Как назвать файл резюме при отправке

Обновлено: 02.07.2024

Триста Винни занимается профессиональным написанием и редактированием уже почти десять лет, в основном о поиске работы, инвестировании, инженерии и здравоохранении. Она получила степень бакалавра в Тихоокеанском лютеранском университете и степень магистра в Университете Гонзага. В свободное время она любит читать, готовить и заниматься спортом.

Недавно мы расширили команду здесь, в Jobscan, и в результате воочию увидели некоторые ошибки, которые допускают соискатели. Одна вещь, которую мы видели снова и снова, это люди, которые были небрежны с именем файла своего резюме. И хотя мы, конечно, не основывали бы на этом свое решение о приеме на работу, факт в том, что все качественные кандидаты использовали логичные и соответствующие названия файлов резюме — каждое из них указывало свое полное имя и фамилию, а большинство указывало компанию или должность.

Те, чьи заявки были явно заполнены в спешке, или те, кто не соответствовал требованиям (и, возможно, просто подавали заявки на как можно больше вакансий), имели имена файлов, которые были повсюду.

Урок? При написании резюме не упускайте из виду ни одной детали — даже имени файла вашего резюме. Вы будете выделяться среди соискателей, которые присылают неаккуратные заявки, и поверьте нам — легко увидеть, кто из соискателей приложил усилия, а кто нет.

Во всех проверенных нами системах отслеживания кандидатов, кроме одной, имена файлов резюме кандидатов видны менеджерам по найму. Так что имя файла резюме должно быть полезным, актуальным и профессиональным.

Ниже приведен список фактических имен файлов резюме из полученных нами заявок («Питер Паркер» и соответствующие инициалы были использованы для защиты анонимности кандидата. Интересный факт: второе имя Питера Паркера — Бенджамин).

После списка: что не работает и что следует делать вместо этого.

Учитесь на этих ошибках в названии файла резюме

Бухгалтерия_Резюме[1]
Эксперт по маркетингу уровня "A+"
Текущее резюме
Общее резюме
Питер Паркер – управление проектами, создание контента, организация мероприятий.
Питер Паркер(4)
PBPresume1X___1_
Resume_Current
Резюме (общая работа)
Возобновить(1)
Резюме 2015 г.
Резюме 2015 года.

Из этих материалов можно сделать три основных вывода:

Имя резюме, связанное с ролью

Мы не нанимали бухгалтера, поэтому человек, отправивший «Accounting_Resume[1]», оказался в яме. Отправка резюме, посвященного бухгалтерскому учету для небухгалтерской роли, создает впечатление, что вам наплевать на эту роль. Это не приведет к собеседованию или работе.

Аналогично, резюме со словами «Общие» или «Общие работы» в названии файла вряд ли помогут вам. Общее резюме практически невозможно представить вас как лучшего кандидата на конкретную должность.

"Эксперт по маркетингу A+" по крайней мере правильно указал поле. Причудливое название файла резюме может привлечь внимание, но если вы не включите в него какую-либо идентифицирующую информацию, вас будет сложнее найти позже.

Версии

Говорят, немного тайны может быть полезным. И в данном случае это, безусловно, правда. Прозрачность в отношении того, какой черновик вашего резюме вы отправили, выглядит небрежно (некоторые вещи следует оставить за кадром) и намекает на то, что вы, вероятно, не адаптировали свое резюме к работе. Это ставит вас на шаг позади тех, кто адаптирует свое резюме.

Включение года в резюме — это нормально. Но «резюме 2015 года» может принадлежать любому, у кого уже есть резюме. Ваше имя также должно быть в имени файла вашего резюме.

Возобновить длину имени файла

Как системы отслеживания кандидатов, так и почтовые программы обычно выполняют предварительный просмотр вложенных документов, включая предварительный просмотр имен файлов. И если вы используете 71-символьное имя файла, как это сделал один заявитель, имя файла будет обрезано. У вас достаточно места для включения соответствующей информации в имя файла стандартной длины; не пытайтесь превратить имя файла во второе резюме. Можно быть как кратким, так и описательным.

Советы по написанию имени файла резюме

Имя файла вашего резюме должно включать ваше полное имя и фамилию. Если у вас распространенное имя, вы также можете добавить инициал отчества.

Если, как и положено, вы отправляете персонализированные резюме на каждую вакансию, на которую претендуете, включите в имя файла резюме такую информацию, как название должности или название компании. Это полезно не только для ваших собственных записей (упрощая отслеживание того, какие резюме получили наилучший процент ответов), но и может помочь человеку, занимающемуся наймом, особенно в компании с более чем одной вакансией.

Включение названия компании также может решить описанные выше проблемы с версиями. Если вы используете название компании в названии файла резюме, вам не нужно добавлять цифры в конце, чтобы отслеживать различные версии и черновики.

Название файла вашего резюме не поможет и не помешает поиску работы. Но при написании резюме помните, что краткое и конкретное имя файла поможет вам выделиться из толпы, отправляющей общие резюме.

Когда приходит время отправлять резюме, убедитесь, что каждая часть процесса отражает то, кем вы являетесь как профессионал. Иногда это означает обратить внимание на имя файла и тип вашего резюме. Это то, что легко упустить из виду, но может изменить ситуацию. В этой статье мы обсудим важность имени файла вашего резюме, а также то, как выбрать имя и тип файла резюме, прежде чем подать заявку на следующую вакансию.

Почему важно имя файла резюме?

Имя файла резюме – это первое, что отличает ваше резюме от остальных при приеме на работу. Соблюдение соглашений об именах файлов резюме облегчает работодателям поиск и понимание того, к какому файлу они обращаются. Если имена файлов резюме будут краткими и легко читаемыми, это также принесет пользу соискателю.

Большинство рекрутеров и специалистов по поиску талантов не тратят много времени на просмотр резюме. Это может быть всего лишь вопрос секунд, от которых зависит, будет ли выбрано ваше резюме для собеседования или нет. Усовершенствованное имя файла резюме — это один из способов выделить ваше резюме, например, в базе данных, где хранятся резюме компании, или на веб-платформе, такой как Indeed.

Наличие правильного имени файла резюме сделает ваше резюме более доступным для поиска на веб-сайтах вакансий и в почтовых ящиках, поэтому, если кто-то ищет ваше резюме, он с большей вероятностью найдет его. Если это кратко и по существу, занятому рекрутеру будет легче усвоить его с первого взгляда. Название файла резюме — это один из способов убедиться, что вы используете каждую возможность произвести хорошее впечатление и быть конкурентоспособными.

Как выбрать имя файла резюме

Следуйте этим советам, чтобы выбрать имя файла резюме, которое будет замечено:

Говорите кратко и по делу.

Применить правила соглашения об именах файлов.

Используйте слово "резюме" в имени файла.

Исключить номера версий.

Используйте свое имя

Первое соглашение, которое вы хотите соблюдать, – это использовать свое имя в имени файла. Если вы укажете свое имя и особенно фамилию где-нибудь в имени файла (обычно в начале), ваше резюме станет более заметным для потенциальных работодателей.

Когда они откроют файл, они будут знать, кто кандидат и чего ожидать, что полезно в эпоху, когда люди во всех отраслях должны быть осторожны в отношении того, какие файлы они открывают.

Говорите кратко и по делу

Как правило, вы хотите, чтобы полное имя файла, включая расширения файлов и пробелы, не превышало 24 символов. Это означает использование короткого, узнаваемого имени файла. Создайте имя файла, которое включает наиболее важную информацию в минимально возможном объеме. Это поможет людям быстро найти и понять, что они ищут, что повысит ваши шансы как кандидата.

Применить правила соглашения об именах файлов

При создании имени файла резюме необходимо соблюдать определенные правила в отношении имен файлов. Это связано с тем, что некоторые символы нельзя использовать в именах файлов, например косую черту или символы больше или меньше. Понимание этих соглашений упростит процесс присвоения имен.

Используйте слово «резюме» в имени файла

Кроме того, важно использовать слово "резюме" в имени файла, так как это сообщает читателю, какое содержание он может ожидать от вашего файла. Это также может отличить ваш файл от других файлов, которые вам могут понадобиться для отправки, таких как рекомендации, сопроводительное письмо, рекомендательное письмо, оценки или любое количество документов для предварительного отбора. Это также отличает вас от других соискателей, позволяя легко стать более востребованным кандидатом.

Исключить номера версий

Вам следует избегать использования цифр, указывающих, какую версию вашего резюме кто-то просматривает. Как соискатель, вы хотите, чтобы ваше резюме рассматривалось как единый связный документ вашей истории работы. Вы можете избежать намеков на несколько версий, исключив номера версий.

Пример имени файла резюме в правильном формате может выглядеть примерно так:

Бренда _ Мерфи _ Resume.docx или Остин Штадт _ Resume.pdf

В некоторых случаях предпочтительнее использовать дефисы вместо символа подчеркивания:

Brenda-Murphy-Resume.docx или AustinStaadt-Resume.pdf

Как выбрать тип файла для резюме

Выберите тип файла для своего резюме, выполнив следующие действия:

Прочитайте информацию от потенциального работодателя для получения инструкций. Первое, что вы хотите проверить, это ваш потенциальный работодатель. Возможно, они дали вам инструкции по типам файлов, поэтому сначала проверьте их веб-сайт, список вакансий или переписку по электронной почте.

Ищите спецификации на онлайн-порталах резюме, если вы используете онлайн-портал компании для загрузки своего резюме, чтобы подать заявку на работу.

Сохранить как документ Word или PDF. Чаще всего документ Word или PDF будет лучшим форматом файла для отправки по электронной почте или загрузки резюме. Вы можете сохранить свое резюме как один из этих файлов, как обычно.

Советы по файлу резюме

Вот несколько советов по выбору лучшего имени файла для вашего резюме:

Говорите ясно, но не неразборчиво. Использование такого имени файла, как резюме.doc, может привести к тому, что вы потеряетесь в море других соискателей. Убедитесь, что когда вы говорите кратко и ясно, вы избегаете излишней простоты. Всегда добавляйте свое имя к имени файла.

Создайте папку для компонентов резюме. Если у вас нет папки для резюме, создайте ее. Это позволяет хранить все версии резюме и компонентов в одном месте для более удобного доступа.

Используйте единый стиль для резюме и сопроводительного письма. Брендинг важен. Используйте это как возможность брендировать свои документы, создав единый вид, который вы можете применить к резюме, сопроводительному письму и визитным карточкам или любым другим предметам, которые вы приносите на собеседование.

Проверьте все. Прежде чем отправлять резюме, тщательно его проверьте. Кроме того, проверьте имя файла на наличие опечаток.

Какое имя файла лучше всего использовать для вашего резюме или CV-документа, когда вы сохраняете его для подачи заявки на работу? Когда вы сохраняете свое резюме, важно выбрать имя файла для вашего резюме, которое включает ваше собственное имя.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет проще отслеживать ваше заявление о приеме на работу и делиться им с коллегами, участвующими в процессе найма.

Почему имя файла вашего документа важно

Если вы отправляете свое резюме работодателю по электронной почте, название документа будет первым, что он увидит. Как только работодатель открывает документ, первое, на что он смотрит, это заголовок. Таким образом, заголовок и название документа имеют решающее значение для повторного взгляда на ваше резюме.

Как выбрать имя файла резюме

Не называйте свое резюме resume.doc. Его невозможно будет отличить от всех других резюме с таким же именем файла.

Вместо этого укажите свое имя в имени файла. Работодатель сразу узнает, чье это резюме: например, johndoeresume.doc или JohnDoeResume.docx. Назовите свое сопроводительное письмо так же, например, johndoecoverletter.doc или JohnDoeCoverLetter.docx.

Варианты сохранения резюме

Если работодатель не указал иное, важно отправить или загрузить свое резюме в формате PDF или документа Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в исходном формате.

Во многих случаях работодатель сообщает вам, как он хочет получить ваше резюме, поэтому обязательно следуйте инструкциям и предоставьте то, что требуется.

Если вы не будете следовать инструкциям, изложенным в объявлении о вакансии, вы не сможете претендовать на эту вакансию.

Прежде чем сохранить резюме, вы можете создать новую папку с файлами, чтобы все материалы вашего заявления о приеме на работу были в одном месте. Это поможет вам отслеживать различные версии вашего резюме, сопроводительного письма и время, когда вы использовали их для отклика на вакансию.

Чтобы сохранить резюме в виде документа Word, нажмите «Файл», «Сохранить как» и введите имя файла, которое вы даете своему резюме, например, JohnDoeResume.doc или JohnDoeResume.docx. Выберите папку, которую вы выбрали для сохранения.

Чтобы сохранить резюме Google Doc в виде документа Word или PDF, нажмите «Файл», «Загрузить», «Microsoft Word» (.docx) или «Файл», «Загрузить», «Документ PDF» (.pdf). Выберите папку для сохранения документа.

Чтобы сохранить документы Word в формате PDF, в зависимости от вашей программы обработки текстов вы можете выбрать Файл, Печать Microsoft Print в PDF или Печать в Adobe PDF. Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF. Выберите папку для сохранения PDF-версии вашего резюме.

Если вы подаете заявку по электронной почте, следуйте этим инструкциям, чтобы прикрепить документы к сообщению электронной почты.

Запомните или запишите место, где вы сохранили документ, чтобы его было легко найти и прикрепить к сообщению электронной почты или загрузить. Рекомендуется создать новую папку для всей корреспонденции, связанной с поиском работы. Другой вариант – отправить копию себе по электронной почте, чтобы последняя версия всегда была в вашем почтовом ящике.

Советы по выбору имени для резюме

Дон Форнес, бывший генеральный директор Software Advice, делится своими советами о том, как назвать свое резюме, как сохранить свое резюме и другими советами по составлению резюме.

Не называйте свое резюме "Резюме". Около трети соискателей называют документы для резюме «resume.doc». «Резюме» может иметь смысл на вашем компьютере, где вы знаете, что это ваше резюме. Однако на моем компьютере это одно из многих резюме с таким же названием. Используя такое общее имя файла, заявитель упускает прекрасную возможность заявить о себе (например, «Джон Доу — Квотокрашер»). Если вы достаточно квалифицированы, чтобы продавать или рекламировать для нас, вы не упустите возможность хотя бы использовать свое имя в названии файла.

Не обязательно использовать все строчные буквы. Я не знаю, откуда взялась эта тенденция. Это какой-то обмен текстовыми сообщениями? На клавиатуре так просто правильно использовать заглавные буквы, и это уместно.

Проверьте свое резюме. Невероятное количество орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, которые я вижу в резюме. Опять же, это яркая подсказка, говорящая менеджеру по найму, что вы не проверяете свою работу и не обращаете внимания на детали. Вот контрольный список для проверки вашего резюме.

Сохраните резюме в формате PDF. Не все используют ту же операционную систему и текстовый процессор, что и вы. Я использую Mac. У меня нет Word, и он мне не нужен. Мой ATS не может обрабатывать файлы .docx. Многие резюме, которые я вижу, приходят ужасно искаженными. PDF или переносимый формат документа — это простое решение, если компания не указывает формат. Вот как выбрать формат файла для вашего резюме.

itakefotos4u / Getty Images

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, важно присвоить своему резюме заголовок, из которого ясно, что это ваше резюме, а не только случайного кандидата.

Это особенно важно, когда вы отправляете работодателям свое резюме и сопроводительное письмо в виде вложений (либо по электронной почте, либо через онлайн-систему подачи заявлений о приеме на работу). Когда работодатель откроет ваш документ, он или она увидит, как вы назвали свой документ. Поэтому вы хотите, чтобы название было профессиональным и четко указывало, кто вы есть.

Как назвать файл с резюме

Читайте ниже дополнительные советы о том, как назвать файл резюме и другие документы заявления о приеме на работу, а также как их не называть. Кроме того, ниже приведены советы о том, как сохранить документы.

Избегайте общих заголовков

Не отправляйте и не загружайте свое резюме по электронной почте с именем резюме.doc, если только вы не хотите, чтобы измученный сотрудник отдела кадров сохранил ваш файл вместе с чужим. С общим именем файла его невозможно будет отличить от всех других резюме с таким же именем.

Используйте свое имя

Выберите имя файла, которое включает ваше имя. Таким образом, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет легче отслеживать и управлять им. Кроме того, снижается вероятность того, что они его потеряют или перепутают ваши материалы с чьими-то еще.

Если вы назовете свое резюме janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx или Jane-Doe-Resume.pdf, работодатель с первого взгляда узнает, чье это резюме, и сможет связать его с остальными вашими материалами. и приложение.

Если уместно, используйте и имя, и фамилию. Таким образом, ваше резюме не спутают с чужим резюме с таким же именем.

Не ограничивайтесь только своим именем (возможно)

В заголовке можно указать более подробную информацию, чем просто ваше имя. Вы также можете включить название должности в название документа для своего резюме и сопроводительного письма. Вы можете использовать пробелы или тире между словами; использование заглавных букв может облегчить чтение названия документа.

Будь профессионалом

Помните, что менеджеры по найму и другие люди, которые будут проводить с вами собеседование, скорее всего, увидят ваше сопроводительное письмо и названия файлов резюме, поэтому убедитесь, что эти названия профессиональные и соответствующие. Сейчас не время вытаскивать свои псевдонимы AIM из средней школы. Сохраните названия шуток для своих личных аккаунтов в социальных сетях и сделайте эти имена файлов профессиональными и простыми.

Будьте последовательны

Последовательность важна при названии вашего резюме, сопроводительного письма и других документов приложения, поэтому используйте один и тот же формат для каждого из них. Например, если вы просто используете свою фамилию и описание документа для одного заголовка («Резюме Смита»), используйте тот же формат для всех остальных материалов («Сопроводительное письмо Смита»).

Убедитесь, что заглавные буквы, интервалы, использование тире и другие варианты стиля в документах одинаковы.

Избегайте номеров версий

Если вы часто откликаетесь на вакансии, возможно, на вашем компьютере сохранено несколько версий вашего резюме.Избегайте включения номеров версий (например, John-Smith-Resume-10.doc) в имя файла и другие загадочные коды.

Избавьтесь от этих цифр и кодов при отправке резюме. У работодателя может сложиться впечатление, что работа находится на полпути в длинном списке потенциальных возможностей. Менеджер по найму, который увидит «резюме-10» в имени вашего файла, заинтересуется, как выглядели резюме с 1 по 9 и не подаете ли вы заявку на все вакансии в городе.

Разработайте файловую систему на своем компьютере, чтобы отслеживать различные версии вашего резюме, а не использовать для этой цели имя файла, и убедитесь, что проверенные, готовые к работе резюме хранятся в отдельной области от черновики.

Вычитка и редактирование

Перед отправкой резюме или сопроводительного письма проверьте название документа. Звучит глупо, но опечатка в названии может натолкнуть работодателя на мысль, что вы не вникаете в детали и непрофессиональны.

Варианты сохранения резюме

Важно отправить или загрузить свое резюме в формате PDF или документа Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в исходном формате.

Чтобы назвать резюме документа Word:

Нажмите Файл, Сохранить как
Введите имя, которое вы хотите использовать в своем резюме. Например, malcolmjonesresume.docx

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF:

Чтобы преобразовать документы Word в PDF-файлы, в зависимости от вашего программного обеспечения для обработки текстов, вы можете сделать это, нажав «Файл», затем «Сохранить как PDF» или «Файл», затем «Печать», затем « Сохранить как PDF» (из списка опций меню в левом нижнем углу). Если нет, есть бесплатные программы, которые можно использовать для преобразования файла в формат PDF.

Чтобы сохранить резюме Google Doc в виде документа Word:

Откройте файл в Документах Google.
Нажмите Файл, Загрузить, Microsoft Word (.docx)

Чтобы сохранить резюме Google Doc в виде документа PDF:

Откройте файл в Документах Google.
Нажмите Файл, Загрузить, PDF (.pdf)

Сохранение резюме и сопроводительного письма в формате PDF гарантирует, что форматирование останется прежним, даже если работодатель использует другой текстовый редактор или операционную систему.

Если в списке вакансий требуется предоставить документы в другом формате, обязательно сделайте это. Несоблюдение инструкций может стоить вам собеседования.

Как отправить резюме

После того, как вы назвали и сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, чтобы подать заявку на вакансию. Возможно, вам потребуется отправить материалы вашего заявления в виде вложения, загрузить их на сайт вакансий или загрузить их непосредственно на портал приложений работодателя.

Образец резюме

Это пример резюме. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online).

Образец резюме (текстовая версия)

ЦЕЛЬ КАРЬЕРЫ

Харизматичный и творчески талантливый менеджер мероприятий, способный произвести впечатление на ваших клиентов, партнеров и участников проекта безупречно проведенными встречами, гала-концертами, конференциями, торговыми выставками, банкетами и праздничными мероприятиями.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

8 лет опыта планирования и управления всей логистикой для громких мероприятий, включая конференции, торжества, свадьбы, лыжные и горные экскурсии и турниры по гольфу.
Превосходное обслуживание клиентов и таланты консьержа, поддерживаемые позитивным настроем, очаровательными манерами и активной позицией в выявлении и удовлетворении потребностей людей.
Хорошо разбирается в координации и контроле многофункциональных команд по организации мероприятий, состоящих из поставщиков общественного питания, официантов, бригад по установке и техническому обслуживанию, а также персонала службы безопасности.
Двуязычный письменный и устный английский и испанский языки, а также хорошее владение французским языком.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

SUMMIT RESORT, Аспен, штат Колорадо
менеджер мероприятий, октябрь 2020 г. — настоящее время
Координация и руководство общественными и частными мероприятиями для клиентов высококлассного горного курорта, включая лыжные экскурсии, места назначения свадьбы и конференции.

Впечатлен и получил рекомендации и неоднократное участие в конференциях по корпоративному лидерству и развитию от руководителей Microsoft, Google и Windermere Real Estate.
Инициировал маркетинговые инициативы в социальных сетях, которые увеличили клиентскую базу более чем на 40%.
Развили взаимовыгодные отношения с представителями СМИ для освещения курортных мероприятий.

RIDGEWAY RESORT AND CONFERENCE CENTER, Аспен, Колорадо
Менеджер мероприятий, сентябрь 2013 г. – октябрь 2020 г.
Организованные игры в гольф и корпоративные турниры по сбору средств для гостей 5-звездочного курорта и конференц-центр. Запланированное время зелени и организованное питание на открытом воздухе и пост-мероприятия, включая коктейльные вечеринки и розыгрыши; выполнял все связанные с маркетингом задачи по сбору средств.

Используется возможность увеличить стоимость курортных услуг для гостей конференции, что привело к увеличению общего дохода на 15 % от спа, ресторана и гриля у бассейна.
Внедрены строгие процессы выставления счетов, что позволило сократить просроченные счета на 85%.
Организованные турниры по гольфу, о которых писали в Golf Today и NonProfit Times.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр наук в области управления путешествиями и туризмом; GPA 3.8
MSU Денвер, Денвер, Колорадо
Список деканов; Окончил с отличием; Rush Chair, женское общество Sigma Sigma Sigma

Джастин Пэджет/Getty Images

Когда вы впервые создаете документ — даже такой важный, как резюме или сопроводительное письмо — вы можете дать ему имя файла-заполнителя, пока работаете над ним. Так что, если вы ищете работу, у вас, вероятно, есть хотя бы один документ с названием вроде «Резюме 2021» или «Сопроводительное письмо FrontEndEng». Но вам, вероятно, не следует отправлять сопроводительное письмо или резюме с таким именем файла.

«Важно, чтобы ваше резюме не потерялось, — говорит карьерный консультант Muse Дженнифер Смит, бывший рекрутер и основатель Flourish Careers. Рекрутеры и другие специалисты по найму часто работают быстро и имеют несколько вакансий, на которые они нанимают в любой момент времени, поэтому легко читаемое имя файла «облегчает рекрутеру отслеживать вашу информацию». Вы также будете «выглядеть идеальным профессионалом», – говорит Смит. И то, и другое поможет вам произвести хорошее впечатление на рекрутера и любого, кто рассматривает возможность найма вас.

(Все еще ищете больше открытых вакансий, на которые можно отправлять резюме и сопроводительные письма? Вы можете искать вакансии прямо здесь, на The Muse!)

Вот несколько правил, которым следует следовать при выборе имени для файлов резюме и сопроводительного письма, независимо от того, прикрепляете ли вы их к электронному письму или загружаете файлы в онлайн-систему.

Следуйте всем инструкциям в описании вакансии. Иногда в объявлениях о вакансиях вас просят включить название должности или идентификационный номер в имя вашего файла или следовать определенному формату. Вы всегда должны обращать внимание на любые указания в объявлении о вакансии. В противном случае ваша заявка может быть проигнорирована или вы можете выглядеть так, будто не можете следовать инструкциям, а это не самое желательное качество для сотрудника.
Убедитесь, что имя файла является описательным и уникальным для вас. По словам Смита, вы всегда должны указывать свое имя и фамилию, а также название файла, например «Joseph_Washington_Resume».
Отформатируйте имя файла, чтобы его было легко читать. Используйте заглавные буквы, чтобы начать слова, особенно ваше имя и фамилию. И разделяй каждое слово. Вы можете использовать обычные пробелы или символы подчеркивания («_»), дефисы («-») и т.п. Просто избегайте косой черты ("/") и обратной косой черты ("\"), которые могут запутать разные компьютерные системы и программы, если вы вообще можете сохранить файл с этими символами.
Укажите должность, на которую вы претендуете (необязательно). Если вы хотите, вы всегда можете указать название должности, на которую вы претендуете, и даже название организации, что поможет вам отслеживать ваши документы, а также намекнет на тот факт, что вы Мы подготовили ваши материалы. Так что что-то вроде «Сопроводительное письмо-Лия-Ким-Персонал-Бухгалтер» или «Батья Фельдман Резюме Muse SDR» — это безопасная ставка.

Вот еще несколько примеров названий файлов резюме и обложки:

Резюме дизайнера продуктов Аны Марии Эстевес
Сопроводительное письмо — Рохан Ахмед
JP_Johansen_Cover_Letter_Sr_Recruiter_Yext
Кайла-Харрисон-Резюме

Несмотря на то, что точное имя файла, которое вы даете своему резюме, не является самым важным (при условии, что оно соответствует приведенным выше рекомендациям), есть несколько вещей, которых вам определенно следует избегать.

Имена файлов, которые не имеют смысла. «Я видел файлы, сохраненные с именами чужих или набором случайных букв и цифр, — говорит Смит. Не отправляйте резюме или сопроводительное письмо с именем файла, которое трудно понять или делает неясным, что это за документ.
Номера версий. Хотя вы можете — и должны — пересматривать свое резюме и сопроводительное письмо, готовясь подать заявку на вакансию, убедитесь, что вы удалили эти номера версий из имени файла при отправке. Это. Например, "Sam-Madison-Resume-v3" не будет выглядеть так безупречно, как "Sam-Madison-Resume".
Общие имена файлов. Никогда не отправляйте файл резюме с именем «Резюме» или сопроводительное письмо, сохраненное как «Сопроводительное письмо администратора». Ваше имя всегда должно быть в заголовке файла. Если нет, то как рекрутер или менеджер по найму запомнит, кому принадлежало «Резюме»? И как они легко найдут ваше резюме, если захотят вернуться к нему? Если рекрутер или менеджер по найму хочет найти именно ваше резюме, первое, что они собираются сделать, — это найти или отсканировать папку, в которой они сохранили резюме на ваше имя.

Называя файл резюме или сопроводительного письма, вы также можете подумать о типе файла. Итак, какой формат файла лучше всего подходит для заявлений о приеме на работу? Есть только два правильных ответа: PDF (.pdf) или документ Word (.docx). Вам следует использовать другое расширение файла только в том случае, если в описании вакансии указано, что работодатель или рекрутер хотел бы видеть ваши документы в другом формате, например .txt или .doc.

Регина Борселлино – редактор The Muse из Нью-Йорка, который занимается вопросами поиска работы и карьерными советами, в частности советами по составлению резюме, собеседованиями, удаленной работой, а также личным и профессиональным развитием. До прихода в The Muse Регина была редактором InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестиции и биотехнологические компании. Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра иностранных дел Американского университета в области творческого письма. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

Читайте также: