Как отправить отсканированные документы одним файлом по электронной почте

Обновлено: 05.07.2024

Сканирование документов — удобный способ хранения цифровых копий ваших физических файлов. Некоторые сканеры и программы сканирования позволяют сканировать документы в электронную почту. Понимание того, как сканировать документ для отправки по электронной почте с помощью различных операционных систем, может помочь вам подготовиться к эффективному использованию имеющихся у вас устройств. В этой статье мы даем несколько советов по сканированию документов для прикрепления к электронным письмам и объясняем, как это сделать в Windows, macOS, iOS и Android.

Советы по сканированию документов в электронную почту

Примите во внимание следующие советы по сканированию документов для прикрепления к сообщениям электронной почты:

Удалите все связующие материалы

Чтобы в результате сканирования был легко читаемый цифровой документ, удалите все элементы, которые могут мешать просмотру содержимого документа. К таким предметам могут относиться скрепки, скобы и другие материалы для переплета, скрепляющие многостраничные файлы. При сканировании книг или книжных сегментов книжный клей и переплет могут затруднить сканирование плоской страницы, поэтому рассмотрите возможность полного удаления страниц с корешка книги.

Очистите сканер

Сканеры делают цифровые фотографии документов, которые вы хотите обработать, поэтому для создания высококачественного отсканированного документа важно содержать сканер в чистоте. Область захвата изображения сканера может собирать пыль, отпечатки пальцев и чернильные пятна при обычном использовании. Регулярная чистка сканера обеспечивает бесперебойный процесс сканирования и сводит к минимуму искажения изображения.

Защитите сетевое подключение

Многие современные устройства используют беспроводную связь, что позволяет отправлять такие данные, как отсканированные документы со сканера, по электронной почте. Если ваш сканер является беспроводным, вы можете проверить подключение к Интернету и Bluetooth, чтобы убедиться, что соединение достаточно надежное для доставки отсканированного документа высокого качества по электронной почте. Для устройств, использующих проводное подключение, вы также можете убедиться, что входные и выходные провода подключены к правильным портам и полностью подключены.

Выберите настройки цвета

Цветовые настройки ваших сканеров могут повлиять на качество создаваемого вами отсканированного документа. Это связано с тем, что сканер оцифровывает документ с использованием выбранных вами настроек. Для черно-белого документа полноцветное сканирование может потребовать ненужных процессов обработки изображений, которые пытаются определить малейшие цветовые вариации на белой странице.

Для сравнения, при сканировании цветного документа в черно-белом режиме используются процессы сканирования для изменения цветов исходного документа, что может привести к тому, что документ будет сложно читать. Настройки цвета вашего сканера влияют на то, как он захватывает изображение, поэтому выбор правильной настройки цвета для вашего документа может гарантировать получение читаемых сканированных изображений.

Определите количество точек на дюйм

Настройка количества точек на дюйм на вашем сканере определяет количество деталей, которые он фиксирует при сканировании физических документов. В зависимости от содержимого и размера вашего документа вы можете настроить количество точек на дюйм, чтобы цифровой файл точно отражал необходимые детали оригинала. Для стандартных текстовых документов на бумаге формата Letter рассмотрите значение числа точек на дюйм от 300 до 600.

Установите размер сканирования

Ваш сканер может сканировать документы различных размеров, от визитных карточек до постеров к фильмам. Чтобы убедиться, что ваш сканер определяет размер вашего физического документа, вы можете выбрать размер сканирования в соответствии с размерами того, что вы хотите отсканировать. Некоторые сканеры могут автоматически обрезать пустые области сканирования, что может привести к удалению частей документа с пустыми местами. Настройка размера сканирования может помочь вам предотвратить риск неправильной обрезки документа.

Проверьте размер файла

Для некоторых электронных писем установлены ограничения на размер файлов, определяющие максимальный размер файла, который можно отправить в одном электронном письме. Если у вас есть большой файл, превышающий эти ограничения, электронное письмо может не отправляться или ваша система электронной почты может автоматически отправить его как файл меньшего размера. Проверьте размеры файлов, чтобы определить, находится ли размер вашего файла в пределах, требуемых вашей электронной почтой. Это может помочь вам решить, следует ли изменять размер файла самостоятельно, чтобы обеспечить качество отсканированного документа.

Использовать прикладные технологии

Поскольку в процессе сканирования создаются файлы цифровых изображений, вы также можете использовать свой телефон или другое устройство для захвата фотографий для сканирования документов вместо специального сканера документов. Мобильные телефоны часто предлагают загружаемые приложения, которые могут отображать изображения в виде отсканированных изображений путем автоматической обрезки и цветокоррекции. Если вы используете другое устройство с камерой, например цифровую камеру, вы также можете загружать изображения на свой компьютер или телефон для обработки этого изображения с помощью приложений для сканирования.

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте в Windows

Вот шаги для сканирования документа для отправки по электронной почте на вашем устройстве Windows:

Подключите сканер документов к устройству Windows и включите оба устройства.

Отсканируйте свои документы и сохраните их в предпочитаемой папке на вашем устройстве Windows.

Щелкните правой кнопкой мыши отсканированный документ и выберите "Отправить", чтобы открыть параметры отправки.

Выберите параметр "Получатель почты", чтобы открыть новый черновик электронной почты, содержащий отсканированный документ.

Нажмите на вложенный файл, чтобы проверить, успешно ли вы его вложили, прежде чем отправлять электронное письмо.

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте в macOS

Вот шаги для сканирования документа для отправки по электронной почте на вашем устройстве Mac:

Подключите сканер документов к устройству Mac и включите оба устройства.

Откройте "Системные настройки" и откройте меню "Принтеры и сканеры".

Нажмите на свой сканер и откройте параметры сканирования, чтобы выбрать «Использовать устройство подачи документов», чтобы настроить параметры сканера.

Выберите, где ваши сканы "Сохранить в", чтобы вы могли найти их и вставить в свое электронное письмо.

Отсканируйте страницы документа и откройте электронное письмо, в которое вы хотите включить файл, а затем вставьте или перетащите отсканированный файл.

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте с помощью iOS

Вот шаги для сканирования документа для отправки по электронной почте на вашем устройстве iOS:

Откройте приложение электронной почты на своем устройстве и создайте черновик для отсканированного документа.

Нажмите на текстовое поле, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, чтобы открыть клавиатуру устройства.

Нажмите на значок квадратного документа над клавиатурой, который указывает на сканер файлов.

Расположите камеру устройства так, чтобы весь документ помещался на экране, и сделайте снимок документа.

Отсканируйте все страницы, которые вы хотите вставить в электронное письмо, и нажмите "Сохранить", чтобы добавить документ в качестве вложения в черновик электронного письма.

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте с помощью Android

Вот шаги по сканированию документа для отправки по электронной почте на ваше устройство Android:

Откройте облачное хранилище вашего Android-устройства и нажмите значок "+", чтобы добавить новый документ на ваш диск.

Нажмите на значок сканирования камеры, чтобы открыть камеру вашего устройства, и расположите камеру так, чтобы захватить документ.

Нажмите кнопку с изображением кружка, чтобы сделать снимок каждой страницы документа.

Подтвердите, что хотите преобразовать изображения в отсканированный файл PDF, нажав на флажок.

Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню, позволяющее отправить отсканированный документ по электронной почте.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.

Одним из самых больших преимуществ электронной почты является возможность отправлять документы и файлы в виде вложений. Все почтовые программы позволяют прикреплять несколько страниц либо как один вложенный документ, например многостраничный документ Word, либо как отдельные файлы. Даже бесплатные почтовые веб-приложения, такие как Gmail и Yahoo! Mail, предусмотрите возможность добавления нескольких страниц в виде одного или нескольких вложений. Конкретный процесс загрузки вложений в электронное письмо зависит от вашего почтового клиента.

Майкрософт Outlook

Откройте программу электронной почты Microsoft Outlook (или аналогичную) на своем компьютере.

Создайте новое сообщение электронной почты и введите адрес электронной почты получателя в поле "Кому:".

Введите тему в строке «Тема», а затем введите сообщение электронной почты в текст сообщения электронной почты.

Перейдите на вкладку "Сообщение" в группе "Включить" на верхней панели навигации. Нажмите «Прикрепить файл». Откроется окно навигации по файлам.

Найдите и щелкните первый файл, который вы хотите отправить как вложение.

Нажмите и удерживайте клавишу "Ctrl", а затем перейдите ко второму файлу, который хотите прикрепить, и щелкните его. Продолжайте удерживать клавишу «Ctrl» и щелкайте каждый дополнительный файл, чтобы прикрепить его к электронному письму. Нажмите «Вставить», когда все файлы выбраны. Все файлы будут прикреплены к электронному письму.

Нажмите кнопку "Отправить". Электронное письмо с несколькими страницами вложений отправлено. Обратите внимание, что каждый файл может также содержать несколько страниц.

Электронная почта через Интернет, например Yahoo! Почта

Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать новое электронное письмо.

Введите адрес электронной почты получателя в поле "Кому:".

Введите тему в строке «Тема», а затем введите сообщение в теле письма.

Нажмите кнопку "Прикрепить файлы". Откроется новая страница со списком полей ввода с пометками «Файл 1», «Файл 2» и т. д.

Нажмите кнопку "Обзор" рядом с полем ввода "Файл 1". Откроется окно навигации по файлам.

Найдите и щелкните файл, который хотите отправить в качестве первого вложения. Обратите внимание, что этот файл (как и все прикрепленные файлы) может содержать несколько страниц. Нажмите кнопку «Открыть». Имя файла и путь загружаются в поле ввода.

Нажмите кнопку "Обзор" рядом с полем ввода "Файл 2". Снова откроется окно навигации по файлам. Перейдите ко второму файлу, который хотите отправить как вложение, и щелкните его, а затем нажмите "Открыть".

Повторите для каждого вложения.Нажмите «Прикрепить дополнительные файлы», если требуется больше полей ввода.

Нажмите кнопку "Прикрепить файлы", когда все имена файлов будут загружены. Файлы загружены и прикреплены к вашему электронному письму.

Нажмите кнопку "Отправить". Электронное письмо с вложениями отправляется с вашей учетной записи электронной почты в Интернете.

В этой статье мы покажем вам несколько способов сканирования и отправки документов по электронной почте. Мы покажем вам различные методы, такие как:

Как использовать функцию сканирования принтера для отправки по электронной почте
Как сканировать с компьютера
Как сканировать с помощью телефона
Как прикрепить документ к электронному письму

Мы также покажем вам, как преобразовать ваш документ в цифровой документ, который вы и ваш получатель сможете подписать в Интернете.

Приступим.

Стоит ли использовать функцию сканирования в электронную почту вашего принтера?

Сканирование в электронную почту может показаться быстрым и эффективным способом сканирования документа и отправки его в Интернете. И это так, просто не для каждого документа и получателя.

Одним из основных недостатков использования функции сканирования в электронную почту является риск того, что документ не дойдет до получателя.

При использовании функции сканирования в электронную почту сложнее проверить правильность вводимого адреса электронной почты, потому что вы можете не получить сообщение об ошибке, если введете его неправильно. Вы не получите никаких предупреждений, если предполагаемый получатель изменил свой адрес электронной почты или если его почтовый ящик переполнен.

Получатели также не могут ответить на сообщение, доставленное с принтера, так как обратный адрес электронной почты будет отображаться как адрес «без ответа». Вы редко можете настроить свое сообщение, и вы не получите ответа от получателей, если они попытаются связаться с вами, используя адрес электронной почты, указанный в сообщении.

Если вы хотите использовать функцию "сканировать в электронную почту", вам следует делать это только в том случае, если вы можете лично подтвердить, что электронная почта достигла адресата, и вам следует использовать эту функцию только с документами, которые не очень важны, поскольку они может не пройти с первой попытки.

Итак, что вы должны сделать вместо этого?

Лучшая альтернатива: как отсканировать и отправить документ по электронной почте (+ подписать его или запросить подпись) безопасным и удобным способом

Сканировать документ

Вот как отсканировать документ с помощью любого сканера или многофункционального принтера:

Как сканировать в Windows

В Windows есть встроенный метод сканирования документов, поэтому вам не нужно использовать для этого другое приложение или программное обеспечение.

Откройте меню "Пуск".
Найдите приложение "Сканирование" и щелкните его, чтобы открыть. Если вы не можете его найти, вы можете найти его с помощью инструмента поиска в левом нижнем углу.
После того как вы откроете приложение "Сканирование", оно сообщит вам, не подключен ли ваш сканер, и в этом случае вам нужно будет убедиться, что сканер включен и правильно подключен.
Выберите сканер, который вы будете использовать, из списка и тип файла, в котором вы будете сохранять свои сканы. Если вам просто нужно изображение, используйте форматы PNG и JPEG.
Чтобы начать сканирование, поместите документ в сканер лицевой стороной вниз, затем выберите "Показать больше" > "Предварительный просмотр", чтобы предварительно просмотреть документ.
Вы также можете изменить настройки изображения (например, цветовые режимы или режимы оттенков серого и разрешение изображения) с помощью функции "Показать больше".
Подождите, пока сканер завершит сканирование документа в режиме предварительного просмотра и отобразит документ на экране. Если документ смещен или находится не на своем месте, исправьте его положение в сканере и повторите предварительный просмотр.
Если вас устраивает расположение, вы можете выбрать область, которую хотите отсканировать, щелкнув и перетащив ее. После того, как вы выбрали область, которую хотите отсканировать, нажмите «Сканировать».
Повторите этот процесс для каждой страницы, которую хотите отсканировать.
Подождите, пока сканирование будет готово, и ваш документ будет успешно оцифрован.

Не забудьте сохранить документ в папке, которую вы будете помнить. Для удобства вы также можете сохранить его на рабочем столе, чтобы не пропустить.

Как сканировать на Mac

На вашем компьютере Mac также есть предварительно запрограммированный инструмент для использования вашего сканера. Вот как это использовать:

Подготовьте документы.
Откройте приложение для предварительного просмотра.
Выберите «Файл» > «Импортировать со сканера» и выберите свой сканер.
Если вы не видите своего сканера в списке, убедитесь, что он включен и подключен к сети.
Вы увидите диалоговое окно «Импорт», в котором готовится предварительное сканирование.
Теперь вы можете выбрать параметры сканирования. При желании измените цвет, тип документа, размер, ориентацию и другие детали.
Нажмите "Сканировать", чтобы начать сканирование, и приложение сообщит вам, когда вы полностью оцифруете документ.
Повторите этот процесс для каждой страницы, которую хотите отсканировать.

Теперь у вас есть оцифрованная версия вашего документа.Запомните, в какой папке вы сохранили документ, или сохраните его на рабочем столе, чтобы вы могли видеть его на экране, когда закончите.

Как сканировать на iOS

Вы можете сканировать документ без сканера, используя встроенную камеру iPhone или iPad. Вот как:

Подготовьте документ, разместив его на ровной поверхности с хорошим освещением.
Откройте приложение "Заметки" на iPad или iPhone.
Создайте новую заметку или выберите уже существующую, чтобы добавить в нее отсканированный документ.
Нажмите на значок камеры внизу экрана.
Нажмите «Сканировать документы».
Наведите камеру на документ, который хотите отсканировать. Если ваше устройство не начинает сканирование автоматически, нажмите кнопку спуска затвора, чтобы начать сканирование.
Повторите этот процесс для каждой страницы.
Теперь ваш документ отсканирован и сохранен в приложении Notes.

Вы можете поделиться своими заметками через несколько приложений или отправить их по электронной почте.

Как сканировать на Android

В Android нет встроенного приложения для сканирования документов. Однако вы можете отсканировать документ с помощью Google Диска.

Подготовьте документ, разместив его на ровной поверхности с хорошим освещением.
Откройте приложение "Google Диск" и нажмите значок "+" в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новый документ, а затем выберите "Сканировать".
Наведите камеру на документ, выровняйте его и сделайте снимок.
Проверьте предварительный просмотр, обрежьте его и настройте параметры по своему усмотрению или снова отсканируйте документ, нажав «Повторить».
Повторите этот процесс для каждой страницы.
Теперь ваш документ отсканирован и сохранен в вашей учетной записи Google Диска.

Вы можете поделиться своим новым документом по ссылке или добавить адреса электронной почты людей для доступа к нему.

Отправьте документ по электронной почте и запросите подпись (или подпишите его)

Вот лучший способ подписать оцифрованный документ онлайн:

Использовать программное обеспечение для электронной подписи

После оцифровки документа у вас будет несколько вариантов его подписания. Бесплатный и простой способ — запросить подпись через онлайн-приложение для подписи, такое как Signaturely.

Signaturely – это простое и эффективное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет создавать онлайн-подписи и онлайн-документы, имеющие юридическую силу. С Signaturely вашим подписантам не нужно будет находиться в одном и том же месте, чтобы подписать документ. Вместо этого они могут подписать его онлайн с помощью своего телефона, планшета или ноутбука.

Signaturely позволяет создавать электронные подписи бесплатно, без какой-либо регистрации. Это позволяет вам подписывать документ онлайн и делиться им с несколькими людьми.

Создайте аккаунт в Signaturely бесплатно
Откройте свой аккаунт и выберите имена тех, кому нужно подписать документ.
Подготовьте документ, добавив заголовок и персонализированное сообщение для людей, которые будут его подписывать:
Прокрутите вниз и выберите способ добавления файлов. Вы можете выбирать файлы с онлайн-платформы, например из своего аккаунта Google Диска, или загружать их со своего компьютера.
Откройте документ и добавьте в него поля для подписи с помощью онлайн-редактора.
Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц. Вы также можете выбрать порядок их входа, и Signaturely отправит документы пользователям в предварительно выбранном порядке:
Проверьте свою информацию и нажмите "Отправить документ".

После отправки документа вы можете отслеживать его в своей учетной записи Signaturely. таким образом, вы можете увидеть, не слишком ли долго получатель подписывает. Если кто-то медлит, вам не нужно звонить ему, вы можете просто отправить ему уведомление, чтобы напомнить ему, что требуется его подпись.

После того как подписавшие получат документ, Signaturely проведет их через процесс подписания, помогая создать собственную подпись и просматривая каждое поле подписи, пока они не закончат работу.

Очень прост в использовании
Профессиональный и персонализированный
Работает на любом устройстве
Позволяет вам контролировать процесс.
Сопровождает вас и ваших подписантов на каждом этапе.
Вы можете начать бесплатно

Мобильное приложение недоступно (в настоящее время находится в разработке)

Используйте свой почтовый клиент

Вы также можете использовать свой почтовый клиент для отправки документа по электронной почте. Имейте в виду, что если вам необходимо подписать документ, вам придется подписать его перед отправкой, либо физически, либо с помощью электронной подписи.

Вот как отправить документ:

Откройте свою учетную запись электронной почты.
Выберите «Новое сообщение», чтобы начать писать новое электронное письмо.
В новом окне электронной почты найдите символ «добавить вложение». Обычно это выглядит как канцелярская скрепка.
Нажав на него, найдите свой файл, выберите его и нажмите «Ввод».
Вы также можете перетащить отсканированный файл в окно.
Завершите написание сообщения и добавьте адреса электронной почты получателей.
Теперь вы можете отправить электронное письмо с вложенным отсканированным файлом.

Не сообщает, кто подписал, а кто нет
Возможно, сначала вам потребуется распечатать и подписать документ, а затем попросить подписавших сделать то же самое.
Замедленный процесс
Не так профессионально, как использование специализированной платформы.

Часто задаваемые вопросы: сканирование в электронную почту

Вот ответы на наиболее распространенные вопросы об отправке отсканированных документов по электронной почте.

Как сканировать с принтера на электронную почту?

Откройте приложение для сканирования.
Отсканируйте документ.
Сохранить.
Поиск вашего документа.
Щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите «Поделиться», а затем «Почта».
Составьте сообщение электронной почты.
Отправьте электронное письмо.

В чем разница между сканированием и сканированием в электронную почту?

Когда вы используете опцию принтера «сканировать в электронную почту», вам не нужно использовать какое-либо другое программное обеспечение для отправки отсканированного изображения. Однако вам также не хватает всех функций отправки электронной почты, таких как добавление сообщения, проверка доставки электронной почты и редактирование изображения перед его отправкой.

Безопасно ли сканирование в электронную почту?

Не обязательно. Когда вы используете функцию «сканировать в электронную почту», вы не можете быть уверены, что электронное письмо было отправлено надлежащим образом, если только у вас нет доступа к адресу электронной почты.

Кроме того, многофункциональные принтеры по умолчанию отправляют электронные письма в виде открытого текста. Они могут быть перехвачены третьими лицами, которые также подключены к той же сети Wi-Fi, что и ваш принтер.

Вот почему вам следует использовать функцию «сканировать в электронную почту» на вашем принтере только для неконфиденциальных документов, которые вы можете лично проверить, чтобы они были отправлены правильно.

Сколько страниц можно отсканировать для отправки по электронной почте?

Вы можете отправить до 999 отсканированных страниц. Это число, скорее всего, будет зависеть от объема памяти и емкости вашего принтера.

Как отправить документы по электронной почте?

Откройте свою учетную запись электронной почты.
Начните создавать новое сообщение.
Перетащите документ в сообщение.
Проверьте свою информацию и добавьте адрес электронной почты получателя.
Нажмите "Отправить".

Как отправить конфиденциальный документ по электронной почте?

Вы можете использовать конфиденциальный режим Gmail, если вам нужен дополнительный уровень безопасности, чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. С его помощью вы можете установить срок действия сообщений и даже отозвать к ним доступ.

Ваши получатели не смогут копировать, пересылать, распечатывать или скачивать сообщение.

Как написать электронное письмо с вложением?

Перейдите в свою учетную запись электронной почты.
Выберите «Новое сообщение».
Найдите значок скрепки и нажмите на него, чтобы прикрепить файл.
Найдите файл в папках вашего компьютера. Найдя его, нажмите «Открыть» или «Выбрать файл».
Продолжить писать письмо.
Добавьте строку темы и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить письмо.
Нажмите "Отправить", когда будете готовы отправить электронное письмо.

Заключение

Как мы видели, существует несколько способов сканирования документов. От многофункциональных принтеров до телефонов iPhone и Android — вы можете сканировать и отправлять документы онлайн, где бы вы ни находились.

А если ваши документы требуют подписи, вы всегда можете бесплатно собирать юридически обязательные подписи с помощью Signaturely.

Signaturely поможет вам преобразовать отсканированные документы в документы, готовые для подписания всеми сторонами. Затем оно поможет вашим подписавшим пройти через процесс подписания, информируя вас по ходу дела.

Создайте бесплатную учетную запись Signaturely сегодня!

Работайте быстрее и эффективнее с безопасными и юридически обязывающими электронными подписями. Создайте бесплатную учетную запись сегодня!

Вам никогда больше не придется беспокоиться о появлении подобного сообщения об ошибке. Потому что сегодня вы отправитесь в школу электронной почты, чтобы изучить азбуку застегивания, вождения и сброса. Готовый? Начнем.

Размер имеет значение

Каковы ограничения по размеру для отправки файла? Все зависит от используемой вами почтовой платформы.

Ограничения размера сообщения для:

Gmail: 25 МБ

Ymail: 25 МБ

Outlook: ~20 МБ (для интернет-почты по умолчанию, но ваша компания может ограничить размеры на уровне Exchange)

Поэтому, как правило, если ваш файл превышает 20 МБ, вам нужно что-то с этим сделать.

Помимо раздражающего сообщения об ошибке и потерянного времени на ее устранение, есть и другие веские причины уменьшить размер сообщений электронной почты и вложений. Эти причины включают в себя поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранилищем, целостность общего доступа к файлам и документам и безопасность, и это лишь некоторые из них.

1. Заархивируйте

Если вам нужно отправить действительно большой файл или множество маленьких файлов, один из изящных приемов — просто сжать файл. Это означает, что вы отправляете настоящий PDF- или PSD-файл или что-то еще, но сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.

На Mac или ПК (указания примерно такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (управление) и выберите «Сжать». На рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.

Если у вас есть несколько файлов для сжатия, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая нажатой клавишу Control, и нажмите "Сжать".

2. Управляйте

Gmail предлагает собственный элегантный обходной путь для отправки больших файлов: Google Диск.

Если вы используете Gmail, у вас есть возможность из окна сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в ваше электронное письмо, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.

Обязательно настройте параметры общего доступа, чтобы разрешить вашему контакту доступ к папке или файлу.

3. Бросьте это

Dropbox — это все, что вам нужно для обмена файлами. Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете поделиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами фильмов и всем, что вы можете загрузить.

Еще одна интересная информация о Dropbox — отличная функция безопасности, позволяющая отправлять раскрывающиеся ссылки. Это отличный способ отправить файл, который вы не можете безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу дольше установленного периода времени.

Итак, теперь вы можете заархивировать, переместить или удалить (как это горячо) в любое время, когда вам нужно отправить большой файл через Интернет.

Какой метод вы предпочитаете? Добавьте свои комментарии ниже!

Стефани Фишер

Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.

Читайте также: