Как изменить представление в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Обычный вид:
представление рабочего листа по умолчанию. В этом представлении могут отображаться или не отображаться разрывы страниц.

Просмотр макета страницы:
представление, в котором отображаются отдельные страницы.

Предварительный просмотр разрыва страницы:
представление, позволяющее вручную настроить разрывы страниц.

Просто нажмите на один из значков, чтобы изменить представление. Вы также можете использовать ползунок «Масштаб», чтобы изменить увеличение с 10 % (очень маленький вид с высоты птичьего полета) до 400 % (очень большой, для отображения мелких деталей). Эти представления могут помочь при печати.

Обычный вид

Большую часть времени при работе в Excel вы будете использовать обычный вид. Обычный вид отображает разрывы страниц на листе. Разрывы страниц обозначены горизонтальными и вертикальными пунктирными линиями. Эти линии разрыва страницы настраиваются автоматически при изменении ориентации страницы, добавлении или удалении строк или столбцов, изменении высоты строк, изменении ширины столбцов и т. д. Например, если вы обнаружите, что распечатка слишком широка для размещения на одной странице, вы можете отрегулировать ширину столбцов (следя за отображением разрыва страницы) до тех пор, пока столбцы не станут достаточно узкими для печати на одной странице.< /p>

Разрывы страниц не отображаются до тех пор, пока вы не распечатаете (или не просмотрите) рабочий лист хотя бы один раз.
Если вы не хотите, чтобы разрывы страниц отображались в обычном режиме просмотра, выберите «Офис»> «Параметры Excel» и выберите вкладку «Дополнительно». Прокрутите вниз раздел «Параметры отображения для этого рабочего листа» и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Этот параметр применяется только к активному рабочему листу. К сожалению, функция отключения отображения разрыва страницы отсутствует на ленте и даже недоступна для включения на панели быстрого доступа.

Рабочий лист в обычном режиме просмотра, уменьшенный для отображения нескольких страниц. Обратите внимание на пунктирные линии, обозначающие разрывы страниц.

Просмотр макета страницы

Предварительный просмотр макета страницы — это лучший способ предварительного просмотра перед печатью. В отличие от старого предварительного просмотра печати, этот режим предназначен не только для просмотра. У вас есть полный доступ ко всем командам Excel. На самом деле, вы можете использовать режим макета страницы все время, если хотите.

Рабочий лист в режиме макета страницы, уменьшенный для отображения нескольких страниц. Обратите внимание, что верхний и нижний колонтитулы страницы (если есть) отображаются на каждой странице, что дает вам реальный предварительный просмотр распечатанного вывода.

Если вы переместите мышь в угол страницы в режиме макета страницы, вы можете щелкнуть, чтобы скрыть пробелы на полях. Это дает вам все преимущества просмотра макета страницы, но вы можете видеть больше информации на экране, поскольку неиспользуемое пространство на полях скрыто.

В режиме макета страницы рабочий лист напоминает распечатанные страницы.

Предварительный просмотр разрыва страницы

Предварительный просмотр разрывов страниц отображает рабочий лист и показывает места разрывов страниц. Этот режим просмотра отличается от обычного режима просмотра с включенными разрывами страниц. Ключевое отличие состоит в том, что вы можете перетаскивать разрывы страниц. В отличие от просмотра макета страницы, в режиме предварительного просмотра разрыва страницы верхние и нижние колонтитулы не отображаются.

Изменяет коэффициент масштабирования, чтобы вы могли видеть больше рабочего листа.
Отображает номера страниц, наложенные на страницы.
Отображает текущий диапазон печати на белом фоне; непечатаемые данные отображаются на сером фоне.
Отображает все разрывы страниц в виде перетаскиваемых пунктирных линий.

Когда вы меняете разрывы страниц путем перетаскивания, Excel автоматически настраивает масштаб так, чтобы информация помещалась на страницах в соответствии с вашими требованиями.

В режиме предварительного просмотра с разрывом страницы у вас по-прежнему есть доступ ко всем командам Excel. Вы можете изменить коэффициент масштабирования, если считаете, что текст слишком мелкий.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра с разрывом страницы, просто нажмите один из других значков просмотра в строке состояния.

Как изменить представление по умолчанию в Excel?

В Excel по умолчанию используется обычный вид. Но в некоторых особых случаях может потребоваться изменить режим просмотра по умолчанию с «Обычный» на «Просмотр с разрывом страницы» или «Просмотр макета страницы». Теперь я расскажу вам, как изменить представление по умолчанию в Excel.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Изменить вид по умолчанию в Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Чтобы изменить представление по умолчанию в Excel, вам нужно перейти к параметрам Excel, чтобы изменить настройки по умолчанию.

<р>1. Включите Excel и нажмите кнопку «Офис» или вкладку «Файл» > «Параметры». Смотрите скриншот:

<р>2. Во всплывающем диалоговом окне «Параметры Excel» найдите представление по умолчанию для новых листов в правом разделе и выберите представление, которое вы хотите указать, из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. И когда вы создаете новую книгу, представление по умолчанию будет изменено на новое выбранное вами представление.

Примечание. Изменяемый вид работает только в новых книгах по созданию, существующие книги будут сохранены в обычном виде при их открытии.

Вы можете изменять представления в Excel в зависимости от того, что вы делаете и что хотите видеть. Узнайте, как это сделать, из этого пошагового руководства.

Изображение: Ааджан, Getty Images/iStockphoto

Вы можете работать с Microsoft Excel в основном в обычном представлении с уровнем масштабирования по умолчанию, который отображает ограниченное количество строк и столбцов на экране в одной точке, но Excel предлагает множество других представлений, которые могут помочь вам увидеть больше или меньше вашей электронной таблицы. Например:

Вы можете увеличить или уменьшить масштаб до определенного процента или выбрать часть электронной таблицы и увеличить ее.
Вы также можете отключить панель формул, линии сетки и заголовки, чтобы освободить место для данных.
Вы можете увидеть, как будет распечатываться ваша электронная таблица, перейдя в режим предварительного просмотра с разрывом страницы или в режим макета страницы.
Вы даже можете создавать собственные настраиваемые представления, чтобы применять определенные настройки отображения и печати, а затем переключаться между этими различными представлениями.

В этой статье я использую Excel из подписки на Office 365, но описываемые функции доступны и в других версиях Excel.

Для начала запустите Excel и откройте электронную таблицу, желательно с большим количеством строк и/или столбцов, чем вы видите на экране одновременно. Вы, вероятно, уже знакомы с инструментом масштабирования, но давайте рассмотрим здесь его параметры. Щелкните вкладку «Вид», чтобы отобразить ленту просмотра. Нажмите кнопку для 100%. В зависимости от вашего текущего представления, которое либо увеличит, либо уменьшит масштаб. В моем случае представление было установлено на 150 %, поэтому при переключении на 100 % на экране отображалась большая часть таблицы (рис. A).

Рисунок А

Далее вы можете переключиться на определенный уровень масштабирования. Нажмите кнопку Масштаб. Вы можете выбрать любое из значений по умолчанию или ввести свой собственный номер. Выберите значение и нажмите OK. Вы также можете увеличить выделение. Это может быть удобно для сужения вашего представления только до строк и столбцов, которые вам нужно видеть. Выберите определенную область электронной таблицы, а затем нажмите кнопку «Приблизить к выделенному» (рис. B).

Рисунок Б

Вы можете отключить определенные элементы экрана, чтобы изменить внешний вид электронной таблицы или просмотреть больше данных. В разделе «Показать» ленты «Просмотр» отключите «Сетку», чтобы лист выглядел более открытым. Отключите панель формул, если вам не нужно добавлять формулы на лист. Отключите заголовки, чтобы удалить заголовки для строк и столбцов (рис. C).

Рисунок C

Определение того, как будет печататься ваша таблица, является сложной задачей, когда вы находитесь в обычном режиме; два других вида предлагают лучший взгляд. В разделе «Представления рабочей книги» на ленте «Просмотр» нажмите кнопку «Макет страницы», чтобы увидеть, сколько напечатанных страниц займет ваша электронная таблица. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы», чтобы увидеть, как страницы будут выглядеть при печати. Как в макете страницы, так и в режиме предварительного просмотра разрыва страницы можно использовать инструменты масштабирования, чтобы увеличивать или уменьшать масштаб, а также включать или выключать сетку, панель формул и заголовки (рис. D).

Рисунок D

Далее вы можете создавать собственные представления. В пользовательском представлении вы можете установить определенные параметры отображения и печати, такие как отсутствие линий сетки или заголовков, определенные поля и определенное представление рабочей книги. Затем вы сохраняете это представление, чтобы легко применить его к электронной таблице. Вы даже можете создать несколько представлений. Чтобы попробовать это, внесите некоторые изменения в электронную таблицу. Отключите линии сетки и заголовки. Установите определенные поля. Создайте верхний или нижний колонтитул. Измените вид с обычного на макет страницы. В меню «Вид» нажмите кнопку «Пользовательские представления». В окне «Пользовательские представления» нажмите «Добавить». Создайте имя для этого представления и нажмите OK (рис. E).

Рисунок E

Теперь отмените все сделанные вами изменения. Включите линии сетки и заголовки. Сбросьте поля. Удалите или измените верхний или нижний колонтитул. Вернуться назад Обычный вид. Нажмите кнопку Пользовательские представления. Убедитесь, что созданное вами представление выделено. Нажмите кнопку «Показать», и все настройки, созданные для этого представления, будут применены обратно к электронной таблице (рис. F).

Рисунок F

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Excel предлагает три разных режима просмотра книг: обычный, макет страницы и предварительный просмотр с разрывом страницы.

Обычный

В любой момент вы можете вернуться к обычному виду.

<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Вид книги" нажмите "Обычный".

Примечание. Если вы переключитесь на другой вид и вернетесь к обычному, Excel отобразит разрывы страниц. Закройте и снова откройте файл Excel, чтобы скрыть эти разрывы страниц. Чтобы всегда скрывать разрывы страниц для этого листа, нажмите «Файл», «Параметры», «Дополнительно», прокрутите вниз до «Параметры отображения для этого листа» и снимите флажок «Показывать разрывы страниц».

Предварительный просмотр разрыва страницы

Предварительный просмотр разрыва страницы дает вам хороший обзор того, где страницы разрываются при печати документа. Используйте это представление, чтобы легко щелкать и перетаскивать разрывы страниц.

<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Примечание. Нажмите и перетащите разрывы страниц, чтобы уместить всю информацию на одной странице. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой. По умолчанию Excel печатает вниз, а затем снова. Другими словами, он печатает все строки для первого набора столбцов. Затем он печатает все строки для следующего набора столбцов и т. д. (взгляните на номера страниц на картинке выше, чтобы получить представление). Чтобы переключиться на печать поверх, а затем вниз, нажмите «Файл», «Печать», «Параметры страницы» на вкладке «Лист» в разделе «Порядок страниц» нажмите «Над», затем «вниз».

Макет страницы

Используйте представление "Макет страницы", чтобы увидеть, где страницы начинаются и заканчиваются, а также для добавления верхних и нижних колонтитулов.

Excel имеет набор настроек по умолчанию, которые предназначены для большого числа пользователей. Одним из этих параметров является вид, то есть то, как новые электронные таблицы выглядят при их создании. Но если вы предпочитаете другое представление и всегда меняете его, вам может быть интересно, как изменить представление Excel по умолчанию на макет страницы.

Excel 2010 имеет несколько различных представлений, которые можно выбирать при просмотре данных в электронной таблице. Ранее мы показывали вам, как переключиться на представление «Разметка страницы» в программе, но этот метод позволит вам изменить представление только для текущего листа. Если в будущем вы создадите новую книгу или новый лист, для нее будет использоваться стандартное представление по умолчанию.

Но это не тот параметр, с которым вам нужно жить, так как можно изменить его на другой вид по умолчанию. Наше руководство ниже проведет вас через шаги, необходимые для переключения на представление «Макет страницы» в качестве параметра по умолчанию в Excel 2010.

Как сделать макет страницы представлением по умолчанию в Excel 2010

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении представления по умолчанию в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Установите «Разметку страницы» в качестве представления по умолчанию в Excel 2010 (Руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в нашей статье ниже, изменят представление по умолчанию только для новых листов. Это означает, что любая новая рабочая книга, которую вы создаете, или новый рабочий лист, который вы добавляете в существующую книгу, по умолчанию будет использовать представление «Макет страницы». Существующие рабочие листы будут использовать то представление, которое было активным при последнем сохранении файла.

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл" в левом верхнем углу окна.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры» в столбце в левой части окна.

Шаг 3. Убедитесь, что в левой части окна выбрана вкладка «Общие», затем щелкните раскрывающееся меню справа от представления по умолчанию для новых листов и выберите параметр «Просмотр макета страницы». Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Все будущие новые рабочие листы будут использовать это представление по умолчанию.

Хотя в этой статье основное внимание уделяется изменению представления по умолчанию в Excel 2010, оно будет работать и в большинстве других версий Excel. Например, это по-прежнему способ изменить представление по умолчанию для новых листов в Excel для Office 365.

Вам нужно распечатать только часть рабочего листа, но вы испытываете трудности с выполнением необходимых действий? Узнайте о настройке областей печати в Excel 2010, чтобы увидеть одно из наиболее эффективных изменений, которые вы можете внести в свой рабочий лист, чтобы улучшить качество печатных листов.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Читайте также: