, чем выяснить, как отсканировать несколько страниц в один документ PDF.

К сожалению, если вы не приобрели сканер с устройством автоматической подачи документов, большинство моделей сканеров усложняют сканирование нескольких страниц в один документ. У каждой системы есть свои особенности, требующие изучения определенного процесса в зависимости от того, что вы покупаете.

Возьмите, к примеру, компанию HP. Если вы используете сканер без устройства автоматической подачи, вам нужно перейти в HP Scan, выбрать Сохранить как PDF, чтобы отсканировать свой первый документ. Затем, когда вы загружаете следующую страницу или фотографию в лоток сканера, нажмите кнопку «Страница+» (обычно это страница со знаком «плюс») для сканирования в следующий раз. Повторяйте этот шаг, пока все ваши страницы не будут отсканированы, затем нажмите «Сохранить».

Эти инструкции относятся только к принтеру одной марки. Если вы перемещаетесь или используете разные офисные сайты, изучение всех нюансов каждой машины может усложниться. Вот почему мы рекомендуем сканировать документы по отдельности, а затем просто собирать их вместе с помощью приложения PDF.

Какое приложение PDF? Что ж, если вы читали наш обзор лучших бесплатных приложений для редактирования PDF, возможно, у вас уже есть представление.

Как отсканировать несколько страниц в один PDF

Когда дело доходит до объединения PDF-файлов в один документ, бесспорным лидером является PDFsam Basic. Это бесплатное программное обеспечение для редактирования PDF с открытым исходным кодом работает на Mac, Windows и Linux без потери каких-либо функций в разных версиях. Он позволяет быстро и легко объединять несколько PDF-документов и поворачивать страницы, которые изначально могли быть отсканированы странно. Страницы можно добавлять в стандартном или обратном порядке, поэтому даже если вы начнете сканирование с нижней части стопки документов, PDFsam сможет их правильно упорядочить.

Мы знаем, что некоторые из вас не захотят использовать стороннюю программу для объединения PDF-файлов, особенно если вы приобрели новый сканер. Существует слишком много вариантов того, как работают эти продукты, чтобы охватить их все здесь. Тем не менее, немного погуглив, вы можете легко найти решение проблемы вашего конкретного сканера. Вместо поиска «Как отсканировать несколько документов в один PDF-файл» выполните поиск «(торговая марка вашего сканера)» + «(название модели вашего сканера)» + «сканировать несколько документов в один PDF-файл».

Этот метод сообщит Google, какие конкретные инструкции искать, помогая вам обойти бесполезную информацию о других продуктах. Для большинства пользователей будет проще просто использовать PDFsam, но мы поддерживаем вас в любом случае. Важно то, что в итоге вы получите красиво объединенный PDF-файл.

PDF — это надежный формат для экспорта документов, которыми вы хотите поделиться с другими или опубликовать. Конечно, PDF, что означает «формат переносимых документов», также печально известен своей темпераментностью и сложностью в управлении, если у вас нет нужных инструментов.

Это особенно важно, если вам нужно отсканировать и объединить несколько страниц PDF-файла в один документ. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы точно сохранить несколько отсканированных страниц в один PDF-документ.

ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПК WINDOWS

ПК с Windows поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan, помогающей пользователям сканировать документы. Однако эта утилита не может создать один PDF-файл из нескольких отсканированных изображений.

Обычно (но не всегда) программное обеспечение, поставляемое со сканером, позволяет создавать изображения. Возможно, какое-то программное обеспечение сканера позволит вам создавать PDF-файлы, но это обычно предназначено для более дорогих устройств, а не для тех сканеров, которые обычно поставляются с недорогими многофункциональными принтерами.

Если у вас нет доступа к такому инструменту, вы можете создать PDF-документ из нескольких страниц в Windows, используя Kofax Power PDF для сканирования документов. Если ваш сканер позволяет вставлять более одной страницы за раз с помощью устройства подачи листов, просто поместите несколько листов в лоток и выполните сканирование, и Kofax автоматически объединит каждую страницу в один файл PDF.

ДЛЯ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ПРИНТЕРОВ CANON

ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ КОМПЬЮТЕРА Apple

На компьютерах Apple встроенное приложение Preview можно использовать для создания одного PDF-файла из нескольких отсканированных изображений.

Инструкции по использованию предварительного просмотра для сканирования нескольких страниц в один файл PDF:

Убедитесь, что сканер подключен к Mac с помощью кабеля.
Выберите Launchpad в Dock на Mac, найдите Preview и откройте приложение.
Когда откроется предварительный просмотр, откройте меню "Файл" и выберите "Импортировать из".
Если вы не видите никаких параметров на экране, выберите «Показать подробности» внизу.
Выберите PDF в раскрывающемся списке «Формат» справа.
Отметьте параметр «Объединить в один документ».
При необходимости настройте другие параметры.
Выберите предварительный просмотр сканирования слева и нажмите Command + A на клавиатуре. Будет выбрано все сканирование.
Выберите Сканировать внизу.
Поместите следующую страницу в сканер и выберите "Сканировать в режиме предварительного просмотра".
Выберите окно предварительного просмотра в фоновом режиме, чтобы просмотреть файл PDF.
Выберите меню "Файл" и выберите "Сохранить", чтобы сохранить файл.
Направьте камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
Настройте отсканированное фото с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Сохранить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Переснять», чтобы сделать новую фотографию страницы.
Повторите шаги для всех страниц.
Когда все страницы будут отсканированы, нажмите "Сохранить" в правом нижнем углу.
Нажмите на только что отсканированный документ в Notes.
Нажмите значок общего доступа в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами в виде одного файла PDF.

Надеюсь, эти руководства были вам полезны. Если вам нужно мощное многофункциональное устройство для вашего офиса, чтобы помочь управлять файлами PDF и другими сложными документами, обратитесь к экспертам по бизнес-процессам в компании Gordon Flesch.

Читайте также: