Как отправить электронную почту с компьютера

Обновлено: 04.07.2024

Чтобы отправить новое сообщение, откройте программу электронной почты и нажмите соответствующий значок на панели инструментов в верхней части окна программы. В Outlook 2003 щелкните значок «Новое почтовое сообщение». В Outlook Express щелкните значок «Создать почту» или выберите «Файл», «Создать», «Почтовое сообщение».

В Thunderbird нажмите значок «Запись» на панели инструментов или выберите «Файл», «Создать», «Сообщение».

В поле "Копия" можно ввести адреса людей, которые должны получить копию сообщения. Поле Bcc используется для людей, которые должны получить скрытую копию. Это означает, что люди, указанные в поле СК, не увидят адреса других получателей.

После того, как вы адресовали свое сообщение, введите текст в строке темы, чтобы другой человек знал, о чем ваше письмо. Вводить строку темы во всех ваших электронных письмах — это общепринятая вежливость. В противном случае получателю придется сделать дополнительный шаг, открыв сообщение, чтобы увидеть, о чем оно. С хорошей строкой темы он или она может просканировать свой почтовый ящик и быстро определить, о чем сообщение и какие действия оно требует, не открывая его. Ваш получатель оценит время, которое вы сэкономите, добавив хорошую строку темы в свои электронные письма.

Последний шаг перед отправкой сообщения — ввод текста в теле сообщения. В зависимости от того, как настроена ваша программа электронной почты, вы можете отформатировать текст в теле сообщения. По умолчанию Outlook 2003 и Outlook Express настроены на создание новых сообщений электронной почты в формате HTML, что позволяет выделять текст жирным шрифтом, изменять цвет текста, добавлять маркеры и т. д. Чтобы перейти в режим HTML в Outlook 2003, если он еще не выбран, выберите Инструменты, Параметры, Формат почты. Затем выберите HTML в раскрывающемся меню «Создать в этом формате сообщения». Вы также можете изменить формат отдельного сообщения, открыв его и выбрав нужный формат в меню «Формат».

Чтобы изменить формат электронной почты по умолчанию в Outlook Express, выберите "Инструменты", "Параметры", перейдите на вкладку "Отправить" и выберите HTML или обычный текст в качестве формата в разделе "Формат отправки почты".

Вы также можете изменить форматирование отдельного сообщения в Outlook Express, открыв сообщение и выбрав Формат, Форматированный текст (HTML) или Обычный текст.

Если вы выберете HTML в качестве типа формата, под строкой темы появится панель инструментов, позволяющая выполнить форматирование основного текста сообщения.

Thunderbird по умолчанию также настроен на отправку электронных писем в формате HTML. Чтобы переключиться в режим простого текста, выберите «Инструменты», «Настройки учетной записи». Выберите учетную запись, в которую вы хотите внести изменения, затем нажмите «Композиция и адресация» и снимите флажок «Составлять сообщения в формате HTML».

Чтобы изменить формат отдельного сообщения, откройте его и выберите «Параметры», «Формат», а затем тип формата, который вы хотите использовать. Как и в случае с Outlook Express, под строкой темы появится панель инструментов, которая позволит вам отформатировать сообщение, если в качестве типа формата выбран HTML.

После того, как вы закончите писать сообщение и введете все адреса получателей, нажмите кнопку «Отправить», и ваше письмо будет отправлено.

Следующие шаги показывают, как отправить электронное письмо с помощью учетной записи Gmail. Однако многие учетные записи электронной почты или приложения используют аналогичный процесс для создания и отправки нового сообщения.

Вам понадобится:

компьютер с активным подключением к Интернету
учетная запись электронной почты настроена и готова к отправке и получению электронных писем.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить электронное письмо

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail, чтобы оказаться на панели инструментов (главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2. Нажмите «Написать».

Шаг 3. Откроется новое пустое окно электронной почты. В поле "Кому" введите адрес электронной почты получателя.

Шаг 4. Возможно, вы захотите включить кого-то еще в свое электронное письмо, чтобы «держать его в курсе». Вы можете сделать это, нажав Копия или СК, что откроет другое поле. «Копия» означает «копия», а «Скрытая копия» означает «скрытая копия». Добавление адреса электронной почты в поле «Копия» означает, что этот человек получит копию электронного письма, а все остальные получатели увидят его адрес электронной почты. Если адрес электронной почты указан в поле "Скрытая копия", человек получит копию электронного письма, но никто другой получатель не увидит этот адрес.

Если вы отправляете одно и то же электронное письмо множеству разных людей, рекомендуется указать все адреса электронной почты в поле «Скрытая копия», чтобы сохранить конфиденциальность вашего «списка рассылки». Таким образом, нет никаких шансов, что он попадет в руки спамера или хакера.

Шаг 5. Поле «Тема» позволяет дать получателю представление о теме вашего письма, например заголовок. Вам не нужно ничего указывать в поле темы, но это может помочь при просмотре и сортировке электронной почты.

Шаг 6. Текст электронной почты можно отформатировать так же, как текст в текстовом документе. Вы можете изменить стиль, цвет и размер шрифта с помощью значков форматирования. Вы также можете создавать маркеры и проверять правописание своей электронной почты. Выберите форматирование в показанном меню.

Шаг 7. Введите сообщение в основное поле письма.

Вы можете отформатировать электронную почту, используя параметры, доступные на панели инструментов. Чтобы добавить ссылку в текст сообщения электронной почты, нажмите значок вставки ссылки, затем добавьте «Текст для отображения», а затем веб-адрес или адрес электронной почты и, наконец, нажмите «ОК».

Шаг 8. Когда вы будете довольны своим письмом, нажмите синюю кнопку "Отправить" в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 9. Отправленное вами электронное письмо теперь будет храниться в папке "Отправленные" на панели управления Gmail. Возможно, вам придется навести указатель мыши на ссылку папки «Входящие», чтобы увидеть другие папки.

Шаг 10. Вы можете начать электронное письмо, но затем решить вернуться к нему позже, а не отправлять его сразу. Gmail автоматически сохраняет ваши черновики. Таким образом, вы можете просто закрыть электронное письмо, и незаконченное электронное письмо будет сохранено в папке «Черновики». Когда вы решите, что готовы отправить его, вы можете получить его из папки «Черновики», щелкнув «Черновики», а затем щелкнув нужный элемент в списке папок «Черновики». Завершите письмо и нажмите «Отправить как обычно».

Карен Максвелл (Karen Maxwell) – преподаватель Digital Unite, оценщик и инструктор по доступности компьютеров.

Вы можете отправлять или отменять сообщения из браузера или приложения Gmail.

Хотите получить больше от приложений Google на работе или в школе? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Написать электронное письмо

На компьютере откройте Gmail.
В левом верхнем углу нажмите "Написать".
В поле "Кому" добавьте получателей. Вы также можете добавить получателей:
- В полях "Копия" и "Скрытая копия".
- При составлении сообщения со знаком "+" или "@mention" и именем контакта в текстовом поле.
Добавить тему.
Напишите свое сообщение.
В нижней части страницы нажмите "Отправить".

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей и группы контактов, которые вы создали с помощью ярлыков, нажмите Кому:.

Отправлять сообщения в конфиденциальном режиме

Важно! Если вы используете Gmail с рабочей или учебной учетной записью, обратитесь к своему администратору, чтобы убедиться, что вы можете использовать конфиденциальный режим.

На компьютере откройте Gmail.
Нажмите "Написать".
В правом нижнем углу окна нажмите Включить конфиденциальный режим .
Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для сообщения электронной почты, перейдите в конец письма и нажмите "Изменить".
Установите срок действия и пароль. Эти настройки влияют как на текст сообщения, так и на любые вложения.
- Если вы выберете вариант "Без кода доступа для SMS", получатели, использующие приложение Gmail, смогут открыть его напрямую. Получателям, не использующим Gmail, будет отправлен код доступа по электронной почте.
- Если вы выберете "SMS-пароль", получатели получат пароль в текстовом сообщении. Убедитесь, что вы вводите номер телефона получателя, а не свой собственный.
Нажмите "Сохранить".

Отозвать электронное письмо с помощью функции «Отменить отправку»

Если вы решите не отправлять электронное письмо, у вас будет немного времени, чтобы отменить его. Сразу после отправки сообщения вы можете отозвать его:

В левом нижнем углу вы увидите "Сообщение отправлено" и возможность "Отменить" или "Просмотреть сообщение".
Нажмите "Отменить".

Выберите количество времени, в течение которого сообщение будет вызвано

На компьютере откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Возле параметра "Отменить отправку" выберите период отмены отправки 5, 10, 20 или 30 секунд.

Параметры добавления получателей сообщений

Когда вы добавляете получателей в свое сообщение, у вас есть возможность добавить поле "Копия". Любой пользователь в этом поле увидит других получателей сообщения.

"Копия" часто используется для добавления в электронное письмо получателей, которым не нужно предпринимать никаких действий.

Если вы отправляете сообщение и хотите скрыть адрес электронной почты получателя, вы можете добавить его в поле "Скрытая копия".

Получатели не узнают, что вы кого-то добавили в "Скрытую копию".
Все, кого вы добавите в поле "СК", увидят, что они были добавлены с помощью "СК". Они также увидят получателей сообщений в полях «Кому» и «Копия».
Примечание. Если они не используют Gmail, они могут не увидеть эту информацию.
Люди, которых вы добавляете в поле "Скрытая копия", не могут видеть имя или адрес электронной почты кого-либо, кого вы добавляете в поле "Скрытая копия".
Если люди ответят всем на сообщение, люди в скрытой копии не увидят ответ.

При написании сообщения вы добавляете получателей в поля "Кому", "Копия" или "Скрытая копия".

Чтобы добавить более одного получателя, поставьте запятую между каждым именем или адресом электронной почты. Вы также можете нажать «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», чтобы добавить получателей или изменить ярлыки контактов.

Если вам нужно отправить электронное письмо нескольким людям, вы также можете создать группу.
Примечание. Вы можете добавить групповой адрес электронной почты в поля "Кому", "Копия" или "Скрытая копия".

Совет. Чтобы отменить отправку электронного письма, в нижней части окна нажмите Отменить. Эта опция появляется ненадолго, но вы можете изменить продолжительность ее действия. См. раздел Отменить отправку почты.

< /tr>

2 Просмотреть новое письмо

Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом. Чтобы открыть электронное письмо, нажмите на него.

По умолчанию ответы на сообщения электронной почты группируются в цепочки. Объединение всей электронной почты в цепочку упрощает их отслеживание и экономит место в папке "Входящие".

Если вы предпочитаете отделить существующую электронную почту от будущей электронной почты, вы можете отключить просмотр беседы.

Отключить просмотр беседы:

В правом верхнем углу нажмите "Настройки" .
Чтобы сгруппировать или разгруппировать сообщения электронной почты с одной и той же темой, прокрутите вниз до раздела "Ветки электронной почты" и установите или отключите флажок "Представление беседы".

Чтобы освободить место для электронной почты, можно закрыть левую панель, нажав Меню .

3 Ответить на письмо

Свернуть
Развернуть
Выйти из экрана
Shift +	Всплывающее окно и изменение размера
Выйти из полноэкранного режима

Чтобы ответить на одно электронное письмо или на последнее электронное письмо в цепочке, нажмите Ответить .

Чтобы ответить на электронное письмо в нажмите «Ответить всем» .

Чтобы переслать отдельное письмо или последнее письмо в цепочке, нажмите «Переслать» .

Чтобы переслать электронное письмо в ветке, нажмите «Еще переслать».

Чтобы просмотреть предыдущее электронное письмо в ветке, нажмите «Показать обрезанное содержимое» .

Чтобы переслать всю беседу, вверху нажмите "Ещё" Переслать все.

Чтобы использовать быстрый ответ, в нижней части сообщения электронной почты нажмите на предложенный ответ. Затем вы можете отредактировать электронное письмо перед его отправкой.

Вы можете увидеть существующее электронное письмо в верхней части папки "Входящие" с предложением ответить или продолжить. Чтобы скрыть эти предложения, нажмите «Настройки», перейдите в «Подталкивание» и снимите флажки.

4 Изменить получателей или темы

Добавить и удалить получателей:

В открытом письме нажмите на адрес получателя.
Чтобы добавить других получателей, введите их адреса электронной почты.
Чтобы удалить получателей, рядом с их адресами электронной почты нажмите Удалить .

Совет. Чтобы добавить кого-то в текст сообщения электронной почты, введите + и имя человека.

Изменить тему электронного письма:

Возле поля "Тип ответа" нажмите на стрелку вниз "Изменить тему".
Введите новую тему.

5 Сохранение и печать вложений

Когда кто-то отправляет вам вложение, например фотографию или документ, вы видите предварительный просмотр вложения в электронном письме.

Просмотр в полноэкранном режиме и печать. Нажмите на вложение, чтобы открыть его в полноэкранном режиме. Чтобы распечатать, нажмите "Печать" .
Загрузить изображение или сохранить его на Диске. Наведите курсор на область предварительного просмотра и нажмите Загрузить или Сохранить на Диск .

Вы можете быстро добавлять изображения и вложения в сообщения электронной почты, перетаскивая их с рабочего стола в окно создания сообщения Gmail, или перетаскивая изображения и вложения из сообщений электронной почты на рабочий стол, если вы хотите их загрузить.

6 Электронная почта без подключения к Интернету

Только браузер Chrome

Используйте Gmail в автономном режиме для чтения, ответа и поиска сообщений Gmail, когда вы не подключены к Интернету. Любое электронное письмо, которое вы пишете, архивируете, помечаете или удаляете в офлайн-режиме, будет отправлено или перемещено, когда вы снова подключитесь к сети.

Когда вы включаете Gmail в автономном режиме на устройстве, ваши сообщения синхронизируются с хранилищем браузера на компьютере, который вы используете.Включите Gmail в автономном режиме на каждом устройстве, для которого вам нужен автономный доступ.

Включить Gmail в автономном режиме:

В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Перейдите на вкладку "Офлайн" и установите флажок "Включить офлайн-почту".

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.

7. Включите или отключите автоответчик в отпуске

Откройте Gmail .
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Прокрутите вниз до пункта Автоответчик в отпуске и выберите Автоответчик в отпуске вкл. или Автоответчик в отпуске выкл.
Если вы включили автоответчик, укажите даты своего отсутствия и добавьте сообщение. Затем выберите, кто должен получить ответ.
Внизу нажмите "Сохранить изменения".