Как найти таблицу на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Раздел 404 Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы все публичные компании установили внутренний контроль и процедуры.

Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете от 1998 года (COPPA) – это федеральный закон, который налагает особые требования на операторов доменов .

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Стандарт безопасности данных платежных приложений (PA-DSS) – это набор требований, призванных помочь поставщикам программного обеспечения в разработке безопасных .

Взаимная аутентификация, также называемая двусторонней аутентификацией, представляет собой процесс или технологию, в которой оба объекта обмениваются данными .

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

Коэффициент усиления записи (WAF) – это числовое значение, представляющее объем данных, передаваемых контроллером твердотельного накопителя (SSD) .

API облачного хранилища — это интерфейс прикладного программирования, который соединяет локальное приложение с облачным хранилищем.

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

По мере роста вашей базы данных Access для настольных ПК поиск записей будет заключаться не только в беглом взгляде на таблицу данных. В этой статье описывается несколько методов, которые можно использовать для поиска записей.

Примечание. Эта статья не относится к веб-приложениям Access — базам данных, которые вы разрабатываете с помощью Access и публикуете в Интернете. Дополнительную информацию см. в разделе Создание приложения Access

.

Что вы хотите сделать?

Просмотреть все записи

Вы можете просматривать записи в режиме таблицы с помощью кнопок навигации по записям в нижней части таблицы или формы.

<р>1. Перейти к первой записи

<р>2. Перейти к предыдущей записи

<р>3. Поле текущей записи

<р>4. Перейти к следующей записи

<р>5. Перейти к последней записи

<р>6. Открыть новую (пустую) запись

<р>7. Индикатор фильтра

Вы также можете использовать клавишу TAB для перемещения по одной записи за раз.

Перейти к определенной записи

Когда вы знаете, какую запись вы хотите найти, используйте поле Перейти, чтобы выбрать конкретную запись из раскрывающегося списка. Поле Перейти обычно используется в формах.

Чтобы перейти к записи, нажмите стрелку справа от поля Перейти и выберите запись из раскрывающегося списка.

Примечание. Если вы знаете первые несколько символов записи, к которой хотите перейти, вы можете ввести эти символы в поле Перейти.

В поле Перейти отображается ровно столько данных, сколько необходимо для уникальной идентификации каждой записи. Когда вы выбираете запись из списка, Access отображает остальные данные этой записи в основной области формы.

Поиск записи

Когда вы вводите текст в поле поиска, первое совпадающее значение выделяется в режиме реального времени по мере ввода каждого символа. Вы можете использовать эту функцию для быстрого поиска записи с совпадающим значением.

Вы также можете искать определенную запись в таблице или форме с помощью параметра "Найти".

Это эффективный выбор для поиска определенной записи, когда запись, которую вы хотите найти, удовлетворяет определенным критериям, таким как условия поиска и операторы сравнения, такие как "равно" или "содержит".

Примечание. Диалоговое окно «Найти и заменить» можно использовать только в том случае, если в таблице или форме в данный момент отображаются данные. Это справедливо даже в том случае, если видимых записей нет из-за применения фильтра.

Откройте таблицу или форму, а затем щелкните поле, которое вы хотите найти.

На вкладке "Главная" в группе "Найти" нажмите "Найти".

Появится диалоговое окно "Найти и заменить" с выбранной вкладкой "Найти".

В поле "Найти" введите значение, которое вы хотите найти.

Чтобы изменить поле, в котором вы хотите выполнить поиск, или выполнить поиск во всей базовой таблице, выберите соответствующий параметр в списке «Искать в».

Совет. Список соответствия представляет ваш оператор сравнения (например, "равно" или "содержит"). Чтобы расширить область поиска, в списке совпадений нажмите "Любая часть поля".

В списке "Поиск" выберите "Все" и нажмите "Найти далее".

Когда элемент, который вы ищете, выделен, нажмите кнопку "Отмена" в диалоговом окне "Найти и заменить", чтобы закрыть диалоговое окно. Записи, соответствующие вашим условиям, будут выделены

Фильтр для отображения определенных записей

Вы можете отфильтровать, чтобы просмотреть ограниченное количество записей, если хотите просмотреть только те записи, которые удовлетворяют определенным критериям и операторам сравнения. Например, чтобы быстро сузить отображаемые записи, щелкните правой кнопкой мыши поле, значение которого вы хотите сопоставить, а затем выберите «Равно», «Не равно», «Содержит» или «Не содержит» в нижней части контекстного меню. Фильтр можно включить или отключить, что упрощает переключение между фильтрованным и нефильтрованным представлениями одних и тех же данных. В отличие от поиска, фильтр ограничивает только отображаемые записи.

Чтобы применить фильтр, основанный на выборе, откройте таблицу или форму.

Чтобы убедиться, что таблица или форма еще не отфильтрованы, на вкладке "Главная" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Дополнительно", а затем нажмите "Очистить все фильтры", если эта команда доступна.

Перейдите к записи, содержащей значение, которое вы хотите использовать как часть фильтра, а затем щелкните внутри столбца (в режиме таблицы) или элемента управления (в режиме формы, отчета или макета). Для фильтрации на основе частичного выбора выберите только нужные символы.

На вкладке "Главная" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Выбор", а затем выберите фильтр, который хотите применить.

поиск меню

Урок 5. Работа с таблицами

Введение

Хотя в Access существует четыре типа объектов базы данных, таблицы, пожалуй, являются наиболее важными. Даже когда вы используете формы, запросы и отчеты, вы все равно работаете с таблицами, потому что именно там хранятся все ваши данные. Таблицы лежат в основе любой базы данных, поэтому важно понимать, как их использовать.

В этом уроке вы узнаете, как открывать таблицы, создавать и редактировать записи, а также изменять внешний вид таблицы, чтобы упростить ее просмотр и работу с ней.

В этом руководстве мы будем использовать образец базы данных. Если вы хотите продолжить, вам необходимо загрузить нашу пробную базу данных Access 2016. Чтобы открыть пример, на вашем компьютере должен быть установлен Access 2016.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с таблицами в Access.

Основные сведения о таблицах

Чтобы открыть существующую таблицу:

  1. Откройте базу данных и найдите панель навигации.
  2. На панели навигации найдите таблицу, которую хотите открыть.
  3. Дважды щелкните нужную таблицу.

Понимание таблиц

Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками, в местах пересечения строк и столбцов. В Access строки и столбцы называются записями и полями.

Поле — это способ организации информации по типу. Думайте об имени поля как о вопросе, а о каждой ячейке в этом поле — как о ответе на этот вопрос. В нашем примере выбрано поле Фамилия, которое содержит все фамилии в таблице.

Запись — это единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки. В нашем примере выбрана запись Куинтона Бойда, которая содержит всю связанную с ним информацию в таблице.

Каждая запись имеет свой идентификационный номер. В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер записи изменить нельзя.

Каждая ячейка данных в таблице является частью поля и записи.Например, если бы у вас была таблица имен и контактной информации, каждый человек был бы представлен записью, и каждая часть информации о каждом человеке — имя, номер телефона, адрес и т. д. — содержалась бы в отдельном поле. в строке этой записи.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать, как перемещаться по таблице.

редактировать горячие точки

Группа команд записи

Группа команд "Записи" на вкладке "Главная" содержит несколько команд для работы с записями, включая "Новая запись", "Сохранить запись" и "Удалить запись".

Найти и заменить

Команда "Найти" позволяет искать любой термин в таблице.

Команда «Заменить» позволяет искать любой термин в таблице и заменять его новым. Например, вы можете заменить слово "Осень" словом "Осень".

Группа команд форматирования текста

Эти параметры форматирования позволяют упростить чтение таблицы, добавляя альтернативный цвет строк или изменяя линии сетки, разделяющие отдельные строки и столбцы. Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам форматирования, нажав на стрелку в правом нижнем углу.

Поле

В Access столбцы называются полями. Когда вы упорядочиваете свои данные, вводя их в разные поля, вы упорядочиваете их по типу. Каждое поле содержит один тип данных. Тип данных, содержащихся в поле, описывается заголовком вверху каждого поля.

Запись

В Access строки таблицы называются записями. Запись – это единица данных, которая включает в себя каждую часть информации в заданной строке.

Панель навигации записи

Панель навигации по записям позволяет перемещаться по записям по одной. Щелкните стрелки, чтобы перейти от записи к записи, и перейдите непосредственно к записи, выполнив поиск в поле поиска записи. Вы также можете использовать панель навигации по записям, чтобы добавить новую запись в текущую таблицу.

Навигация внутри таблиц

Панель в нижней части таблицы содержит множество команд, упрощающих поиск или прокрутку записей.

    Для навигации по записям в таблице можно использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, прокрутку вверх и вниз или стрелки на панели навигации по записям, расположенной в нижней части таблицы.

Для перехода между полями можно использовать клавиши со стрелками влево и вправо или выполнять прокрутку влево и вправо.

Добавление записей и ввод данных

Ввод данных в таблицы в Access аналогичен вводу данных в Excel. Для работы с записями вам придется вводить данные в ячейки. Если вам нужна помощь в вводе данных в записи, вы можете просмотреть наш урок «Основы работы с ячейками» из нашего руководства по Excel 2016.

Чтобы добавить новую запись:

Добавить новую запись в таблицу можно тремя способами:

Иногда, когда вы вводите информацию в запись, появляется всплывающее окно с сообщением о том, что введенная вами информация недействительна. Это означает, что поле, с которым вы работаете, имеет правило проверки, то есть правило о типе данных, которые могут отображаться в этом поле. Нажмите OK, затем следуйте инструкциям во всплывающем окне, чтобы повторно ввести свои данные.

Чтобы сохранить запись:

Access предназначен для автоматического сохранения записей. После ввода записи вы можете либо выбрать другую запись, либо закрыть объект, и Access сохранит запись.Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться сохранить запись вручную. Например, если вам нужно отредактировать существующую запись, вы можете сохранить запись, чтобы убедиться, что ваши изменения сохранены.

  1. Выберите вкладку "Главная" и найдите группу "Записи".
  2. Нажмите команду «Сохранить». Запись будет сохранена.

Редактирование записей

Чтобы быстро изменить любую запись в таблице, щелкните ее и введите изменения. Однако Access предлагает вам возможность находить и заменять слово в нескольких записях, а также полностью удалять записи.

Чтобы заменить слово в записи:

Вы можете редактировать несколько вхождений одного и того же слова с помощью функции "Найти и заменить", которая выполняет поиск термина и заменяет его другим термином.

  1. Выберите вкладку "Главная" и найдите группу "Найти".
  2. Выберите команду «Заменить». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

Опция «Заменить все» очень полезна, но она может изменить некоторые вещи, которые вы не хотите менять. В приведенном ниже примере слово «осень» не относится к сезону, поэтому замена его на «осень» будет некорректной. Использование обычной опции «Заменить» позволяет вам проверять каждый экземпляр перед заменой текста. Вы можете нажать «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру, не заменяя текст.

Чтобы удалить запись:

  1. Выберите всю запись, нажав на серую рамку слева от записи.

Идентификационные номера, присвоенные записям, остаются прежними даже после удаления записи. Например, если вы удалите 205-ю запись в таблице, последовательность номеров идентификаторов записей будет читаться как . 204, 206, 207. скорее, чем . 204, 205, 206, 207 .

Изменение внешнего вида таблицы

Access предлагает различные способы изменения внешнего вида таблиц, в том числе изменение размера полей и строк и временное скрытие ненужной информации. Эти изменения нужны не только для того, чтобы ваша таблица выглядела хорошо; они также могут облегчить чтение таблицы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о настройке таблиц.

Изменение размеров полей и строк

Если ваши поля и строки слишком малы или велики для содержащихся в них данных, вы всегда можете изменить их размер, чтобы отображался весь текст.

Чтобы изменить размер поля:

  1. Наведите курсор на правую линию сетки в заголовке поля. Ваша мышь превратится в двойную стрелку.

Чтобы изменить размер строки:

  1. Наведите курсор на нижнюю линию сетки в серой области слева от строки. Ваша мышь превратится в двойную стрелку.

Скрытие полей

Если у вас есть поле, которое вы не планируете редактировать или не хотите, чтобы другие люди редактировали его, вы можете скрыть его. Скрытое поле невидимо, но все же является частью вашей базы данных. Доступ к данным в скрытом поле по-прежнему возможен из форм, запросов, отчетов и любых связанных таблиц.

Чтобы скрыть поле:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши заголовок поля и выберите "Скрыть поля".

Если вы решите снова сделать поле видимым, вы можете отобразить его. Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого поля и выберите «Показать поля». Появится диалоговое окно. Установите флажки в полях, которые вы хотите снова сделать видимыми, а затем нажмите Закрыть.

Параметры форматирования таблицы

Альтернативный цвет строки

По умолчанию фон каждой второй строки в таблице Access на несколько оттенков темнее фона остальной части таблицы. Этот более темный альтернативный цвет строки облегчает чтение таблицы, предлагая визуальное различие между каждой записью и записями непосредственно над и под ней.

Чтобы изменить альтернативный цвет строки:

  1. Выберите вкладку "Главная", найдите группу "Форматирование текста" и нажмите стрелку раскрывающегося списка "Альтернативный цвет строки".

Изменение линий сетки

Еще один способ, с помощью которого Access упрощает чтение таблиц, заключается в добавлении линий сетки, которые отмечают границы каждой ячейки. Линии сетки — это тонкие линии, которые появляются между каждой ячейкой, строкой и столбцом таблицы. По умолчанию линии сетки темно-серые и отображаются с каждой стороны ячейки, но вы можете изменить их цвет и скрыть ненужные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемые линии сетки:

  1. Выберите вкладку "Главная", найдите группу "Форматирование текста" и нажмите стрелку раскрывающегося списка "Сетка".

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку "Форматирование таблицы данных" в правом нижнем углу группы "Форматирование текста".

Диалоговое окно "Форматирование таблицы данных" предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет линий сетки, а также стиль границ и линий.Он даже включает в себя возможность просмотра образца таблицы с вашими вариантами форматирования, поэтому экспериментируйте с различными параметрами форматирования, пока ваша таблица не будет выглядеть так, как вы хотите.

Вставка таблиц в документ Word может помочь упорядочить и отобразить данные.

Чтобы создать таблицу, нажмите «Вставка»> «Таблица». Откроется небольшое меню с сеткой, представляющей ячейки таблицы. Наведите указатель мыши и выберите, сколько строк и столбцов вы хотите добавить в свою таблицу.

Вы также можете выбрать вариант «Вставить таблицу…» под сеткой. Это приведет вас к диалоговому окну, где вы можете выбрать, сколько строк или столбцов вы хотите, а также ширину столбца. Использование параметра «Вставить таблицу…» также является хорошим выбором, если вам нужно больше ячеек, чем предусмотрено в сетке.

Если вы когда-нибудь захотите изменить размеры своей таблицы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в таблице и выбрать вставку дополнительных столбцов и строк, как показано ниже.

Вы можете выбрать несколько ячеек или даже целые строки или столбцы, щелкнув и перетащив мышь по ячейкам. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы просмотреть дополнительные параметры для вставки или удаления ячеек.

Чтобы упорядочить данные в презентации или вставить в файл таблицы. Вы можете включить и исключить таблицу, а также изменить размер и стиль строк и столбцов.

Если вы используете GoogleДокументы на компьютере, вам также заменяется доступная функция:

  • сортировка строк;
  • перемещение строк и столбцов;
  • за крепление строки заголовка;
  • за крепление информации на территории ЕС.

Таблицы

  1. Отключить нужный файл в браузере на компьютере.
  2. Нажмите ВставкаТаблица выберите количество строк и столбцов.
    • Максимальный размер таблицы – 20 x 20 ячеек.
  3. Таблица появится в документе.
  1. Отключить нужный файл в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на ячейку таблицы правой мыши.
  3. Что добавить строку или рядом с выбранной ячейкой столбца, выберите действие:
    • Вставить столбец слева
    • Вставить столбец справа
    • Вставить картинку выше
    • Вставить версию ниже
  1. Отключить нужный файл в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на нужный или кожу на правой кнопке мыши.
  3. В открывшемся меню выберите Удалить строку, Удалить столбец или Удалить таблицу.

Стиль таблицы

Вы можете изменять размер строк и столбцов, стиль границ и цвет фона ячеек, а также сортировать строки.

Как изменить размер строки или столбца

  1. Открыть документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на результаты расследования или столбца.
  3. Когда указание превратится в двустороннюю стрелку, нажмешь на строку или столбца и перетащите ее.

Как сделать строку или столбец обычного размера

  1. Открыть документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на панель правой кнопки мыши.
  3. Выберите Выровнять высоту строк или Выровнять высоту столбцов.

Документы Google

  1. Откройте документ в компьютере и выделите все ячейки.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область, чтобы выбрать свойства таблицы.
  3. В разделе "Размеры" требуется необходимая ширина и высота места.
  4. Нажмите ОК.

Презентации Google

  1. Откройте презентацию на компьютере и нажмите на планшет.
  2. Наведите указатель мыши на угол таблицы.
  3. Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на угол таблицы и перетащите его в нужное место.
  1. Открыть документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые хотите изменить.
  3. Выберите нужный параметр на панели инструментов:
    • Цвет границ
    • Ширина или толщина границ
    • Стиль границ
    • Цвет фонарей или заливки
  1. Открыть файл в GoogleДокументах на компьютере.
  2. Нажмите на панель правой кнопки мыши.
  3. Выберите Отсортировать таблицы в порядке возрастания или Отсортировать таблицы в порядке убывания.

Вы также можете настроить настройку сортировки строк из меню настроек таблицы:

  1. Наведите указатель мыши на первую таблицу таблицы.
  2. Нажмите "Сортировать таблицу".
  3. Выберите Сортировать по возрасту или Сортировать по убыванию.

Совет. Закрепите строку заголовка, чтобы они не учитывались по сортировке таблицы.

Структура таблицы

Вы можете перемещать строки и столбцы, а также объединять ячейки. Если в Документах Google вы работаете с большими таблицами, занимающимися несколькими страницами, советуем для удобства добавить строку заголовка в начале каждой страницы.

С помощью этой функции вы можете создать в таблице заголовок или сгруппировать данные из отдельных ячеек.

  1. Открыть документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Выделите ячейки, которые необходимо противодействовать.
  3. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши выберите Объединить камеру. Чтобы вернуться к сохраненному виду, нажмите на ячейку правой кнопки мыши, выберите Отменить хранилище.

Как переместить картинку

  1. Открыть файл в GoogleДокументах на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на первый столбец таблицы.
  3. Установите указатель на значок "Перетаскивание" . Появится значок руки.
  4. Перетащите строку выше или ниже.

Как переместить столбец

  1. Открыть файл в GoogleДокументах на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на первую таблицу таблицы.
  3. Установите указатель на значок "Перетаскивание" . Появится значок руки.
  4. Перетащитеец левого или правого столба.

Если вы работаете с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, можно закрепить первые строки в качестве заголовков. Они будут повторяться в начале каждой страницы до конца таблицы.

Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки на страницем. Чтобы использовать это значение, установите для документа формат с разбивкой на страницем.

  1. Открыть файл в GoogleДокументах на компьютере.
  2. Нажмите в любом месте нужной таблицы.
  3. Выберите ФорматТаблицаСвойства таблицы.
    1. Также можно подобрать на планшет правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.

    Также вы можете установить конкретную строку основного меню настроек таблицы:

    1. Открыть файл в GoogleДокументах на компьютере.
    2. Нажмите на нужную картинку правой кнопкой мыши и выберите "Закрепить заголовок вверху этой строки" .
      1. Также можно навести указатель мыши на начало необходимой строки и выбрать "Закрепить заголовок вверху этой строки" .

      Как закреплена строка заголовка

      1. Нажмите на любую картинку в таблице правой кнопки мыши.
      2. Выберите "Открепить строку заголовка" .

      Если вы работаете с обширными таблицами, которые занимают несколько страниц, можно выбрать, будет ли разделяться информация внутри строки при переходе на отдельной странице.

      Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки на страницем. Чтобы использовать это значение, установите для документа формат с разбивкой на страницем.

      Читайте также: