Как напечатать имя файла в правом нижнем углу на каждой странице документа

Обновлено: 21.11.2024

Хотя вы, возможно, уже знакомы с определенными требованиями к форматированию, которые вам нужны для учебы или работы при работе в Microsoft Word, также возможно, что вам потребуется использовать определенные параметры форматирования в Microsoft Excel. Одним из таких требований является добавление имени файла в заголовок электронной таблицы Excel.

Когда у вас есть много распечатанных электронных таблиц, разбросанных по всему рабочему пространству, может быть трудно определить, из какого файла была взята таблица. Одним из полезных способов решения этой проблемы является включение идентифицирующей информации в раздел заголовков ваших рабочих листов.

Эффективный способ сделать это — вставить имя файла в заголовок, что можно сделать в окне «Пользовательский заголовок» в Excel 2013. В приведенном ниже руководстве показано, как это сделать, и вставить информацию о книге, выбрав настраиваемый параметр верхнего колонтитула или настраиваемый нижний колонтитул.

Как вставить имя файла в заголовок в Microsoft Excel

Откройте таблицу в Excel.
Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку "Параметры страницы" в разделе "Параметры страницы".
Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул".
Нажмите кнопку "Пользовательский заголовок".
Выберите раздел заголовка, затем нажмите кнопку "Вставить имя файла".
Нажмите кнопку "ОК".

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как включить имя файла в заголовок в Excel, включая изображения этих шагов.

Добавление имени файла в заголовок в Excel 2013 (руководство с изображением)

В приведенном ниже руководстве показано, как изменить заголовок рабочего листа Excel, чтобы имя файла отображалось вверху страницы при печати рабочего листа. В этом методе для получения имени файла используется переменная, поэтому при переименовании файла он будет изменен соответствующим образом.

Шаг 1. Откройте лист в Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте.

Шаг 4. Нажмите вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в верхней части окна.

Шаг 5. Нажмите кнопку "Пользовательский заголовок" в центре окна.

Шаг 6. Нажмите внутри раздела заголовка, где вы хотите, чтобы появилось имя файла, затем нажмите кнопку «Вставить имя файла». Это добавит текст &[File] в раздел заголовка. Затем вы можете нажать кнопку OK, чтобы сохранить и применить изменения.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении объектов в верхний или нижний колонтитул в Excel.

Как добавить имя файла в нижний колонтитул в Excel 2013

Хотя в приведенном выше руководстве основное внимание уделяется тому, как вставить имя файла в заголовок электронной таблицы Excel, возможно, вам потребуется поместить эту информацию в нижний колонтитул.

К счастью, этот процесс почти идентичен.

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку "Параметры страницы".
Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул".
Нажмите кнопку "Настраиваемый нижний колонтитул".
Нажмите внутри нужного раздела нижнего колонтитула.
Нажмите кнопку "Вставить имя файла".

Теперь вы должны увидеть текст &[Файл] в выбранной части нижнего колонтитула. После того, как вы нажмете кнопку OK, чтобы применить изменение, имя файла будет добавлено в нижний колонтитул на каждой странице распечатанной электронной таблицы.

Как добавить путь к файлу в верхний или нижний колонтитул из диалогового окна «Параметры страницы»

Если вам нужно добавить в диалоговое окно нижнего колонтитула или диалоговое окно верхнего колонтитула больше, чем просто имя файла, вы можете также использовать некоторые другие инструменты верхнего и нижнего колонтитула.

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите маленькую кнопку "Параметры страницы".
Перейдите на вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в верхней части окна "Параметры страницы".
Нажмите кнопку "Настраиваемый нижний колонтитул" или "Настраиваемый верхний колонтитул".
Выберите раздел.
Нажмите кнопку "Вставить путь к файлу".

Это добавит теги &[Path]&[File] в этот раздел. Затем вы можете нажать кнопку OK, когда закончите добавлять информацию в верхний или нижний колонтитул.

Дополнительная информация о том, как добавить имя файла в заголовок в Excel 2013

Шаги, описанные в нашем руководстве выше, показывают, как отформатировать заголовок электронной таблицы с помощью диалогового окна «Параметры страницы».

К другим элементам, которые можно добавить в заголовок в Excel, относятся:

Вставить номер страницы
Вставить количество страниц
Вставить дату
Вставить время
Вставить путь к файлу
Вставить имя файла
Вставить имя листа
Вставить изображение

Есть также варианты форматирования текста или изображения, которое вы добавили в заголовок.

Левая часть
Центральная часть
Правая часть

Каждый из этих разделов соответствует сегменту верхнего или нижнего колонтитула на странице. Например, если вы добавите имя файла в левый раздел, эта информация появится в левой части нижнего или верхнего колонтитула.

Если в вашем учебном заведении или организации есть особые требования к включению имени файла в верхний или нижний колонтитул, вполне вероятно, что у них также будут особые требования к разделу верхнего или нижнего колонтитула, куда оно добавляется.

Если вы находитесь в обычном режиме, вы не увидите информацию о текущем листе, которая была добавлена в верхний или нижний колонтитул. Вам либо нужно будет перейти к предварительному просмотру печати из меню «Печать», либо вам нужно будет изменить представление. Это можно сделать, щелкнув вкладку «Вид» в верхней части окна, а затем нажав кнопку «Макет страницы» в группе «Представления рабочей книги». Теперь Excel отображает имя книги или путь к файлу, если вместо этого вы решили вставить путь к файлу. Вы можете остаться в представлении «Макет страницы», если хотите продолжить редактирование документа Excel таким же образом, или вы можете нажать кнопку «Обычный», чтобы вернуться к стандартному представлению.

Узнайте, как включить одну и ту же строку вверху каждой страницы в Excel 2013 и сделать распечатанные многостраничные электронные таблицы более понятными.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Вы можете добавить верхние или нижние колонтитулы вверху или внизу распечатанного листа в Excel. Например, вы можете создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем вашего файла. Вы можете создать свои собственные или использовать множество встроенных верхних и нижних колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режимах макета страницы, предварительного просмотра перед печатью и на распечатанных страницах. Вы также можете использовать диалоговое окно «Параметры страницы», если хотите вставить верхние или нижние колонтитулы для нескольких рабочих листов одновременно. Для других типов листов, таких как листы диаграмм или диаграммы, вы можете вставлять верхние и нижние колонтитулы только с помощью диалогового окна "Параметры страницы".

Добавить или изменить верхние и нижние колонтитулы в режиме макета страницы

Нажмите на лист, где вы хотите добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает рабочий лист в режиме макета страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под заголовком или над нижним колонтитулом).

Введите новый текст верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы включить один амперсанд (&) в текст верхнего или нижнего колонтитула, используйте два амперсанда. Например, чтобы включить в заголовок "Субподрядчики и услуги", введите "Субподрядчики и услуги".

Чтобы закрыть верхние или нижние колонтитулы, щелкните в любом месте рабочего листа. Чтобы закрыть верхние или нижние колонтитулы без сохранения внесенных изменений, нажмите клавишу ESC.

Нажмите на лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, где вы хотите добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.

Совет. Вы можете выбрать несколько листов, нажав Ctrl+щелчок левой кнопкой мыши. Если выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист.Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Excel отображает диалоговое окно "Параметры страницы".

На вкладке "Верхний/нижний колонтитул" нажмите "Настраиваемый верхний колонтитул" или "Настраиваемый нижний колонтитул".

Нажмите в поле раздела слева, по центру или справа, а затем нажмите любую из кнопок, чтобы добавить информацию в верхний или нижний колонтитул, которую вы хотите добавить в этот раздел.

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, введите дополнительный текст или отредактируйте существующий текст в поле слева, по центру или справа.

Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула, нажмите клавишу ВВОД.

Excel имеет множество встроенных текстовых верхних и нижних колонтитулов, которые вы можете использовать. Для рабочих листов вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в режиме макета страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо пройти через диалоговое окно «Параметры страницы».

Нажмите на лист, где вы хотите добавить или изменить встроенный верхний или нижний колонтитул.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает рабочий лист в режиме макета страницы.

Нажмите левый, центральный или правый заголовок или текстовое поле нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа.

Совет. При нажатии на любое текстовое поле выбирается верхний или нижний колонтитул и отображаются инструменты верхнего и нижнего колонтитула, а также добавляется вкладка "Дизайн".

На вкладке "Дизайн" в группе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Верхний или нижний колонтитул", а затем выберите нужный встроенный верхний или нижний колонтитул.

Вместо встроенного верхнего или нижнего колонтитула вы можете выбрать встроенный элемент. Многие элементы (например, номер страницы, имя файла и текущая дата) находятся на ленте. Для рабочих листов вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в режиме макета страницы. Для листов диаграмм или диаграмм вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне «Параметры страницы».

Нажмите на лист, на который вы хотите добавить определенные элементы верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает рабочий лист в режиме макета страницы.

Нажмите на левый, центральный или правый текстовый блок верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа.

На вкладке "Дизайн" в группе "Элементы верхнего и нижнего колонтитула" выберите нужные элементы.

Нажмите на лист диаграммы или диаграмму, где вы хотите добавить или изменить элемент верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает диалоговое окно "Параметры страницы".

Нажмите "Настраиваемый верхний колонтитул" или "Настраиваемый нижний колонтитул".

Используйте кнопки в диалоговом окне "Верхний или нижний колонтитул", чтобы вставить определенные элементы верхнего и нижнего колонтитула.

Совет. Когда вы наводите указатель мыши на кнопку, во всплывающей подсказке отображается имя элемента, вставляемого кнопкой.

Для рабочих листов вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в режиме макета страницы. Для листов диаграмм или диаграмм вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне «Параметры страницы».

Нажмите на листе, где вы хотите выбрать параметры верхнего и нижнего колонтитула.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает рабочий лист в режиме макета страницы.

На вкладке "Дизайн" в группе "Параметры" установите один или несколько из следующих параметров:

Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы с первой печатной страницы, установите флажок «Другая первая страница».

Чтобы указать, что верхние и нижние колонтитулы на страницах с нечетными номерами должны отличаться от колонтитулов на страницах с четными номерами, установите флажок Разные нечетные и четные страницы.

Чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштабирование, что и рабочий лист, установите флажок Масштабировать с документом.

Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование верхних и нижних колонтитулов независимыми от масштаба листа, что помогает создать единообразное отображение на нескольких страницах, снимите этот флажок.

Чтобы убедиться, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено по левому и правому полю листа, установите флажок "Выровнять по полям страницы".

Чтобы задать для левого и правого полей верхних и нижних колонтитулов определенное значение, не зависящее от левого и правого полей рабочего листа, снимите этот флажок.

Нажмите на лист диаграммы или диаграмму, где вы хотите выбрать параметры верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает диалоговое окно "Параметры страницы".

Выберите один или несколько из следующих вариантов:

Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы с первой печатной страницы, установите флажок Другая первая страница.

Чтобы указать, что верхние и нижние колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от колонтитулов на четных страницах, установите флажок Разные нечетные и четные страницы.

Чтобы размер шрифта и масштабирование верхних или нижних колонтитулов не зависело от масштабирования рабочего листа, что помогает создать единообразное отображение на нескольких страницах, снимите флажок "Масштабировать с документом".

Чтобы гарантировать выравнивание поля верхнего или нижнего колонтитула с левым и правым полями листа, установите флажок Выровнять по полям страницы.

Совет. Чтобы задать для левого и правого полей верхних и нижних колонтитулов определенное значение, не зависящее от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться с режима "Макет страницы" на обычный режим.

На вкладке "Вид" в группе "Вид книги" нажмите "Обычный".

Вы также можете нажать "Обычный" в строке состояния.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

Excel отображает рабочий лист в режиме макета страницы.

Нажмите Delete или Backspace.

Примечание. Если вы хотите удалить верхние и нижние колонтитулы сразу для нескольких листов, выберите листы и откройте диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы мгновенно удалить все верхние и нижние колонтитулы, на вкладке "Верхний/нижний колонтитул" выберите (нет) в поле "Верхний или нижний колонтитул".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Чтобы получить общие сведения, такие как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул .

Выберите Информация о документе и выберите нужную информацию.

Примечание. Выберите «Свойство документа», чтобы указать дополнительную информацию, например название, компанию или тему.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или нажмите клавишу ESC, чтобы выйти.

Использование кодов полей

Если вы не найдете нужную информацию, например размер файла или имя последнего сохраненного файла, вы можете использовать коды полей для добавления различных свойств документа.

Примечание. Если вы уже добавили верхний или нижний колонтитул из галереи, эта процедура может заменить или изменить формат текущего верхнего или нижнего колонтитула.

Выберите «Вставка» > «Верхний или нижний колонтитул».

Выберите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул».

Выберите «Экспресс-блоки» и выберите «Поле».

В списке «Имена полей» выберите нужное поле (например, «Имя файла», «Дата», «Автор» или «Заголовок») и выберите нужный формат в разделе «Свойства поля».

Если свойство поля имеет параметры добавления, выберите любой из них в разделе Параметры поля.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или нажмите клавишу ESC, чтобы выйти.

Веб-приложение Word не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если она у вас есть, и следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Вы можете отобразить имя документа Word в верхнем или нижнем колонтитуле или даже в строке заголовка, но результаты будут немного шероховатыми по краям. Посмотрите, что работает, а что нет.

Когда вы открываете документ Word, Word отображает его имя в строке заголовка. Если это новый пустой документ, Word будет отображать общее имя, documentx, пока вы не назовете файл. Этого достаточно для большинства из нас, но иногда вы хотите, чтобы имя документа печаталось вместе с содержимым, или вам нужен весь путь в строке заголовка. К сожалению, оба требования часто заставляют пользователей ломать голову. Это потому, что то, что кажется простым, имеет некоторые неожиданные изгибы. В этой статье я покажу вам решения этих требований и предупрежу вас, если они не работают должным образом.

Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете применять эти решения вплоть до Word 2003. Вы можете использовать любой файл или загрузить демонстрацию .doc, .docm и файлы .cls. Решения, обсуждаемые в этой статье, несовместимы с 365.

Подробнее о программном обеспечении

Если вы хотите отобразить имя документа и путь в самом файле, вы можете ввести его, но если вы измените имя файла, вы должны не забыть обновить имя в своем документе. Если вместо этого вы используете поле, оно также не обновляется автоматически. Вы должны помнить об обновлении поля — чем это лучше, чем вводить его вручную? Одно преимущество очевидно, когда вы работаете с несколькими экземплярами имени файла: однократное обновление поля обновляет его во всем документе.

Давайте воспользуемся этим полем, чтобы отобразить имя файла в заголовке документа и посмотреть, что произойдет:

Дважды щелкните область заголовка, чтобы открыть ее в режиме редактирования, и поместите курсор туда, где вы хотите отобразить имя файла. В Word 2003 выберите "Верхний и нижний колонтитулы" в меню "Вид".
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Поле» в раскрывающемся списке «Экспресс-блоки» в группе «Текст» (рис. A). В Word 2003 этот параметр находится в параметрах автотекста.
Выберите FileName из списка имен полей.
Если вы хотите отобразить полный путь, установите флажок «Добавить путь к имени файла» (рис. B).
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к документу.
Дважды щелкните за пределами заголовка, чтобы закрыть его.

Рисунок А

Коды полей являются частью функции "Быстрые детали".

Рисунок Б

Вы можете отображать имя файла с полным путем или без него.

Как видно на рисунке C, Word отображает имя и путь в заголовке документа, поэтому они будут видны на каждой странице документа. Позже я покажу вам, как отображать его условно.

Рисунок C

Word отображает имя файла и путь в заголовке этого документа.

К сожалению, если вы сохраните файл под другим именем, вам придется обновить поле вручную, чтобы отобразить новое имя. Для этого откройте заголовок, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» (рис. D). Если вы используете наш демонстрационный файл, обязательно откройте заголовок и обновите поле, чтобы увидеть правильный путь для вашей системы.

Рисунок D

Обновите поле, если вы изменили имя файла.

Если вы, вероятно, забудете обновить поле, и важно, чтобы файл печатался с правильным именем, вы можете установить параметр печати для обновления полей перед печатью следующим образом:

Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите «Печать» на левой панели.
Нажмите Параметры страницы внизу.
На вкладке "Бумага" нажмите "Параметры печати".
В разделе «Параметры печати» установите флажок «Обновить поля перед печатью» (рис. E).
Дважды нажмите "ОК".

Рисунок E

Установите этот параметр, чтобы обновить поля перед печатью документа.

Без особых усилий это лучшее, на что вы можете надеяться. Вы можете подумать о добавлении события ActiveDocument.Fields.Update к событию FileSaveAs, но время выбрано неверно, и оно не сработает. VBA обновляет поля перед сохранением нового имени. Файл не будет обновлять поле при следующем его открытии, поэтому вы можете рассмотреть возможность добавления события Update в макрос AutoOpen, чтобы, по крайней мере, документ отображал правильное имя при открытии. Однако это не поможет, если поле находится в верхнем или нижнем колонтитуле. Метод update обновляет поля только в теле документа.

Универсального решения не существует, поскольку поля каждого документа будут уникальными. Поскольку поле нашего примера находится в заголовке, мы добавим процедуру VBA, которая обновляет поля в заголовке (или нижнем колонтитуле). Добавьте подпроцедуру в листинге A к событию AutoOpen документа в модуле ThisDocument следующим образом:

Откройте редактор Visual Basic (VBE), нажав [Alt]+[F11] или щелкнув Visual Basic в группе «Код» на вкладке «Разработчик».
Нажмите «Этот документ» (при необходимости) в окне проводника.
Введите код из листинга А. Во избежание ошибок в VBE не вырезайте и не копируйте код с этой веб-страницы. Введите код вручную или загрузите демонстрационный документ или файл класса.
Вернитесь к документу и сохраните его как файл с поддержкой макросов. Если вы используете Word 2003, в этом шаге нет необходимости.

Список А

'Обновить поле в заголовке на первой странице.

Открытие документа запускает процедуру AutoOpen, а метод Update обновляет только поля в разделе заголовка. Значение 1 представляет номер страницы. Если заголовок не находится на странице 1, обновите этот аргумент значения. Если вы используете раздел нижнего колонтитула, замените Headers(x) на Footers(x). Это банка с червями, которую лучше не открывать, но для простых документов это решение работает.

Условное отображение

Возможно, вы не захотите отображать имя файла на каждой странице; возможно, вы хотели бы видеть его только на последней странице, что кажется разумным. В этом случае вы можете обернуть поле выражением. Например, следующее выражение отобразит имя файла только на последней странице документа:

Это лишь одна из многих возможностей. Мы не собираемся рассматривать обширный список выражений, но важно знать, что выражения дают вам больше гибкости и контроля над тем, где документ отображает поле.

ПОСМОТРЕТЬ: Microsoft Office 365: руководство для умных людей

Использовать VBA для отображения строки заголовка

Большинству из нас будет достаточно отображения имени файла в документе. Если вам нужно немного больше, рассмотрите возможность использования VBA для отображения полного пути и имени файла в строке заголовка. Используя инструкции выше, чтобы открыть VBE, добавьте код из листинга B и листинга C в документ, если вы хотите отобразить полное имя пути в строке заголовка… за исключением того, что это решение не всегда работает.

Список Б

'Отображать имя файла в строке заголовка.

'Узурпирует команду "Сохранить как".

Если Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show = 0, то выйти из Sub

Листинг C

'Отображать имя файла в строке заголовка.

Сохранение файла вызывает внутреннее событие FileSaveAs. Код в листинге B узурпирует это событие и позволяет Word отображать свойство FullName документа в строке заголовка. Хорошо это или плохо, но этот простой макрос, скорее всего, не будет отображать полный путь; Я никогда не видел, чтобы он работал стабильно. Поскольку Word автоматически отображает имя документа, от него мало пользы. Я включил его только для обсуждения — это один из тех перегибов, о которых я упоминал. Если вам необходимо указать путь в строке заголовка, вы можете найти отличное решение от Graham Mayor, MVP, в обсуждении в сообществе Microsoft Office. Хорошей новостью является то, что событие AutoOpen в листинге C действительно отображает как имя файла, так и путь в строке заголовка, как вы можете видеть на рисунке F, когда вы открываете файл. К сожалению, вы потеряете его, как только сохраните файл.

Рисунок F

Событие AutoOpen отображает путь; событие FileSaveAs обычно не выполняется.

Нет панацеи

Эти решения могут удовлетворить ваши самые простые требования, но у них есть внутренние проблемы, которые трудно обойти. В следующем месяце ждите решения, которое отображает местоположение файла на панели быстрого доступа. Это, безусловно, проще, хоть и работает только в самых последних версиях.

Отправьте мне свой вопрос об Office

Вы можете печатать на двух сторонах, если ваш принтер поддерживает функцию двусторонней (дуплексной) печати.

Примечание. Двусторонняя печать также называется двусторонней печатью, задними сторонами, передней и задней или двусторонней печатью.

Параметры управляются драйвером принтера, а не Adobe Acrobat или Adobe Reader. Чтобы узнать, какие функции поддерживает ваш принтер, обратитесь к документации по вашему принтеру.

В диалоговом окне "Печать" включите параметр "Печать на обеих сторонах бумаги" и выберите край для отражения .

Примечание. Возможна ситуация, когда принтер фактически поддерживает двустороннюю печать, а этот параметр не отображается в диалоговом окне «Печать». В таких случаях вы можете щелкнуть свойства принтера, чтобы получить прямой доступ к этому параметру из настроек принтера.

Чёрно-белая печать

Вы можете распечатать цветной PDF-файл в оттенках серого (также называемых оттенками серого или составным серым цветом).

В диалоговом окне "Печать" включите параметр "Печать в оттенках серого (черно-белое)".

Печать другого размера

Вы можете масштабировать страницу, чтобы уменьшить или увеличить страницы при печати. Вы можете автоматически масштабировать по размеру бумаги или масштабировать вручную в процентах

В диалоговом окне "Печать" нажмите "Размер" и укажите параметры масштабирования.

По размеру Уменьшает или увеличивает каждую страницу, чтобы она соответствовала области печати выбранного размера бумаги. Для принтеров PostScript® PPD определяет область печати на бумаге.

Фактический размер Печать страниц без масштабирования. Страницы или выборки, которые не помещаются на бумаге, обрезаются. Вы можете установить этот параметр по умолчанию, используя предустановку печати «Нет». См. раздел Создание стилей печати.

Уменьшить страницы большого размера Уменьшает большие страницы, чтобы они соответствовали текущему выбранному размеру бумаги, но не увеличивает маленькие страницы. Если область выбрана и больше, чем область печати выбранной в данный момент бумаги, она масштабируется в соответствии с областью печати. Этот параметр всегда активен во время печати N-up. Вы можете установить этот параметр по умолчанию, используя предустановку печати по умолчанию. См. раздел Создание стилей печати.

Пользовательский масштаб Изменяет размер страницы на указанный вами процент.

Выбрать источник бумаги по размеру страницы PDF (Windows) Использование размера страницы PDF для определения выходного лотка, а не параметра настройки страницы. Этот параметр удобен для печати PDF-файлов, содержащих страницы разных размеров, на принтерах с выходными лотками разного размера.

Читайте также: