Как часто необходимо менять ключи электронной подписи

Обновлено: 21.11.2024

Если вы следили за дико раздувающимся (но корректирующимся каждый день) рынком биткойнов, вы можете знать некоторые подробности о том, где они торгуются, и о сумасшедшей цене. Возможно, вы читали истории о том, что люди делают, чтобы получить часть действия. Однако вы, возможно, не знаете, что юристы обеспокоены тем, что подписи, используемые во время транзакций биткойнов, могут не иметь силы в суде из-за проблем с соблюдением требований.

Что приводит нас к извечному вопросу: когда электронная или цифровая подпись становится непроницаемой по мнению как регулирующих органов, так и судебных органов?

Разработка электронных

Как мы уже отмечали ранее, законодательство США (ESIGN/UETA) определяет электронную подпись как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерение подписать протокол. Одной из наиболее часто используемых электронных подписей сегодня является текстовая подпись; это означает, что кто-то использовал клавиатуру для ввода своего имени с намерением подписать «что-то». Хотя Text Typed является наиболее распространенным, электронные подписи не ограничиваются этим методом. Компании ищут важные документы, подписанные в электронном виде с использованием других общепринятых способов, таких как голос, мышь, планшет для подписи, iPad/iPhone (с помощью пальца или стилуса), смартфоны и т. д.

Важно отметить: электронную подпись можно применять практически любыми средствами, но это лишь первый шаг к полностью безопасному и совместимому процессу электронной подписи. Несмотря на это, пользователи захотят убедиться, что у них есть процесс управления цифровыми транзакциями (DTM), который привязывает подпись к соглашению независимо от типа файла.

Цифровое преимущество

Цифровые подписи требуют использования цифрового сертификата, по сути, типа ключа или кода, использующего криптографические алгоритмы для обеспечения целостности и подлинности электронных носителей и содержащейся в них информации. Проще говоря, приложение использует алгоритм для генерации уникального кода путем обработки исходного файла. Этот уникальный код — считайте его отпечатком пальца документа — затем шифруется с помощью закрытого ключа, хранящегося в цифровом сертификате.

Результатом всей этой обработки является защищенный документ с защитой от подделки. Если какое-либо значение в исходном документе повреждено или злонамеренно изменено, это можно легко обнаружить, проверив исходную подпись. Это та часть, с которой у транзакций биткойнов могут быть проблемы, согласно последним слухам на улице.

Протокол — это ключ

Согласно статье о биткойнах, проблема с их протоколом подписи SigWit заключается в том, что он создает отдельные деревья данных, которые могут быть отброшены или размещены отдельно от остальной записи транзакции. Помимо других юридических рисков, это также потенциальная проблема с упрощенными процессами электронной подписи, выполняемыми по клику.

Что касается юридической силы или исковой силы, в Законе о ESIGN говорится, что электронная запись или контракт «могут быть отклонены, если такая электронная запись не находится в форме, которую можно сохранить и точно воспроизвести для дальнейшего использования всеми сторонами или лица, которые имеют право сохранить договор или другие документы».

Используя правильную технологию электронной подписи, вы позаботитесь о юридической целостности, допустимости и исковой силе ваших важных документов. Мы рекомендуем использовать комбинацию электронных и цифровых приложений, чтобы после того, как подпись была захвачена и применена к документу, она была привязана к нему с помощью второй цифровой подписи. Помимо повышения эффективности за счет отказа от бумаги, правильно построенный цифровой процесс, возможно, намного безопаснее, чем полагаться на бумажные системы, которые подвержены человеческим ошибкам. В долгосрочной перспективе вы будете уверены в юридическом исполнении ваших договоров благодаря надежному процессу подписи.

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" иногда путают или используют как синонимы. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, — это любой звук, символ или процесс, которые показывают намерение что-то подписать. Это может быть скан вашей собственноручной подписи, печати или записанное устное подтверждение. Электронной подписью может быть даже ваше имя, напечатанное в строке подписи документа.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — разновидность электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронного письма, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который уникален для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах.В электронных письмах само содержимое электронной почты становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.

Зачем использовать цифровую подпись?

Цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и укрепляют доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.

Как работают цифровые подписи?

Ознакомьтесь со следующими терминами, чтобы лучше понять, как работают цифровые подписи:

  • Хеш-функция. Хеш-функция (также называемая «хеш») представляет собой строку фиксированной длины из цифр и букв, сгенерированную с помощью математического алгоритма, и файл произвольного размера, такой как электронное письмо, документ, изображение или другой тип файла. данные. Эта сгенерированная строка уникальна для хэшируемого файла и представляет собой одностороннюю функцию — вычисленный хэш нельзя обратить вспять, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же значение хеш-функции. Некоторые из наиболее популярных алгоритмов хэширования, используемых сегодня, — это алгоритм безопасного хеширования-1 (SHA-1), семейство алгоритмов безопасного хеширования-2 (SHA-2 и SHA-256) и дайджест сообщения 5 (MD5).
  • Криптография с открытым ключом. Криптография с открытым ключом (также известная как асимметричное шифрование) — это криптографический метод, использующий систему пар ключей. Один ключ, называемый открытым ключом, шифрует данные. Другой ключ, называемый закрытым ключом, расшифровывает данные. Криптография с открытым ключом может использоваться несколькими способами для обеспечения конфиденциальности, целостности и подлинности. Криптография с открытым ключом может
    • Обеспечьте целостность, создав цифровую подпись сообщения с помощью закрытого ключа отправителя. Это делается путем хэширования сообщения и шифрования хэш-значения с помощью их закрытого ключа. При этом любые изменения в сообщении приведут к другому значению хеш-функции.
    • Обеспечьте конфиденциальность, зашифровав все сообщение с помощью открытого ключа получателя. Это означает, что только получатель, у которого есть соответствующий закрытый ключ, может прочитать сообщение.
    • Подтвердить личность пользователя с помощью открытого ключа и сверить его с центром сертификации.

    Цифровые подписи доказывают, что цифровое сообщение или документ не были изменены — преднамеренно или непреднамеренно — с момента его подписания. Цифровые подписи делают это, генерируя уникальный хэш сообщения или документа и шифруя его с помощью закрытого ключа отправителя. Сгенерированный хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хэш.

    После завершения сообщение или цифровой документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю. Затем получатель генерирует собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение) с помощью открытого ключа отправителя. Получатель сравнивает сгенерированный им хэш с расшифрованным хэшем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

    Почему следует использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

    Использование цифровых подписей в сочетании с PKI или PGP усиливает их и снижает возможные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей, путем проверки принадлежности ключа отправителю и проверки личности отправителя. Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Без PGP или PKI невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ; это может позволить злоумышленникам выдавать себя за кого-то без какого-либо метода подтверждения.

    Благодаря доверенной третьей стороне цифровые подписи можно использовать для идентификации и проверки личности и обеспечения целостности сообщения.

    Поскольку безбумажные онлайн-взаимодействия используются все шире, цифровые подписи могут помочь вам защитить и защитить целостность ваших данных. Понимая и используя цифровые подписи, вы можете лучше защитить свою информацию, документы и транзакции.

    Авторы

    Этот продукт предоставляется в соответствии с настоящим Уведомлением и настоящей Политикой конфиденциальности и использования.

    В этой статье представлен обзор электронных подписей и описано, как их можно использовать.

    Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись подтверждает личность человека, который собирается начать или одобрить вычислительный процесс. В некоторых отраслях электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

    Электронные подписи – это требование соблюдения нормативных требований для нескольких регулируемых отраслей, таких как фармацевтика, производство продуктов питания и напитков, аэрокосмическая и оборонная промышленность. Они также необходимы для соблюдения правил 21 CFR, часть 11, изданного Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) в США.

    Электронная подпись сама по себе отличается от цифровой подписи.Электронная подпись является лишь заменой собственноручной подписи, тогда как цифровая подпись обеспечивает дополнительные меры безопасности. Цифровая подпись может помочь определить, не подделал ли данные другой пользователь или процесс. Цифровая подпись также может быть проверена, и эта проверка не может быть опровергнута владельцем сертификата, который использовался для подписи данных. Как описано ниже, электронные подписи имеют встроенную функцию цифровой подписи.

    Электронные подписи

    Вы можете использовать электронные подписи для важных бизнес-процессов. Некоторые процессы имеют встроенные возможности электронной подписи. Вы также можете создавать собственные требования к подписи для любой таблицы и поля базы данных.

    Электронные подписи имеют встроенную функцию цифровой подписи. Каждый пользователь, подписывающий документы, должен получить действующий криптографический сертификат. Когда документ подписан, закрытый ключ, связанный с этим сертификатом, проверяется. Информация об электронной подписи записывается в журнал для обеспечения контрольного журнала. Чтобы настроить электронные подписи, см. раздел Настройка электронных подписей.

    Пользователи, которым требуется доступ к электронным подписям

    Защищенный доступ к электронным подписям обычно требуется трем типам пользователей: администраторам электронных подписей, подписывающим сторонам и аудиторам электронных подписей.

    Администратор электронной подписи

    Администратор электронной подписи устанавливает требования к подписи, общие параметры и утверждающих, а также получает оповещения, когда подписи не могут быть проверены. По умолчанию пользователь, которому принадлежит роль безопасности «Менеджер по информационным технологиям», имеет разрешение на администрирование электронных подписей.

    Подписавший

    Подписывающее лицо предоставляет электронные подписи для документов и процессов, требующих подписи. По умолчанию пользователь, которому принадлежит роль безопасности "Пользователь системы", имеет право подписывать документы электронным способом.

    Подписавшему могут потребоваться дополнительные разрешения, прежде чем будет предоставлен доступ к данным, связанным с подписываемым документом или процессом. Пользователь, который изменяет данные и затем должен подписать эти изменения, должен иметь разрешение на изменение данных. Пользователю, подписывающемуся от имени другого пользователя, может не требоваться доступ к данным. Примером такого пользователя является руководитель, который подписывает изменения сотрудника.

    Аудитор электронной подписи

    Аудитор электронной подписи просматривает журнал базы данных и журнал проверки подписи, доступный в журнале базы данных. По умолчанию пользователь с ролью безопасности «Менеджер по информационным технологиям» имеет разрешение на аудит электронных подписей.

    Если вы используете роль, отличную от менеджера по информационным технологиям, убедитесь, что этой роли назначены следующие привилегии:

    • Просмотр ошибок электронной подписи
    • Просмотреть журнал базы данных

    Подписание документов в электронном виде

    Получить сертификат

    Прежде чем подписывать документы в электронном виде, необходимо запросить сертификат.

    Функции Microsoft SQL Server используются для создания сертификатов и включения электронной подписи. Никаких дополнительных сертификатов или инфраструктуры открытых ключей (PKI) не требуется.

    Когда вы запрашиваете сертификат, для вас создаются открытый ключ и закрытый ключ. Закрытый ключ шифруется паролем, который известен только вам. Когда вы подписываете документ электронной подписью, ваша личность подтверждается при вводе пароля.

    Чтобы запросить сертификат, на странице "Параметры" на вкладке "Учетные записи" нажмите "Получить сертификат".

    Вы должны ввести и подтвердить пароль, который будете использовать для подписи. Пароль используется для защиты вашего закрытого ключа и авторизации использования вашего сертификата. Этот пароль не хранится в базе данных и не доступен никому, даже администратору.

    Если вы забыли пароль, связанный с вашим сертификатом, этот сертификат необходимо сбросить. Если вы сбросите сертификат, вы не повлияете на документы, подписанные с помощью предыдущего сертификата. Чтобы сбросить сертификат, на странице "Параметры" нажмите "Сбросить сертификат".

    Подпишите документ в электронном виде

    Страница «Подписать документ» отображается, когда вы вносите изменения, требующие электронной подписи.

    1. На странице "Подписать документ" нажмите вкладку "Документ", чтобы просмотреть изменения в документе.
    2. На вкладке Подпись выберите код причины.
    3. Введите комментарий, если он требуется.
    4. Если ваш идентификатор пользователя не отображается в поле «Подписавшая сторона», выберите его в списке.
    5. Введите свое местоположение, если эта информация требуется.
    6. Нажмите "ОК".

    Подписаться на изменения, внесенные другим пользователем

    Иногда может потребоваться, чтобы пользователь подписал изменения, внесенные другим пользователем. Например, от руководителя может потребоваться подписать изменения, которые сотрудник вносит в спецификацию (BOM).Используйте эту процедуру, чтобы назначить пользователя в качестве лица, подписывающего другого пользователя.

    Когда один пользователь подписывает изменение другого пользователя, подпись должна быть предоставлена ​​на рабочей станции пользователя, внесшего изменение. Пользователь не может сохранить изменение, пока не будет предоставлена ​​подпись.

    Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio Starter 2010 Visio Standard 10 Visio Standard 2010 Office 2 0.20 Начальный 10 Visio Standard 2010 Office 20.20 Меньше

    Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных документов для выполнения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, гарантируя действительность и подлинность цифрового документа.

    Что вы хотите сделать?

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

    Ниже приведен пример строки подписи.

    Сертификат подписи и центр сертификации

    Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

    Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

    Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

    Гарантии цифровой подписи

    Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

    Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

    Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

    Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

    Нотариальное удостоверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

    Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

    Цифровая подпись действительна.

    Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

    Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

    Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от срока действия сертификата подписи.

    Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

    Читайте также: