Как отобразить презентацию на экране компьютера в tims

Обновлено: 04.07.2024

При воспроизведении на дисплее дисплея сама презентация дисплея отдельно на подключенном дисплее, а на дисплее экран дисплея. На диаграмме дисплея графический дисплей, заметок дисплея, часов и таймера в зависимости от оценки, выбранном пользователем для более удобного проведения презентации.

Представление на отдельном дисплее

Подключите внешний вид к компьютеру с помощью видеоадаптера или подключаемого устройства Apple TV с AirPlay.

Начнется показ презентации, приложение Keynote на компьютере Mac переключается в режим экрана дисплея.

При воспроизведении анимации или переходе в верхнюю часть экрана проявляется красная полоса. (В макете с расположением слайдов рядом с этим слайдом сразу, если на слайде переключается переход между слайдами или анимация. Следующий слайд отображается только по мере продвижения к перемещению вперед по презентации.)

Для перехода к анимации или слайду нажмите со стрелкой вправо или обратите внимание на пробел.

Чтобы отобразить панель управления для отображения навигатора слайдов, комбинации клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с большим количеством фрагментов, наведите указатель на экран и нажмите кнопку.

Для завершения работы с показателями выявления и выявления случаев выявления Esc.

Для быстрого переключения между слайд-шоу (на котором переключается презентация) и выделения ядра нажмите X на клавиатуре.

Настройка экрана отчета

Выполните одно из описанных ниже действий.

Если внешний монитор подключен к компьютеру Mac. Нажмите на панели компьютера Mac. Начнется представление, а приложение Keynote на компьютере Mac переключится в режим экрана дисплея.

Нажмите на экран дисплея.

Если не отображается, наведите указатель на любое место экрана.

Установите флажок рядом с исчезнувшим, чтобы отобразить его, или получить паспорт, чтобы скрыть объект.

Перемещение объекта на экран монитора. Перемещение объекта.

При перетягивании слайда метка всегда движется вместе с ним. Для назначения метки независимо от слайда перетяните метку. Для одновременного перетягивания нескольких объектов предварительно выберите их приложением с нажатой клавишей Command или нажмите, по размеру Shift.

Изменение размеров объекта на мониторе захвата. Нажмите объект, затем перетяните любую из меток-манипуляторов.

При использовании размеров часов, таймера и меток всегда используются пропорции и концентрации.

Показ презентации с использованием трех и более дисплеев

Если к компьютеру Mac подключено несколько внешних дисплеев, Вы можете указать, на каком из них должна появиться презентация. Другие экраны, присутствующие в широком спектре образцов.

Подключите к компьютеру два или больше внешних дисплеяв.

Нажмите в панели инструментов Mac.

На одном из внешних дисплеев возникает воздействие. Другие внешние дисплеи и экраны компьютеров Mac становятся экранами дисплея.

Чтобы изменить содержимое дисплея, нажмите на дисплей дисплея.

Изменение объектов на внешний вид. Выберите любое сочетание объектов в списке. Например, можно настроить отображение заметок дисплея на основном дисплее, а также смежных и смежных слайдов — на экране дисплея.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в удаленной работе или некоторое время работали в удаленной команде, конференц-связь, презентации и онлайн-демонстрации являются неотъемлемой частью повседневных задач малого бизнеса, особенно в сфере продаж и маркетинга. команды.

Осознание того, что вы собираетесь демонстрировать экран своего компьютера перед своей командой, начальством или потенциальными клиентами, может нервировать, поэтому мы составили список советов и рекомендаций по совместному использованию экрана, которые помогут вам чувствовать себя лучше. уверенно и произведите впечатление на своего босса или клиента.

Когда использовать демонстрацию экрана и видеосвязь

Прежде чем начать, полезно знать, когда вам следует использовать видеовызов, а не электронное письмо, программное обеспечение для записи экрана и видео или другой метод связи.

В конце концов, ненужные видеочаты так же неэффективны, как встречи с коллегами и клиентами, когда было бы достаточно электронного письма, телефонного звонка или видеозаписи.

Хорошее эмпирическое правило, о котором следует помнить, заключается в том, чтобы подумать, приведет ли тема к обсуждению. В конце концов, прыгать на видеозвонок, чтобы обсудить что-то, может быть намного эффективнее, чем отправлять электронные письма взад и вперед в течение нескольких часов или дней, которые могут быть легко неверно истолкованы.

Во-вторых, если у вас есть сложная информация, которую нужно объяснить или представить группе, видеозвонок, чтобы показать свой экран и ответить на вопросы, – это отличный способ дать четкие инструкции или указания, прежде чем возникнет путаница.

Еще одно полезное применение видеозвонков, особенно с удаленной командой или членами команды, — это предоставление маркетинговых отчетов или других важных данных вашей команде или руководству. Максимально используйте имеющиеся под рукой инструменты демонстрации экрана, чтобы все чувствовали себя вовлеченными, но при этом доносили свою точку зрения так, как если бы вы выступали лично.

Почему вы можете использовать программное обеспечение для удаленного доступа к экрану

Существует множество причин, по которым вы можете рассмотреть возможность предоставления доступа к своему экрану для удаленной демонстрации информации. Этот программный инструмент необходим, особенно для удаленных команд или клиентов, находящихся на расстоянии.

Встречи команды

Одна из главных, если не главная причина, по которой пользователи могут делиться своим экраном, – это во время собрания команды. Может быть полезно продемонстрировать, что именно вы обсуждаете, поделившись своим экраном с другими во время звонка или во время собрания в конференц-зале. Совместный доступ к экрану позволяет всем участникам совещания буквально находиться на одной странице.

Вебинары

Веб-семинары — отличный способ связаться с вашей аудиторией и рассказать ей об определенной теме, особенно в качестве способа привлечь потенциальных клиентов, чтобы превратить их в клиентов.

Лучший способ провести вебинар – создать презентацию, а затем использовать приложение для демонстрации экрана, чтобы поделиться слайдами вебинара с посетителями. Используйте программное обеспечение для совместного доступа к экрану, которое позволяет вести приватный чат с ведущим или возможность «поднять руку», чтобы можно было отвечать на вопросы на протяжении всего веб-семинара.

Демонстрации для клиентов

Это особенно популярно среди SaaS-компаний. Программное обеспечение для демонстрации экрана позволяет SaaS или любым другим компаниям, которые хотят продемонстрировать потенциальным или существующим клиентам, как работает программное обеспечение и как получить максимальную отдачу от продукта.

Поддержка клиентов

Еще одна важная стратегия SaaS — использование совместного доступа к экрану при обсуждении с клиентами проблем, связанных с адаптацией, которые могут возникнуть у них при работе с программным обеспечением. Это отличный способ воочию увидеть то, что видит клиент, и продемонстрировать, как программное обеспечение должно работать на самом деле, и любые другие функции, которые они могут не знать или не чувствовать себя комфортно в использовании.

Коммерческие предложения

Видеореклама — отличный способ привлечь клиентов по всему миру и продавать их. Продавцы могут представить свою торговую площадку с помощью программного обеспечения для совместного использования видеоэкрана и конференц-связи, чтобы обсудить каждую из своих тем для обсуждения. Это делает презентацию профессиональной и личной, поскольку продавцы могут использовать программное обеспечение, которое может одновременно показывать свой экран и собственное видео.

Советы по совместному использованию экрана для удаленных команд

Если вы впервые не уверены в совместном использовании экрана, особенно если некоторые или все члены вашей команды впервые работают удаленно, мы собрали девять основных советов по записи экрана, которые помогут вам сориентироваться в этих вопросах. новые воды.

1. Протестируйте совместное использование экрана с другом или коллегой

Многие сотрудники в настоящее время впервые работают удаленно, а это значит, что многие люди также впервые используют программное обеспечение для видеозвонков и демонстрации экрана.

Вы не хотите, чтобы ваш звонок был первым, когда вы узнали, как работает программное обеспечение и где находятся кнопки управления. Это еще более важно, если вы представляете веб-семинар для большой аудитории или демонстрацию для потенциальных новых клиентов.

Если вы никогда раньше не пользовались этой услугой или ваша компания недавно перешла на новое программное обеспечение для видеозвонков, обязательно протестируйте совместное использование экрана с другом или коллегой, прежде чем приступить к разговору, и вам нужно будет работать в режиме реального времени. .

2. Подготовьтесь заранее

Не открывайте общий доступ к своему экрану, а затем открывайте веб-страницы и файлы, которыми хотите поделиться.

Вместо этого вы должны быть невероятно подготовлены и иметь все, что вам нужно для встречи или презентации, уже открыто. Если вы делитесь результатами или данными со своей командой в социальных сетях, убедитесь, что вы также подготовили все свои темы для обсуждения.

Если вы проводите вебинар, убедитесь, что ваши слайды готовы к использованию, когда ваша аудитория войдет в систему.

3. Отключить уведомления

У многих людей на компьютерах активированы уведомления, будь то сообщения Slack, уведомления браузера, iMessages и многое другое. Прежде чем присоединиться к какой-либо встрече или звонку, рекомендуется перейти в режим "Не беспокоить" или отключить эти уведомления.

На Mac перейдите в «Системные настройки» > «Уведомления», чтобы активировать режим «Не беспокоить» или установить ограничения по времени, когда вы не хотите, чтобы всплывали уведомления.

Вы не хотите, чтобы неуместные, нерелевантные или навязчивые уведомления появлялись во время предоставления вашей информации, особенно при общении с покупателями и клиентами.

4. Закрыть лишние вкладки

Несмотря на то, что в повседневной работе у вас может быть открыто множество дополнительных вкладок, вы можете бегло взглянуть на мою ниже. Представляя веб-семинар, демонстрацию или другую информацию, не время держать все эти вкладки. открыть.

Держите открытыми и легко доступными только те вкладки, которые вам нужны для презентации, чтобы вы могли быстро переходить с одной страницы на другую.

Если у вас открыто 33 вкладки, как показано на снимке экрана браузера выше, вы не сможете увидеть, как называется каждая вкладка. Избегайте лихорадочных кликов, пытаясь найти следующую тему для обсуждения, открывая только те вкладки, которые вам нужны.

5. Удалите ненужные папки на рабочем столе

Если есть вероятность, что вы будете показывать свой рабочий стол время от времени, переключаясь между программами или открывая новые файлы, убедитесь, что у вас нет никаких неудобных или конфиденциальных файлов или папок в поле зрения.

Возможно, вы просмотрели новые вакансии, проверили клиентов-конкурентов или просто сохранили какой-то личный контент, и вы не хотите, чтобы они были видны при совместном использовании экрана.

6. Попросите кого-нибудь сделать заметки

Одним из моих самых больших недостатков является то, что у меня ужасная память. Я всегда откровенно говорю об этом коллегам, клиентам и работодателям и сообщаю им, что мой способ борьбы с этим заключается в том, чтобы делать постоянные заметки во время наших звонков, чтобы я мог вернуться к ним позже.

Если вы придерживаетесь того же мнения или просто любите записывать важные темы для разговора, вы, вероятно, захотите, чтобы кто-то делал заметки, даже если вы говорите большую часть речи.

В конце концов, во время презентации у некоторых из вашей аудитории могут возникнуть важные вопросы или предложения. А если вы делитесь экраном, вам не нужно менять окна или открывать другие программы, чтобы начать печатать заметки, которые будут видны всем, и начать отвлекать.

Вместо этого назначьте кого-то, кто будет слушать, или попросите близкого коллегу присоединиться к вам для создания заметок, чтобы вы могли сохранять важные части беседы, не управляя ею самостоятельно. Однако, если вам удобнее делать заметки самостоятельно, откройте заметки или программу обработки текстов на отдельном экране; подробнее о том, как поделиться экраном одного окна, ниже.

Кроме того, отправка заметок о встречах, чтобы подвести итоги или наметить план действий, – отличный способ продолжать работу над проектами и рабочими процессами.

7. Убедитесь, что у вас надежный интернет

Последнее, что вы хотите во время звонка с демонстрацией экрана, — это чтобы ваш интернет отключился, и вы потеряли соединение, пока вы выступаете перед коллегами или клиентами.

Это будет еще более вредно, если вы участвуете в важной демонстрации с крупным потенциальным клиентом или проводите веб-семинар для сотен людей из вашей аудитории.

Особенно если вы новичок в работе из дома, позвоните своему интернет-провайдеру или пообщайтесь с ним в чате, чтобы убедиться, что ваш интернет не отключится.

8. Выберите одно окно для демонстрации экрана

Если вы будете предоставлять общий доступ только к одной вкладке, программе или странице, большинство программ для совместного использования экрана позволяют выбрать, какое конкретное окно или программу открыть перед началом работы.

Поэтому, если вы случайно откроете что-то еще — второе окно браузера или программу — экран, который вы демонстрируете, — это единственное, что увидит ваша аудитория, что поможет вам сохранить лицо, если вы совершите человеческую ошибку.

9. Спросите аудиторию, видят ли они ваш экран

Прежде чем приступить к презентации, убедитесь, что вы устранили все необходимые неполадки со своей аудиторией. Спросите, видят ли они ваш экран, а если нет, дважды проверьте, правильно ли вы делитесь экраном, или попросите их прервать вызов и снова включить его.

Возможно, вы чувствуете себя надоедливым роботом, который спрашивает: "Ты видишь мой экран?" каждый раз, когда вы делитесь экраном, важно проверять, чтобы вы не начали представлять свою информацию, и ваша аудитория полностью потерялась.

Начните улучшать свою карьеру

Встречи с полностью или частично удаленной командой могут быть сложными, но могут стать возможностью для роста и адаптации. Используйте это время, чтобы научиться комфортно работать с командой на расстоянии и по-прежнему поддерживать человеческую связь. Расширяя свой набор навыков, вы сделаете карьеру и получите повышение, к которому стремитесь.

Хлоя – менеджер по цифровому маркетингу и писатель-фрилансер, специализирующийся на темах, связанных с социальными сетями и цифровым маркетингом.Она живет в Чарльстоне, Южная Каролина, и когда она не работает, вы можете найти ее на позднем завтраке или на прогулке с сыном. Подпишитесь на нее в Твиттере @ChloeWest28.

Вы можете представить весь экран или определенное окно на собрании. Во время презентации вы можете обмениваться информацией, например документами, презентациями, электронными таблицами и т. д.

Советы:

При использовании Google Workspace вы можете проводить крупные удаленные мероприятия.
Организации рабочей области с правами администратора могут включать или отключать эту функцию для всей организации.

Присутствовать во время встречи

Внизу нажмите "Представить сейчас".
Выберите Весь экран, Окно или Вкладку.
- Если вы показываете вкладку Chrome, она по умолчанию воспроизводит звук этой вкладки.
- Чтобы представить другую вкладку, выберите нужную вкладку и вместо этого нажмите "Поделиться этой вкладкой".
Нажмите "Поделиться".
Необязательно: чтобы открепить презентацию и просмотреть ее в виде плитки, нажмите «Открепить» . Теперь во время презентации вы можете видеть больше участников.

Советы:

Если ваша камера включена, ваше видео активно во время презентации.
Чтобы улучшить качество презентаций и предотвратить зеркальное отображение, предоставьте общий доступ к новому окну или определенной вкладке вместо окна собрания.
Чтобы поделиться аудио, выберите «Поделиться вкладкой Chrome» или «Поделиться этой вкладкой».

Остановить презентацию

В окне Meet нажмите "Остановить презентацию".
В правом нижнем углу нажмите Прекратить презентацию.

Присутствует, если кто-то уже представляет

Представить Google Meet из Google Документов, Таблиц или Слайдов

Важно! Для презентации прямо в Google Meet из Google Docs, Sheets или Slides необходимо использовать компьютер и браузер Chrome.

Вы можете проводить презентации непосредственно в Google Meet из Google Документов, Таблиц или Презентации. Это может упростить презентацию документа, листа или слайдов на собрании, которое вы посещаете. Перед презентацией присоединитесь к встрече, чтобы узнать, записывается ли она.

Перейдите в Google Meet.
Присоединиться к встрече.
Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
В верхней области меню нажмите "Представить на собрании".
Выберите встречу (или введите код встречи).
Выберите предварительный просмотр вкладки, чтобы подтвердить и начать совместный доступ.
Вернувшись в Meet, просмотрите представленный контент непосредственно на собрании.

Совет. Если вы проводите презентацию из Слайдов, вы можете нажать "Презентовать", чтобы отобразить презентацию в полноэкранном режиме.

Присоединяйтесь только для презентации

Когда вы присоединяетесь к презентации, на собрании отображается только окно или приложение вашего компьютера. Аудио или другое видео не отправляется и не принимается.

Запретить участникам делиться своим экраном

Организатор собрания может запретить участникам делиться своим экраном. Если вы отключите презентации на повторяющихся собраниях или собраниях, использующих тот же код собрания, настройка будет сохранена для следующего запланированного собрания. Если вы отключите презентации во время одноразовой встречи, встречи с псевдонимом или мгновенной встречи, настройка презентации включится после завершения встречи.

Чтобы включить или отключить демонстрацию экрана:

В правом нижнем углу нажмите Управление хостом .
Включите или выключите функцию "Поделиться своим экраном".

Совет. Если вы не можете включить или выключить этот параметр, возможно, вам потребуется отключить расширение Chrome для Meet. Узнайте, как устанавливать расширения и управлять ими.

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете представить Google Slides так, чтобы они отображались на весь экран.

Полноэкранные презентации работают с компьютера, мобильного устройства или телевизора с Chromecast или AirPlay. Вы даже можете отвечать на вопросы аудитории во время презентации.

Просмотреть презентацию

Чтобы представить полноэкранную презентацию в Google Slides:

Откройте презентацию в Google Slides.
В правом верхнем углу нажмите "Слайд-шоу" . Для достижения наилучших результатов используйте Google Chrome.
Начиная с текущего слайда, презентация будет отображаться в полноэкранном режиме. Чтобы менять слайды, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре или нажимайте стрелки в нижней части презентации.
Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите клавишу Esc.

Представляйте заметки, автоматический переход слайдов и многое другое

Просмотр презентации с заметками докладчика

Откройте презентацию в Google Slides.
В правом верхнем углу рядом с пунктом Слайд-шоу нажмите стрелку вниз .
Нажмите Режим докладчика.
Нажмите "Заметки докладчика".

Автоматическое переключение слайдов

Вы можете настроить автоматическое воспроизведение слайдов, когда:

Кто-то нажимает ссылку на вашу опубликованную презентацию
Кто-то просматривает вашу опубликованную презентацию, встроенную в веб-сайт.
Вы представляете свою презентацию

Автоматически переключаться между слайдами во время презентации

Откройте презентацию в Google Slides.
В правом верхнем углу нажмите "Слайд-шоу" .
Внизу нажмите "Параметры" "Параметры автоматического перехода".
Выберите скорость перехода к слайдам.

Автоматический переход между слайдами для опубликованной презентации

Важно:

Если вы используете Google Slides на работе или в учебном заведении, вы можете поделиться ссылкой только с людьми из вашей организации.
После того, как вы опубликуете свою презентацию, любой, у кого есть ссылка, сможет увидеть вашу презентацию.

Откройте презентацию в Google Slides.
Нажмите "Опубликовать файл в Интернете".
Выберите «Ссылка» или «Встроить».
В разделе "Автоматический переход между слайдами" выберите, сколько времени вы хотите добавить между слайдами.
Нажмите "Опубликовать" и "ОК".

Остановить публикацию

Откройте презентацию в Google Slides.
Нажмите "Опубликовать файл в Интернете".
Внизу нажмите Опубликованные материалы и настройки Остановить публикацию.

Другие действия во время презентации

Во время презентации вы можете выбрать дополнительные параметры на панели инструментов в нижней части окна презентации:

Читайте также: