Как отправить файл по электронной почте из Dropbox

Обновлено: 02.07.2024

Мне регулярно удавалось прикреплять документы из Dropbox при создании электронного письма в приложении OSX Mail. Однако сейчас я не в состоянии. Неудачные шаги перечислены ниже:

<ПР>

Создавайте электронные письма на iPad с помощью Mail.

Нажмите значок скрепки ИЛИ коснитесь основного текста, чтобы открыть панель параметров, включая "Добавить вложение".

Откроется окно с параметрами доступа к файлу; в разделе МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ найдите ICloud Drive, На моем iPad и Недавно удаленные. Нет опции Dropbox.

БОЛЬШЕ НЕТ. кнопку в любом месте, чтобы добавить Dropbox в качестве варианта для прикрепления документов Mail.

Я искал в настройках способ указать Dropbox разрешить доступ или Mail разрешить доступ к Dropbox. Успеха пока нет.

Пожалуйста, какое-нибудь решение? Я нашел обсуждение проблемы с Outlook и обращение в Microsoft, но MS Office не причастен к этой проблеме.

Заранее спасибо.

2 лайка
20 ответов
18,6 тыс. просмотров
hkmart3
/t5/Dropbox-installs-integrations/Ability-to-attach-Dropbox-files-to-email-in-Mail-app-on-Ipad-has/td-p/284568

Джей

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Установили ли вы мобильное приложение Dropbox и отображается ли папка Dropbox в приложении "Файлы" на iPad?

Если нет, не могли бы вы подтвердить, какая версия iOS у вас установлена на iPad и какая версия приложения Dropbox установлена?

Помог ли вам этот пост? Если это так, пожалуйста, поставьте лайк ниже.
Все еще застряли? Задайте мне вопрос!
Советы и подсказки Найдите новые способы оставаться в потоке или поделитесь своими советами о том, как работать эффективнее с помощью Dropbox.

Джей

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Установили ли вы мобильное приложение Dropbox и отображается ли папка Dropbox в приложении "Файлы" на iPad?

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Отличный вопрос и полезный ответ.

Поскольку я обычно не использую приложение "Файлы", я не проверял его. Конечно же, когда я это сделал, я увидел, что Dropbox не включен в файлах. Когда я включил его там, он снова появился в приложении Почта.

Я не знаю, почему это исчезло, но это решило мою проблему.

Джей

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Рад, что вы смогли решить эту проблему так быстро, и что вы ответили мне на этот вопрос!

Удачной недели впереди!

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Извините, у меня такая же проблема, но я не уверен, какое приложение Files вы имеете в виду, и был бы очень признателен, если бы вы любезно объяснили, большое спасибо. Миа

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Пожалуйста, дайте мне знать, о каком приложении "Файлы" вы говорите, так как я также не могу прикреплять файлы из Dropbox к сообщениям электронной почты на iPhone. Большое спасибо

Джей

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отключить звук
Отправить сообщение другу

Привет, Миа, какая версия iOS у тебя на iPhone?

Приложение «Файлы iOS» позволяет Dropbox сохранять файлы на устройстве iOS, по крайней мере временно, для использования в других приложениях.

Дополнительную информацию об этом можно найти здесь.

Дайте мне знать, если это поможет!

Поскольку Dropbox может синхронизировать набор файлов на всех ваших устройствах, это удобный способ сохранить доступ к вашим важным данным, где бы вы ни находились. Но что не менее важно, Dropbox позволяет вам обмениваться файлами с другими людьми.Просто отправьте ссылку — нет необходимости отправлять большие громоздкие вложения электронной почты.

При отправке определенных типов файлов Dropbox предлагает настройки, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. По умолчанию, когда вы делитесь файлом, его можно редактировать, но вы можете выбрать, разрешить ли получателям редактировать файл или только читать его. Файл, предназначенный только для просмотра, по-прежнему можно загружать и редактировать, но получатели не смогут вносить изменения в версию документа, хранящуюся в вашей папке Dropbox.

Предоставление общего доступа к файлу Dropbox, независимо от того, делаете ли вы это в браузере, на компьютере или в мобильном приложении, представляет собой довольно похожий процесс. Однако тем, кто предоставляет доступ со своих компьютеров, необходимо знать, как найти свою папку Dropbox.

Вот как поделиться файлом Dropbox.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от $699,99 в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $859,99 в Walmart)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)

Как поделиться файлами в Dropbox из веб-браузера

<р>1. Откройте Dropbox в веб-браузере и войдите в систему.

<р>2. Нажмите «Файлы» на панели навигации в левой части окна, чтобы просмотреть список ваших файлов и папок.

<р>3. Найдите файл, которым хотите поделиться, и наведите на него указатель мыши, прежде чем нажать «Поделиться», когда появится кнопка.

<р>4. Чтобы поделиться файлом с определенными людьми, добавьте их адреса электронной почты в строку «Кому:», прежде чем нажимать «Поделиться».

<р>5. Чтобы изменить права доступа к файлу, перед созданием ссылки выберите "Может редактировать" и "Может просматривать".

Если вы установите разрешение «Может просматривать», получатели не смогут редактировать версию файла в Dropbox. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>6. Чтобы поделиться ссылкой вручную, нажмите "Копировать ссылку" рядом с кнопками "Может редактировать" или "Может просматривать".

Вы можете выбрать разрешения на общий доступ на основе ссылки, которую вы решили скопировать. Эбби Уайт/Business Insider

<р>7. Появится всплывающее сообщение, уведомляющее вас о том, что ссылка для общего доступа была скопирована. Вставьте его на любую платформу, через которую вы планируете поделиться им.

Как поделиться файлами в Dropbox из папки Dropbox на вашем компьютере

<р>1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.

<р>2. Выберите файл, которым хотите поделиться.

Папка Dropbox будет отображаться в другом месте в зависимости от используемой вами системы. Эбби Уайт/Business Insider

<р>3. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться..."

<р>4. Если файл, которым вы делитесь, является документом, выберите, дать ли разрешение на редактирование файла или только на просмотр.

<р>5. Введите адрес электронной почты каждого человека, с которым вы хотите поделиться файлом, и нажмите "Поделиться".

Вы также можете нажать "Создать ссылку" и "Копировать ссылку", чтобы отправить ссылку самостоятельно. Эбби Уайт/Business Insider

Как поделиться файлами в Dropbox с помощью мобильного приложения

<р>1. Откройте приложение Dropbox.

<р>2. Нажмите «Файлы» внизу экрана.

На этой странице можно просмотреть полный список файлов и папок Dropbox. Эбби Уайт/Business Insider

<р>3. Найдите файл, которым хотите поделиться, и коснитесь трех точек под ним.

<р>4. Во всплывающем меню выберите «Поделиться».

В приложении Dropbox вы можете выбирать файлы и делиться ими с другими людьми. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>5. Добавьте адреса электронной почты в поле «Отправить» и нажмите «Поделиться» или нажмите «Поделиться ссылкой», чтобы дать людям разрешение на редактирование или просмотр общего файла.

Приложение Dropbox создаст ссылки для общего доступа, чтобы любой пользователь мог просмотреть документ, который вы им отправляете. Эбби Уайт/Business Insider

Хотите легко отправлять файлы в Dropbox? Как насчет того, чтобы просто отправить письмо в Dropbox с вложенным файлом?

Вот как это настроить. В этом руководстве мы будем использовать инструмент автоматизации приложений Zapier, чтобы создать новый адрес электронной почты, на который вы сможете отправлять файлы, а затем подключить его к Dropbox, чтобы автоматически сохранять каждый файл, который вы пересылаете или отправляете по электронной почте, в Dropbox.

Аккаунт Zapier

Файл для сохранения в Dropbox

Аккаунт Dropbox

Вот готовый Zap, чтобы быстро начать работу, а затем следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить его:

1. Создайте новый адрес электронной почты Dropbox

Он начинается с нового адреса электронной почты. Нажмите кнопку Использовать этот Zap справа или кнопку Создать этот Zap внизу страницы, чтобы начать создание этого рабочего процесса Zapier, и войдите в свою учетную запись Zapier или подпишите получите бесплатную учетную запись Zapier, если у вас ее еще нет.

Скопируйте этот адрес и сохраните его в адресной книге электронной почты. Затем отправьте новое электронное письмо на этот адрес с вложенным файлом, который вы хотите сохранить в Dropbox. Вернувшись в Zapier, нажмите Продолжить в своем Zap, чтобы загрузить этот пример электронного письма.

2. Выберите место для сохранения файлов в Dropbox

Пришло время подключить Zapier к вашему аккаунту Dropbox. Затем вы можете выбрать папку, в которой вы хотите, чтобы Zapier сохранил файл.Затем Zapier автоматически скопирует файл из вложения электронной почты и сохранит его в этой папке Dropbox.

Примечание. Большинство почтовых приложений позволяют отправлять файлы размером не более 25 МБ, а Zapier может добавлять в Dropbox файлы размером не более 100 МБ.

3. Отправляйте свои файлы в Dropbox

В следующий раз, когда вам понадобится сохранить файл в Dropbox (например, с вашего телефона или компьютера друга, на котором вы не вошли в Dropbox), откройте приложение электронной почты и отправьте новое письмо на свой адрес электронной почты Dropbox. Прикрепите файл, и Zapier автоматически сохранит его в Dropbox.

Это также отличный способ сохранять вложения. Когда кто-то отправляет вам по электронной почте важный файл, перешлите его на свой адрес электронной почты Dropbox, и Zapier сохранит его в Dropbox, чтобы он был готов, когда он вам понадобится.

→ Впервые в Zapier? Узнайте больше в Руководстве по началу работы с Zapier. Затем узнайте больше о способах создания настраиваемых средств автоматизации электронной почты в нашем руководстве по электронной почте от Zapier.

Есть еще вопросы о Dropbox или других приложениях? Задайте их команде Zapier

Одной из моих любимых функций iOS 9 является возможность добавлять вложения в сообщения электронной почты от любого «поставщика хранилища». Поставщик хранилища — это приложение, зарегистрированное в iOS в качестве поставщика файлов, например Dropbox, Google Диск, OneNote и т. д.

Поскольку система провайдера хранилища встроена прямо в iOS, это означает, что вы можете прикреплять файлы из Dropbox к любому электронному письму. Чтобы начать, нажмите и удерживайте любую пустую область в теле письма, чтобы открыть меню для выбора, вставки и т. д. Нажмите на стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры. Нажмите «Добавить вложения». Это меню откроет ваши файлы iCloud Drive. Чтобы увидеть других поставщиков хранилища, просто нажмите «Местоположения» в левом верхнем углу. Теперь вы сможете увидеть всех своих поставщиков хранилищ. Если вы ничего не видите, просто нажмите "Ещё", чтобы управлять своими местоположениями.

У нас есть другие полезные советы прямо здесь.

Подпишитесь на нас

Получить выбор приложений, руководства и многое другое

Получите советы по рабочему процессу, рекомендации по приложениям, практические руководства, истории и многое другое на свой почтовый ящик. Кроме того, мы бесплатно вышлем вам наше руководство по продуктивности!

Руководства и курсы

НОВИНКА: в Obsidian и дальше

Полный список курсов

Соберите и сохраните

Последние публикации

Как отправлять голосовые сообщения без помощи рук с помощью Siri

Обзор AirPods Max, уроки хаоса, ссылки на новые обзоры Apple Gear и многое другое

AirPods Max: точка зрения родителей

Уроки продуктивности, обнаруженные в хаосе, цифровых блоках, чистых снимках экрана и многом другом

Уроки продуктивности посреди хаоса

Почти каждое веб-приложение, предлагающее какое-либо облачное хранилище (например, YouTube, Flickr, Facebook или Scribd), поддерживает загрузку файлов по электронной почте. Вы получаете уникальный адрес электронной почты, и все файлы, которые вы отправляете на этот адрес электронной почты, загружаются в вашу учетную запись в Интернете.

Это удобно по нескольким причинам. Вы можете загружать файлы со своего мобильного телефона, просто прикрепив их к адресу электронной почты, не требуя специального приложения. Если вы работаете с группой, каждый может загружать контент в общее пространство, не зная учетных данных для входа. Вы даже можете отправлять удаленные команды печати по электронной почте.

Отправить файлы в Dropbox по электронной почте

Удивительно, но Dropbox, самая популярная служба хранения и синхронизации файлов в Интернете, еще не предлагает встроенную поддержку загрузки файлов по электронной почте. Однако вы можете использовать бесплатную службу IFTTT для загрузки файлов в свой Dropbox по электронной почте.

Шаг 1. Создайте новый рецепт в IFTTT и установите электронную почту в качестве триггерного канала.

Шаг 4. После настройки триггера по электронной почте мы выберем Dropbox в качестве канала действия. Если вы хотите загрузить файлы в другую облачную службу, выберите и активируйте эту службу здесь.

Шаг 5. Поскольку нам нужно загружать файлы по электронной почте, действие должно быть «загрузить файл по URL-адресу», где URL-адрес — это URL-адрес нашего вложения электронной почты.

Шаг 6. На последнем шаге не меняйте настройки по умолчанию. IFTTT прочитает вложенный файл в сообщении электронной почты и автоматически загрузит его в папку Dropbox. При желании вы можете изменить место сохранения по умолчанию в папке Dropbox.

Нажмите кнопку «Создать», чтобы сохранить и активировать рецепт IFTTT «Загрузить в Dropbox по электронной почте». Вы можете создать аналогичные рецепты для загрузки файлов на Google Диск и SkyDrive по электронной почте.

Загрузить файл в Dropbox по электронной почте — альтернативный метод

Вот альтернативный метод «сделай сам», который позволяет передавать файлы в папки Dropbox, отправляя их на адрес электронной почты. Прежде чем я углублюсь в подробности, вот рабочая демонстрация:

Уловка проста.

Шаг 1. Настройте учетную запись Gmail, которая станет вашим адресом электронной почты Dropbox. Gmail позволяет прикреплять файлы размером до 25 МБ, но если вам нужно загрузить файлы еще большего размера, используйте Hotmail.

Шаг 2. Получите утилиту Mail Attachment и настройте ее так, чтобы она проверяла вашу учетную запись Gmail на наличие новых сообщений электронной почты каждые n минут.

Эта крошечная утилита подключается к вашей учетной записи электронной почты через POP3 или IMAP и извлекает все новые вложенные файлы из папки "Входящие". Он загружает только вложения в виде отдельных файлов, а не само сообщение электронной почты — это именно то, что нам нужно.

Шаг 3. Установите «Место сохранения» в утилите «Почтовые вложения» в любую подпапку вашей основной папки Dropbox (вы можете назвать ее «загрузка по электронной почте»). Нажмите кнопку закрытия, чтобы свернуть приложение на панель задач, и оно продолжит проверку наличия новых файлов в фоновом режиме.

Вот и все. Составьте сообщение электронной почты, прикрепите несколько файлов и отправьте их на свой адрес Dropbox. Через минуту эти файлы станут доступны в вашей папке Dropbox.

Если вы хотите, чтобы другие люди загружали файлы в вашу папку Dropbox, просто поделитесь с ними своим адресом электронной почты Dropbox и сбросьте его, как только задача будет выполнена!

Читайте также: