Как организовать свой ноутбук

Обновлено: 21.11.2024

Если вы читаете это, велика вероятность, что на вашем компьютере бардак. У вас есть файлы по всему рабочему столу, папка «Загрузки» битком набита установщиками приложений двухлетней давности, и кто знает, где находится файл, который вчера понадобился Джейсону из Биллингса. Давайте посмотрим, как это исправить.

Теперь, прежде чем углубляться, нам нужно решить самую большую проблему любой системы организации файлов: вас. Нет смысла создавать сложную файловую систему, в которой каждая папка имеет цветовую кодировку, теги и перекрестные ссылки с любой другой папкой. Это продлится около трех минут.

Ваша первоочередная задача – внедрить систему, которой вы действительно сможете придерживаться. Я хочу, чтобы ты пошел и заглянул в свой шкаф; если все аккуратно организовано, отлично, можно начинать с продвинутых вещей. С другой стороны, если вы даже не можете держать свои рубашки и носки отдельно, то вам нужно начать с очень простой установки, которой вы сможете придерживаться. Помните, что, как и в случае с любой целью, — а у нас есть полное руководство по ее постановке, вам следует ознакомиться — последовательность — это самое важное. Вы можете добавить больше сложности позже.

После этого вы готовы научиться упорядочивать папки? Приступим.

Как организовать компьютерные файлы: определитесь со структурой

Существует три основных способа структурирования файловой системы: на основе проекта или клиента, на основе даты и на основе типа файла. У каждого метода организации папок есть свои плюсы и минусы, и вы можете использовать комбинацию, например, группировать все по проекту, но внутри каждого проекта группировать вещи по типу файла или группировать все по годам, но внутри каждого года группировать по клиенту.

Давайте рассмотрим каждый способ организации компьютерных файлов. Вы должны выбрать метод, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса, и придерживаться его.

1. Проектная или клиентская система организации файлов

Структура, основанная на проекте или клиенте, возможно, проще всего придерживаться. Каждый проект или клиент — то, как вы распределяете вещи, действительно зависит от того, какую работу вы выполняете, — получает свою собственную специальную папку. В каждом проекте или папке клиента вы храните все соответствующие файлы и документы.

Что делает проект или настройку клиента настолько эффективной, так это отсутствие мозгов. Если файл A связан с клиентом X, он помещается в папку X. Если файл B связан с клиентом Y, то, как ни странно, он помещается в папку Y.

Если у вас есть несколько проектов для одних и тех же клиентов, вы можете выделить для каждого проекта собственную папку верхнего уровня или иметь отдельные папки проекта в каждой папке клиента.

Проектная или клиентская файловая система начинает разваливаться, когда вы имеете дело с большим количеством общих файлов, связанных с несколькими проектами или организацией в целом. Вы можете сбрить папку с файлами проекта «Общие», но это может быстро создать больше проблем, чем решить. Точно так же дубликаты файлов почти никогда не являются решением проблемы.

В другом случае вы можете столкнуться с трудностями при настройке проекта или клиента, когда существует множество разных файлов, поэтому в каждой папке полный беспорядок. Решение состоит в том, чтобы использовать одну из двух следующих настроек в папке вашего проекта или клиента.

В целом, я бы рекомендовал использовать проект или клиент, настроенный по умолчанию. Его так просто придерживаться, и он придаст вашему компьютеру немного столь необходимой организации. Даже если каждый проект или папка клиента немного запутаны, все будет намного лучше, чем было.

2. Система организации файлов на основе даты

С структурой, основанной на дате, у вас обычно есть папка для каждого года с подпапкой для каждого месяца.В зависимости от того, со сколькими файлами вы работаете, у вас также могут быть дополнительные подпапки на каждую неделю, хотя это, вероятно, слишком много.

Преимущество структуры, основанной на датах, заключается в том, что с ее помощью очень легко находить файлы за определенный период, например, чтобы просмотреть финансовые показатели за январь за прошлый год.

Структура, основанная на дате, наиболее эффективна, когда вы регулярно выполняете несколько одних и тех же задач или работаете с похожими файлами. Если вы получаете еженедельные финансовые или маркетинговые отчеты, которые представляют собой один и тот же документ, только с разными цифрами, то это идеально. Вы не можете сгруппировать файлы такого типа по проектам, так как в каждой папке будет быстро храниться 200 отчетов — и в любом случае это один и тот же проект — так что вы вернулись к исходной точке.

Проблемы структуры, основанной на дате, связаны с ее сильными сторонами. Если у вас нет большого количества похожих файлов, то это излишество, и вам не нужно будет его придерживаться. Кроме того, это не очень хорошо работает, если вы работаете над одним и тем же файлом в течение длительного периода времени. Вы оставляете маркетинговую презентацию в папке того месяца, в котором она была создана? В каком месяце вы его закончили? В каком месяце вы использовали его в последний раз?

Подумайте, какую работу вы выполняете. Вероятно, будет очень очевидно, подходит ли вам система, основанная на дате, или нет.

3. Система организации файлов на основе типов файлов

Система на основе типа файла группирует все в папки в зависимости от типа файла. Это не обязательно должно быть строго по типу компьютерного файла, вместо этого можно использовать папки с такими именами, как:

маркетинг
презентации
финансы
и тому подобное

В каждой папке вы помещаете все файлы такого типа.

Структуры, основанные на типах файлов, обычно не очень хорошо работают в качестве структуры верхнего уровня, если только вы не работаете только в одной компании (или на себя) и у вас не слишком много файлов для обработки. На самом деле я использую его, так как моя работа в основном состоит из письма, фотографирования и выставления счетов.

Для большинства людей структура, основанная на типах файлов, работает лучше всего, когда она находится внутри структуры, основанной на клиенте, проекте или дате. Если ваши клиентские папки запутались, добавление вложенных папок на основе типов файлов — отличный способ разобраться.

Опять же подумайте о том, какую работу вы выполняете. Если это всего лишь несколько вещей снова и снова, то вам может подойти файловый метод организации папок. В противном случае используйте его для подпапок.

Один — это ничего, а два — это один: резервные копии

Теперь, когда вы решили, как будете упорядочивать файлы и папки, нам нужно поговорить об очень важном: резервном копировании. Жесткие диски могут и выходят из строя. Вы можете зайти однажды утром в свой офис, услышать странный хруст из вашего компьютера и никогда больше не иметь доступа к файлам на нем. Или у вас могут вырвать ноутбук из рук на платформе поезда, пока вы делаете глоток утреннего кофе. Недостаточно просто хорошо упорядочить свои файлы, вам нужно обеспечить их безопасность.

У нас есть полное руководство по созданию надежного плана резервного копирования, а также отдельные статьи о резервном копировании ПК или Mac с помощью Time Machine. Ознакомьтесь с этими статьями, чтобы получить конкретные инструкции. Здесь я просто дам общий обзор.

Чтобы создавать качественные резервные копии, необходимо несколько уровней безопасности. Резервное копирование вашего компьютера на внешний жесткий диск — это хорошо, но что произойдет, если ваш дом сгорит дотла, когда внутри окажется и ваш компьютер, и резервный диск? Все ваши данные исчезли. Здесь на помощь приходят удаленные резервные копии и резервные копии в облаке.

Я предпочитаю хранить все важные файлы в своем Dropbox (хотя вы также можете использовать Google Drive или Microsoft OneDrive), чтобы, как только я их сохранял, они сохранялись в облако. Это не настоящая резервная копия, поскольку нет версий и ограниченных возможностей восстановления, но это отличный первый уровень. Если у вас есть быстрое подключение к Интернету, это разрешено корпоративной политикой и вы не работаете с терабайтами данных, то хранение всех файлов, над которыми вы работаете, в облачной службе — отличный способ обезопасить их. Кроме того, ваши файлы доступны из любого места.

Помимо Dropbox для защиты моих данных, я также пользуюсь специальной облачной службой резервного копирования. Я бы порекомендовал вам проверить Backblaze. Это не только означает, что у меня есть две удаленные копии всех моих файлов, но и возможность восстановить предыдущие версии и восстановить все, если потребуется.

Наконец, когда я делаю что-то, что может привести к потере большого количества данных (например, при обновлении компьютера), я создаю локальную резервную копию, чтобы быстро восстанавливать данные, не дожидаясь их загрузки из Интернета. .

Вам не обязательно копировать мой точный план резервного копирования, но у вас действительно должно быть одно автономное автоматическое резервное копирование всех ваших важных файлов. В противном случае вы рискуете потерять все свои данные.

Подведение итогов

Упорядоченный компьютер намного приятнее в использовании. Если вы знаете, где хранится каждый файл, то это больше не будет кошмаром, когда кто-то придет и попросит такой-то файл двухлетней давности; он находится в папке и подпапке под названием 2016 > Маркетинговые материалы или тому подобное.

И если у вас есть система организации файлов, придерживаться ее не так уж и сложно. Просто потратьте несколько часов днем, чтобы настроить его, и все будет готово.

Беспорядок на вашем компьютере Mac доводит вас до Б-А-Н-А-Н-А-С. Если бы только существовал грязный способ быстрой очистки и очистки данных.

Хорошие новости: таймер есть, и кто-то установил его, потому что вам нужен всего час (или меньше), чтобы все было организовано и работало очень гладко.

Вот как начать работу сейчас.

ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ФАЙЛОВ

Нет ничего более неприятного, чем осознание того, что у вас закончилось место, потому что вы сохранили одни и те же файлы более одного раза (ох, мы вас ненавидим, презентация Powerpoint 2012). Стороннее приложение, такое как Duplicate Detective (2,99 долл. США), быстро просканирует ваши папки на наличие дубликатов, а затем даст вам возможность просмотреть их, прежде чем вы радостно нажмете кнопку "Удалить".

Необходимое время: 10 минут

ОЧИСТИТЕ КЭШ

Очистка кэша вашего компьютера поможет избавить вашу систему от временных файлов, которые замедляют работу вашего компьютера. Для начала откройте Дисковую утилиту (обычно она находится в папке с приложениями на жестком диске), затем нажмите Первая помощь > Исправить, чтобы отсканировать и устранить любые серьезные проблемы. Оттуда вы можете скачать приложение, такое как Dr. Cleaner, чтобы выполнить грязную работу (поклонники приложения говорят, что оно помогло им восстановить более 20 ГБ данных).

Необходимое время: 12 минут

УДАЛИТЬ ЗАГРУЗКИ ОТ ДАТЫ

Эти билеты на самолет из прошлогодней поездки на Бора-Бора? Они все еще прячутся в черной дыре — папке «Загрузки». Откройте его, просканируйте все бесполезные файлы, а затем удалите, удалите, удалите.

Необходимое время: 8 минут

ПРОЩАЙТЕСЬ СО СТАРЫМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Точно так же, как вы чистите свой шкаф, вы должны очистить свои программы. Не можете вспомнить, когда в последний раз использовали Garageband? Он отправляется в цифровую корзину.

Необходимое время: 5 минут

ОПТИМИЗИРУЙТЕ ВАШ ДОК

Знаете эти красочные значки внизу экрана? Эмпирическое правило: если вы не открыли приложение, живущее там на прошлой неделе, оно не заслуживает такой первоклассной недвижимости. Удалить его легко: просто перетащите значок с дока и слушайте пуф, когда отпускаете. (Снятие его с док-станции не означает, что оно исчезло навсегда — приложение по-прежнему живо и хорошо хранится на вашем жестком диске.)

Необходимое время: 3 минуты

СОЗДАЙТЕ ОЧЕНЬ ПРОСТУЮ СИСТЕМУ ФОТОГРАФИИ

Как и вашему iPhone, вашему компьютеру нужна файловая система. В нашей книге чем проще, тем лучше (названия папок на рабочем столе, такие как «Фотографии», «Музыка», «Видео», «Школа», «Работа», «Финансы» должны помочь). Вы всегда можете получить более подробные сведения в будущем, но непосредственная цель — создать систему, позволяющую легко упорядочивать новые файлы в режиме реального времени.

Координатор по маркетингу – 13 октября 2021 г.

Для студентов колледжа ноутбук является важным инструментом. Вы можете носить его с собой из класса в класс, чтобы делать заметки, а может быть, вы используете его только для изучения и написания работ. Вы также можете положиться на него, чтобы смотреть сериалы на Netflix или общаться с друзьями дома.

Но по ходу семестра вы легко обнаружите, что у вас нет времени на организацию файлов и приложений. Беспорядок будет постепенно накапливаться, пока вы не поймете, что постоянно тратите время на поиск нужной информации. Выполнив небольшую дополнительную работу до того, как ваш график будет загружен, вы сможете пожинать плоды в течение всего семестра. Когда вы вернетесь к личному обучению, вы обнаружите, что каждый день возите свой ноутбук в кампус и обратно. Если вы берете ноутбук с собой в дорогу, начните свои усилия с хорошей переносной сумкой. Я уверен, что вы не ходите с «голым» телефоном; без чехла, никакая защитная пленка не болтается в сумке. Относитесь к своему ноутбуку так же, начните работу своей организации с хорошего футляра для переноски. Многие студенты колледжей выбирают рюкзаки, в которые можно положить учебники и, возможно, запасной блокнот и несколько ручек вместе с ноутбуком. Убедитесь, что в выбранной вами сумке также есть карманы для безопасного хранения телефона и ключей.

Но то, что находится на ноутбуке, так же важно, как и то, как вы его возите. Этот обзор поможет вам привести свой ноутбук в порядок и поддерживать его в рабочем состоянии.

Организуйте свои файлы

Ваши документы, фотографии, видео и другие файлы хранятся в папках на вашем компьютере. Вы можете хранить их все в одной большой папке, но тогда вам придется полагаться на точность имен ваших файлов. Вместо этого рассмотрите возможность создания нескольких папок с файлами, чтобы упростить поиск нужных элементов.

Существует несколько способов организации ваших приложений и файлов. Вот некоторые из них, которые следует учитывать при выборе наиболее подходящего метода.

Упорядочить по типу файла

С помощью этого метода вы будете хранить файлы в папках, соответствующих их типу. Вы можете иметь один для домашней работы, другой для заданий, а третий для игр. В этих файлах вы можете создавать дополнительные файлы для каждого класса.

Упорядочить по классам

Возможно, вы предпочтете создать отдельную папку для каждого курса, что позволит вам хранить там все курсовые работы и заметки, относящиеся к этому курсу. Когда семестр закончится, вы можете переместить эти папки в папку с названием семестра и года для целей архивирования.

Используйте панель задач

Для тех приложений, которые вы всегда отслеживаете, используйте панель инструментов, встроенную как на Mac, так и на ПК. Это удобное место для хранения всех ваших часто используемых приложений. Если вы часто ищете приложение, которого нет на панели задач, рассмотрите возможность его добавления. Вы можете легко удалить приложение с панели задач, если позже решите, что используете его не так часто, как ожидали.

Синхронизация с мобильными устройствами

Если у вас есть файлы или приложения, к которым нужно получить доступ как с мобильных устройств, так и с компьютера, убедитесь, что они синхронизированы. По возможности храните файлы в облаке, чтобы иметь к ним доступ, где бы вы ни находились.

Перейти в облако

Облачное хранилище имеет еще одно преимущество: оно поддерживает чистоту вашего компьютера. Рассмотрите возможность использования облачного хранилища файлов, чтобы упростить работу вашего ноутбука. Как всегда, убедитесь, что ваши файлы регулярно резервируются, независимо от того, где они находятся.

Организуйте свою электронную почту

В старших классах вы, возможно, не слишком полагались на электронную почту.Однако в колледже это может измениться довольно быстро. Вскоре вы обнаружите, что регулярно входите в систему, чтобы проверять обновления и отправлять задания. Если вы потратите несколько дополнительных минут на то, чтобы навести порядок в папке «Входящие», это может иметь большое значение. Вот несколько инструментов, которые могут помочь.

Санэбокс

Зачем тратить часы на организацию электронной почты, если за вас эту работу может сделать искусственный интеллект? Sanebox добавляет папку ко всем вашим учетным записям электронной почты, и в эту папку попадают все эти неважные электронные письма. Остальные остаются в папке "Входящие", чтобы вы ничего не пропустили.

Развернуть.Me

Говоря о пустой трате времени, скорее всего, почти сразу после того, как вы начали пользоваться своей учетной записью электронной почты, вы начали пролистывать нежелательные сообщения. Unroll.Me показывает вам список всех ваших подписок по электронной почте, позволяя вам отказаться от подписки на некоторые или все из них в одном месте.

Грамматика

Несмотря на то, что Grammarly не упорядочивает вашу почту, она может быть очень ценным инструментом. После установки подключаемого модуля Chrome Grammarly подчеркнет все грамматические и орфографические ошибки, чтобы помочь вам отправлять хорошо написанные сообщения.

Оптимизация сообщений

Сейчас существует больше способов общаться с окружающими, чем когда-либо. У вас есть несколько электронных писем, текстовых сообщений, социальных сетей, чата и, конечно же, старомодного телефонного звонка. Все это, скорее всего, поступает через ваш телефон, но вы также можете настроить отображение сообщений на своем ноутбуке. Вот несколько приложений, которые помогут вам объединить ваши сообщения, чтобы сэкономить время и уменьшить шум.

Gmail

Gmail, безусловно, является самой популярной учетной записью электронной почты, поэтому велика вероятность, что у вас есть хотя бы один адрес электронной почты в этой службе. Если у вас их несколько, вы можете настроить так, чтобы ваши сообщения Gmail поступали в один центральный почтовый ящик, настроив переадресацию почты Gmail. Этот пост расскажет вам об этом.

Ватсапп

Если вы ограничены в данных своего мобильного телефона, вам может помочь WhatsApp. Это бесплатное приложение позволяет отправлять и получать сообщения со всего мира. Лучше всего то, что вы можете обмениваться сообщениями через Wi-Fi, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о превышении лимита данных.

Хутсьют

Если вы регулярно публикуете сообщения в социальных сетях, Hootsuite может значительно сэкономить время. Вы можете создать одну публикацию и разместить ее в Twitter, Facebook, LinkedIn и других социальных сетях. Вы даже можете запланировать публикации, чтобы опубликовать их позже. Это отличный способ оставаться на связи, не проводя часы в телефоне.

Консолидация уведомлений

Вы когда-нибудь слышали об усталости от уведомлений? Это происходит, когда вы получаете так много предупреждений, что в конце концов начинаете их закрывать. Это может быть опасно, поскольку может привести к пропущенным сообщениям о школьных заданиях, предстоящих экзаменах или вечеринке, которую вы не хотите пропустить. Вот несколько инструментов, которые могут значительно упростить управление этими уведомлениями.

Сдвиг

Shift остается лучшим способом получать все уведомления в одном месте. Независимо от того, работает ли на вашем ноутбуке Windows или операционная система Apple, Shift соберет все ваши уведомления вместе. Просто добавьте все свои любимые приложения и перейдите в настройки, чтобы управлять своими уведомлениями.

Настройки уведомлений Windows

Если вы используете Windows 10, вы можете легко управлять уведомлениями. Просто перейдите в «Настройки», затем «Система» и «Уведомления и действия». Вы можете включать и отключать уведомления в одном месте.

Центр уведомлений Apple

Если у вас ноутбук MacBook, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок в правом верхнем углу. Нажмите «Уведомления», и вы увидите все свои последние оповещения. Для управления уведомлениями нажмите на виджет в правом нижнем углу экрана уведомлений. Нажмите на приложение слева, чтобы изменить поведение уведомлений.

Приложения для управления задачами

Одна из самых сложных вещей в колледже – совмещать все занятия и каждый день менять расписание. Вы будете получать задания со всех сторон, а это значит, что вам нужно найти способ оставаться в курсе всего этого. Технологии могут помочь и здесь, предоставив вам удобное место для отслеживания всех ваших сроков, заданий и предстоящих экзаменов. Вот несколько приложений для управления задачами.

Трелло

Trello предназначен для отслеживания проектов. Вот как это работает. Вы создаете проект, а затем добавляете к нему подзадачи. Каждая подзадача представляет собой карточку, которую затем можно перемещать по конвейеру по мере ее выполнения. Вы можете перемещать задачи в разделы «Выполняется» и «Завершено», чтобы все было удобно видеть в одном месте.

Тодоист

Если вы ищете простой и удобный способ управления задачами, Todoist стоит установить на ваш ноутбук. Вы можете сразу перейти на сайт или скачать приложение. Создав учетную запись, вы сможете добавлять элементы в свой список или создавать проекты для более долгосрочных задач.

Время спасения

Прежде чем пытаться повысить свою продуктивность, полезно знать, на что вы тратите свое время. RescueTime находится на вашем ноутбуке, отслеживая ваши действия и предлагая информацию о том, где вы проводите свое время.Вы можете ставить цели по повышению производительности и использовать данные RescueTime, чтобы выяснить, как вы можете использовать больше времени, которое у вас есть.

Обитание

Тем, кто склонен к соперничеству, действительно может помочь геймификация. Habitica превращает выполнение вашего списка дел в удовольствие, награждая вас дополнительными навыками и способностями. Достигая своих целей, вы будете получать указанные вами вознаграждения, например, потратив некоторое время на просмотр любимого телешоу или проведя вечер за чтением любимой книги.

Ведение заметок

Отслеживание всех ваших проектов и исследований может быть грязным. Вы можете закончить тем, что обрывки бумаги и липкие заметки покрыли ваш стол. Правильное приложение для создания заметок может хранить все на вашем ноутбуке, а также синхронизировать его со смартфоном, чтобы у вас всегда был к ним доступ. Вот несколько приложений для создания заметок, которые помогут вам избавиться от беспорядка и при этом оставаться в курсе всего.

Эверноут

Evernote — это не только возможность писать заметки самому себе. Вы также можете использовать его для хранения всех ваших классных заметок. Просто сфотографируйте свои рукописные заметки, и Evernote сохранит их. Лучше всего то, что приложение может использовать распознавание символов, чтобы сделать ваши заметки класса доступными для поиска.

Google Keep

Если у вас есть учетная запись Google, у вас есть доступ к Google Keep, бесплатному приложению для создания заметок. Вы можете хранить заметки для себя, списки покупок и временные напоминания, и все это с удобными контрольными списками, которые помогут вам отслеживать, что вы сделали. Google Keep доступен в виде приложения или онлайн.

Заметки Apple

Если у вас есть MacBook, у вас есть Apple Notes — простой инструмент, который позволяет хранить напоминания, заметки о занятиях и списки дел. Лучшее в Apple Notes — это то, что вы можете получать доступ к заметкам на своем iPhone прямо с MacBook. Просто откройте заметку на телефоне, и на панели задач появится значок, предлагающий открыть ее.

Консолидация рабочего стола

Чем дольше у вас есть ноутбук, тем больше беспорядка на рабочем столе. У вас будут приложения для школы, приложения для личного использования и все папки с файлами, в которых хранятся школьные задания и важные документы. Уборка вашего компьютера немного похожа на генеральную уборку в вашей комнате в общежитии или квартире. Вот несколько советов, которые помогут вам привести все в порядок.

Выключить и включить значки

Один из способов быстро очистить рабочий стол — отключить значки. В Windows 10 перейдите в «Настройки» и выберите «Персонализация и панель задач», затем перейдите в область «Уведомления», чтобы выбрать, какие значки следует отключить. В MacOS это немного сложнее, но вы можете сделать это в Терминале. MacOS также позволяет скрывать значки с помощью Finder и загружать приложение для скрытия значков во время презентации.

Группировать значки в папки

Вам не нужно скрывать свои значки, чтобы навести порядок. Вместо этого вы можете создавать папки и помещать туда свои приложения. Вероятно, вы уже делаете это на своем смартфоне с помощью групп. Но с помощью папок на ноутбуке вы можете создать одно место для своих школьных приложений, одно место для инструментов, которые вы используете для написания статей, и одно место для личных приложений.

Использовать приложение

Все эти приложения могут быстро выйти из-под контроля. Один из лучших инструментов для поддержания чистоты и порядка — Shift. С помощью Shift вы просто добавляете свои любимые приложения, а затем открываете эту панель инструментов, чтобы получить доступ ко всему. Что действительно делает Shift полезным, так это то, что он позволяет вам одновременно запускать разные учетные записи для одного и того же приложения. Таким образом, вы можете, например, иметь все свои учетные записи Gmail на панели инструментов Shift и просто переключаться между ними, не беспокоясь о входе и выходе из него.

Собираем все вместе

Правильные приложения могут иметь большое значение, поскольку вы пытаетесь быть более эффективными и продуктивными в своих школьных занятиях. Shift поддерживает все ваши любимые приложения, предоставляя вам удобную панель управления, которая позволит легко найти все необходимое. Ознакомьтесь с кратким обзором, чтобы узнать, как Shift может помочь вам стать более продуктивными и успешными в этом учебном году.

Эта статья написана в соавторстве с сотрудниками wikiHow. Наша обученная команда редакторов и исследователей проверяет статьи на точность и полноту. Команда управления контентом wikiHow тщательно следит за работой нашей редакции, чтобы гарантировать, что каждая статья подкреплена достоверными исследованиями и соответствует нашим высоким стандартам качества.

Эта статья была просмотрена 198 039 раз.

Если у вас много изображений, документов, музыки и других цифровых файлов, вы знаете, что они могут стать неорганизованными. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать хорошо организованную и мощную компьютерную систему организации. Эти инструкции предназначены для пользователей Windows, но абстрактно они могут применяться и к другим операционным системам.

Создать папки. Если у вас есть изображения, вам нужна папка с изображениями. Классная работа требует папки и подкатегорий. Для «Семейных фотографий» требуются подкатегории: «Семейные поездки» или «Семейные мероприятия». Если вы также используете этот компьютер для работы, создайте рабочую папку. Создавайте папки для всего, что вам нужно.

Организация с помощью значков. Щелкните папку правой кнопкой мыши и перейдите в раздел Свойства. На вкладке Настроить в разделе Изменить значок вы сможете изменить обычный значок папки на персонализированный. Если вы что-то делаете с изображениями, может быть хорошей идеей изменить значок на камеру и т. д. и т. д.

Персонализация компьютера. Больше персонализации помогает вам запоминать вещи и организовывать. Исследуйте вещи и щелкните правой кнопкой мыши везде. Лучше всего начать с панели управления.

Не размещайте значки сбоку. Расположите их слева направо, начиная сверху и спускаясь вниз. Это может показаться необычным, но его гораздо легче увидеть, и он более аккуратный, и убедитесь, что они в подходящем для чтения размере, лучше всего средний размер.

Распределите его по категориям, создайте папки, в которых четко указано, какие файлы содержатся внутри. Кроме того, правильно назовите свои файлы, не используйте такие имена, как «MyDoc1.pdf» или что-то в этом роде, убедитесь, что в нем указано, что содержится в этом файле, например «MyResume.pdf».

Чтобы сделать папку доступной на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Создать", затем щелкните папку. Чтобы добавить другие папки, откройте папку и в ней должно быть написано новая папка.

Не совсем так. Это может добавить пару секунд к отображению домашнего экрана при загрузке, но в остальном все в порядке. Количество элементов может увеличить количество времени, которое вы тратите на поиск того, что вам нужно, но если вы знакомы с расположением вещей, держите все под рукой на рабочем столе.

Закрепите те, которые вы используете чаще всего, на панели задач, а те, которые вы используете реже всего, расположите в алфавитном порядке. (Вы также можете упорядочить вкладки панели задач в алфавитном порядке).

Держите ваши личные папки в глубину не более чем на три папки, чтобы документы было легко найти и легко запомнить.

Не называйте папки случайными буквами (например, hdrukbxawth), потому что вы думаете, что это временная папка. Всегда называйте их правильно или создайте папку "Разное" на рабочем столе и время от времени чистите ее.

На Mac проще всего удалить несколько файлов и папок, выделив их все. Чтобы выделить несколько элементов, щелкните первый, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний. Если вам нужно отменить выбор определенных файлов, вы можете, удерживая нажатой команду, щелкнуть по ним, чтобы отменить выбор некоторых файлов, не отменяя их всех.

Самый простой способ удалить несколько файлов и папок – это нажать и удерживать кнопку с надписью "Ctrl" и щелкнуть ненужные файлы. Вы можете убрать палец с клавиши «Ctrl» до того, как закончите выделение, и снова удерживайте ее, когда хотите продолжить выделение. Затем нажмите кнопку удаления и подтвердите удаление.

Читайте также: