Как называется подпись в электронном письме?

Обновлено: 21.11.2024

Подпись электронной почты – это текст, например ваша контактная информация или любимая цитата, который автоматически добавляется в конце сообщений Gmail в виде нижнего колонтитула.

Важно! Чтобы узнать, как воссоздать подписи Outlook в Gmail, посетите раздел 2.5 Учебного центра.

Добавить или изменить подпись

Вы можете включить в свою подпись до 10 000 символов.

Откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
В разделе "Подпись" добавьте в поле текст своей подписи. При желании вы можете отформатировать сообщение, добавив изображение или изменив стиль текста.
Внизу страницы нажмите Сохранить изменения.

Управление несколькими подписями

Вы можете использовать разные подписи для своих электронных писем. Например, у вас может быть подпись по умолчанию для новых электронных писем или электронных писем, на которые вы отвечаете. Или вы можете выбрать одну из разных подписей при составлении электронного письма.

Совет. Если вы хотите изменить свою подпись во время написания электронного письма, в нижней части окна нажмите Вставить подпись .

Откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите Настройки Настройки.
В разделе "Общие" прокрутите до пункта "Подпись" и выберите подпись, которую хотите изменить.
Используйте текстовое поле, чтобы внести изменения.
- Чтобы изменить имя подписи, нажмите "Изменить" .
Внизу нажмите "Сохранить изменения".

Совет. Вы также можете выбрать подпись по умолчанию для новых электронных писем и электронных писем, на которые вы отвечаете.

Откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите Настройки Настройки.
В разделе "Общие" выберите "Подпись".
Нажмите на подпись, которую хотите удалить из корзины.
Внизу нажмите "Сохранить изменения".

Добавьте подпись, если вы используете функцию "Отправить электронное письмо как"

Если вы используете функцию "Отправить электронное письмо как" для отправки с разных адресов в своем аккаунте, вы можете добавить разные подписи для каждого адреса.

Чтобы выбрать адрес, используйте раскрывающееся меню над текстовым полем подписи на странице настроек.

Если вы не видите раскрывающееся меню:

Откройте страницу настроек учетных записей и импорта.
Убедитесь, что ваши адреса указаны в разделе "Отправить письмо как".

Устранение неполадок

Если ваша подпись слишком широкая или слишком высокая, возможно, проблема связана со встроенным CSS. Чтобы исправить это, выполните следующие действия, чтобы удалить форматирование:

Откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
В разделе "Подпись" выделите свою подпись.
Нажмите "Удалить форматирование" .

Если вы заметили лишние символы в своей подписи, это связано с тем, что некоторые версии Gmail не поддерживают такие функции, как выделение полужирным шрифтом или курсивом.

Чтобы удалить лишние символы, удалите любое специальное форматирование в своей подписи.

Если вы видите надпись "Обычный текст" над полем для подписи, перед редактированием подписи необходимо отключить режим "Обычный текст".

Откройте Gmail.
Нажмите "Написать".
В правом нижнем углу нажмите Дополнительные параметры .
Снимите флажок "Режим простого текста".

Подписи отделяются от остальной части сообщения двумя дефисами.

Чтобы увидеть свою подпись, перейдите к нижней части сообщения и нажмите "Показать обрезанное содержимое" .

Подпись электронной почты — это часть имиджа бренда, которая представляет собой нечто большее, чем просто ваше имя и должность. Его часто называют нижним колонтитулом электронной почты. Он предоставляет получателю информацию о вашей компании и помогает распознать ее.

Содержание

Подпись электронной почты обязательна, поскольку она повышает узнаваемость бренда и дает дополнительные маркетинговые возможности.

Видео, созданное Exclaimer, предлагает полезную информацию об искусстве создания электронной подписи.

Как создать профессиональную подпись электронной почты

Имя, компания, занимаемая должность
Контактная информация
Логотип компании
Значки социальных сетей
Придерживайтесь аккуратного дизайна.

Имя, компания, занимаемая должность

По этой информации все получатели судят, стоит ли читать электронное письмо. Никогда не отправляйте кампании от имени человека без указания бренда. Обратите внимание, что отправитель должен быть легко связан с бизнесом в глубине души подписчика.

Контактная информация

Укажите ссылку на официальный сайт и блог, номер телефона вашей компании или номер отдела обслуживания клиентов.

Логотип компании

Если у вас есть компания, укажите ее логотип. Тем не менее, это не обязательно, но поможет клиентам узнать и запомнить вас.

Значки социальных сетей

Обратите внимание, что вы можете указать ссылку только на профиль вашей компании, но не на свой личный. Мы рекомендуем добавить значки социальных сетей в подпись электронной почты, так как они дают еще одну возможность получить новых потенциальных клиентов. Не упустите шанс расширить свою целевую аудиторию!

Придерживайтесь аккуратного дизайна

Учитывайте корпоративные цвета и шрифты при создании электронной подписи.

Держитесь подальше от:

Цвета, которые кричат друг другу, как зеленый и синий.
Маркированный список.
GIF-анимация.
Добавление адреса электронной почты, с которого вы отправляете сообщения.

Как создать электронную подпись в SendPulse?

Все готовые шаблоны электронной почты содержат нижний колонтитул. Если вы хотите создать свой собственный уникальный шаблон, используйте наш редактор с перетаскиванием. Вы видите, что он также содержит подпись электронной почты. Чтобы добавить текст, значки социальных сетей или разделители, просто перетащите эти элементы слева на дизайн.

Этот небольшой блок информации, который находится в конце любого профессионального электронного письма и сообщает нам все, что нам нужно знать об отправителе.

Если все сделано правильно, письмо завершится стильно, профессионально и эффектно.

Подпись электронной почты — это визуальное напоминание о вас и вашем бренде, которое может оставаться в голове читателя еще долго после того, как он закрыл свой почтовый ящик.

Он может привлекать новых потенциальных клиентов, повышать взаимодействие с рядом каналов и быть эффективным способом представить CTA.

Но снова и снова электронные подписи не достигают цели.

Попробуйте вместить слишком много информации, и они будут выглядеть переполненными и беспорядочными.

Отформатируйте их неправильно, и они не будут разборчивы.

Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о том, как усовершенствовать свои навыки.

Пролистайте 👇🏼 или пролистайте меню, чтобы получить необходимую информацию!

Содержание

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты – это блок текста в конце электронного письма, который включает профессиональные контактные данные и фирменный знак компании.

Некоторые подписи электронной почты также содержат изображения, гиперссылки и интерактивные призывы к действию (CTA), которые включают предложения, продукты и услуги, имеющие отношение к получателю электронной почты.

Подписи электронной почты, также называемые нижним колонтитулом электронного письма, отделены от основной части электронного письма и не должны загромождать содержание того, что вы говорите.

Наоборот, они просто заканчивают письмо росчерком.

Они рассказывают читателю, кто вы, кто ваша компания и как с вами связаться.

Зачем нужна электронная подпись?

Подписи в электронной почте – это не просто информация о вашей должности и псевдониме в Твиттере.

Дело в том, что

Элегантная и информативная подпись электронной почты является обязательным условием успеха электронного маркетинга.

Он может определить, всплывают ли ваши электронные письма. или флоп.

В конечном счете, подпись электронной почты будет определять неизгладимое впечатление от каждого отправляемого вами электронного письма.

Сделайте это правильно, и вы:

Предоставьте получателям всю ключевую контактную информацию о вас и вашей компании в понятной и понятной форме.
Повысьте узнаваемость бренда, используя дизайн, который соответствует цветовой палитре вашей компании и общей эстетике.
Выделите свою электронную почту среди вечно переполненного почтового ящика
Привлекайте трафик на свои социальные каналы с помощью гиперссылок
Придайте своим электронным письмам вид профессионализма и стиля.
Показать единообразие в масштабах всей компании, когда все члены команды используют одинаковый шаблон

В этом нет никаких сомнений:

Потраченное немного времени и энергии на совершенствование подписи электронной почты действительно стоит золота.

Что следует (и что не следует) включать в электронную подпись?

Подписи в электронной почте должны быть информативными, но это не значит, что они должны быть безжизненными.

Вы можете немного повеселиться с ними, но не увлекайтесь.

Основное правило, когда речь идет о содержании:

Будьте краткими и понятными.

Сейчас не время рассказывать о своих жизненных достижениях, делиться любимой вдохновляющей цитатой или вставлять ссылку на все каналы социальных сетей под солнцем.

Скорее, как и во многих других случаях, лучше меньше, да лучше.

Распространенной ошибкой является переполнение подписи электронной почты ОЧЕНЬ большим количеством информации.

Хотите вовлечь в нее своих читателей?

Четкая, лаконичная и упорядоченная подпись электронной почты, скорее всего, добьется цели.

Ваше полное имя
Ваша компания
Ваша должность

Но было бы неплохо добавить и следующее:

Ваш служебный номер телефона
Значки социальных сетей с гиперссылками на профили вашей компании
Логотип вашей компании
Ссылка на веб-сайт и блог вашей компании.
Зарегистрированный адрес вашей компании

Простой призыв к действию, например напоминание о записи на последний веб-семинар или загрузке электронной книги.
Профессиональное фото, чтобы получатели могли увидеть лицо адресата электронной почты.

Примечание. Не попадайтесь в ловушку, когда дело доходит до положений о конфиденциальности и отказов от ответственности. Узнайте, какие законы действуют в вашем районе и нужно ли их включать!

Ссылки на ваши личные профили в социальных сетях или веб-сайт
Ваш домашний номер телефона или адрес
Обозначения
Ваши любимые цитаты
Личные достижения

Селективность имеет решающее значение, когда речь идет о проверке вашей электронной подписи.

Убедитесь, что вы втиснули туда всю ключевую информацию и попрощались с остальными.

Как улучшить свою электронную подпись

Здесь вы можете проявить творческий подход.

Разработка внешнего вида и макета вашей электронной подписи — это ваш шанс продемонстрировать свою индивидуальность и уникальный стиль вашего бренда.

Слишком сложный дизайн отвлечет внимание от информации, которую вы пытаетесь представить.

Некоторые вещи, о которых следует помнить:

Сократите использование цветов и шрифтов до минимума, чтобы ваша электронная подпись была гладкой и хорошо скоординированной.
Используйте таблицы или разделители, чтобы дизайн был упорядоченным, аккуратным и привлекательным.
Создавайте свою электронную подпись таким образом, чтобы привлекать внимание к ее частям, которые вы считаете наиболее важными.

Что нужно и чего нельзя делать при форматировании

Итак, теперь ваш контент соответствует действительности, а дизайн выглядит агрессивно.

Но если вы не отформатируете свою электронную подпись должным образом, все будет напрасно.

Неправильное форматирование может привести к тому, что ваша электронная подпись станет растянутой и деформированной, слишком маленькой для расшифровки или, боже упаси, вообще не будет видна.

Но не бойтесь:

Мы рассмотрим несколько важных правил, которые можно и нельзя делать, чтобы ваша игра в форматирование не подвела вас:

Сделайте его удобным для мобильных устройств. 46 % всех электронных писем открываются на мобильных устройствах, поэтому очень важно, чтобы ваш дизайн работал на экранах разного размера.
Не превращайте все это в изображение. Это увеличит размер электронного письма и вполне может быть автоматически заблокировано или сохранено как вложение. Не говоря уже о том, что получатели не могут легко скопировать вашу информацию с изображения.
Не используйте HTML, если этого можно избежать. Это может вызвать проблемы с вашим макетом при использовании разных почтовых клиентов.

Конец и конец!

Если вы хотите повысить уровень подписей электронной почты своих сотрудников, узнайте больше о маркетинге подписей электронной почты.

HubSpot также рекомендует обновить вашу подпись электронной почты с помощью нашего бесплатного генератора подписи электронной почты.

В среднем офисный работник отправляет 40 электронных писем в день. Это 40 возможностей рекламировать себя и свой бизнес в отдельных электронных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим подписям электронной почты как к чему-то второстепенному, что действительно упускает возможность. Эти подписи дают вам возможность прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и предоставить людям место, где можно узнать больше — о вас, о вашем бизнесе или о чем-то, чем вы занимаетесь. работаем.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере используете возможность общаться и взаимодействовать с людьми, которым отправляете электронное письмо. (Хотя вы тоже не хотите перебарщивать. Переполнение вашей подписи ссылками и информацией — это просто спам и самореклама.)

Посмотрите видеообзор по использованию нашего генератора подписей электронной почты, чтобы получить дополнительные советы и рекомендации.

Так что же должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете.

Что включить в подпись электронной почты

Имя и фамилия
Информация о членстве (например, должность и отдел)
Дополнительная контактная информация
Значки социальных сетей
Призыв к действию
Ссылки для бронирования
Отказ от ответственности или юридические требования.
Фото или логотип
Местоимения

1. Имя и фамилия

Как и в случае обычной корреспонденции, ваше имя всегда должно быть указано, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было отправлено. Это проявляется в подписи электронной почты, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о членстве (например, должность и отдел)

Внимательно после вашего имени должна быть информация о вашей принадлежности. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и/или даже ваш отдел. Конечно, ваше имя в конечном итоге должно быть самостоятельным, поскольку вы строите отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста разговора и вашей роли в нем. Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться. Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, который вы хотите подчеркнуть. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от своей прямой линии, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы прорекламировать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть каналы связи, не перегружая себя рекламой, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных сетей

Ваше присутствие в социальных сетях — важная составляющая вашего личного бренда, поскольку оно помогает вам завоевать новых поклонников и показать людям, что вам небезразлично. Вы можете многое сказать о человеке по тому, что он публикует и как изображает себя.

Вот почему рекомендуется включать ссылки на свои страницы в социальных сетях в подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но и помогает людям находить новые способы связаться с вами и следить за вами.

Ещё лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы включаете социальные значки в свою подпись, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои социальные профили и наполняете их интересным и актуальным контентом. (Другими словами, если вы не писали твиты в течение шести месяцев, вы можете не использовать Twitter.)

Зачем использовать значки социальных сетей, а не просто текстовые ссылки? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста. Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальную часть контента на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки значительно экономят место в том месте, где вы можете упаковать много информации.

Даже если вы присутствуете во многих социальных сетях, попробуйте ограничить количество значков пятью или шестью. Сосредоточьтесь на аккаунтах, которые наиболее важны для развития вашего бизнеса или создания личного бренда.

Если вы включаете много значков социальных сетей, постарайтесь хотя бы сократить остальную часть контента, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен. Посмотрите приведенный ниже пример, созданный с помощью генератора электронной подписи HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать в своей подписи электронной почты, – это добавить призыв к действию. Лучшие призывы к действию подписи электронной почты просты, актуальны, ненавязчивы и соответствуют стилю вашей электронной почты, что делает их более похожими на постскриптум, а не на рекламную презентацию. Выберите призыв к действию, соответствующий одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его при изменении этих целей.

Пример

Вот отличный пример от Челси Хунерсен, бывшего менеджера по социальным сетям HubSpot. Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Твиттере.

После того как она создала уникальный канал Slack для входящих маркетологов, она изменила свой призыв к действию в электронной почте, чтобы вместо этого направлять людей туда.

6. Ссылки для бронирования

Если вы обнаружите, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречу с вами, упростите им задачу, включив ссылку для бронирования вашего календаря прямо в подпись вашего электронного письма. Ниже приведен пример от нашего собственного Брайана Лоури.

Пример

Существует множество инструментов, которые помогают людям назначать встречи. Брайан из приведенного выше примера использует общедоступную персональную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом отдела продаж HubSpot, вы можете поделиться своей персонализированной ссылкой на встречу с любым, с кем вы хотите назначить встречу, и позволить им выбрать доступное время. При желании вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если она еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, у вас есть отличный инструмент для проведения собраний — Calendly. Он бесплатный для базовой версии и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, обратите внимание на YouCanBook.me – еще один инструмент бронирования, стоимость которого составляет 7 долларов США за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или юридические требования

В некоторых отраслях, таких как юриспруденция, финансы и страхование, существуют особые правила использования электронной почты и этикета для защиты личной информации от передачи. По этой причине вы можете изучить, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись заявление об отказе от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, включая этот:

"Содержимое этого электронного письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Категорически запрещается передавать какую-либо часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение по ошибке, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что такая ошибка не повторится в будущем."

8. Фото или логотип

Изображение — отличный выбор, чтобы оживить вашу электронную подпись. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, которых вы никогда не встречали, могли ассоциировать ваше имя с вашим лицом, рассмотрите возможность использования профессиональной фотографии в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не является обязательным, добавление предпочтительных местоимений в вашу подпись полезно, особенно когда вы отправляете электронные письма людям, которых вы никогда не встречали. Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы должны быть включены, как должна выглядеть отличная электронная подпись? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько замечательных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписей электронной почты HubSpot, чтобы создать свой собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как создать подпись для электронной почты

Подчеркните свое имя, принадлежность и дополнительную контактную информацию.
Цвета должны быть простыми и последовательными.
Используйте иерархию дизайна.
Сделайте ссылки отслеживаемыми.
Используйте разделители пробелов.
Включите международный префикс в свой контактный номер.
Сделайте дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Подчеркните свое имя, принадлежность и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит первым. Однако если вы внимательно следите за своим именем, это должно указывать на вашу принадлежность и на то, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или подобную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, ваше имя в конечном итоге должно быть самостоятельным, но использование более популярного названия бренда и даже его логотипа гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей, и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация также важна. Возможно, вы не захотите рекламировать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть каналы связи, не перегружая себя рекламой, которая вам не нужна.

Пример

Вот пример электронной подписи, которая прекрасно сочетает в себе все три пункта, описанные выше. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы его получатели могли увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, как показано ниже? Воспользуйтесь генератором электронных подписей HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Фирменная символика наиболее эффективна, когда она непротиворечива, включая вашу электронную подпись. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты — приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего электронного письма. Но если вы решите использовать цвет, обязательно используйте один или два цвета в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы они соответствовали вашему логотипу или фирменному стилю, как это делает Бриттани Ходак в своей подписи к электронному письму ниже. Обратите внимание, что ее значки социальных сетей имеют тот же синий оттенок, что и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн – это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша электронная подпись, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вам следует использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте шрифт имени, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выделите информацию полужирным шрифтом и раскрасьте ее в зависимости от важности, чтобы помочь людям логически ориентироваться в дизайне, как в примере ниже.

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая призыв к действию и значки социальных сетей. Но нажимает ли кто-нибудь на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и производят впечатление, вам нужно сделать эти ссылки отслеживаемыми — так же, как и любые другие ссылки в ваших электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связать трафик на ваш веб-сайт с вашей подписью электронной почты. Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы увидеть, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители пробелов.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою подпись электронной почты слишком большим количеством информации, есть способы разместить много текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, призывы к действию или даже заявление об отказе от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. Вы также можете использовать глиф-разделитель, представляющий собой символ вертикальной черты (например, |.)

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди упускают из виду это, если они сами не привыкли набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам действительно полезно иметь его прямо там. Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, ранее работавшего в Brandwatch, компании, имеющей офисы в США и Европе и работающей с международными клиентами. Код страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

По данным Litmus, в июне 2018 года на iMobile от Apple приходилось 46 % всех электронных писем, открытых. Кроме того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем обычные пользователи.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи всегда были в центре внимания при написании электронных писем, включая вашу электронную подпись.

Один из основных способов сделать вашу подпись электронной почты удобной для мобильных устройств — сделать ее дизайн удобным для чтения и кликабельным для мобильных пользователей. Вот где масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно велик, чтобы его можно было читать на небольших экранах мобильных устройств, а ваши ссылки и кнопки достаточно велики и расположены на достаточном расстоянии друг от друга, чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите на приведенный ниже пример и обратите внимание, сколько места есть между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Их удобно нажимать пальцем на экране мобильного устройства, чтобы пользователи случайно не нажали на значок Facebook, когда хотели перейти в Twitter.

Наконец, как и в случае с любой другой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так, как вы думаете, проверив ее в различных почтовых клиентах. Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими рекомендациями по подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая будет соответствовать вашему бренду и придаст вашим электронным письмам дополнительный оттенок профессионализма.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2019 г. и обновлено для полноты картины.

В Outlook вы можете создать одну или несколько персонализированных подписей для своих сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, логотип или даже изображение вашей рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись ко всем исходящим сообщениям, или создать свою подпись и добавлять ее к сообщениям в каждом конкретном случае.

Создайте свою подпись и выберите, когда Outlook будет добавлять подпись к вашим сообщениям

Если вы хотите увидеть, как это делается, перейдите непосредственно к видео ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню "Сообщение" выберите "Подпись" > "Подписи".

В зависимости от размера окна Outlook и от того, пишете ли вы новое сообщение электронной почты, отвечаете или пересылаете, меню "Сообщение" и кнопка "Подпись" могут находиться в двух разных местах.

В разделе "Выбор подписи для редактирования" выберите "Создать" и в диалоговом окне "Новая подпись" введите имя подписи.

В разделе "Редактировать подпись" составьте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или рамками, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле «Редактировать подпись». Вы также можете использовать один из наших предварительно разработанных шаблонов для своей подписи. Загрузите шаблоны в Word, настройте их с помощью вашей личной информации, а затем скопируйте и вставьте их в поле «Изменить подпись».

Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст по ширине с помощью мини-панели форматирования в разделе "Редактировать подпись".

Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в свою подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание подписи из шаблона.

Чтобы добавить изображения в подпись, см. раздел Добавление логотипа или изображения в подпись.

В раскрывающемся списке «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, которую необходимо связать с подписью. У вас могут быть разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась ко всем новым сообщениям, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из ваших подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите (нет). При этом подпись не добавляется к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы/переадресация выберите одну из ваших подписей. В противном случае примите вариант по умолчанию (нет).

Нажмите «ОК», чтобы сохранить новую подпись и вернуться к своему сообщению. Outlook не добавляет новую подпись к сообщению, которое вы открыли на шаге 1, даже если вы выбрали применение подписи ко всем новым сообщениям. Вам придется вручную добавить подпись к этому сообщению. Все будущие сообщения будут иметь подпись, добавленную автоматически. Чтобы добавить подпись вручную, выберите «Подпись» в меню «Сообщение», а затем выберите только что созданную подпись.

Добавьте логотип или изображение в свою подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить к подписи, выполните следующие действия.

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.

В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.

Выберите значок "Изображение" , найдите файл изображения и выберите "Вставить".

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Изображение". Выберите вкладку «Размер» и используйте параметры, чтобы изменить размер изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок «Зафиксировать соотношение сторон».

Когда закончите, нажмите "ОК", а затем снова нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставить подпись вручную

Если вы не решите вставлять подпись для всех новых сообщений или ответов и пересылаемых сообщений, вы все равно можете вставить подпись вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке "Сообщение" выберите "Подпись".

Выберите свою подпись в появившемся всплывающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных вами подписей.

Посмотрите, как это делается

Создать подпись

Открыть новое сообщение. На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем нажмите "Подписи".

На вкладке "Подпись электронной почты" нажмите "Создать".

Введите имя подписи и нажмите OK.

В поле "Изменить подпись" введите текст, который вы хотите включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите текст, а затем с помощью кнопок стиля и форматирования выберите нужные параметры.

Чтобы добавить элементы помимо текста, щелкните в том месте, где должен появиться элемент, а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить электронную визитную карточку

Нажмите «Визитная карточка», а затем выберите контакт в списке «Отправлено как». Затем нажмите ОК

Чтобы добавить гиперссылку

Нажмите «Вставить гиперссылку», введите информацию или перейдите к гиперссылке, нажмите, чтобы выбрать ее, а затем нажмите «ОК».

Чтобы добавить изображение

Нажмите «Изображение», перейдите к изображению, нажмите, чтобы выбрать его, а затем нажмите «ОК». Распространенные форматы файлов изображений включают .bmp, .jpg, .jpg и .jpg.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите OK.

Примечание: подпись, которую вы только что создали или изменили, не будет отображаться в открытом сообщении; он должен быть вставлен в сообщение.

Добавить подпись к сообщениям

Подписи можно добавлять автоматически ко всем исходящим сообщениям, или вы можете выбрать, какие сообщения содержат подпись.

Примечание. Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем нажмите "Подписи".

В разделе "Выбрать подпись по умолчанию" в списке учетных записей электронной почты выберите учетную запись электронной почты, с которой вы хотите связать подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которую хотите добавить.

Если вы хотите, чтобы при ответе или пересылке сообщений добавлялась подпись, в списке Ответы/переадресация выберите подпись. В противном случае нажмите (нет).

Вставить подпись вручную

В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем выберите нужную подпись.

Совет. Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выберите подпись в теле сообщения и нажмите клавишу DELETE.

См. также

Отзыв о создании подписи Outlook

Есть ли у вас отзывы о создании или использовании подписей Outlook? Мы хотели бы знать. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню «Подписи», мы хотели бы знать, где вы ожидали найти параметр для создания подписи. Команда программистов Outlook и команда документации Outlook прислушиваются к вашим отзывам. Нажмите «Да» или «Нет» в нижней части экрана рядом с «Была ли эта информация полезной?». и оставляйте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписи Outlook. Сообщите нам, какую версию Outlook вы используете в настоящее время, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы отвечать на все ваши отзывы, насколько это возможно.

Читайте также: