Как отправить ZIP-архив по электронной почте с компьютера

Чтобы переименовать файл, щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Прикрепите и отправьте файл в своем почтовом клиенте так же, как и любой другой файл.

Вы также можете использовать сторонние программы, такие как 7-Zip, PeaZip и Keka, для создания и отправки ZIP-файлов.

Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, сначала загрузите его в OneDrive, а затем отправьте получателю ссылку для его загрузки.

О ZIP-файлах

ZIP-файлы очень похожи на папки, за исключением того, что они ведут себя как файлы. Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в этот специальный файл, и ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как любой другой файл. Таким образом отправляется только один файл (ZIP-файл). Когда получатель получит ваше электронное письмо, он сможет открыть ZIP-файл, чтобы увидеть все отправленные вами файлы и папки.

Возможность отправки файлов по электронной почте существует уже довольно давно. Microsoft Outlook позволяет легко отправлять файлы, просто перетаскивая файлы в открытое электронное письмо. Однако иногда недостаточно иметь возможность отправить один файл. Иногда необходимо отправить целые папки либо потому, что это удобнее, либо слишком длинный список файлов для отправки, либо, возможно, потому, что имена файлов неизвестны заранее.

Как прикрепить папку к электронной почте в Outlook:

1. В Проводнике Windows перейдите к папке, которую хотите отправить по электронной почте.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по самой папке.
3. В появившемся меню выберите «Отправить», затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
4. При необходимости переименуйте заархивированную папку, затем нажмите Enter.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на заархивированную папку, затем снова выберите «Отправить», но на этот раз выберите «Получатель почты».
6. Открывается окно создания электронного письма со сжатой папкой в ​​качестве вложения.

Если вы обнаружите, что регулярно отправляете папки по электронной почте, использование надстройки Schedule Recurring Email для отправки папок может быть более полезным, чем использование Outlook отдельно, поскольку оно автоматизирует процесс и освобождает ваше время. Это особенно полезно, когда вы не знаете заранее имена вложений, поскольку собирает имена файлов в тот момент, когда электронное письмо должно быть отправлено.

Или, возможно, вы пытаетесь добавить нового получателя в цепочку электронной почты, а затем пытаетесь добавить все вложения обратно — в этом случае вам может понадобиться новая надстройка «Ответить с вложениями».

Как отправить папку по электронной почте с помощью надстройки Schedule Recurring Email:

1. В Outlook нажмите кнопку Sperry Software.
2. Нажмите кнопку «Добавить» в расписании повторяющихся писем.
3. Нажмите кнопку "Создать шаблон".
4. Укажите, как должно выглядеть электронное письмо, но не добавляйте вложения.
5. Нажмите «Закрыть» и выберите «Сохранить» при появлении запроса.
6. Заполните расписание отправки электронных писем
7. Внизу установите флажок "Всегда отправлять все файлы в этой папке".
8. Выберите папку, которую хотите отправить.
9. Нажмите "ОК".

Это все, что нужно сделать; теперь, когда электронная почта настроена на отправку, надстройка будет искать эту папку и добавлять любые файлы, которые она найдет там, в качестве вложения. При желании вы можете настроить надстройку на удаление файлов после их отправки, чтобы каждый раз начинать заново с новыми копиями.

Нужна дополнительная информация?

Не стесняйтесь также общаться с нами, нажав на значок «Живой чат». Мы постараемся ответить на все вопросы, на которые сможем.

Gmail, платформа электронной почты Google, упрощает работу с электронной почтой во многих аспектах, включая вложения.

Как и в большинстве почтовых служб, в Gmail существует жесткое ограничение на размер файла, который вы можете отправить по электронной почте: общий размер файлов, которые вы отправляете, не может превышать 25 МБ. В большинстве почтовых служб, если вы попытаетесь отправить что-то большее, чем их максимальный размер, это просто не позволит вам отправить это.

Однако в Gmail Google просто берет их и загружает на Google Диск, а затем отправляет в виде общих ссылок на Диск.

Как бы это ни было удобно, с этим могут быть проблемы. Иногда разрешения общего доступа на вашем Диске не установлены таким образом, чтобы люди могли их просматривать. Иногда человек, которому вы отправляете файлы, не знает, как пользоваться Google Диском.

Если вы обнаружите, что по какой-то причине не хотите делиться большими файлами через Google Диск, вы всегда можете сделать это старомодным способом, отправив их в виде ZIP-файла.

Вот как создать и отправить ZIP-файл в Gmail.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)

Как отправить ZIP-файл в Gmail

Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять по электронной почте получателям. Однако существуют способы отправки больших файлов в качестве вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.

Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной способ отправки файлов.

Сжатие файлов

Если файл, который вы пытаетесь отправить, немного превышает ограничение (например, файл размером 30 МБ в Gmail), возможно, вы сможете сжать файл чуть меньше ограничения.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Отправить", а затем выберите "Сжатая (заархивированная) папка".

< бр />

Большинство файлов, сжатых в ZIP-файл, уменьшаются в размере от 10 до 75 % в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла, чтобы алгоритм сжатия мог творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия лучше.

< бр />

Если процедура сжатия смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей службы электронной почты, вы можете прикрепить файл к своему электронному письму. Кроме того, обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия.

Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube, где мы расскажем, как архивировать файл и уменьшить его размер:

Разделение архивов

Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, размер каждого из которых не превышает предела почтовой службы.

Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любой другой облачной службы электронной почты.

< бр />

Щелкните файл правой кнопкой мыши и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав «Извлечь все».

Затем создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки и выбрав «Новая и сжатая (заархивированная) папка».

< бр />

Затем скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивного файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить.

< бр />

Повторяйте этот процесс для максимально возможного количества файлов и отдельных папок, пока размер созданного вами нового архивного файла не станет чуть меньше установленного ограничения.

< бр />

Повторите описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив, и продолжайте копировать другие файлы и папки, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже лимита. Создайте столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.

< бр />

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов в виде отдельных сообщений электронной почты, пока не закончите отправку их всех.

Отправить файлы через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в учетную запись облачного хранилища, например Google Диска, предоставлении прав на его просмотр всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправке получателю ссылки на файл на Google Диске.

Для этого загрузите файл увеличенного размера в папку в своей учетной записи Google Диска.

< бр />

Нажмите правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите "Поделиться".

< бр />

В окне "Поделиться с другими" рядом с параметром "Все, у кого есть ссылка, могут просматривать" выберите "Копировать ссылку".

< бр />

При этом URL-адрес файла Google Диска будет скопирован в буфер обмена.

Вернитесь к сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставки ссылки. Вставьте ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса.

< бр />

Нажмите OK для завершения. Ссылка будет вставлена ​​в ваше сообщение электронной почты.

< бр />

Нажмите "Отправить" для завершения. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл с вашего общего файла на Google Диске.

При таком подходе размер файла не имеет значения. Таким способом вы можете отправить любой файл любого размера.

Использовать интеграцию Gmail с Google Диском

Вы можете еще быстрее загрузить большой файл и отправить ссылку, используя интеграцию между Gmail и Google Диском.

Если вы пользуетесь этими двумя службами и отправляете электронную почту с помощью Gmail, все, что вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл, размер которого превышает 25 МБ.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

< бр />

Когда загрузка будет завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше электронное письмо.

< бр />

На этом все. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера по электронной почте, но, опять же, для его работы вам потребуется учетная запись Gmail и Google Диска.

Отправить напрямую из облака

Еще один быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из учетной записи облачного хранилища, а не из самой службы электронной почты.

Например, в своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать «Поделиться».

< бр />

Откроется окно «Отправить ссылку», в котором вы можете ввести адрес электронной почты получателя и сообщение электронной почты, которое хотите включить.

< бр />

Выберите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо с автоматической вставкой ссылки на общий файл.

Это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы разделить их на файлы меньшего размера или каким-либо образом сжать их до предела.

Используйте анонимный FTP-сервер

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Если вы не уверены, включена ли у вас эта функция, обратитесь к своему провайдеру веб-хостинга.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите «Настроить FTP-клиент», чтобы увидеть имя сервера, которое получатель электронной почты может использовать для FTP-подключения.

< бр />

Все, что вам нужно сделать, это использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в анонимную папку FTP в вашей учетной записи веб-хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp.

После того как вы отправите данные FTP получателю, он сможет использовать собственный FTP-клиент для подключения к анонимной папке и загрузки файла из папки public_ftp.

< бр />

Этот подход может понадобиться для очень больших файлов, например очень больших видеофайлов размером в несколько гигабайт.

Передача файла может занять некоторое время, но именно для такой передачи файлов и предназначена технология FTP.

Передача больших файлов по электронной почте

Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов по электронной почте. Выбор метода зависит от того, какие службы у вас есть, а также от размера самого файла.

Подход с архивированием отлично подходит, если ваши файлы чуть больше лимита. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые не можете разбить на более мелкие архивы, то лучшим вариантом может быть метод общего доступа к облаку или FTP.

Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также:

  
• Как скопировать видео с почты ру на компьютер
  
• USB универсальный usb sd что это такое
  
• Расширение для фона Opera Touch, что это такое
  
• Fl studio 20 не записывает
  
• Как выйти из аккаунта YouTube на планшете