Как отправить большой файл через почту gmail
Обновлено: 21.11.2024
Итак, вы хотите прикрепить к электронному письму презентацию, видеоурок; может быть, вы отправляете все свои праздничные снимки своей прекрасной бабушке. Проблема в том, что, как и большинство других почтовых провайдеров, Gmail ограничивает вас при отправке и получении больших файлов. Скажи бабушке, чтобы не волновалась; скажите ей, что NetHunt позаботился о ней.
С одной стороны, довольно раздражает тот факт, что даже в "эпоху Интернета" вы сталкиваетесь с ограничениями на размер файлов электронной почты, которые не превышают жалких 25 МБ.
С другой стороны, Gmail, самый известный клиент электронной почты с обширной пользовательской базой, наложил эти ограничения для вас, не позволяя вам получать », которые могут перегрузить ваш почтовый ящик. Если бы не было ограничения на максимальный размер электронной почты, серверы рисковали бы подвергнуться бомбардировке, и все зависло бы до очень медленной и очень неприятной остановки.
Напоследок, пока мы падаем, заявленные 25 МБ – не то, чем кажется. Файлы, которые вы прикрепляете к своему электронному письму, удваиваются в размере, поскольку они кодируются в необходимый формат для обмена электронной почтой. Ой.
Но не волнуйтесь, NetHunt снова может успокоить вашу электронную боль. Мы собрали несколько лучших способов обойти это подлое ограничение на привязанность.
Облако Google
Gmail интегрирован с облачным хранилищем Google, поэтому самый простой способ обойти ограничение — отправить файлы через Google Диск. Это облачное хранилище позволяет прикреплять файлы размером до 15 ГБ. Когда Gmail обнаруживает, что размер вашего письма превышает 25 МБ, он автоматически загружает вложения на Диск и добавляет в сообщение ссылку для скачивания.
Похоже на фантастическую автоматическую функцию. пока вы не начнете иметь дело с несколькими большими файлами. Чтобы получить несколько тяжелых вложений, вам потребуется использовать Google Диск вручную.
Как?
Открыв Google Диск, нажмите значок Мой диск, и откроется раскрывающееся меню. Здесь вы можете напрямую загружать файлы по отдельности или создать для них отдельную папку.
Загрузив соответствующие файлы на Диск, откройте папку "Входящие" Gmail и составьте письмо. Найдите значок Диска в нижней части окна и найдите файлы, которые хотите прикрепить.
Вы должны увидеть все файлы и папки, хранящиеся на вашем Google Диске. Выберите те, которые хотите отправить, и нажмите «Вставить как ссылку на Диск» в углу экрана.
Когда получатели получают электронное письмо, они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл или просто просмотреть его в своем веб-браузере.
У Google Диска есть три преимущества перед другими способами отправки больших файлов:
- Меньше шансов быть отправленным в спам;
- Они намного безопаснее, чем отправка необработанных файлов.
- Вы можете отслеживать, нажимает ли кто-нибудь вашу ссылку.
Сжать файл, создав архив
Кроме того, вы можете сжать большие файлы в ZIP-архив. Папки zip легче переносить на другие компьютеры, потому что они занимают меньше места. Это хороший вариант, если у вас есть несколько тяжелых файлов, которые необходимо загрузить, потому что он фактически уменьшает размер файлов при их сжатии.
Как?
Если вы используете Windows, просто щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Отправить" , а затем выберите "Сжатую (заархивированную) папку".< /p>
По какой-то причине zip-файлы неопытному глазу кажутся немного хитрыми. Но с ними все в порядке, их можно открыть в Windows, Mac, Linux и ChromeOS без дополнительного программного обеспечения. Если вы хотите отправить файл размером 50 МБ или даже несколько больших файлов, используйте программу сжатия файлов, например 7-Zip или Pea Zip, чтобы создать архив и разделить его на пять частей по 10 МБ.
Используйте большой файлообменник
По мере того, как файлы становились все больше, в Интернете появилось множество вариантов служб отправки больших файлов. Эти сервисы позволяют загрузить файл, а затем просто отправить получателю ссылку для его извлечения.
WeTransfer — одна из самых популярных бесплатных платформ для передачи больших цифровых файлов. Они могут передавать файлы любого типа; презентации, фотографии, видео, музыку, документы и все остальное, если это не превышает свободного лимита в 2 ГБ. Регистрация не требуется, файлы доступны в течение двух недель.
Несмотря на то, что эти услуги бесплатны, они платные.Они забиты рекламой, максимальный размер файла, доступный для бесплатных пользователей, ограничен, а постоянное «подталкивание» к подписке в лучшем случае раздражает.
Наконец, вы всегда должны быть осторожны при использовании сторонних онлайн-сервисов, подобных этому. Хотя они профессиональны, вы никогда не знаете, кому доверить свои файлы.
Возможно, вы обнаружите, что облачное хранилище — это самое простое решение. Тем не менее, все эти три метода хорошо работают, когда вы пытаетесь отправить более тяжелые файлы; хорошо, когда есть варианты. Избавьтесь от оков ограничения Gmail в 25 МБ.
Или. Вы можете просто позволить NetHunt сделать всю работу за вас. Ваш Gmail может гораздо больше, чем вы думаете! Просто нужен небольшой толчок. Ознакомьтесь со списком лучших CRM-систем, интегрированных с Gmail.
Возникли проблемы с ограничением вложений в Gmail? Если у вас есть большой файл для отправки по электронной почте, Gmail ограничивает размер файла до 25 МБ. Но Google не одинок в этом. Большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают размер ваших файлов (в Outlook и Yahoo ограничение составляет 20 МБ и 25 МБ соответственно).
Эти ограничения не позволяют получателям превысить лимит хранилища каждый раз, когда в папку "Входящие" попадает большой файл. Но это не означает, что вы не можете отправлять большие файлы через Gmail.
Здесь мы познакомим вас с тремя различными способами, чтобы вы не были ограничены в будущем.
Содержание:
Объяснение лимита вложений Gmail
Как мы уже говорили, максимальный размер файла, который вы можете отправить через Gmail, в настоящее время составляет 25 МБ. Однако это ограничение в 25 МБ включает как сам файл, плюс закодированную копию файла. Так что на самом деле максимальный размер файла составляет всего 12,5 МБ.
Если вы отправите файл размером более 25 МБ, вы получите код ошибки.
Затем Gmail автоматически загружает файлы на Google Диск и размещает ссылку на файл с Диска в теле письма.
Способ 1: сохранить на Google Диск и отправить как облачное вложение
Google Диск – это, по сути, облачный ответ Google на Microsoft Office. Он позволяет пользователям обмениваться документами и данными и синхронизировать их через облако, а доступ к ним возможен с любого устройства при наличии подключения к Интернету.
Шаг 1. Перейдите на Google Диск и нажмите Мой диск
Шаг 2. В раскрывающемся меню вы можете выбрать загрузку файлов по отдельности или создать для них новую папку
Шаг 3. Загрузите файлы, которые хотите отправить по электронной почте, на свой Google Диск
Шаг 4. Откройте Gmail и создайте новое письмо
Шаг 5. Нажмите на значок Диска в нижней части окна создания сообщения.
Шаг 6. Теперь вы можете выбрать файл, который хотите отправить, или найти его с помощью строки поиска.
Шаг 7. Нажмите «Вставить как ссылку на диск», и ваш файл будет помещен в ваше электронное письмо в виде ссылки.
Способ 2. Отправка файла по крупицам
Если ваш файл можно разбить на небольшие части, рассмотрите возможность его отправки по электронной почте. Однако этот метод может занять много времени и потенциально раздражать ваших контактов на принимающей стороне, поэтому, если вы собираетесь использовать этот подход, стоит сначала предупредить своих получателей.
Тем не менее, документы Word, которые естественным образом делятся на главы или разделы, могут подходить для этого метода.
Шаг 1. Скопируйте и вставьте разделы вашего документа в новые документы
Шаг 2. Сохраните каждый из этих документов в папку на вашем компьютере. Убедитесь, что вы сохраняете их в явном числовом порядке, чтобы при необходимости отправлять их в правильном порядке.
Шаг 3. Зайдите в Gmail и откройте новое письмо
Шаг 4. Прикрепите первый документ к первому письму, второй документ в последовательности ко второму письму и т. д.
Способ 3. Сжатие файла и отправка в виде сжатого файла
Хороший способ обойти ограничение на размер файла, особенно если вы отправляете несколько файлов одновременно, — это сжать файлы в ZIP-архив.
Шаг 1. Откройте проводник и найдите документы, которые хотите отправить
Шаг 2. Выберите/выделите файлы, которые нужно сжать
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши (для Windows) и в раскрывающемся списке выберите «Отправить в сжатую (заархивированную) папку».
Шаг 4. Назовите папку
Шаг 5.Создайте новое электронное письмо в Gmail и нажмите на значок "Добавить вложение" в нижней части окна
Шаг 6. Найдите заархивированный файл и нажмите «Открыть».
Шаг 7. Теперь ваш заархивированный файл будет прикреплен к вашему электронному письму
Если вы хотите отправить большие файлы или несколько файлов через Gmail, вы рискуете превысить ограничение в 25 МБ. Однако у вас все еще есть варианты.
Безусловно, проще всего использовать облачное хранилище, такое как Google Диск, для отправки файлов на основе ссылок вашим получателям, тем более что Gmail автоматически предоставляет вам эту возможность. Другие облачные решения для хранения, такие как DropBox и OneDrive, работают аналогичным образом, позволяя безопасно отправлять доступ к облачным документам по электронной почте.
Если вы решите не использовать опцию «Облако», у вас всегда есть возможность сжать файл(ы) в заархивированную папку и отправить их или разбить файлы на более мелкие фрагменты. Просто будьте осторожны при использовании этих методов, так как по сравнению с ними они несколько неуклюжи.
Это было давно, но Gmail теперь позволяет вкладывать файлы большего размера. Однако существуют некоторые ограничения на отправку и получение файлов.
Больше не беспокойтесь — вам больше не нужно бояться, что вы не получите электронное письмо из-за слишком большого размера файла. Google недавно объявил, что увеличивает ограничение на обмен файлами в Gmail. Раньше пользователи Gmail могли получить только файл или серию файлов, общий размер которых не превышал 25 МБ. Теперь пользователи Gmail могут получать файлы объемом до 50 МБ. Это серьезное увеличение, которое позволит пользователям получать фотографии более высокого качества, большие PDF-файлы и другие музыкальные файлы.
Теперь, когда существуют Dropbox и другие сайты для обмена файлами, нежелательно отправлять файл большего размера по почте. Но если вы хотите, чтобы эта опция позволяла получать файлы большего размера, вам больше не о чем беспокоиться. Однако всегда помните, сколько места большие файлы могут занимать на ваших устройствах. Если вы загрузите много больших вложений через Gmail, а затем оставите их на своем телефоне, даже когда вы закончите с ними, это приведет к перетаскиванию вашего устройства. Если вы беспокоитесь о том, что на вашем устройстве могут быть большие или бесполезные файлы, нажмите выше, чтобы активировать Быструю очистку, чтобы освободить память на вашем телефоне.
В новом обновлении Google также есть одна загвоздка: в Gmail можно получать только файлы размером до 50 МБ, а отправлять файлы размером до 50 МБ нельзя. В настоящее время вы можете отправлять только файлы размером до 25 МБ. Это связано с тем, что отправка больших файлов по электронной почте не только небезопасна, но и может занимать ненужное место на сервере. Это может привести к замедлению доставки писем. Однако Google, вероятно, увеличил размер файла, который можно получить, для поддержки других почтовых сервисов, которые могут отправлять файлы большего размера. Таким образом, если у вас есть родственник, который предпочитает отправлять фотографии по электронной почте, вы, скорее всего, получите их сейчас. Если вы хотите отправить файлы размером более 25 МБ, вы можете сделать это через Google Диск.
Как отправлять файлы с Google Диска
Если вы хотите отправить файл размером более 25 МБ по электронной почте, вы можете сделать это с помощью Google Диска. После входа в Gmail нажмите «Создать», чтобы создать электронное письмо. Затем вы увидите значок скрепки в нижней части электронного письма, который указывает на вложение файла. Рядом с ним вы увидите значок Google Диска в форме треугольника. Нажмите на значок Google Диска, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите прикрепить с Google Диска.
Затем вы можете отправить файл в виде ссылки на Google Диск, которая работает для любых сервисов Google, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации и Формы. Убедитесь, что общие настройки обновлены, чтобы предполагаемый получатель мог видеть файл. Если вы не хотите делиться файлом Google, вы также можете прикрепить файл, который не является частью служб Google. Для этого файл, который вы хотите отправить, можно загрузить на Google Диск.
Вам никогда больше не придется беспокоиться о появлении подобного сообщения об ошибке. Потому что сегодня вы отправитесь в школу электронной почты, чтобы изучить азбуку застегивания, вождения и сброса. Готовый? Начнем.
Размер имеет значение
Каковы ограничения по размеру для отправки файла? Все зависит от используемой вами почтовой платформы.
Ограничения размера сообщения для:
Gmail: 25 МБ
Ymail: 25 МБ
Outlook: ~20 МБ (для интернет-почты по умолчанию, но ваша компания может ограничить размеры на уровне Exchange)
Поэтому, как правило, если ваш файл превышает 20 МБ, вам нужно что-то с этим сделать.
Помимо раздражающего сообщения об ошибке и потерянного времени на ее устранение, есть и другие веские причины уменьшить размер сообщений электронной почты и вложений. Эти причины включают в себя поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранилищем, целостность общего доступа к файлам и документам и безопасность, и это лишь некоторые из них.
1. Заархивируйте
Если вам нужно отправить действительно большой файл или множество маленьких файлов, один из изящных приемов — просто сжать файл. Это означает, что вы отправляете настоящий PDF- или PSD-файл или что-то еще, но сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.
На Mac или ПК (указания примерно такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (управление) и выберите «Сжать». На рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.
Если у вас есть несколько файлов для сжатия, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая нажатой клавишу Control, и нажмите "Сжать".
2. Управляйте
Gmail предлагает собственный элегантный обходной путь для отправки больших файлов: Google Диск.
Если вы используете Gmail, у вас есть возможность из окна сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в ваше электронное письмо, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.
Обязательно настройте параметры общего доступа, чтобы разрешить вашему контакту доступ к папке или файлу.
3. Бросьте это
Dropbox — это все, что вам нужно для обмена файлами. Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете поделиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами фильмов и всем, что вы можете загрузить.
Еще одна интересная информация о Dropbox — отличная функция безопасности, позволяющая отправлять раскрывающиеся ссылки. Это отличный способ отправить файл, который вы не можете безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу дольше установленного периода времени.
Итак, теперь вы можете заархивировать, переместить или удалить (как это горячо) в любое время, когда вам нужно отправить большой файл через Интернет.
Какой метод вы предпочитаете? Добавьте свои комментарии ниже!
Стефани Фишер
Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.
Читайте также: