Из каких частей состоит название файла учебника по информатике для 6 класса
Обновлено: 27.06.2024
- Grant-proposal-henry-edits-finalfinal.doc
- Grant-proposal-final-Julia_edits_v4.doc
- FINAL_proposal_Aug2016_kct-updated.doc
Это всего лишь один небольшой пример недостатка управления информацией, который может вызвать массу ненужных разочарований. Чем более организованно мы управляем информацией, будь то документы, электронные таблицы или мультимедиа, тем эффективнее и действеннее мы можем быть в нашей правозащитной деятельности. Вот почему соглашения об именах файлов так важны.
Соглашение об именах файлов — это систематический метод присвоения имен файлам, который облегчает их последующее извлечение. Согласованное и описательное соглашение позволит вам:
- Узнавать содержимое файла, не открывая его
- Находить и идентифицировать файлы, даже если они больше не находятся в исходной папке.
- Легкий просмотр длинных списков файлов для инвентаризации или проверки их отсутствия.
- Управлять файлами стало проще, даже если все они хранятся в одной центральной папке или каталоге.
Разработка соглашения об именах файлов
Имя файла может состоять из ряда описательных элементов, таких как ключевые слова, даты, идентификационные номера и т. д. Чтобы разработать соглашение об именовании файлов, вы должны решить, какие типы элементов следует включать и в каком порядке.< /p>
Например, соглашение об именах файлов может включать следующие компоненты в следующем порядке: [ГГММДД]_[Проект]_[Местоположение]_[Событие].xxx
Примеры имен файлов, основанные на этом примерном соглашении, могут быть такими:
- 160301_HRC_Geneva_launch.jpg
- 151208_Uwazi_Madrid_inception.pdf
- 160219_OHCHR_Tunis_meeting.jpg
Ниже приведены некоторые рекомендации по созданию собственного соглашения об именах файлов.
1. Подумайте, как вы хотите сортировать и извлекать файлы
Как вы хотите сортировать и извлекать файлы? Ответ на этот вопрос поможет определить некоторые важные компоненты вашего соглашения об именах файлов. Имейте в виду, что сортировка файлов выполняется слева направо.
- Начните имя файла с самого важного параметра. Это позволит вам организовать файлы в алфавитном или хронологическом порядке по этому параметру без необходимости выполнять какой-либо поиск. Например, если основным способом доступа к файлу судебного дела является его номер, то он должен быть первым элементом в вашем соглашении об именовании файлов: когда вы сортируете свои документы в файловом менеджере, вы сначала увидите их по номеру дела.
- Для дат используйте ГГГГ-ММ-ДД (или ГГГГММДД, или ГГММДД, или ГГММ). Чтобы обеспечить сортировку файлов в правильном хронологическом порядке, наиболее значимые компоненты даты и времени должны отображаться первыми, а затем наименее значимые компоненты. Если все остальные слова в имени файла совпадают, это соглашение позволит нам сортировать по году, затем по месяцу, а затем по дате. В некоторых соглашениях дата указывается перед каждым именем файла, потому что это наиболее логичный способ извлечения файлов для их команды.
- Отметить разные версии одного и того же файла. Если файл будет поддерживаться с течением времени, используйте условное обозначение v1, v2, v3 и т. д., чтобы обозначить его место в последовательности версий. Вы можете отделить букву «v» от типа контента символом подчеркивания («_») или дефисом («-»). По мере создания и обновления версий меняйте версию, но сохраняйте имя файла прежним.
- Не забывайте нули, если вам нужны порядковые номера. Если будет более девяти файлов с одинаковыми именами (например, в случае версии или в серии фотографий), убедитесь, что вы настроили номера следующим образом: 01, 02, 03, … Это позволит отсортировать их в хронологическом порядке. То же самое, если файлов более 99, это должно быть 001, …060, …099, …100
2. Используйте соответствующие компоненты в именах файлов, чтобы предоставить описание и контекст
Имена файлов должны содержать основные элементы каждого файла в зависимости от того, что подходит для ваших нужд поиска. Имена файлов должны существовать дольше человека, который первоначально назвал файл, поэтому подумайте, какая информация будет полезна кому-то через 15 лет. Потенциальные компоненты для правозащитных организаций включают:
- Название организации
- Программа или тема
- Тип документа
- Географический охват
- Дата или период
- Язык документа
- Тип содержания, например "счет" или "отчет"
Имейте в виду, что вы, скорее всего, захотите использовать согласованные сокращения для этих компонентов, чтобы имена файлов были короткими.
3. Держите имя файла разумной длины
Длинные имена файлов плохо работают с некоторыми типами программного обеспечения, поэтому лучше делать их короткими. Для этого вы можете рассмотреть следующее:
- Сокращение года до двух чисел вместо четырех.
- Сокращение компонентов имени файла (например, используйте «inv» вместо «invoice» или «fr» вместо «francais»)
- Используйте как можно меньше слов, чтобы передать подлинность документа.
4. Избегайте специальных символов и пробелов
- Подчеркивание (например, file_name.xxx)
- Дефисы (например, имя-файла.xxx)
- Без разделения (например, имя файла.xxx)
- Верблюжий регистр, когда первая буква каждого раздела текста пишется с большой буквы (например, FileName.xxx)
5. Задокументируйте свое соглашение об именах файлов и привлеките других пользователей
Важно записать правила именования файлов, чтобы они оставались согласованными. Если кто-то, кроме вас, дает имена файлам, то вдвойне важно документировать соглашение и хранить его в легкодоступном месте. Вы можете включить эту документацию в файл readme.txt в основной общей папке.
Вот два примера задокументированных соглашений об именах файлов от наших партнеров: один от Африканской комиссии по правам человека и народов (ACHPR), а другой от Международной комиссии юристов (ICJ).
Помимо текстовых файлов, вы также можете провести небольшое внутреннее обучение, чтобы объяснить, почему так важно использовать новое соглашение об именах файлов и как оно работает, или создать видео, в котором рассматриваются ключевые моменты соглашения.< /p>
Дополнительные ресурсы
Библиотеки Стэнфордского университета предлагают два иллюстративных тематических исследования для дальнейшего изучения соглашений об именах файлов:
Имена файлов Windows состоят из двух частей. имя файла, затем точка, за которой следует расширение (суффикс). Расширение представляет собой трех- или четырехбуквенную аббревиатуру, обозначающую тип файла. Например, в файле letter.docx имя файла — буква, а расширение — docx. Расширения важны, потому что они сообщают вашему компьютеру, какой значок использовать для файла и какое приложение может открыть файл. Например, расширение doc сообщает вашему компьютеру, что файл является файлом Microsoft Word.
Если вы хотите открыть файл MAC OS X в Windows, вам может потребоваться добавить расширение к имени файла MAC OS X, чтобы Windows могла его распознать. Например, если у вас есть документ Word 6 MAC OS X с именем letter, который вы хотите открыть в Windows, вам нужно переименовать файл letter.docx, чтобы Word в Windows распознал и открыл этот файл.
Примечание. Этот список ни в коем случае не является полным и исчерпывающим списком расширений файлов. Если используемое вами расширение файла отсутствует в списке ниже, вы можете найти информацию в руководстве по программному обеспечению или на веб-сайте программного обеспечения.
Примечание. Если ни у одного из ваших имен файлов нет расширений, расширения файлов будут скрыты. См. Отображение расширений файлов
Отображение расширений файлов
Если ни одно из ваших имен файлов не имеет расширений, расширения файлов скрыты. Чтобы показать расширения файлов:
<р>1. В Проводнике откройте вкладку "Вид" и установите флажок рядом с "Расширения имен файлов".
Поиск расширений файлов
Иногда может потребоваться выполнить поиск всех файлов определенного типа. Например, вы можете найти файл .pst или файл .mp3 на своем компьютере. Выполните следующие действия, чтобы найти расширение файла.
Читайте также: