Как компьютер может помочь вам подготовиться к презентации проекта

Обновлено: 21.11.2024

Большая часть работы по подготовке презентации выполняется до того, как вы ее представите. Разработка информативного контента, создание четких наглядных пособий и проверка вашей готовности сделают презентацию более гладкой, даже если вы нервничаете. В этом модуле объясняется, как создать эффективную презентацию. Также будут рассмотрены некоторые способы, которыми вы можете подготовить себя и свой материал.

Создание и подготовка к презентациям

Как создать эффективную презентацию

Посмотрите это видео или прочитайте приведенные ниже инструкции, чтобы узнать, как развивать содержание презентации и создавать эффективные наглядные пособия.

Разработайте свой контент.

Проведите мозговой штурм.
Посмотрите, где вам нужно заполнить информацию, и изучите тему.
Соберите всю информацию, а затем систематизируйте ее. Подготовьте схему того, как вы хотите представить информацию. На вкладке "Структура" вы можете узнать, что включать и когда включать.
Перенесите информацию на карточки-подсказки или на отдельный лист бумаги. Вы можете использовать их для поддержки во время презентации.
Помните: вы не можете читать презентацию по сценарию, поэтому не пишите эссе. Вместо этого используйте маркеры, чтобы напомнить вам о следующем ключевом моменте.
Обязательно узнайте предполагаемую продолжительность презентации и спланируйте ее соответствующим образом. Убедитесь, что вам есть что сказать.

Создайте свои наглядные пособия.

Наглядные пособия могут принимать разные формы, а это значит, что вы можете проявить творческий подход! Помимо Powerpoint вы можете использовать: Prezi, плакаты, диаграммы, практические образцы или демонстрации. Имейте в виду, что вам должно быть удобно использовать все, что вы используете для создания визуального пособия.
Если вы используете слайды, сделайте их простыми и лаконичными. Слишком много текста или изображений на слайде затрудняет усвоение всей информации аудиторией. Это означает, что вам не следует копировать всю речь на слайды.
Показывайте 1–2 слайда на каждые 1–2 минуты вашего выступления.
Слайды должны быть достаточно большими, чтобы их можно было увидеть из задней части комнаты. Используйте размер шрифта не менее 32.
Используйте цвет и контраст (но в меру!). Избегайте желтого и оранжевого цветов, потому что их трудно увидеть на расстоянии.

Хотите сделать свою презентацию еще лучше?

Узнайте больше о том, как создавать привлекательные презентации с помощью таких инструментов, как PowerPoint и Google Slides, в модуле "Презентации" в центре цифровых навыков.

Как структурировать презентацию

Структурирование контента — важная часть эффективной презентации. Важно знать, что и когда включать в презентацию.

Выполните задание, чтобы узнать, как структурировать презентацию. Вы также можете использовать приведенный ниже лист с советами в качестве краткого справочника при создании будущих презентаций.

Как структурировать презентацию

Это упражнение описывает идеальную структуру презентации. Можете ли вы отсортировать все элементы презентации в правильном порядке?

Широкое распространение PowerPoint сделало корпоративные презентации слишком рутинными. Может быть трудно привлечь и удержать внимание вашей аудитории с помощью обыденных слайдов, полных маркеров. В некоторых сценариях это может быть эффективным инструментом, но существует множество других решений для презентаций, которые помогут вам взаимодействовать с аудиторией и доносить ключевые идеи.

Хотя традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, можно использовать для создания презентаций, вы можете отказаться от традиционного метода — основных точек на простых слайдах — включив изображения, создав движение и ограничив каждый слайд или раздел только пара ключевых моментов.

Если вы хотите изменить ситуацию и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.

1. Висме

Visme – это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также отдает приоритет согласованности бренда и хранению изображений в масштабах всей компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации. Это способствует согласованности презентаций между вашими сотрудниками. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию и кто ее закончил.

Visme предлагает несколько планов по цене от 20 долларов США за пользователя в месяц до 60 долларов США за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную демонстрацию в реальном времени, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем попробовать ее.

2. Колода Хайку

Haiku Deck – это платформа, в основе которой лежит простота. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями. Спартанский подход позволяет общаться с аудиторией, а не терять ее из-за информационной перегрузки из-за перегруженных текстом слайдов. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. С ним легко создавать простые и эффективные презентации, доступные на любом устройстве.

Haiku Deck предлагает три плана по цене от 7,99 до 29,99 долларов США в месяц.

3. Кувшинчик

Pitcherific — это не только решение для презентаций, но и платформа для создания и отработки презентаций. Это программа на основе шаблонов, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов выступлений и презентаций, так что у вас будет руководство по многим видам речей и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и таймер, что позволяет отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в пределах желаемого диапазона.

Цены Pitcherific во многом зависят от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться в отдел продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.

4. Канва

Canva – это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра бизнес-публикаций, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, комплекты материалов для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций. Существуют сотни дизайнерских макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для оформления. Вы также можете загрузить и сохранить логотип своей компании.

Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных предприятий Canva for Work предлагает функции управления командой за 12,95 долларов США в месяц (или 9,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.

5. СлайдКэмп

SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения согласованности презентаций в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации. Он предназначен для крупного бизнеса, поэтому, если вы стартап или компания из одного человека, возможно, это не идеальное решение для вас.

Существует несколько доступных планов, стоимость которых варьируется от 49 до 499 долларов США в месяц в зависимости от количества пользователей, которые получат доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать эту услугу, чтобы узнать, подходит ли она для вашего бизнеса.

6. События Майкрософт

Хотя PowerPoint иногда может быть утомительным способом обработки бизнес-презентации, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности. Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в реальном времени и по запросу. Эти события могут просматриваться в режиме реального времени или по запросу удаленными коллегами или даже работниками, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы выступающего, транскрипции речи в текст, временного кодирования и скрытых субтитров.

Прямые трансляции входят в планы подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент бесплатно.

7. Потун

Powtoon — это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Объясняющие видео являются важной частью сообщения бренда, а Powtoon — это доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять закадровый голос и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.

Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения за 19 и 59 долларов США в месяц.

8. Видеозапись

VideoScribe – это платформа для видеопрезентаций с помощью интерактивной доски, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями.Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.

VideoScribe доступен по цене 29 долларов США на пользователя в месяц или, при ежегодной оплате, 12 долларов США на пользователя в месяц. Если вы хотите расширить возможности VideoScribe для более крупной команды, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете совершить единовременный платеж в размере 665 долларов США за одного пользователя.

9. Prezi

Prezi – это еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между "слайдами" и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию в общем направлении, которое вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему; он ведет зрителя по дорожке к точке, которую нужно сделать. Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь план презентации. Этот метод поддерживает организованность презентации и вовлеченность аудитории. Вы также можете свободно перемещаться по презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить ее, когда обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.

Prezi стоит 50 или 59 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.

Изображение предоставлено. Улучшите свои бизнес-презентации, сделав их более привлекательными и запоминающимися. / Кредит: изображение презентации через Shutterstock

Подготовка — самая важная часть успешной презентации. Это абсолютно необходимая основа, и вы должны посвятить ей как можно больше времени, избегая коротких путей. Хорошая подготовка гарантирует, что вы тщательно продумали сообщения, которые вы хотите (или должны) донести в своей презентации, а также поможет повысить вашу уверенность.

Есть ряд аспектов, которые необходимо учитывать при подготовке презентации. Они включают в себя цель презентации, тему, аудиторию, место проведения или место, время суток и продолжительность выступления. Все это будет влиять на то, что вы говорите и как вы это говорите, а также на визуальные средства, которые вы используете, чтобы донести свою точку зрения.

Цель

Всякий раз, когда вас просят провести презентацию или выступить перед группой людей, вам нужно начать с вопроса о цели презентации.

Другими словами, чего ожидается от презентации и каких результатов ожидают организаторы и аудитория?

Эти результаты будут определять вашу презентацию, поскольку она должна быть разработана для достижения цели и получения желаемых результатов.

Например, вас могут попросить выступить перед садоводческим клубом. Вам могут сказать, что цель беседы — заполнить свободное время для регулярных встреч, и что члены клуба выразили желание узнать больше о обрезке. Таким образом, вы знаете, что ваше выступление должно быть интересным, достаточно легким, но информативным, и что ваша аудитория хочет узнать что-то новое.

При подготовке презентации не забывайте задавать себе следующие вопросы:

"Как это поможет в достижении цели и результатов?"

Тема

Тема вашей презентации или разговора зависит от цели. Они связаны, но это не обязательно одно и то же.

Тема может быть предоставлена вам организацией, которая вас пригласила (например, обсуждение обрезки в клубе садоводов).

Возможно, вы хорошо разбираетесь в какой-то области (возможно, вас интересует местная история).

Тема может быть полностью выбрана вами с определенными ограничениями (например, вас могут попросить сделать презентацию на собеседовании по проекту, который, по вашему мнению, особенно способствовал развитию ваших навыков).

Аудитория

Прежде чем готовить материал для презентации, стоит подумать о вашей потенциальной аудитории.

Важно адаптировать свое выступление к аудитории, и следует учитывать следующие моменты:

Ожидаемый размер группы или аудитории.

Возрастной диапазон. Разговор, предназначенный для пенсионеров, будет сильно отличаться от разговора, предназначенного для подростков.

Пол — будет ли аудитория преимущественно мужчинами или женщинами?

Это целевая аудитория или они будут там из интереса?

Будете ли вы выступать с ними в рабочее или свободное время?

Знают ли они что-то о вашей теме или она будет для них совершенно новой? Является ли тема частью их работы?

Вы здесь, чтобы информировать, учить, стимулировать или провоцировать?

Можете ли вы использовать юмор, и если да, то что будет считаться уместным?Если у вас есть какие-либо сомнения по этому поводу, вероятно, лучше избегать чего-либо даже отдаленно рискованного.

Место

Важно иметь как можно больше предварительной информации о месте, где вы собираетесь выступать.

Может быть полезно договориться о просмотре места проведения перед мероприятием. Если вы можете визуализировать это место во время подготовки к выступлению, это поможет вам подавить страх. Однако, даже если вы не можете посетить, вам, вероятно, будет полезно знать следующее:

Размер комнаты;

Рассадка (например, театральная, с рядами сидений или круглый стол);

Наличие оборудования, например, микрофона, ноутбука и проектора, флип-чарта;

Наличие розеток и необходимость удлинителя для любого оборудования, которое вы собираетесь использовать;

Если в комнате есть шторы или жалюзи. Это важно, если вы собираетесь использовать наглядные пособия, и чтобы вы могли обеспечить правильную атмосферу для вашей презентации;

Положение переключателей света. Проверьте, нужна ли вам помощь, если вы используете аудио/видеооборудование и вам нужно выключить свет;

Вероятность внешних отвлекающих факторов, например шума из другой комнаты; и

Наличие парковочных мест, поэтому вам не придется долго ходить с каким-либо оборудованием, которое вам может понадобиться.

Если эта информация недоступна заранее, ее можно получить пораньше, чтобы у вас было время настроиться.

Время

Часто время проведения презентации не может быть гибким. Однако это влияет на то, что вы можете сделать и как вы можете организовать свою презентацию, из-за вероятного состояния вашей аудитории (см. вставку).

Как время суток влияет на вашу аудиторию

Утро:

Утро – лучшее время для выступления, потому что люди обычно наиболее бдительны. Однако ближе к обеду люди начинают чувствовать голод и теряют концентрацию. Это особенно верно, если мероприятие не включает перерыв на кофе.

День:

После обеда люди часто чувствуют сонливость и вялость. Если вам дали место сразу после обеда, это хорошая идея, чтобы вовлечь вашу аудиторию. Обсуждение или побуждение аудитории работать намного лучше, чем простое представление большого количества слайдов. Флипчарт также может быть более полезным инструментом, чем ноутбук и проектор, особенно если это означает, что вы можете открывать жалюзи и использовать естественное освещение.

К концу дня люди снова начинают терять концентрацию, поскольку начинают беспокоиться о том, как добраться до дома, в пробке или забрать детей из школы.

Вечер или выходные:

В нерабочее время люди, скорее всего, будут присутствовать, потому что они хотят быть там, а не потому, что они должны быть там. Вечером больше шансов привлечь внимание публики. Однако, если презентация длится слишком долго, людям, возможно, придется уйти до того, как вы закончите. Люди также будут менее терпимы к плохой презентации, потому что вы находитесь в их времени, а не во времени их работодателя.

Продолжительность разговора

Всегда узнавайте, сколько времени у вас есть на разговор, и проверяйте, включает ли это время на вопросы или исключает его.

Узнайте, есть ли другие спикеры, и если да, то какое место в очереди вы занимаете. Никогда не выбирайте идти последним. Остерегайтесь переполнения, так как это может иметь катастрофические последствия, если за вами следуют другие выступающие.

Важно помнить, что людям трудно сохранять концентрацию в течение длительного периода времени. Это хороший повод сделать презентацию лаконичной, хорошо структурированной и интересной. Стремитесь к тому, чтобы презентация за один сеанс длилась не более 45 минут, и желательно оставить не менее 10–15 минут на вопросы. Никто не против закончить сеанс пораньше.

Предоставление информации заранее

Всегда заранее проверяйте, какую информацию вам нужно будет предоставить.

Организаторы крупных мероприятий и конференций часто хотят иметь все презентации PowerPoint за несколько дней до мероприятия. Это дает им время загрузить все презентации и убедиться, что они должным образом оформлены для мероприятия.

Для некоторых мероприятий также нужны биографии спикеров заранее, чтобы разместить их в материалах конференции. Когда вас попросят провести презентацию, обязательно спросите, что нужно и к какому сроку, а затем предоставьте это.

Вы не будете популярны, если придете в этот день и объявите, что полностью переписали свою презентацию в поезде. Вполне возможно, что организаторы даже не смогут это учесть, например, если аудиовизуальные материалы предоставляются отдельной компанией или местом проведения.

И наконец…

Быть приглашенным на презентацию – это честь, а не рутина.

Вы представляете свою организацию или себя, если работаете не по найму. Вы тоже там не по праву, а по приглашению.Поэтому важно, чтобы вы потратили время и усилия, чтобы обеспечить то, что хочет ваша аудитория. Таким образом, вас могут просто пригласить в другой раз.

Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.

Добавьте переходы, анимацию и движение.

Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.

Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.

Создать презентацию

На левой панели выберите Создать.

Выберите вариант:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.

Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.

Добавить слайд

В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".

В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.

Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.

Добавить изображение, фигуру и т. д.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В разделе "Изображения" выберите "Изображения".

В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.

Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".

В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выберите папку или перейдите к ней.

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».

Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".

Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.

Найдя нужный, нажмите «Создать».

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".

Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.

На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Советы по созданию эффективной презентации

Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Сведите к минимуму количество слайдов

Чтобы сохранить ясность сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.

Сделайте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Примените тонкий, согласованный фон слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.

Проверьте орфографию и грамматику

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

Читайте также: