Как добавить контакт в адресную книгу электронной почты
Обновлено: 04.07.2024
Как добавить контакты из глобального списка адресов (адресной книги) в Outlook?
Предположим, что вы работаете с учетной записью Exchange в Outlook, и администратор Exchange добавил все контакты ваших коллег в глобальный список адресов, как вы можете добавить всех своих коллег в свою собственную папку контактов из глобального списка адресов? легко в Microsoft Outlook?
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
- Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
- Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
- Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
- Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Чтобы легко добавить контакты из глобального списка адресов в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно адресной книги:
- В Outlook 2007 нажмите "Сервис" > "Адресная книга";
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку "Адресная книга" на вкладке "Главная".
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне "Адресная книга" щелкните поле "Адресная книга" и укажите глобальный список адресов из раскрывающегося списка.
Шаг 3. Нажмите, чтобы выделить контакты, которые вы добавите в свою папку контактов.
Примечания:
(1) Удерживая нажатой клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний;
(2) Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкнув каждый контакт один за другим.
Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите пункт Добавить в контакты в контекстном меню. См. снимок экрана ниже:
Шаг 4. Закройте диалоговое окно адресной книги.
Теперь все выбранные контакты в адресной книге добавляются в папку контактов по умолчанию файла данных Outlook по умолчанию в вашем Outlook.
Вы можете собирать и упорядочивать информацию о людях, сохраняя новые контакты в своей адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые сохраняют контактную информацию человека. Контакт может быть таким же простым, как имя и адрес электронной почты, или содержать дополнительную информацию, такую как почтовый адрес, несколько телефонных номеров и изображение профиля.
Вы сами решаете, какая информация будет добавляться, обновляться и удаляться в карточку контакта.
После того как вы сохранили кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в сообщение электронной почты, и Outlook подставит вам его адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши вы можете позвонить этому человеку, даже не просматривая его номер телефона.
Откройте сообщение, чтобы имя человека отображалось в одной из следующих строк: From:, To:, Cc: или Bcc:.
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите "Добавить в контакты Outlook".
В открывшемся окне введите данные, которые хотите сохранить.
Примечание. Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле "Электронная почта", а любую другую информацию о контакте, доступную в сообщении, - в соответствующие поля. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его должность, отдел, номер телефона и офис.
Выберите Сохранить.
Нажмите "Люди" в нижней части экрана.
В меню "Файл" выберите "Новый контакт" или нажмите Ctrl+N.
Совет. Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите Ctrl+Shift+C.
Введите имя и любую другую информацию, которую вы хотите указать для контакта.
Если вы хотите немедленно создать другой контакт, выберите «Сохранить и создать» (таким образом вам не придется начинать заново для каждого контакта).
Чтобы добавить еще один контакт из той же компании, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Сохранить и создать", а затем выберите "Контакт из той же компании".
Когда вы закончите вводить новые контакты, нажмите "Сохранить и закрыть".
Вы можете сохранить для кого-то несколько номеров телефонов, адресов электронной почты или почтовых адресов.
Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.
Нажмите стрелку вниз рядом с адресом электронной почты, любым полем номера телефона или служебным адресом, а затем выберите один из других вариантов в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второй адрес электронной почты, выберите Электронная почта 2. Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD, нажмите стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD.
Если у вас есть изображение человека, сохраненное на вашем компьютере (или в другом месте), вы можете использовать его в его контактной информации.
Нажмите значок изображения в новом поле контакта.
Найдите изображение, которое хотите использовать, в поле "Добавить изображение контакта" и нажмите "ОК".
Импорт контактов из файла .csv или .pst Файл .csv содержит контакты, которые вы экспортировали в текстовый файл, где каждая часть информации о контакте разделена запятой (.csv означает "значение, разделенное запятой"). .
PST-файл — это файл, экспортированный из Outlook в формат, который может прочитать другой компьютер, на котором запущен Outlook.
Получить контакты из Excel Вы можете использовать мастер импорта и экспорта, чтобы импортировать контактную информацию, сохраненную в файле Excel, например в формате .xlsx или .xls.
Вы сами решаете, какая информация будет добавлена в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять информацию по своему усмотрению.
Чтобы изменить представление имен в карточке контакта
На вкладке "Файл" выберите "Параметры" > "Люди" .
В разделе «Имена и регистрация» выполните следующие действия:
В списке заказов "Полное имя" по умолчанию выберите вариант.
Первый (средний) Последний
Молли Н. Демпси
Первая Последняя1 Последняя2
Молли Джонс Демпси
В списке по умолчанию "Файл как" выберите вариант.
Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и в карточке контакта измените или обновите информацию по своему усмотрению.
Выберите «Сохранить и закрыть» > «Файл» > «Закрыть».
Чтобы добавить добавочный номер
На карточке контакта в разделе Номера телефонов выберите Бизнес.
Примечание. Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с ящиком «Рабочий», «Рабочий факс» или «Мобильный телефон». Выберите фактическую коробку.
В диалоговом окне "Проверить номер телефона" введите сведения о телефоне, включая поле "Добавочный номер".
В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Контакт".
Сочетание клавиш Чтобы создать контакт, нажмите Ctrl+Shift+C.
Введите имя контакта.
Введите информацию, которую вы хотите включить в контакт.
Чтобы указать, как должно отображаться имя контакта в строке "Кому" сообщения, введите имя в поле "Отобразить как".
Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько номеров телефонов или адресов электронной почты, нажмите стрелку вниз рядом с полем.
Если у вас есть несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Это почтовый адрес, чтобы указать, какой адрес будет использоваться во время слияния.
Совет. Вы можете быстро создать еще один контакт с той же информацией о компании. В текущем контакте в меню "Действия" нажмите "Новый контакт из той же компании".
Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем при необходимости изменив любую информацию.
В приложении "Контакты" в представлении "Визитные карточки" щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Примечание. Вы также можете выполнить эту процедуру в представлениях "Адресные карточки" и "Подробные адресные карточки".
Нажмите CTRL+C, а затем нажмите CTRL+V.
В поле "Обнаружен повторяющийся контакт" выберите параметр "Добавить новый контакт".
При сохранении контакта или электронной визитной карточки с тем же именем или адресом электронной почты, что и у уже существующих в папке «Контакты», Microsoft Outlook отображает диалоговое окно с вариантами добавления дубликата контакта в качестве нового контакта. или обновите существующий контакт новой информацией из дубликата контакта. Дополнительную информацию см. в статье Разрешение или удаление повторяющихся контактов.
Новый контакт появится в режиме визитных карточек рядом с скопированным контактом.
Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, а затем при необходимости измените информацию.
Нажмите "Сохранить и закрыть".
Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в свой список контактов.
Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите сделать контактом, и выберите "Добавить в контакты" в контекстном меню.
Примечание. В Outlook нет возможности автоматически добавлять контактную информацию в Контакты или адресную книгу, когда вы отвечаете контакту.
При сохранении электронной визитной карточки, полученной в сообщении электронной почты, создается новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный.
В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши, а затем выберите "Добавить в контакты" в контекстном меню. Новый контакт откроется в контактной форме.
На вкладке "Контакт" в группе "Сохранить" нажмите "Сохранить и закрыть".
Если у вас уже есть контакт с таким именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из следующих действий:
Выберите Добавить новый контакт. Это создает дубликат контакта, включая контактную форму и электронную визитную карточку.
Выберите Обновить информацию. Перечислены существующие повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите информацию в контактной форме и сохраните ее.
Новая контактная информация теперь сохраняется в приложении "Контакты" и доступна в виде электронной визитной карточки, а также в других представлениях. Вы можете вносить изменения в контактную информацию как до, так и после ее сохранения. Чтобы внести изменения в карточку после ее сохранения, см. инструкции в разделе Создание электронных визитных карточек.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши прикрепленный файл .vcf в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.
Если вы нажмете кнопку «Сохранить и создать» в контактной форме, открытый контакт будет сохранен, и откроется новая пустая контактная форма.
Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.
Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.
Если список папок не отображается, откройте меню «Перейти» и выберите «Список папок».
Нажмите «Общие папки», а затем выберите папку, которую хотите открыть.
Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, нажимайте знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.
В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Контакт".
Введите имя нового контакта.
Введите информацию, которую вы хотите включить в контакт.
Чтобы указать, как должно отображаться имя контакта в строке "Кому" сообщения, введите имя в поле "Отобразить как".
Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько типов телефонных номеров или адресов, нажмите стрелку вниз рядом с полем.
Если у вас есть несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Это почтовый адрес, чтобы указать, какой адрес будет использоваться во время слияния.
Нажмите "Сохранить и закрыть" .
Новый контакт можно создать только в папке "Контакты". Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.
В Gmail, когда вы добавляете кого-то в свои контакты, его адрес электронной почты появляется в качестве подсказки, когда вы начинаете вводить его имя в адресную строку.
Gmail позволяет пользователям легко и без проблем сохранять важные контакты. Если вы не создаете новый контакт в приложении контактов на своем телефоне, вы можете быстро добавить контакт в Gmail, который вы сможете отредактировать позже, внося необходимые изменения позже, если потребуется.
Когда вы добавляете кого-то в свои контакты, его адрес электронной почты появляется в качестве подсказки, когда вы начинаете вводить его имя в адресную строку. Вы можете добавлять друзей, родственников и коллег в свой список контактов, и вам не нужно запоминать контактную информацию, так как детали будут предложены вам автоматически. Ниже приведены инструкции по добавлению контактов из Gmail.
Вот как добавить контакты в Gmail:
- Перейдите в Gmail.
- Откройте электронное письмо от отправителя, которого вы хотите добавить в свои контакты.
- Нажмите значок с тремя точками справа от сообщения.
- Нажмите «Добавить в список контактов», и он будет немедленно сохранен.
- Вы можете изменить данные и добавить дополнительную информацию через Контакты Google.
Вот как добавить контакты в Gmail с помощью контактов Google:
- Перейдите в Gmail.
- Теперь нажмите раскрывающуюся кнопку меню приложений в правом верхнем углу экрана рядом с изображением вашего профиля.
- Затем в меню приложений нажмите "Контакты", чтобы открыть страницу контактов Google.
- Нажмите "Создать контакт". на новой странице в левом верхнем углу.
- Введите необходимую контактную информацию
- Нажмите "Сохранить", чтобы добавить человека в список контактов.
Примечание:
Если вы хотите добавить кого-то прямо из почты, наведите указатель мыши на имя или адрес электронной почты и нажмите «Добавить в контакты» во всплывающей подсказке.
В Microsoft Outlook вы можете добавлять контакты в адресную книгу. Сохранение контактов в адресной книге помогает пользователям систематизировать информацию о людях. Контакты похожи на электронную карту, на которой сохраняется информация о человеке, такая как изображение профиля, почтовый адрес и номера телефонов.
В чем разница между контактами и адресной книгой в Outlook?
Разница между контактами и адресной книгой заключается в том, что контакты — это внешний список контактов, а адресная книга содержит информацию о ваших знакомых или людях с вашей работы.
Как добавить контакты в адресную книгу Outlook
- Запустить Outlook
- вы можете открыть сообщение, и вы увидите адрес электронной почты человека, показанный в одной из этих строк From, To, Cc или Bc
- Нажмите правой кнопкой мыши на адрес электронной почты и выберите "Добавить в контакты Outlook".
- В окне "Добавить в контакты Outlook" укажите сведения о контакте.
- Нажмите "Сохранить и закрыть".
- Контакт сохранен
Запустите Outlook.
Откройте сообщение контакта, который вы хотите добавить в свою адресную книгу.
В окне сообщения вы увидите адрес электронной почты человека, отображаемый в одной из следующих строк: От, Кому, Копия или < em>Бк.
Щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.
Открыв окно контактов, заполните сведения о контакте в отображаемых деталях контактной формы, например Имя, Интернет, Номера телефонов. , и Адреса физического лица.
Вы также можете добавить фотографию, представляющую человека.
В левом верхнем углу окна "Контакты" вы увидите кнопку Сохранить и закрыть.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Контакт сохранен.
Вы также можете добавить контакт с нуля, и это можно сделать двумя способами.
< бр />
Первый способ — нажать кнопку Новые элементы на вкладке "Главная" и выбрать из списка Контакт.
Откроется окно контакта, введите данные и выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить введенные данные.
< /p>
Второй способ – нажать Люди в левом нижнем углу окна Outlook.
В левом верхнем углу окна "Люди" нажмите Новый контакт в группе Новый.
Откроется окно контакта, введите данные и выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить введенные данные.
В чем разница между контактами и предлагаемыми контактами в Outlook?
Контакты — это лица, которых вы хотите добавить в свою папку контактов, а предлагаемые контакты — это лица, которым вы хотите отправлять почту, но которых нет в вашей папке контактов.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять; как добавить контакты в адресную книгу в Outlook 365; если у вас есть вопросы об этом руководстве, сообщите нам об этом.
Дата: 12 августа 2021 г. Метки: прогноз
Похожие записи
Как отключить предварительный просмотр сообщений в Outlook
Исправить сбой Outlook при создании нового профиля
Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
сообщить об этом объявлении
Читайте также: