Как нарисовать таблицу в Excel

Обновлено: 05.07.2024

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.

На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.
Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
Появится диалоговое окно Создать таблицу со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
Нажмите ОК.

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.

Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как сделать таблицу в выбранном стиле

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в наборе данных.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу.
В галерее выберите стиль, который хотите использовать.
В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.< /li>

Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование в контекстном меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1, Таблица2 и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Конструктор таблиц в группе Свойства выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.

Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен.

Как использовать таблицы в Excel

В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
Нажмите ОК.

Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Вставить слайсер на вкладке Конструктор таблиц в группе Инструменты.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблиц Excel

Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:

Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.
Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.
Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
Изменено автоматически. Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.
Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Суммирование столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы установите флажок в поле Строка итогов.

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку Итого, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:

Нажмите в любом месте таблицы.
На вкладке Дизайн в группе Свойства нажмите Изменить размер таблицы.
Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.
Нажмите ОК.

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу.

Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование":

Управление полосами строк и столбцов

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. группа:

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе Светлый, который называется "Нет".

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица>Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты.
В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Превратив диапазон Excel в таблицу, вы можете работать с данными таблицы независимо от остальной части рабочего листа, а кнопки фильтров автоматически появляются в заголовках столбцов, что позволяет фильтровать и сортировать столбцы еще быстрее. Вы также можете добавить итоговые строки и быстро применить форматирование таблицы.

Создать таблицу

Если у вас уже есть систематизированный диапазон данных, вы можете превратить его в таблицу. Прежде чем преобразовать диапазон данных в таблицу, удалите пустые строки и столбцы и убедитесь, что в одном столбце нет данных разных типов.

Нажмите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите кнопку "Форматировать как таблицу" на вкладке "Главная".
Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Вы также можете щелкнуть вкладку "Вставка" на ленте и нажать кнопку "Таблица" в группе "Таблицы".

Обязательно укажите, есть ли в таблице строка заголовка. В противном случае Excel добавит строку заголовка над данными таблицы.

Таблица создана. К каждому столбцу добавляются фильтры, и таблица автоматически форматируется. В разделе "Работа с таблицами" на ленте появится вкладка "Дизайн".

Применить стиль таблицы

Вы можете изменить внешний вид таблицы в любое время, применив предустановленный стиль форматирования таблицы.

Нажмите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку "Дизайн".
Нажмите кнопку «Экспресс-стили» в группе «Стиль таблицы».

Появится галерея стилей таблиц. Здесь вы можете выбрать стили из категорий «Светлый», «Средний» или «Темный». Возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы увидеть категорию «Темные».

Преобразовать в диапазон

Если таблица больше не нужна, верните ее в обычный диапазон данных.

Нажмите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку "Дизайн".
Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.
Нажмите "Да".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице и выберите "Таблица", а затем в контекстном меню "Преобразовать в диапазон".

Таблица преобразуется обратно в обычный диапазон ячеек, но форматирование таблицы по-прежнему применяется.

Если вы не хотите применять форматирование таблицы, нажмите кнопку "Экспресс-стили" на вкладке "Дизайн" и выберите "Нет" перед преобразованием таблицы в диапазон.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Осваивайте таблицы Excel и быстро и легко анализируйте данные. Узнайте, как вставлять, сортировать и фильтровать таблицу, а также как отображать итоговую строку в конце таблицы.

Вставить таблицу

Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия.

<р>1. Щелкните любую ячейку внутри набора данных.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Таблицы" нажмите "Таблица".

<р>3. Excel автоматически выбирает данные за вас. Установите флажок "В моей таблице есть заголовки" и нажмите "ОК".

Результат. Excel создаст для вас красиво отформатированную таблицу. Это может по-прежнему казаться вам обычным диапазоном данных, но многие мощные функции теперь доступны всего одним нажатием кнопки.

Сортировка таблицы

Чтобы отсортировать сначала по фамилии, а затем по продажам, выполните следующие действия.

<р>1. Нажмите на стрелку рядом с пунктом Продажи и выберите Сортировать от меньшего к большему.

<р>2. Нажмите на стрелку рядом с фамилией и выберите Сортировка от А до Я.

Фильтровать таблицу

Чтобы отфильтровать таблицу, выполните следующие действия.

<р>1. Нажмите на стрелку рядом со страной и выберите только США.

Итоговая строка

Чтобы отобразить итоговую строку в конце таблицы, выполните следующие действия.

<р>1. Сначала выберите ячейку внутри таблицы. Затем на вкладке "Дизайн" в группе "Параметры стиля таблицы" установите флажок "Строка итогов".

<р>2. Щелкните любую ячейку в последней строке, чтобы рассчитать итог (среднее, количество, максимум, минимум, сумма и т. д.) столбца. Например, вычислите сумму в столбце "Продажи".

Примечание: в строке формул посмотрите, как Excel использует функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для вычисления суммы. 109 — это аргумент для суммы, если вы используете функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Excel использует эту функцию (а не стандартную функцию СУММ) для правильного расчета итоговых значений отфильтрованных таблиц.

Эта статья была написана Джеком Ллойдом. Джек Ллойд — технический писатель и редактор wikiHow. У него более двух лет опыта написания и редактирования статей, связанных с технологиями. Он увлекается технологиями и преподает английский язык.

Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

Эта статья была просмотрена 539 030 раз.

Из этой статьи вы узнаете, как создать таблицу данных в Microsoft Excel. Это можно сделать в версиях Excel как для Windows, так и для Mac.

Вы также можете открыть новый документ Excel, щелкнув Пустая книга на главной странице Excel, но вам потребуется ввести свои данные, прежде чем продолжить.

Например: если у вас есть данные в ячейках от A1 до A5 и далее до D5, вы должны нажать A1, а затем нажать D5, удерживая ⇧ Shift .

Если вы работаете на Mac, убедитесь, что вы не нажимаете пункт меню «Вставка» в строке меню вашего Mac.

Нажмите Таблица . Эта опция находится в разделе «Таблицы» на панели инструментов. При нажатии открывается всплывающее окно.

Если в верхней части группы данных есть ячейки, предназначенные для имен столбцов (например, заголовков), перед нажатием кнопки "ОК" установите флажок "В моей таблице есть заголовки".

Если вы не видите эту вкладку, щелкните таблицу, чтобы она появилась.

Вы можете нажать на направленную вниз стрелку справа от цветных полей, чтобы просмотреть различные варианты оформления.

Строка заголовка. Если установить этот флажок, имена столбцов будут помещены в верхнюю ячейку группы данных. Снимите этот флажок, чтобы удалить заголовки.
Строка итогов: если этот параметр включен, в нижней части таблицы добавляется строка, в которой отображается итоговое значение в крайнем правом столбце.
Ряды с полосами. Установите этот флажок, чтобы чередовать строки, или снимите его, чтобы оставить все строки в таблице одного цвета.
Первый столбец и последний столбец. Если эти параметры включены, заголовки и данные в первом и/или последнем столбце выделяются полужирным шрифтом.
Столбцы с полосами. Установите этот флажок, чтобы чередовать столбцы, или снимите его, чтобы оставить все столбцы в таблице одного цвета.
Кнопка фильтра. Если этот флажок установлен, рядом с каждым заголовком в таблице появляется раскрывающийся список, позволяющий изменить данные, отображаемые в этом столбце.

Еще раз нажмите на вкладку "Главная". Это вернет вас на главную панель инструментов. Изменения вашей таблицы останутся.

Для этого необходимо установить флажки "Строка заголовка" и "Фильтр" в разделе "Параметры стиля таблицы" на вкладке "Дизайн".

Сортировать от меньшего к большему
Сортировать от большего к меньшему
У вас также могут быть дополнительные параметры, такие как сортировка по цвету или числовые фильтры, в зависимости от ваших данных. Если это так, вы можете выбрать один из этих параметров, а затем выбрать фильтр во всплывающем меню.

Нажмите «ОК», если будет предложено. В зависимости от выбранного фильтра вам также может потребоваться выбрать диапазон или другой тип данных, прежде чем вы сможете продолжить. Ваш фильтр будет применен к вашей таблице.

Наведите указатель мыши между столбцами, пока курсор не превратится в двойную стрелку, указывающую влево и вправо. Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте. Перетащите мышь, удерживая левую кнопку, влево, чтобы уменьшить или вправо, чтобы увеличить столбец.

В Excel 2013 перейдите на вкладку "Разметка страницы", затем выберите раскрывающееся меню "Размер". В большинстве принтеров используется бумага размером 8,5 x 11 дюймов.

Выберите ячейку справа от имени и введите =PROPER(ячейка с неправильным именем, т.е. a1). Затем вы можете перетащить ее вниз, и все остальное будет исправлено.

Вы можете создать (скопировать/вставить или создать с нуля) вторую таблицу на отдельном листе и соответствующим образом пометить листы (Формат: переименовать лист).

Наведите указатель мыши на существующую метку столбца (A, B, C и т. д.). Медленно перемещайте указатель, пока он не изменится. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр "Переименовать" в появившемся меню.

Если таблица вам больше не нужна, вы можете полностью удалить ее или снова превратить в диапазон данных на странице электронной таблицы.Чтобы полностью удалить таблицу, выберите таблицу и нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре. Чтобы изменить его обратно на диапазон данных, щелкните правой кнопкой мыши любую из его ячеек, выберите «Таблица» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите «Преобразовать в диапазон» в подменю «Таблица». Стрелки сортировки и фильтрации исчезают из заголовков столбцов, а все ссылки на имена таблиц в формулах ячеек удаляются. Однако имена заголовков столбцов и форматирование таблицы остаются.

Если разместить таблицу так, чтобы заголовок первого столбца находился в верхнем левом углу электронной таблицы (ячейка A1), заголовки столбцов заменят заголовки столбцов электронной таблицы при прокрутке вверх. Если вы поместите таблицу в другое место, заголовки столбцов будут прокручиваться вне поля зрения при прокрутке вверх, и вам придется использовать области стоп-кадра, чтобы они постоянно отображались.

Чтобы создать таблицу в Excel вручную, обычно требуется ввести имена полей в строку 1, выбрать эти имена полей и пустые ячейки строки 2, а затем выбрать «Вставка» → «Таблица». Почему? Команда «Таблица» с самого начала сообщает Excel, что вы строите таблицу. Посмотрите, как работает этот процесс.

Добавление записей в таблицу вручную

Чтобы создать список вручную с помощью команды "Таблица", выполните следующие действия:

Определите поля в вашем списке.

Чтобы идентифицировать поля в списке, введите имена полей в строку 1 пустой книги Excel. Ячейки A1, B1, C1 и D1 содержат имена полей для простого списка продуктов.

Выберите таблицу Excel.

Таблица Excel должна содержать строку с именами полей и по крайней мере еще одну строку. Эта строка может быть пустой или содержать данные. Например, вы можете выбрать список Excel, перетащив мышь из ячейки A1 в ячейку D2.

Перейдите на вкладку "Вставка", а затем на кнопку "Таблица", чтобы указать Excel, что вы хотите с самого начала получить все официальные документы.

Если Excel не может определить, в какой строке содержатся имена полей, Excel отображает это диалоговое окно.

Установите флажок "Моя таблица имеет заголовки", чтобы убедиться, что первая строка в выбранном вами диапазоне содержит имена полей. Когда вы нажмете OK, Excel повторно отобразит рабочий лист, настроенный как таблица.

Опишите каждую запись.

Чтобы ввести новую запись в таблицу, заполните следующую пустую строку. Например, используйте текстовое поле "Магазин", чтобы указать магазин, в котором вы покупаете каждый товар.

Сохраните свою запись в таблице.

Нажмите кнопку Tab или Enter, когда закончите описание какой-либо записи или элемента, который попадает в список покупок. Excel добавляет в таблицу еще одну строку, чтобы вы могли добавить еще один элемент. Excel показывает, какие строки и столбцы являются частью таблицы, используя цвет.

Некоторые инструменты для построения таблиц

Excel включает функцию автозаполнения, которая особенно актуальна для построения таблиц. Вот как работает автозаполнение: введите метку в ячейку в столбце, где она уже была введена ранее, и Excel догадается, что вы снова вводите то же самое.

Например, если вы введете метку "Бакалея Сэма" в ячейку A2, а затем начнете вводить "Бакалея Сэма" в ячейке A3, Excel догадается, что вы снова вводите "Бакалея Сэма", и завершит ввод метки за вас. Все, что вам нужно сделать, чтобы принять предположение Excel, это нажать Enter.

Excel также предоставляет команду «Заполнить», которую можно использовать для заполнения диапазона ячеек, включая содержимое столбца в таблице Excel, меткой или значением. Чтобы заполнить диапазон ячеек значением, которое вы уже ввели в другую ячейку, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу.

Маркер заполнения – это маленький знак плюса (+), который появляется, когда вы наводите курсор мыши на правый нижний угол активной ячейки.

Читайте также: