Как отправить файл в виде ссылки
Обновлено: 21.11.2024
Как отправить кому-нибудь ссылку на мой документ или файлы по электронной почте? Распечатать
Изменено: четверг, 13 января 2022 г., 14:15
Вы можете легко отправлять сообщения и прикреплять элементы из своей учетной записи к этим сообщениям, используя нашу функцию "Отправить сообщение". Ссылка «Отправить сообщение» всегда находится на синей панели в верхней части экрана, независимо от того, где вы находитесь в своей учетной записи Keep&Share. При нажатии на ссылку «Отправить сообщение» появится новое всплывающее диалоговое окно. В этом диалоговом окне вы можете выбрать столько друзей или общих групп, сколько хотите отправить сообщение, написать свое сообщение, и ваше сообщение появится в почтовых ящиках ваших друзей.
Если вы хотите отправить сообщение с одним из PDF-файлов или файлов, прикрепленных к электронному письму, вам сначала нужно перейти к документу, который вы хотите отправить, и затем нажать кнопку «Отправить сообщение». ссылка в синей полосе. Перед отправкой сообщения вам также необходимо убедиться, что флажок рядом с «Вложения» установлен. См. изображение ниже:
После того, как вы нажмете ссылку «Отправить сообщение», откроется всплывающее диалоговое окно «Отправить сообщение», и вам нужно будет убедиться, что флажок рядом с «Вложения» установлен. См. изображение ниже:
Примечание. Если вы используете функцию «Отправить сообщение» во время просмотра календаря, «Отправить сообщение» будет отправлено столько дней, сколько вы просматриваете в текущем представлении календаря. Например, если в настоящее время вы используете представление «Событие» за 60 дней, ваша функция «Отправить сообщение» отправит получателям сообщений записи календаря за 60 дней.
Когда ваши друзья получат электронное письмо, все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку в теле письма, и они перейдут непосредственно к вашей общей информации. Это электронное письмо – отличный способ рассказать друзьям о новой информации в вашем аккаунте.
Обязательно установите элемент управления общим доступом, чтобы у ваших друзей было разрешение на его просмотр. Кнопка «Отправить по электронной почте» отправляет URL-ссылку, но не устанавливает элемент управления общим доступом, чтобы они могли просматривать элемент.
Это восьмой пост из серии, предназначенной для того, чтобы ввести вас в курс дела. Вы узнаете, как отправлять электронные письма, содержащие ссылки ownCloud вместо вложений — это безопаснее и поддерживает большие файлы.
От ownCloud
Все сообщения о начале работы:
Почтовые ссылки вместо вложений
Письма — это здорово. Они позволяют общаться практически со всеми людьми на земле, которые находятся в сети.
С другой стороны, почтовые вложения не так хороши. Они дублируют каждый файл, а то и того хуже, и тем самым создают значительную нагрузку на почтовые серверы организаций. Кроме того, они являются вектором атаки номер один для цифровой преступности. Вот почему современные протоколы безопасности в рабочих средах с высоким риском теперь не поощряют или даже прямо запрещают вложения. Итак, пришло время подумать о лучшем способе.
Как избежать вложений
Гораздо более безопасным способом является добавление ссылок на файлы или папки в ownCloud вместо непосредственного прикрепления файлов. Это экономит место для хранения и держит файл под контролем вашей организации. Подумайте об этом: если электронное письмо попадет в руки неавторизованной стороны, вложенный файл будет автоматически скомпрометирован.
С другой стороны, файл, который находится в собственном облаке вашей организации, намного безопаснее. Вы можете не только удалить его, если что-то пойдет не так, вы также можете установить пароль и срок действия. Если ваше ownCloud включает в себя антивирусный сканер и файловый брандмауэр, эти уровни безопасности также защищают вредоносные программы от распространения.
И последнее, но не менее важное: использование поставщика ссылок на файлы позволяет отправлять файлы любого размера. Вы практически ограничены только доступным пространством для хранения в собственном облаке.
Это можно сделать двумя способами. Вы можете вручную создать общедоступную ссылку и указать ее в своем электронном письме. Это удобно, если файл, который вы хотите отправить, уже находится в вашем собственном облаке. В качестве альтернативы существуют так называемые плагины поставщиков ссылок для Outlook и Thunderbird. Хотя подключаемый модуль Outlook работает только в Windows, Thunderbird также доступен для компьютеров Mac и большинства распространенных дистрибутивов Linux.
Замена вложений в Thunderbird
*cloud — это расширение почтового клиента Thunderbird с открытым исходным кодом, созданное Mozilla, фондом, который также разрабатывает браузер Firefox. Как и надстройка ownCloud для Outlook, *cloud активируется, когда вы прикрепляете файл.
Вот как настроить расширение Thunderbird
Нажмите «Добавить *cloud» и добавьте URL своего сервера, имя пользователя и пароль. Вместо ввода пароля вы также можете использовать токен приложения, так он более безопасен. Это означает, что если ваш компьютер будет украден, вам не нужно менять свой пароль, а просто нужно аннулировать токен приложения. Для этого откройте URL-адрес ownCloud в браузере, войдите в веб-приложение и откройте страницу настроек.
В разделе "Безопасность" прокрутите вниз. Там вы можете создать новый токен приложения, введя имя, например. громовая птица001. При необходимости вы также можете просто удалить токен на этой странице, чтобы прекратить любой доступ к вашей учетной записи, полученный с помощью этого токена. Затем скопируйте только что созданный токен, вернитесь на страницу настроек вложения Thunderbird и введите его вместо своего пароля.
На этой странице вы также можете указать, из какого размера файла Thunderbird должен предлагать загрузку вложения в ваше ownCloud, а не прикреплять его изначально. Установите его на ноль, чтобы предлагать загрузку независимо от размера файла. По умолчанию 5 МБ.
Не забудьте взглянуть на дополнительные параметры. * облако загружает выбранный вами файл в ваше собственное облако. По умолчанию загруженные файлы находятся в папке mail-attachments в домашнем каталоге ownCloud. Здесь вы можете установить другой каталог, если хотите.
Кроме того, в области дополнительных параметров вы можете настроить срок действия (по умолчанию семь дней) и указать, следует ли защищать паролем ваши загрузки. Вы можете выбрать, использовать ли один и тот же пароль для каждого загруженного файла или случайным образом создать определенный пароль для каждого создаваемого вложения.
Затем нажмите «Сохранить». Если ваши настройки верны, расширение покажет вам, что ваша конфигурация прошла успешно, а также информацию о версии ownCloud и свободном месте, оставшемся в вашей учетной записи.
Теперь вы можете закрыть вкладку настроек. В Thunderbird нажмите кнопку записи, чтобы создать новое электронное письмо. Добавьте вложение. Обратите внимание на печать уведомления, информирующую вас о том, что «это большой файл». Вместо этого может быть лучше использовать ссылку на файл». Нажмите «Ссылка», чтобы преобразовать вложение в загружаемый файл, а затем нажмите «Отправить».
Замена вложений в Outlook
Надстройка Outlook ownCloud, разработанная и продаваемая нашим партнером EpikShare, представляет собой поставщик ссылок на файлы для Microsoft Outlook. Это позволяет пользователям преобразовывать вложения в ссылки ownCloud на лету прямо в Outlook.
Затем просто создайте новый черновик сообщения электронной почты, прикрепите к нему любой файл и нажмите «Отправить». Этот файл будет надежно сохранен в вашем ownCloud, отделен от вашей электронной почты и заменен ссылкой на тот же файл в вашем ownCloud. Вы можете (и настоятельно рекомендуется) использовать пароль или дату истечения срока действия или и то, и другое для отправки файла.
Вот подробное видеообзор процесса:
И вот вы знаете, как отправлять файлы, не отправляя файлы, потому что это более безопасный способ.
Пытаетесь понять, как передавать большие файлы в Интернете? Gmail и Yahoo имеют ограничение в 25 МБ, но не беспокойтесь; есть и другие способы отправить свою работу без появления сообщения об ошибке.
Вы когда-нибудь пытались отправить кому-нибудь файл по электронной почте, но ваша почтовая служба сообщала вам, что он слишком большой? Это неприятная, но распространенная проблема. Большинство почтовых служб и программного обеспечения ограничивают размер вложенных файлов. Например, Gmail и Yahoo ограничивают размер вложенных файлов до 25 МБ, поэтому видео размером 100 МБ не проходит. Но электронная почта — не единственный выбор; многие автономные службы передачи файлов могут взять на себя эту работу. Вот несколько способов отправки больших файлов через Интернет.
Хранить файлы в Интернете
Одним из простых решений является загрузка файла в облачное хранилище, чтобы другой человек мог затем получить к нему доступ и загрузить его со своего устройства. Бесплатные уровни от Box (10 ГБ), Dropbox (2 ГБ), Google Диска (15 ГБ), iCloud (5 ГБ) и OneDrive (5 ГБ) предлагают место для хранения, которое может решить вашу проблему. Однако эти службы также имеют ограничения на загрузку, поэтому вам, возможно, придется перейти на платный план в зависимости от ваших потребностей.
Gmail
Gmail ограничивает размер прикрепленных файлов до 25 МБ; все, что сверх этого, автоматически помещается на Google Диск. Вы можете пройти этот процесс, создав новое электронное письмо в Gmail, а затем прикрепив файл, который хотите отправить. Если он слишком велик, Google создаст ссылку на него на Google Диске.
После того как вы попытаетесь отправить электронное письмо, вас попросят предоставить получателю доступ к файлу. По умолчанию файл доступен только для просмотра. Вы можете разрешить пользователю просматривать или редактировать файл, но для выполнения любого действия ему потребуется учетная запись Google.
После того как вы установите разрешения, отправьте письмо получателю.Затем человек щелкает ссылку в электронном письме, чтобы просмотреть файл на Google Диске. Google может ограничить вас 15 ГБ для бесплатного уровня Google Диска, но любой платный план позволит вам загружать до 750 ГБ в день (хотя файлы большего размера все равно будут передаваться) с общим ограничением файла 5 ТБ.
Почта Yahoo
Yahoo Mail может проделать тот же трюк, но это менее удобный вариант. Если вы попытаетесь отправить большой файл через Yahoo, вам будет предложено сохранить файл на Google Диске или в Dropbox. Выберите предпочитаемый сервис и вручную загрузите в него файл.
Вернитесь к своей электронной почте, нажмите «Вложение файла» и выберите «Поделиться файлами с Google Диска» или «Поделиться файлами из Dropbox». Выберите файл, и он появится в виде вложения электронной почты. После отправки письма получатель может щелкнуть вложенный файл, чтобы просмотреть его на Google Диске или в Dropbox.
Перспективы
Outlook позволяет прикрепить файл размером до 33 МБ. Если вы попытаетесь отправить что-то большее, программа предложит загрузить файл и поделиться им через OneDrive. Выберите этот вариант, а затем составьте и отправьте сообщение. После этого получатель сможет открыть и просмотреть файл в вашем пространстве OneDrive.
Использовать сайт для передачи файлов
Вместо того, чтобы полагаться на электронную почту, вы можете обратиться к стороннему веб-сайту для передачи файлов. Загрузите файл, который хотите отправить, и введите свое имя и адрес электронной почты вместе с именем и адресом получателя. Сайт размещает файл в Интернете и отправляет получателю ссылку для скачивания. Насколько большим может быть файл? Это зависит от услуги и того, что вы готовы заплатить.
Отправить
Сайт передачи файлов DropSend позволяет составить электронное письмо получателю и прикрепить файл, который вы хотите отправить. Ваш получатель получит электронное письмо со ссылкой на файл для просмотра или скачивания. DropSend предлагает три персональных плана, каждый из которых требует платной подписки.
За 5 долларов США в месяц на тарифном плане "Базовый" вы получаете 10 ГБ онлайн-хранилища и до 25 отправок в месяц. Стандартный план за 9 долларов в месяц предлагает 25 ГБ хранилища с возможностью отправлять до 50 сообщений в месяц с другими бонусными функциями. План Professional за 19 долл. США в месяц предоставляет 25 ГБ в хранилище с неограниченным количеством отправок каждый месяц и множеством дополнительных функций.
Мой AirBridge
С помощью MyAirBridge вы можете загрузить файл и отправить ссылку по электронной почте определенному получателю или просто загрузить файл и создать ссылку, которой можно поделиться с кем угодно. Вы можете бесплатно отправить файл размером до 20 ГБ. Базовый план за 2,99 доллара США в месяц охватывает файлы размером до 50 ГБ, тарифный план Pro за 10,99 доллара США в месяц поддерживает файлы размером до 70 ГБ, а тарифный план Enterprise за 65,99 доллара США в месяц поддерживает файлы размером до 100 ГБ.
Файловая почта
Filemail – это быстрый и простой веб-сайт. Заполните форму электронной почты, указав свой адрес и пункт назначения, составьте сообщение, прикрепите файл и отправьте сообщение. Затем ваш получатель получает ссылку на файл для загрузки или просмотра в Интернете.
Бесплатный вариант поддерживает файлы размером до 5 ГБ, тарифный план Filemail Pro за 10 долларов США в месяц поддерживает файлы размером до 25 ГБ, а бизнес-план за 15 долларов США в месяц позволяет работать с файлами неограниченного размера.
Времена, когда файлы были маленькими, давно прошли. С требованием, чтобы все было доступно в еще более высоком качестве, увеличиваются не только размеры файлов, но и требуемые емкости для хранения. То, что раньше торговалось в диапазоне килобайтов, теперь уже давно достигло мегабайтов и гигабайтов. Когда дело доходит до хранения, теперь есть даже USB-накопители, которые предлагают терабайты, хотя, когда дело доходит до отправки файлов, однако, многие провайдеры, похоже, немного ленятся, когда речь идет о размерах передаваемых данных.
Индекс
Отправка больших файлов по ссылке — кто предлагает такую услугу?
Если вы когда-либо использовали облако, то знаете, что облачная служба предоставляет виртуальное пространство для хранения, в которое вы можете загружать данные. В то же время вы получите ссылку, которая позволит третьим лицам получить доступ к этим данным. Вероятно, одним из самых известных таких облачных сервисов является Dropbox. Есть и многие другие, такие как TransferXL, Microsoft OneDrive, Google Drive, Amazon Drive, Apple iCloud и Telekom MagentaCloud.
Все эти сервисы предоставляют виртуальное хранилище, часто бесплатно, но в очень ограниченном объеме. Для вышеупомянутых сервисов бесплатное хранилище составляет от 2 до 15 ГБ. Это уже немалый размер, хотя можно быстро упираться в имеющиеся мощности. Это связано с тем, что фотографии и видео в высоком качестве занимают много места. Вы можете расширить пространство для хранения у любого поставщика, но тогда потребуются дополнительные расходы.
Отправка больших файлов по ссылке — как работают Dropbox и Google Диск?
На самом деле это относительно просто, и у большинства провайдеров это относительно одинаково.Во-первых, вам нужно скачать приложение и получить учетную запись, которую вы должны создать. С этой учетной записью вы получаете виртуальную память на внешнем сервере, куда загружаются ваши данные. В то же время на вашем мобильном устройстве создается папка, содержащая все загруженные вами файлы. Если вы сейчас редактируете эти файлы, последние версии заменяются старыми.
Вы можете загружать отдельные файлы, а также целые папки. Когда вы делитесь файлом или папкой, вы получаете ссылку, которая также позволяет третьим лицам получить доступ к этим файлам. Итак, вам нужно только загрузить свои файлы и отправить ссылку. Как упоминалось выше, емкость хранилища ограничена, поэтому, если у вас действительно большие файлы, вам часто приходится использовать платный аккаунт.
TransferXL, с другой стороны, работает немного иначе, потому что вам не нужно регистрировать учетную запись, и вы можете загружать свои файлы прямо со своего ПК — без необходимости в приложении и предварительной регистрации.
TransferXL предлагает простое и безопасное решение
TransferXL также позволяет отправлять большие файлы по ссылке. На первый взгляд кажется, что нет никакой разницы с облачными сервисами. Однако присмотритесь повнимательнее, так как есть некоторые специальные функции, которые делают этот сервис еще проще.
TransferXL предлагает вам не 2 ГБ или 15 ГБ, а 200 ГБ. Сквозное шифрование обеспечивает максимально возможную безопасность передачи файлов. Если вы создадите учетную запись, вы также сможете управлять своими загрузками и редактировать их, просматривать их в хронологическом порядке и видеть, когда получатель получил файлы.
Наиболее важные вопросы и ответы о доставке файлов по ссылке
Перечислять их все, вероятно, было бы слишком долго, но наиболее известными и наиболее важными, скорее всего, являются Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Telekom MagentaCloud, Amazon Drive и Apple iCloud.
Прежде всего вам понадобится соответствующая программа, которую можно бесплатно скачать в виде приложения. Тогда вам нужен аккаунт. Обычно человеку, которому направляются ваши файлы, также нужна учетная запись. Не во всех случаях, но в большинстве случаев.
Вы загружаете нужные файлы в облако и получаете ссылку на них. Затем получатель может использовать эту ссылку для доступа и загрузки файлов. Некоторые поставщики, например Dropbox, также позволяют редактировать файлы.
Это может быть разным. В бесплатной версии объемы для этих сервисов составляют от 2 до 15 ГБ. Например, возможно расширение за счет набора членов. В противном случае доступны платные аккаунты.
Поскольку с TransferXL вам не нужно приложение или учетная запись. Вам нужно всего лишь зайти на сайт и тогда вы сможете загружать свои файлы с любого устройства, из любой точки мира всего в несколько кликов. Сгенерированная ссылка просто должна быть отправлена вами.
Читайте также: