Как настроить общий доступ к файлам Dropbox
Обновлено: 01.07.2024
Есть несколько способов поделиться файлами и папками в вашем аккаунте Dropbox. Прежде чем поделиться, решите, хотите ли вы, чтобы люди могли редактировать ваш файл или папку, только просматривать их или вам нужно собирать файлы от кого-то. Затем решите, хотите ли вы скопировать ссылку непосредственно на свой файл, папку или запрос или отправить приглашение по электронной почте из своего аккаунта Dropbox.
Если вы являетесь профессиональным или бизнес-клиентом Dropbox, вы также можете настроить приглашения и ссылки для обмена с вашим профессиональным брендом.
Примечание. Пользователям с отдельными аккаунтами Dropbox необходимо явным образом добавить папки, к которым вы им предоставили доступ, в свой аккаунт Dropbox. Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, все личные папки, которыми вы делитесь с другими коллегами, будут автоматически добавлены в их учетную запись Dropbox.
Разделы в этой статье:
Как пригласить людей редактировать мои файлы или папки?
Если вы хотите, чтобы люди, с которыми вы делитесь, могли редактировать ваши файлы, вы можете поделиться с ними папкой. Изменения в содержимом общей папки синхронизируются с членами этой папки почти мгновенно. Это отличное решение для совместной работы над крупными проектами, обмена важными семейными фотографиями или документами и любых других совместных действий.
Отправить ссылку для редактирования файлов или папок
Если вы являетесь клиентом Dropbox Basic, Professional или Plus, вы можете делиться ссылками для редактирования файлов или папок.
Как пригласить людей просматривать мои файлы или папки?
В зависимости от типа вашей учетной записи вы можете пригласить кого-либо для просмотра ваших файлов или папок, поделившись ссылкой или настроив разрешения. Если вам нужно, чтобы кто-то мог просматривать ваши файлы, но не редактировать их, вы можете отправить ему ссылку на этот файл или предоставить ему разрешение только на просмотр.
Отправить ссылку на файл или папку
Предоставить разрешение только на просмотр файла или папки
Когда вы предоставляете кому-либо разрешение только на просмотр файла или папки, он приглашается в этот файл или папку. Получатель имеет доступ к файлу или папке в своем аккаунте Dropbox.
Как собирать файлы у людей?
Вы можете собирать файлы от людей, создав запрос файла. Дайте запросу имя и отправьте ссылку всем, у кого вы хотите собирать файлы. Людям, отправляющим файлы, не нужен аккаунт Dropbox.
Dropbox решает многие распространенные проблемы, связанные с обменом файлами. Например, если у вас есть папка, полная файлов, которые вам нужно сделать доступными для других людей, теперь вы можете отправить одну ссылку, и ваши получатели будут иметь легкий доступ. Вы даже можете добавить дополнительные файлы в папку, и они смогут загружать файлы по мере необходимости.
Предоставление общего доступа к файлу Dropbox, независимо от того, делаете ли вы это в браузере, на компьютере или в мобильном приложении, представляет собой довольно похожий процесс. Те, кто делится со своих компьютеров, должны знать, как сначала найти свою папку Dropbox.
Вот как поделиться папкой в Dropbox.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
iPhone 11 (от $699,99 в Apple)
Samsung Galaxy S10 (от $859,99 в Walmart)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)
Как поделиться папкой Dropbox из веб-браузера
<р>1. Откройте Dropbox в браузере и войдите в систему. <р>2. Нажмите "Файлы" на панели навигации в левой части окна. <р>3. Найдите папку, которой хотите поделиться, и наведите на нее указатель мыши. Когда появится кнопка «Поделиться», нажмите ее. <р>4. Если вы хотите поделиться папкой с определенными людьми, вы можете добавить их адреса электронной почты в строку «Кому:» и нажать «Поделиться».Ссылка на папку будет автоматически отправлена по электронной почте указанным получателям. Эбби Уайт/Business Insider
<р>5. Вы также можете поделиться ссылкой самостоятельно, нажав «Создать ссылку», а затем «Скопировать ссылку». Теперь вы можете вставить ссылку куда угодно, например в электронную почту или текстовые сообщения.Как поделиться папкой Dropbox из папки на вашем ПК
<р>1. Откройте папки Dropbox в папке пользователя. <р>2. Найдите папку, которой хотите поделиться, и щелкните ее правой кнопкой мыши.Папка Dropbox будет отображаться в другом месте в зависимости от используемой вами системы. Эбби Уайт/Business Insider
<р>3. Выберите «Поделиться…» в раскрывающемся меню. <р>4. Появится диалоговое окно, похожее на то, которое появляется, когда вы нажимаете «Поделиться» в браузере. Введите здесь адреса электронной почты или создайте и скопируйте ссылку.Как поделиться папкой Dropbox с помощью мобильного устройства
<р>1. Откройте приложение Dropbox.На этой странице можно просмотреть полный список файлов и папок Dropbox. Эбби Уайт/Business Insider
<р>2. Нажмите «Файлы» внизу экрана. <р>3.Найдите папку, которой хотите поделиться, и коснитесь трех точек под папкой. <р>4. Во всплывающем меню выберите «Поделиться». <р>5. Добавьте адреса электронной почты или, если хотите, нажмите "Создать ссылку", а затем нажмите "Копировать ссылку".Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:
Как поделиться звуком на iPhone с iOS 13 и позволить другим слушать вашу музыку в своих наушниках
Как поделиться видео на Google Диске двумя разными способами
Как поделиться фотоальбомом на вашем iPhone с помощью iCloud, чтобы любой из ваших друзей мог просматривать и добавлять в него фотографии
Как «отменить общий доступ» к документу Google, чтобы сделать его личным после того, как вы уже поделились им с другими
Как создать папку на Google Диске и поделиться ею с помощью индивидуальных настроек общего доступа
Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.
СМОТРИ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые помогут организовать работу и управлять ею
СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: предложения Prime Day — не единственный способ, которым Amazon заставляет вас тратить больше. Вот 13 хитрых уловок компании.
Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.
Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.
Поскольку Dropbox может синхронизировать набор файлов на всех ваших устройствах, это удобный способ сохранить доступ к вашим важным данным, где бы вы ни находились. Но что не менее важно, Dropbox позволяет вам обмениваться файлами с другими людьми. Просто отправьте ссылку — нет необходимости отправлять большие громоздкие вложения электронной почты.
При отправке определенных типов файлов Dropbox предлагает настройки, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. По умолчанию, когда вы делитесь файлом, его можно редактировать, но вы можете выбрать, разрешить ли получателям редактировать файл или только читать его. Файл, предназначенный только для просмотра, по-прежнему можно загружать и редактировать, но получатели не смогут вносить изменения в версию документа, хранящуюся в вашей папке Dropbox.
Предоставление общего доступа к файлу Dropbox, независимо от того, делаете ли вы это в браузере, на компьютере или в мобильном приложении, представляет собой довольно похожий процесс. Однако тем, кто предоставляет доступ со своих компьютеров, необходимо знать, как найти свою папку Dropbox.
Вот как поделиться файлом Dropbox.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
iPhone 11 (от $699,99 в Apple)
Samsung Galaxy S10 (от $859,99 в Walmart)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)
Как поделиться файлами в Dropbox из веб-браузера
<р>1. Откройте Dropbox в веб-браузере и войдите в систему. <р>2. Нажмите «Файлы» на панели навигации в левой части окна, чтобы просмотреть список ваших файлов и папок. <р>3. Найдите файл, которым хотите поделиться, и наведите на него указатель мыши, прежде чем нажать «Поделиться», когда появится кнопка. <р>4. Чтобы поделиться файлом с определенными людьми, добавьте их адреса электронной почты в строку «Кому:», прежде чем нажимать «Поделиться». <р>5. Чтобы изменить права доступа к файлу, перед созданием ссылки выберите "Может редактировать" и "Может просматривать".Если вы установите разрешение «Может просматривать», получатели не смогут редактировать версию файла в Dropbox. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>6. Чтобы поделиться ссылкой вручную, нажмите "Копировать ссылку" рядом с кнопками "Может редактировать" или "Может просматривать".Вы можете выбрать разрешения на общий доступ на основе ссылки, которую вы решили скопировать. Эбби Уайт/Business Insider
<р>7. Появится всплывающее сообщение, уведомляющее вас о том, что ссылка для общего доступа была скопирована. Вставьте его на любую платформу, через которую вы планируете поделиться им.Как поделиться файлами в Dropbox из папки Dropbox на вашем компьютере
<р>1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере. <р>2. Выберите файл, которым хотите поделиться.Папка Dropbox будет отображаться в другом месте в зависимости от используемой вами системы.Эбби Уайт/Business Insider
<р>3. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться..." <р>4. Если файл, которым вы делитесь, является документом, выберите, дать ли разрешение на редактирование файла или только на просмотр. <р>5. Введите адрес электронной почты каждого человека, с которым вы хотите поделиться файлом, и нажмите "Поделиться".Вы также можете нажать "Создать ссылку" и "Копировать ссылку", чтобы отправить ссылку самостоятельно. Эбби Уайт/Business Insider
Как поделиться файлами в Dropbox с помощью мобильного приложения
<р>1. Откройте приложение Dropbox. <р>2. Нажмите «Файлы» внизу экрана.На этой странице можно просмотреть полный список файлов и папок Dropbox. Эбби Уайт/Business Insider
<р>3. Найдите файл, которым хотите поделиться, и коснитесь трех точек под ним. <р>4. Во всплывающем меню выберите «Поделиться».В приложении Dropbox вы можете выбирать файлы и делиться ими с другими людьми. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>5. Добавьте адреса электронной почты в поле «Отправить» и нажмите «Поделиться» или нажмите «Поделиться ссылкой», чтобы дать людям разрешение на редактирование или просмотр общего файла.Приложение Dropbox создаст ссылки для общего доступа, чтобы любой пользователь мог просмотреть документ, который вы им отправляете. Эбби Уайт/Business Insider
Dropbox — это просто. Это просто папка на вашем компьютере, которая синхронизирует все, что вы в нее помещаете, с облаком. До Dropbox общий доступ к файлам и синхронизация были сложными и запутанными, поэтому неудивительно, что после запуска в 2007 году он быстро стал де-факто платформой облачного хранения.
Хотя это далеко не единственный способ синхронизации файлов, благодаря скрытым функциям Dropbox на шаг впереди остальных. Вот 14 лучших функций, которые вы, возможно, никогда раньше не замечали в Dropbox.
Просмотр любого файла без установки дополнительного ПО
Инструмент предварительного просмотра файлов Dropbox — одна из самых удобных функций. Если вы хотите оставить отзыв о файле Adobe Illustrator, а у остальных членов вашей команды не установлен Illustrator, не проблема: Dropbox может просматривать в Интернете десятки типов файлов, поэтому единственное программное обеспечение, которое вам нужно, — это браузер. Просто откройте Dropbox в браузере и перейдите к файлу, который хотите просмотреть.
Dropbox не позволяет вам предварительно просмотреть каждый файл, но обычно, если Dropbox показывает значок или эскиз файла в Интернете, вы можете щелкнуть его, чтобы увидеть полный предварительный просмотр.
Быстро делитесь снимками экрана
Устали делать скриншоты, перетаскивать их в Dropbox, а затем копировать ссылку на общий доступ?
Есть более быстрый способ: все, что вам нужно сделать, это включить функцию обмена снимками экрана Dropbox на вашем Mac или ПК. Откройте настройки приложения Dropbox (нажмите значок Dropbox в строке меню, нажмите значок шестеренки, затем выберите «Настройки»), выберите вкладку «Импорт» и установите флажок «Сохранять снимки экрана с помощью Dropbox».
Теперь просто делайте скриншоты, как обычно, и Dropbox сохранит их в /dropbox/screenshots и автоматически скопирует ссылку на общий доступ в буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в приложение для чата, электронное письмо или куда-либо еще, куда вы хотите ею поделиться.
Не знаете, как сделать снимок экрана? Вот как это сделать на каждой платформе. Хотите быстро делиться снимками экрана, не занимая место в Dropbox? Попробуйте Zappy, наш бесплатный инструмент для обмена снимками экрана для macOS.
Добавить комментарии к файлам
Поделиться папкой Dropbox довольно просто: вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку или файл и либо пригласить кого-то присоединиться к вашей папке, либо просто поделиться ссылкой на файл. Функция комментирования Dropbox, которую не все замечают, позволяет вам обсуждать ваши изменения в файле.
Эту функцию можно найти в веб-версии и мобильной версии Dropbox, а также в настольном приложении (не в браузере системных файлов, а в самом приложении Dropbox). Выберите любой файл или откройте его в инструменте предварительного просмотра, чтобы увидеть боковую панель с комментариями. Введите свои комментарии и добавьте имена своих коллег с помощью символа @, чтобы упомянуть их в комментарии. Они получат уведомление в Dropbox или в своем почтовом ящике, и вы увидите, что комментарии появляются в режиме реального времени по мере их добавления.
Это простой способ сохранить обсуждение ваших файлов в одном месте, так что ничего не потеряется. Кроме того, когда вы вместе работаете над файлом в Dropbox, онлайн-предварительный просмотр будет обновляться, чтобы всем всегда была доступна последняя версия.
Используйте выборочную синхронизацию для экономии места
Благодаря онлайн-предварительному просмотру и онлайн-редактированию файлов Office вы можете обнаружить, что вам нужно меньше файлов Dropbox, фактически хранящихся на вашем компьютере. Если вам нужно дополнительное место, вы можете использовать выборочную синхронизацию Dropbox, чтобы хранить на своем компьютере только самые важные файлы.
Просто откройте настройки Dropbox, выберите вкладку «Учетная запись», затем нажмите кнопку «Изменить настройки»… рядом с записью Выборочная синхронизация. Там вы можете выбрать папки и файлы, которые хотите синхронизировать с вашим компьютером. Все остальное останется в сети, где вы по-прежнему сможете просматривать и комментировать его.
Это особенно удобный прием, если вы используете Dropbox для резервного копирования фотографий, видео и других больших файлов. Вы можете загрузить их в Dropbox, а когда они закончат синхронизацию, просто удалите их папки с помощью выборочной синхронизации.
Создайте резервную копию всех папок рабочего стола и документов
Раньше Dropbox синхронизировал только файлы в вашей папке Dropbox, но в наши дни он также может создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы», если вы хотите. Откройте настройки Dropbox, затем перейдите на вкладку Резервные копии и выберите параметр «Резервные копии». Вас спросят, какие папки вы хотите синхронизировать.
Это простой способ резервного копирования файлов, которые иначе не синхронизируются с Dropbox, и вы также можете использовать его для автоматизации папки на рабочем столе.
Избранные файлы для просмотра в автономном режиме на мобильном устройстве
Когда вы находитесь в пути (например, используете мобильное устройство), вам может понадобиться доступ к определенным файлам, даже если подключение к Интернету отсутствует. Синхронизация Dropbox сохранит все ваши важные файлы на компьютере и ноутбуке, но на мобильном устройстве Dropbox использует ваше подключение к Интернету для загрузки файлов по мере необходимости.
Но для обязательных файлов Dropbox включает функцию избранного в своих мобильных приложениях. Просто найдите файлы, которые нужно просмотреть в автономном режиме, коснитесь трех точек рядом с ними, затем выберите параметр «Сделать доступным в автономном режиме». Dropbox загрузит файл на ваше устройство, и вы сможете просматривать его, когда ваше мобильное устройство не в сети.
Обратите внимание, что бесплатная версия Dropbox может помечать для автономного доступа только отдельные файлы, а не целые папки.
Доступ к предыдущим версиям
Между "Сохранить" и "Сохранить как" есть большая разница. , как вам может сказать каждый, кто случайно перезаписал важный документ.
В любом случае вы получите список более старых версий вашего файла, из которого вы сможете восстановить правильную версию одним щелчком мыши.
Например, если вы поделились своим резюме через ссылку Dropbox, но заметили опечатку, вы можете восстановить более раннюю версию даже после отправки; ваш потенциальный новый работодатель увидит исправленный документ, а не тот, который вы отправили сначала.
Dropbox сохраняет изменения в ваших файлах в течение 30 дней для бесплатных аккаунтов; Аккаунты Dropbox Professional и Business могут получить доступ к истории за 180 дней.
Удаленное удаление файлов на украденных устройствах
Вы просыпаетесь субботним утром и понимаете, что прошлой ночью забыли свой телефон в такси (мы все были там). В панике вы понимаете, что ваш телефон был подключен к Dropbox, который, помимо некоторых смущающих селфи, содержит конфиденциальную информацию, которую вы бы не хотели, чтобы кто-либо получил в свои руки.
Не паникуйте. Dropbox по-прежнему прикрывает вашу спину несколькими функциями для обеспечения безопасности ваших данных. Во-первых, с любой учетной записью Dropbox вы можете добавить PIN-код в свое мобильное приложение Dropbox. Таким образом, если вы потеряете свой телефон, кому-то придется взломать ваш телефонный пароль и PIN-код Dropbox, прежде чем они смогут получить доступ к вашим файлам.
Если вы беспокоитесь о сетевых хакерах, вы можете добавить в свою учетную запись двухфакторную проверку подлинности, чтобы злоумышленнику для доступа к вашей учетной записи необходимо было знать ваш пароль и защитный код, отправленный на ваш телефон.Это может не помочь, если ваш телефон потеряется, но может защитить ваши файлы, если ваш пароль когда-либо просочится в сеть.
Найти все, чем вы делитесь
Вы увидите все свои общие папки и файлы, а также время их последнего изменения. Обратите внимание, что здесь показаны как общие папки, которые вы добавили в свой Dropbox, так и папки, к которым у вас есть доступ, но которые вы не добавили. Отсюда вы можете увидеть, кто может получить доступ к папкам, а также удалить или добавить участников по своему усмотрению. Экран Ссылки в верхней панели покажет вам каждый файл или папку, которыми вы поделились, отдельно со ссылкой. Затем вы сможете увидеть, когда вы поделились им, или удалить ссылку для общего доступа и отключить это неловкое фото.
Создавайте резервные копии всех ваших изображений в Dropbox
Теперь, когда вы более уверены в безопасности своего Dropbox, почему бы не воспользоваться преимуществами своего хранилища Dropbox и не использовать его для резервного копирования ваших изображений?
Мобильное приложение Dropbox может делать это со снимками вашего телефона, а настольное приложение может автоматически захватывать фотографии с любой подключенной камеры. Просто откройте настройки Dropbox, выберите вкладку «Импорт», и Dropbox сможет автоматически импортировать новые фотографии с камер. и SD-карты, которые вы подключаете к компьютеру. На мобильном устройстве откройте настройки и убедитесь, что параметр Загрузка с камеры включен.
Настройте уведомления Dropbox
Если вы делитесь большим количеством файлов и комментируете их, электронная почта и push-уведомления Dropbox могут оказаться слишком сложными. Не беспокойтесь: вы можете взять ситуацию под контроль.
Вы также можете изменить уведомления на рабочем столе. Откройте настройки Dropbox, затем перейдите в «Уведомления». Оттуда вы можете выбрать, какие настройки будут отображаться на вашем компьютере, а какие нет.
Хотели бы вы получать эти уведомления где-то помимо папки "Входящие" или push-уведомлений? Другой вариант — Zapier, инструмент автоматизации, который дает вам возможность создавать настраиваемые уведомления о том, что происходит в Dropbox. Он может отслеживать определенные папки в вашей учетной записи Dropbox и сообщать вам по электронной почте, через приложение чата или любое другое приложение, которое вы используете, когда что-либо происходит в вашей учетной записи Dropbox. Вы даже можете добавить фильтры, чтобы получать уведомления только тогда, когда, скажем, вы добавляете файлы определенного типа.
Zapier также может подключать Google Диск, Box, OneDrive и другие приложения к Dropbox, чтобы добавлять файлы из других приложений для хранения и выполнять другие действия. Ознакомьтесь с интеграцией Zapier с Dropbox, чтобы узнать о других отличных способах автоматизации Dropbox, и узнайте больше о том, как настроить уведомления Dropbox.
Будьте первыми, кто получит новые функции
Каждый раз, когда Dropbox внедряет новую функцию, они делают это поэтапно, начиная с избранной группы пользователей, которые первыми опробуют обновление. Если вы хотите получать новейшие функции и не возражаете против периодических сбоев, вы можете добавить себя в группу первых пользователей.
Для этого откройте страницу настроек Dropbox и включите параметр Ранние выпуски.
Обязательно следите за форумом Dropbox и блогом Dropbox, чтобы быть в курсе, когда команда Dropbox добавляет новые функции.
Запросить файлы через Dropbox
Dropbox предлагает функцию запросов файлов. Это простой инструмент, позволяющий запрашивать файлы у других и автоматически отображать их в вашей папке Dropbox — человеку, отправляющему ваши файлы, даже не обязательно иметь учетную запись Dropbox.
Просто перейдите на страницу Запросы файлов в своей учетной записи Dropbox и добавьте тему для файлов, которые вы хотите собрать — фотографии воссоединения семьи, файлы проекта или что-то еще. После этого вы получите уникальную ссылку для отправки и запроса файлов или можете отправить приглашение по электронной почте.
Это простой способ собрать файлы от всех в одном месте, даже если все ваши друзья и коллеги не используют Dropbox. И когда у вас есть все файлы, вы можете легко поделиться с ними папкой.
Используйте сочетания клавиш
Если вам нравится простота Dropbox, возможно, вам не нужны дополнительные скрытые функции. Как насчет сочетания клавиш, которое ускорит вашу работу?
Эта статья была впервые опубликована в июне 2015 г. при участии Мэтью Гуэя. С тех пор Джастин Пот вносил обновления.
Получайте советы по продуктивности прямо на почту
Мы будем отправлять вам электронные письма 1–3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.
Джейн К. Каллахан имеет более чем десятилетний опыт работы в сфере коммуникаций и СМИ. Она в одиночку объездила несколько континентов, увлекается сложной раскраской по номерам и не очень хорошо поддерживает жизнь своих растений.
Читайте также: