Как найти большие файлы в Gmail

Обновлено: 21.11.2024

Есть несколько способов освободить место от приложения к приложению.

Приходилось ли вам когда-нибудь лихорадочно удалять фотографии из фотопленки телефона, чтобы освободить место для новых? Нам тоже. Если вы исчерпаете лимит хранилища в Gmail, вы не сможете отправлять и получать новые сообщения — проблема, которая не менее неприятна.

Ваше хранилище Google используется совместно Диском, Gmail и Фото, и существует несколько способов освободить место от приложения к приложению. Сообщения и вложения (в том числе в папках "Спам" и "Корзина") занимают много места в Gmail, поэтому вот как найти и удалить эти вложения большого размера.

Для начала введите has:attachment large:10MB в поле поиска в верхней части окна Gmail в веб-браузере на компьютере или ноутбуке. Это приведет к появлению сообщений с вложениями размером более 10 мегабайт. Измените число по мере необходимости (или сохраните себе символ, опустив «B» в «MB», если хотите). Вы не можете выполнять поиск в гигабайтах или гигабайтах, но Gmail все равно не позволяет отправлять файлы такого размера — размер вложений в каждом сообщении ограничен 25 МБ.

Вы также можете использовать оператор поиска по размеру, если предпочитаете указывать размеры файлов в байтах. Просто введите size:, а затем минимальное количество байтов, например, size:1000000 (или 1 МБ). Вот несколько примеров, нажав на которые вы сразу увидите результаты в своем почтовом ящике:

Самая низкая цена.
Потрясающее разрешение 4K Ultra HD.

Поиск вложений размером более 5 МБ (размер: 5000000)
Поиск вложений размером более 25 МБ (размер: 25000000)
Поиск вложений размером более 100 МБ (размер: 100000000)

Чтобы освободить место для хранения, выберите сообщения, которые хотите удалить, и нажмите значок "Корзина". Затем найдите папку «Корзина» в меню слева (возможно, вам придется выбрать «Дополнительно» > «Корзина» в зависимости от организации почтового ящика) и нажмите «Очистить корзину сейчас».

Вы можете увидеть, сколько у вас места для хранения (и сколько вы используете), если прокрутите папку "Входящие" до конца. Или перейдите в настройки Диска, чтобы узнать, сколько места занимает каждое приложение.

Эта статья была первоначально опубликована в ноябре 2012 г. и обновлена в январе 2020 года. Обновлено 03.03.22 с новой информацией.

Нужно отсортировать Gmail по размеру, чтобы освободить место? Используйте встроенную строку поиска Gmail или такие инструменты, как Clean Email, чтобы очистить почтовый ящик.

Чистая электронная почта

Наведите порядок в папке "Входящие"

Зачем сортировать письма Gmail по размеру

Сообщения с большими вложениями могут быстро занять место в почтовом ящике Gmail. Со временем вам могут больше не понадобиться эти вложения, но электронные письма будут скрыты в растущем почтовом ящике, и их будет трудно найти. Рекомендация: отсортируйте Gmail по размеру файла, чтобы выявить самые большие объемы памяти и удалить их раз и навсегда.

Научиться сортировать Gmail по размеру очень просто. Он следует тому же процессу, который вы используете для сортировки Gmail по отправителю или по дате, теме или имени.

И, как всегда, когда вам нужно отсортировать электронные письма в Gmail, вы также можете воспользоваться помощью таких инструментов, как «Очистка электронной почты», для более быстрой автоматической очистки. Давайте рассмотрим конкретные шаги, которые нужно предпринять.

Сортируйте электронные письма по любому параметру, чтобы легко находить и очищать электронные письма, которые вам больше не нужны.

Как сортировать Gmail по размеру

Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в папку "Входящие".
Убедитесь, что выбрана вкладка "Основные" (это ваш основной почтовый ящик).
Перейдите на панель поиска почты и нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть параметры фильтра.
Используя параметр «Размер», выберите «Больше или меньше», затем укажите размер файла. Если вы ищете большие вложения, вы, скорее всего, воспользуетесь параметром «Больше чем».
Нажмите синюю кнопку поиска.
Результаты будут отображаться автоматически.

Есть множество других способов сортировки почты в Gmail. Дополнительные сведения см. в нашей статье о том, как сортировать Gmail по непрочитанным сообщениям.

Сортировка Gmail по размеру: поиск больших файлов

Большие файлы могут занимать ценное место в вашей учетной записи Gmail. Хотя иногда вам может потребоваться сохранить эти файлы, в других случаях вы можете избавиться от них и освободить драгоценное место.

Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте папку "Входящие".
Перейдите к панели поиска почты и введите Размер: [размер файла]. Например, если вы хотите найти все электронные письма размером более 5 МБ, вы можете ввести следующее: размер: 5000000. Вводимый размер будет указан в байтах.
Еще один вариант – поиск диапазона размеров файлов с помощью функции. Используя строку поиска, вы можете ввести следующее: больше_чем:XMB меньше_чем:YMB. В этой функции вы можете заменить X и Y на нужный диапазон чисел.
Нажмите "Ввод".

Получение больших файлов электронной почты не требует от вас никаких усилий. Если вам нужно отправить электронное письмо с большим вложением, ознакомьтесь с нашим руководством по отправке больших файлов по электронной почте.

Сортировка сообщений Gmail по размеру с чистой электронной почтой

Если вы ищете более быстрый способ сортировки сообщений электронной почты по размеру, сторонний инструмент, такой как Clean Email, очень полезен. Это приложение для сортировки электронной почты интегрируется с вашей учетной записью Gmail и обеспечивает большую гибкость в отношении отображения ваших сообщений электронной почты.

В Clean Email начните вводить текст в строке поиска, и вы увидите, что результаты автоматически заполняются по мере ввода.
Используйте ползунок, чтобы выбрать диапазон размера файла.
Откройте параметр "Все фильтры", чтобы уточнить результаты поиска, например исключить электронные письма от определенных отправителей.

Когда вы вводите изменения в свои фильтры, вы увидите, что результаты меняются, не предпринимая никаких дальнейших действий.

О чистой электронной почте

Вы можете определить параметры, которые будут автоматически сортировать Gmail по размеру или другим факторам. После того как вы настроите эти параметры, ваш почтовый ящик будет работать на автомате, чтобы вы могли быстрее проверять электронную почту, упорядочивать входящие сообщения и даже удалять сообщения, которые вам не интересно читать.

В приложении есть функция Smart Views, которая автоматически группирует похожие типы сообщений электронной почты. Вы можете решить, как эти группы будут выглядеть и функционировать. Это позволяет быстрее просматривать папку «Входящие» и не пропускать важные сообщения. Это также поможет вам увидеть электронные письма с вложенными файлами, что может быть особенно полезно, когда вам нужно Gmail сортировать по размеру.

Этот инструмент также предлагает функции "Отписаться от подписки" и "Автоматическая очистка", чтобы навести порядок в папке "Входящие", не тратя время на удаление отдельных писем. Массовая отмена подписки на нежелательные электронные письма и автоматическая отправка определенных писем в папку «Читать позже», чтобы они не загромождали ваш основной почтовый ящик.

Самое главное, Clean Email так же серьезно относится к конфиденциальности пользователей, как и вы. Технология, лежащая в основе этого инструмента, анализирует отправителей и строки темы, а не содержимое электронного письма или вложений. В результате вы можете рассчитывать на более аккуратный и аккуратный почтовый ящик без хлопот, связанных с управлением им вручную, и с полной уверенностью в том, что ваши данные в безопасности.

Часто задаваемые вопросы о том, как сортировать Gmail по размеру

Можно ли сортировать Gmail по размеру?

Используйте панель поиска в верхней части папки "Входящие". Введите размер файла, если вы его знаете, или используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы найти параметр фильтра. Вы также можете использовать такой инструмент, как Clean Email, чтобы настроить автоматическую сортировку по размеру.

Как фильтровать электронные письма по размеру?

В Gmail вы можете использовать панель поиска почты для ввода размера файла. Введите следующую функцию: has:attachment size: [размер файла] в строке, указав его в МБ. Если вы хотите упростить сортировку почты, вы можете использовать такой инструмент, как Clean Email, который упрощает фильтрацию и сортировку электронной почты.

Как удалить большие письма в Gmail?

Вы можете сортировать электронные письма Gmail по размеру с помощью панели поиска почты. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на панели, затем используйте параметр «Размер» для поиска сообщений электронной почты, превышающих определенный размер файла. Более быстрый способ сделать это — использовать такой инструмент, как Clean Email, который может автоматически сортировать электронные письма на основе предопределенных параметров.

У большинства людей в наши дни есть учетная запись Gmail, и по крайней мере некоторые из вас, возможно, с неприятным шоком осознали, что место в вашем почтовом ящике заполняется. У Gmail довольно большой лимит в 15 ГБ, но с годами почта имеет тенденцию накапливаться, и многие из нас, вероятно, уже достигли этого предела.

К счастью, очистка почтового ящика Gmail не составляет труда благодаря некоторым собственным инструментам Gmail, а также некоторым сторонним приложениям. Мы нашли несколько надежных способов быстро очистить почтовый ящик Gmail. Начните прямо сейчас, и мы обещаем, что это займет не более получаса.

Поисковые фильтры Gmail
Gmail не имеет возможности сортировать файлы — вы не можете заставить папку «Входящие» отображать письма в алфавитном порядке, по дате получения или по размеру.Это может показаться проблемой, но, как и следовало ожидать от компании Google, Gmail имеет превосходную функцию поиска, с помощью которой можно легко решить проблему. Выполните следующие действия, чтобы очистить электронные письма, которые вам не нужны:

<р>1. Войдите в Gmail > перейдите к большой панели поиска вверху.

<р>2. Во-первых, давайте очистим электронные письма, занимающие больше всего места. Введите Larger:10M в строке поиска > нажмите Enter или щелкните значок увеличительного стекла.

<р>3. Это позволит найти электронные письма, занимающие более 10 МБ. Теперь выберите сообщения, которые вам не нужны, > удалите (значок корзины).

<р>4. Вы можете поэкспериментировать с разными размерами файлов в зависимости от того, сколько файлов вам нужно удалить.

<р>6. Вы можете использовать комбинации команд, поэтому, если, например, вы хотите удалить старые письма с вложениями размером более 1 МБ, то введите в поиск следующее: просмотрите список и выберите пункты > удалить письма.

<р>7. Если вы начинаете беспокоиться о том, чтобы запомнить все эти операторы, вы будете рады узнать, что Google поможет вам. Нажмите на направленную вниз стрелку в правом углу строки поиска, и вы увидите расширенный поиск, который позволяет применять все эти фильтры в простом меню.

Find Big Mail
Find Big Mail был единственным способом находить большие электронные письма в Gmail, пока в Gmail не были добавлены фильтры, о которых мы уже упоминали. Приложение по-прежнему очень полезно, потому что оно автоматизирует процесс поиска писем, которые следует удалить, а также создает ярлыки, чтобы вы могли найти их снова без каких-либо затруднений.

Выполните следующие действия, чтобы навести порядок в этом захламленном почтовом ящике:

<р>1. Перейдите на веб-сайт Find Big Mail > введите свой адрес Gmail в большую форму > нажмите Find Big Mail.

<р>2. Теперь Google попросит вас авторизовать эту службу. Введите свой пароль (если вы еще не вошли в систему) > нажмите Разрешить доступ.

<р>3. Теперь служба начнет сканирование вашего почтового ящика. Он утверждает, что видит только размер ваших электронных писем, а не их содержимое. После завершения сканирования вы получите уведомление по электронной почте. Игнорировать письмо.

<р>4. С левой стороны, под ссылками на входящие, отправленные письма и т. д., вы увидите новые ярлыки. Если вы этого не видите, разверните меню ярлыков. Вы увидите четыре ярлыка: FindBigMail — Top, FindBigMail > 1 МБ, FindBigMail > 5 МБ, FindBigMail > 10 МБ. Нажмите на любой из них > выберите ненужные письма > удалите.

<р>5. Преимущество этого метода в том, что вам не нужно повторять поиск позже, чтобы найти самых злостных нарушителей, если вам снова не хватает места.

Mailstrom
Если вы хотите воспользоваться платной услугой, то Mailstrom нам очень понравился. Приложение отлично работает, и вы можете бесплатно удалить до 660 электронных писем, чтобы понять, как оно работает. К сожалению, использование его сверх этого лимита требует оплаты около рупий. 300 в месяц.

При этом набор функций Mailstrom достаточно продвинут. Он сортирует электронные письма по отправителям, позволяет быстро отписаться от информационных бюллетеней и объединяет связанные электронные письма, чтобы вы могли удалить несколько сразу. Выполните следующие действия:

<р>1. Откройте веб-сайт Mailstrom> введите свой адрес Gmail в форму> нажмите «Начать бесплатную пробную версию»> нажмите «Авторизоваться с помощью Google»> введите адрес электронной почты и пароль> «Войти».

<р>2. Теперь вы увидите свой почтовый ящик через Mailstrom. Потребуется некоторое время, чтобы отсортировать все ваши электронные письма. После этого вы увидите все электронные письма, сгруппированные по отправителю. Мы обнаружили удивительно большое количество электронных писем от людей, с которыми не разговаривали годами. Мы начали с их удаления.

<р>3. Вы можете быстро очистить электронные письма с помощью левой боковой панели, которая позволяет просматривать электронные письма по размеру, времени, электронным письмам из социальных сетей и имеет удобную ссылку «Отписаться», чтобы помочь очистить беспорядок.

Мы рекомендуем Mailstrom тем, кто столкнулся с серьезной перегрузкой электронной почты и потерял всякую надежду на очистку своих почтовых ящиков. Нам удалось очистить более 200 электронных писем за минуту с помощью Mailstrom. Однако для среднего пользователя бесплатные методы, которые мы уже описали, вероятно, являются лучшим выбором.

Это наши любимые методы очистки почтового ящика Gmail. Каковы ваши? Расскажите нам в комментариях.

Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, следите за Gadgets 360 в Twitter, Facebook и Новостях Google. Чтобы быть в курсе последних видео о гаджетах и технологиях, подпишитесь на наш канал YouTube.

Gmail предлагает пользователям возможность поиска в определенных папках или во всей папке "Входящие" для поиска сообщений электронной почты или вложений. Однако базовая функция поиска имеет свои ограничения, если только вы не выучите длинный список операторов.

Если у вас, как и у многих людей, есть тысячи или даже миллионы электронных писем, найти нужное может быть относительно сложно. Особенно когда дело доходит до вложений.В этой статье мы покажем вам, как быстро и легко находить большие вложения в Gmail.

Расширенный поиск Gmail

Немногие пользуются функцией расширенного поиска в интерфейсе Gmail. Конечно, очень немногие люди также пользуются расширенным поиском Google, так что это не так уж и удивительно. Однако, если поисковая система Google немного проще с точки зрения того, что вы можете сделать, Gmail не поставляется с первоклассным руководством и не имеет особенно удобного интерфейса.

Чтобы получить доступ к функции расширенного поиска, вам нужно нажать на маленькую стрелку, расположенную на панели основного поиска Gmail.

Оттуда вам будет предоставлено восемь различных элементов или параметров поиска, которые вы можете использовать. Это должно позволить вам фильтровать результаты намного лучше, чем использовать ключевые слова в строке поиска.

Эту функцию можно использовать для поиска определенных отправителей, получателей, тем, слов и т. д. Наиболее интересным, однако, является параметр, позволяющий искать электронные письма, не содержащие определенных слов. Это означает, что вы можете мгновенно отфильтровать определенные конфиденциальные электронные письма, если вы выполняете этот расширенный поиск, когда кто-то наблюдает за вами.

Вы также можете включить или исключить чаты из списка. Это действительно интересно и полезно. Если вы полагаетесь только на базовую функцию поиска и выполняете поиск в папке «Входящие» по отправителю, в результатах будут показаны как ваши электронные письма, так и история чата с отправителем.

Фильтр вложений

Чтобы начать поиск сообщений электронной почты с вложениями, сначала необходимо установить флажок «Имеет вложение» в интерфейсе расширенного поиска.

Возможно, вы также захотите выбрать в качестве основного параметра поиска значение «Вся почта» на тот случай, если вы не любите упорядочивать электронные письма в отдельных папках. Так делают немногие, так что это нормально.

Затем вам нужно будет указать число в поле "Размер". Затем вы можете найти электронное письмо, содержащее вложение, которое больше или меньше заданного значения. Значение может быть выражено в килобайтах, байтах и мегабайтах. Вы можете переключаться между тремя в зависимости от того, какой из них имеет больше смысла.

Вы также можете добавить временной интервал в качестве еще одного параметра, если считаете, что это поможет. После того, как все ваши настройки установлены, вы можете щелкнуть ссылку в правом нижнем углу интерфейса поиска, чтобы сохранить фильтр для будущего использования. Если вы считаете, что вам это не понадобится, просто нажмите на увеличительное стекло слева, чтобы запустить запрос с новым фильтром.

Результаты должны появиться почти мгновенно, конечно, в зависимости от вашего компьютера и вашего интернет-провайдера.

В качестве альтернативы вы также можете использовать операторы в основной строке поиска.

Размер: [размер файла] — используется для поиска сообщений или электронных писем, размер которых превышает указанный размер в B, КБ или МБ. (т. е. Размер: 4 МБ – отображаются сообщения, размер которых превышает 4 МБ, включая вложения.)
Меньше: [размер файла] — этот оператор позволяет искать сообщения, размер которых меньше указанного значения. (т. е. Меньше: 19 КБ будут отображаться электронные письма размером менее 19 КБ.)

Другие способы фильтрации писем

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с поиском вложения электронной почты, которое вы ищете, есть еще несколько способов сузить результаты поиска. В верхней части результатов поиска вы найдете несколько параметров, которые можно использовать для фильтрации выбора.

Используйте этот ключ, чтобы лучше понять, что вы можете сделать:

Фильтровать только по изображениям. Если искомое вложение является изображением, выберите первый вариант в результатах поиска. Он автоматически отфильтрует любые прикрепленные файлы, не являющиеся изображениями.
Фильтровать только по видео: будут удалены все результаты, не содержащие прикрепленного видео.
Поиск по временным рамкам. Выберите один из вариантов в раскрывающемся списке или выберите настраиваемый параметр, позволяющий выбрать определенные даты и время.
Поиск по отправителю или получателю. Четвертый вариант позволяет сузить список другой стороны, которая отправила или получила это вложение.
Дополнительные параметры. Если вы хотите вернуться к исходным параметрам, перечисленным выше, вы можете сделать это, выбрав пятый вариант.

Если вы обнаружили искомое вложение, вы можете легко загрузить его на свое устройство или переслать письмо другому человеку. Чтобы загрузить вложение, все, что вам нужно сделать, это навести на него курсор и нажать на появившийся значок загрузки.

Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать параметр, чтобы переслать его в совершенно новом электронном письме или отфильтровать его в папку в Gmail для безопасного хранения.

Это действительно помогает?

Это может быть в какой-то степени полезно с точки зрения организации папки "Входящие". Как только вы получите результаты, которые ищете, вы должны начать проверять вручную, чтобы увидеть, какое электронное письмо имеет самое большое вложение. Если у вас есть две или три страницы результатов, это не значит, что самое большое вложение будет в начале списка.

Отображаемые электронные письма по-прежнему упорядочены по дате от самых последних до самых старых. Поэтому, чтобы вам было проще управлять вложениями, вам следует в первую очередь создавать разные папки для разных типов файлов.

Таким образом, вы сможете отделить фотографии от видеофайлов, электронные книги от аудиофайлов и т. д. Это должно дать вам лучшее представление о том, где искать ваши самые большие вложения. Вы также можете использовать папки для организации писем с вложениями по определенным параметрам размера.

Заключительная мысль

Подобно тому, как Google предлагает пользователям несколько параметров поиска для онлайн-запросов, то же самое делает и Gmail. Хотя окно расширенного поиска в Gmail имеет значительно более простой интерфейс, оно все же хорошо справляется с сортировкой писем по важным параметрам.

Единственная область, в которой Gmail по-прежнему отсутствует, — это параметры сортировки. Если вы хотите упорядочить свои электронные письма по размеру, типу вложений или другим функциям, вы все равно очень ограничены в своих возможностях.

Поиск сообщений Gmail по размеру с использованием недокументированного оператора «размер»

Интересно, какие сообщения электронной почты занимают все гигабайты места в вашем почтовом ящике Gmail? Хотя существуют скрипты Google Gmail, которые позволяют вам находить все вложения электронной почты, занимающие много места, они вам больше не нужны.

Gmail поддерживает недокументированный оператор поиска по размеру, который можно использовать для быстрого поиска в почтовом ящике всех больших писем, размер которых превышает определенный порог. Синтаксис поиска:

размер:[размер в байтах]

В качестве примера можно привести поисковый запрос Gmail, например size:5242880, в котором будут перечислены все большие сообщения электронной почты размером 5 МБ или более, а size:10485760 – сообщения электронной почты, размер которых превышает 10 МБ.

Вы также можете указать размер в МБ, что значительно упрощает задачу. Например, размер:5 МБ (или скажем, размер:5 М) будут найдены все сообщения Gmail размером от 5 МБ.

Объедините оператор поиска по размеру в Gmail с оператором has:attachment и filename:ext, и вы получите все сообщения электронной почты с вложениями определенного типа.

Поиск больших вложений по размеру в Gmail

size:5mb has:attachment — все электронные письма размером более 5 МБ, содержащие вложенные файлы.

size:10mb has:attachment filename:pdf — Электронные письма с вложениями в формате PDF размером более 10 МБ.

Помимо размера, вы можете использовать операторы поиска, такие как больше, больше_чем, меньше и меньше_чем, чтобы найти файлы любого размера. Возможно также сочетание этих операторов поиска по размеру. Например, следующий поисковый запрос Gmail найдет все электронные письма с размерами вложений от 5 МБ до 8 МБ.

Читайте также: