Как добавить адрес электронной почты в адресную книгу

Обновлено: 22.11.2024

Как отправить электронное письмо своим контактам из моей адресной книги? Распечатать

Изменено: пт, 25 июня 2021 г., 10:32

Keep&Share не предназначен для замены почтового клиента. Keep&Share предназначен для работы с почтовыми программами, которые вы уже используете. Мы надежно храним ваши контакты в Интернете, чтобы вы могли получить к ним доступ в любом месте, но для того, чтобы отправить электронное письмо кому-либо из вашего списка контактов, вам потребуется использовать выбранный вами почтовый клиент (например, Gmail или Outlook).

Если вы хотите отправить кому-то один адрес или папку с адресами, вы можете скопировать ссылку для личного доступа для этого адреса или папки и вставить ее в сообщение электронной почты.

Если вы хотите создать новое электронное письмо для кого-то из вашей адресной книги, нажмите на адрес, чтобы просмотреть его, а затем нажмите на адрес электронной почты в поле «Электронная почта». Ваш компьютер запустит стандартную программу электронной почты и откроет новое окно составления электронной почты с адресом электронной почты, который вы щелкнули в поле «Кому». Таким образом, вам не нужно будет копировать и вставлять адрес электронной почты. Кроме того, вы можете использовать синие команды в верхней части адресной книги, чтобы скопировать выбранные адреса электронной почты из ваших контактов.

Если вы хотите выполнять массовые рассылки электронной почты, используйте нашу команду экспорта адресной книги, чтобы создать файл .CSV, который могут использовать такие программы, как Constant Contact или MailChimp. См. изображение ниже:

После экспорта адресной книги в виде файла .CSV вы можете открыть загруженный файл со своего компьютера и скопировать все адреса, перечисленные в столбце "Электронная почта". Затем вы можете вставить эти адреса электронной почты в поле «Кому» вашего нового электронного письма в выбранном вами почтовом клиенте. См. изображение ниже:

Если вы не хотите экспортировать файл .CSV для отправки контактов по электронной почте, вы также можете выбрать контакты в адресной книге и мгновенно скопировать адреса.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Откройте сообщение, наведите курсор на отправителя и выберите "Добавить в контакты".
Выберите «Изменить контакт», чтобы добавить дополнительную информацию о нем.
Чтобы отредактировать контакт позже, найдите контакт и выберите значок карандаша рядом с его именем.

В этой статье объясняется, как добавить адрес электронной почты в список контактов Gmail, а затем отредактировать контакт, добавив дополнительную информацию, например имя. Инструкции относятся к Gmail на компьютере через браузер.

Как добавить адрес электронной почты в список контактов Gmail

Помимо возможности сделать информацию о новом контакте доступной на других устройствах, еще одной причиной добавления контакта в Gmail является то, что он будет распознан Google и не будет отправлен в спам. Вот как добавить адрес электронной почты в список контактов Gmail.

Откройте сообщение отправителя, которого вы хотите сохранить как контакт в Gmail.

Наведите курсор на имя отправителя в верхней части письма.

Выберите «Добавить в контакты» во всплывающей панели.

Чтобы добавить дополнительную информацию об этом контакте, выберите «Редактировать контакт». Введите имя отправителя и любую другую имеющуюся у вас информацию о человеке. Вам не обязательно заполнять все поля. Вы всегда можете добавить информацию позже.

После добавления всей необходимой информации сохраните новый контакт.

Когда вы вводите одну или две буквы в поле "Кому" при создании нового электронного письма, Gmail автоматически заполняет это поле на основе совпадающих контактов, поэтому вам не нужно искать адреса в списке контактов вручную. Однако, если вы не сохранили адрес, Gmail не сможет этого сделать.

Доступ к контакту в Gmail

Когда вы будете готовы расширить или отредактировать информацию о вашем контакте:

Начните вводить имя или адрес электронной почты контакта в поле поиска. Gmail предложит сопоставление контактов. Если Gmail не предлагает правильный контакт, выберите правильную запись в результатах поиска.

Появятся сведения о контакте. Нажмите значок карандаша, чтобы изменить контакт.

Внесите необходимые изменения или дополнения. Выберите Показать больше в нижней части экрана контакта, чтобы увидеть дополнительные поля.

Выберите Сохранить.

О Google Контактах

Когда вы вводите отправителя в Google Контакты, информация синхронизируется на всех ваших компьютерах и мобильных устройствах, поэтому она доступна, где бы вы ни находились и какое бы устройство ни использовали.

После того, как у вас есть группа записей, вы можете упорядочить, просмотреть и объединить их. Вы даже можете создавать личные списки рассылки, чтобы отправлять сообщения группам без необходимости вводить все их адреса электронной почты.Вы всегда можете добавить новые адреса в группы Gmail.

В Gmail, когда вы добавляете кого-то в свои контакты, его адрес электронной почты появляется в качестве подсказки, когда вы начинаете вводить его имя в адресную строку.

Gmail позволяет пользователям легко и без проблем сохранять важные контакты. Если вы не создаете новый контакт в приложении контактов на своем телефоне, вы можете быстро добавить контакт в Gmail, который вы сможете отредактировать позже, внося необходимые изменения позже, если потребуется.

Когда вы добавляете кого-то в свои контакты, его адрес электронной почты появляется в качестве подсказки, когда вы начинаете вводить его имя в адресную строку. Вы можете добавлять друзей, родственников и коллег в свой список контактов, и вам не нужно запоминать контактную информацию, так как детали будут предложены вам автоматически. Ниже приведены инструкции по добавлению контактов из Gmail.

Вот как добавить контакты в Gmail:

Перейдите в Gmail.
Откройте электронное письмо от отправителя, которого вы хотите добавить в свои контакты.
Нажмите значок с тремя точками справа от сообщения.
Нажмите «Добавить в список контактов», и он будет немедленно сохранен.
Вы можете изменить данные и добавить дополнительную информацию через Контакты Google.

Вот как добавить контакты в Gmail с помощью контактов Google:

Перейдите в Gmail.
Теперь нажмите раскрывающуюся кнопку меню приложений в правом верхнем углу экрана рядом с изображением вашего профиля.
Затем в меню приложений нажмите "Контакты", чтобы открыть страницу контактов Google.
Нажмите "Создать контакт". на новой странице в левом верхнем углу.
Введите необходимую контактную информацию
Нажмите "Сохранить", чтобы добавить человека в список контактов.

Примечание:

Если вы хотите добавить кого-то прямо из почты, наведите указатель мыши на имя или адрес электронной почты и нажмите «Добавить в контакты» во всплывающей подсказке.

Вы можете собирать и упорядочивать информацию о людях, сохраняя новые контакты в своей адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые сохраняют контактную информацию человека. Контакт может быть таким же простым, как имя и адрес электронной почты, или содержать дополнительную информацию, такую как почтовый адрес, несколько телефонных номеров и изображение профиля.

Вы сами решаете, какая информация будет добавляться, обновляться и удаляться в карточку контакта.

После того как вы сохранили кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в сообщение электронной почты, и Outlook подставит вам его адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши вы можете позвонить этому человеку, даже не просматривая его номер телефона.

Откройте сообщение, чтобы имя человека отображалось в одной из следующих строк: From:, To:, Cc: или Bcc:.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите "Добавить в контакты Outlook".

В открывшемся окне введите данные, которые хотите сохранить.

Примечание. Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле "Электронная почта", а любую другую информацию о контакте, доступную в сообщении, - в соответствующие поля. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его должность, отдел, номер телефона и офис.

Выберите Сохранить.

Нажмите "Люди" в нижней части экрана.

В меню "Файл" выберите "Новый контакт" или нажмите Ctrl+N.

Совет. Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите Ctrl+Shift+C.

Введите имя и любую другую информацию, которую вы хотите указать для контакта.

Если вы хотите немедленно создать другой контакт, выберите «Сохранить и создать» (таким образом вам не придется начинать заново для каждого контакта).

Чтобы добавить еще один контакт из той же компании, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Сохранить и создать", а затем выберите "Контакт из той же компании".

Когда вы закончите вводить новые контакты, нажмите "Сохранить и закрыть".

Вы можете сохранить для кого-то несколько номеров телефонов, адресов электронной почты или почтовых адресов.

Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.

Нажмите стрелку вниз рядом с адресом электронной почты, любым полем номера телефона или служебным адресом, а затем выберите один из других вариантов в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второй адрес электронной почты, выберите Электронная почта 2. Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD, нажмите стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD.

Если у вас есть изображение человека, сохраненное на вашем компьютере (или в другом месте), вы можете использовать его в его контактной информации.

Нажмите значок изображения в новом поле контакта.

Найдите изображение, которое хотите использовать, в поле "Добавить изображение контакта" и нажмите "ОК".

Импорт контактов из файла .csv или .pst Файл .csv содержит контакты, которые вы экспортировали в текстовый файл, где каждая часть информации о контакте разделена запятой (.csv означает "значение, разделенное запятой"). .

PST-файл — это файл, экспортированный из Outlook в формат, который может прочитать другой компьютер, на котором запущен Outlook.

Получить контакты из Excel Вы можете использовать мастер импорта и экспорта, чтобы импортировать контактную информацию, сохраненную в файле Excel, например в формате .xlsx или .xls.

Вы сами решаете, какая информация будет добавлена в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять информацию по своему усмотрению.

Чтобы изменить представление имен в карточке контакта

На вкладке "Файл" выберите "Параметры" > "Люди" .

В разделе «Имена и регистрация» выполните следующие действия:

В списке заказов "Полное имя" по умолчанию выберите вариант.

Первый (средний) Последний

Молли Н. Демпси

Первая Последняя1 Последняя2

Молли Джонс Демпси

В списке по умолчанию "Файл как" выберите вариант.

Демпси, Молли Н

Молли Н. Демпси

Последний, первый (компания)

Демпси, Молли (Contoso Ltd.)

Компания (первая последняя)

Contoso Ltd. (Демпси, Молли Н.)

По завершении нажмите OK.

Чтобы обновить информацию в существующей карточке контакта

На вкладке "Главная" в группе "Поиск" выберите "Адресная книга".

В диалоговом окне "Адресная книга: контакты" в списке "Адресная книга" выберите адресную книгу, в которой хранится информация о контакте.

Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и в карточке контакта измените или обновите информацию по своему усмотрению.

Выберите «Сохранить и закрыть» > «Файл» > «Закрыть».

Чтобы добавить добавочный номер

На карточке контакта в разделе Номера телефонов выберите Бизнес.

Примечание. Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с ящиком «Рабочий», «Рабочий факс» или «Мобильный телефон». Выберите фактическую коробку.

В диалоговом окне "Проверить номер телефона" введите сведения о телефоне, включая поле "Добавочный номер".

Чтобы переслать карточку контакта коллеге или деловому партнеру

Откройте карточку контакта.

На вкладке "Контакт" в группе "Действия" в списке "Переслать" выберите "Как контакт Outlook".

Примечание. Карточка контакта будет переслана в виде вложения в сообщение электронной почты.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создать контакт в программе "Контакты"

В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Контакт".

Сочетание клавиш Чтобы создать контакт, нажмите Ctrl+Shift+C.

Введите имя контакта.

Введите информацию, которую вы хотите включить в контакт.

Чтобы указать, как должно отображаться имя контакта в строке "Кому" сообщения, введите имя в поле "Отобразить как".

Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько номеров телефонов или адресов электронной почты, нажмите стрелку вниз рядом с полем.

Если у вас есть несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Это почтовый адрес, чтобы указать, какой адрес будет использоваться во время слияния.

Совет. Вы можете быстро создать еще один контакт с той же информацией о компании. В текущем контакте в меню "Действия" нажмите "Новый контакт из той же компании".

Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем при необходимости изменив любую информацию.

В приложении "Контакты" в представлении "Визитные карточки" щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Примечание. Вы также можете выполнить эту процедуру в представлениях "Адресные карточки" и "Подробные адресные карточки".

Нажмите CTRL+C, а затем нажмите CTRL+V.

В поле "Обнаружен повторяющийся контакт" выберите параметр "Добавить новый контакт".

При сохранении контакта или электронной визитной карточки с тем же именем или адресом электронной почты, что и у уже существующих в папке «Контакты», Microsoft Outlook отображает диалоговое окно с вариантами добавления дубликата контакта в качестве нового контакта. или обновите существующий контакт новой информацией из дубликата контакта. Дополнительную информацию см. в статье Разрешение или удаление повторяющихся контактов.

Новый контакт появится в режиме визитных карточек рядом с скопированным контактом.

Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, а затем при необходимости измените информацию.

Нажмите "Сохранить и закрыть".

Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в свой список контактов.

Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите сделать контактом, и выберите "Добавить в контакты" в контекстном меню.

Примечание. В Outlook нет возможности автоматически добавлять контактную информацию в Контакты или адресную книгу, когда вы отвечаете контакту.

При сохранении электронной визитной карточки, полученной в сообщении электронной почты, создается новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный.

В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши, а затем выберите "Добавить в контакты" в контекстном меню. Новый контакт откроется в контактной форме.

На вкладке "Контакт" в группе "Сохранить" нажмите "Сохранить и закрыть".

Если у вас уже есть контакт с таким именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из следующих действий:

Выберите Добавить новый контакт. Это создает дубликат контакта, включая контактную форму и электронную визитную карточку.

Выберите Обновить информацию. Перечислены существующие повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите информацию в контактной форме и сохраните ее.

Новая контактная информация теперь сохраняется в приложении "Контакты" и доступна в виде электронной визитной карточки, а также в других представлениях. Вы можете вносить изменения в контактную информацию как до, так и после ее сохранения. Чтобы внести изменения в карточку после ее сохранения, см. инструкции в разделе Создание электронных визитных карточек.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши прикрепленный файл .vcf в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.

Если вы нажмете кнопку «Сохранить и создать» в контактной форме, открытый контакт будет сохранен, и откроется новая пустая контактная форма.

Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.

Если список папок не отображается, откройте меню «Перейти» и выберите «Список папок».

Нажмите «Общие папки», а затем выберите папку, которую хотите открыть.

Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, нажимайте знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.

В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Контакт".

Введите имя нового контакта.

Введите информацию, которую вы хотите включить в контакт.

Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько типов телефонных номеров или адресов, нажмите стрелку вниз рядом с полем.

Нажмите "Сохранить и закрыть" .

Новый контакт можно создать только в папке "Контакты". Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.

Информационные бюллетени по электронной почте иногда могут быть заблокированы или отфильтрованы в папку для массовых рассылок, особенно сейчас, когда фильтры электронной почты больше внимания уделяют "серой почте" или коммерческой почте.В результате этих изменений вы, возможно, не сможете читать определенные сообщения электронной почты, даже если вы подписались на их получение.

Чтобы избежать подобных ситуаций, добавьте наши адреса электронной почты в свой список надежных отправителей. Мы составили список наиболее часто используемых почтовых программ с простыми инструкциями по добавлению адресов электронной почты в список надежных отправителей.

Что такое список надежных отправителей электронной почты?

Каждая почтовая программа оснащена спам-фильтрами, которые автоматически распознают адреса электронной почты из белого и черного списков. Адреса из белого списка считаются приемлемыми, и почта с этих адресов обычно доставляется во входящие без дополнительной фильтрации. Адреса из черного списка — это отправители, от которых вы не хотите получать сообщения электронной почты. Список надежных отправителей, также известный как белый список, представляет собой список всех адресов электронной почты, с которых вы хотели бы беспрепятственно получать электронную почту.

Вашим списком надежных отправителей управляете вы в своей почтовой программе, и его можно легко обновлять в соответствии с вашими предпочтениями. По умолчанию сообщения электронной почты, которые вы добавляете в свою личную адресную книгу, считаются безопасными и не будут перенаправляться в папку нежелательной почты.

Как добавить адрес электронной почты в список надежных отправителей?

Выберите поставщиков учетных записей электронной почты:

Gmail (мобильная версия)

Вариант 1. Отметить как не спам

Шаг 1. Откройте папку со спамом и коснитесь письма.
Шаг 2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения, затем нажмите «Сообщить о спаме».
Шаг 3. Этот дополнительный шаг обеспечивает приоритет электронной почты в папке "Входящие". Просто нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения, а затем нажмите "Отметить как важное".

Вариант 2. Переместить в основную папку "Входящие"

Шаг 1. Откройте папку "Промоакции" или "Обновления" и коснитесь электронного письма.
Шаг 2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения, затем нажмите «Переместить в» и выберите «Основной».

Gmail (для компьютеров)

Вариант 1. Отметить как не спам

Шаг 1. Откройте папку со спамом и выберите письмо.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное электронное письмо, после чего откроется вкладка, после чего нажмите "Не спам".

Вариант 2 – добавить в список контактов

Шаг 1. Откройте выбранное письмо с адресом электронной почты, который вы хотите сохранить.
Шаг 2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу сообщения, затем выберите «Добавить адрес электронной почты в список контактов».

Вариант 3. Переместить в основную папку "Входящие"

Шаг 1. Откройте папку "Промоакции" или "Обновления" и найдите письмо, которое хотите переместить в основную папку "Входящие".
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный адрес электронной почты, после чего откроется вкладка. Для этого выберите Переместить в > вкладку Основная. После выбора вкладки она снова спросит, хотите ли вы сделать изменение постоянным, и нажмите Да.

Вариант 4. Добавить фильтр белого списка

Почта (мобильное устройство Apple iOS)

Вариант 1 – пометить как нежелательное

Шаг 1. Откройте папку нежелательной почты и найдите письмо.
Шаг 2. Затем смахните влево по электронной почте, чтобы просмотреть варианты. Нажмите кнопку "Еще", затем нажмите "Отметить" и выберите кнопку "Отметить как нежелательную".

Вариант 2 – добавить в список контактов

Шаг 1. Откройте сообщение и коснитесь адреса электронной почты "От".
Шаг 2. Затем нажмите «Создать новый контакт», чтобы ввести адрес в список контактов.

Почта Yahoo (для мобильных устройств)

Вариант 1. Отметить как не спам

Шаг 1. Перейдите в папку со спамом и коснитесь письма.
Шаг 2. Нажмите на три точки в правом нижнем углу сообщения и выберите "Это не спам".

Вариант 2. Добавить фильтр белого списка

Почта Yahoo (для компьютеров)

Вариант 1. Отметить как не спам

Шаг 1. Перейдите в папку со спамом и письмо.
Шаг 2. Нажмите на три точки в правом нижнем углу сообщения и выберите "Это не спам".

Вариант 2. Добавить фильтр белого списка

Шаг 1. Нажмите «Настройка» в правом верхнем углу почтового ящика Yahoo. Таким образом, выберите «Дополнительные настройки» и найдите «Фильтры».
Шаг 2. Затем нажмите «Добавить новые фильтры». Укажите детали нового фильтра, который вы хотите добавить.

Вариант 3. Добавить в список контактов

Шаг 1. Нажмите значок "Контакты" в правом верхнем углу окна электронной почты.
Шаг 2. Затем нажмите «Добавить новый контакт», чтобы сохранить наш адрес электронной почты.

Перспективы (для мобильных устройств)

Вариант 1. Переместить в папку "Отсортированные входящие"

Шаг 1. Откройте выбранное сообщение электронной почты и коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана (не точек внутри сообщения).
Шаг 2. Затем нажмите «Переместить в папку «Отсортированные». Во всплывающем окне коснитесь радиусной кнопки «Переместить это и все будущие сообщения», затем коснитесь «Переместить в папку».

Вариант 2. Отметить как не спам

Шаг 1. Откройте папку нежелательной почты и нажмите на выбранное сообщение.
Шаг 2. Затем коснитесь параметра «Переместить беседу» внизу и выберите «Входящие».

Вариант 3. Добавить в список контактов

Шаг 1. Откройте сообщение и коснитесь имени отправителя.
Шаг 2. Нажмите «Добавить в контакты».

Outlook (для компьютеров)

Вариант 1. Белый список для Outlook Webmail

Вариант 2. Белый список для версии Outlook после 2000

Веб-почта AOL

Шаг 1. Откройте папку со спамом и нажмите на сообщение.
Шаг 2. После этого нажмите кнопку "ОК", а не "спам".

Шаг 1. Нажмите «Контакты» на панели навигации, а затем коснитесь значка «Новый контакт».
Шаг 2. Введите адрес электронной почты и нажмите кнопку "Добавить контакт".

Была ли эта информация полезной?
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Забронировать онлайн

Гарантия лучшей цены!
Стильный 4-звездочный балийский отель в самом центре Куты с современным дизайном, предлагающий комфорт и теплоту балийского гостеприимства.

Гарантия лучшей цены Astadala
Мы гарантируем, что вы заплатите за номер по самой выгодной цене. Если вы забронировали номер через наш веб-сайт, а затем покажете нам, что можете забронировать тот же номер на те же даты по более выгодной цене, которая доступна для просмотра и бронирования на другом веб-сайте, мы предоставим вам такую же цену, а также предоставим вам дополнительная скидка 10%.
Нажмите на эту ссылку, чтобы узнать больше.

Не пропустите ни одного специального предложения!

Мы гарантируем, что вы заплатите за свой номер по наилучшей возможной цене. Если вы найдете более выгодные цены на другие веб-сайты для сравнимого и доступного для бронирования типа номера, мы предоставим вам такую же цену, а также предоставим вам дополнительную скидку 10%. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Спасибо
Мы ценим ваше мнение

Оценка путешественника: 8,5 отлично

The Bene Hotel - Кута
Jalan Benesari, Кута 80361, Бали - Индонезия (Поиск на карте)
стр. +62 (361) 8469500(Охота) ( ← Click to Call) , ф. +62 (361) 8469500
WhatsApp. +62 812 3838 4849

Читайте также: