Как называется псевдоним пользователя во всемирной паутине

Обновлено: 21.11.2024

Если ваш бизнес находится на этапе внедрения электронной почты Office 365, вам следует подумать обо всех адресах электронной почты в вашей компании и о том, как они будут перенесены в Office 365. почтовый ящик для каждого адреса электронной почты в вашей компании или адрес электронной почты для каждого сотрудника и псевдонимы, если сотрудник отвечает за адрес электронной почты, отличный от его или ее собственного. Хотя эти варианты, скорее всего, сработают и могут лучше всего подойти для некоторых предприятий, они также могут привести к неэффективности, трудностям с последующим внесением изменений и, что еще хуже, к ненужным расходам.

Вот что вам нужно знать:

Почтовые ящики

Почтовый ящик обычно связан с одним пользователем и требует лицензии. Почтовый ящик необходим пользователю для входа в систему и использования электронной почты Office 365.

Для почтовых ящиков требуется платная лицензия.
Пользователи нуждаются в почтовом ящике, чтобы войти в систему и использовать электронную почту.

Псевдонимы

Псевдоним электронной почты Office 365 — это просто еще один адрес электронной почты, прикрепленный к вашему почтовому ящику. У вас может быть несколько адресов электронной почты, и все они будут попадать в ваш почтовый ящик. Один из этих адресов электронной почты является вашим «основным» адресом электронной почты, и любое электронное письмо, которое вы отправляете, будет выглядеть как отправленное с вашего основного адреса электронной почты, даже если вы ответите на электронное письмо, отправленное на другой из ваших адресов электронной почты.

Псевдоним – это еще один адрес электронной почты, по которому можно связаться с пользователем.
Псевдонимы не требуют лицензии
Все сообщения электронной почты, отправленные на псевдоним, попадают в папку "Входящие" пользователя и должны быть разделены вручную, если требуется, или разделены с помощью правил.
Основной адрес электронной почты – это адрес, с которого будет отображаться почта, отправляемая пользователем.
Невозможно отправить сообщение электронной почты так, чтобы оно выглядело как отправленное с псевдонима.

Общие почтовые ящики

Общий почтовый ящик — это просто почтовый ящик, к которому могут предоставить доступ один или несколько пользователей. Общие почтовые ящики не требуют лицензии и обладают всеми функциями обычного почтового ящика; у них есть почтовый ящик, календарь, список контактов и т. д.

В общие почтовые ящики нельзя войти напрямую, у пользователя должен быть собственный почтовый ящик, чтобы иметь возможность использовать общий почтовый ящик.
Общие почтовые ящики не поддерживаются на мобильных устройствах.
Общие почтовые ящики отображаются как отдельные почтовые ящики в Outlook и Outlook в Интернете.
Пользователь может отправить электронное письмо, и сообщение будет отображаться с адреса электронной почты общего почтового ящика.
Если пользователь отвечает на сообщение из общего почтового ящика, кажется, что ответ пришел с адреса электронной почты общего почтового ящика.
Пользователь также может (если у него есть на это разрешение) отправить сообщение «от имени» общего почтового ящика. Сообщение будет отправлено от «Джейн Доу от имени»
Календари и списки контактов в общих почтовых ящиках могут полностью использоваться пользователями, имеющими доступ к общему почтовому ящику.
Электронная почта, отправленная из общего почтового ящика, по умолчанию отображается не в отправленных элементах общего почтового ящика, а в отправленных элементах пользователя, отправляющего сообщение электронной почты. Однако это поведение можно изменить.
Общие почтовые ящики поддерживают вложенные папки, т. е. можно создавать папки в папке "Входящие", например, для организации электронной почты.

Группы

Группы Office 365 имеют те же функции, что и общие почтовые ящики. Однако группы могут иметь связанные сайты групп SharePoint, документы OneDrive и записные книжки OneNote. Если совместная работа над почтовым ящиком важна для вашего бизнеса, группа может подойти лучше, чем общий почтовый ящик.

Как и в общих почтовых ящиках, в группы нельзя войти напрямую.
Группы поддерживаются на мобильных устройствах.
Группы отображаются под почтовым ящиком пользователя в Outlook.
Пользователь может отправить электронное письмо, и сообщение будет отображаться как отправленное с адреса электронной почты группы.
Пользователь также может (если у него есть на это разрешение) отправить сообщение «от имени» группы. Сообщение будет отправлено от «Джейн Доу от имени»
Электронная почта, отправленная в качестве адреса электронной почты группы, не будет отображаться в папке "Отправленные" группы, поскольку папка "Отправленные" фактически не отображается. Это нельзя изменить
Группы не поддерживают вложенные папки. В настоящее время это нельзя изменить.

Получите мою новую электронную книгу о взломе электронной почты!

Ключевые выводы

Для почтового ящика требуется лицензия, и у пользователя должен быть почтовый ящик, чтобы использовать электронную почту Office 365.
Псевдоним – это просто еще один адрес электронной почты, по которому можно связаться с пользователем.
Вы не можете отправлять как псевдоним
Общие почтовые ящики не поддерживаются на мобильных устройствах.
Вы можете отправить как общий почтовый ящик
Отправленные сообщения могут отображаться в папке "Отправленные" общего почтового ящика.
Календари и списки контактов можно использовать в общих почтовых ящиках
Общие почтовые ящики поддерживают вложенные папки
Группы поддерживаются на мобильных устройствах.
Вы можете отправить как групповой адрес электронной почты
Для групп нет папки «Отправленные».
Группы не поддерживают вложенные папки

Служба технической поддержки Niagara

Мы подходим к ИТ, руководствуясь простым принципом: сохраняйте простоту ИТ, не экономя на функциях. Мы создали проверенный процесс, который каждый раз обеспечивает правильную работу ИТ. Как кофе Тима Хортона или Биг Мак Макдональдса. Дайте своим сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха.

Включение только тех функций, которые вам нужны в технологии, которая развивается вместе с вашим бизнесом, упрощает устранение неполадок и техническое обслуживание. Когда вам нужна новая функция, наша технология не повреждена. Мы включаем его, документируем, контролируем, и ваш бизнес растет без особых усилий.

Не оставляйте критически важный бизнес-компонент на волю случая. Поговорите с нами сегодня.

Интернет и всемирная паутина – это дикие границы, в которых компьютерные языки и коды используются для поиска и обмена данными и информацией. Одним из самых фундаментальных инструментов Интернета является система доменных имен или DNS. (Хотя многие думают, что «DNS» означает «Сервер доменных имен», на самом деле это означает «Система доменных имен».) DNS — это протокол, входящий в набор стандартов того, как компьютеры обмениваются данными в Интернете и во многих частных сетях. известный как набор протоколов TCP/IP. Его цель жизненно важна, поскольку он помогает преобразовывать простые для понимания доменные имена, такие как «howstuffworks.com», в адрес интернет-протокола (IP), например 70.42.251.42, который компьютеры используют для идентификации друг друга в сети. Короче говоря, это система сопоставления имен с числами.

Концепция DNS похожа на телефонную книгу для Интернета. Без такой системы навигации вам пришлось бы прибегать к гораздо более сложным и эзотерическим средствам, чтобы просеять виртуальные открытые равнины и плотные города данных, разбросанных по всему Интернету. и вы можете поспорить, что это было бы не так весело, тем более что сейчас существуют сотни миллионов доменных имен [источник: VeriSign].

Компьютеры и другие сетевые устройства в Интернете используют IP-адрес для направления вашего запроса на сайт, который вы пытаетесь открыть. Это похоже на набор номера телефона, чтобы соединиться с человеком, которому вы пытаетесь позвонить. Однако благодаря DNS вам не нужно вести собственную адресную книгу IP-адресов. Вместо этого вы просто подключаетесь через сервер доменных имен, также называемый DNS-сервером или сервером имен, который управляет огромной базой данных, сопоставляющей доменные имена с IP-адресами.

Вне зависимости от того, заходите ли вы на веб-сайт или отправляете электронную почту, ваш компьютер использует DNS-сервер для поиска доменного имени, к которому вы пытаетесь получить доступ. Правильным термином для этого процесса является разрешение имени DNS, и вы бы сказали, что сервер DNS разрешает доменное имя в IP-адрес. Например, когда вы вводите «www.howstuffworks.com» в браузере, часть сетевого подключения включает преобразование доменного имени «howstuffworks.com» в IP-адрес, например 70.42.251.42, для веб-серверов HowStuffWorks.< /p>

Но вы, скорее всего, вспомните "howstuffworks.com", когда захотите вернуться позже. Кроме того, IP-адрес веб-сайта может со временем меняться, и некоторые сайты связывают несколько IP-адресов с одним доменным именем.

Без DNS-серверов Интернет очень быстро отключился бы. Но как ваш компьютер узнает, какой DNS-сервер использовать? Как правило, когда вы подключаетесь к домашней сети, интернет-провайдеру (ISP) или сети Wi-Fi, модем или маршрутизатор, который назначает сетевой адрес вашего компьютера, также отправляет важную информацию о конфигурации сети на ваш компьютер или мобильное устройство. Эта конфигурация включает один или несколько DNS-серверов, которые устройство должно использовать при преобразовании DNS-имен в IP-адрес.

К настоящему моменту вы ознакомились с некоторыми важными основами DNS. В оставшейся части этой статьи более подробно рассматриваются серверы доменных имен и разрешение имен. Он даже включает введение в управление собственным DNS-сервером. Начнем с того, как устроены IP-адреса и насколько это важно для процесса разрешения имен.

DNS-серверы и IP-адреса

Вы только что узнали, что основной задачей сервера доменных имен или DNS-сервера является разрешение (преобразование) доменного имени в IP-адрес. Звучит как простая задача, и она была бы такой, если бы не следующие моменты:

В настоящее время используются миллиарды IP-адресов, и у большинства машин также есть удобочитаемые имена.
DNS-серверы (в совокупности) обрабатывают миллиарды запросов через Интернет в любой момент времени.
Каждый день миллионы людей добавляют и меняют доменные имена и IP-адреса.

С учетом стольких задач DNS-серверы полагаются на эффективность сети и интернет-протоколы. Частично эффективность IP заключается в том, что каждая машина в сети имеет уникальный IP-адрес в стандартах IPV4 и IPV6, управляемых Управлением по присвоению номеров в Интернете (IANA). Вот несколько способов узнать IP-адрес:

Откуда берется IP-адрес вашего компьютера? Если мы говорим о вашем настольном или портативном компьютере, он, вероятно, исходит от сервера протокола динамической конфигурации хоста (DHCP) в вашей сети. Работа DHCP-сервера состоит в том, чтобы убедиться, что ваш компьютер имеет IP-адрес и другую сетевую конфигурацию, необходимую ему, когда вы находитесь в сети. Поскольку это «динамический», IP-адрес вашего компьютера, вероятно, будет время от времени меняться, например, когда вы выключите компьютер на несколько дней. Как пользователь, вы, вероятно, никогда не заметите, как все это происходит. См. боковую панель на этой странице, чтобы узнать, где найти IP-адрес, присвоенный вашему компьютеру или мобильному устройству.

Веб-серверы и другие компьютеры, которым требуется постоянная точка контакта, используют статические IP-адреса. Это означает, что один и тот же IP-адрес всегда назначается сетевому интерфейсу этой системы, когда она подключена к сети. Чтобы убедиться, что интерфейс всегда получает один и тот же IP-адрес, IP связывает адрес с адресом управления доступом к среде (MAC) для этого сетевого интерфейса. Каждый сетевой интерфейс, как проводной, так и беспроводной, имеет уникальный MAC-адрес, встроенный производителем.

Теперь давайте посмотрим на другую сторону уравнения DNS: доменные имена.

Ниже приведены советы о том, как узнать IP-адрес вашего компьютера. Обратите внимание, что адрес будет периодически меняться, если только вы не выбрали статический IP-адрес (редко для конечных пользователей):

Windows. Хотя вы можете щелкнуть в пользовательском интерфейсе, чтобы найти настройки своего сетевого интерфейса, одним из быстрых способов узнать свой IP-адрес является открытие приложения командной строки в разделе «Стандартные» и ввод следующей команды: ipconfig
Mac: откройте «Системные настройки», нажмите «Сеть», убедитесь, что выбрано текущее сетевое подключение (с зеленой точкой рядом с ним), нажмите «Дополнительно» и перейдите на вкладку TCP/IP.
Linux или UNIX. Если у вас еще нет командной строки, откройте терминальное приложение, например XTERM или iTerm. В командной строке введите следующую команду: ifconfig
Смартфоны, использующие Wi-Fi. Посмотрите сетевые настройки вашего телефона. Это зависит от телефона и версии его операционной системы.

Обратите внимание, что если вы находитесь в домашней или небольшой локальной сети, ваш адрес, вероятно, будет иметь вид 192.168.x.x, 172.16.x.x или 10.x.x.x (где x – число от 0 до 255). Это зарезервированные адреса, используемые в каждой локальной сети, и маршрутизатор в этой сети затем подключает вас к Интернету [источники: Modi, Price, Rusen].

Если бы нам пришлось запоминать IP-адреса всех наших любимых веб-сайтов, мы бы, наверное, сошли с ума! Люди просто не так хорошо запоминают цепочки чисел. Однако мы хорошо запоминаем слова, и именно здесь нам на помощь приходят доменные имена. Вероятно, у вас в голове хранятся сотни доменных имен, например:

Вы распознаете доменные имена по строкам символов, разделенным точками (точками). Последнее слово в имени домена представляет собой домен верхнего уровня. Эти домены верхнего уровня контролируются IANA в так называемой базе данных корневой зоны, которую мы более подробно рассмотрим позже. Существует более 1000 доменов верхнего уровня, и вот некоторые из наиболее распространенных:

COM — коммерческие веб-сайты, открытые для всех.
NET — сетевые веб-сайты, открытые для всех.
ORG – веб-сайты некоммерческих организаций, открытые для всех.
EDU – только школы и образовательные организации.
MIL — только для вооруженных сил США
GOV – только для правительства США.
США, Великобритания, Россия и другие двухбуквенные коды стран — каждый из них назначается уполномоченному органу по доменным именам в соответствующей стране.

В доменном имени каждое сочетание слов и точек, которое вы добавляете перед доменом верхнего уровня, указывает на уровень в структуре домена. Каждый уровень относится к серверу или группе серверов, которые управляют этим уровнем домена. Например, «howstuffworks» в нашем доменном имени — это домен второго уровня вне домена COM верхнего уровня. У организации может быть иерархия поддоменов, дополнительно организующая ее присутствие в Интернете, например, «bbc.co.uk», который является доменом BBC под CO, дополнительным уровнем, созданным органом по доменным именам, отвечающим за код страны Великобритании.

Самое левое слово в имени домена, например www или mail, является именем хоста. Он указывает имя конкретной машины (с определенным IP-адресом) в домене, обычно предназначенном для определенной цели. Определенный домен потенциально может содержать миллионы имен хостов, если все они уникальны для этого домена.(Часть «http» означает протокол передачи гипертекста и представляет собой протокол, по которому пользователь отправляет информацию на веб-сайт, который он посещает. В настоящее время вы, скорее всего, увидите «https», что является признаком того, что информация отправляется по защищенному протоколу, где информация зашифрована. Это особенно важно, если вы предоставляете номер кредитной карты веб-сайту [источник: EasyNews].)

Позже, когда мы рассмотрим, как создать доменное имя, мы увидим, что часть регистрации домена требует определения одного или нескольких серверов имен (DNS-серверов), которые имеют полномочия для разрешения имен хостов и поддоменов. в этом домене. Как правило, вы делаете это через службу хостинга, которая имеет свои собственные DNS-серверы. Далее мы рассмотрим, как эти DNS-серверы управляют вашим доменом и как DNS-серверы в Интернете работают вместе, чтобы обеспечить правильную маршрутизацию трафика между IP-адресами.

Распределенная система

Часть "www" в адресе домена означает "Всемирная паутина" и означает, что вы ищете что-то в Интернете (в отличие от другой части Интернета, например почты). Включение этих трех букв в адрес стало менее важным, чем раньше. Hemera Technologies/Getty Images

У каждого домена есть сервер доменных имен, обрабатывающий его запросы, и есть человек или ИТ-группа, которые ведут записи в базе данных этого DNS-сервера. Ни одна другая база данных на планете не получает столько запросов, сколько DNS-серверы, и они обрабатывают все эти запросы, а также ежедневно обрабатывают обновления данных от миллионов людей. Это одна из самых удивительных частей DNS — она полностью распределена по всему миру на миллионах машин, управляется миллионами людей, и при этом ведет себя как единая интегрированная база данных!

Поскольку управление DNS кажется такой сложной задачей, большинство людей предпочитают доверять ее ИТ-специалистам. Однако, узнав немного о том, как работает DNS и как DNS-серверы распределяются по Интернету, вы сможете уверенно управлять DNS. Первое, что нужно знать, это назначение DNS-сервера в сети, в которой он находится. В качестве основной задачи DNS-сервера будет выполняться одна из следующих задач:

Поддерживать небольшую базу данных доменных имен и IP-адресов, которые чаще всего используются в собственной сети, и делегировать разрешение имен для всех остальных имен другим DNS-серверам в Интернете.
Связать IP-адреса со всеми хостами и поддоменами, для которых этот DNS-сервер имеет полномочия.

Когда вы вводите URL-адрес в веб-браузер, ваш DNS-сервер использует свои ресурсы для преобразования имени в IP-адрес соответствующего веб-сервера.

DNS-серверы, выполняющие первую задачу, обычно управляются вашим интернет-провайдером (ISP). Как упоминалось ранее, DNS-сервер провайдера является частью конфигурации сети, которую вы получаете от DHCP, как только подключаетесь к сети. Эти серверы находятся в центрах обработки данных вашего интернет-провайдера и обрабатывают запросы следующим образом:

Если в его базе данных есть доменное имя и IP-адрес, он сам разрешает имя.
Если в его базе данных нет доменного имени и IP-адреса, он связывается с другим DNS-сервером в Интернете. Возможно, это придется сделать несколько раз.
Если ему необходимо связаться с другим DNS-сервером, он кэширует результаты поиска на ограниченное время, чтобы можно было быстро разрешить последующие запросы к тому же доменному имени.
Если ему не удается найти доменное имя после разумного поиска, он возвращает ошибку, указывающую, что имя недействительно или не существует.

Вторая категория DNS-серверов, упомянутых выше, обычно связана с веб-службами, почтовыми службами и другими службами хостинга доменов в Интернете. Хотя некоторые заядлые ИТ-гуру настраивают и управляют своими собственными DNS-серверами, услуги хостинга значительно упростили управление DNS для менее технической аудитории. DNS-сервер, который управляет определенным доменом, называется началом полномочий (SOA) для этого домена. Со временем результаты поиска хостов в SOA будут распространяться на другие DNS-серверы, которые, в свою очередь, распространяются на другие DNS-серверы и т. д. в Интернете.

Это распространение является результатом того, что каждый DNS-сервер кэширует результат поиска в течение ограниченного времени, известного как время жизни (TTL), которое варьируется от нескольких минут до нескольких дней. Люди, управляющие DNS-сервером, могут настроить его TTL, поэтому значения TTL будут различаться в Интернете. Таким образом, каждый раз, когда вы ищете «www.howstuffworks.com», возможно, что DNS-сервер вашего интернет-провайдера найдет результаты поиска «70.42.251.42» в своем собственном кеше, если вы или кто-то другой, использующий этот сервер, искал его раньше. в пределах TTL сервера.

Эта большая сеть DNS-серверов включает в себя корневые серверы имен, которые начинаются с вершины иерархии доменов для данного домена верхнего уровня. Для каждого домена верхнего уровня доступны сотни корневых серверов имен.Хотя запросы DNS не обязательно начинать с корневого сервера имен, они могут обратиться к корневому серверу имен в качестве крайней меры, чтобы помочь отследить SOA для домена.

Теперь, когда вы знаете, как взаимосвязаны DNS-серверы для улучшения процесса разрешения имен, давайте рассмотрим, как настроить DNS-сервер в качестве авторитетного для вашего домена.

Эта статья предназначена для администраторов Microsoft 365, у которых есть бизнес-подписки. Это не для домашних пользователей.

Основным адресом электронной почты в Microsoft 365 обычно является адрес электронной почты, который был назначен пользователю при создании его учетной записи. Когда пользователь отправляет электронную почту кому-то еще, его основной адрес электронной почты обычно отображается в поле От в почтовых приложениях. У них также может быть несколько адресов электронной почты, связанных с их учетной записью Microsoft 365 для бизнеса. Эти дополнительные адреса называются псевдонимами.

Вы можете создать до 400 псевдонимов для пользователя. Никаких дополнительных сборов или лицензий не требуется.

Если вам нужна помощь в выполнении действий, описанных в этом разделе, обратитесь к специалисту Microsoft по малому бизнесу. С Business Assist вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к специалистам по малому бизнесу по мере развития вашего бизнеса, от адаптации до повседневного использования.

Добавить псевдонимы электронной почты пользователю

Для добавления псевдонимов электронной почты пользователю необходимы права глобального администратора.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

На странице "Активные пользователи" выберите пользователя > Управление именем пользователя и электронной почтой. Вы не увидите эту опцию, если человеку не назначена лицензия.

Выберите + Добавить псевдоним и введите новый псевдоним для пользователя.

Если вы получаете сообщение об ошибке "Не удается найти параметр, соответствующий имени параметра "Адрес электронной почты", это означает, что для завершения настройки клиента или личного домена, если вы недавно добавили его, требуется немного больше времени. Процесс установки может занять до 4 часов. Подождите некоторое время, чтобы процесс установки успел завершиться, а затем повторите попытку. Если проблема не устранена, позвоните в службу поддержки, и они сделают для вас полную синхронизацию.

Если вы приобрели подписку у GoDaddy или другого партнера, чтобы установить новый псевдоним в качестве основного, необходимо перейти в консоль управления GoDaddy/партнера.

Если вы получили сообщение об ошибке Этот пользователь синхронизирован с вашей локальной Active Directory‎. Некоторые данные можно редактировать только через локальную Active Directory. Это означает, что Active Directory является авторитетной для атрибутов синхронизированных пользователей, вам необходимо изменить атрибуты в локальной Active Directory.

Псевдоним электронной почты должен заканчиваться доменом из раскрывающегося списка. Чтобы добавить другое доменное имя в список, см. раздел Добавление домена в Microsoft 365.

Когда закончите, выберите Сохранить изменения.

Подождите 24 часа, пока новые псевдонимы не появятся в Microsoft 365.

Вы получили сообщение "Не удается найти параметр, соответствующий имени параметра EmailAddresses"?

Если вы получаете сообщение об ошибке "Не удается найти параметр, соответствующий имени параметра EmailAddresses", это означает, что для завершения настройки клиента или личного домена, если вы недавно добавили его, требуется немного больше времени. Процесс установки может занять до 4 часов. Подождите некоторое время, чтобы процесс установки успел завершиться, а затем повторите попытку. Если проблема не устранена, позвоните в службу поддержки, и они сделают для вас полную синхронизацию.

Вы приобрели подписку у GoDaddy или другого партнера?

Легкая отправка электронной почты с прокси-адреса

В июле 2021 г. будет запущена новая функция, позволяющая пользователям легко отправлять сообщения со своих псевдонимов при использовании Outlook в Интернете. Когда эта функция развертывается в арендаторе, где администратор арендатора использует командлет Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true, пользователи в рамках аренды получат доступ к списку флажков, где каждая запись соответствует псевдониму в их параметрах Outlook. При выборе псевдонима он появится в раскрывающемся списке "От" в форме "Написать".

Псевдоним электронной почты — это дополнительный адрес электронной почты для учетной записи электронной почты, с помощью которого пользователь может отправлять/получать электронные письма или устанавливать переадресацию. Одна учетная запись пользователя может иметь несколько псевдонимов электронной почты с разными доменами или даже с одним и тем же доменом. Короче говоря, псевдоним электронной почты подобен псевдониму или псевдониму адреса электронной почты.

Пример псевдонима электронной почты

Пользователю Rebecca Anderson, работающему в корпорации Zylker, требуется несколько адресов электронной почты. Ее администратор может создать дополнительные адреса электронной почты для ее учетной записи.

Псевдоним электронной почты – это функция, которая позволяет сотрудникам использовать несколько адресов электронной почты для разных целей.

Как можно использовать псевдоним электронной почты?

Псевдонимы электронной почты обычно считаются лучшим способом защиты конфиденциальности вашего основного адреса электронной почты или основной учетной записи электронной почты.Их можно использовать как одно или несколько из следующего:

Временный адрес электронной почты/ одноразовый адрес электронной почты

Вы можете использовать псевдонимы электронной почты для регистрации в некоторых временных службах и удалять их через некоторое время.

Пример. Предположим, вы планируете посетить мероприятие, связанное с вашим бизнесом, и печатаете свой адрес электронной почты на визитной карточке или публикуете его на веб-сайте. Спамеры обычно просматривают веб-сайты для сбора адресов электронной почты с общедоступных веб-сайтов и форумов. В этом случае опубликованный веб-сайт мероприятия — это простой способ для спамеров и мошенников получить адреса электронной почты. Кроме того, организаторы мероприятия обычно делятся списком участников со спонсорами. Если список попадет в руки спамеров/мошенников, ваша основная учетная запись будет постоянно получать спам.

В случае временных псевдонимов вы можете создать псевдоним, относящийся к событию, а затем удалить псевдоним через некоторое время или после того, как вы обнаружите, что получаете только нежелательные рекламные акции и спам на адрес электронной почты.

Адрес электронной почты на основе титула/обозначения

Адрес электронной почты для маркетинговой деятельности

Когда вы проводите масштабную маркетинговую деятельность, например запускаете кампанию, публикуете объявления в ежедневных газетах или размещаете красивый рекламный щит, вы можете настроить специальный псевдоним электронной почты для этой кампании. Так же, как и целевые страницы, адрес электронной почты также помогает вам измерять охват кампании и отслеживать потенциальных клиентов и потенциальных клиентов, созданных в результате конкретной рекламной кампании или маркетинговой деятельности.

Как создать псевдоним электронной почты для учетной записи Zoho

Суперадминистраторы или администраторы организации могут создавать псевдонимы электронной почты для учетных записей пользователей из панели управления.

Пользователи могут создавать и использовать фильтры для автоматического разделения писем, полученных с разных адресов электронной почты.

Как отправлять электронные письма, используя псевдоним электронной почты

Помимо получения электронных писем, пользователь также может отправлять электронные письма, используя псевдонимы электронной почты. Подробные инструкции по использованию псевдонима адреса электронной почты для отправки электронных писем приведены ниже:

Действия по отправке электронной почты с использованием псевдонима адреса электронной почты как с адреса электронной почты

Войдите в свою учетную запись электронной почты Zoho.
Нажмите «Создать», чтобы создать новое письмо.
Если у вас несколько адресов электронной почты, вы увидите раскрывающийся список для адреса отправителя.
В раскрывающемся списке выберите псевдоним электронной почты из списка адресов электронной почты.
Составьте черновик сообщения электронной почты и нажмите "Отправить", чтобы отправить его.

Получатель теперь будет получать электронную почту с выбранного псевдонима в качестве адреса отправителя электронной почты. Вы также можете установить уникальные подписи для каждого псевдонима электронной почты.

Как добавить уникальные подписи для каждого псевдонима электронной почты

Пользователи также могут настроить уникальную подпись для каждого псевдонима электронной почты для составления электронных писем. Когда вы меняете адрес электронной почты отправителя, подпись автоматически изменяется на основе подписи, установленной для учетной записи.

Инструкции по добавлению подписи для псевдонима электронной почты

Войдите в свою учетную запись электронной почты Zoho.
Перейти к настройкам подписи.
Нажмите "Добавить новую подпись".
Укажите содержание подписи, которое вы хотите добавить для адреса электронной почты.
Нажмите ссылку "Связать адрес электронной почты", чтобы просмотреть список исходящих адресов.
Выберите псевдоним, с которым вы хотите связать эту подпись.
Нажмите "Сохранить", чтобы связать подпись и сохранить настройки.

В следующий раз, когда вы создадите новое электронное письмо, используя псевдоним электронной почты, соответствующая подпись будет отображаться в черновике.

Полезный совет: эффективно управляйте несколькими адресами электронной почты и систематизируйте их с помощью общего управления почтовыми ящиками Zoho TeamInbox.

Обычно почтовый ящик имеет только один адрес электронной почты. Однако в настоящее время несколько провайдеров электронной почты позволяют установить несколько адресов только для одного почтового ящика.

В корпоративном мире также нередко встречаются адреса бывших сотрудников или специальные проекты, назначенные вашему почтовому ящику (Exchange).

В этом руководстве описываются определения и влияние псевдонимов в Outlook.

Так что же такое псевдонимы?

Псевдонимы — это не что иное, как различные способы отправки почты в определенный почтовый ящик. Как с одним человеком можно связаться по нескольким номерам телефона, так и с одним почтовым ящиком можно связаться по разным адресам электронной почты.

В большинстве случаев ваш интернет-провайдер предоставит вам один почтовый ящик с одним адресом, который он выберет для вас (часто это аббревиатура имени, под которым вы зарегистрированы для их услуг, или ваше имя пользователя).Они, вероятно, также дадут вам возможность добавить 3 или 5 адресов, которые вы выберете, в почтовый ящик. Это может быть любое имя, если оно еще не зарезервировано.

В рамках компании вы обычно не можете выбрать свой собственный адрес(а) для своего почтового ящика, но он (они) будет сгенерирован в соответствии со стандартами вашей компании.

Зачем мне псевдоним?

Псевдоним может быть весьма удобен для сортировки входящей почты или просто для того, чтобы ваш адрес электронной почты выглядел лучше для человека, которому вы сообщаете свой адрес. Подумайте о следующих ситуациях;

Сообщения, отправленные на псевдонимы, по-прежнему попадают в ваш почтовый ящик так же, как они были отправлены на исходный адрес. Однако в Outlook теперь вы можете устанавливать правила поведения электронных писем (например, сортировать их по разным папкам) при отправке на определенный псевдоним. Вы можете сравнить это с тем, как вы решаете не брать трубку после 17.00, но при этом отвечаете на мобильный ;-).

Как я могу изменить псевдоним по умолчанию для отправки?

Способ изменения адреса по умолчанию, с которого вы отправляете рассылку, на другой псевдоним, связанный с вашим почтовым ящиком, зависит от типа используемой вами учетной записи.

POP3 и IMAP
При использовании учетной записи POP3 или IMAP откройте апплет Почта в Панели управления, щелкните Учетные записи электронной почты…, откройте свойства своей учетной записи и измените адрес электронной почты на псевдоним, который вам нравится.
Да, это так просто! Оставьте данные для входа без изменений, даже если они имеют формат, аналогичный вашему основному адресу электронной почты.

Конфигурация адреса электронной почты для учетных записей POP3 и IMAP.

Exchange
При использовании учетной записи Exchange вы не можете самостоятельно изменить псевдоним по умолчанию. Чтобы внести изменения, вам нужно обратиться к администратору Exchange или в службу поддержки вашей компании или учебного заведения, которому принадлежит домен.

Как выбрать псевдоним для отправки?

Существуют различные способы выбора псевдонима, который вы используете при отправке электронного письма.

Какой метод работает, зависит от ваших потребностей, версии Outlook и типа почтового аккаунта.

Способ 1. Настройка дополнительной учетной записи POP3 только для отправки (все типы учетных записей)

Важно:
Убедитесь, что в настройках отправки/получения для учетной записи-псевдонима отключено получение почты во избежание дублирования. Для получения дополнительной информации о том, как это настроить, см. руководство Дублирование электронной почты — несколько учетных записей.

Теперь, когда вы хотите отправить сообщение с псевдонимом, вы можете нажать кнопку "От", чтобы выбрать исходящий аккаунт.

Кроме того, вы можете переименовать свои учетные записи, чтобы их было легче различать.

Способ 2: из поля и «отправлено от имени» (POP3 и IMAP)

Еще один способ — указать в поле «От» при составлении нового сообщения псевдоним, с которым вы хотите отправить сообщение. Чтобы включить поле «От» для вашей версии Outlook, см. Включение полей «Скрытая копия» и «От».

Теперь вы можете нажать кнопку "От" и выбрать "Другой адрес электронной почты...", чтобы указать псевдоним адреса.

Недостаток этого метода в том, что вы будете отправлять сообщение «от имени», поэтому оно будет выглядеть так; (псевдоним по умолчанию) от имени (псевдоним). Это связано с тем, что этот параметр обычно используется в средах Exchange, где люди могут разрешить другим отправлять сообщения от своего имени; очень удобно для секретарей, которые обрабатывают почту своего босса.

Установив вручную адрес в поле "От", вы будете отправлять сообщение "От имени". Ответы будут отправлены на псевдоним адреса.

При использовании Outlook 2010 эти псевдонимы не добавляются автоматически в список для выбора, но вы можете добавить их вручную, выбрав «Другой адрес электронной почты…». Outlook запомнит эти адреса, поэтому вам нужно будет сделать это только один раз для каждого псевдонима.

Вы можете отправить с псевдонима, выбрав его с помощью кнопки "От".

Как выбрать псевдоним для отправки при использовании учетной записи Exchange?

Если у вас есть учетная запись Exchange с несколькими назначенными ей адресами, вышеуказанные методы не будут работать по следующим причинам:

Для решения этой проблемы доступны 4 метода. Способы 1, 2 и 4 требуют помощи администратора Exchange. Способы 3 и 4 требуют, чтобы на вашем компьютере была установлена надстройка.

Способ 1: SendFromAliasEnabled в Exchange Online Microsoft 365

Этот метод фактически является решением при использовании Exchange Online. Exchange Online имеет встроенную форму поддержки, отправляемую с псевдонима, когда администратор Exchange Online задает параметр SendFromAliasEnabled через PowerShell для Exchange Online.

Теперь пользователи могут указать любой из своих псевдонимов в поле "От", и адрес будет сохранен для всех (внешних) получателей, а не преобразован в их основной псевдоним.

Очевидно, что ответы на этот адрес-псевдоним по-прежнему будут поступать в ожидаемый почтовый ящик, и даже тогда псевдоним все равно будет отображаться. Это также позволит вам создавать правила сообщений на основе ваших псевдонимов (например, классифицировать их или перемещать в другую папку).

Используемые псевдонимы останутся в раскрывающемся списке пользователя "От" для повторного использования в будущем.

Способ 2. Настройте группу рассылки Active Directory с вашим псевдонимом

Этот метод действительно работает только тогда, когда в вашей организации есть лишь небольшое количество людей, которым нужно отправлять сообщения через определенные псевдонимы. Причина этого в том, что он требует значительной дополнительной настройки со стороны администратора, а также нарушает некоторые принципы централизованного администрирования (как метод 3, так и метод 4 предлагают более интегрированное решение).

Инструкции для администратора Exchange;

Создайте группу рассылки с поддержкой почты (Active Directory) с именем пользователя, для которого вы хотите создать псевдоним электронной почты. Вы можете сделать это через Центр администрирования Exchange (ECP) или PowerShell (но не в Outlook!).
Назначьте псевдоним пользователя в качестве основного адреса электронной почты для ответов этой группы рассылки.
Добавьте пользователя, которому назначен этот псевдоним, в качестве участника группы рассылки.
Установите разрешения «Отправить как» в группе рассылки для пользователя, для которого предназначен этот псевдоним, с помощью центра администрирования Exchange (ECP), PowerShell или пользователей и компьютеров Active Directory;
Центр администрирования Exchange (ECP)

Локально
Раздел Получатели-> вкладка Группы-> дважды щелкните раздел Группа рассылки->: Делегирование группы.

Настройка разрешений «Отправить как» для объекта в Центре администрирования Exchange (ECP).

Microsoft 365 Exchange Admin Center
Раздел Получатели-> Группы-> вкладка: Список рассылки-> выберите список рассылки-> вкладка Настройки-> ссылка: Изменить управление делегатами

Настройка разрешений «Отправить как» для объекта в Центре администрирования Exchange (Microsoft 365).

Локально
Add-ADPermission "Имя группы" -user "Имя пользователя" -ExtendedRights "Отправить как"
Microsoft 365
Добавить-RecipientPermission "Имя группы" -AccessRights SendAs -Trustee "Имя пользователя"

Пользователи и компьютеры Active Directory
Настройте представление на «Дополнительные функции» (через меню «Вид»), откройте «Контакты» и выберите вкладку «Безопасность». Теперь добавьте пользователя, которому должен принадлежать этот псевдоним, и выберите разрешение «Отправить как».

Настройка разрешений «Отправить как» для объекта в Active Directory Users and Computers.

Примечание.
В Exchange On-Premises или Microsoft 365 вы также можете сделать это, создав контакт Active Directory с включенной поддержкой почты с адресом-псевдонимом в качестве «внешнего адреса электронной почты» и создав правило транспорта Exchange. чтобы доставить его в почтовый ящик пользователя. Чтобы установить разрешения «Отправить как» для контакта для владельца псевдонима, вы можете использовать Active Directory Users and Computers или методы PowerShell, как описано выше, но затем с объектом Contact.

Поскольку вы изменили членство пользователя в группе, пользователь должен выйти из системы, а затем войти снова, чтобы изменения вступили в силу. Затем, после повторного создания автономной адресной книги на сервере Exchange и ее обновления на клиенте, пользователь сможет увидеть эту недавно созданную группу рассылки в глобальном списке адресов (GAL).Теперь пользователь может выбрать этот список рассылки и установить его в качестве поля «От», при этом адрес не преобразуется в основной адрес его/ее почтового ящика и не получает часть «отправлено от имени» на стороне получателя.

Совет.
Позвольте пользователю добавить эту группу рассылки или контакт в свою папку контактов в Outlook, чтобы вы могли скрыть ее в глобальном списке адресов.

Способ 3. Используйте надстройку Proxy Manager

Proxy Manager – это надстройка на уровне Outlook, которая использует подход, аналогичный описанному выше методу POP3, и отправляет электронные письма через SMTP, но при этом не требует создания фиктивной учетной записи для каждого адреса.

Это имеет следующие преимущества по сравнению со способом 2 и методом 4.

Это позволяет администратору Exchange продолжать настраивать псевдонимы непосредственно для пользовательского объекта/почтового ящика без необходимости создавать дополнительные контакты AD для каждого псевдонима.
Он позволяет пользователю выбрать псевдоним, как если бы это была отдельная учетная запись, и при желании может указать другое отображаемое имя для каждого адреса.
Никаких изменений на уровне Exchange не требуется.

Для самых популярных решений Hosted Exchange (таких как Microsoft 365 и GoDaddy) надстройка будет работать сразу после установки. Для локальных решений пользователю нужно только указать данные SMTP-сервера компании, а также собственное имя пользователя и пароль.

Proxy Manager позволяет легко отправлять сообщения с одного из ваших псевдонимов. (Нажмите здесь, чтобы увидеть больше скриншотов).

Способ 4. Используйте надстройки ChooseFrom и SmartReply

Чтобы решить дилемму псевдонимов немного более структурировано и централизованно, вы можете установить транспортный агент на сервере Exchange и развернуть надстройку Outlook для пользователей, которым необходимо отправлять или сортировать почту с одного из настроенных псевдонимов.

Комбинация этих инструментов от IvaSoft предлагает следующие преимущества по сравнению с двумя предыдущими методами:

Примечание автора:
Хотя ваше первоначальное впечатление от веб-сайта IvaSoft может быть не таким хорошим, сами инструменты и техническая поддержка тоже (из личного опыта). Компания действительно тратит время на разработку своих решений, а не столько на дизайн своего веб-сайта.

ChooseFrom — транспортный агент Exchange
Приложение ChooseFrom от IvaSoft — это настраиваемый транспортный агент для Exchange, который позволяет вашим пользователям отправлять сообщения с одним из настроенных псевдонимов.

Для этого они могут либо указать этот псевдоним в качестве адреса Reply-To при составлении сообщения, либо выбрать его в качестве учетной записи отправителя при использовании в сочетании с надстройкой SmartReply Outlook. Затем ChooseFrom изменит адрес отправителя сообщения на адрес, указанный в поле Reply-To или с помощью SmartReply.

ChooseFrom легко устанавливается и не требует перезагрузки Exchange.

SmartReply — надстройка для Outlook
SmartReply от IvaSoft — это надстройка для Outlook, которая позволяет вам видеть все псевдонимы ваших почтовых ящиков Exchange как отдельные отправляющие учетные записи. Это позволяет отправлять сообщения с этими псевдонимами, а не только с вашим основным адресом, заданным вашим администратором Exchange.

Кроме того, вы можете видеть, на какой псевдоним было отправлено сообщение (и соответствующим образом сортировать почту), автоматически отвечать с этим псевдонимом и указывать разные подписи для каждого из них.

SmartReply определяет ваши псевдонимы Exchange и позволяет вам выбирать из них,
как если бы они были отдельными почтовыми аккаунтами.

Читайте также: