Как изменить метаданные файла

Обновлено: 02.07.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio 2016 Visio Standard 2016 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Дополнительно 2010 InfoPath Starter 2. Меньше

Свойства документа, также называемые метаданными, представляют собой сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Они включают такие сведения, как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие тему или содержание документа.

Если вы включите свойства документа для своих файлов, вы сможете легко систематизировать и идентифицировать их позже. Вы также можете искать документы по их свойствам или вставлять их в свои документы.

Подробнее о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

Стандартные свойства. По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word можно использовать свойство «Ключевые слова» (также называемое «Теги»), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. После этого вы сможете искать все торговые документы по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются для вас программами Office (например, количество слов или символов в документе). Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, последние изменения которых вносились вчера.

Пользовательские свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно присвоить текст, время или числовое значение, а также можно присвоить им значения «да» или «нет». Вы можете выбрать имя из предложенного списка или определить свое собственное.

Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам будет предложено включить значения всех необходимых свойств или обновить все неверные свойства. Например, библиотека документов, в которой собраны идеи о продуктах, может запрашивать у пользователя такие свойства, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Информация. Все необходимые свойства из библиотеки документов обведены красной рамкой на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. статью Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

Если вам нужно изменить определенные свойства файла, мы покажем вам, как изменить его атрибуты в Windows 10, чтобы он правильно обрабатывался.

Это позволяет указать, как операционная система должна его обрабатывать.

Как изменить атрибуты файла

Наведите указатель мыши на файл и нажмите правую кнопку мыши. Появится контекстное меню.
Наведите указатель мыши на свойства и нажмите левую кнопку мыши.
Общие атрибуты будут перечислены в нижней части панели свойств.

Конечно, вы можете изменить и другие атрибуты. Нажав кнопку «Дополнительно», вы можете выбрать больше на новой панели:

Различные типы атрибутов файла

Вот список некоторых общих атрибутов:

Архивировать (A) — если этот параметр включен, он показывает, изменились ли они с момента последнего резервного копирования.
Скрытый (H) — позволяет пользователю скрыть его от отображения в проводнике.
Система (S). Указывает, является ли файл критически важным для операционной системы.
Только для чтения (R) — устанавливает разрешение на то, можете ли вы вносить в него изменения.
Сжатый (C) — Windows может автоматически сжимать файл при сохранении, если этот параметр включен.
Зашифровано (E) — вы можете установить это, чтобы включить шифрование для предотвращения несанкционированного доступа к файлу.
Каталог (D) — это пометит его как подкаталог.
Автономно (O) — файлы будут перемещены в автономное хранилище.
Временное (T) — указано, используется ли оно для временного хранения.

Конечно, их больше, подробнее о различных типах можно прочитать в Википедии.

Заключение

Существует бесконечное количество причин, по которым вам могут понадобиться его атрибуты.

Возможность быстро изменить их очень важна. Если у вас есть доступ к файлу, вы сможете изменить атрибут в соответствии со своими потребностями.

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 9 человек, в том числе анонимно, которые со временем редактировали и улучшали ее.

Эту статью просмотрели 71 493 раза.

Если у вас есть права доступа, легко редактировать метаданные файла, например изображения или видео. Мы покажем вам, как найти и заменить теги метаданных всего за несколько простых шагов!

Понимание соглашений о метаданных. Каждый тип метаданных имеет свои уникальные соглашения и правила. Элементы метаданных также имеют определенные форматы, такие как ключевые поля для текстовых файлов, форматы XMP (Extensible Metadata Platform) или Exif (Exchangeable image file format) для визуальных элементов и другие типы распространенных презентаций. Дополнительные сведения о них помогут вам правильно использовать метаданные.

Получите разрешение, ориентируясь в направлениях файлов и паролях. Для некоторых распространенных видов работ по редактированию метаданных пользователям потребуется специальный доступ. Например, чтобы редактировать метаданные текстовой страницы в системе управления контентом (CMS), такой как Joomla, вам потребуется правильный пароль для доступа к серверной части веб-сайта. Сотрудникам, которым приказано редактировать метаданные, потребуются эти виртуальные ключи от руководства, прежде чем можно будет выполнить редактирование.

Найдите теги метаданных. Для метаданных веб-страницы, которые являются одним из наиболее часто редактируемых типов, вам нужно будет найти правильные теги изменения для данных, обычно на полях страницы, на которых отображается основное содержимое веб-страницы.

Переписать метаданные.Когда вы найдете метаданные фактического текста или значка, щелкните поля и внесите необходимые изменения.

Сохранить или применить изменения. Этот шаг имеет решающее значение для внесения любых изменений в метаданные. Большинству программ обработки данных требуются специальные команды сохранения, чтобы сохранить любые изменения, которые пользователь делает в системе. Не соблюдайте это правило, и вы можете обнаружить, что ваши изменения просто не сохраняются.

В Windows 10 вы можете редактировать дополнительные свойства файла, например. теги мультимедиа для распространенных форматов файлов мультимедиа, метаданных файлов, расширенной информации об изображениях и т. д. без использования сторонних приложений. В этой статье мы увидим, как добавлять, изменять или удалять расширенные свойства файла с помощью Проводника.

Дополнительные данные, упомянутые выше, называются метаданными. Он может содержать дополнительные сведения, которые могут включать личную информацию. Сведения о свойствах файла различаются в зависимости от типа файла. Например, для изображений это могут быть технические параметры фотографии, такие как ISO, яркость, апертура и т. д. Для видео и аудио файлов это может быть название, тема, рейтинг, теги, категории, авторы, альбом, жанр и многое другое. . Свойства файла можно использовать в поле поиска Проводника для поиска по их значению.

Подробные сведения о свойствах файла (метаданные) можно просмотреть на панели сведений проводника. Кроме того, вы можете настроить отображение информации на панели сведений.

Кроме того, вы можете настроить подсказки к файлам (всплывающие описания), чтобы они отображались.

Чтобы добавить или изменить сведения о свойствах файла в Windows 10

Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно «Свойства файла». Вкладка «Сведения» позволяет просматривать и редактировать дополнительные сведения о файле.

Добавить или изменить свойства файла с помощью вкладки «Подробности»

Откройте Проводник.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, для которого нужно изменить свойство файла.
Перейдите на вкладку Подробности и наведите курсор мыши на значения в правом столбце ("Значение"), чтобы увидеть, какие элементы можно изменить.
Нажмите на значение свойства, которое хотите изменить, и введите его значение.
Нажмите кнопку "ОК", чтобы применить изменение.

Как удалить сведения о свойствах файла

Winaero очень рассчитывает на вашу поддержку. Вы можете помочь сайту и дальше предлагать вам интересный и полезный контент и программное обеспечение, используя следующие варианты:

Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею с помощью кнопок ниже. Это не потребует от вас многого, но поможет нам расти. Спасибо за вашу поддержку!

Автор: Сергей Ткаченко

Сергей Ткаченко — разработчик программного обеспечения из России, который основал Winaero еще в 2011 году. В этом блоге Сергей пишет обо всем, что связано с Microsoft, Windows и популярным программным обеспечением. Следите за ним в Telegram, Twitter и YouTube. Просмотреть все сообщения Сергея Ткаченко

7 мыслей о «Изменении или удалении сведений о свойствах файла в Windows 10»

если это не было исправлено в самом последнем обновлении, это не работает со всеми файлами.
у меня это не работает, например, на mkv

Это не работает. не над свойствами и не щелкните правой кнопкой мыши ни над проводником. Microsoft удалила эту опцию в Windows 10 или что я упускаю?

Читайте также: