Как открыть файл в Google Документах
Обновлено: 11.05.2024
Возможность обмениваться документами и работать совместно — одна из самых полезных функций Google Диска! Вот несколько советов о том, как начать работу.
Поделитесь одним элементом с определенными людьми
Используйте этот метод, если вы знаете адреса электронной почты (гемпширские или другие) всех, с кем вы делитесь.
Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».
В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты (гемпширский или другой) человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет: найдите контакты из графства Хэмпшир, введя имя в поле.
Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с текстовым полем.
Нажмите «Готово». Люди, с которыми вы поделились, получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились файлом.
Поделиться одним элементом по ссылке
Используйте этот метод, если вы не знаете адрес электронной почты каждого, не уверены, есть ли у каждого из них учетная запись Google, или просто хотите, чтобы документ был более широко доступен. Вы можете сделать ссылку доступной только для сообщества Хэмпшира или для всего мира.
Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».
Нажмите "Получить ссылку для общего доступа" в правом верхнем углу поля "Поделиться с другими".
Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Все, у кого есть ссылка".
Обратите внимание, что по умолчанию ссылка будет видна только пользователям аккаунтов Хэмпширского колледжа! Чтобы расширить доступ за пределами Гэмпшира, нажмите стрелку вниз рядом с надписью "Все в Гэмпширском колледже..." и выберите "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры.
Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена. Вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, которым вы хотите поделиться.
Общий доступ к папке
Если вы планируете периодически сотрудничать с группой людей, например, в рамках отдела или класса, мы настоятельно рекомендуем создать общую папку или общий диск (см. ниже). Затем каждый элемент, помещенный в эту папку, будет автоматически доступен группе.
Создать папку
Слева нажмите Создать > Папка.
Введите имя папки.
Затем предоставьте общий доступ к папке:
Выберите имя папки на Google Диске. Вверху нажмите Поделиться . Совет. Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать "Поделиться".
В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет. Найдите контакты, введя имя в поле.
Убедитесь, что их уровень доступа установлен на «Может редактировать».
Общие диски
Общие диски — это общие пространства, где команды могут легко хранить, искать и получать доступ к своим файлам в любом месте и с любого устройства. В отличие от файлов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Даже если участники уходят, файлы остаются на месте, поэтому ваша команда может продолжать обмениваться информацией и выполнять работу.
Не знаете, что использовать: «Мой диск» или общий диск?
Задайте себе эти вопросы:
- Являются ли файлы интересными для большинства или для всех членов конкретной проектной группы?
- Имеют ли файлы общую тему?
Если вы ответили "да" на оба вопроса, рекомендуется создать новый общий диск. Если файлы предназначены для разных проектов, создайте несколько общих дисков. Сравнение My Drive и общих дисков см. в разделе Различия между My Drive и общими дисками.
Изменение владельца файла или папки
Возможно, вы захотите назначить кого-то другого «владельцем» файла или папки. Владелец имеет полный контроль над доступом, видимостью и может удалить файл.
Как сменить владельца
Вы можете изменить владельца файла или папки на Диске.
Перейдите на Диск или на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.
Откройте окно обмена:
На Диске: выберите файл или папку и нажмите значок общего доступа вверху .
На главном экране Документов, Таблиц или Презентаций: откройте файл и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу файла.
Если у нового владельца уже есть права на редактирование, перейдите к шагу 4. В противном случае выполните следующие действия:
Введите адрес электронной почты нового владельца в поле "Пригласить людей"
Нажмите «Поделиться» и сохраните.
Нажмите "Дополнительно" в правом нижнем углу окна обмена.
Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите передать файл или папку.
Выберите Является владельцем.
Передача права собственности на аккаунт Google, не зарегистрированный в Гэмпшире, или из него
У некоторых из нас могут быть документы, связанные с графством Хэмпшир, "принадлежащие" личному аккаунту Google. Лучшей практикой будет передача этих предметов в собственность вашей учетной записи в Хэмпшире.Хотя вы можете передавать право собственности между учетными записями Hampshire College, вы не можете передавать права собственности на учетную запись, не принадлежащую Hampshire, или из нее! К сожалению, в настоящее время единственным обходным решением является загрузка всех файлов из вашей личной учетной записи на компьютер, а затем их повторная загрузка при входе в учетную запись в Хэмпшире.
Если вы думаете о переносе файлов, обратите внимание на сервис Google Takeout. он предоставляет возможность загрузки архива всех ваших данных, включая файлы с Диска.
Возможно, вам потребуется открыть файл Microsoft Word в Документах Google, чтобы облегчить совместное использование и совместную работу. Это легко сделать. Вот простой способ открыть файл Word Docx в Документах Google.
2 способа открыть файл Docx в Документах Google
- Откройте файл Docx в Документах Google на своем компьютере.
- Откройте файл Docx в Документах Google с мобильного телефона.
Способ 1. Откройте файл Docx в Документах Google со своего компьютера
Шаг 1. Загрузка файла на диск.
Чтобы загрузить файл на свой диск, откройте диск, щелкнув значок сетки в правой части экрана Gmail, и выберите Диск.
Теперь на вашем диске нажмите на вкладку +Создать.
Затем нажмите «Загрузить файл».
Выберите файл в своей системе. Нажмите «Загрузить».
В правом нижнем углу экрана вы увидите сообщение о статусе загрузки.
Шаг 2. Открытие файла.
Дважды щелкните загруженный файл, и вы сможете открыть файл Word в Документах Google.
Можно также нажать на файл в папке "Мой диск" и открыть его с помощью Google Docs.
Способ 2. Откройте файл Docx в Документах Google с мобильного телефона
Шаг 1. Загрузите файл на свой диск.
Откройте приложение Drive на телефоне, нажав на значок диска.
Откроется ваш Google Диск. Нажмите на значок + в нижней части экрана.
Теперь вы можете увидеть множество вариантов. Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить файл Docx.
Откроются данные, имеющиеся на вашем телефоне. Перейдите к местоположению вашего файла Docx. Нажмите на файл, чтобы выбрать его, и нажмите OK.
Теперь вы можете видеть, как ваш файл загружается на ваш диск.
Шаг 2. Откройте файл.
Подождите некоторое время, пока это сообщение не исчезнет. Обновите свой диск. Теперь вы можете увидеть файл на своем диске.
Нажмите на документ, чтобы открыть его.
Теперь вы можете увидеть файл docx в Документах Google.
Заключение
Мы надеемся, что это поможет вам без проблем работать с файлами Docx и Google Docs. Дайте нам знать о ваших вопросах в комментариях ниже.
< /p>
Что такое Документы Google? Google Docs предоставляет отличное решение для обмена документами всех типов, а также для совместной работы над проектами. Это, безусловно, самый популярный метод создания документов просто потому, что вы можете поделиться документами с кем угодно, если у них есть учетная запись Google. Пользователь, с которым вы делитесь файлами, может затем вносить изменения, которые вы можете просматривать и реагировать на них в режиме реального времени.
Что касается PDF-документов, PDF-файлы можно открывать в Google Docs, но у Google Docs есть несколько недостатков, когда дело доходит до редактирования PDF-файлов. Хотя вы можете открывать PDF-файлы в Документах Google, читать и упорядочивать их, редактировать их не очень просто. В этой статье мы предложим решение этой проблемы.
Как открыть PDF с помощью Google Docs
Загрузить и открыть PDF в Документах Google
Следуйте этим очень простым шагам, чтобы открыть PDF-документ напрямую в Документах Google:
Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск и войдите в свою учетную запись. Оказавшись внутри, нажмите значок «Загрузить», чтобы загрузить файлы в свою учетную запись. Это позволит вам просматривать PDF-файл на вашем компьютере.
Шаг 2. После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью > Документы Google».
Шаг 3. : в появившемся всплывающем окне выберите целевое изображение и нажмите «Открыть», чтобы импортировать его.
Какими бы эффективными иногда ни были Документы Google, у них есть несколько недостатков. Некоторые из них включают:
- Открытие PDF-файла в Документах Google может не всегда работать, а изображения в исходном PDF-файле могут отсутствовать в загруженном документе.
- Вы не можете редактировать текст в документе в Документах Google, и вы можете просто скопировать текст в новый файл Документов Google, а затем отредактировать слова оттуда.
- В Документах Google отсутствуют некоторые более продвинутые функции редактирования, которые можно найти в других программах PDF, такие как добавление страниц, удаление страниц и даже добавление и удаление изображений.
Открыть PDF-файл с Google Диска в Документах Google
Если вы хотите сохранить PDF-файл на Google Диске, выполните следующие действия:
Шаг 1. Войдите в свой аккаунт Google Диска. Нажмите «Создать» и найдите значок «Загрузка файла».
Шаг 2. Выберите PDF-файл, который вы хотите добавить.
Шаг 3. Дважды щелкните или нажмите значок "Открыть", чтобы начать документ.
Шаг 4. Выберите вариант "Документы Google", чтобы открыть его с его помощью.
Открытие PDF в Документах Google на iPhone/Android
Если на вашем телефоне доступен Google Диск, вы сможете открыть PDF-файл с помощью Документов Google. Чтобы узнать, как это сделать, обратите внимание на приведенные ниже инструкции:
Шаг 1. Запустите приложение Google Диск для Android или iOS.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Добавить". Затем нажмите кнопку "Загрузить".
Шаг 3. Выберите файлы PDF, которые вы хотите добавить, и загрузите их.
Шаг 4. Нажмите на значок «Открыть с помощью». Чтобы открыть его, перейдите к опции «Документы Google».
Лучшее решение для открытия PDF в Документах Google
Если вам нужен лучший способ открывать PDF-файлы, вам может понадобиться Wondershare PDFelement - PDF Editor. Эта программа предназначена для того, чтобы вам было проще не только открывать и читать PDF-файлы, но и предоставлять множество вариантов редактирования на выбор. Что еще более важно, вы можете использовать его на всех платформах, включая системы Windows, Mac, iOS и Android.
В отличие от Документов Google, PDFelement позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы, включая текст и изображения. Вы можете легко выбрать любой фрагмент текста и либо полностью удалить его, либо изменить шрифт и даже цвет. Вы также можете удалить целые разделы документа и добавить в документ еще большие разделы.
Кроме того, в отличие от Документов Google, документ, который вы добавляете к элементам PDF, не будет каким-либо образом изменен. Можно ожидать, что все содержимое документа будет в том же состоянии, что и исходный документ. Однако если вам не нравятся изображения или их расположение, PDFelement дает вам возможность внести любые необходимые изменения. Вы можете легко удалять, изменять порядок или размер изображений, а также легко добавлять изображения в документ. Более того, служба Document Cloud позволяет вам обмениваться документами с облаком, чтобы вы могли просматривать свои документы на любом устройстве.
Вот как открыть PDF без Google Docs. Начните с загрузки и установки Wondershare PDFelement на свой компьютер. Запустите программу и следуйте этим очень простым шагам, чтобы открыть и отредактировать файл PDF.
Шаг 1. Откройте файл PDF
Чтобы открыть файл PDF в программе, нажмите кнопку "Открыть файлы" и выберите файл PDF, который хотите открыть.
Вы также можете перетащить PDF-документ в эту программу.
< /p>
Шаг 2. Отредактируйте документ
Теперь, когда документ открыт, вы можете редактировать его разделы.Для этого нажмите на вкладку "Редактировать", где вы найдете ряд параметров редактирования, в том числе "Добавить текст", "Добавить изображение" и "Ссылка" среди прочих.
Выберите вариант, соответствующий действию, которое вы хотите выполнить с загруженным документом PDF. Например, выберите «Добавить изображение», если вы хотите добавить изображение в любое место документа. Затем вы можете найти изображение, которое хотите добавить. Как только изображение окажется в документе, вы увидите вокруг него синюю рамку. Нажмите на края этой рамки, чтобы изменить размер изображения.
Шаг 3. Конвертируйте PDF в другие форматы
После того как вы будете довольны всеми изменениями, которые хотите внести в документ, вы можете преобразовать файл в формат, более удобный для Документов Google, например в Word. К счастью, PDFelement очень прост в использовании. Просто нажмите «Преобразовать», а затем выберите параметр «В Word», чтобы преобразовать файл. Нажмите "Сохранить" во всплывающем окне, чтобы начать преобразование.
Весь процесс займет всего несколько секунд. Затем вы должны увидеть другое диалоговое окно, подтверждающее, что процесс преобразования завершен. Щелкните ссылку рядом с «Папка вывода», чтобы перейти в папку, содержащую преобразованный файл. Затем вы можете загрузить отредактированный преобразованный файл в Документы Google и поделиться им со своими сетями.
Советы по использованию Документов Google
Каждый, у кого есть учетная запись Google, имеет доступ к Google Docs, онлайн-текстовому процессору, который позволяет пользователям создавать и форматировать документы, которыми можно делиться с другими людьми. Единственным самым большим преимуществом использования документов Google является то, что это упрощает совместную работу над проектами. Любые изменения, внесенные в документ, можно просмотреть и отреагировать на них в обычное время.
Если вам это кажется полезным, вот несколько советов, как сделать Документы Google еще лучше.
Вы можете просматривать все типы файлов, включая файлы Microsoft Office, PDF-файлы, видео- и аудиофайлы, а также фотографии прямо с Google Диска.
Открыть папку
Папка откроется и отобразит все хранящиеся в ней файлы и папки.
Открыть папку в пути
Отображается содержимое папки.
Предварительный просмотр файла
Перед открытием файла вы можете просмотреть его, чтобы убедиться, что это правильный файл. Хотя вы не можете вносить изменения в режиме предварительного просмотра, вы можете масштабировать, печатать, загружать, перемещать, переименовывать или делиться файлом, не открывая новую вкладку браузера.
Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт "Предварительный просмотр".
В дополнение к перечисленным выше функциям вы также можете искать текст во время предварительного просмотра, нажав Ctrl + F на ПК или Cmd + F на Mac.
При необходимости вы можете предварительно просмотреть несколько файлов одновременно. На Диске удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите все файлы, которые вы хотите просмотреть. Затем нажмите кнопку Предварительный просмотр. Используйте стрелки влево и вправо в окне предварительного просмотра для перемещения по выбранным файлам.
Открыть файл
Как файл открывается на Google Диске, зависит от его типа. Все файлы приложений Google, такие как Google Docs, Sheets, Slides, Forms и Drawings, открываются в соответствующих приложениях в новом окне браузера. Если вы откроете другой тип файла, например документ Microsoft Office или изображение, он сначала откроется в режиме предварительного просмотра.
Если вы открыли файл с помощью приложения Google, закройте его и вернитесь на Диск, закрыв окно браузера файла.
Вы также можете открыть файл с помощью приложения, установленного на вашем компьютере. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл на Диске, выберите "Открыть с помощью", затем выберите приложение, которое хотите использовать для открытия файла.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Читайте также: