Как отправить сообщение в Zoom во время конференции на компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Следующие настройки и инструкции применяются к чату во время конференции Zoom.

Любой, кто присоединится к собранию с опозданием или должен повторно подключиться к собранию, пропустит любой чат, который происходит, пока он не подключен. Некоторые люди могут использовать клавиатуру вместо мыши. Люди, использующие вспомогательные технологии, могут не иметь возможности копировать или переходить по ссылкам в чате. Следуйте этим рекомендациям до, во время и после встречи Zoom:

По возможности отправляйте URL-адреса и файлы до встречи. Если во время встречи будут представлены новые, вы должны поделиться ими в рамках последующей деятельности.
Заранее отправьте участникам сочетания клавиш Zoom, чтобы помочь всем, кто использует клавиатуру или вспомогательные технологии, принять участие.
Включите важную информацию, которой поделились в чате, в свое последующее сообщение.
Делясь ссылкой в чате, произносите URL-адрес. Также рассмотрите возможность использования средства сокращения URL, чтобы упростить произнесение и копирование ссылки.

Настройки чата для конференции Zoom

Организаторы должны проверить следующие настройки встречи в своем профиле и внести необходимые изменения перед встречей:

Разрешить участникам собрания отправлять сообщения, видимые всем участникам.

Если этот параметр отключен, участники не увидят параметр чата в своих элементах управления посетителями. Рассмотрите возможность запрета чата на общедоступных встречах, чтобы сократить количество нежелательных спам-сообщений.

Этот параметр доступен, только если чат включен. Установите этот флажок, чтобы запретить участникам сохранять чат. Рассмотрите возможность использования этого параметра, если чат может содержать конфиденциальную информацию, которую следует хранить в безопасном месте.

Приватный чат

Разрешить участникам собрания отправлять личное сообщение другому участнику.

В качестве организатора вы можете разрешить участникам общаться в чате с другими участниками, если они являются членами той же учетной записи Zoom или организации. Например, участники, использующие свою университетскую учетную запись Zoom, могут общаться в чате с другими участниками, которые также используют свою университетскую учетную запись Zoom.

Если этот параметр отключен, участники по-прежнему могут общаться со всеми и отправлять личные сообщения организатору.

Чаты, сохраненные организатором, будут включать личные сообщения, отправляемые хосту и от него. Частные чаты других участников не будут сохранены или доступны для просмотра организатором.

Автосохранение чатов

Автоматическое сохранение всех чатов во время встречи, чтобы организаторам не нужно было вручную сохранять текст чата после начала встречи.

Включите этот параметр, чтобы автоматически сохранять общедоступный чат для всех и ваши личные чаты для совещаний, которые вы проводите. Автоматическое сохранение чатов может помочь вам легче отвечать на вопросы или делиться информацией из чата встречи в последующем сообщении электронной почты.

Возможно, посетителям потребуется сохранить свой чат вручную.

Передача файлов

Организаторы и участники могут отправлять файлы через чат во время совещания.

В качестве организатора вы можете разрешить участникам обмениваться файлами через чат во время совещания. Файлы не будут сохранены в текстовом файле чата.

Отключите этот параметр, чтобы участники не могли обмениваться вредоносными и нежелательными файлами, особенно в общедоступных собраниях.

О сохраненных чатах собраний

Вы можете сохранить чат из собрания Zoom в текстовый файл. И организаторы, и участники могут сохранять чат, если организатор не решит запретить участникам сохранять чат.

Сохраненный текстовый файл будет включать сообщения чата, отправленные всем, и любые личные сообщения чата, отправленные вами или вам.

Прежде чем поделиться копией чата Zoom с другими, внимательно проверьте чат на наличие личных сообщений, имен или другого конфиденциального контента, который вам может потребоваться отредактировать.

Сохранить чат встречи

Как организаторы, так и участники могут вручную сохранить чат в виде текстового файла, если только организатор не запретит это делать.

В качестве хоста файл будет содержать сообщения, отправленные всем, а также любые личные сообщения, отправленные вам или вами.

Как участник, файл будет содержать сообщения, отправленные всем после того, как вы присоединились к собранию, а также любые личные сообщения, отправленные вам или вами.

Сохраните чат вручную

Чтобы сохранить чат во время встречи, выберите Чат . В окне чата выберите Еще , а затем Сохранить чат .

При этом текстовый файл будет сохранен в папку по умолчанию, обычно это «Документы» > «Масштаб» > [Папка с названием, датой и временем собрания].

Другие варианты сохранения

В качестве организатора вы можете выбрать автоматическое сохранение чата собрания в виде файла. Этот файл будет содержать сообщения, отправленные всем, а также любые личные сообщения, в которых вы принимали непосредственное участие.

Если вы записываете совещание в облачное хранилище Zoom, организатор также может сохранить чат во время совещания в облачное хранилище.В этом файле будут сохранены только сообщения чата, отправленные всем во время записи собрания.

Это документ bgfu в базе знаний.
Последнее изменение 2021-09-20 16:24:56 .

Приобретите эти суперспособности в чате Zoom, чтобы построить полноценную карьеру

Каждую неделю Zapier проводит общее собрание с участием более 400 сотрудников. Презентации, конечно, есть, но и в чате тоже много действий. И бывает трудно не отставать — возможно, поэтому моя подруга Карли прислала мне это важное сообщение после недавней встречи.

Мы описали советы и рекомендации по Zoom, но почему-то упустили из виду функцию чата. Это неприемлемо. Вот несколько вещей, которые вам нужно знать, чтобы получить больше от чата Zoom.

Вы можете использовать эмодзи в чате Zoom

Боковая панель чата Zoom выглядит по-спартански, на ней нет специальной кнопки для эмодзи. Вы можете подумать, что это означает, что вы живете в бесплодной среде без смайликов, но это не так. Вам просто нужно использовать общесистемные эмодзи.

В Windows это можно сделать, нажав клавишу Windows и точку (.) . Откроется окно эмодзи.

На Mac можно использовать сочетание клавиш control+command+space .

Теперь вы можете искать и использовать любые стандартные эмодзи в чате Zoom.

К сожалению, вы не можете добавлять собственные эмодзи, как в Slack. Тем не менее: это смайлики в чате Zoom. Ваши коллеги заподозрят, что вы настоящий волшебник, и будут правы, думая так. Я прошу вас использовать эту силу только для добрых и/или нейтральных целей.

Вы можете прикреплять файлы в чате Zoom

Еще кое-что, о чем вы не знали: вы можете прикреплять файлы в чате Zoom. Просто перетащите их в сообщение.

Кроме того, вы можете использовать кнопку "Файл". Обратите внимание, что на изображениях и т. п. миниатюры не отображаются, что в данном случае означает, что моим коллегам нужно будет загрузить изображение, прежде чем они увидят мою кошку Миру и ее любимого снека, которого она очаровательно носит с собой по дому весь день.

Это разочаровывает, но понятно, учитывая проблему зумбомбинга. Несмотря на это, прикрепление файлов к чату Zoom полезно для всех видов вещей, которые не являются фотографиями кошек, от обмена документами, относящимися к данной встрече, до обмена фотографиями вашей собаки.

Вы можете отправлять личные сообщения в чате Zoom (вроде)

Вероятно, вы когда-либо использовали функцию прямого сообщения только случайно, нажав на чье-то имя во время прокрутки чата. Оказывается, некоторые люди также используют его намеренно.

Этот режим позволяет отправить сообщение одному конкретному человеку. Они увидят его в том же окне чата, но никому другому оно не будет отправлено. Это полезный способ сделать короткое заявление кому-то, не открывая другое приложение.

Следует ли вам использовать это? Это зависит. На более крупных собраниях такие сообщения будут быстро скрыты, поэтому, вероятно, лучше использовать приложение командного чата, если вам нужен ответ. Тем не менее, для быстрого изложения идеи это может помочь, особенно если то, что вы делаете, относится к тому, что происходит на собрании прямо сейчас.

Обратите внимание: Zoom позволяет пользователям экспортировать журналы чата. Ваши личные сообщения будут включены, если вы или человек, которому вы отправили личное сообщение, используете эту функцию экспорта.

Вопреки распространенному мнению, организатор вашей встречи в Zoom не может читать ваши личные сообщения. По крайней мере, так говорит мой друг Крис Хоффман.Но, как и в случае с любым инструментом коммуникации, за который платит ваш работодатель, я бы не советовал говорить ничего такого, что вы бы не хотели, чтобы ваш начальник увидел.

Вы можете сохранить копию чата Zoom

Вы хотите сохранить определенный чат на всю оставшуюся жизнь? Это понятно, и вы вполне можете это сделать. Просто нажмите кнопку с тремя точками, затем нажмите Сохранить чат.

< /p>

Это сохранит текстовый файл чата на ваш компьютер и даст вам ссылку для открытия этого файла. Я рекомендую сохранять стенограмму каждого звонка Zoom, в котором вы участвуете, и прикреплять их все к своей стене, чтобы фоном для всех ваших встреч Zoom была стенограмма предыдущих встреч Zoom.

Вы можете отправлять сообщения в чат с участниками во время встречи.

Вы можете отправлять личные сообщения отдельным пользователям или отправлять сообщения всей группе.

Хозяева могут выбирать, кто может общаться в чате, или отключать использование чатов в целом.

Разговоры во время собрания можно сохранять вручную или автоматически. Когда чаты сохраняются автоматически, чаты на собрании будут сохранены локально на компьютере. Вы также можете сохранить вручную при запуске локальной или облачной записи.

Начать чат во время встречи

Полный просмотр только видео или демонстрация экрана

Во время собрания нажмите "Чат" в разделе "Управление собранием".

Чат открывается справа. Введите сообщение в поле чата.
Чтобы отправить сообщение определенному человеку, [ пункт назначения, а затем нажмите рядом с раскрывающимся списком].

При получении нового сообщения чата отображается предварительный просмотр сообщения, а чат мигает оранжевым на главном элементе управления.

Демонстрация экрана

При совместном использовании экрана нажмите [Подробности] в элементе управления собранием и выберите [Чат].

Откроется окно чата.
Если во время совместного использования экрана получено новое сообщение чата, кнопка [Подробности] мигает оранжевым цветом.

Вы можете проверить чат, нажав [Подробности], а затем [Чат], чтобы открыть окно.

Общайтесь во время встречи с мобильного устройства

Во время встречи коснитесь экрана, чтобы отобразить элементы управления.
Нажмите [ Участник].

Нажмите [ Чат ].

Введите сообщение чата и нажмите «Отправить» .
Если вы хотите изменить адресата сообщения, нажмите стрелку рядом с полем "Отправить" и выберите другого пользователя или группу пользователей.

Принятый чат отображается в нижней части экрана, и вы можете просмотреть сообщение, нажав Участник > Чат .

Статья по теме
Просмотр чатов во время собрания в Zoom Rooms
[Владелец] Как проверить историю чата
Использовать функцию вопросов и ответов (вебинар)
Сохранить чат во время встреча
Отправлять файлы с помощью чата во время встречи

Это одно из самых популярных приложений для проведения конференций в режиме реального времени на рынке, поэтому вполне естественно, что Zoom имеет функцию чата, дополняющую видео- и аудиосвязь. Вариант чата, конечно, не является обязательным. Независимо от того, находитесь ли вы в середине встречи или нет, опция чата может быть деактивирована в Zoom.

В этом руководстве вы узнаете, как отключить функцию чата в Zoom на различных устройствах, на которых доступно приложение.

Как отключить чат в Zoom на iOS и Android

Хотя приложения для iOS и Android часто имеют одинаковые функции, иногда они могут работать по-разному. Но не для Zoom, где настройки похожи, если не идентичны, в обеих основных операционных системах для мобильных устройств и планшетов.

Отключение чата одинаково работает на устройствах iOS и Android. Вот как это сделать.

Обратите внимание, что как организатор вы по-прежнему сможете отправлять сообщения группе. Однако, если вы выберете «Никто», ни один из участников не сможет отправлять сообщения внутри чата.

Как отключить чат в Zoom на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Да, приложение существует для компьютеров Windows и Mac. Оба работают примерно одинаково. Вы также можете запускать встречи через веб-браузер, и в этом случае пользователи Windows, Mac и Chromebook будут иметь доступ к одному и тому же веб-приложению, доступному в Интернете. Вот как отключить функцию чата в Zoom на вашем компьютере.

Вот и все. Если вы выбрали «Никто», люди не смогут общаться в чате на собрании Zoom. Однако вы по-прежнему сможете использовать чат, и все участники чата смогут видеть сообщения.

Кто может изменять параметры чата

В каждой встрече Zoom есть организатор, который начинает встречу и приглашает/позволяет другим присоединиться. Вполне ожидаемо, что организатор имеет полный контроль над совещанием.

Только организатор встречи может изменять настройки чата. Как участник, вы не можете разрешать/отключать свою или чью-либо еще возможность участвовать в текстовом чате.

Как отключить чат в Zoom во время встречи

Изменить настройки чата во время встречи вполне возможно. На самом деле, в приведенном выше руководстве объясняется, как это сделать на собрании.

Несмотря на то, что вы можете планировать и планировать собрания, а также настраивать различные параметры до начала собрания, вы не можете заранее отключить чат. Единственный способ отключить чат на собрании Zoom — это когда он идет в прямом эфире.

Различные параметры чата Zoom

Как вы уже заметили, на всех устройствах есть три основных варианта чата.

Настройка по умолчанию ("Все на iOS/Android" и "Все публично и конфиденциально на компьютерных устройствах") позволяет всем участникам собрания общаться друг с другом конфиденциально или публично.
Параметр «Все публично» – это первый уровень ограничений для чатов Zoom. Он по-прежнему позволяет всем общаться друг с другом с помощью текстовых сообщений, но ограничивает частное общение между участниками.
Функция «Только организатор» позволяет участникам отправлять текстовые сообщения только организатору (вам).
Наконец, параметр "Никто" запрещает всем участвовать в любой форме текстового общения. Вы, как организатор, по-прежнему сможете пользоваться чатом, а участники будут видеть ваши сообщения.

Полезные советы по чату в Zoom

Хотя Zoom был создан с учетом аудио- и видеоконференций, функция чата практически неизбежна. Теперь, как это ни кажется простым, функция чата в Zoom на самом деле дает вам несколько интересных функций. Вот некоторые из них.

Упоминание людей

Как и любая социальная сеть или приложение для обмена мгновенными сообщениями, Zoom позволяет упоминать других участников чата. Вероятно, вы знакомы с тем, как это работает.

Отправка объявлений

Эта удобная функция доступна только платным подписчикам. Объявления – это нечто большее, чем упоминание людей, поэтому для этого вам придется выполнить несколько шагов.

Перейдите к управлению учетной записью после входа в Zoom с помощью веб-браузера.
Перейдите в Управление мгновенными сообщениями, а затем в Настройки чата.
Перейдите в раздел "Видимость" и включите переключатель "Объявления".
Теперь с помощью значка + добавьте пользователей, которым вы хотите разрешить отправку/получение объявлений.
Используйте адреса электронной почты пользователей и нажмите кнопку "Добавить", как только вы найдете каждого пользователя.
Теперь в приложении Zoom перейдите к Чату, а затем к Объявлениям на левой панели.
Сформулируйте объявление и при необходимости добавьте файл.
Завершите действие, нажав Enter, чтобы отправить объявление выбранным получателям.

Поддержка файлов чата Zoom

Одна из самых замечательных особенностей функции чата Zoom заключается в том, что она поддерживает подавляющее большинство типов файлов. Типы файлов могут быть ограничены хостом, если у него есть платная подписка.

Сохранение чатов

Существует ряд причин, по которым вы можете захотеть сохранить разговор в чате Zoom. Вы можете выбрать всю беседу, нажать Ctrl+C и вставить ее куда-нибудь. К счастью, Zoom делает это очень просто. Вы даже можете указать Zoom автоматически сохранять ваши чаты. Это делается из меню «Настройки», которое находится в вашей учетной записи браузера Zoom. Параметр, который вы ищете, называется Автосохранение чатов. Включите переключатель рядом с ним.

Вот как сохранить чат вручную.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли навсегда отключить все приватные чаты для всех совещаний, которые я создаю в Zoom?

Хотя вы не можете включить/отключить чат как часть параметров расписания Zoom, вы можете навсегда отключить чаты Zoom.

При совместном использовании экрана в Zoom видят ли другие окна приватного чата?

По умолчанию окно Zoom не будет доступно другим участникам в рамках демонстрации экрана. Таким образом, по умолчанию приватный чат не виден другим участникам собрания Zoom. Однако, если вы хотите, чтобы другие участники видели ваш экран Zoom, вы можете активировать этот параметр. Это полезно, когда организатор хочет объяснить другим функции Zoom.

Могу ли я как организатор просматривать приватные чаты в Zoom?

Согласно веб-сайту Zoom, «Хозяин не может просматривать личные сообщения между участниками.«Хотя общедоступные чаты и сообщения записываются либо в облаке, либо на компьютере, ваш хост никогда не сможет получить доступ к сообщениям, отправленным в частном порядке. Однако Zoom предупреждает, что лучше оставить свое мнение при себе, так как легко случайно отправить личное сообщение в глобальный чат.

Является ли Zoom приватным?

Пока вы отправляете сообщения публично в чате, есть доказательства того, что вы отправили сообщения. Собрания сохраняются в облаке, на используемом устройстве или на обоих одновременно. Затем возникает вопрос о шифровании. Да, чаты Zoom можно шифровать, но по умолчанию шифрование отключено.

Могу ли я использовать Zoom в личных целях?

Хотя Zoom изначально предназначался для корпоративного использования, бесплатного плана приложения достаточно для проведения основных видео-, аудио- и текстовых совещаний. Таким образом, Zoom определенно подходит для личного использования в кругу друзей и членов семьи. Тем не менее, платный план дает некоторые большие преимущества.

Изменение настроек чата Zoom

Несмотря на то, что Zoom не является основным направлением работы, чат отличается универсальностью. Как организатор собрания вы можете выбирать типы сообщений, которые могут отправлять участники собрания, а также настраивать различные другие параметры.

Надеемся, это руководство помогло вам разобраться с основными настройками чата Zoom. Если некоторые из ваших вопросов остались без ответа, не стесняйтесь переходить к комментариям ниже и звонить нам. Наше сообщество более чем готово помочь.

Читайте также: