Как открыть электронную подпись
Обновлено: 02.07.2024
Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто
Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.
Зачем использовать электронные подписи?
Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:
- Ускорение рабочих процессов
- Выполняйте транзакции с доверием
- Откажитесь от подписей вручную
Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.
Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?
- Договоры купли-продажи
- Новая документация по найму
- Обработка счетов
- Заказы на покупку
- Отчеты о расходах
- Соглашения с поставщиками
- Внутреннее соответствие
- Письма о намерениях NDA
Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?
Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.
Являются ли электронные подписи законными?
Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.
Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:
- Письма с предложениями
- Договоры купли-продажи
- Бланки разрешений
- Договоры об аренде/аренде
- Отказ от ответственности
- Финансовые документы
Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?
-
и войдите в систему.
- Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
- Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.
Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?
- Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
- Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
- Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
- Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
- Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
- Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.
Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?
DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.
Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.
Вы можете создать свою электронную подпись несколькими способами. Для каждой подписи требуется всего несколько кликов или свайпов, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:
- Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете пальцем создать электронную подпись прямо в документе.Это особенно полезно, когда вы подписываете на мобильном устройстве или планшете!
- Загрузите изображение своей подписи. Используйте свой телефон или камеру, чтобы сфотографировать вашу бумажную подпись. После того как он будет загружен в вашу учетную запись HelloSign, он будет преобразован в файл .jpg, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
- Используйте курсор, чтобы нарисовать свою подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетаскивать курсор вдоль строки подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
- Используйте клавиатуру, чтобы ввести свою подпись. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы введете свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.
Легко! Зарегистрируйте бесплатную учетную запись HelloSign и получите три бесплатных электронных подписи в месяц. Планы Essentials и выше открывают неограниченное количество документов, шаблонов и многого другого!
Является ли электронная подпись такой же законной, как и бумажная подпись?
Да! Электронные подписи защищены на федеральном уровне Законом ESIGN от 2000 года. Они также защищены на уровне штата Законом UETA. На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!
Насколько безопасно использовать электронные подписи для подписания документов?
Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи. HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать, что ваша информация и документы останутся защищенными. Сюда входят:
- Размещение на современном объекте SAS70 Type II, SSAE 16, сертифицированном по стандарту ISO 27001.
- Подключение, зашифрованное с помощью SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности в большинстве ведущих банков!
- Документы хранятся и шифруются в состоянии покоя с использованием AES — 256-битного шифрования.
Должен ли я подписывать документы электронной подписью в своей учетной записи HelloSign?
HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете. Среди наших партнеров по интеграции:
Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для заполнения электронной подписи, но вы можете инициировать запросы на подпись непосредственно во встроенных приложениях.
Дополнительные функции
Электронные подписи
HelloSign предоставляет простое в использовании решение для отправки документов на подпись.
Изучите электронные подписи
Подписание онлайн-контракта
HelloSign позволяет легко запрашивать подписи и подписывать контракты онлайн несколькими щелчками мыши.
Ознакомьтесь с онлайн-контрактами
Подписание документов в Интернете
HelloSign позволяет подписывать документы в Интернете с помощью компьютера, планшета или мобильного телефона.
Электронная подпись документов в Интернете
Подписать PDF-файлы
HelloSign позволяет невероятно легко безопасно и надежно подписывать PDF-файлы в Интернете.
Подробнее о подписании PDF-документов
Легкий, простой в использовании, которому доверяют миллионы
Познакомьтесь с нашими премиум-функциями в рамках 30-дневной бесплатной пробной версии
Что такое элемент Rich Text?
Элемент форматированного текста позволяет создавать и форматировать заголовки, абзацы, цитаты, изображения и видео в одном месте, вместо того чтобы добавлять и форматировать их по отдельности. Просто дважды щелкните и легко создавайте контент.
Редактирование статического и динамического контента
Элемент форматированного текста можно использовать со статическим или динамическим содержимым. Для статического контента просто перетащите его на любую страницу и начните редактирование. Для динамического содержимого добавьте поле форматированного текста в любую коллекцию, а затем подключите элемент форматированного текста к этому полю на панели настроек. Вуаля!
Как настроить форматирование для каждого форматированного текста
Заголовки, абзацы, цитаты, рисунки, изображения и подписи к рисункам могут быть оформлены после добавления класса к элементу форматированного текста с помощью системы вложенных селекторов «Когда внутри».
Хотите узнать, как создать электронную подпись в Word? Существует более 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office, и высока вероятность того, что они используют Microsoft Word. Вопрос в том, зачем им сегодня печатать, сканировать, отправлять по факсу или отправлять подпись? Так просто создать электронную подпись в документе Microsoft Word, даже не выходя из приложения. Какой бы ни была причина использования Microsoft Word, будь то письма-предложения, контракты, счета-фактуры или адаптационные пакеты, пользователи могут создать электронную подпись в Word всего за несколько шагов. Прочтите это простое руководство, чтобы узнать, как поставить электронную подпись в Word.
Пошаговое руководство по созданию электронной подписи в Microsoft Word
1. Сначала установите надстройку DocuSign.
Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в Магазин Office (или Магазин на Mac).
Выполните поиск DocuSign. Добавьте DocuSign for Word и подтвердите установку. Это бесплатно.
После успешной загрузки надстройки вы увидите новый пункт меню в Word под названием «DocuSign». Нажмите на нее и выберите «Подписать документ».
Вы увидите вот такое окно.
2. Если вы новичок в DocuSign, создайте учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией.
Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Если вы уже являетесь клиентом, перейдите к шагу 3.
3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.
Вернитесь в меню DocuSign, нажав «Подписать документ». Нажмите «Войти», введите адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Затем нажмите «Продолжить».
4. Теперь вы можете добавить свою подпись к документу.
Перетащите поле подписи, чтобы добавить свою подпись в документ Word.
Нажмите «Подпись» в левой части страницы, щелкните место, куда вы хотите вставить свою подпись, и нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в нужном месте документа. Нажмите «Готово» вверху страницы. Вы также можете подписать с помощью приложения Microsoft Word.
5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.
Введите имя и адрес электронной почты получателя в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».
Зачем добавлять электронную подпись в документы Microsoft Word?
Теперь, когда вы знаете, как добавить электронную подпись в Word, вот несколько причин, почему это полезно сделать.
- Подлинность: подпись подтверждает, кто подписал.
- Целостность: подпись подтверждает, что документ не был подделан с момента его подписания.
- Неотказуемость: подпись доказывает происхождение документа для всех сторон, предотвращая диссоциацию.
Зачем добавлять электронную подпись из DocuSign?
DocuSign for Word позволяет легко и эффективно подписывать в цифровом виде практически с любого устройства. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете без проблем работать на всех своих устройствах. Это так же безопасно и надежно, как подписание на бумаге и чернилами.
- Подпишитесь электронным способом, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписать, используя свой мобильный телефон. DocuSign удостоверяет личность подписывающего лица, поэтому вы можете быть уверены, что электронные подписи не подделаны.
- Сертификат ISO 27001, DocuSign обеспечивает безопасность и надежность банковского уровня.
- Сертификат о завершении DocuSign может быть принят судом и содержит контрольный журнал адресов электронной почты, временных меток и IP-адресов подписанта.
Знаете ли вы, что в Microsoft Word можно добавить собственную подпись?
Если вы привязаны к своему автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не один из готовых вариантов DocuSign.
Нажмите на изображение профиля, затем нажмите «Настройки». В разделе "Профиль участника" нажмите "Управление идентификацией".
Чтобы нарисовать подпись в Word, нажмите и удерживайте поле «Нарисовать подпись», затем нарисуйте нужную подпись. Нажмите и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Принять» для подтверждения.
Узнайте больше о DocuSign eSignature и других способах цифровой трансформации вашего бизнеса с помощью DocuSign Agreement Cloud.
В Microsoft Word есть удобная встроенная функция, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронными подписями.
Однако, несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда речь идет об электронных подписях, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто цифровую форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов. Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи в основном служат доказательством того, что подписывающее лицо утвердило рассматриваемый документ.
Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно для создания надлежащего имиджа в деловом мире.
Зачем использовать электронные подписи?
Электронные подписи намного быстрее использовать, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно печатать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю. Электронные подписи необходимо создать только один раз, после чего их можно будет быстро и легко добавить в любой будущий документ.
Электронные подписи важны для тех, кому необходимо часто отправлять подписанные документы. Команды, такие как отделы продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец бизнеса или администратор, могут извлечь огромную пользу из их использования.
При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.
Зачем добавлять электронную подпись в Microsoft Word?
Microsoft Word – это универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и отдельными лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.
Основное преимущество добавления электронных подписей в документы Word заключается в том, что большинство из них уже используют это программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.
Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем переходить к решению.
Выполните следующие необходимые действия, чтобы добавить электронные подписи в документ Microsoft Word (эти действия относятся к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):
<р>1. Поместите курсор в то место, где должна располагаться строка подписи в документе Word. 
- Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
- В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
- Или введите печатную версию своего имени прямо в поле.
Несмотря на то, что с помощью Word можно полностью подписывать документы электронной подписью, настройка подписи может оказаться запутанным процессом. Каждому, кто подписывает документ, необходимо скачать документ, открыть его в Word и выполнить шаг 4, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его от руки.
Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что приведет лишь к пустой трате времени и потенциальному человеческому фактору.
Ограничения использования Word для электронных подписей
Word не предназначен для использования в качестве программного обеспечения для электронной подписи, и хотя его можно использовать для добавления цифровой подписи, в его функциональности есть некоторые пробелы, которые ограничивают его потенциальные преимущества.
Самое большое ограничение использования Word заключается в том, что оно не может делать то, что может делать другое программное обеспечение после того, как вы соберете подпись. Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и добавить законности, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.
Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным или потенциальным клиентам. Сначала вам нужно создать документ, подписать его электронной подписью, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.
Потом эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они в нем, подписать его и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить документ по списку получателей, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. К сожалению, это невозможно в Word.
Еще один большой недостаток Word заключается в том, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов eSign. Это может не быть серьезной проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые необходимо подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем документов о продажах, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.< /p>
Что могут предложить другие платформы, чего не может Word?
Есть много других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания деловых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign. Эти сервисы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, в целом упрощая создание полей подписи и электронных подписей.
Например, PandaDoc предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому спектру вариантов использования в бизнесе, таких как различные типы котировок и предложений, а также внутренние функции, такие как управление персоналом или юридические документы, для ускорения создание качественных, профессиональных документов.
Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно благодаря интуитивно понятным интерфейсам и возможности добавления в один клик. После подписания документы можно быстро и легко отправить списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, а также можно создать безопасный сертификат подписи.
После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Показатели просмотра, такие как время, затраченное на каждую страницу, время, необходимое для подписи и т. д., автоматически собираются и представляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям корректировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.
Эти мощные функции и многое другое означают, что внедрение специализированной платформы электронной подписи и документации по продажам может кардинально изменить способ электронной подписи и значительно оптимизировать весь процесс продаж.
PandaDoc интегрирован с Word, благодаря чему ограничения остались в прошлом
PandaDoc интегрирован с Word, благодаря чему ограничения цифровых подписей остались в прошлом.
Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ списку потенциальных или внутренних сотрудников. Но это не все! Вы также можете увидеть, получил ли ваш получатель ваш документ, с обновлениями статуса, сообщающими, подписали они или нет.
Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус вашего документа, не выходя из Word.
Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места. Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.
Как добавить электронную подпись в документ Word с помощью PandaDoc
PandaDoc упрощает добавление электронных подписей к любому документу. Просто выполните следующие действия:
<р>2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте нужные дополнительные поля или текст. 
Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов
Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для компаний, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронных подписей.
В настоящее время существует огромное количество программного обеспечения, предназначенного в большей степени для создания электронных подписей и добавления их к документам. Альтернативы Word, такие как PandaDoc и DocuSign, не только невероятно упрощают электронную подпись, но и включают в себя широкий спектр других инструментов, которые помогут вам с легкостью создавать, отправлять, подписывать и отслеживать большое количество важных деловых документов.
Похожие вопросы
Легко загружать и скачивать документы Word с помощью DocX Converter
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или представления на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
Читайте также: