Как насчет свойств файла

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio 2016 Visio Standard 2016 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Дополнительно 2010 InfoPath Starter 2. Меньше

Свойства документа, также называемые метаданными, представляют собой сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Они включают такие сведения, как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие тему или содержание документа.

Если вы включите свойства документа для своих файлов, вы сможете легко систематизировать и идентифицировать их позже. Вы также можете искать документы по их свойствам или вставлять их в свои документы.

Подробнее о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

Стандартные свойства. По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word можно использовать свойство «Ключевые слова» (также называемое «Теги»), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. После этого вы сможете искать все торговые документы по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются для вас программами Office (например, количество слов или символов в документе). Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, последние изменения которых вносились вчера.

Пользовательские свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно присвоить текст, время или числовое значение, а также можно присвоить им значения «да» или «нет». Вы можете выбрать имя из предложенного списка или определить свое собственное.

Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам будет предложено включить значения всех необходимых свойств или обновить все неверные свойства. Например, библиотека документов, в которой собраны идеи о продуктах, может запрашивать у пользователя такие свойства, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Информация. Все необходимые свойства из библиотеки документов обведены красной рамкой на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. статью Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

На этой странице мы рассмотрим следующие функции и концепции, связанные с файлами и каталогами:

Файлы и каталоги
Практика присвоения имен
Пути
Типы файлов
Единицы размера данных
Управление представлениями файлов и папок

Файл — это данные, хранящиеся на жестком диске или другом носителе как отдельный объект. Например, вы обычно сохраняете тезис, слайд-презентацию или фотографию в виде файла. Файлы обычно имеют следующие характеристики:

У файла всегда есть имя.
Файл всегда занимает место в хранилище.
Файл всегда сохраняется в определенном формате: основная часть текста сохраняется в одном из множества форматов текстовых файлов, фотография — в одном из множества форматов файлов изображений и т. д.
Файл содержит информацию о том, когда он был создан и когда последний раз изменялся.
Файлы обычно имеют права доступа, особенно если они находятся в сети.

Файлы сохраняются на собственном компьютере пользователя или в удаленном месте.

Каталог или папка — это место, где хранятся файлы или другие каталоги.

Тщательно продумайте, как вы назовете свои файлы. Используйте описательные имена файлов, чтобы даже годы спустя вы могли узнать содержимое файла по его имени. Избегайте сокращений и вместо этого используйте целые слова. Например, имя файла вроде «Культурные встречи» лучше, чем «Культ».

Соглашения об именах файлов и каталогов различаются в зависимости от операционной системы: например, в Windows за точкой в имени файла обычно следует расширение файла, состоящее из одного или нескольких символов, обозначающих тип файла. С другой стороны, в Linux расширение не требуется.

В зависимости от системы использование определенных специальных символов (: > / * ? ” > |) в имени файла может быть невозможно. Кроме того, использование пробела или скандинавских умлаутов (å, ä, ö) может иногда вызывать проблемы, особенно в Интернете. Если у вас возникли проблемы с публикацией файлов в Интернете, попробуйте удалить специальные символы из имени.

В Linux использование ЗАГЛАВНЫХ и строчных букв в именах файлов имеет значение; например Ray.txt отличается от ray.txt. В Windows прописные и строчные буквы могут использоваться более свободно.

Пути

Строка текста, показывающая расположение файла или каталога, называется путем. Путь к отдельному файлу на жестком диске вашего домашнего компьютера (в Windows) может быть, например:

Путь показывает, что файл с именем Study diary.docx находится на диске C в подкаталоге Studies and stuff, который принадлежит пользователю «rkeskiva». Эту же информацию можно представить графически:

Типы файлов

Файл может содержать различные материалы: текст, видео и т. д. Когда содержимое файла сохраняется в определенном общеизвестном формате, это называется типом файла. Например, фотографии часто хранятся в виде файлов изображений JPEG, а текстовые документы — в виде файлов документов DOCX или RTF.

В Windows тип файла определяется расширением файла (обычно состоящим из трех букв), которое следует за точкой в имени файла. Расширение файла указывает на формат, в котором были сохранены данные в файле.

Будьте осторожны при работе с расширениями файлов в операционных системах, включая Windows: если вы измените расширение или опустите его, операционная система может не знать, какое приложение использовать для открытия файла! Открытие файла с помощью правильного приложения также будет более сложным, поскольку файл не будет отображаться в представлении по умолчанию в окне меню «Открыть» в приложении.

Если в каталогах Windows не отображается расширение файла (см. значок внизу слева), определить тип файла сложно.

Чтобы просмотреть расширения файлов, откройте панель управления и нажмите «Внешний вид и персонализация». Затем нажмите «Параметры проводника». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Вид» и прокрутите вниз список «Дополнительные настройки». Снимите флажок «Скрыть расширения для известных типов файлов» и примите изменение, нажав «ОК». Теперь будут отображаться расширения файлов (см. рисунок справа).

Размер файла и единицы измерения

Понимание размеров файлов очень полезно. Слишком большой файл, отправленный по электронной почте, может полностью заполнить почтовый ящик получателя или привести к тому, что ваше сообщение вообще не будет отправлено. Точно так же вы не сможете сохранить несколько больших файлов на USB-накопителе, если не знаете, как оценить общий объем необходимого им места.

Данные сохраняются в двоичном виде, т. е. в виде чисел, состоящих из единиц и нулей. Наименьшая единица хранения данных – бит (b) – может принимать значение 1 или 0. Когда несколько битов объединяются подряд, они образуют байт (B). Байт может выглядеть так, например: «01011001». Если вы набираете слово «данные» на своем компьютере, оно состоит из четырех байтов (каждая буква обычно состоит из одного байта).

Емкость хранилища определяется как максимальное количество байтов, которое может храниться на носителе. Емкость хранилища часто настолько велика, что ее описывают следующим образом:

Размер файла во многом зависит от его типа. Документ из одной страницы, содержащий только текст, может иметь размер всего 3 КБ, а фотография может иметь размер 3 МБ или намного больше (размер изображения зависит от формата, в котором оно сохранено). Весь фильм может легко занять несколько гигабайт дискового пространства.

Даты создания и изменения

Если в окне файлов настроено отображение всех сведений о файлах, вы часто будете видеть дату изменения для каждого файла.

Если вы хотите проверить, когда файл был первоначально создан (дата создания), щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в открывшемся меню. Даты создания и изменения отображаются следующим образом:

Управление представлениями файлов и папок

Вы можете изменить вид папки, чтобы просмотреть сведения о файлах и папках в удобном для вас формате (например, в виде эскизов или с видимыми датами). В Windows 10 вы можете изменить вид, нажимая кнопки в правом нижнем углу окна (см. изображение ниже).

Доступ к тем же параметрам можно получить через меню «Вид», которое можно отобразить, нажав клавишу Alt на клавиатуре.

Вы можете сортировать файлы и папки, щелкая заголовки над списком. Например, чтобы отсортировать файлы по дате изменения, щелкните заголовок «Дата изменения» (см. изображение выше). Вы можете изменить порядок файлов, еще раз щелкнув заголовок.

Знакомство с атрибутами файлов Windows

Автор: Конрад Чанг, 2BrightSparks Pte. ООО

Мы используем цифровые файлы каждый день, но относительно редко нам нужно распознавать атрибуты цифрового файла. В этой статье рассказывается об атрибутах файлов в Windows.

Например, вас может интересовать, как операционная система Windows отличает видимые файлы от скрытых. Или, скажем, программа текстового редактора выводит сообщение об ошибке, информирующее вас о том, что файл доступен только для чтения, когда вы пытаетесь сохранить изменения в файле. Вы можете спросить себя: откуда текстовый редактор узнает, что файл прочитан? -Только? Атрибуты файлов помечают файлы дополнительной информацией, которую Windows использует для своих действий.

Небольшое знание атрибутов файлов поможет вам понять, почему определенные вещи происходят с файлами и почему определенные вещи не могут происходить, если атрибут определен определенным образом.

Что такое атрибуты файла и для чего они используются?

Атрибуты файла — это части информации, связанные с каждым файлом и каталогом, которые включают дополнительные данные о самом файле или его содержимом. Они могут находиться только в одном из двух состояний — Set или Cleared; как состояние «Вкл.» или «Выкл.». Атрибуты могут быть в файлах, каталогах, томах и некоторых системных объектах. Они используются операционной системой и программными приложениями для определения поведения файловой системы.

Список часто используемых атрибутов

В байте хранятся атрибуты файла, причем каждый конкретный атрибут назначается биту байта. Чтобы включить определенный атрибут, система назначит «единицу» соответствующему биту, который представляет состояние «Включено». (Это называется пометкой или установкой атрибута). Операционная система Windows (Win32) хранит атрибуты файла как 32-битную величину, в то время как исходные атрибуты файла MS-DOS имеют только 8 бит для хранения атрибутов файла.

Ниже приведены общие атрибуты и биты, которые их представляют:

Не проиндексировано содержание (I)

Файлу может быть сопоставлено более одного атрибута путем добавления битов для формирования атрибута byte. Скрытый каталог, доступный только для чтения, будет иметь байт атрибута 00010011, результат сложения трех атрибутов. Ниже приведены описания каждого атрибута:

<УЛ>

Только для чтения (R): Атрибут «Только для чтения» запрещает программам сохранять изменения в файле. Это полезно, если вы хотите защитить файл от записи. Обратите внимание, что файл только для чтения не предотвращает его удаление.

Скрытый (H): файл, помеченный атрибутом «скрытый», будет скрыт от просмотра в обычных условиях просмотра.

Система (S): файл или каталог, используемый исключительно операционной системой, который нельзя изменять или удалять.

Каталог (D): этот атрибут присваивается папкам или подпапкам, чтобы отличать их от файлов.

Архив (A): этот бит используется программными приложениями, которые изменяют файлы, а также программами резервного копирования в качестве «канала связи». Некоторое программное обеспечение для резервного копирования ПК (например, SyncBackPro и SyncBackSE) позволяет пользователю выполнять добавочное резервное копирование, при котором резервируются только те файлы, которые изменились с момента предыдущего резервного копирования. Когда программа резервного копирования архивирует или создает резервную копию файла, она сбрасывает бит архива (устанавливая для него тег ноль или Выкл).Ожидается, что любое программное обеспечение, которое впоследствии внесет изменения в файл, установит бит архива. Таким образом, когда программа резервного копирования запустится в следующий раз, она сможет определить измененные файлы, проанализировав биты архива, и создаст резервную копию этих файлов с измененными битами.

Обратите внимание, что некоторые программы могут изменять файлы, не помечая атрибут архива. Если программное обеспечение для резервного копирования использует инкрементное резервное копирование для резервного копирования этих файлов, оно будет полагаться на то, что программное обеспечение установит соответствующий бит. Поэтому важно отметить, что вы не должны полагаться исключительно на этот параметр для обеспечения резервного копирования важных файлов.

Без индексации содержимого (I): в Windows есть функция поиска, которая индексирует все файлы и каталоги на диске для получения более быстрых результатов. По умолчанию этот атрибут не установлен, что позволяет операционной системе включить файл в список индексации. Пользователь может отказаться от определенных файлов, установив для этого атрибута значение On . Если установлено, Windows будет пропускать файлы, для которых установлен этот флажок.

Как просмотреть и изменить атрибуты?

Есть несколько способов просмотра и изменения атрибутов. Два из них — через свойства файла или папки в проводнике Windows или с помощью команды ATTRIB из командной строки MS-DOS (введите команду CMD, чтобы открыть окно DOS).

Просмотр атрибутов из проводника Windows

Если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» любого файла или папки в проводнике Windows, откроется окно «Свойства», в котором показаны атрибуты выбранного элемента.

Примечание. Расширенные атрибуты (сжатие и шифрование) не будут отображаться при использовании команды ATTRIB. Однако вы можете просмотреть эти атрибуты, выполнив команды Compact и Cipher соответственно.

Просмотр атрибутов из командной строки DOS

Чтобы просмотреть атрибуты, вы можете ввести команду ATTRIB в командной строке DOS.

Ввод ATTRIB /? откроет список всего синтаксиса, доступного для запроса файла.

Чтобы просмотреть, какие атрибуты назначены файлу, введите следующее:

Здесь мы видим, что для файла TEST.TXT включены атрибуты «Архив», «Скрытый» и «Только для чтения» (показаны A, H и R).

Использование команды ATTRIB позволяет пользователю установить или очистить атрибут файла. В приведенном выше примере, если мы хотим удалить атрибут Hide и Read-Only из файла, мы можем ввести:

ATTRIB -H -R C:\FOLDER\TEST.TXT

Приведенный выше пример показывает, что из файла TEST.TXT удалены атрибуты hidden и Read-Only.

Заключение

Надеюсь, эта статья помогла вам немного больше узнать об атрибутах файлов Windows. Знакомство с атрибутами файлов поможет вам лучше понять, как работает файловая система в среде Windows. Вы можете использовать эти знания в своих интересах, выбрав параметр Быстрое резервное копирование (сканирование атрибута архива) в SyncBackSE и SyncBackPro, чтобы значительно сократить время, необходимое для каждого резервного копирования, тем самым повысив свою производительность и высвободив системные ресурсы для других задач.

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

Атрибуты файлов можно использовать для защиты от записи, скрытия и отображения файлов, а также для скрытого обслуживания файлов:

Только чтение: доступно для чтения, но не может быть изменено или удалено.
Скрытый: по умолчанию не отображается в списке каталогов.
Архив: используется для выборочного резервного копирования или копирования файлов; наиболее полезен в DOS
Система: помечена для использования операционной системой; обычно не отображается в списке каталогов

Изменение атрибутов файла

Просмотреть или изменить атрибуты файла

Чтобы просмотреть или изменить атрибуты файла, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства" . В разделе «Атрибуты:» рядом с включенными атрибутами отмечены галочки. Добавьте или удалите галочки «Только для чтения», «Архив» или «Скрытый», чтобы включить или отключить эти параметры. Если вы хотите изменить системный атрибут, вам нужно сделать это из командной строки.

Примечание. В Windows 7, Vista или XP на первом экране будут отображаться только флажки Только для чтения и Скрытый. Чтобы увидеть флажок Архивировать, нажмите Дополнительно .

Изменить атрибуты файла из командной строки

Чтобы определить, какие атрибуты включены для файла, необходимо использовать команду attrib в командной строке. В каталоге, где находится файл, введите:

Замените filename.ext на полное имя файла.

Вы должны увидеть что-то вроде:

Инициалы слева обозначают первую букву включенного атрибута: A для архива, S для системы, H для скрытого и R для чтения.

Чтобы очистить атрибут с attrib , используйте - (знак минус), например:

Использование знака минус после атрибута в приведенном выше примере очищает системный, скрытый и доступный только для чтения атрибуты из файла. Чтобы добавить атрибут, используйте + (знак плюса) следующим образом:

Использование знака "плюс" в этом примере добавляет к файлу атрибут "Скрытый".

Читайте также: