Как добавить контакт в адресную книгу электронной почты

Обновлено: 21.11.2024

Как добавить контакты из глобального списка адресов (адресной книги) в Outlook?

Предположим, что вы работаете с учетной записью Exchange в Outlook, и администратор Exchange добавил все контакты ваших коллег в глобальный список адресов, как вы можете добавить всех своих коллег в свою собственную папку контактов из глобального списка адресов? легко в Microsoft Outlook?

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы легко добавить контакты из глобального списка адресов в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте диалоговое окно адресной книги:

В Outlook 2007 нажмите "Сервис" > "Адресная книга";
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку "Адресная книга" на вкладке "Главная".

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне "Адресная книга" щелкните поле "Адресная книга" и укажите глобальный список адресов из раскрывающегося списка.

Шаг 3. Нажмите, чтобы выделить контакты, которые вы добавите в свою папку контактов.

Примечания:

(1) Удерживая нажатой клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний;

(2) Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкнув каждый контакт один за другим.

Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите пункт Добавить в контакты в контекстном меню. См. снимок экрана ниже:

Шаг 4. Закройте диалоговое окно адресной книги.

Теперь все выбранные контакты в адресной книге добавляются в папку контактов по умолчанию файла данных Outlook по умолчанию в вашем Outlook.

Вы можете собирать и упорядочивать информацию о людях, сохраняя новые контакты в своей адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые сохраняют контактную информацию человека. Контакт может быть таким же простым, как имя и адрес электронной почты, или содержать дополнительную информацию, такую как почтовый адрес, несколько телефонных номеров и изображение профиля.

Вы сами решаете, какая информация будет добавляться, обновляться и удаляться в карточку контакта.

После того как вы сохранили кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в сообщение электронной почты, и Outlook подставит вам его адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши вы можете позвонить этому человеку, даже не просматривая его номер телефона.

Откройте сообщение, чтобы имя человека отображалось в одной из следующих строк: From:, To:, Cc: или Bcc:.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите "Добавить в контакты Outlook".

В открывшемся окне введите данные, которые хотите сохранить.

Примечание. Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле "Электронная почта", а любую другую информацию о контакте, доступную в сообщении, - в соответствующие поля. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его должность, отдел, номер телефона и офис.

Выберите Сохранить.

Нажмите "Люди" в нижней части экрана.

В меню "Файл" выберите "Новый контакт" или нажмите Ctrl+N.

Совет. Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите Ctrl+Shift+C.

Введите имя и любую другую информацию, которую вы хотите указать для контакта.

Если вы хотите немедленно создать другой контакт, выберите «Сохранить и создать» (таким образом вам не придется начинать заново для каждого контакта).

Чтобы добавить еще один контакт из той же компании, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Сохранить и создать", а затем выберите "Контакт из той же компании".

Когда вы закончите вводить новые контакты, нажмите "Сохранить и закрыть".

Вы можете сохранить для кого-то несколько номеров телефонов, адресов электронной почты или почтовых адресов.

Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.

Нажмите стрелку вниз рядом с адресом электронной почты, любым полем номера телефона или служебным адресом, а затем выберите один из других вариантов в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второй адрес электронной почты, выберите Электронная почта 2. Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD, нажмите стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD.

Если у вас есть изображение человека, сохраненное на вашем компьютере (или в другом месте), вы можете использовать его в его контактной информации.

Нажмите значок изображения в новом поле контакта.

Найдите изображение, которое хотите использовать, в поле "Добавить изображение контакта" и нажмите "ОК".

Импорт контактов из файла .csv или .pst Файл .csv содержит контакты, которые вы экспортировали в текстовый файл, где каждая часть информации о контакте разделена запятой (.csv означает "значение, разделенное запятой"). .

PST-файл — это файл, экспортированный из Outlook в формат, который может прочитать другой компьютер, на котором запущен Outlook.

Получить контакты из Excel Вы можете использовать мастер импорта и экспорта, чтобы импортировать контактную информацию, сохраненную в файле Excel, например в формате .xlsx или .xls.

Вы сами решаете, какая информация будет добавлена в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять информацию по своему усмотрению.

Чтобы изменить представление имен в карточке контакта

На вкладке "Файл" выберите "Параметры" > "Люди" .

В разделе «Имена и регистрация» выполните следующие действия:

В списке заказов "Полное имя" по умолчанию выберите вариант.

Первый (средний) Последний

Молли Н. Демпси

Первая Последняя1 Последняя2

Молли Джонс Демпси

В списке по умолчанию "Файл как" выберите вариант.

Демпси, Молли Н

Молли Н. Демпси

Последний, первый (компания)

Демпси, Молли (Contoso Ltd.)

Компания (первая последняя)

Contoso Ltd. (Демпси, Молли Н.)

По завершении нажмите OK.

Чтобы обновить информацию в существующей карточке контакта

На вкладке "Главная" в группе "Поиск" выберите "Адресная книга".

В диалоговом окне "Адресная книга: контакты" в списке "Адресная книга" выберите адресную книгу, в которой хранится информация о контакте.

Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и в карточке контакта измените или обновите информацию по своему усмотрению.

Выберите «Сохранить и закрыть» > «Файл» > «Закрыть».

Чтобы добавить добавочный номер

На карточке контакта в разделе Номера телефонов выберите Бизнес.

Примечание. Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с ящиком «Рабочий», «Рабочий факс» или «Мобильный телефон». Выберите фактическую коробку.

В диалоговом окне "Проверить номер телефона" введите сведения о телефоне, включая поле "Добавочный номер".

Чтобы переслать карточку контакта коллеге или деловому партнеру

Откройте карточку контакта.

На вкладке "Контакт" в группе "Действия" в списке "Переслать" выберите "Как контакт Outlook".

Примечание. Карточка контакта будет переслана в виде вложения в сообщение электронной почты.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создать контакт в программе "Контакты"

В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Контакт".

Сочетание клавиш Чтобы создать контакт, нажмите Ctrl+Shift+C.

Введите имя контакта.

Введите информацию, которую вы хотите включить в контакт.

Чтобы указать, как должно отображаться имя контакта в строке "Кому" сообщения, введите имя в поле "Отобразить как".

Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько номеров телефонов или адресов электронной почты, нажмите стрелку вниз рядом с полем.

Если у вас есть несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Это почтовый адрес, чтобы указать, какой адрес будет использоваться во время слияния.

Совет. Вы можете быстро создать еще один контакт с той же информацией о компании. В текущем контакте в меню "Действия" нажмите "Новый контакт из той же компании".

Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем при необходимости изменив любую информацию.

В приложении "Контакты" в представлении "Визитные карточки" щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Примечание. Вы также можете выполнить эту процедуру в представлениях "Адресные карточки" и "Подробные адресные карточки".

Нажмите CTRL+C, а затем нажмите CTRL+V.

В поле "Обнаружен повторяющийся контакт" выберите параметр "Добавить новый контакт".

При сохранении контакта или электронной визитной карточки с тем же именем или адресом электронной почты, что и у уже существующих в папке «Контакты», Microsoft Outlook отображает диалоговое окно с вариантами добавления дубликата контакта в качестве нового контакта. или обновите существующий контакт новой информацией из дубликата контакта. Дополнительную информацию см. в статье Разрешение или удаление повторяющихся контактов.

Новый контакт появится в режиме визитных карточек рядом с скопированным контактом.

Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, а затем при необходимости измените информацию.

Нажмите "Сохранить и закрыть".

Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в свой список контактов.

Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите сделать контактом, и выберите "Добавить в контакты" в контекстном меню.

Примечание. В Outlook нет возможности автоматически добавлять контактную информацию в Контакты или адресную книгу, когда вы отвечаете контакту.

При сохранении электронной визитной карточки, полученной в сообщении электронной почты, создается новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный.

В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши, а затем выберите "Добавить в контакты" в контекстном меню. Новый контакт откроется в контактной форме.

На вкладке "Контакт" в группе "Сохранить" нажмите "Сохранить и закрыть".

Если у вас уже есть контакт с таким именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из следующих действий:

Выберите Добавить новый контакт. Это создает дубликат контакта, включая контактную форму и электронную визитную карточку.

Выберите Обновить информацию. Перечислены существующие повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите информацию в контактной форме и сохраните ее.

Новая контактная информация теперь сохраняется в приложении "Контакты" и доступна в виде электронной визитной карточки, а также в других представлениях. Вы можете вносить изменения в контактную информацию как до, так и после ее сохранения. Чтобы внести изменения в карточку после ее сохранения, см. инструкции в разделе Создание электронных визитных карточек.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши прикрепленный файл .vcf в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.

Если вы нажмете кнопку «Сохранить и создать» в контактной форме, открытый контакт будет сохранен, и откроется новая пустая контактная форма.

Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.

Если список папок не отображается, откройте меню «Перейти» и выберите «Список папок».

Нажмите «Общие папки», а затем выберите папку, которую хотите открыть.

Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, нажимайте знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.

В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Контакт".

Введите имя нового контакта.

Введите информацию, которую вы хотите включить в контакт.

Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько типов телефонных номеров или адресов, нажмите стрелку вниз рядом с полем.

Нажмите "Сохранить и закрыть" .

Новый контакт можно создать только в папке "Контакты". Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.

В Gmail, когда вы добавляете кого-то в свои контакты, его адрес электронной почты появляется в качестве подсказки, когда вы начинаете вводить его имя в адресную строку.

Gmail позволяет пользователям легко и без проблем сохранять важные контакты. Если вы не создаете новый контакт в приложении контактов на своем телефоне, вы можете быстро добавить контакт в Gmail, который вы сможете отредактировать позже, внося необходимые изменения позже, если потребуется.

Когда вы добавляете кого-то в свои контакты, его адрес электронной почты появляется в качестве подсказки, когда вы начинаете вводить его имя в адресную строку. Вы можете добавлять друзей, родственников и коллег в свой список контактов, и вам не нужно запоминать контактную информацию, так как детали будут предложены вам автоматически. Ниже приведены инструкции по добавлению контактов из Gmail.

Вот как добавить контакты в Gmail:

Перейдите в Gmail.
Откройте электронное письмо от отправителя, которого вы хотите добавить в свои контакты.
Нажмите значок с тремя точками справа от сообщения.
Нажмите «Добавить в список контактов», и он будет немедленно сохранен.
Вы можете изменить данные и добавить дополнительную информацию через Контакты Google.

Вот как добавить контакты в Gmail с помощью контактов Google:

Перейдите в Gmail.
Теперь нажмите раскрывающуюся кнопку меню приложений в правом верхнем углу экрана рядом с изображением вашего профиля.
Затем в меню приложений нажмите "Контакты", чтобы открыть страницу контактов Google.
Нажмите "Создать контакт". на новой странице в левом верхнем углу.
Введите необходимую контактную информацию
Нажмите "Сохранить", чтобы добавить человека в список контактов.

Примечание:

Если вы хотите добавить кого-то прямо из почты, наведите указатель мыши на имя или адрес электронной почты и нажмите «Добавить в контакты» во всплывающей подсказке.

В Microsoft Outlook вы можете добавлять контакты в адресную книгу. Сохранение контактов в адресной книге помогает пользователям систематизировать информацию о людях. Контакты похожи на электронную карту, на которой сохраняется информация о человеке, такая как изображение профиля, почтовый адрес и номера телефонов.

В чем разница между контактами и адресной книгой в Outlook?

Разница между контактами и адресной книгой заключается в том, что контакты — это внешний список контактов, а адресная книга содержит информацию о ваших знакомых или людях с вашей работы.

Как добавить контакты в адресную книгу Outlook

Запустить Outlook
вы можете открыть сообщение, и вы увидите адрес электронной почты человека, показанный в одной из этих строк From, To, Cc или Bc
Нажмите правой кнопкой мыши на адрес электронной почты и выберите "Добавить в контакты Outlook".
В окне "Добавить в контакты Outlook" укажите сведения о контакте.
Нажмите "Сохранить и закрыть".
Контакт сохранен

Запустите Outlook.

Откройте сообщение контакта, который вы хотите добавить в свою адресную книгу.

В окне сообщения вы увидите адрес электронной почты человека, отображаемый в одной из следующих строк: От, Кому, Копия или < em>Бк.

Щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Открыв окно контактов, заполните сведения о контакте в отображаемых деталях контактной формы, например Имя, Интернет, Номера телефонов. , и Адреса физического лица.

Вы также можете добавить фотографию, представляющую человека.

В левом верхнем углу окна "Контакты" вы увидите кнопку Сохранить и закрыть.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Контакт сохранен.

Вы также можете добавить контакт с нуля, и это можно сделать двумя способами.

Первый способ — нажать кнопку Новые элементы на вкладке "Главная" и выбрать из списка Контакт.

Откроется окно контакта, введите данные и выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить введенные данные.

Второй способ – нажать Люди в левом нижнем углу окна Outlook.

В левом верхнем углу окна "Люди" нажмите Новый контакт в группе Новый.

Откроется окно контакта, введите данные и выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить введенные данные.

В чем разница между контактами и предлагаемыми контактами в Outlook?

Контакты — это лица, которых вы хотите добавить в свою папку контактов, а предлагаемые контакты — это лица, которым вы хотите отправлять почту, но которых нет в вашей папке контактов.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять; как добавить контакты в адресную книгу в Outlook 365; если у вас есть вопросы об этом руководстве, сообщите нам об этом.

Дата: 12 августа 2021 г. Метки: прогноз

Как отключить предварительный просмотр сообщений в Outlook

Исправить сбой Outlook при создании нового профиля

Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

сообщить об этом объявлении

Читайте также: