Как отправить одну страницу из Word

Обновлено: 21.11.2024

Если у вас есть большой документ Microsoft Word и вы хотите извлечь из него определенные страницы, лучший способ может быть вам непонятен. Однако есть несколько подходов, которые вы можете использовать для извлечения страниц из файла Word, от очень простых до более эффективных, но технически сложных. Если вы хотите сохранить файл в формате PDF, есть дополнительная возможность, но независимо от того, в каком формате вы хотите сохранить извлеченные страницы, существует подход, который будет работать.

Метод копирования и вставки

Самый простой способ извлечь определенные страницы из документа Word — скопировать нужное содержимое и вставить его в новый файл, как описано корпорацией Майкрософт. Выделите содержимое на нужной странице и нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Откройте новый файл с помощью «Файл» или значка Windows, а затем «Создать», а затем нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить содержимое в новый документ. Вы можете вставить содержимое в любое место — например, в файл WordPad или на страницу Google Docs — и если вы хотите сохранить его в формате PDF, вы можете использовать функцию Word «Печать в PDF» или онлайн-конвертер.

Сохранение только текущей страницы

Если вы хотите сохранить рассматриваемую страницу в формате PDF, Word может легко сделать это с помощью встроенных функций, как описано в GCF Global для Word 2013 или более поздней версии. Поместите курсор на страницу, которую вы хотите извлечь. Перейдите в «Файл», «Экспорт» и «Создать PDF/XPS», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место для сохранения файла, дайте ему имя и выберите «Параметры».

В первом разделе этого нового окна вы можете сохранить все страницы, текущую страницу или страницы в указанном диапазоне. Выберите подходящий вариант (если у вас нет курсора на нужной странице, вы можете указать нужный номер страницы), нажмите «ОК» и выберите «Опубликовать». Этот подход удобен, если вы хотите извлечь страницы из Word с неповрежденными верхними и нижними колонтитулами, чего не происходит по умолчанию при использовании метода копирования и вставки.

Для более старых версий Word выберите «Печать» в главном меню и выберите «Microsoft Print to PDF» в списке принтеров. Используйте раздел «Диапазон страниц», чтобы указать страницу, которую вы хотите напечатать, и нажмите «ОК», чтобы сохранить ее.

Подход Visual Basic

Если вам удобно копировать фрагмент кода, вы можете извлечь определенную страницу из документа Word с помощью Visual Basic с помощью подхода, предлагаемого Data Numen. Убедитесь, что ваш курсор находится на странице, которую вы хотите извлечь, затем либо перейдите на вкладку «Разработчик» (если она у вас есть) и «Visual Basic», либо нажмите «Alt» и F11, если у вас нет вкладки.

Выберите «Обычный» из вариантов в левой части окна, нажмите «Вставить» и выберите «Модуль». Дважды щелкните модуль и вставьте приведенный ниже код в область редактирования.

Теперь нажмите значок «Воспроизвести», чтобы запустить код, введя путь к папке, в которой вы хотите сохранить извлеченную страницу, и имя файла во всплывающих полях.

Извлечение страниц из документа Word онлайн

Кроме того, вы можете использовать онлайн-инструмент для извлечения страницы или страниц из более крупного документа, например разделитель документов в GroupDocs или Aspose. Загрузите файл, введите номер страницы, которую хотите извлечь, а затем нажмите «Разделить» или «Разделить сейчас», чтобы завершить процесс.

В MS Word есть прямая функция, позволяющая пользователям отправлять текущий документ Word в качестве вложения электронной почты. Но иногда вы можете надеяться только на то, чтобы прикрепить определенные страницы документа Word к электронному письму Outlook. В этой статье мы поделимся с вами одним из методов.

Чтобы отправить весь документ Word в качестве вложения электронной почты в приложении MS Word, вы можете просто перейти в меню «Файл» и перейти на вкладку «Сохранить и отправить», под которой вы можете найти кнопку «Отправить как вложение». Тем не менее, иногда то, что вы хотите отправить, может быть только определенными страницами документа. В этой ситуации вы можете использовать метод, описанный ниже, чтобы выполнить это.

Прикрепить определенные страницы документа Word к электронному письму

  1. Во-первых, вы должны открыть исходный документ Word, страницы которого вы хотите отправить по электронной почте.
  2. Затем, попав в окно MS Word, вам нужно нажать клавиши «Alt + F11».
  3. Далее вы получите доступ к редактору VBA в MS Word.
  4. После этого необходимо включить «Библиотеку объектов Microsoft Outlook». Для этого нажмите «Инструменты» > «Справочник».
  5. Впоследствии вам следует скопировать следующий код VBA в неиспользуемый модуль.

  1. Наконец, вы можете запустить этот макрос. Просто нажмите клавишу F5 или коснитесь значка "Выполнить" на панели инструментов.
  2. После завершения работы макроса появится новое электронное письмо Outlook, к которому прикреплена выдержка из исходного документа Word, как показано на следующем снимке экрана:

    3. Извлечь максимум данных из поврежденного файла Outlook

    Если вы использовали Outlook в течение десятилетий, вы, возможно, сталкивались с различными проблемами Outlook, включая всплывающие внутренние сообщения об ошибках, внезапные сбои, а также серьезные повреждения файлов. Из-за того, что Scanpst, встроенный инструмент восстановления, может решать только небольшие проблемы, вам лучше иметь под рукой внешний мощный инструмент исправления, например, DataNumen Outlook Repair. Он способен извлечь максимум данных из поврежденного файла данных Outlook.

    Как выбрать определенные страницы из всего документа в Word

    Если в документе Word есть несколько страниц, и вы хотите выбрать определенные страницы, расположенные не в последовательном порядке, как вы можете это сделать? Здесь я познакомлю вас с некоторыми приемами выбора определенных страниц в Word.

    Выберите определенные страницы, удерживая Ctrl в Word

    Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите страницы одну за другой, пока не будут выбраны все определенные страницы, что может быть наиболее распространенным способом для вас. Этот способ прост, но если в документе Word сотни страниц, это займет много времени.

    Легкий выбор нескольких определенных страниц одновременно в документе:

    Утилита Select Pages в Kutools for Word может помочь вам легко выбрать несколько определенных страниц одновременно, как показано ниже. Кроме того, вы также можете использовать эту утилиту для одновременного выбора ряда соседних страниц.
    Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию Kutools for Word прямо сейчас!

    Выберите определенные страницы с помощью функции «Перейти» в Word

    В Word вы можете использовать функцию «Перейти», чтобы быстро перейти на определенную страницу, а затем выбрать ее. Пожалуйста, сделайте это, следуя

    шаги: 1. Нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Выберите Страница из списка Перейти к чему, введите номер страницы в поле Введите номер страницы и нажмите кнопку Перейти. Смотрите скриншот:

    Затем он сразу же перейдет на определенную страницу.

    <р>2. Нажмите на начало определенной страницы, затем, удерживая клавишу Shift, нажмите на конец страницы, чтобы выбрать эту страницу.

    <р>4. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы выбрать все определенные страницы. Так же, как и первый метод, этот метод также тратит время, когда необходимо выбрать множество страниц. В этом случае вам может понадобиться Kutools for Word's Select Pages.

    Выберите определенные страницы с помощью Kutools for Word

    Установив Kutools for Word, вы можете быстро выбрать все определенные страницы, применив утилиту Select Pages.

    Шаг 1. Нажмите Kutools > Страницы > Выбрать страницы. Смотрите скриншот:

    Шаг 2. В диалоговом окне «Выбор страниц» установите флажок «Выбрать страницы в соответствии с выбором», затем отметьте страницы, которые вы хотите выбрать, из списка, а затем нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

    Теперь в документе сразу выбираются все указанные страницы.

    Примечание. Функция "Выбор страниц" позволяет одновременно выбирать не только определенные страницы, но и ряд соседних страниц.

    Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к бесплатной загрузке программного обеспечения, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

    Когда у вас есть большой файл Word, вам трудно с ним работать. Кроме того, вам могут понадобиться некоторые определенные страницы, которые вы можете извлечь из документа Word, чтобы облегчить вашу работу. Используя метод извлечения страницы, вам не нужно распечатывать весь документ для определенных страниц.Это также необходимо, когда вам нужно отправить несколько страниц из вашего файла Word вашим клиентам; вы можете извлекать страницы из файлов Word и отправлять их другим пользователям.

    Если вы ищете, как извлечь страницы из Word, вот несколько способов, которые могут быть полезны для этой цели.

    В этой статье

    Часть 1. Извлечение страниц из документа Word

    Microsoft Word — это программное обеспечение, разработанное Microsoft для обработки текстов. Он имеет множество полезных функций, которые можно использовать для создания профессиональных документов, отчетов, заданий и писем. Кроме того, Microsoft Word также используется для извлечения страниц из документа Word.

    Если вы не знаете, как извлечь страницы из Word, вот основные шаги по извлечению страниц из документов Word.

    Шаг 1. Откройте документ Word, из которого вы хотите извлечь определенные страницы. После открытия файла нажмите «CTRL+P» или нажмите «Файл», а затем перейдите на вкладку «Печать».

    Шаг 2. Когда откроется окно печати, выберите «Microsoft Print to PDF». Теперь вам нужно распечатать определенные страницы документа, и для этого есть варианты печати всех страниц, печати текущей страницы, пользовательской печати, печатать только нечетные страницы или печатать только четные страницы. Перейдите в «Настройки», нажмите «Пользовательская печать» и введите номера страниц.

    Шаг 3. По завершении выбора страниц нажмите «Печать». Ваш файл PDF будет распечатан.

    Шаг 4. После сохранения файла PDF вы также можете снова преобразовать его в документ Word с помощью любого конвертера PDF.

    Часть 2. Извлечение страниц с помощью PDFelement

    PDFelement – это приложение, которое может быть полезно для управления документами PDF. Основными функциями PDFelement являются редактирование, преобразование, аннотирование, подпись и совместное использование файла PDF с другими. Вы можете легко использовать это на своем компьютере, мобильном телефоне или в браузере.

    В PDFelement инструменты извлечения и преобразования используются для извлечения страниц из файлов Word. Инструмент извлечения позволяет извлекать данные, включая текст, изображения и страницы, из файлов PDF. Этот инструмент является безопасным, надежным и быстрым решением для извлечения страниц. Еще один инструмент — это конвертер, с помощью которого можно легко преобразовать файл PDF в другие форматы, например Microsoft Office, и получить результаты хорошего качества.

    Шаги по извлечению страниц из Word с помощью PDFelement приведены ниже:

    Шаг 1. Загрузите файл Word в PDFelement

    Чтобы загрузить файл Word в PDFelement, вам нужно нажать «Открыть файлы». Поскольку нам нужно импортировать файлы Word, поэтому выберите «Все файлы» вместо «Только PDF». Таким образом, ваш файл Word успешно загружен в PDFelement. После загрузки файла Word в PDFelement он автоматически преобразуется в файл PDF.

    Шаг 2. Извлечение страниц из файла Word

    В верхней части панели инструментов выберите параметр "Страница". Теперь нажмите кнопку «Извлечь», которая находится под параметром страницы. Когда вы нажимаете «Извлечь», становятся доступны различные параметры, включая текущую страницу, нечетные страницы, четные страницы и настраиваемые диапазоны. Поэтому выберите вариант в соответствии с вашими требованиями к извлечению.

    Шаг 3 Конвертер PDF в Word

    После завершения извлечения файла PDF вам необходимо преобразовать его в файл Word. Для этого нажмите «Преобразовать» в верхней части панели инструментов и выберите «В Word» из всех вариантов. После выбора появится «Сохранить как», где вы должны выбрать подходящую папку для сохранения файла. Когда вы нажмете «Сохранить», начнется преобразование файла PDF в файл Word.

    Загрузите бесплатно Wondershare PDFelement, чтобы попробовать.

    Часть 3. Извлечение Paes из Word Online

    Если вы хотите извлечь страницы из Word в Интернете, вот несколько лучших инструментов для этой цели.

    1.Аспозе

    Aspose – это онлайн-инструмент, который в основном используется для извлечения страниц из файлов Word. Этот инструмент бесплатный, и вы можете загружать все типы файлов, такие как PDF, Word или Doc и т. д. Aspose предоставляет вам различные функции для извлечения страниц, включая каждую страницу, нечетные и четные страницы, каждое число N и постранично. Кроме того, у него есть еще два расширенных параметра, в которых вы можете извлечь диапазон страниц в несколько файлов или в один файл.

    После выбора вы можете легко загрузить файл, а также отправить его по электронной почте. Aspose — безопасный сайт, потому что ваш файл будет удален через 24 часа и никому не будет передан.

    2.pdfFiller

    pdfFiller – это бесплатный онлайн-инструмент для управления файлами PDF. В этом инструменте вы можете извлекать страницы из файлов Word в любое время, но вам нужно сначала создать свою учетную запись. Для извлечения импортируйте файл Word со своего компьютера, извлеките страницы и загрузите файл.

    Это также поможет вам импортировать файл Word, используя ссылку, электронную почту, запрос от кого-либо, сторонние соединения и даже поиск документов в Интернете. Использование pdfFiller безопасно и надежно, поскольку никто не может получить доступ к вашим данным.

    3.Малыйpdf

    Для онлайн-извлечения страниц Word Smallpdf также является полезным и эффективным инструментом. С помощью этого инструмента вы можете легко извлечь определенные страницы из файла Word, но сначала вам нужно преобразовать документ Word в файл PDF. Smallpdf также позволяет вам выбирать файл с вашего устройства, Dropbox, Google Диска.

    При загрузке файла вы можете выбрать «Извлечь каждую страницу в PDF» или «Выбрать страницы для извлечения», а затем нажать «Разделить PDF». Когда обработка будет завершена, вы должны скачать файл. Кроме того, вы также можете преобразовать разделенные PDF-файлы обратно в формат Word с помощью инструмента преобразования Smallpdf.

    Часть 4. Люди также спрашивают

    1. Что подразумевается под извлечением страниц?

    При извлечении страниц одну или несколько страниц можно извлечь из документа, чтобы создать отдельный новый файл. При этом исходный документ остается прежним. Это выполняется для документов PDF с цифровой подписью и не может использоваться для документов PDF/A.

    1. Как разделить страницу в MS Word?

    Для этого нажмите на вкладку «Вид», а затем просто выберите параметр «Разделить». Щелкнув мышью, экран Word разделится на две половины. Для настройки размеров панелей переместите указатель мыши на строку и перетащите его в подходящее место.

    1. Как создать несколько столбцов в MS Word?

    Чтобы создать несколько столбцов, перейдите в «Макет», затем нажмите столбцы. В столбцах есть много вариантов, таких как один, два, три, правый и левый. Кроме того, вы можете увидеть параметр «Другие столбцы». ," где вы можете настроить и создать столбцы в соответствии с вашими требованиями.

    1. Как найти водяной знак в MS Word?

    Откройте документ Word, нажмите «Дизайн», выберите параметр «Водяной знак». Есть несколько уже созданных водяных знаков, которые можно использовать в ваших файлах. Кроме того, вы можете нажать «Настроить водяной знак», что позволит вам использовать водяной знак в виде изображения или текста. Для водяного знака в тексте вы можете легко выбрать шрифт, макет, цвет и язык.

    1. Легко ли изменить размер страницы в MS Word?

    Для размера страницы нажмите «Макет», а затем нажмите «Размер». Вы можете настроить размер документа Word с помощью доступных размеров. Если вас не устраивают эти размеры, вам нужно нажать "Больше форматов бумаги" и создайте свою собственную страницу, изменив ширину и интервал.

    1. Как изменить ориентацию страницы в MS Word?

    Откройте документ Word, перейдите на вкладку «Макет», нажмите «Ориентация». В ориентации доступны два варианта: «Книжная» и «Альбомная», выберите ориентацию страницы вашего документа в MS Word.< /p>

    1. Можно ли добавить номера строк в ваш документ MS?

    Чтобы поместить номера строк, вы должны нажать «Макет» и выбрать параметр «Номера строк». Существуют различные варианты, такие как непрерывный, перезапуск каждой страницы, перезапуск каждого раздела и подавление текущего абзаца. Выберите один вариант. или нажмите «Параметры нумерации строк», чтобы настроить и настроить номер строки.

    Заключение

    В этой статье представлено четкое руководство по извлечению страниц в Word с помощью нескольких платформ.Доступность этих инструментов гарантирует, что пользователи с легкостью выбирают страницы, которые требуются на разных платформах. Пользователи могут попробовать эти процедуры, упомянутые выше, чтобы лучше понять, как извлекать страницы из Word.

    Читайте также: