Как напечатать формат от а3 до а4 в Excel

Обновлено: 29.06.2024

О параметрах печати для электронной таблицы Excel часто забывают пользователи Excel, поскольку основное внимание уделяется обеспечению правильности данных в таблице. Но когда придет время создать физическую копию листа, вы можете обнаружить, что на нем нет линий сетки, сложно идентифицировать ячейки на второй странице или файл печатается на бумаге неправильного размера.

Существует несколько разных форматов бумаги, которые можно использовать для печати электронных таблиц. Выбранный размер бумаги может зависеть от размера листа, который вы печатаете, но на этот выбор также могут влиять некоторые географические предпочтения.

В некоторых частях мира принято печатать на бумаге формата Letter, а в других — на бумаге формата A4. Поэтому, если вы часто работаете с людьми в других странах, возможно, файлы Excel, которые вы получаете от них, могут быть на бумаге другого размера. Приведенные ниже шаги покажут вам, как переключиться на размер страницы A4, если это то, что вам нужно.

Как переключиться на бумагу формата A4 в Excel 2013

Откройте файл Excel.
Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку "Размер".
Выберите формат A4.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о печати листа Excel формата A4, включая изображения этих шагов.

Как печатать на бумаге формата A4 в Microsoft Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

В этом руководстве показано, как настроить размер страницы в Excel. Предположим, что у вас есть электронная таблица, которую нужно распечатать на бумаге формата А4, и что в вашем принтере есть бумага формата А4. Если нет, то вам нужно переключить размер страницы в соответствии с типом бумаги, на которой вы пытаетесь печатать. Например, если вы находитесь в Соединенных Штатах и печатаете электронную таблицу, которая была отправлена вам кем-то из другой страны, файл может иметь размер страницы A4 по умолчанию. Если на вашем принтере используется только бумага формата Letter, это может привести к ошибке, если вы не переключитесь на правильный размер страницы.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Размер», затем выберите размер страницы A4 из списка.

Затем вы можете щелкнуть вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна, а затем нажать кнопку «Печать» в левом столбце. Вы должны увидеть, что размер страницы установлен на A4.

Обратите внимание, что Excel не будет автоматически корректировать содержимое электронной таблицы для адаптации к этому новому размеру бумаги, поэтому вам может потребоваться также настроить параметры полей и масштабирования, если некоторые из ваших данных выходят за пределы печатной страницы.< /p>

Дополнительная информация о том, как распечатать лист Excel формата A4

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в вашем принтере есть бумага формата A4, на которой вы хотите печатать.

Некоторые принтеры по-прежнему будут пытаться печатать на бумаге любого размера, установленного в вашем принтере, даже если он не соответствует размеру бумаги, определенному в приложении Excel. Иногда это работает нормально, но вы также можете столкнуться с листом, который распечатывается за пределами страницы, или бумагой, которая забивается в принтере.

Когда вы находитесь на вкладке "Печать" в Excel, вы можете щелкнуть размер бумаги A4 (или любой другой текущий размер бумаги) и выбрать нужный размер бумаги.

Размеры бумаги по умолчанию в Excel включают:

Есть также дополнительные размеры бумаги, которые можно щелкнуть, чтобы внести дополнительные изменения в настройки размера бумаги для вашего принтера в Excel.

Вы можете внести дополнительные изменения в документ Excel, выбрав вкладку «Макет страницы», а затем щелкнув кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте. Там вы можете отформатировать настройки для своего листа Excel, будь то одна страница или несколько страниц. Это включает в себя такие вещи, как ориентация распечатываемых данных, количество распечатываемых страниц для размещения данных или масштабирование распечатываемого рабочего листа.

Если вы хотите просмотреть данные рабочего листа перед печатью файлов Excel или переходом в меню «Печать», вы можете выбрать вкладку «Вид» и выбрать один из параметров в разделе «Представления рабочей книги». К ним относятся «Обычный», «Предварительный просмотр с разрывом страницы», «Макет страницы» и «Пользовательские режимы просмотра».

Мне нравится использовать параметр Предварительный просмотр разрыва страницы, чтобы убедиться, что разрывы страниц располагаются в правильном месте.Вы всегда можете перейти в меню «Файл» > «Печать» и посмотреть там предварительный просмотр.

Даже после перехода на правильный размер бумаги у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью электронных таблиц? Наше руководство по печати может предложить некоторые варианты настроек и функций в Excel, которые могут значительно уменьшить разочарование, связанное с печатью в этом приложении.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Если вы планируете печатать рабочий лист на бумаге, отличной от формата Letter, вам потребуется выбрать другой размер бумаги в Excel. Вы можете отрегулировать масштаб печатного листа таким образом, чтобы распечатываемые данные растягивались или сжимались в соответствии с указанным вами количеством страниц.

Изменить размер страницы

Большинство людей обычно печатают на бумаге стандартного формата Letter (8,5 x 11 дюймов), но Excel может печатать на бумаге многих других размеров.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку "Размер".
Выберите размер страницы.

Если вы не видите нужный размер бумаги, выберите «Другие форматы бумаги».

Изменить масштаб печати

Если у вас слишком широкий или высокий диапазон данных для страницы, масштабируйте его, чтобы обеспечить правильное размещение.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Масштабировать по размеру».

В разделе «Масштаб» есть два параметра, которые можно выбрать для настройки масштаба рабочего листа для печати:

Настроить до: введите процентное значение или используйте кнопки со стрелками, чтобы растянуть или сжать распечатку до процента от ее фактического размера.
По размеру: укажите количество страниц в ширину и высоту, которые должны занимать напечатанные данные. Excel либо сократит данные, чтобы они поместились на меньшем количестве страниц, либо расширит их, чтобы заполнить дополнительные страницы.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

В некоторых странах предпочитают использовать бумагу разных размеров, а настройки по умолчанию в Excel 2013 часто выбирают размер страницы в зависимости от местоположения компьютера. Поэтому, если вы попытаетесь напечатать электронную таблицу, отправленную кем-то из другой страны, у вас могут возникнуть проблемы, если размер страницы таблицы отличается от бумаги в вашем принтере.

Совет. Если печатаются только некоторые данные в электронной таблице, вам, вероятно, потребуется очистить область печати, которая ранее была установлена для электронной таблицы.

К счастью, вы можете настроить размер бумаги, на которой печатается электронная таблица Excel 2013, и одним из доступных вариантов является размер бумаги A4. Наше руководство ниже покажет вам, как найти настройку размера бумаги и выбрать параметр A4.

Печать на бумаге формата A4 в Excel 2013

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что электронная таблица, которую вы хотите распечатать, в настоящее время настроена на печать на бумаге другого размера. В этом руководстве показано, где найти параметр, позволяющий изменить размер бумаги, используемой для рабочего листа.

Шаг 1. Откройте файл в Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Размер» в разделе «Параметры страницы» на ленте, затем выберите параметр A4.

Теперь, если вы выберете «Файл» > «Печать» или нажмете Ctrl + P, чтобы открыть меню «Печать», вы должны увидеть, что выбран размер бумаги A4.

Однако, в зависимости от форматирования, ранее примененного к рабочему листу, он может плохо печатать на бумаге этого размера. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Без масштабирования» в меню «Печать», а затем выбрать параметр «По размеру листа на одной странице», «По размеру всех столбцов на одной странице» или «По размеру всех строк на одной странице».

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 04.05.2020 Местоположение Oxford MS-Off Ver 16 Сообщений 6

Как выбрать бумагу формата A3 в Excel

Я уверен, что в предыдущих версиях Excel можно было выбрать бумагу формата A3 из раскрывающегося списка. В текущей версии, которую я использую, этот размер недоступен. Кто-нибудь знает, можно ли это вообще изменить?

Уважаемый участник форума Дата регистрации 24 апреля 2020 г. Местоположение Woodbridge, VA MS-Off Ver 2016 Сообщений 425

Попробуйте это и дайте мне знать, если это сработает.

Нажмите «Предварительный просмотр печати»
Измените свой принтер на Microsoft XPS Document Writer.
Нажмите «Свойства принтера».
Нажмите «Дополнительно».
В разделе «Размер бумаги» щелкните раскрывающееся меню.
Там должен быть A3.

Forum Expert Дата регистрации 26.01.2012 Местоположение Рочестер, Нью-Йорк, США MS-Off Ver Excel 2007: 10 Сообщений 2,019

Два разных способа сделать это.

Первый – создать документ Excel в виде страниц формата A3:
Лента "Макет страницы" => Вкладка "Параметры страницы" => Раскрывающийся список "Размер": выберите A3 из списка
*Если это недоступно, это означает, что что-то неладное произошло в ваших параметрах для вашего документа или вашего обычного шаблона.

Во-вторых, указать принтеру разбить электронную таблицу на страницы формата A3:
Файл => Печать => Размер страницы (это может просто отображать размер)
*Если вы выберете принтер, который не имеет возможности печатать форматы A3, принтер обычно не отображает эту опцию.

Нажмите кнопку [* Добавить репутацию], чтобы поблагодарить людей за помощь!
Отправить вложение: Нажмите [Перейти к дополнительным] под полем ответа; затем нажмите [Управление вложениями], чтобы открыть диалоговое окно вложений.
Отметить тему как решенную: Перейдите к началу первого сообщения; Выберите раскрывающийся список [Инструменты резьбы]; Выберите параметр [Пометить тему как решенную].

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 04.05.2020 Местоположение Oxford MS-Off Ver 16 Сообщений 6

Это работало до тех пор, пока я не попытался распечатать, а затем, когда я выбрал свой принтер, я потерял параметр A3?

Forum Expert Дата регистрации 27.12.2012 Местонахождение market Harrough, england MS-Off Ver Excel 2010 Сообщений 3108

Уважаемый участник форума Дата регистрации 24 апреля 2020 г. Местоположение Woodbridge, VA MS-Off Ver 2016 Сообщений 425

Извините, что-то случилось, не смог сразу ответить. Он не будет печатать с помощью Microsoft XPS Document Writer?

Читайте также: